SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: MØTENNKALLNG Utvalg: Møtedato: Møtested: Møtetid: Utvalg for levekår Basen Kl. 10:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Det vil bli gitt orienteringer om følgende: Tannpuss-prosjektet hvordan har kommunens barnehager tatt i mot dette? BUP-omorganiseringen ønsker orientering om hvilke konsekvenser for SørVaranger-samfunnet som omorganiseringen vil gi! Status ad Ungdomsrådet. Jeg gjør oppmerksom på endring av møtested og klokkeslett for dette møtet. Kirkenes, Ulf Dæhlin Utvalgsleder SMW

2 SAKSLSTE: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakD: 021/11 UNGDOMS OG ARRANGEMENTSKONTOEN SØKNADER NNKOMMET SAMBAND MED UTLYSNNG MED SØKNADSFRST PR Saksordfører: Knut Persen 11/ /11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL KONFRMANTFESTVALEN VARANGERNATTA 2011 Saksordfører: Karine Emanuelsen 10/ /11 PAVKDALEN SKOLE- OG UNGDOMSKORPS SØKNAD OM TLSKUDD TL KONSERT Saksordfører: Ulf Dæhlin 08/ /11 SAMOVARTEATRET - SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL COLD FSH - WARM MOVES Saksordfører: Karine Emanuelsen 08/ /11 PASVK TRAL SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Saksordfører: Ulf Dæhlin 08/ /11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL ALTERNATVDAGENE 2011 Saksordfører: Knut Persen 11/ /11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL NTERNASJONAL SOLFEST - FRA FOLK TL FOLK - UNDER BARENTS SPEKTAKEL 2011 SØKNAD FRA SØR-VARANGER RØDE KORS Saksordfører: Bjørg Wikan 08/ /11 NORDNORSK MESTERSKAP ORENTERNG 2011 SØR-VARANGER - SØKNAD OM ARRANGEMENTSSTØTTE Saksordfører: Reidun Kolpus 11/ /11 FRVLLG SENTRALEN - SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL SENOR SURF-KURS Saksordfører: Bjørg Wikan 11/379 Side 2 av 58

3 030/11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE FRVLLGHETSSENTRALEN Saksordfører: Reidun Kolpus 09/ /11 KRKENES ATLETKLUBB - SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL APRLSTEVNET Saksordfører: Arve Buljo 11/ /11 SØKNAD OM ETTERGVELSE AV TNGLYSNNGS- OG OPPMÅLNGSGEBYR FOR SKAFFERHULLET SØKER: KRKENES MOTORKLUBB Saksordfører: Knut Persen 10/ /11 SØR-VARANGER KYOKUSHNKA KARATEKLUBB - SØKNAD OM RESESTØTTE Saksordfører: Karine Emanuelsen 11/ /11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE/SAMARBEDSAVTALE FNNMARKSLØPET 2011 Saksordfører: Ulf Dæhlin KF FOTBALL OG SPONSOR Saksordfører: Bjørg Wikan 08/ /11 Side 3 av 58

4 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Knut Persen SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/1013 Møtedato: Saksnr.: 021/11 UNGDOMS OG ARRANGEMENTSKONTOEN SØKNADER NNKOMMET SAMBAND MED UTLYSNNG MED SØKNADSFRST PR Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM STØTTE SØKNAD OM STØTTE SØKNAD TL ARRANGEMENT UNGDOMS- OG ARRANGEMENTSKONTO SØKNAD OM STØTTE FRA ARRANGEMENTSKOTOEN SØKNAD OM STØTTE SØKNAD OM STØTTE Side 1 av 7

5 Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel SØKNAD OM STØTTE Sør-Varanger Røde Kors Frivillig Sentralen i Sør-Varanger Basen Bjørnevatn L SØKNAD OM STØTTE Kirkenes båtforening SØKNAD OM STØTTE Braak 2011 / Basen BRAAK SØKNAD OM ARRANGEMENTSSTØTTE STØTTE SØKNAD OM STØTTE SØKNAD OM STØTTE Kort sammendrag: Det er innkommet 6 søknader etter utlysning i Sør-Varanger Avis og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen var satt til i hht sak 013/11 i Utvalg for levekårs møte den Søknadene er fra: Frivillighetssentral Sør-Varanger av Røde Kors Sør-Varanger av Bjørnevatn il av Basen av Kirkenes Båtforening Braak ungdomsfestival tillegg til dette er det søknader fra januar 2011 og utover om arrangementsstøtte som blir behandlet som særskilte saker i Utvalg for levekår i juni-møtet. budsjett 2011 er det avsatt kr ,- til Utvalg for levekår sin disposisjon. Sak 013/11 i møte den ble kontoen hetende Ungdoms- og arrangementskontoen samt at det skulle skje en fordeling pr og med hen hold vis 60 og 40 % til fordeling. Dette betyr at det denne gangen er kr ,- til fordeling. de saker som alt er saksbehandlet er det foreslått disponert kr Det vil da si at det gjenstår kr ,-. Rådmannen oppfatter de to søknadene fra Hesseng il fotball damer og Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb til ikke å falle innenfor rammen av Ungdoms- og arrangementskontoen. Blir fremlagt som egne saker. På bakgrunn av dette vil det sies at det reelt er kr ,- til vurdering for de 6 søknadene som har søkt på den utlysningen som har vært med søknadsfirst den 15. april. Side 2 av 7

