INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL 17.00

Transkript

1 MISJONSHUSET NLM HAUGESUND INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL PROGRAM: Kort møte med andakt av forsamlingsleder Georg Mork Enkel bevertning SAKLISTE: 1. Valg av ordstyrer og referent. Styrets forslag: styreleder og sekr. i styret. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Rapport fra foreningene. Felles PPT-presentasjon av foreningene med nøkkeltall. 4. Årsmelding fra styret i misjonsforsamlingen. Vennligst les gjennom på forhånd (vedlagt innkalling), da den ikke vil bli opplest i sin helhet. Godkjenning av årsmelding. 5. Regnskapet for Godkjenning av regnskapet. Utleveres senere. 6. Valg - Styret Følgende går ut av styret: Per Gunvald Haaland og Geirmund Monsen. Magnar Tolo har møtt fast som vararepresentant for ett år. Det skal velges to personer og vararepresentanter til nytt styre. Fra før av sitter Berit Hauge, Anna Sukka og Rolf Hauge. Valgnemnda legger fra forslag til kandidater på årsmøtet. - Revisorer Forslag legges fram på årsmøtet. - Valgnemnd Forslag legges fram på årsmøtet. - Huskomiteen utpekes av styret. Informasjon på årsmøtet. 7. Samtale om arbeidet 8. Eventuelt. For styret i Misjonshuset NLM Rolf Hauge styreleder Vedlegg: - Årsmelding

2 ÅRSMELDING 2014 MISJONSHUSET - NLM HAUGESUND Overskriften i strategien til Misjonshuset er Nær Jesus i livet. Styret ønsker å legge til rette for at forkynnelse og undervisning skal utfordre og gi næring til det åndelige liv, og at det utruster den enkelte til å være et troverdig vitne i hverdagen. I 2014 har forsamlingen fortsatt med faste søndagsmøter kl På alle vanlige møter har det vært søndagsskole. På «Go søndag»-møtene (3-4 ganger i halvåret) samles alle aldre til felles møte. Oppmøtet på Go søndag-møtene har imidlertid ikke vært stabilt. Målet med at møtene skulle bli «stor-familiesamling», er ikke nådd. Styret har derfor bestemt at en fra januar 2015 heller har vanlige søndagsmøter, men ønsker at elementer fra «Go søndag»-møtene blir tatt med videre. Det viser seg jevnlig nye ansikter i forsamlingen. Den beste måten å inkludere, er å invitere til foreninger og smågrupper. Mange opplever seg godt tatt imot, men for få blir med videre i forsamlingen. Pr hadde Misjonshuset NLM Haugesund 59 medlemmer. Ved forrige årsskifte var det ÅRSMØTET 2014 Årsmøtet ble holdt søndag kl Forsamlingsleder Georg Mork hadde andakt. Antall frammøtte medlemmer var 32. Årsmelding og regnskap ble enstemmig godkjent uten merknader. VALG 1. Styret Følgende kandidater ble valgt til styret: Anna Sukka, Berit Hauge og Rolf Hauge Vararepresentant: Magnar Tolo Geirmund Monsen og Per Gunvald Haaland stod ikke på valg. Alle ble valgt ved akklamasjon da det ikke var nok kandidater til reelt valg. Det har de senere årene ikke vært mulig å skaffe flere kandidater enn det som er minimum for å få et fulltallig styre. 2. Revisorer Øyvind Monsen og Aud Ørke ble valgt. 3. Valgnemnd Medlemmer til valgnemnd velges for to år, med hhv 1 og 2 medlemmer annet hvert år. Styret foreslår kandidater til valgnemnd. Følgende ble valgt: Bjarte Kalleland som fast medlem og Oddmund Skare som varamedlem. Bitti Meling og Anne Marie Askeland stod ikke på valg. 2. STYRETS ARBEID Styret konstituerte seg slik på første møte etter årsmøtet: Leder: Rolf Hauge Nestleder: Geirmund Monsen Sekretær: Per Gunvald Haaland Kasserer: Anna Sukka Styremedlem: Berit Hauge. 2

