Konkurransegrunnlag. Kjøp av konsulenttjenester

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Kjøp av konsulenttjenester Støyutredning i Sør-Rogaland Utredning av støy fra vegtrafikk langs fylkesveger etter forurensningsforskriften. Trinn 1: Vurdering av utendørs støynivå ved eiendommer med mulig overskridelse av tiltaksgrensen. Utsiling av boenheter til senere innendørs vurdering. Trinn 2: Detaljert vurdering av gjennomsnittlig innendørs støynivå med prosjektering av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon. Konkurransegrunnlag av Tilbudsnummer

2 INNHOLDSFORTEGNELSE A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 3 A2 AVTALEDOKUMENT 5 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 8 B GENERELLE TILBUDSREGLER 12 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 13 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 29 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 32 E KRAVSPESIFIKASJON 37 G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 41 G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 41 G 2 PRISSKJEMA 42 G 3 TILBUDSSKJEMA 43 G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 6) 44 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 45 G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 45 G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD 45 G 8 HMS - EGENERKLÆRING 46 G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 47 G 10 FIRMAATTEST 47 G 11 SPESIALKOMPETANSE 47 2

3 A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Statens O vegvesen Region vest ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: Tjeneste - over terskelverdi Under terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil finne sted med møtested Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil finne sted med møtested Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted kl kl kl adresse Tilbudsfrist utløper , kl 1200 Frist for å rette spørsmål til oppdragsgiver utløper , kl 1200 Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region vest Innleveringssted (kontoradresse): Askedalen 4 Postadresse: Askedalen 4, 6863 Leikanger Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud: Støyutredning i Sør- Rogaland. Utredning av støy fra vegtrafikk langs fylkesveger etter forurensningsforskriften

4 Vedståelsesfristen utløper den: , kl 1200 Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Navn og funksjon: Regine Benz Adresse: Lagårdsveien 80 Stavanger Telefon: Telefaks: E-post : [email protected] Statens vegvesen Region vest den.. Underskrift 4

5 A2 AVTALEDOKUMENT Mellom Statens vegvesen vest som oppdragsgiver Org.nr og Org.nr. som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002, med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: Parsell/Prosjektnavn: Støyutredning langs fylkesveger. Oppdragsgivers representant: Regine Benz [email protected] navn telefon e-post Leverandørens representant: navn telefon e-post Kort beskrivelse av oppdraget: Oppdraget består i å utrede støynivået ved opplistede eiendommer for å avdekke hvor en videre vurdering av innendørs støynivå er påkrevd og ved overskridelse av tiltaksgrensen- en beskrivelse av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon. Vedlagt følger en liste over eiendommer der Statens vegvesens ikke kan utelukke en overskridelse av tiltaksgrensen. Tiltaksgrensen er definert i forurensningsforskriften jf. 5-4 og ligger på 42 dba. Statens vegvesen ønsker et lite sikkerhetsmargin og iverksetter tiltak dersom gjennomsnittlig innendørs støynivå er på 41,5 dba. Oppdraget er delt i to deler: Trinn 1: å utrede utendørs støynivå ved opplistede eiendommer for å avdekke hvor en videre vurdering av innendørs støynivå er påkrevd. Leveranse: oversiktsrapport med tabell. Trinn 2: innendørs befaring med detaljert støyvurdering av gjennomsnittlig innendørs støynivå. Dersom gjennomsnittlig innendørs støynivå ligger på 41,5 dba: prosjektering av støyisolerende tiltak og balansert ventilasjon. Leveranse: Detaljert støyvurdering i form av rapport for hver enkelt boenhet, ev. med skissering av tiltak. 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11) Leverandøren skal påbegynne oppdraget: 5

6 Oppdraget skal være ferdig: Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): 4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13) Prisen for oppdraget beregnes slik: Endringsarbeid honoreres slik: Om dekning av utgifter er avtalt: Evt. regulering av satser: 5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1) Oppdragsgivers representant: Leverandørens representant: 6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3) Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren: 7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: For hvert skadetilfelle: kr For hele oppdraget: kr 8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 6

7 9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17) Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig: 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Dato Sted Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift

8 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 1. Prosjektets art og omfang Sør- Rogaland er et fylke med mye vekst og utvikling. Dette fører til en økning i trafikkmengde generelt og fører til en økning av støynivået langs sterk trafikkerte veger. Som en stor vegforvalter av fylkesvegene har Statens vegvesen ansvar for å kartlegge/ utrede støynivå ved eiendommer som er i fare for å overskride tiltaksgrensen etter forurensningsforskriften. FOR nr. 931: Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften), definerer i 5-4, Tiltaksgrenser for innendørs støy, en gjennomsnittlig innendørs tiltaksgrense på 42 dba. Statens vegvesen skal foreta en slik omfattende kartlegging hvert 5te år. Statens vegvesen har nylig utarbeidet en liste over enkelteiendommer langs fylkesveger der vi ikke kan utelukke en overskridelse av tiltaksgrensen. For sikkerhets skyld setter Statens vegvesen en intern tiltaksgrense på 41,5 dba. Dette innebærer at vi ønsker i trinn 1 en liste av konsulent over alle eiendommer som har en beregnet gjennomsnittlig innendørs støyverdi på 40,5 dba. Resultatet her vil være en kort rapport med tekstbeskrivelse, samt en oversikt i tabellform. Dette er nærmere beskrevet lenger nede i teksten og i pkt E.1 kravspesifikasjon. For trinn 2 kreves det en innendørs befaring av alle eiendommer som resulterer i en detaljert vurdering av gjennomsnittlig innendørs støynivå. Dersom støynivået er 41,5 dba, inngår en tiltaksbeskrivelse i støyrapporten med prosjektering av støyisolerende tiltak samt balansert ventilasjon. Under beregningen er det nødvendig med bruk av desimaltall. I den endelige sluttrapporten ønsker oppdragsgiver hele tall etter vanlige avrundingsregler. ( Dvs tallverdier mellom 40,5 og 41,4 er 41dBA og tallverdier mellom 41,5 til 42,4 er 42dBA i sluttrapporten.) Dette oppdraget skal omfatte kartlegging av bygninger og eiendommer langs riksveger i Sør- Rogaland med utendørs støyberegninger for disse for å avdekke hvilke som har krav på fasadetiltak og ev. balansert ventilasjon. Statens vegvesen har behov i første omgang for vurdering av et konkret antall boliger (18) med mulig overskridelse av tiltaksgrensen. I neste omgang vil oppdraget innebære mer detaljert vurdering av innendørs støynivå, inkludert en innendørs befaring og detaljskissering av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon. Da vi ikke kan vite antall tiltaksberettigete boenheter på forhånd blir prissettingen utformet som en enhetspris per boenhet. Derfor er oppdraget delt opp i to trinn. Trinn 1: vurdering av utendørs støynivå ved den mest støyutsatte fasaden og kartlegging av eiendommer med beregnet innendørs støynivå 41dBA; (= etter vanlige avopprundingsregler vil det si å sile ut alle eiendommer 40,4dBA). Målet er å sile ut/ avdekke boenheter som vil være kandidater for innendørs befaring og detaljert vurdering. Oversiktskartlegging skal inneholde en kort rapport med tekstbeskrivelse. I tillegg til rapportens tekstutforming ønsker oppdragsgiver en framstilling i tabellform, med kolonnevis inndeling av adresse, kommunenummer, gårds- bruksnummer, bygningsnummer. Trinn 2: a) innendørs befaring av alle gitte boenheter med 40,5dBA og detaljert vurdering av innendørs støynivå. Ved støynivå mellom 40,5 dba og 41,4 dba: Støyrapport uten skissering av tiltak. Ved støynivå 41,5dBA videre til punkt b). b) for tiltaksberettigete boenheter med dokumentert gjennomsnittlig innendørs støynivå på 41,5dBA: prosjektering av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon. Mellom trinn 1 og trinn 2 må oppdragsgiver ha mulighet til å kvalitetssikre resultatene og komme med innspill. Oppdragsgiver har behov for 10 arbeidsdager mellom mottatt beregningsresultatene fra trinn 1 og før konsulenten går videre med arbeidet til trinn 2. Ambisjonsnivået etter gjennomførte tiltak skal være 35dBA etter forurensningsforskriften. 8