6 5 av søknadene må sies på hver sin måte å ligge innenfor det gitte reglementet, vedtatt den i sak 015/11 i Utvalg for levekår. Søknaden fra Kirkenes Båtforening kan ikke oppfattes å falle innenfor kriteriene da Rådmannen oppfatter at dette er interne aktiviteter. Under tvil vil Rådmannen definere Seiljolleaktiviteten for barn og unge som et tilbud som kan få støtte. Rådmannen innstiller på at alle de 6 søknadene innvilges et beløp totalt kr ,-. Faktiske opplysninger: Det er innkommet 6 søknader etter utlysning i Sør-Varanger Avis og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen var satt til i hht sak 013/11 i Utvalg for levekårs møte den Utvalg for levekår vedtok i møte den 5. april 2011 i sak 013/11 følgende: Formålet er å gi støtte til tiltak innenfor det utvidede kulturbegrepet som primært er ungdomsrelatert. Det gis prioritet til egenstyrte og egendefinerte aktiviteter blant ungdom. Det skal prioriteres tiltak som fremmer entreprenørskap og engasjement, kreativitet, nyskapende aktivitet og stedutvikling, samisk språk og kultur og det flerkulturelle SørVaranger. Søkerkriterier: ordningen er åpen for alle kategorier av søkere enten de er amatører eller profesjonelle, kommersielle eller ideelle, ungdom eller voksne, enkeltpersoner eller organisasjoner. To søknadsfrister i året: 15/4 og 15/9 hhv 60 % og 40 % av potten. Finansieringsplan/budsjett legges ved søknaden. Søknadene er fra: Frivillighetssentral Sør-Varanger av Røde Kors Sør-Varanger av Bjørnevatn il av Basen av Kirkenes Båtforening Braak ungdomsfestival tillegg til dette er det søknader fra januar 2011 og utover om arrangementsstøtte som blir behandlet som særskilte saker i Utvalg for levekår i juni-møtet. budsjett 2011 er det avsatt kr ,- til Utvalg for levekår sin disposisjon. Sak 013/11 i møte den ble kontoen hetende Ungdoms- og arrangementskontoen samt at det skulle skje en fordeling pr og med hen hold vis 60 og 40 % til fordeling. Dette betyr at det denne gangen er kr ,- til fordeling. de saker som alt er saksbehandlet er det foreslått disponert kr Det vil da si at det gjenstår kr ,-. tillegg foreligger følgende søknader som behandles som egne saker: Hesseng il fotball damer søker om kr for å kunne gjennomføre og delta i den Nordnorske 2. divisjonsserien for damer. Budsjettramme på kr ,-. Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb de søker om tilskudd i samband med deltagelse i NM i Oslo den 19. mars hvor klubben deltar med 2 deltagere totalutgift ca kr og søker om reisestøtte. Søknadene m/ begrunnelse: Frillighetssentralen: planlegger å arrangere to turdager med tema Naturens spiskammer i samarbeid med andre frivillige organisasjoner. Et lavterskeltilbud med fokus på tilgjengelighet og det sosiale. Temaene vil være fiske den ene dagen og bær og sopp den Side 3 av 7

7 andre. Målgruppen vil være flyktninger, småbarnsfamilier og ny-tilflyttere til kommunen. Budsjettramme er satt til kr og det søkes om kr 6.000,-. Røde Kors Sør-Varanger: Arrangerer påske- og høsttreff i Sandnesdalen i tillegg til at de er med å arrangere to toppturer, en til Øretoppen og en til Rastigaissa. Målgruppen med påskeog høsttreffet er enslige og syke som ikke har annen mulighet til å komme seg på tur, småbarnsfamilier og flyktninger. Røde Kors ordner med transport og bål, sitteplasser og litt servering samt laget litt aktiviteter. Toppturene er et trygt alternativ for de som har lyst til å være med på fjelltur, men som ikke har noen å dra sammen med. Vertskapet ordner med skyss, har med kjentfolk samt at de har ansvaret for saftstasjoner. 4-5 år har en tilbudt påske- og høstturer med rundt besøkende i alle aldre. På toppturene deltar det mange unge voksne flyktninger. Budsjettramma er på kr ,- og det søkes om kr ,-. Bjørnevatn il: De arrangerer 2 turneringer for aldersbestemt fotball, gutter og jenter våren mai arrangeres turnering for aldersklassen år og 19. juni for aldersklassen 612 år. nvitasjon er sendt alle lag i Øst-Finnmark gjennom Finnmark Fotballkrets. Totalt regner en med ca 50 deltagende lag. turneringen for de yngste er det pokal til alle som deltar, mens for de eldste er det premier til de 3 beste lagene i hver klasse. Arrangementet er et dugnadsprosjekt for foreldre og foresatt samt at eldre spillere til som dommere mv. Budsjettramma har en utgiftsside på kr, og det søkes om kr ,- til innkjøp av premier. Ungdom vil, ungdom kan er forankret med en prosjektgruppe som består av de ansatte/engasjerte innen Allmenn kultur som arbeider med ungdom. Ungdom vil, ungdom kan planlegges å være et samarbeidsprosjekt mellom ungdom på Steiner Videregående skole og ungdom i Sør-Varanger kommune. Sammen skal det dannes workshops i film, dans, foto, musikk, lydstudio og grafisk design. Disse skal gå aktive og skal til sammen danne en felles forestilling på slutten av arrangementet. Steiner Videregående skole vil ha et samarbeid med Allmenn kultur for å undervise ungdom i Sør-Varanger innenfor de ulike workshop-kategoriene. De vil sette dette inn i sitt pensum fra høsten, og vil ha et overordnet ansvar under arrangementsuken. Skolen vil stå disponibel for utstyr som blir nødvandig for undervisning og lærdom til ungdommen. Losji blir tilrettelagt i lokaler som søker disponerer (BASEN og BUK). Målet for prosjektet er å kunne nå alle ungdomskulturer i Sør-Varanger og vil derfor bli annonsert i media. Samarbeidspartnere er: Steiner Videregående skole, BASEN/BUK, ungdommer i Sør-Varanger og Kulturskolen. Det søkes om dekning av reisekostnadene for elevene ved Steiner Videregående skole i Oslo samt dekning av kost under oppholdet i Kirkenes satt til kr ,-. Kirkenes Båtforening: Foreningen er 50 år i Foreningen har 181 betalende medlemmer hvorav mange medlemmer har familie med barn. jubileumsåret har de mange planer om arrangementer: konvoikjøring langtur, eks til Grense Jakobselv. På denne turen kan også andre enn medlemmer delta, foreningens historiearkiv skal gjennomgås, skrives ned og tas vare på, offisiell jubileumsmarkering Åpen dag i Carita havn med grilling og sosialt samvær hvor innbyggerne i kommunen vil kunne delta, økt tilbud til barn og unge seilerne i klubben vil bli engasjert samt at en har kjøpt inn 3 seiljoller og innkjøp av jubileumseffekter som klistermerker, vimpler, t-skjorter, kopper og lignende. Finansieringsplan/budsjett vedlagt søknaden er på kr ,-. Søknadsbeløp er ikke definert. Side 4 av 7

