Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Eldrerådet Innkalling til møte i Eldrerådet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.13:30 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf Side 1

2 Kl 1400 vil samhandlingskoordinator informere om sakene som skal opp i samband med samhandlingsreforma i Formannskapet Referatsaker RS 1/2012 Verjemålsreforma - status og invitasjon til samarbeid 2012 RS 2/2012 Det europeiske året for aktiv aldring 2012 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 1/2012 PA 2/2012 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte RS 1/2012 Verjemålsreforma - status og invitasjon til samarbeid 2012 RS 2/2012 Det europeiske året for aktiv aldring 2012 PA 3/2012 Val av leiar og nestleiar i Vestnes eldreråd PA 4/2012 Møtedatoar for 1. halvår 2012 PA 5/2012 Ekstrasak: Einslege eldre og beredskap ved uvær som gir straumbrot mv - har kommunen oversikt. Side 2

3 PA 1/2012 Godkjenning av innkalling PA 2/2012 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 Fylkesmannen i Møre og Romsdal Saksbehandler, innvalgstelefon Underdirektør Helge Mogstad, Vår dato 16.12,2011 Dykkar dato Vår ref. 2011/8953/HEMO/ Dykkar ref. Kommunane i Møre og Romsdal Saksnr. I1 2#1 19 DES, 2011 Verjemålsreforma - Status og invitasjon til samarbeid i 2012 VESTNES KOMMUNE Fylkesmannen vil med dette gi litt informasjon om ein ny reform som vil få verknad for kommunane og ikkje minst fylkesmannens sin eigen administrasjon Ny verjemålslov vart vedteken av Stortinget våren Formålet med den nye lova er å styrke rettstryggleiken for personar som ikkje sjølv er i stand til fullt ut å ta vare på sine eigne interesser. Det vil i den samanhengen bli bygt opp ei ny, moderne og effektiv verjemålsforvalting både sentralt og lokalt. Regjeringa legg opp til at den nye verjemålslova skal tre i kraft , og Stortinget slutta seg til denne målsettinga gjennom vedtaking av statsbudsjettet for Verjemålsreforma inneber m.a. at fylkesmannen frå tek over kommunane/overformynderia sitt ansvar for verjemåla. Fylkesmannen blir lokal verjemålsstyresmakt medan dei kommunale overformynderia blir lagt ned. Fram til lova trer i kraft har kommunane ansvar for arbeidet med verjemål, og dei kommunale overformynderia skal halde fram inntil fylkesrnannen tek over ansvaret etter lova sine overgangsreglar. Statens sivilrettsforvaltning som er eit slags direktorat under Justisdepartementet og lokalisert til Hamar skal vere sentral verjemålsstyresmakt. Dei vil vere klageorgan for fylkesmannen sine vedtak etter verjemålslova. Fylkesmannen i Møre og Romsdal er no i ferd med å etablere og bygge opp ei ny verjemålseining som skal være klar til å ta over verjemålsoppgåvene når den nye lova trer i kraft Vi har nedsett ei prosjektgruppe som skal førebu verjemålsreforma. Denne er leia av ass. fylkesmann Kjeld Brecke. Våren 2012 vil det bli tilsett ein seksjonsleiar som skal ta seg av det operative arbeidet med reforma og elles ta del i oppbygginga av ein eigen verjemålsseksjon hos fylkesmannen. Tidleg i 2012 vil fylkesmannen arrangere møte med dei kommunale overformyndarane for å orientere om reforma, og for å etablere ein god dialog for det gode samarbeidet som fylkesmarmen ønskjer å ha med overformynderia framover. Fylkesmannen skal og gje opplæring til verjene i god tid før lova trer i kraft. Vi er derfor avhengig av å skaffe oss oversikt over desse. Vi er sjølvsagt og avhengig av å få oversikt over alle dei som er under verjemål, då vi skal gje individtilpassa verjemål til kvar einskild myndling. Postadresse: Telefon: Telefax: E-post: Web: Fylkeshuset postmottak@fmmr.no Molde Side 4