9 Det skal benyttes framskrevne trafikktall med 10 år fram i tid som beregningsgrunnlag. ( Forurensningsforskriften sier 5 år framskrivningstid. Pga kostnadene til konsulentutredning er det blitt vanlig praksis hos oppdragsgiver å framskrive trafikktallene med 10 år fram i tid.) Trinn 1 foregår uten befaringer, men vil være beregningsresultater. Trinn 2 inkluderer innendørs befaring med vurdering av dempningsverdi i fasaden (vinduer, ventiler, byggemateriale) Trinn 1 skal prises som RS (rund sum) for samtlige boenheter opplistete i vedlegg 2. Antall boenheter: 18. Her utarbeides en oversiktsrapport. Trinn 2 skal prises som fast pris pr boenhet. Oppdragsgiverens anslag er at støynivået ved 80 boenheter vil være på 40,4dBA etter Trinn 1 resultater. Her kreves det innendørs befaring og detaljert vurdering. Her utarbeides det en støyrapport for hver boenhet. Oppdragsgiver anslår at 20 av disse boenhetene vil ligge 41,4dBA og vil dermed ikke har krav på tiltak. Videre anslag er at 60 boenheter har et støynivå på 41,5 og vil dermed være tiltaksberettiget. Her kreves det en støyrapport som inkluderer beskrivelse av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon. I evalueringen av pris vil Trinn 1 vektlegges 20 % og Trinn 2 vektlegges 80 %. Tilleggsarbeid/ekstratimer godkjennes ikke. Arbeid som skal utføres av konsulent på støy Utendørs støynivå ved den mest utsatte fasaden skal beregnes for boliger i Sør- Rogaland. Eiendommer på vedlagt liste som er utsatt for støy fra vegtrafikk skal vurderes. Begge trinnene krever at konsulentfirma har kompetanse og erfaring innen feltet, helst også lokalkunnskap til støyutsatte områder i Sør-Rogaland. Trinn 1 krever et godkjent databasert beregningsverktøy som f.eks. CadnaA eller NovaPoint. Trinn 2 krever i tillegg byggfaglig kompetanse. Oppdragsgiver skal gis mulighet til å gi innspill i denne fasen og godkjenne forslag til løsninger. Det er viktig at grunneieren kun blir forespeilet løsninger som oppdragsgiver har godkjent. Ved støyreduserende tiltak etter forurensningsforskriften vil det etter TEK 2010 være et krav å gi tilbud om balansert ventilasjon. Det vil være et pakketilbud uten muligheter til å velge bort f.eks. balansert ventilasjon. Allerede i en tidlig fase kan det være viktig å presisere at dersom huseier ønsker en annen løsning til fasadeisolering enn den som tilbys fra SVV, må huseier bekoste en ev. prisdifferanse selv. Oppdragsgiver vil påpeke at det i spesielle tilfeller som ved verneverdige hus kan være nødvendig med individuelle tilpasninger og ekstra godkjenning fra kommunen. Videre vil oppdragsgiver vise til at TEK med hjemmel i pbl stiller strengere krav til støyisolerende byggematerialer. TEK trådte i kraft i Det vil ha praktisk betydning for våre vurderinger: hus som er bygget etter 1987 vil som regel ikke vurderes nærmere for innendørs støynivå. Dette inkluderer også omfattende rehabilitering/ påbygg ved eiendommer etter 1987 og endring av bruksformål. Statens vegvesen vil legge vekt på at skissert framdriftsplan overholdes i prosjektet. Overskridelse av aksepterte tidsfrister vil kunne føre til en dagsmulkt. Se satser under pkt Videre vil oppdragsgiver vektlegge en brukervennlig utforming av rapporten med en oversiktlig og spesifikk mal og skissetegning der det framgår gode nok grunnlagsdata som f. eks. antall kvm per vegg, størrelse og antall vinduer o.l. Dette er viktig for å kunne beregne kostnadene for fasadeisolerende tiltak. 9

10 Når konsulent har levert rapport, tegninger og E-kapittel, utformer oppdragsgiver komplett konkurransegrunnlag for utførelse av tiltakene. Mer detaljert beskrivelse framgår av kapittel E 2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato) Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes. Frist for ferdigstillelse er: Trinn 1: 2 uker etter inngått kontrakt, Trinn 2: endelig frist: 31.august 2012, kl Frist for å stille spørsmål til oppdragsgiver er: , kl Følgende delfrister gjelder: Se tidsplan, kapittel E 2.3. Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3 3. Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører 5. Spesielle forhold 6. Andre forhold 10

11 7. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag Kapittel A-G 1 2 Oversiktsliste over eiendommer med mulig overskridelse av tiltaksgrense langs fylkesveger i Sør- Rogaland 1 3 Håndbøker etc. 064 Nordisk beregningsmetode for vegtrafikkstøy 248 Fasadeisolering mot støy 4 Relevante norske og utenlandske standarder og forskrifter 5 Kunngjøring som gjengitt i Doffin og TED (evt. Norsk Lysingsblad)

12 B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Taushetsplikt Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3 Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4 Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5 Avlysning eller totalforkastelse Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 12

13 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Statens vegvesen Basert på Norsk Standard NS 8401, 1. utgave mars NSF Statens vegvesens utgave 12. november Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars Kun tillatt brukt av Statens vegvesen. Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag General conditions of contract for design commissions KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8401, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser, brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser. Supplerende bestemmelser er skrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldende. NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereringen avviker derfor fra standarden. Ved henvisninger i dokumentet er ikke C tatt med fremfor kapittelhenvisningen. 13

14 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG 1 Formål og anvendelse Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om prosjekteringsoppdrag innenfor bygg og anlegg, herunder oppfølging av prosjekteringen i bygge- og reklamasjonsfasen. 2 Termer Og Definisjoner I denne standarden gjelder følgende definisjoner: 2.1 Prosjekterende den som har påtatt seg å utføre oppdraget 2.2 Oppdragsgiver den som skal ha utført oppdraget 2.3 Oppdrag de ytelser den prosjekterende skal utføre etter kontrakten 3 Partenes Samarbeide Og Gjensidige Plikter 3.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen av oppdraget. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den andre parts ytelser etter kontrakten. 3.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging. 4 Kontrakten 4.1 Kontraktsdokumenter Med mindre annet er avtalt, er følgende dokumenter kontraktsdokumenter: a) avtaledokumentet, dersom et slikt dokument er opprettet; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) den prosjekterendes anbud eller tilbud; d) oppdragsgiverens anbuds- eller tilbudsgrunnlag; e) denne standarden. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 14