8 Braak: Dette er en ungdomsfestival under Kirkenesdagene Festivalen har som mål å samle den urbane ungdomskulturen i kommunen. Festivalen vil ha musikalske innslag, grafittiworkshop med graffiti-kunstner, skating mv. Festivalen vil være et rusfritt alternativ for ungdom som går parallelt med Kirkenesdagene, Målet for orosjektet er å gi ungdom med det som i offentligheten kalles pøblete interesser, et positivt tilbud og en mulighet til å bidra. Prosjektets totalbudsjett er på kr hvorav det søkes om støtte på kr ,- til promotering og ¾ av kostnadene til workshop. Ellers søkes det om midler fra lokale sponsorer, Kirkenesdagene og Frifond. Rådmannens vurdering/konklusjon: Utvalg for levekår gjorde i møte den 5. april 2011 følgende vedtak: Rådmannen oppfatter de to søknadene fra Hesseng il fotball damer og Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb til ikke å falle innenfor rammen av Ungdoms- og arrangementskontoen se egne saker. På bakgrunn av dette vil det sies at det reelt er kr ,- til vurdering for de 4 søknadene som har søkt på den utlysningen som har vært med søknadsfirst den 15. april. 4 av søknadene må sies på hver sin måte å ligge innenfor det gitte reglementet, vedtatt den i sak 015/11 i Utvalg for levekår. Ungdom vil, ungdom kan forutsettes også å finne sin finansiering gjennom budsjettene til BASEN/BUK og kulturskolen for utgifter utover det som er beskrevet i søknaden. Den totale budsjettramme forutsettes å være langt større enn det som er beskrevet i søknaden. Det fremgår heller ikke av søknaden om det er søkt ekstern finansiering til prosjektet. Søknaden fra Kirkenes Båtforening kan ikke oppfattes å falle innenfor kriteriene da Rådmannen oppfatter at dette er interne aktiviteter. Under tvil vil Rådmannen definere Seiljolleaktiviteten for barn og unge som et tilbud som kan få støtte. Braak vil være det arrangementet som inneholder flest treffpunkter i forhold til kriteriene for ungdoms- og arrangementskontoen. Rådmannen foreslår følgende fordeling: Frivillighetssentralen Røde Kors Sør-Varanger Bjørnevatn il Ungdom vil, ungdom kan Kirkenes Båtforening seiljolletilbudet Braak - kr 1.000,- kr 3.000,- kr 6.000,- kr 7.000,- kr 1.000,- kr 9.500,- Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Side 5 av 7

9 Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Viktige prosjekter for barne- ungdomstilbudet i kommunen. Søknadene favner et bredt tilbud. Kompetansebygging: Prosjektene gir et godt påfyll for å skape arrangør- og prosjektkompetanse i lokalsamfunnet. Økonomi: Det gjenstår kr ,- til fordeling om Rådmannens innstillinger i andre saker til samme møte i Utvalg for levekår blir vedtatt. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Avslå en eller flere av søknadene eller endre beløpene søknadene i mellom innenfor rammen på kr ,-. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar følgende fordeling av økonomisk støtte fra Ungdoms- og arrangementskontoen pr 15.04: Frivillighetssentralen - kr 1.000,Røde Kors Sør-Varanger - kr 3.000,Bjørnevatn il - kr 6.000, Ungdom vil, ungdom kan - kr 7.000,Kirkenes Båtforening seiljolletilbudet - kr 1.000,Braak - kr 9.500,Post belastes kr ,-. Bente Larssen rådmann Side 6 av 7

10 - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 7 av 7

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Karine Emanuelsen SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 10/2512 Møtedato: Saksnr.: 022/11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL KONFRMANTFESTVALEN VARANGERNATTA 2011 Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Den norske kirke

