INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL 17.00

Transkript

1 MISJONSHUSET NLM HAUGESUND INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL PROGRAM: Kort møte med andakt av forsamlingsleder Georg Mork Enkel bevertning SAKLISTE: 1. Valg av ordstyrer og referent. Styrets forslag: styreleder og sekr. i styret. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Rapport fra foreningene. Felles PPT-presentasjon av foreningene med nøkkeltall. 4. Årsmelding fra styret i misjonsforsamlingen. Vennligst les gjennom på forhånd (vedlagt innkalling), da den ikke vil bli opplest i sin helhet. Godkjenning av årsmelding. 5. Regnskapet for Godkjenning av regnskapet. Framlegges på årsmøtet. 6. Valg - Styret Følgende går ut av styret: Rolf Hauge og Berit Hauge. Anna Sukka stod også på valg. Magnar Tolo har møtt fast som vararepresentant for ett år. Det skal velges tre personer og vararepresentanter til nytt styre. Fra før av sitter Bjarte Kalleland og Per Gunvald Haaland. - Revisorer Forslag legges fram på årsmøtet. - Valgnemnd Forslag legges fram på årsmøtet. - Huskomiteen utpekes av styret. Informasjon på årsmøtet. 7. Samarbeid med KVH Kristen videregående skole Haugaland - Egen presentasjon av saken ettersendes eller framlegges på årsmøtet. 8. Samtale om arbeidet 9. Eventuelt. For styret i Misjonshuset NLM Rolf Hauge styreleder Vedlegg: - Årsmelding

2 ÅRSMELDING 2015 MISJONSHUSET - NLM HAUGESUND Gjennom 2015 har det vært mange gode samlinger på Misjonshuset med forkynnelse til oppmuntring og hjelp i hverdagen. Undervisning og forkynnelse har vært med å understreke overskriften for strategien til Misjonshuset: Nær Jesus i livet. Fellessamlinger med IMF-forsamlingen Betania har også vært oppmuntrende har også vært et år hvor forsamlingen er sterkt blitt påminnet «livets forgjengelighet». To «aktive pensjonister» døde. Flere i forsamlingen har vært alvorlig syke. Dette har ført til at forsamlingens medlemmer har kommet nærmere hverandre. Søndagsmøtene er hovedsamlingen. Fra høsten 2015 har møtene vært annenhver søndag formiddag kl 11 og kveld kl 19. Også i 2015 har det jevnlig kommet nye innom på møtene. Den beste måten å inkludere, er å invitere til foreninger og smågrupper. Mange opplever seg godt tatt imot, og vi skulle ønske at enda flere bli med videre i forsamlingen. Vi er derfor svært takknemlige for de som har begynt å gå mer regelmessig! Pr hadde Misjonshuset NLM Haugesund 58 medlemmer. Ved forrige årsskifte var det ÅRSMØTET 2015 Årsmøtet ble holdt søndag kl Forsamlingsleder Georg Mork hadde andakt. Antall frammøtte medlemmer var 34. Årsmelding og regnskap ble enstemmig godkjent uten merknader. VALG 1. Styret Følgende kandidater ble valgt til styret: Bjarte Kalleland og Per Gunvald Haaland Vararepresentant: Magnar Tolo Anna Sukka, Berit Hauge og Rolf Hauge stod ikke på valg. Alle ble valgt ved akklamasjon da det ikke var nok kandidater til reelt valg. Det har de senere årene ikke vært mulig å skaffe flere kandidater enn det som er minimum for å få et fulltallig styre. 2. Revisorer Øyvind Monsen og Kjell Undheim ble valgt. 3. Valgnemnd Medlemmer til valgnemnd velges for to år, med hhv 1 og 2 medlemmer annet hvert år. Styret foreslår kandidater til valgnemnd. Bjarte Kalleland ble i 2014 valgt for 2 år, men ettersom han ble valgt inn i styret gikk han ut av valgnemnda. Fire kandidater hadde sagt seg villig til å stille, og det ble følgende resultat: Bjørg Marit Kvilhaug Valgt for 2 år. Hildegunn Solheim Valgt for 2 år. Egil Skutlaberg Valgt for 1 år. Oddmund Skare Varamedl. 2