15 4.2 Hva oppdraget omfatter Generelt Oppdraget omfatter det som er angitt i kontraktsdokumentene. Ytelser som knytter seg til oppdragsgiverens spesielle formål med prosjektet eller andre spesielle forhold av betydning for oppdraget, omfattes bare i den utstrekning den prosjekterende var eller burde ha vært klar over forholdene ved kontraktsinngåelsen. Skal prosjekteringsoppdraget ikke omfatte ytelser som i bransjen sedvanlig knytter seg til den aktuelle typen oppdrag, skal dette fremgå av kontrakten Kontrakter som er inngått etter forhandling Den prosjekterende har risikoen for at omfanget er avklart med oppdragsgiveren før kontraktsinngåelsen der den prosjekterende ut fra forholdene burde ha forstått at dette var påkrevd Kontrakter som er inngått etter anbudskonkurranse Oppdragsgiveren har risikoen for uklarheter i anbudsgrunnlaget og for upresis angivelse av oppdragets innhold og omfang. 5 Organisatoriske bestemmelser 5.1 Partene og deres representanter Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Etter at tilbud er levert, kan den prosjekterende ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 5.2 Fullmakter Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Den prosjekterende kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt. Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har den prosjekterende rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal den prosjekterende iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutning. 5.3 Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere Den prosjekterendes rett til å bruke underrådgiver Den prosjekterende har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betyding for oppdraget. Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren Engasjement av siderådgivere 15

16 Den prosjekterende skal varsles og har rett til å uttale seg når oppdragsgiveren skal engasjere siderådgivere Identifikasjon Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomføre sine oppgaver etter kontrakten. 5.4 Overdragelse og tiltransport Partenes rett til overdragelse Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine forpliktelser overfor den prosjekterende dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og den prosjekterende for øvrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen Tiltransport Oppdragsgiveren kan bare pålegge den prosjekterende å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt. 5.5 Gruppekontrakter Når en gruppe av selvstendige prosjekterende påtar seg et oppdrag, menes med prosjekterende i denne standarden den samlede gruppen av prosjekterende. Med mindre annet er avtalt, gjelder følgende presiseringer: a) Deltakerne i gruppen er solidarisk ansvarlige for det dagmulkts- og erstatningsansvar som følger av punktene 12, 13 og 17. Oppdragsgiveren plikter ikke å påvise hvem av deltakerne som har begått en påvist feil. Solidaransvaret omfatter ikke ansvar ut over ansvarsgrensene i 12.2, 3. ledd og 13.3, 3.ledd 1. punktum. Dette gjelder også ansvar bygd på punkt 17, 4. ledd. b) Ansvarsbegrensningene i 13.3 skal gjelde for gruppen som helhet. c) Ansvarsbegrensningen for dagmulkt og erstatning for forsinkelse i 12.2, 3. ledd, beregnes på grunnlag av gruppens samlede honorarer. Dersom en deltaker i gruppen vesentlig misligholder sine forpliktelser eller det er klart at et slikt mislighold vil inntre, har gruppen rett og plikt til å skifte ham ut med en annen prosjekterende som har de nødvendige kvalifikasjoner og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Valg av et nytt gruppemedlem skal legges frem for oppdragsgiver, som kan nekte å gi samtykke dersom det foreligger saklig grunn. Gruppen skal opprette en intern avtale som angir organisering og fordeling av arbeidsoppgaver. Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av denne avtalen. Det skal utpekes en gruppeleder som skal være gruppens representant. 5.6 Pålagte gruppekontrakter For gruppekontrakter der oppdragsgiveren har utpekt deltakerne, gjelder reglene i 5.5 med de endringer og tilføyelser som fremgår av dette underpunktet. Den prosjekterende kan bare bli pålagt å delta i en gruppekontrakt dersom dette er avtalt. Den prosjekterende kan i alle tilfeller nekte å delta dersom dette har saklig grunn i et annet gruppemedlems forhold. 16

17 Det solidariske ansvaret etter 5.5 første ledd bokstav a), gjelder ikke ved mislighold som i det vesentligste skyldes insolvens eller andre alvorlige økonomiske problemer, eller for forsettlig mislighold av kontrakten. Det solidariske ansvaret gjelder heller ikke for mislighold som skyldes at en deltaker mangler de nødvendige faglige forutsetningene for å kunne gjennomføre oppdraget og dette skulle vært oppdaget av oppdragsgiveren ved den forsvarlige undersøkelsen han skal foreta før kontraktsinngåelsen. 5.7 Møter og befaringer Hvis ikke annet er avtalt, omfatter oppdraget deltakelse på møter og befaringer som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. Hver av partene kan kreve at det settes opp møte- og befaringsplan. Partene har rett til å delta i møter som er av betydning for gjennomføringen av oppdraget, og plikt til å delta når de med rimelig varsel blir innkalt til slike møter. 5.8 Varsling Varsel, krav eller andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på en annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel. 6 Prosjektmaterialet 6.1 Rettigheter til prosjektmaterialet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av den prosjekterende til gjennomføring av prosjektet, senere drift, vedlikehold, ombygging eller påbygging. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at den prosjekterende blir navngitt. Han Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som den prosjekterende utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra den prosjekterende med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Hvis ikke annet er avtalt, har den prosjekterende alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren, eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i 3.2. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom den prosjekterende ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 6.2 Oppbevaringsplikt Den prosjekterende skal i inntil 10 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter 6.1, 17

18 1.ledd kan skje. Den prosjekterende har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Når det er gått 3 år etter at oppdraget er avsluttet, kan den prosjekterende likevel bringe oppbevaringsplikten til opphør ved skriftlig å tilby oppdragsgiveren utlevering av prosjektmateriale etter 6.1, 1. ledd. Dersom oppdragsgiveren ikke har svart i løpet av 3 måneder etter han har fått et slikt tilbud, kan prosjektmaterialet fritt makuleres. Oppdraget anses etter denne bestemmelsen som avsluttet på det tidspunktet som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølging i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel den prosjekterendes oppdrag som avsluttet ved overtakelsen av entreprisearbeidet. 7 Den prosjekterendes plikter 7.1 Den prosjekterendes uavhengighet Den prosjekterende skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikter ved gjennomføringen av oppdraget. 7.2 Forsikring Den prosjekterende skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i 13.3, 3. ledd, 1. punktum, eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen så langt det lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter 13.3 er bortfalt, jf Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke den prosjekterende risikoen for at forsikringen er dekkende. 7.3 Oppdragets organisering Den prosjekterende skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendig faglig kvalifikasjoner. Den prosjekterende skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. 7.4 Oppdragets utførelse Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. Den prosjekterende skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard, herunder i rimelig utstrekning vurdere og påpeke for oppdragsgiveren alternative løsninger på de spørsmål som behandles i de enkelte faser. Er det fastsatt rammer for kostnader eller fastsatt areal- og funksjonskrav for prosjektet, skal prosjekteringen tilrettelegges slik at disse rammene eller kravene kan overholdes. Dersom prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de angitte rammene, skal den prosjekterende varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold når den prosjekterende blir klar over dette. 7.5 Samarbeid med oppdragsgiveren Den prosjekterende skal i god tid gjøre oppdragsgiveren skriftlig kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. 18