5 side 2 av 4 Viktige oppgåver for kommunane ved starten av 2012 I samband med at verjemålsreforma nå er vedtatt gjennomført frå , er det ein del oppgåver det er viktig at kommunane tek i vare i 2012: Gje informasjon til dei tilsette som måtte bli råka av reforma om at gjeldande oppgåver i overformynderia vil bli overført frå kommunane til Staten v/fylkesmannen. Informasjonen må stette omsyna som er nedfelt i hovudavtalen og arbeidsmiljølovas Den same informasjon om dato for innføring av reforma bør og bli gitt til dei valde overformyndarane Dersom kommunane har lagt andre oppgåver til overformynderiet, til dømes legatforvaltning, må kommunen starte arbeidet med å finne ei anna plassering av desse oppgåvene. Andre oppgåver enn dei som går fram av den nye verjemålslova vil ikkje bli overtatt av fylkesmannen. Det er i tilfelle viktig å starte slikt arbeidet i god tid da det for nokre legat kan vere naudsynt å gjere endringar i vedtektene før den nye forvaltningsordninga trer i kraft. Ein del av dei større kommunane i Noreg har vald såkalla fellesforvaltning av dei midlane som er under overformynderiet si forvaltning. I fall det er konmiunar i Møre og Romsdal som har vald denne løysinga, må desse kommunane starte arbeidet med å gjere om porteføljen til den einskilde myndling sine likvide midlar. Dette av di den nye verjemålslova seier at finansielle eigedelar etter ny lov skal plasserast som innskot i bank på individuelle konti. Kommunen bør også vurdere om det er andre avtaler som ein bør førebu oppseiing av - til dømes avtaler med advokatar, revisjon, kontorlokale, leverandørar av datasystem m.v. Kommunen sitt overformynderi må i kommunikasjonen med dagens verje og hjelpeverjer orientere om den planlagde overføringa. Det må understrekast at dei som er oppnemnd som hjelpeverje, vil fortsette i vervet som verje utan at det er naudsynt med ny oppnemning. Hjelpeverja vil få informasjon og rettleiing frå fylkesmannen om den nye ordninga i god tid før lova trer i kraft. Nærare om verksemdsoverdraging For nokre kommunar kan overføring av oppgåvene frå overformynderia til fylkesmann bli vurdert som verksemdsoverdraging etter arbeidsmiljølovas kap. 16. Dagens tilsette i overformynderia i desse kommunane vil kunne ha rett til å følje med over til Staten som ny arbeidsgivar. Eit eige sentralt samarbeidsutval mellom Staten, KS og hovudsamanslutningane vurderer no kva slags operative kriterier som skal leggjast til grunn for å ta stilling til om det ligg føre ei verksemdsoverdraging i den einskilde kommune eller ikkje. Vidare ser også utvalet på kva som er dei personalmessige følgjene av at det ligg føre ei verksemdsoverdraging. Utvalet skal være ferdig med sitt arbeid i slutten av januar Fylkesmannen vil deretter kome tilbake med meir informasjon om dette spørsmålet herunder korleis dette blir avklart for kommunar i vårt fylke som eventuelt vil bli omfatta av reglane om verksemdsovertaking. Side 5