25 Kort sammendrag: brev av søker Den Norske Kirke i Sør-Varanger om økonomisk støtte til SørVaranger-konfirmantene som skal delta på Varanger Prostis konfirmantsamling den 26. og 27. februar 2011 på GSV. Denne samlingen arrangeres for femte gang med ca 200 ungdommer fra år samt 50 ledere. Dette er en natt med sosiale aktiviteter, konferanse, gudstjeneste og konsert. Totalt har arrangementet en kostnadsramme på ca kr. Sør-Varanger kommune har en meget anstrengt økonomisk utfordring. Videre tillater en seg å vise til de årlige overføringene kommunen gir til Sør-Varanger Menighet. For 2009 bevilget kommunen kr til arrangementet. For 2010 ble det avslag. Rådmannen innstiller på avslag for 2011-arrangementet. Faktiske opplysninger: brev av søker Den Norske Kirke i Sør-Varanger om økonomisk støtte til SørVaranger-konfirmantene som skal delta på Varanger Prostis konfirmantsamling den 26. og 27. februar 2011 på GSV. Denne samlingen arrangeres for femte gang med ca 200 ungdommer fra år samt 50 ledere. Dette er en natt med sosiale aktiviteter, konferanse, gudstjeneste og konsert. Totalt har arrangementet en kostnadsramme på ca kr. søknaden heter det bl.a.: Gjennom dette prosjektet ønsker vi å oppnå: ledertrening, vi er med på å få kommunens ungdom til å ta ansvar, ungdomskontakt over kommunegrensene og landegrenser, trosopplæring og rusfritt ungdomstiltak..., og vi ønsker å lage et lokalt attraktivt tilbud for Øst-Finnmarks ungdommer i et spennende trygt, rusfritt og utviklende miljø. Vi ønsker også å krysse grenser og utvikle vennskap med ungdommer i Russland, og har dermed innledet et samarbeid med Harald Sætervold, som har et godt og tett samarbeid med en dansegruppe i Russland. Videre heter det: Menighetene i Varanger prosti bidrar med egenandeler, men dette er dessverre ikke nok til å kunne dekke alle utgiftene Varangernatta innebærer..derfor utfordrer vi dere til å støtte arrangementet økonomisk alle monner drar. Som eksempel nevnes at en bevilgning på for eksempel kr 5.000,- vil utgjøre ca 66 kr pr konfirmant i Sør-Varanger Menighet. Rådmannens vurdering/ konklusjon: Dette er et fint initiativ og tradisjon for ungdom i Øst-Finnmark. Dette er viktig for å skaffe ungdommen erfaring og kompetanse som er viktig å ha med seg mot voksenutfordringene. Sør-Varanger kommune har en meget anstrengt økonomisk utfordring. Videre tillater en seg å vise til de årlige overføringene kommunen gir til Sør-Varanger Menighet. For 2009 bevilget kommunen kr til arrangementet. For 2010 ble det avslag. Rådmannen innstiller på avslag for 2011-arrangementet.

26 Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: nnenfor 2010-budsjettet finnes ikke dekning til denne type tilskudd. Budsjettforslaget 2011 gir heller ikke rom for slik støtte. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: nnvilge søknaden med et beløp, men det forutsetter at en finner budsjettdekning. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om økonomisk støtte i anledning konfirmantsamling for Varanger prosti den 26. og 27. februar 2011, jfr søknad av Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

27

28

29 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Ulf Dæhlin SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 08/3752 Møtedato: Saksnr.: 023/11 PAVKDALEN SKOLE- OG UNGDOMSKORPS - SØKNAD OM TLSKUDD TL KONSERT Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL KONSERT SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Pasvikdalen skoleog Ungdomskorps Pasvikdalen skoleog ungdomskorps Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL KONSERT VEDLEGG TL SØKNAD

30 U U U Pasvikdalen skoleog Ungdomskorps Pasvikdalen skoleog Ungdomskorps Pasvikdalen skoleog Ungdomskorps Pasvikdalen skoleog Ungdomskorps SØKNAD OM TLSKUDD TL KONSERT FULLSTENDG BUDSJETT PASVKDALEN SKOLE- OG UNGDOMSKORPS - SØKNAD OM TLSKUDD SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL KONSERT SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Kort sammendrag: brev av søker Pasvikdalen skole- og ungdomskorps om økonomisk støtte til konsert den Søknadsbeløpet er kr av et budsjett på kr ,-. budsjettet for 2011 er det vedtatt kr ,- til Arrangementskontoen for Utvalg for levekår. forhold til antall søknader og søknadsbeløp er erfaringen at dette er en liten sum. Rådmannen innstiller på at det bevilges kr 2.500,- til konserten. Faktiske opplysninger: brev av søker Pasvikdalen skole- og ungdomskorps om økonomisk støtte til konsert den Søknadsbeløpet er kr av et budsjett på kr ,-. Korpset arrangerer dette i samarbeid med det lokale bandet Mr Mojo. Videre er andre lokale musikere samt Bjørnevatn og Sandnes skole- og ungdomskorps invitert til å delta. Rådmannens vurdering/konklusjon: budsjettet for 2011 er det vedtatt kr ,- til Arrangementskontoen for Utvalg for levekår. forhold til antall søknader og søknadsbeløp er erfaringen at dette er en liten sum. Rådmannen vurderer dette lokale initiativet i Pasvik som meget positivt. Dette er andre året denne konserten arrangeres. fjor fikk korpset et tilskudd på kr ,- til samme formål. Rådmannen innstiller på at det bevilges kr 5.000,- til konserten. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder:

31 Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Viktig tiltak for utvikling av mangfoldet i kulturlivet. Kompetansebygging: Økonomi: Budsjettet 2011 inneholder en bevilgning på kr til arrangementskontoen som Utvalg for levekår disponerer. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Avslag/ et annet beløp eller innfri søknaden fullt ut. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår innvilger kr 5.000,- til konsert den på Svanvik i regi av Pasvikdalen skole- og ungdomskorps, jfr søknad av Bevilgningen belastes konto Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

32

33

34 SØR-VARANGER KOMMUNE ALLMENN KULTUR Pasvikdalen skole- og Ungdomskorps v/kjersti Wikan 9925 SVANVK Vår ref.: Arkivkode: K1-223 Saksnr.: 08/3752/8 Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Deres ref.: Direkte innvalgsnr.: Dato: Telefaksnr.: Epostadresse saksbehandler: SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE FORELØPG SVARBREV Det vises til brev datert den hvor det søkes om økonomisk støtte til konsert. Grunnet sykdom er saken først kommet saksbehandler i hende før i dag. Dette beklager vi. Utvalg for levekår har ikke møte før i 2011 og der vil saken bli fremlagt for realitetsbehandling. Henvendelse om saken kan rettes til Nils-Edvard Olsen, tlf.nr Med vennlig hilsen Nils-Edvard Olsen spesialrådgiver Postadresse: Boks KRKENES Telefonnr.: Telefaksnr.: Bankgiro: E post: kultur@sor-varanger.kommune.no