19 Den prosjekterende skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 7.6 Samarbeide med andre Innenfor oppdragets ramme skal den prosjekterende samarbeide med andre prosjekterende, rådgivere, entreprenører og leverandører og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 8 Offentligrettslige krav 8.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak Den prosjekterende skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. Han skal i samråd med oppdragsgiveren holde nødvendig kontakt med offentlige myndigheter og bistå med å innhente nødvendige tillatelser. Den prosjekterende skal varsle oppdragsgiveren om pålegg som er rettet direkte mot den prosjekterende, fra offentlig myndighet i anledning prosjektet. 8.2 Nye regler m.v. Fører lov- eller forskriftsendring etter kontraktsinngåelsen til at oppdraget må justeres, skal det anses som en endring etter punkt 10 med mindre den prosjekterende ved kontraktsinngåelsen burde ha tatt endringen i betraktning eller unngått virkningen av den. Det samme gjelder hvis et enkeltvedtak medfører at oppdraget får et annet omfang enn det den prosjekterende burde ha tatt i betraktning ved kontraktsinngåelsen. 9 Oppdragets fremdrift 9.1 Fremdriftsplaner Oppdragsgiveren skal sørge for at det utarbeides en hovedfremdriftsplan for prosjektet. Planen skal gi en oversikt over partenes ytelser samordnet med ytelsene fra andre prosjekterende, rådgivere, entreprenører og leverandører. Den skal justeres fortløpende for å reflektere utviklingen av prosjektet. Den prosjekterende skal utarbeide en særskilt fremdriftsplan for sine ytelser, tilpasset hovedfremdriftsplanen, til styring av gjennomføringen av oppdraget. Fremdriftsplanen skal reflektere utviklingen av prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende tidsfristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelser eller forseringer. Partene skal varsle hverandre uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanene ikke kan holdes. 9.2 Frister leveranseplaner Den prosjekterende skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Den prosjekterende skal utarbeide leveranseplaner med tidsfrister for levering av tegninger og dokumenter som de andre aktørene er avhengige av for å gjennomføre sin del av prosjektet, jf Slike planer skal holdes innenfor de rammer for utvikling av prosjektet som var påregnelig ved inngåelsen av kontrakten, og for øvrig innenfor de tidsfrister som er oppgitt i kontrakten. En omforenet leveranseplan kan bare forandres etter reglene i punktene 10 og 11. Blir ikke partene enige om en leveranseplan, kan oppdragsgiveren fastsette denne såfremt den ikke vil være urimelig tyngende å utføre for den prosjekterende. Dersom den prosjekterende mener at 19

20 oppdragsgiverens leveranseplan går ut over de rammer som er fastsatt i foregående ledd, skal han gå frem etter reglene i punkt 10. Er frister ikke oppgitt i kontrakten, eller krever ikke oppdragsgiveren utarbeidet leveranseplan, skal den prosjekterende påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 10 Endringer 10.1 Oppdragsgiverens rett til å kreve endring Oppdragsgiveren kan pålegge den prosjekterende endringer. Endring kan være arbeid i tillegg til eller i stedet for det som er avtalt, reduksjon av arbeidsomfanget eller utførelse etter en endret leveranseplan eller andre bindende frister, jf. 9.2, 2. og 3. ledd. Endringen må ligge innenfor den prosjekterendes fagområde, stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være urimelig tyngende for ham å utføre. Pålegg om endring skal være skriftlig og gi klar beskjed om at det er en endring, og hva endringen går ut på. Den prosjekterende skal varsle dersom han vil påberope seg at endringsordren ligger utenfor det han er forpliktet til Varsling Dersom den prosjekterende pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget uten at det skjer ved endringsordre etter 10.1, skal han varsle oppdragsgiveren. Det skal fremgå av varslet at den prosjekterende mener at pålegget ligger utenfor oppdraget, og hvorfor. Det samme gjelder dersom andre forhold som oppdragsgiveren har risikoen for, gjør det eller har gjort det nødvendig å utføre oppgaver som ikke er en del av den prosjekterendes oppgaver etter kontrakten. Varsler ikke den prosjekterende oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold, taper han retten til å påberope seg endringen. Dette gjelder ikke dersom oppdragsgiveren måtte forstå at det forelå en endring. For regningsarbeid gjelder bare reglene i punkt 15. Oppdragsgiveren skal gi beskjed til den prosjekterende om sitt standpunkt uten ugrunnet opphold. Gjør han ikke det, kan han ikke senere bestride at det foreligger en endring. Dette gjelder ikke dersom den prosjekterende må forstå at kravet er grunnløst. Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt, mot sikkerhetsstillelse fra oppdragsgiveren Rett til å utføre endring Den prosjekterende har rett til å utføre endringer i oppdraget i den utstrekning disse står i sammenheng med det kontrakten omfatter og ikke er av vesentlig annen art, såfremt han har den nødvendige kapasitet og faglig kompetanse. 20

21 Oppdragsgiveren har likevel rett til å engasjere andre ved endringer som ikke griper direkte inn i den prosjekterendes oppdrag Justering av honorar for endring I mangel av kontraktsbestemmelser om regulering av honorar ved endringer skal honoraret reguleres på følgende måte: a) Endring av oppdragets omfang Ved økning eller minking av oppdragets omfang skal det gis et forholdsmessig tillegg til eller fradrag fra det avtalte honoraret. Dersom den prosjekterendes honorar fastsettes etter avtalte timepriser eller andre enhetspriser, skal disse legges til grunn. Medfører endringene, antallet endringer, tidspunktet for endringene eller lignende at forutsetningene for det avtalte honoraret endres vesentlig, har begge parter krav på at de fordyrelser eller besparelser de endrede forutsetningene har medført, legges til grunn ved reguleringen av honoraret. Ved reduksjon av den prosjekterendes arbeidsomfang skal det ved regulering av honoraret tas hensyn til virkningene for den prosjekterendes faste kostnader. b) Endringer i leveranseplan eller andre bindende frister Ved endringer i leveranseplan eller andre bindende frister etter pålegg fra oppdragsgiveren har den prosjekterende krav på å få dekket de eventuelle økte kostnadene endringene medfører, tillagt et rimelig påslag for fortjeneste. Dersom den prosjekterendes samlede endelige vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mer enn 15 % av avtalt eller antatt totalt honorar, skal reduksjonen behandles som delvis avbestilling. 11 Fristforlengelse og forsering 11.1 Fristforlengelse Oppdragsgiverens forhold Den prosjekterende har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindring som kan henføres til forhold oppdragsgiveren har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning m.v Forhold utenfor den prosjekterendes kontroll Den prosjekterende har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at fremdriften hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud som ikke omfattes av 8.2. Den prosjekterende har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde ha tatt hindringen i betraktning på kontraktstidspunktet eller ha unngått eller overvunnet følgene av den. Skyldes fremdriftsproblemene en underrådgiver som har påtatt seg å utføre deler av prosjekteringen, er den prosjekterende ansvarsfri bare dersom også underrådgiveren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd Fristforlengelsens omfang 21

22 Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelsen av oppdraget som forholdet har medført, der det bl.a. tas hensyn til nødvendige avbrudd og ny oppstart av arbeidet. Den prosjekterende skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av de fristforlengende forholdene Justering av honorar m.v. Den prosjekterende har rett til justering av sitt honorar m.v. etter 10.4 som følge av fremdriftshindringene som er nevnt under , men ikke under Varsling Vil den prosjekterende kreve fristforlengelse eller tilleggsvederlag, skal han varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Den prosjekterende skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav. Ved unnlatt eller for sen varsling har den prosjekterende bare krav på slik fristforlengelse og tilleggsvederlag som oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet ville medføre. Oppdragsgiveren skal ta stilling til begrunnete krav fra den prosjekterende uten ugrunnet opphold. I motsatt fall taper han retten til å påberope seg at forholdet ikke gav grunnlag for den prosjekterendes krav. Dette gjelder ikke dersom den prosjekterende må forstå at kravet på fristforlengelse er grunnløst Forsering Den prosjekterende skal i rimelig utstrekning forsere sine arbeider etter pålegg fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom den prosjekterende mener han ikke makter å forsere oppdraget i overensstemmelse med de nye fristene, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. Dersom den prosjekterende mener at pålegget går ut over det oppdragsgiveren kan kreve etter 1. ledd, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. Reglene for varsling i 10.2 gjelder på tilsvarende måte ved forsering. Oppdragsgiveren skal betale honorar etter 10.4 for forsering med mindre den foretas for å innhente forsinkelse som den prosjekterende svarer for Den prosjekterendes rett til å forsere Avslår oppdragsgiveren et berettiget krav på fristforlengelse etter eller , har den prosjekterende rett til å forsere prosjekteringen for oppdragsgiverens regning med mindre forseringsutgiftene blir uforholdsmessig store. Før enhver forsering påbegynnes, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig, med angivelse av hva forseringen antas å koste Oppdragsgiverens rett til fristforlengelse Oppdragsgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at levering av hans ytelser hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som er nevnt i