6 side 3 av 4 Nærare om overformynderia sine arkiv Fylkesmannen har mottatt fleire spørsmål om kva skal skje med saksmappene og arkivet til dagens overformynderi. Hovudregelen er at dei saker og dokument som høyrer til kommunen sitt overformynderi skal bli verande i kommunen og at kommunen på eit seinare tidspunkt kan levere desse arkiva til sitt arkivdepot. I fylkesmannsembetet vil vi fortløpande vurdere i kva grad dokument i aktive saker skal overførast til oss ved iverksetting av ny lov. Dette vil då skje ved at kommunane blir bede om å ta digitale kopiar (scanning) av aktuelle dokument i pågåande saker. Fylkesmannen er likevel avhengig av relativt raskt å skaffe seg oversikt over personalia til alle som er under verjemål og verjene deira og det vert no føresett at kommunane mellom anna skal melde inn namn på dei som er under verjemål og verja til den nye verjemålsregisteret (verjemålsapplikasjonen) som er under utarbeiding. Dette vil kommunane få meir presis informasjon om seinare. På bakgrunn av den kjennskapen vi allereie har om arkivsituasjonen og -tilhøve i dei ulike kommunane sine overformynderi, er vi ikkje heilt trygge m.o.t. kvaliteten på desse arkiva. Vår oppmoding er derfor at kommunane allereie no orienterer sin arkivansvarlege om verjemålsreforma og ber han/ho kontakte overformynderiet slik at dei saman kan vurdere behovet for kvalitetssikring og evt. starte arbeidet med å sørgje for at verjemålsarkiva blir oppdaterte, systematiserte og digitaliserte for dei som ikkje har dette på plass. Kommunen si nye rolle i høve verjemålsordninga Sjølv om dagens overformynderi vert avvikla og fylkesmannen blir ny lokal verjemålsstyresmakt, vil ordninga med verjemål framleis vere ei lokal velferdsordning retta mot innbyggjarane i den einskilde kommune. I mange høve må verjemålet sjåast i samanheng med kommunen og NAV sine andre velferdstenester. Medan legane får rett til å begjære verjemål etter den nye lova, vil kommunen sin helse- og sosialteneste ha meldeplikt for nokre brukargrupper der det kan vere behov for verjemål. Fylkesmannen vil i dialog med kommunane kome tilbake til korleis vi i fellesskap bør samarbeide om å få til ei best mogleg verjemålsordning i den einskilde kommune. Fylkesmannen ser at det vil bli eit stort behov for informasjon om denne reforma. Både verjer og sosialt- og helsepersonell vil ha behov for god informasjon og opplæring om ordninga. Fylkesmannen håpar på eit godt samarbeid med kommunane om denne informasjonen. Det same gjeld moglegheita for å nytte kommunane sine lokale, både til denne informasjons- og opplæringsverksemda, og til møter med dei som har søkt verjemål. For fylkesmannen blir dette ei stor og viktig oppgåve å gjennomføre. Eg er likevel sikker på at med eit godt samarbeid med kommunane skal vi saman sikre ei god verjemålsordning for dei som sjølv ikkje er i stand til fullt ut å ta vare på sine interesser. Eg ser fram til eit godt samarbeidet med kommunane i 2012 Med in odve o olm Kopi: Overformynderia Side 6

7 Pensjonistforbundet trygghet, livskraft og initiativ. Til Vår dato: Fylket og kommunens eldreråd DcA åre-:". for akuv å 2012 EU forbereder 2012 som det Europeiske året for aktiv aldring og solidaritet mellom generasjoner. "Det Europeiske året for aktiv aldring" er en kampanje rettet mot alle eldre i alle land i Europa. Utgangspunktet for "Det Europeiske året for aktiv aldring" er å forebygge helseulemper hos eldre, som følge av sosiale, økonomiske og miljømessige årsaker. Pensjonistforbundet ønsker å ta tak i dette året, og prøve å skape positive og inkluderende holdninger til eldre. Vårt motto for året er: Alle har en rolle o alle skal med. Pensjonistforbundet ønsker å ta tak i den muligheten dette året bringer, og vi vil skape en bevissthet i befolkningen om at eldrerollen ikke bare handler om "å bli eldre", men det handler også om å leve et aktivt liv hvor du selv sitter i førersetet for hvordan din alderdom skal bli. Dette brevet er en oppfordring til alle eldrerådene i landet om å engasjere seg i dette «det europeiske året for aktiv aldring og solidaritet mellom generasjonene». Ta kontakt med fylkes, - eller lokallaget i Pensjonistforbundet for et samarbeid om arrangement dette arrangementet. Vi trenger deg og ditt eldreråds deltagelse for å skape «eldre historie»: Sammen er vi sterke. Pensjonistforbundets sekretariat er godt i gang med å planlegge aktiviteter for 2012, og har satt av følgende datoer for aktiviteter og arrangementer i 2012: Aktiv aldring, vervedag og informasjonsdag om (10.mai): 3. MAI Verdens aktivitetsdag: 10. MAI Eldredagen: 1. OKTOBER Viktige datoer hvor vi i fellesskap skal arrangere ulike aktiviteter hvor vi virkelig skal synes, høres og snakkes om. Kom gjerne med forslag. Den 10. mai blir en stor dag hvor vi satser på å få «ALLE eldre» ut på tur uavhengig av alder og form. Det vil si at aktivitetene må tilrettelegges for alle ulike funksjonsnivåer. Det vil bli forhåndsomtale og markedsføring av denne dagen i bl.a. Pensjonisten, på vår hjemmeside www. ens-onistforbundet.no og i ulike fora før våren Hvor mange pensjonister klarer du/dere i fellesskap å få ut på tur denne dagen? Med vennlig ilsen nne Hans us Førstekonsulent helse og Tone B Konsulent sosialsaker Pensjonistforbundet Telefon Webside Bankgiro Lilletorget OSLO Telefaks E - post Org.nr pf@pensjonistforbundet.no Side 7 Side 1/1