3 2. STYRETS ARBEID Styret konstituerte seg slik på første møte etter årsmøtet: Leder: Rolf Hauge Nestleder: Bjarte Kalleland Sekretær: Per Gunvald Haaland Kasserer: Anna Sukka Styremedlem: Berit Hauge. 1. Varamedlem: Magnar Tolo Anna Sukka døde uventet og plutselig i august. Oppgaver hun hadde ansvar for har blitt midlertidig fordelt på andre i styret eller forsamlingen. Styret har hatt 7 møter og behandlet 38 saker. Styret har brukt mye av tiden på å organisere det faste arbeidet, men har også brukt noe tid på å se på hvordan vi skal kunne legge til rette for fornyelse. En viktig sak som styret har brukt noe tid på, er etablering av Kristen videregående skole Haugaland og et evt. samarbeid/ samlokalisering med forsamlingen. 3. ANSATTE Georg Mork er forsamlingsleder i 30 % stilling. Ivan Underhaug er ansatt i en kombinert barne- og ungdomsarbeiderstilling NLM Sørvest, hvor Misjonshuset får disponere %. Han har bl.a. hatt ansvar for ungdomsfellesskapet HOME og torsdagsklubben. Styret oppfordrer forsamlingen til fast forbønn for våre ansatte og deres familier. 4. STRATEGI Styret ønsker at vedtatt strategi skal være et redskap i arbeidet. Nedenfor er noen hovedpunkter i strategien kommentert. Fornyelse Forsamlingen skal ha en aktiv bruk av Bibel og bønn i møter og smågrupper. o Forkynnelsen på søndagsmøtene er stort sett knyttet til søndagens tekst. Vi får med dette en variert forkynnelse, men ikke så mye systematisk/tematisk undervisning og forkynnelse. Temakvelder/ kveldsbibelskoler og møtehelger med tema ivaretar dette til en viss grad. o På onsdager er det er bønnemøte på Misjonshuset, dersom det ikke er andre møter. Noen medlemmer i forsamlingen har fast ansvar for «sine» bønnemøter. På søndagsmøtene blir bønnekrukka tatt fram, og de bønnelapper som er lagt oppi blir bedt for. Misjonshuset ønsker å være en forsamling som gir næring til det åndelige liv og utruster den enkelte til å være et troverdig vitne i hverdagen. o Dette er et mål som er vanskeligere å måle, men som det er viktig å være seg bevisst i alt arbeid som planlegges. Forsamling Misjonshuset vil være en forsamling for Haugesund by og omegn. o Gjennom faste søndagsmøter, ønsker styret at møtene på Misjonshuset også skal være et tilbud for et større område. Vi er glade for de misjonsvennene fra distriktet som jevnlig er innom på møter. Det er til gjensidig oppmuntring. Misjonshuset vil være en forsamling for alle aldersgrupper. o De fleste aldersgrupper har hatt et tilbud i Misjonshuset. Styret må imidlertid konstatere at det er færre familier med barn og ungdom som går i forsamlingen nå, enn for noen år siden. Se for øvrig under pkt 5, barne- og ungdomsarbeidet. o Ungdomsfellesskapet HOME samles annenhver lørdag i kjelleren. Oppslutningen har variert. Vi tror at en tettere kontakt med resten av forsamlingen kan være til inspirasjon og fornyelse. Misjonshuset vil være en forsamling som skaper tilhørighet. Misjonshuset vil være en forsamling hvor medlemmene blir utfordret til tjeneste etter sine nådegaver. 3

