Kontrahering og kontrakt - for nybegynnere

Transkript

1 Kveldskurs 1 mars 2016 Kontrahering og kontrakt - for nybegynnere Anette Søby Bakker, juridisk rådgiver, Arkitektbedriftene i Norge

2 Kontrahering Hvor kommer jobbene fra? Offentlige oppdragsgivere - Kommune, fylkeskommune, Statsbygg, Undervisningsbygg o.l., statlige/kommunalt eide selskap osv. Private oppdragsgivere - Profesjonelle (Avantor, OBOS, Steen og Strøm, Selvaag o.l.) - Forbrukere (privatpersoner) Andre oppdragsgivere Arkitekter, ingeniører, entreprenører

3 Kontrahering - Hvor kommer jobbene fra? Offentlige oppdragsgivere Underlagt regelverket for offentlige anskaffelser : - Lov om offentlige anskaffelser, - Forskrift om offentlige anskaffelser, (stammer fra EU, under revisjon) I dette lovverket ligger bl.a. prinsipper som konkurranse, likebehandling, gjennomsiktighet, forutberegnelighet, etterprøvbarhet

4 Kontrahering - Hvor kommer jobbene fra? Offentlige oppdragsgivere 1. Konkurranser (lyses ut på Doffin og TED) Terskelverdier gjeldende fra 9. februar 2016: Nasjonal terskelverdi: kr. EØS-terskelverdi: For stat: 1,1 mill. kr. For kommuner: 1,75 mill. kr. 2. Direkte henvendelse fra oppdragsgiver Under kr (unntatt regelverket for offentlige anskaffelser) Under kr (kontakte minst tre tilbydere) 3. Henvendelse til potensielle oppdragsgivere

5 Kontrahering - Hvor kommer jobbene fra? Offentlige oppdragsgivere Konkurranser De vanligste konkurranseformene for arkitektoppdrag (prosedyrer): Anbudskonkurranse (åpen og begrenset) Konkurranse med forhandling (Rammeavtale) Plan- og designkonkurranse (åpen og begrenset) Pris- og designkonkurranse

6 Kontrahering - Hvor kommer jobbene fra? Offentlige oppdragsgivere Utfordringer i offentlige anskaffelser - Ofte høye krav til tidligere erfaring - Prispress - Risikovurdering av kontrakter (avvik fra standard), innhold i leveranse o.l. - Handler mye om å ha de rette relasjoner Vanskelig å vinne oppdrag

7 Kontrahering - Hvor kommer jobbene fra? Private oppdragsgivere Ikke underlagt regelverket for offentlige anskaffelser, men mange benytter de prosedyrene som ligger i regelverket Regler om god forretningsskikk

8 Kontrahering - Hvor kommer jobbene fra? Andre oppdragsgivere Arkitekt/ingeniør som totalrådgiver Prosjekteringsgruppe Totalentreprenør

9 Kontrakten En kontrakt er en rettslig bindende avtale! Noen hovedpunkter som skal gjennomgås: Når er en bindende avtale inngått? Kort om bruk av oppdragsbekreftelse Standardkontrakter og honorarform - NS 8401 og NS 8402 Ytelser som skal leveres, AY som grunnlag Forsikringsmessige aspekter Kontraktsavvik

10 Når er en bindende avtale inngått? Skriftlig avtale! Muntlig avtale er like bindende som skriftlig, men vanskeligere ift. bevisspørsmål. MÅ vise til standarden for at den skal gjelde Ansvarsbegrensning, vise til NS 8401 eller NS 8402 «Molo»-saken, muntlig avtale, erstatning 30 mill

11 Kort om bruk av oppdragsbekreftelse Hvorfor sende oppdragsbekreftelse? En oppdragsbekreftelse har ikke samme status som en kontrakt, men i mangel av etterfølgende kontrakt vil den legges til grunn for tolkning av hva som er avtalt mellom partene. Gi frist for tilbakemelding. Tilbud ikke samme status som oppdragsbekreftelse Hvilken oppdragsbekreftelse skal man bruke? Info nr Oppdragsbekreftelse Info nr E Oppdragsbekreftelse på engelsk Info nr Oppdragsbekreftelse til forbruker

12 Spesielt i forbrukerforhold Bustadoppføringslova 62. Fråskriving av skadebotansvar på grunn av feil Konsulenten kan ikkje fråskrive seg skadebotansvar som han eller ho har etter allmenne reglar på grunn av feil. 63. Reklamasjon Forbrukaren mistar retten til å krevje skadebot på grunn av feil dersom det ikkje er gjeve melding til konsulenten om kravet innan rimeleg tid etter at forbrukaren oppdaga eller burde ha oppdaga feilen. Kravet kan ikkje meldast seinare enn fem år etter overtakinga av den ytinga som oppdraget knyter seg til, om ikkje konsulenten har teke på seg å svare for feil i lengre tid. Konsulenten kan ikkje gjere gjeldande at det er reklamert for seint etter denne paragrafen om tapet kjem av at konsulenten eller nokon konsulenten svarer for, har fare fram grovt aktlaust eller i strid med heider og god tru elles