35 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Karine Emanuelsen SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 08/288 Møtedato: Saksnr.: 024/11 SAMOVARTEATRET - SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL COLD FSH - WARM MOVES Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD COLD FSH - WARM MOVES Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Samovarteateret U Samovarteateret Samovarteatret Samovarteatret Samovarteatret Tittel SØKNAD OM PENGER TL MARKEDSFØRNG AV FORESTLLNGEN VOCES VEDTAK - SØKNAD OM PENGER TL MARKEDSFØRNG AV FORESTLLNGEN VOCES SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL WORKSHOP OG FORESTLLNG TL BARENTS SPETAKEL/BARENTSDAGENE SØKNAD OM ÅRLG STØTTE 2009 SØKNAD COLD FSH - WARM MOVES

36 U Samovarteatret U Samovarteatret SØKNAD OM DRFTSTLSKUDD 2011 SAMOVARTEATRET SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL PROSJEKTET COLD FSH - WARM MOVES Kort sammendrag: brev av søker Samovarteatret om kr ,- i økonomisk støtte til prosjektet Cold Fish Warm Moves som skal realiseres i forkant og under Barents Spektakel/Barentsdagene Totalbudsjettet er på kr ,- som finansieres slik: SVK kr ,-, Pikene på Broen kr ,-, Kursavgift kr ,-, billettinntekter på kr ,- og resten som egenkapital. Kommunens budsjett for inneværende år har ikke rammer for å kunne støtte denne type søknad. Rådmannen viser til de midlene som Samovarteatret får bevilget over kommunens budsjett årlig samt den ekstrabevilgningen som ble gitt i anledning 20 årsjubileet i Saken fremmes med negativ innstilling. Faktiske opplysninger: brev av søker Samovarteatret om kr ,- i økonomisk støtte til prosjektet Cold Fish Warm Moves som skal realiseres i forkant og under Barents Spektakel/Barentsdagene Forestillingen er en danseforestilling som resultat av samarbeid med den polske dansegruppen Silesian Dance Theatre i Resultatet er b litt en abstrakt, morsom og rørende forestilling om å fiske eller ikke fiske, om å være eller ikke være fisk, om en kvinne som ikke kan være en mann, og en mann som kan være kvinne, om stengsler, frihet, nærhet og lengsler, og sist men ikke minst hvordan tilberede en førsteklasses fisk. Viser ellers til søknaden. Totalbudsjettet er på kr ,- som finansieres slik: SVK kr ,-, Pikene på Broen kr ,-, Kursavgift kr ,-, billettinntekter på kr ,- og resten som egenkapital. Rådmannens vurdering/konklusjon: Rådmannen beklager at saken ikke er fremmet tidligere. Prosjektet er positivt og en ny form for arbeidsmetodikk og samarbeidsrelasjoner. Kommunens budsjett for inneværende år har ikke rammer for å kunne støtte denne type søknad. Rådmannen viser til de midlene som Samovarteatret får bevilget over kommunens budsjett årlig samt den ekstrabevilgningen som ble gitt i anledning 20 årsjubileet i Saken fremmes med negativ innstilling. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv.

37 Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: ngen budsjettdekning for denne type søknader. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: nnvilge søknaden helt eller delvis, men det forutsetter budsjettdekning Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om støtte til prosjektet Cold Fisk Warm Moves, jfr søknad av Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

38

39

40

41

42

43 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Ulf Dæhlin SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 08/742 Møtedato: Saksnr.: 025/11 PASVK TRAL SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL PASVK TRAL 2011 Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker U Sør-Varanger Sledehundklubb Sør-Varanger Sledehundklubb Pasvik Trail Tittel SØKNAD OM STØTTE TL FAR TRADE/FAR PLAY PASVK TRAL 2008 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE PASVK TRAL 2008

44 Pasvik Trail U U U Varanger Trekkhundklubb Pasvik Pasvik Trail Trail v/ Reidun Karlsen Varanger Trekkhundklubb Pasvik Trail Til saksbehandler Nils-Edvard Olsen for videre Pasvik oppfølging Trail U SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL PASVK TRAL 2009 PASVK TRAL ØKONOMSK STØTTE PASVK TRAL 2010 SØKNAD PASVK TRAL ØKONOMSK STØTTE SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE PASVK TRAL VS: KONTONUMMER OG POSTADRESSE PASVK TRAL Pasvik Trail v/ Reidun SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL Karlsen PASVK TRAL 2011 Pasvik Trail v/ Reidun PASVK TRAL SØKNAD OM STØTTE Karlsen FORELØPG SVARBREV Kort sammendrag: brev journalført den søker Varanger trekkhundklubb om kr i tilskudd til Pasvik Trail Vedlagt søknaden følger regnskap 2010 og budsjett Løpet arrangeres i perioden med start fra 1. vann. For 2011 er det vedtatt en arrangementskonto for Utvalg for levekår på kr ,-. Rådmannen foreslår at en innvilger kr ,- til formålet. Dette begrunnes i at kommunens økonomiske situasjon fortsatt er vanskelig. Faktiske opplysninger: brev journalført den søker Varanger trekkhundklubb om kr i tilskudd til Pasvik Trail Vedlagt søknaden følger regnskap 2010 og budsjett De ønsker Sør-Varanger kommune velkommen også i år som sponsor og støttespiller. søknaden heter det bla: Klubben takker for kommunens tidligere velvillighet og støtte og er glad for at kommunen har uttalt at man prioriterer lokale arrangement og organisasjoner. Som sponsor har kommunen logo på våre nettsider som også har link til Finnmarksløpet sine sider, bannere ved alle sjekkpunkt og ved start og målgang. Som vår hovedsponsor og støttespiller profilerer v i kommunen fremst i omtaler og promoteringer rundt løpet. Løpet arrangeres i perioden med start fra 1. vann. Viser forøvrig til vedlagte søknad. Rådmannens vurdering/konklusjon: Sør-Varanger kommune ser på dette arrangementet som flott reklame for Sør-Varangersamfunnet både før, under og etter arrangementet. Dette er en stor dugnadsjobb fra mange ulike hold i kommunen. Videre samarbeider en med barnehager og skoler. Arrangementet gir betydelige ringvirkninger for reiselivs- og servicebedrifter i kommunen.