23 12 Forsinkelse, erstatning og dagmulkt 12.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter 9.2, med de justeringer som følger av punkt Reaksjon ved forsinkelse Med mindre det er avtalt dagmulkt, kan oppdragsgiveren kreve å få erstattet de direkte utgiftene han er påført som følge av forsinkelsen. Dersom det er avtalt dagmulkt, skal den prosjekterende betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten være 2 %0 av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift, minimum kr 1000 per hverdag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift. På skriftlig forespørsel fra den prosjekterende plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse ham om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har den prosjekterende opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt. Har den prosjekterende opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensningen av erstatningsansvaret i 1. og 3. ledd. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av den prosjekterendes forsinkelse Varsling Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle den prosjekterende innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet. 13 Prosjekteringsfeil 13.1 Når foreligger prosjekteringsfeil Det foreligger prosjekteringsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke den prosjekterende for ansvaret for prosjekteringsfeil Retting av prosjekteringsfeil Oppdragsgiveren kan kreve at den prosjekterende retter prosjekteringsfeil for egen regning og risiko, dersom dette kan skje uten å forvolde den prosjekterende urimelig kostnad og ulempe. Den prosjekterende kan kreve å få foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. 23

24 Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at den prosjekterende betaler de nødvendige kostnader til retting utført av annen prosjekterende Erstatningsansvar Oppdragsgiveren kan kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av den prosjekterendes feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres den prosjekterendes ansvar forholdsmessig. Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner for hvert skadetilfelle og ni millioner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet Reklamasjon Oppdragsgiveren må uten ugrunnet opphold påberope seg prosjekteringsfeil som han blir kjent med under utførelsen av oppdraget og før overtakelsen av den delen av bygget eller anlegget prosjekteringsfeilen angår. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg feilen. Overtas ikke hele bygget eller anlegget samtidig, regnes fristen frem til overtakelsen av den delen av bygget eller anlegget som prosjekteringsfeilen angår. Etter at oppdraget er avsluttet, kan oppdragsgiveren bare påberope seg prosjekteringsfeil som reklameres innen rimelig tid etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget den. Det samme gjelder selv om oppdraget ikke er avsluttet, dersom den delen av bygget eller anlegget som prosjekteringsfeilen angår, er overtatt. Reklamasjonen kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter at oppdraget er avsluttet. 6.2, 3. ledd 1. og 2. punktum gjelder tilsvarende. Det kan likevel ikke reklameres senere enn 3 år fra hele bygget eller anlegget er overtatt. Den prosjekterende kan ikke påberope seg for sen varsling dersom prosjekteringsfeilen skyldes forsett eller grov uaktsomhet Prisavslag Består prosjekteringsfeilen i at en del av oppdraget ikke er utført, og blir ikke denne rettet i samsvar med 13.2, kan oppdragsgiveren kreve et forholdsmessig avslag i prisen Direktekrav mot underrådgivere Oppdragsgiveren har rett til å benytte sine krav som følge av prosjekteringsfeil direkte mot den prosjekterendes underrådgiver i samme grad som feilen kan gjøres gjeldende av den prosjekterende. Underrådgiveren har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. Oppdragsgiveren kan bare gjøre slikt krav gjeldende så fremt det må anses godtgjort at kravet ikke kan gjennomføres mot den prosjekterende eller i høy grad er vanskeliggjort på grunn av konkurs eller annen klar insolvens. Oppdragsgiverens krav mot den prosjekterende faller bort i den grad oppgjør fra underrådgiver gir dekning for kravet. Oppdragsgiveren må varsle underrådgiveren om kravet a) innen de frister som er fastsatt i 13.4, og b) senest innen de frister som gjelder i forholdet mellom den prosjekterende og underrådgiveren, dersom den prosjekterende ikke allerede har varslet underrådgiveren. 24

25 Den prosjekterende skal innta bestemmelser i sine kontrakter med underrådgivere om oppdragsgiverens rett etter denne bestemmelsen. 14 Oppdragsgiverens medvirkning 14.1 Alminnelige krav til medvirkningen Oppdragsgiveren skal medvirke til den prosjekterendes gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal opplyse den prosjekterende om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget Grunnlagsmateriale og beslutninger Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fatte de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. F.eks. vil ÅDT- grunnlagstall leveres fra oppdragsgiver først etter inngått kontrakt. Men digitalt grunnlagsmateriale som kart over områdene skaffes av konsulenten, se pkt E Samordningsplikt m.v. Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for den prosjekterendes oppdrag. Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som den prosjekterende er avhengig av for å gjennomføre oppdraget, skal han sørge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for den prosjekterendes plikt til å samarbeide med andre etter Pris. Betaling 15.1 Pris for oppdraget Generelt Prisen for oppdraget fastsettes i partenes kontrakt. Dersom det ikke er avtalt fastpris, skal oppdraget honoreres etter medgått tid. Er ikke annet avtalt, fastsettes kontraktsprisen eller honoraret eksklusive eventuell merverdiavgift Regulering av prisen Indeksregulering av fastpris, time- eller kostnadssatser må avtales særskilt Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) Regningsarbeid skal drives rasjonelt og forsvarlig. Ved fastpriskontrakter skal regningsarbeid varsles før igangsetting. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av den prosjekterende for tilsvarende arbeidsoppgaver. 25

26 Den prosjekterende skal på forlangende gi et skriftlig overslag over honorar, utlegg og utgifter. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at overslaget vil bli vesentlig overskredet. Den prosjekterende skal én gang i måneden sende oppdragsgiveren spesifiserte oppgaver over forbrukte timer, utlegg og utgifter for de enkelte delene av oppdraget med mindre annet er avtalt. Oppdragsgiveren kan kreve nødvendig dokumentasjon for kontroll av oppgavene. Dersom oppdragsgiveren mener at de spesifiserte oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført, må han sende skriftlig varsel til den prosjekterende innen 28 dager etter at han mottok dem. Varsler ikke oppdragsgiveren innen fristen, legges oppgavene til grunn for oppgjøret. Dette gjelder ikke dersom oppgavene er uriktige som følge av grov uaktsomhet hos den prosjekterende. Oppdragsgiveren er ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnadene ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller andre uforsvarlige forhold Utgifter Den prosjekterende kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til: a) kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn den prosjekterende selv; b) annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.; c) reiser som ikke dekkes av kontraktsprisen, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren Betaling Generelt Den prosjekterendes fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg, utgifter og honorar for endringsarbeider skal angis særskilt. Den prosjekterende kan kreve avdrag av honoraret etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen Faktureringsplan Hver av partene kan kreve at det utarbeides en faktureringsplan. Hvis ikke annet avtales, skal planen følge den avtalte fremdriften og vise sammenhengen med fremdriftsplanen. Skjer det avvik fra den avtalte fremdriftsplanen, skal faktureringsplanen justeres tilsvarende Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Pristillegg som faktura- eller andre kredittgebyr betales ikke Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter , 2. ledd at han har tilstrekkelig sikkerhet til dekning av et spesifisert og begrunnet krav. 26