3 1. Varamedlem: Magnar Tolo Styret har hatt 7 møter og behandlet 31 saker. Styret har brukt mye av tiden på å organisere det faste arbeidet, men har også brukt noe tid på å se på hvordan en skal kunne legge til rette for fornyelse av arbeidet. 3. ANSATTE Georg Mork er forsamlingsleder i 30 % stilling. Solvor Kringeland Sundfør sa våren 2014 opp sin stilling som barne- og ungdomsarbeider. Høsten 2014 ble Ivan Underhaug ansatt i en kombinert barne- og ungdomsarbeiderstilling NLM Sørvest, hvor Misjonshuset får disponere 50 %. Styret har forventing til at dette skal føre til en styrking av barne- og ungdomsarbeidet og kontakten mellom ungdomsfellesskapet og resten av forsamlingen utvikles. Ivan har hovedansvar for oppfølging av HOME ungdomsfelleskap. Styret oppfordrer forsamlingen til fast forbønn for våre ansatte og deres familie. 4. STRATEGI Styret ønsker at vedtatt strategi skal være et redskap i arbeidet. Nedenfor er noen hovedpunkter i strategien kommentert. Fornyelse Forsamlingen skal ha en aktiv bruk av Bibel og bønn i møter og smågrupper. o Forkynnelsen på søndagsmøtene er stort sett knyttet til søndagens tekst. Vi får med dette en variert undervisning, men ikke så mye systematisk/tematisk undervisning og forkynnelse. Temakvelder/ kveldsbibelskoler ivaretar dette til en viss grad, men styret vil vurdere om en skal sette opp en serie med temaer også for søndagsmøtene. o Bønnemøte organisert av styret ble lagt ned i Høsten 2014 ble det imidlertid startet opp med bønnemøter igjen. Denne gang er det noen av forsamlingens medlemmer som har fast ansvar for «sine» møter. Styret takker for dette initiativet og de som tar på seg ansvar for møtene. Misjonshuset ønsker å være en forsamling som gir næring til det åndelige liv og utruster den enkelte til å være et troverdig vitne i hverdagen. o Dette er et mål som er vanskeligere å måle, men som det er viktig å være seg bevist i alt arbeid som planlegges. o Styret skulle ønske at fornyelse skulle prege forsamlingen i større grad. Forsamling Misjonshuset vil være en forsamling for Haugesund by og omegn. o Gjennom faste søndagsmøte kl 11, har styret ønsket å gjøre det lettere for folk fra et større område regelmessig komme til Misjonshuset. Vi har imidlertid ikke sett at det over tid har ført til økt oppslutning av særlig grad. Se for øvrig under pkt - 6 Arbeidet videre. Misjonshuset vil være en forsamling for alle aldersgrupper. o De fleste aldersgrupper har hatt et tilbud i Misjonshuset. Forsamlingen har relativt få familier med barn og ungdom. Det gjør at enkelte grupper er sårbare i forhold til antall. Se for øvrig under pkt 5, barne- og ungdomsarbeidet. o Styret ser med stor glede på at ungdomsfellesskapet HOME som samles annenhver lørdag har hatt en stabil og god oppslutning. Misjonshuset vil være en forsamling som skaper tilhørighet. Misjonshuset vil være en forsamling hvor medlemmene blir utfordret til tjeneste etter sine nådegaver. o Dette er et punkt som styret ser at det må arbeides mer bevisst med framover. 3