45 Sør-Varanger kommune har over år støttet arrangementet økonomisk og med annen bistand. De siste årene har en støttet arrangementet med kr , ble beløpet belastet Arrangementskontoen til Utvalg for levekår ble beløpet bevilget av Formannskapet og belastet disposisjonsfondet. Årsaken var at på det aktuelle tidspunktet som søknaden ble saksbehandlet, disponerte ikke Utvalg for levekår en Arrangementskonto. For 2011 er det vedtatt en arrangementskonto for Utvalg for levekår på kr ,-. Rådmannen foreslår at en innvilger kr ,- til formålet. Dette begrunnes i at kommunens økonomiske situasjon fortsatt er vanskelig. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Arrangementskontoen 2011 er på kr ,-. ngen tildelinger er pr dato belastet kontoen Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: En kan innfri søknaden helt eller delvis eventuelt avslå søknaden. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar å bevilge kr ,- til gjennomføring av Pasvik Trail 2011, jfr søknad journalført Beløpet belastes konto Arrangementskontoen.

46 Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

47

48

49

50

51 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Knut Persen SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/166 Møtedato: Saksnr.: 026/11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL ALTERNATVDAGENE 2011 Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL ALTERNATV DAGENE 2011 Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker U Kort sammendrag: Alternativdagene v/tone May Michelsen Alternativdagene v/tone May Michelsen Alternativdagene v/tone May Michelsen Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL ALTERNATV DAGENE 2011 ETTERLYSER SVAR PÅ SØKNAD TLBAKEMELDNG - SØKNAD OM STØTTE

52 brev av søker Alternativdagene om økonomisk støtte til årets arrangement den mars 2011 i Kirkenes. Ved søknaden er det lagt ved budsjett. Totalkostnaden er kr ,- med et inntektsestimat på kr ,-. Søknaden er ikke realitetsbehandlet tidligere i påvente av diskusjon/vedtak om retningslinjene for utvalgets konto jfr vedtak 013/11 av Rådmannen forslår at det bevilges kr 7.500,- for Dette ut fra at formålet med arrangementet tilfredsstiller kravet i retningslinjene. Tiltaket fremmer entreprenørskap og engasjement, kreativitet, nyskapende aktivitet og stedsutvikling samt at det ivaretar samisk kultur og det flerkulturelle Sør-Varanger. Utvalg for levekår disponerer kr ,- til disposisjon. Rådmannen vurderer det riktig å belaste beløpet den kontoen. Etter et eventuelt vedtak vil det gjenstå kr ,- på budsjettkontoen. Faktiske opplysninger: brev av søker Alternativdagene om økonomisk støtte til årets arrangement den mars 2011 i Kirkenes. søknaden takkes kommunen for den støtten de fikk i fjor. Det er faktisk det som skal til for at hjulene går rundt, og derfor er det stort for arrangementet, den støtten kommunen yter. Det er 6. året at dette arrangementet skal avvikles. Dagene består av en Alternativmesse på Samfundshuset, foredrag og minikurser, og mye kultur. Kultur i form av at dette er gamle metoder som kommer til nytte i dag. Kultur i form av musikk, kunst, sang og diktning. Søknaden begrunnes videre med at det er foredragssiden og kulturaktivitetene som en søker støtte til. Ved søknaden er det lagt ved budsjett. Totalkostnaden er kr ,- med et inntektsestimat på kr ,-. Søknaden er ikke realitetsbehandlet tidligere i påvente av diskusjon/vedtak om retningslinjene for utvalgets konto jfr vedtak 013/11 av Rådmannens vurdering konklusjon: Kommunen ser på denne type arrangement som positivt. Dette gir mange av våre innbyggere en økt levestandard samt at mange tilreisende får bli kjent med Sør-Varangersamfunnet. Viktig er det at dette er et alternativ i stadig utvikling. De siste 3 årene har Alternativdagene mottatt kr 7.500,- fra Sør-Varanger kommune. Rådmannen forslår at det bevilges kr 7.500,- for Dette ut fra at formålet med arrangementet tilfredsstiller kravet i retningslinjene. Tiltaket fremmer entreprenørskap og engasjement, kreativitet, nyskapende aktivitet og stedsutvikling samt at det ivaretar samisk kultur og det flerkulturelle Sør-Varanger. Utvalg for levekår disponerer kr ,- til disposisjon. Rådmannen vurderer det riktig å belaste beløpet den kontoen. Etter et eventuelt vedtak vil det gjenstå kr ,- på budsjettkontoen. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv.