27 Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom den prosjekterende stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister Sluttfaktura og sluttoppgjør Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. 6.2, 3. ledd, gjelder tilsvarende. Sluttfakturaen skal omfatte alle den prosjekterendes krav. Den prosjekterende kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsmislighold Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling kan den prosjekterende kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakeholdelse og stansing Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan den prosjekterende nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt. Ved vesentlig betalingsmislighold har den prosjekterende rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel. I så fall har han krav på fristforlengelse og vederlag i samsvar med og Er den prosjekterendes betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing ikke finne sted. Dersom oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for kravet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. 16 Avbestilling Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Den prosjekterende har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Dog skal erstatning for tapt fortjeneste ikke betales dersom den avbestilte delen av prosjektet ikke kommer til utførelse. Dersom avbestillingen medfører at medarbeidere knyttet til prosjektet ikke kan anvendes på annen måte, begrenses erstatningen for dette til lønnsutgifter i den enkeltes oppsigelsestid med tillegg av en forholdsmessig andel av utgiftene til kontorhold. Den prosjekterende plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i

28 17 Hevning En part har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved hevning har den prosjekterende krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i 6.1. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatning for forsinkelsen fra den prosjekterende. 18 Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene ved byggets eller anleggets verneting dersom partene ikke har avtalt voldgift. Hvis en av partene forlanger det Hvis partene er enige om det, skal partene i felleskap oppnevne en oppmann som hver av dem kan tilkalle for å hjelpe å løse tvister mellom dem. Oppmannen avgjør hvem som skal betale utgiftene i forbindelse med hans avgjørelse. 28

29 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Tilbyder skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert. - Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Krav til dokumentasjon - Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G9) - Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10) - Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4) - Dokumentasjon av spesialkompetanse/ autorisasjoner etc. i henhold til de aktuelle kvalifikasjonskrav (vedlegges tilbudet i skjema G11) Bruk av levert dokumentasjon (kvalifikasjon/avvisning og valg av tilbyder) I kvalifikasjonsfasen vil oppdragsgiver bruke opplysninger iht. kap. D1, punktene 1, 2 og 3 for en vurdering av om tilbyder vil være i stand til å levere i henhold til kontrakten. Oppdragsgiver vil avvise tilbud som ikke tilfredsstiller nødvendige krav. I tildelingsfasen vil oppdragsgiver vurdere og gradere ikke avviste tilbyderes ferdigheter når det gjelder gjennomføring av oppdraget (G5) og samlet kompetanse (G4 og G11), jamfør kriterier for valg av tilbud i kap. D1 punkt 7. 2 Krav om skatteattest Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7/ For begge attester benyttes skjema RF 1244 Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester. Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1. 3 Krav om HMS -egenerklæring Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4/ 8-8 / Erklæringen skal være utformet på norsk. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring. Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1. 4 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 29

30 Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. 5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget 6 Krav til utforming av tilbudet. Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud inneholder signert tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være: - Liste over leverandørens (firmaets) utførte oppdrag. - Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag - CV for tilbudt personell I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav. Tilsvarende gjelder for G11. Tilbydere må være påpasselig med at alle opplysninger og tilhørende dokumentasjon som etterspørres, vedlegges tilbudet. Oppdragsgiver har i utgangspunktet ikke mulighet til å etterspørre denne typen informasjon, jfr FOA Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget. - II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget - III Totalkompetanse 30

31 Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor. I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris (90 %): Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning (B) Timepriser (10 %): Oppgitt timepris for tilleggsarbeid eller beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet Poenggivning på underkriteriet Konkurransepris. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris.." II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A) Rapportmal (30 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, brukervennlighet, nøyaktighet og oversiktlighet i detaljbeskrivelsen av foreslåtte tiltak (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (70 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler. Samlet vekt kriterium I: 20 % Samlet vekt kriterium II: 30 % III Totalkompetanse (A) Kompetanse(60 %): Herunder vurderes erfaringer fra tilsvarende oppdrag samt nøkkelpersoners formelle kompetanse, erfaring fra tilsvarende oppdrag og lokalkunnskap. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med firmaet (20 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av tilbyders tidligere utførte oppdrag. Vurdering av tilbyders nivå hva gjelder faglig kvalitet, presentasjonskvalitet, kvalitetssikring i prosjekt, fleksibilitet og tilgjengelighet, ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer, punktlighet samt evne til å holde frister. (C) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (20 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter) og samarbeidsevne. I vurderingen av totalkompetanse, punkt. A, B og C blir det lagt stor vekt på om prosjekteringsleder har erfaring fra å lede prosjektering av tilsvarende støyberegninger og skissering av støyskjermingstiltak som de som skal utføres langs riksveger i denne omgangen. Videre legges det stor vekt på i hvilken grad tilbyder kan dokumentere at det skal brukes personell som har god kompetanse og erfaring innenfor fagområdene akustikk, arkitektur og bygningsteknikk. Samlet vekt kriterium III: 50 % 31

32 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf. C 8401 pkt / 8402 pkt. 2.1) Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet. For endringsarbeid (jf. C 8401 pkt 10.4) gjelder følgende: Om dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt / 8402 pkt 13)gjelder følgende: - Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. - Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt / 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt: Det blir ingen regulering av timeprisen. 2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. 3 Dagmulkt eller erstatning Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8401 pkt 12.2/ 8402 pkt 9.2: Frister: Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser per hverdag: Frister: - 2 uker etter inngått kontrakt Trinn 1: støyutredning av utendørs støynivå - 31.august 2012 Trinn 2: i tidsplanen i kapittel E 2.3: Detaljprosjektering av alle støytiltak, og innlevering av endelig rapport, tegninger og E-kapittel til konkurransegrunnlag. Alle entrepriser ferdig. Beløp: kr.2000,- kr ,- 32

33 Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 4 Krav til leverandør Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig: Lede arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forusettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Siden befaringer er avhengig av at grunneiere er til stede, må det beregnes tilstrekkelig med tid til dette. For alt arbeid på/ved trafikkert veg (registreringer, innmålinger, etc.) skal det benyttes vernetøy som er CE-merket og som til sammen utgjør verneklasse 3. Arbeidsvarsling utføres i overensstemmelse med Vegvesenets håndbok 051 "Arbeidsvarsling" m/vedlegg. Arbeidsvarslingsplan skal utarbeides av leverandøren og godkjennes av Statens vegvesen. Arbeidsvarslingsplanen må leveres minst 3 virkedager før arbeidet skal påbegynnes. Slik godkjenning reduserer ikke leverandørens plikter til å oppfylle det som fremgår av dette punktet. Leverandøren skal utpeke ansvarlig for varslingen. Alle arbeidstakere som utfører arbeid på veg skal ha nødvendig dokumentert opplæring (minimum 3 timer). Ansvarlig for varslinga skal ha kurs for ansvarshavende. Arbeidet skal foregå på en slik måte at trafikken forbi arbeidsområdet blir opprettholdt. 33

34 Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskré måte. 5 Underleverandør Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører. Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget. 6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Tillegg skal spesifiseres på poster. 7 Styring av økonomi og framdrift En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene. Framdrift på hovedaktiviteter i forhold til framdriftsplan og milepæler i egen framdriftsplan (jfr pkt 9 nedenfor) og kap E pkt D2.3 Tidsplan, eventuelt supplert med oversikt over tiltak for å holde tidsplanen. Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler, Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid. 8 Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning frå oppdragsgiveren. Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. 9 Kvalitetssikring. HMS Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan (inklusive forslag til møter med oppdragsgiver under arbeidets gang) som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren. Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret. Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medverke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles 34

35 til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen. 10 Språk Alt materiale som leveres, skal være på norsk. 11 Digitale data/sluttdokumentasjon Skriftlig materiale - generelt Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet. Krav til utførelse Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra Krav til leveranse se PROF for detaljer Grunnlagsdata Kartdata og innmålinger med mer Temafiler De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139 Layoutfiler Den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt. Digitale modeller Alle digitale modeller og databaser skal inkluderes i leveransen Utsettingsdata Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver. Konkurransegrunnlag All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal kunne leses inn i GPROG. Arkivdata Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el. Utvekslingsdata Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet. Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROFstandarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning. 35