4 Fellesskap Smågruppene/foreningene er grunnceller i forsamlingen. Det er et mål at enhver som kommer til forsamlingen skal få tilbud om å bli med i ei smågruppe eller forening. Styret har et spesielt ansvar for å legge til rette for oppstart av nye grupper, og at nye får tilbud om å bli med i eksisterende grupper. o Alle i forsamlingen er blitt oppfordret til å være oppmerksomme på nye som ikke tilhører noen gruppe, at de får en invitasjon. Her har ikke styre noen systematisk oversikt. Det er et mål at alle som er med i ei smågruppe/forening kjenner til møter og arrangement i forsamlingen og får tilhørighet til forsamlingen. o Styret vet at det er noen som går i foreningene ikke har sterk tilknytning til forsamlingen, og er kanskje mer aktive andre steder. Styret har ikke gjort noe systematisk arbeid her, men vet at det i foreningene blir snakket om arrangementer på Misjonshuset og at foreningsmedlemmene blir oppfordret til å være med. 5. RAPPORT FRA ÅRETS ARBEID Faste møter Våre hovedsamlinger er søndagsmøtene kl I sommerferien er søndagsmøtene kl I 2014 har vi hatt 10 nattverdmøter og 6 Go søndag-møter. Søndagsmøtet før Jul begynte med felles frokost for hele familien. Bibelundervisning Våren hadde Misjonshuset bibelundervisning i samarbeid med Betania. To kvelder på Betania og to kvelder på Misjonshuset. Taler: Johan Halsne (sykdomsforfall en gang, Georg Mork underviste) Møteuker/helger Det ble arrangert følgende møteuker/helger i 2014: Misjonshelg.Taler: Øystein Engås Møteuke. Taler: Steinar Harestad - 14, Møteuke. Taler: Mathias Mjølhus Felles møtehelg med Betania. Taler: Gunnar Elstad. Andre arrangementer Foreningene Nybrott og Solrenning har, som tidligere år, arrangert hver sin misjonskveld (høst og vår) og ett kvinnestevne hvor kvinneforeninger i distriktet er invitert (foreningene har ansvar annet hvert år. I 2014 hadde Solrenning ansvaret). På årets julekonsert hadde vi besøk av elever fra Kongshaug Musikkgymnas, med godt frammøte. Det ble en fin konsert og en konsertform som gjerne kan gjentas. Utflukter Det ble arrangerte en uformell St. Hans-feiring i Djupadalen. Også dette året inviterte Olaug og Magnar forsamlingen til hytta i Etne en søndag i august etter møte på Misjonshuset. Misjonsmessa Misjonsmessa er fortsatt årets store fellesdugnad. Store deler av forsamlingen er engasjert, særlig selve messehelga. Taler i 2014 skulle ha vært Odd Dubland, men han ble forhindret pga sykdom i familien. Andakter/taler ble derfor fordelt mellom forsamlingens egne krefter. Sangere fredag kveld: Lovsongsbrørne fra Stord. Lørdag kveld: Ivan Underhaug. Kvinneforeningen Sarepta hadde også dette året ansvar for bevertningen lørdag kveld. Nettoresultat ble på kr , iflg. rapport fra messekomiteen. Resultatet har ligger rundt de siste årene, og det er et godt resultat når vi tar forsamlingens størrelse i betraktning. 4