53 Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Et viktig tilbud til mange av kommunens innbyggere. Barn og ungdom: Kompetansebygging: Bidrar til kompetanseheving og inspirasjon i lokalsamfunnet. Økonomi: Belastes konto pålydende kr. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Avslå søknaden eller bevilge et annet beløp enn innstillingen. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår bevilger kr 7.500,- til Alternativdagene 2011, jfr søknad av Beløpet belastes kontor Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

54

55

56

57 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Bjørg Wikan SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 08/392 Møtedato: Saksnr.: 027/11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL NTERNASJONAL SOLFEST - FRA FOLK TL FOLK - UNDER BARENTS SPEKTAKEL SØKNAD FRA SØR-VARANGER RØDE KORS Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM STØTTE TL NTERNASJONAL SOLFEST, FRA FOLK TL FOLK. Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Pikene på broen Pikene på broen Pikene på broen Tittel SØKNAD OM STØTTE TL FESTVALEN BARENTS SPEKTAKEL 2009 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE BARENTS SPETAKEN 2010 RAPPORTERNG ØKONOMSK STØTTE TL FESTVALEN BARENTS SPETAKEL 2009

58 U U U U Til saksbehandler SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Nils-Edvard Olsen for PKENE PÅ BROEN videre Pikeneoppfølging på broen BARENTS SPEKTAKEL ØKONOMSK STØTTE Pikene på Broen AS RAPPORT BARENTS SPEKTAKEL 2010 ARCTC CALLNG Pikene på Broen AS SØKNAD OM STØTTE TL BARENTS SPEKTAKEL MND THE MAP! Pikene på Broen AS BARENTS SPEKTAKEL SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE - FORELØPG SVARBREV Røde Kors SørSØKNAD OM STØTTE TL NTERNASJONAL Varanger SOLFEST, FRA FOLK TL FOLK. Barentsinstituttet SØKNAD OM STØTTE TL SEMNARET Universitetet i VSONARY ARTC Tromsø Røde Kors SørØKONOMSK STØTTE TL NTERNASJONAL Varanger SOLFEST - FORELØPG SVARBREV Kort sammendrag: brev av søker Sør-Varanger Røde Kors om økonomisk støtte på kr ,- i anledning den nternasjonale Solfest Fra Folk til Folk som arrangeres lørdag den 5. februar. Dette er et arrangement som er en del av programdelen som Barents Spektakel tar ansvaret for. Kommunens budsjett for 2011 inneholder ikke aktuelle poster for denne type arrangement slik Rådmannen vurderer dette. Rådmannen innstiller på at søknaden avslås. Faktiske opplysninger: brev av søker Sør-Varanger Røde Kors om økonomisk støtte på kr ,- i anledning den nternasjonale Solfest Fra Folk til Folk som arrangeres lørdag den 5. februar. Arrangementet er et samarbeid mellom Røde Kors, Frivillighetssentralen og Flyktningetjenesten. Solfesten er et fast innslag un der Barents Spektakel og Barentsdagene. Arrangementet er et lavterskeltilbud med gratis inngang, åpent for alle med rimelige kafepriser. Arrangøren ønsker at alle skal ha mulighet til å være en del av festivalen, uavhengig av økonomi, kultur og etnisitet. Det vedlagte budsjett viser et underskudd på kr 8.000,Arrangementet er en del av det frivillige arbeidet i kommunen, og i aller høyeste grad et folk til folk arrangement. Et eventuelt overskudd som måtte bli, går i sin helhet til Sør-Varanger Røde Kors som igjen bruker det til ulike aktiviteter som kommer lokalbefolkningen til gode. Søker viser til tilskudd fra Utenriksdepartementet i forbindelse med Barentsdagene. Rådmannens vurdering/konklusjon: Dette er et arrangement som er en del av programdelen som Barents Spektakel tar ansvaret for. For 2011 er midlene som Utenriksdepartementet formidler til SVK for disponering fordelt av Formannskapet i møte den gjordt følgende vedtak i sak 004/11: Formannskapet i Sør-Varanger kommune tar til etterretning at Utenriksdepartementet har bevilget kr ,- til Barentsdagene 2011, videre at disse midlene fordeles slik som foreslått av rådmannen. Denne søknaden var ikke en del av Rådmannens grunnlag for fordelingen.

59 Rådmannen mener at et arrangementsunderskudd bør dekkes av de midlene som Barents Spektakel har til disposisjon. Kommunens budsjett for 2011 inneholder ikke aktuelle poster for denne type arrangement slik Rådmannen vurderer dette. Rådmannen innstiller på at søknaden avslås. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Et godt arrangement for integreringsarbeidet som skjer i Sør-Varanger. Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Kommunens budsjett 2011 innholder ikke poster til dekning av denne type søknader. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: nnvilge søknaden helt eller delvis. Dette forutsetter budsjettdekning. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om økonomisk støtte til den internasjonale solfesten under Barents Spektakel 2011, jfr søknad av fra Sør-Varanger Røde Kors. Bente Larssen rådmann

60

61 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1Saksordfører: Reidun Kolpus SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/346 Møtedato: Saksnr.: 028/11 NORDNORSK MESTERSKAP ORENTERNG 2011 SØRVARANGER - SØKNAD OM ARRANGEMENTSSTØTTE Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel NORDNORSK MESTERSKAP ORENTERNG BUDSJETTFORSLAG BUDSJETTFORSLAG.PDF Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Harald G. Sunde U Harald G. Sunde U L Pasvik Hauk og Sandnes L v/harald G. Sunde Harald G. KF Sunde Tittel NORDNORSK MESTERSKAP ORENTERNG SØKNAD OM STØTTE - NNM ORENTERNG - FORELØPG SVARBREV BUDSJETTFORSLAG NNM 2011 NNM ORENTERNG FORELØPG SVARBREV