36 12 Evaluering Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen. 13 Fakturering Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Faktura skal merkes med Statens vegvesen, Region vest, Sveis.nr.: , ansvar Minimumskrav til faktura er: Stående A4 format (bør) God trykk Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år Totalt påløpt oppdraget Navn og adresse på avsender 14 Overdragelse av avtalen Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver. 15 Tvister Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C pkt18 / 8402 pkt 17): 16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten 17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten 36

37 E KRAVSPESIFIKASJON 1 Oppdragets omfang 1.1 Bakgrunn Hensikten med prosjektet er å utrede støynivåer ved enkelteiendommer langs fylkesveger i Sør-Rogaland Ved inngåelse av kontrakt vil oppdragsgiver levere ÅDT-grunnlagstall for aktuelle vegstrekninger. Trinn 1: vurdering av utendørs støynivå ved den mest støyutsatte fasaden og kartlegging av eiendommer med beregnet innendørs støynivå 41dBA; (= etter vanlige avopprundingsregler vil det si å sile ut alle eiendommer 40,4dBA). Målet er å sile ut/ avdekke boenheter som vil være kandidater for innendørs befaring og detaljert vurdering. Trinn 2: a) innendørs befaring av alle gitte boenheter med 40,5dBA og detaljert vurdering av innendørs støynivå. Støyrapport. b) for tiltaksberettigete boenheter med dokumentert gjennomsnittlig innendørs støynivå på 41,5dBA: prosjektering av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon. Mellom trinn 1 og trinn 2 må oppdragsgiver ha mulighet til å kvalitetssikre resultatene og komme med innspill. Oppdragsgiver har behov for 10 arbeidsdager mellom mottatt beregningsresultatene fra trinn 1 og før konsulenten går videre med arbeidet til trinn 2. Oppdragsgiver vil informere aktuelle huseiere i brevform og varsle om at konsulent kommer til å ta kontakt på oppdrag til Statens vegvesen. Videre skal godkjenningen av boenheter til bruksformål bolig kontrolleres av oppdragsgiver. Oppdragsgiver presiserer at det er tilbyders/konsulentens ansvar å ta kontakt med aktuelle huseiere og sikre tilkomst til boligen. Dette krever et velorganisert arbeid fra konsulentens side. Problemer med tilkomst til enkelte boenheter skal ikke føre til fristutsettelse. Ambisjonsnivået etter gjennomførte tiltak skal være 35dBA etter forurensningsforskriften. Bruk av framskrevne trafikktall med 10 år fram i tid.( Forurensningsforskriften sier 5 år framskrivningstid. Pga kostnadene til konsulentutredning er det blitt vanlig praksis hos oppdragsgiver å framskrive trafikktallene med 10 år fram i tid.) 1.2 Omfanget og arten av oppdraget Digitalt grunnlagsmateriale som kart over områdene skaffes av konsulenten. Trinn 1: beregning av utendørs støynivå og anslått innendørs støynivå. Utarbeidelse av en første støyrapport med opplisting av enkeltresultatene (med desimaltall) for hver boenhet. Oppdragsgiver ønsker at boenheter beskrives med både adresse, kommunenummer, gårdsnummer, bruksnummer og bygningsnummer for å lette arbeidet senere i prosessen. I tillegg til rapportens tekstutforming ønsker oppdragsgiver en framstilling i tabellform, med kolonnevis inndeling av adresse, kommunenummer, gårdsbruksnummer, bygningsnummer. Trinn 2: nødvendige innendørsbefaringer etter avtale med huseier og oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal gis mulighet til å delta under befaringer og/ eller komme med innspill i denne fasen. Konsulent har ansvar for å kontakte aktuelle huseiere i god tid på forhånd og lage avtaler til innendørs befaring. Problemer med tilkomst til enkelte boenheter skal ikke føre til fristutsettelse. Utredning og skissering av behov for fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon for enkelte boenheter. Utarbeidelse av rapport opplisting av alle boenhetene som faller inn i kategorien tiltaksberettiget. Tiltaksbeskrivelse må utformes på en tydelig, nøyaktig og brukervennlig måte med skissetegning og kort beskrivelse. Tiltaksbeskrivelse skal alltid ta utgangspunkt i det rimeligste løsningsforslaget. Dersom huseier ønsker alternative fasadeisolerende tiltak må mellomlegget/ differansen bekostes av huseier. Videre må gjennomførte alternative 37

38 Det må framgå av beskrivelsen av fasadeisolerende tiltak at balansert ventilasjon vil inngå i dette pakketilbud. Det må tydelig komme fram at balansert ventilasjon ikke kan velges bort. Ved boenheter som tilhører et boligbyggelag må oppdragsgiver kreve en intern kommunikasjonsprosess før noen tiltak iverksettes. Ansvaret ligger hos det enkelte styret. I enkelte tilfeller kan det være nødvendige med befaringer og samtaler med grunneiere som danner grunnlag for å lage forslag til tilpassede støyskjermingstiltak for hver enkelt eiendom og bygning i samarbeid med oppdragsgiver. Rollene må ikke blandes og det kan være hensiktsmessig å påpeke at dette dreier seg om et tilbud som er frivillig til å ta imot. 1.3 Tilstøtende oppdrag Det startes en tidsparallell, men adskilt prosess for å kartlegge enkelteiendommer langs fylkesveger i Sør-Rogaland. En del eiendommer har fått tiltak i forbindelse med tidligere prosjekter. Oppdragsgiveren har på grunnlag av tidligere dokumentasjon kvalitetssikret oversiktslisten. Skulle konsulent ved innendørs befaring i trinn 2 allikevel finne at det er blitt gjennomført støyisolerende tiltak i en boenhet, skal han kontakte oppdragsgiveren for en ytterligere kontrollsjekk av intern dokumentasjon før det skisseres videre støyisolerende tiltak og balansert ventilasjon. I enkelte tilfeller kan det være tvil om rom er godkjent til varig boligformål. I slike tilfeller plikter konsulent å gjøre oppdragsgiver oppmerksom på slike forhold. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å foreta en kontrollsjekk av godkjenning til bruksformål bolig hos den respektive kommunen. I enkelte tilfeller kan det være tvil om huseier har overholdt sin plikt til rimelig vedlikehold av eiendommen. I slike tilfeller plikter konsulent å gjøre oppdragsgiver oppmerksom på slike forhold. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å foreta en kontrollbefaring og vedlikeholdsvurdering før det skisseres støyisolerende tiltak og balansert ventilasjon. 1.4 Oppdragsgivers organisering Statens vegvesen Region vest Sakslisten på prosjektmøtene vil bla inneholde: Referatsaker Framdrift pågående prosesser Økonomi Kvalitet/HMS Utfordringer fremover Evt. tilleggsarbeid Eventuelt Konsulent skriver referat fra møtene som må godkjennes av oppdragsgiver. 2 Leveranser 2.1 Poster/oppgaver som inngår Kvalitetsplan for oppdraget: Konsulenten skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem og skal kunne legge fram dokumentasjon på dette ved forespørsel. Det skal foretas en reell og grundig sidemannskontroll av planarbeidet. Liste med bygningsnummer, adresse, kommunenummer og gnr/bnr over eiendommer og bygninger som skal utredes og befares i forarbeidet til utarbeidelse av hovedrapport. (G3 pkt. 2) Hovedrapport som konkluderer med hvilke eiendommer og boliger som skal tilbys støyisolerende tiltak og hvilke tiltak som skal utføres i hvert tilfelle: 38