13 Definisjon av forbruker Bustadoppføringslova 2 «Som forbrukar vert rekna ein fysisk person som ikkje hovudsakleg handlar som ledd i næringsverksemd.» Ikke AS Engangsbyggherrer Ikke bare eneboliger og fritidsboliger Kan være sameier og borettslag

14 Standard kontrakter og honorarform Standardkontraktene er fremforhandlet i Standard Norge Alle sentrale parter i bransjen medvirker Balansert risiko NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Info nr Fastpris Har også bestemmelser om regningsarbeid Forprosjekt og detaljprosjekt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Info nr Regningsarbeid Forprosjekt SØK Avtale med forbruker Info nr Ingen ansvarsbegrensning Litt annet reklamasjonsutgangspunkt

15 Andre standard kontrakter man bør vite om NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag NS 8404 Alminnelige kontraktsbestemmelser for uavhengige kontrolloppdrag Entreprenørstandarder: NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser

16 Honorarform Bør man ha egen kontrakt for f.eks. SØK? Forholdet til ansvarsgrensene. NS 8401 er en standard beregnet på prosjekteringsoppdrag etter fast pris og hvor ytelsene helst er godt definert. SØK oppdraget bør ikke inngå som en del av fast-prisen, men kan gå etter timer. NS 8402, er en standard beregnet på rådgivningsoppdrag etter regning. Estimat, budsjett, overslag, IKKE ramme. Så langt det er mulig sett inn forutsetninger for estimatet. Husk å varsle dersom estimatet kommer til å bli overskredet

17 Behov for presis ytelsesbeskrivelse? Fast pris Den ytelse som er beskrevet skal leveres til fastsatt pris Behov for presis avgrensning av oppdraget. Endring hvis det skal utføres mer eller mindre. Regningsarbeid Det betales time for time for det som utføres Ikke behov for så presis avgrensning av oppdraget, men forutsetninger for estimatet

18 Behov for presis ytelsesbeskrivelse? For mange viser kun til AY eller «komplett prosjektering» Viktig å gå inn og velge hva som skal være med og hva som ikke skal være med AY10 kan brukes av både bestillere og leverandører

19 Forsikringsmessige aspekter Ansvarsforsikringen hos Arkitektbedriftene Forsikringsservice 3 FORSIKRINGEN OMFATTER Forsikringen omfatter det rettslige erstatningsansvar som arkitektbedrifter, her sikrede, tilsluttet Arkitektbedriftene Forsikringsservice AS, kan pådra seg under utførelsen av oppdrag i egenskap av arkitekt, for skade som oppstår og kan pådømmes etter gjeldende rett i de nordiske land. Dekning 150 G (ca. 13,6 mill.) per skade og totalt i prosjektet. I forbrukerforhold kan man ikke avtale ansvarsgrenser Ansvarsgrensene oppheves ved forsett/grov uaktsomhet

20 Gruppekontrakt, oppdragssamarbeid og totalrådgivning Prosjekteringsgruppe med solidaransvar Internavtale Solidaransvarsbekreftelser Soliditet Oppdragssamarbeid joint venture Totalrådgivning Forsikringsbevis

21 Gruppekontrakt, oppdragssamarbeid og totalrådgivning Bedriftshåndboken: Internavtale for prosjekteringsgruppe med solidaransvar, forslag Veiledning til Internavtale for prosjekteringsgruppe med solidaransvar Avtale om oppdragssamarbeid, forslag Veiledning til Avtale om oppdragssamarbeid Totalrådgivning - veileder

22 Kontraktsavvik Mange avvik fra standardkontraktene De har ulike konsekvenser Matrise med avvik på vår nettside under «Kontraktshjelpemidler»

23 Kontraktsavvik Avvik med konsekvens for ytelsesomfanget: Avvik fra rang i kontraktsdokumentene Evt. forbehold kan falle bort Avvik med konsekvens for forsikringsdekning: (ansvar som er utvidet gjennom kontrakt dekkes ikke) Forlenget reklamasjonstid Utvidelse av ansvarsbegrensningene Utvidelse på områder som er unntatt dekning i utgangspunktet Eks. ved forsinkelse; OG setter inn ekstra ressurser, ARK skal dekke Eks. OG krever at ARK går god for løsninger OG legger frem

24 Kontraktsavvik Avvik med konsekvens for tid og penger: Viktig å vise til ytelser ved fastpris, definere formål og innhold, AY, BIM; formål med leveransen og prosessbeskrivelsene Rettighetene til prosjektmaterialet utvides Fast pris uten regulering i kontraktstiden Reiser og andre utgifter Forlenget forfall på faktura OG rett til å sette inn andre ressurser hvis forsinkelse Avvik som er strengere enn formalreglene: - Retten til å stanse ved betalingstvist opphevet - Erstatning kan kreves i tillegg til dagmulkt

25 Kontraktsavvik Avvik der risiko forskyves: Uavhengig kontroll skal bekostes av ARK Ansvar for OGs løsninger går på ARKs ansvarsrett Retten til erstatning ved avbestilling tas ut

26 Kjøreregler til slutt Viktig å følge opp kontrakten, ikke putt den i skuffen! frister, milepæler, dagmulkt Varsle endringer og tillegg grunnlag for økt honorar og fristforlengelse ARKs maktmidler i kontrakten (men ikke uten risiko) tilbakeholdsrett stansing

27 Takk for oppmerksomheten!