8 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 2012/660 Saksbehandlar: Ellen Eiknes Forland Dato: Val av leiar og nestleiar i Vestnes eldreråd Utval Møtedato Utvalssak Eldrerådet /2012 Innstilling Saka blir lagt fram utan innstilling SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I møtet gjorde Vestnes eldreråd slikt vedtak: Ein utsett valet til neste møte. Administrasjonen undersøkjer korleis ein skal tolke ordet pensjonist i eldrerådslova: 2. (Val og samansetjing av kommunale eldreråd) siste ledd Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Administrasjonen har etter dette hatt kontakt med Fylkesmannen i Møre og Romsdal, som har rådført seg med Arbeidsdepartementet som og har utferdiga Eldrerådslova. Side 8

9 Departementet meiner at leiar/nestleiar må være «pensjonist», men det er ikkje eit vilkår at han er alderspensjonist. Dette skulle da bety at leiaren og nestleiaren i eldrerådet f.eks kan være uførepensjonist. Eldrerådet må utifrå dette velje leiar og nestleiar i rådet. Side 9

10 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 2011/198 Saksbehandlar: Ellen Eiknes Forland Dato: Møtedatoar for 1. halvår 2012 Utval Møtedato Utvalssak Eldrerådet /2011 Eldrerådet /2012 Administrasjonssjefen si innstilling Saka blir lagt fram utan innstilling Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling: Forslag utarbeidd i møtet: Held på møtedag tirsdag med møtestart kl Neste møte blir 17.januar kl Vidare møteplan blir vedteken 17.januar. Vedtak: Held på møtedag tirsdag med møtestart kl Neste møte blir 17.januar kl Vidare møteplan blir vedteken 17.januar. Samrøystes Side 10

11 SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Eldrerådet har i siste valperiode hatt i snitt 3 møter i halvåret. Møtedagane har vore på tirsdagar med møtestart kl Side 11

12 VESTNES KOMMUNE MØTEKALENDER 1. HALVÅR 2012 Forfall meldast til Ellen Forland: tlf Kl : Formannskap - mandagar Kl : Kommunestyret - torsdag kl 15.00: Planutval - tirsdagar Kl : Adm.styre -tirsdagar Januar Februar Mars April Mai Juni 01.sø 1. nyttårsdag 01.on 01.to 01.sø 01.ti Off. høgtidsdag01.fr 02.ma 02.to kommunestyre02.fr 02.ma 02.on 02.lø 03.ti 03.fr 03.lø 03.ti 03.to 03.sø 04.on 04.lø 04.sø 04.on 04.fr 04.ma 05.to 05.sø 05.ma 05.to Skjæretorsdag05.lø 05.ti Planutval 06.fr 06.ma 06.ti 06.fr Langfredag 06.sø 06.on 07.lø 07.ti 07.on felles KST 07.lø 07.ma 07.to 08.sø 08.on 08.to 08.sø 1. Påskedag 08.ti 08.fr 09.ma 09.to 09.fr 09.ma 2. Påskedag 09.on 09.lø 10.ti 10.fr 10.lø 10.ti 10.to kommunestyre10.sø 11.on 11.lø 11.sø 11.on 11.fr 11.ma Formannskap 12.to 12.sø 12.ma 12.to 12.lø 12.ti 13.fr 13.ma 13.ti Planutval 13.fr 13.sø 13.on 14.lø 14.ti Planutval 14.on 14.lø 14.ma 14.to Arb.miljøutv. 15.sø 15.on 15.to 15.sø 15.ti 15.fr 16.ma 16.to Arb.miljøutv. 16.fr 16.ma 16.on 16.lø 17.ti Planutval 17.fr 17.lø 17.ti Planutval 17.to G.l.dag/Kr.h.f. 17.sø 18.on 18.lø 18.sø 18.on 18.fr 18.ma 19.to 19.sø 19.ma Formannskap 19.to 19.lø 19.ti 20.fr 20.ma Vinterferie 20.ti 20.fr 20.sø 20.on 21.lø 21.ti Vinterferie 21.on 21.lø 21.ma 21.to kommunestyre 22.sø 22.on Vinterferie 22.to 22.sø 22.ti 22.fr 23.ma Formannskap Vinterferie 23.fr 23.ma Formannskap 23.on 23.lø 24.ti 24.fr Vinterferie 24.lø 24.ti Adm.utval 24.to 24.sø 25.on 25.lø 25.sø 25.on 25.fr 25.ma 26.to 26.sø 26.ma 26.to 26.lø 26.ti 27.fr 27.ma Formannskap 27.ti 27.fr 27.sø 1. Pinsedag 27.on 28.lø 28.ti Adm.utval 28.on 28.lø 28.ma 2. Pinsedag 28.to 29.sø 29.on 29.to kommunestyre29.sø 29.ti 29.fr 30.ma 30.fr 30.ma 30.on 30.lø 31.ti 31.lø 31.to Side 12