4 o Styret ser at det må arbeides mer bevisst med dette framover. Fellesskap Smågruppene/foreningene er grunnceller i forsamlingen. Det er et mål at enhver som kommer til forsamlingen skal få tilbud om å bli med i ei smågruppe eller forening. Styret har et spesielt ansvar for å legge til rette for oppstart av nye grupper, og at nye får tilbud om å bli med i eksisterende grupper. o Alle i forsamlingen er blitt oppfordret til å være oppmerksomme på nye får en invitasjon til å være med i forening eller bibelgruppe. Her har ikke styret noen systematisk oversikt. Det er et mål at alle som er med i ei smågruppe/forening kjenner til møter og arrangement i forsamlingen og får tilhørighet til forsamlingen. o Styret vet at det er noen som går i foreningene ikke har sterk tilknytning til forsamlingen, og er kanskje mer aktive andre steder. Styret har ikke gjort noe systematisk arbeid her, men vet at det i foreningene blir snakket om arrangementer på Misjonshuset og at foreningsmedlemmene blir oppfordret til å være med. 5. RAPPORT FRA ÅRETS ARBEID Faste møter Vår hovedsamling er søndagsmøtene. Fram til sommeren var møtene kl hver søndag. Fra august gikk vi over til å ha søndagsmøte annenhver formiddag kl 1100 og kveld kl I årsmelding for 2014 ble det redegjort for hvorfor styret foretok endringen. I 2015 har vi hatt 48 søndagsmøter, 9 med nattverd. Bibelundervisning Våren hadde vi tre temasamlinger i samarbeid med Betania; to kvelder på Betania og en kveld på Misjonshuset. Undervisning v/nils Dybdal-Holthe Møteuker/helger Det ble arrangert følgende møteuker/helger i 2015: mars. Møtehelg med Thor Fremmegård september. Møteuke med Wenche Lunde november. Møtehelg med Johnn Hardang, i samarbeid med Betaina mars. Møtehelg med Mona og Eivind Sætre ble avlyst da de måtte på et utenlandsoppdrag. Andre arrangementer Foreningene Nybrott og Solrenning har, som tidligere år, arrangert hver sin misjonskveld (høst og vår) og ett kvinnestevne hvor kvinneforeninger i distriktet er invitert. Nybrott hadde ansvaret for kvinnestevnet i 8. sept i Etter to år med julekonsert i november/desember hadde vi i 2015 «Vi synger julen inn». Det ble en fin kveld med relativt godt besøk. Utflukter Det ble arrangerte en uformell St. Hans-feiring i Djupadalen. Planlagt utflukt til Bitti Melings hytte 13. august ble avlyst pga dødsfallet til Anna Sukka. Misjonsmessa Misjonsmessa er fortsatt årets store fellesdugnad. Store deler av forsamlingen er engasjert, særlig selve messehelga. Taler i 2015 var Anne Kristine Rosberg. Per Birkeli fra Norea deltok med inspirerende informasjon fra Norea-arbeidet. Han talte også på søndagsmøtet. Sangere fredag kveld: Havgap fra Vedavågen. Lørdag kveld: Betania musikklag. Kvinneforeningen Sarepta hadde også dette året ansvar for bevertningen lørdag kveld. 4