5 Barne- og ungdomsarbeidet Søndagsskolen Det har vært søndagsskole i tilknytning til 11-møtene, bortsett fra når det har vært Go søndag-møter. I 2014 har det vært ei gruppe for de minste. Frammøte har vært noe varierende, men styret ser at søndagsskolen er viktig for barnefamilier med små barn. Torsdagsklubben har samlet førskolebarn «m/følge», annenhver torsdag kl 10.30, og har også dette året hatt god oppslutning. Hovedsakelig er det barn fra to åpne barnehager som deltar. Logos Logos er ei gruppe for barn i barneskolealder. På grunn av få barn og utfordringer på ledersiden, har ikke Logos hatt samlinger i Kefas Yngresgruppa Kefas hadde våren samlinger annenhver tirsdag, med 7-8 medlemmer. Til sommeren sluttet imidlertid flertallet av ungdommene og flyttet på internatskole. Det førte til at det ikke var nok ungdommer i høst til å starte opp igjen. Gruppa er ikke lagt ned, men har pr dato ikke aktivitet. HOME Ungdomsfellesskapet Ichtys fikk våren 2013 en god «omstart». I januar 2014 skiftet gruppa navn til HOME og endret møtedag fra fredag til lørdag kveld. Frammøte har vært nokså godt. Fra høsten har BU-arbeider Ivan Underhaug hatt leder og oppfølgingsansvar for styret i HOME. Det har hatt stor betydning for stabiliteten. Voksenforeninger Selv om det ikke er noen formelle bånd mellom foreninger, bibelgrupper og forsamlingen, ser styret disse smågruppene som grunncellene i forsamlingsarbeidet. I tillegg til disse fellesskapene arrangerer Turgruppa tur omtrent annenhver torsdag formiddag, i Djupadalen eller i andre fristende turområder. Styret viser ellers til presentasjon av foreningene under årsmøtet. Besøksgruppe Forsamlingen har ei besøksgruppe for personer med tilknytning til forsamlingen som er forhindret av sykdom eller andre årsaker til å delta i møtevirksomheten. Denne tjenesten får ikke de største overskrifter, men er en viktig del av forsamlingens diakoni. Leder er Magnar Tolo. Forsamlingsleder Georg Mork deltar også i besøkstjeneste. Husstyret Husstyret har ansvaret for vedlikehold og praktisk arbeid på Misjonshuset, og ordner opp i mange ting i løpet av et år. Husstyret med Einar Wahlberg i spissen gjør en kjempeviktig jobb for at arbeidet ellers skal fungere på en god måte. De organiserer også dugnader vår og høst. Utleie Haugesund Taxi er leietaker i kontorlokalene i kjelleren. NLM Region Sørvest leier et rom på loftet til disp for NLMs ansatte i området. Utover dette er det tilfeldig utleie til private selskaper o.l. 6. ARBEIDET FRAMOVER Tidspunkt for Søndagsmøtet De senere årene har tidspunkt på søndagsmøtene vært oppe til samtale en rekke ganger. Styret ser at det er gode begrunnelser for både det å ha formiddagsmøter hver søndag, eller å ha annethvert møte formiddag og kveld. Da forsamlingen etter drøftinger både i styret og på medlemsmøte gikk inn for å ha formiddagsmøte hver søndag (fra april 2012) var det ut fra et ønske om å gi et bedre tilbud både til barnefamilier (fast søndagsskole) og et ønske om at Misjonshuset skulle bli en naturlig forsamling for mennesker i et større område rundt Haugesund. 5

6 Snart tre år senere, innser styret at endringen ikke har gitt den ønskede utviklingen. Av den grunn ønsker styret å gå tilbake til den tidligere ordningen med annet hvert møte formiddag og kveld. Det vil gjøre det mulig å satse litt ekstra på formiddagsmøtene. Med kveldsmøte på søndagene er det også mulig å legge til rette for en annen møteform. Kanskje går det an å si at ettersom det kun er annenhver søndag med formiddagsmøte, så er det ekstra viktig å prioritere de søndagene som har formiddagsmøte? En del av forsamlingen har også familie som bor utenfor distriktet. Annenhver søndag formiddag/kveld vil legge til rette for å både kunne være bort i helga og samtidig få med seg et møte søndag kveld. Styret vil informere mer om dette på årsmøtet. 7. ØKONOMI Styre er svært takknemlig for at Magnhild Skare fører regnskap, både for Misjonshuset bygget og for Misjonshuset NLM Haugesund - forsamlingen. Sammen med forsamlingens revisorer, sparer hun styret for mye arbeid og misjonen for penger. Revidert regnskap for 2014 legges fram på årsmøtet. 8. HEIMLOV Vi minnes i takknemmelighet Johannes Mæland, som fikk heimlov i mai. 9. TAKK Styret har et spesielt ansvar for tilrettelegging og gjennomføring av møter, fester og andre arrangementer. Vi vil minne om at dette arbeidet først har verdi dersom det kan gi næring til det åndelige liv, og at det utruster den enkelte til å være et vitne i hverdagen. Styret vil derfor oppfordre forsamlingen til å be konkret for alt som skjer på Misjonshuset. Bønnefolder og program er gode redskaper i dette bønnearbeidet. Styret vil også i år takke alle som bidrar i forskjellige tjenester på Misjonshuset. Det er utallige små og store oppgaver som blir gjort i løpet av et år, og forsamlingen er helt avhengige av at folk stiller opp. Vi håper alle ser at oppgavene som utføres, er viktige i Guds rikes arbeid. Aller mest vil styret takke for støtten dere gir i forbønn og offer. Styret Rolf Hauge Geirmund Monsen Berit Hauge Anna Sukka Per Gunvald Haaland Magnar Tolo (vararepr.) 6