13 annskap unestyre Side 13

14 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 2012/660 Saksbehandlar: Ellen Eiknes Forland Dato: Ekstrasak: Einslege eldre og beredskap ved uvær som gir straumbrot mv - har kommunen oversikt. Utval Møtedato Utvalssak Eldrerådet /2012 Administrasjonssjefen si innstilling Ekstrasak framlagt i møte SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Etter at utsending av saker var gjort, kom det brev frå Vestnes pensjonistlag om sak som gjeld eldre og som dei bad eldrerådet ta opp. Dette gjaldt spesielt situasjonen for einslege eldre og beredskap etter ved uvær som gir straumbrot mv og om kommunen har oversikt over dette. Spørsmåla som vart stilt var desse: 1. Er det nokre instansar i Vestnes kommune sin administrative organisasjon som til ein kvar tid har oversikt over situasjonen for einslige eldre? 2. Meiner Vestnes eldreråd at det er den einskilde sitt eige ansvar å ha kontroll og dermed løysingsmoglegheitar for ein kvar oppstått livstruande situasjon? 3. Eller er det den eldre einsame sjølv eller naboer som sit med ansvar for å gje melding dersom noko alvorleg skjer? Vurdering: Særutskrift til: Side 14

15 Vedlegg: 1 Sak som gjeld eldre og som Vestnes Pensjonistlag tek opp Side 15

16 Vestnes pensjonistforening Ved/Birger Lilleheim Hagnesvegen Vestnes Saksnr. itate, 11 J N VESTNES KOMMUNE Vestnes, Eldrerådet i Vestnes Kommunehuset 6390 Vestnes SAK SOM GJELD ELDRE OG SOM VESTNES PENSJONISTLAG TEK OPP. Vestnes pensjonistlag ber Vestnes eldreråd ta opp sak som har fylgjande innhald og spørsmål. I vår kommune som i andre kommunar bur eldre aleine utan å ha nær slekt i området. Det er også nokre eldre som bur aleine som ikkje har slekt. Nokre av desse eldre er kontaktsøkand, medan andre er meir inneslutta og vil klare seg sjølv og dermed ikkje vil trenge seg inn på andre. I samband med orkanen Dagmar og det uvær som fylgde med, mellom anna straumbrot, træ som låg i vegbana m.v., har nok desse hendingar skaka mange eldre og også skapt problem for desse. Kanskje er det berre elektrisk oppvarming i husa deire. Ofte manglar dei alternati e moglegheitar for å varme opp bustaden på andre måtar. Spørsmålet som Vestnes pensjonistlag stiller Vestnes eldreråd er fylgjande: Er det nokre instansar i Vestnes kommune sin administrative organisasjon som til ein kvar tid har oversikt over situasjonen for einslige eldre? Meiner Vestnes eldreråd at det er den einskilde sitt eige ansvar å ha kontroll og dermed løysingsmoglegheitar for ein kvar oppstått livstruande situasjon? Eller er det den eldre einsame sjølv eller naboer som sit med ansvar for å gje meldi4 dersom noko alvorleg skjer? Styret i Vestnes pensjonistlag med varamedlemar Bir r Lilleheim Jorid MisfjordJostein Kirkeslett Karin LindheimBorghild Skoglund Helge Volden Jenny Bårdsnes Asbjørn Herje Side 16