5 Nettoresultat ble på kr kr Resultatet har ligget rundt de siste årene, og det er et godt resultat - forsamlingens størrelse tatt i betraktning. Hovedårsak til reduksjonen er redusert eksternsalg på hovedlotteriet. Det er en generell økt interesse for hjemmelagde pyntegjenstander/gaveartikler. Flere i forsamlingen bidro med et større utvalg dette året. HOME hadde også et eget salgsbord. Barne- og ungdomsarbeidet Søndagsskolen Det er søndagsskole i tilknytning til 11-møtene. Frammøte har vært noe varierende, og vi skulle gjerne sett en litt større kjerne. Søndagsskolen er viktig for at barnefamilier med små barn skal føle seg velkomne på møtene. Torsdagsklubben har samlet førskolebarn «m/følge», annenhver torsdag kl 10.30, og har også dette året hatt god oppslutning. Kjernen er barn fra to barnehager som deltar. Det er stort behov for flere til å hjelpe med praktisk tilrettelegging og rydding i etterkant. HOME Ungdomsfellesskapet HOME har eget styre som organiserer sine møter annenhver lørdag kveld. BU-arbeider Ivan Underhaug har leder- og oppfølgingsansvar. Det er en viktig funksjon i forhold til stabilitet, og kontakt med resten av forsamlingen. Voksenforeninger Selv om det ikke er noen formelle bånd mellom foreninger, bibelgrupper og forsamlingen, ser styret disse smågruppene som grunncellene i forsamlingsarbeidet. Forsamlingens turgruppe går i Djupadalen eller i andre turområder annenhver torsdag formiddag. Styret viser ellers til presentasjon av foreningene under årsmøtet. Besøksgruppe Forsamlingen har ei besøksgruppe for personer med tilknytning til forsamlingen som er forhindret av sykdom eller andre årsaker til å delta i møtevirksomheten. Gruppa er en viktig del av forsamlingens diakoni. Forsamlingsleder deltar også i besøkstjeneste. Husstyret Husstyret har ansvaret for vedlikehold og praktisk arbeid på Misjonshuset, og ordner opp i mange ting i løpet av et år. Husstyret med Einar Wahlberg i spissen gjør en kjempeviktig jobb for at arbeidet ellers skal fungere på en god måte. De organiserer også dugnader vår og høst. Utleie Det har siste året vært endring i leietaker i kontorlokalene underetasjen (tidl. Kretskontoret). Haugesund Taxi avsluttet leieforholdet i juni. Ny leietaker ble it-selskapet Neisa. NLM Region Sørvest leier et rom på loftet til disp for NLMs ansatte i området. Utover dette er det tilfeldig utleie til private selskaper o.l. 6. ARBEIDET FRAMOVER Samarbeid med KVH - Kristen videregående skole Haugaland Forsamlingen ble på et medlemsmøte søndag informert om henvendelse fra styret i KVH med spørsmål om Misjonshuset var interessert i et samarbeid med skolen, og evt. en samlokalisering. Medlemsmøtet kom med følgende anbefaling til styret: Medlemsmøtet 25.okt.2015 er positive til at det startes sonderinger om et mulig samarbeid og samlokalisering mellom Misjonshuset NLM Haugesund og Kristen videregående skole Haugaland (KVH). Styret i Misjonshuset gis fullmakt til å inngå en evt. intensjonsavtale. Medlemsmøtet ber om at det utredes flere alternativer. Endelige planer skal godkjennes av årsmøtet. Styret er kjent med at det arbeides på mange «fronter» med etablering av skolen, inkl. eiermodeller for bygg. 5

6 Det henvises til egen sak på årsmøtet. 7. ØKONOMI Styret er svært takknemlig for at Magnhild Skare fører regnskap, både for Misjonshuset, både for eiendommen og for forsamlingen. Sammen med forsamlingens revisorer, sparer hun styret for mye arbeid og misjonen for penger. Revidert regnskap for 2015 legges fram på årsmøtet. 8. HEIMLOV Vi minnes i takknemmelighet Aud Ørke, Anna Sukka, Hilgot Kalleland og Johannes Almås som gikk bort i TAKK Styret har et spesielt ansvar for tilrettelegging og gjennomføring av møter, fester og andre arrangementer. Det er behov for bidrag fra mange i forsamlingen. Det er utallige små og store oppgaver som blir gjort i løpet av et år. Styret vil også i år takke alle som bidrar i forskjellige tjenester på Misjonshuset. Vi håper alle ser at oppgavene som utføres, er viktige i Guds rikes arbeid. Aller mest vil styret takke for fellesskapet i forbønn og offer. Styret Rolf Hauge Bjarte Kalleland Berit Hauge Per Gunvald Haaland Magnar Tolo (vararepr.) 6