39 Som i listen over boliger som skal utredes, skal bygningsnummer, adresse, kommunenummer, og gnr/bnr angis for alle boliger som omtales i rapporten. Rapporten bør utformes slik at hver utredet eiendom blir presentert på en ryddig måte med plantegninger og alle beregnede utendørs og innendørs støyverdier angitt. Det skal gå klart fram hvilke støygrenser som eventuelt er overskredet og hvilke tiltak dette i tilfelle utløser. En oversiktlig og ryddig presentasjon er meget viktig. Denne skal brukes som informasjon om og dokumentasjon av behov for støytiltak på boligen til hver enkelt grunneier. Detaljprosjekterte fasadeisolerende støytiltak og balansert ventilasjon skal være en integrert del i sluttrapporten for hver enkelt boenhet dersom gjennomsnittlig innendørs støynivå er 41,5 dba. 2.2 Omfang av postene Beskrivelse av postene er listet opp i tilbudsskjemaet (kap G3). Utfyllende spesifiseringer er nedfelt under pkt Tidsplan Den første fristen som er satt er for levering av støyrapport basert på beregningsresultater, Trinn 1. Beregningsresultater skal gi oppdragsgiver et konkret antall boenheter som er kandidater for innendørs befaring og vurdering. Andre og siste frist for Trinn 2 er beskrivelse av enkelteiendommer med tiltaksomfang og prosjekteringen av støytiltakene. Dette gir følgende framdrift for oppdraget: Milepæl 1 Støyrapport som konkluderer med hvilke eiendommer som ikke får tiltak og hvile som vil være kandidater for innendørs befaring og videre vurdering. Oversiktsliste i tabellform. 2 Frist for kvalitetssikring hos oppdragsgiver 2 Frist for spørsmål mellom Trinn 1 og Trinn 2 3 Innendørs befaring, detaljert vurdering av gjennomsnittlig innendørs støynivå og detaljprosjektering av fasadeisolerende tiltak samt prosjektering av balansert ventilasjon. Innlevering av endelig rapport, tegninger og E-kapittel til konkurransegrunnlag. Frist 2 uker etter inngått kontrakt 10 arbeidsdager etter mottatt trinn 1 rapport og liste i tabellform 04.juli august Innhold i leveransen Oversikt over elementer leveransen skal inneholde (ca antall, mengde): Trinn 1: Støyrapport, 2 sett. Trinn 2: Hovedrapport med konklusjon a) ikke tiltaksberettiget, 2 sett b) tiltaksberettiget med tiltaksbeskrivelse, 2 sett Detaljtegninger for skisserte fasadeisolerende tiltak. Prosjektering av balansert ventilasjon. Konkurransegrunnlag kapittel E Alle rapporter skal leveres elektronisk og konkurransegrunnlagets E-sider skal leveres elektronisk på et format som kan importeres i G-prog beskrivelse. Konkurransegrunnlagets E- kapittel skal bygges opp i henhold til NS

40 Det kreves at tilbyder har støyberegningsprogramvare som kan beregne L den og L paeq etter godkjente metoder. ( Det vises til kap i veilederen til forurensningsforskriftens kap 5 om støy- TA som henviser bla. Til beregning av vegtrafikkstøy og beskrivelse i Miljøverndepartementets støyretningslinje T ) 40

41 G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4). Tilbyder skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet. Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor. (G9 - G10 - G11) G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv) Referanse i konkurranse -grunnlaget Kapittel A 3 pkt 7 Kapittel B pkt 3 Datert Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. Tilbudsopplysninger (dette skjema) G 1 X Prisskjema G 2 X Tilbudsskjema G 3 X Totalkompetanse G 4 X Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget G 5 X Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) G 6 X Skatteattest fra skattefogden i fylket G 7 X HMS - egenerklæring G 8 X Årsregnskap fra de siste 2 år G 9 X Firmaattest G 10 X Dokumentasjon for spesialkompetanse G 11 (X)* Oppdragsgiver markerer med X for krevd dokumentasjon. Krevd dokumentasjon 41

42 G 2 PRISSKJEMA Oppdragsgiver ønsker å motta enhetspriser. Kun unntaksvis kan noen få ekstratimer bevilges. Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved tilleggsarbeider, jf kapittel D2 pkt 4 (alle priser eks MVA). Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder. Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer. Firma Prosjektnr og prosjektnavn NAVN totalpris kr pr time antall timer Prosjektleder Medarbeidere Underrådgivere Firma Navn på medarbeidere kr pr time antall timer Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med mindre enn 5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring Landskapsarkitekt/Arkitekt Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) kr pr time 42

43 G 3 TILBUDSSKJEMA Firma Prosjektnr. og prosjektnavn Post Aktiviteter Antall/ enheter 1 Styring av oppdrag, kvalitetsplanlegging. RS 2 Trinn 1: Utarbeidelse av støyrapport for 40 eiendommer: konklusjon: hvilke boenheter boliger som er 40,4 dba og hvilke boenheter som er 40,5 og må befares og detaljert vurderes. Kun oversiktsrapport. 3 Trinn 2: innendørs befaring: detaljert utredning, rapport over støynivå ved hver enkelt boenhet med konklusjon: 3.1 a) boenheter med 41,4 dba, får ikke tiltak; ingen tiltaksbeskrivelse a) antatt: 10 boliger Enhetspris (kr) Kostnader (kr) Prises på underpkt. 3.2 b) boenheter med 41,5 dba: tiltaksberettiget, prosjektering/ skissering av fasadeisolerende tiltak og balansert ventilasjon b) antatt: 10 boliger 3.3. Byggemelde tiltak på bolig (ev.verneverdige hus) 7 bol. 5 Utarbeiding konkurransegrunnlag kapittel E. RS 6 Tilleggsarbeid i utredningsfasen Trinn 1 utsilingsfasen, inntil 2 timer. 2 timer 7 Tilleggsarbeid, inkludert reisekostnader, tilknyttet oppfølging og befaring i Trinn 2 6 timer fasen, inntil 6 timer. 8 Reisekostnader i forbindelse med prosjektmøter med SVV. 3 møter prises. 3 møter TILBUDSSUM ØVRE RAMME Enhetspris oppgis der antall er angitt eller timeantall/mengde er anslått. Tilbudet er bindende for øvre ramme. Enhetspriser og timepriser oppgitt i tilbudsskjemaet som grunnlag for beregning av øvre ramme skal også betraktes som bindende tilbud. Alle priser eks MVA Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:.., den stempel, underskrift (sign.) 43

44 G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 6) Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse. Vedlegg merkes G4. Tilbyders erfaring Referanseprosjekt Utført for År utført Kontaktperson Telefon E-post Nøkkelpersoners erfaring Navn Prosjekt År utført Utført for Telefon E-Post CV for nøkkelpersoner vedlegges 44

45 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal i gjennomføringsbeskrivelsen, vise til en rapportmal som eksempel på hvordan man har tenkt å angripe oppgaven. Konsulenten skal beskrive i korte trekk framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell. Vedlegg merkes G5. G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7 / Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører. Vedlegg merkes G6. G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7 / Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører. Vedlegg merkes G7. 45

46 G 8 HMS - EGENERKLÆRING MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Land * Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Vedlegges merkes G8. 46

47 G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres. Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger. Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet. Vedlegg merkes G9. G 10 FIRMAATTEST Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse. Vedlegg merkes G10. G 11 SPESIALKOMPETANSE Spesialkompetanse er et kvalifikasjonskriterium som er aktuelt der det er spesielle krav til autorisasjoner, spesialkompetanse mv for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må legge ved dokumentasjon som viser at tilbudt personell har spesialkompetanse innenfor fagfeltet støyberegninger og for prosjektering av nødvendige tiltak. Vedlegg merkes G11. 47