62 Kort sammendrag: brev av søker Kirkenes if, L Pasvik Hauk og Sandnes il om økonomisk støtte i samband med at de tre lagene har blitt tildelt Nord-Norsk Mesterskap i Orientering Dette arrangementet vil foregå i Pasvik og i Kirkenes den Mesterskapet består av en sprintdel, individuell langdistanseløp og stafett. Rådmannen ser klart at dette kommer inn under ungdoms- og arrangementskontoen vedtak 013/11 av Rådmannen foreslår at det bevilges kr ,- til arrangementet. nndekning gjennom Ungdoms- og arrangementskontoen. Faktiske opplysninger: brev av søker Kirkenes if, L Pasvik Hauk og Sandnes il om økonomisk støtte i samband med at de tre lagene har blitt tildelt Nord-Norsk Mesterskap i Orientering Dette arrangementet vil foregå i Pasvik og i Kirkenes den Mesterskapet består av en sprintdel, individuell langdistanseløp og stafett. De tilbyr reklame på startnummer for kr 5.000,- og reklame i løpsbladet for kr 2.000,- pr helside. Det vil være ca 300 deltagere fra barn til voksen. Med søknaden følger budsjett for NNM-arrangementet. Rådmannens vurdering/konklusjon: Dette er et nytt viktig idrettsarrangement som setter Sør-Varanger på kartet. Dette vil kreve stor egeninnsats økonomisk som menneskelig. Rådmannen ser klart at dette kommer inn under ungdoms- og arrangementskontoen vedtak 013/11 av Rådmannen foreslår at det bevilges kr ,- til arrangementet. nndekning gjennom Ungdoms- og arrangementskontoen. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Viktig arrangement som setter Sør-Varanger på kartet. Barn og ungdom:

63 Kompetansebygging: Dette er med å bygge opp viktig arrangementskompetanse i kommunen. Økonomi: Det gjenstår kr ,- på arrangementskontoen om Rådmannens innstilling i øvrige saker vedtas. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Avslå eller bevilge et annet beløp. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår innvilger kr ,- til NNM 2011 i orientering i Sør-Varanger, jfr søknad av Beløpet belastes konto Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

64

65 NNM ORENTERNG 2011 BUDSJETTFORSLAG NNTEKTER Kr , ,- Startkontigent Sponsorer Salgsinntekter - kiosk - T-skjorter (kr 120 x 100 stk) - Program (kr 20 x 50 stk) Utleie -overnatting -camping -parkering Bankett (kr 300 x 80 stk) Transport -buss Kirkenes-Svanvik Sum ,12.000,1.000,5.000, ,3.200, ,- UTGFTER Kart eget budsjett Kr Tidtaking 5.000,Stadion/løyper ,Speakertjeneste, reise/opphold ,Leie av lokaler ,-samfunnshuset -folkehøgskolen Transport -leie av buss Premier -NNM-medaljer -andre premier -diplomer nnkjøp av kioskvarer 3.500, , 1.000,8.000,-

66 Trykking -program -startnummer Tskjorter (kr 100 x 130) -for salg -til bruk for arrangørene Rekvisita -papir -søppelsekker -og annet Løpsavgift NOF Bankett (kr 300 x 80 stk) *Overskudd ,- Sum Kr , , 4.000, , , ,- * Vi har på nåværende tidspunkt ikke sponsorinntektene på plass. Det vil påvirke evt. overskudd.

67 NNM ORENTERNG 2011 BUDSJETTFORSLAG NNTEKTER Kr , ,- Startkontigent Sponsorer Salgsinntekter - kiosk - T-skjorter (kr 120 x 100 stk) - Program (kr 20 x 50 stk) Utleie -overnatting -camping -parkering Bankett (kr 300 x 80 stk) Transport -buss Kirkenes-Svanvik Sum ,12.000,1.000,5.000, , 3.200, ,- UTGFTER Kart eget budsjett Kr Tidtaking 5.000,Stadion/løyper ,Speakertjeneste, reise/opphold ,Leie av lokaler ,-samfunnshuset -folkehøgskolen Transport -leie av buss Premier -NNM-medaljer -andre premier -diplomer nnkjøp av kioskvarer 3.500, , 1.000,8.000,-

68 Trykking -program -startnummer Tskjorter (kr 100 x 130) -for salg -til bruk for arrangørene Rekvisita -papir -søppelsekker -og annet Løpsavgift NOF Bankett (kr 300 x 80 stk) *Overskudd ,- Sum Kr , , , , , ,- * Vi har på nåværende tidspunkt ikke sponsorinntektene på plass. Det vil påvirke evt. overskudd.

69 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Bjørg Wikan SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/379 Møtedato: Saksnr.: 029/11 FRVLLG SENTRALEN - SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL SENOR SURF-KURS Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE U Kort sammendrag: Frivillig Sentralen i Sør-Varanger v/ Sandra Sentralen Asmyhr i Frivillig Sør-Varanger v/ Sandra Asmyhr FRVLLG SENTRALEN - SENOR SURFKURS - FORELØPG SVARBREV

70 brev av søker Frivillig Sentralen om støtte til å arrangere et senior surf kurs for pensjonister. De håper å få i gang kursing i februar/mars med 2 kurs et grunnkurs og et for videregående. Det er kalkulert med et underskudd på kr ,- etter at det er tatt inn kr ,- i kurskontinent. Rådmannen kan ikke se at denne søknaden faller innenfor reglementet til ungdoms- og arrangementskontoen. Kommunens budsjett for 2011 har ingen økonomiske rammer for støtte til slike kursopplegg. Rådmannen innstiller derfor på avslag. Faktiske opplysninger: brev av søker Frivillig Sentralen om støtte til å arrangere et senior surf kurs for pensjonister. De sier bla i sin søknad: dagens samfunn er det mange eldre som føler at de faller utenfor da det i flere og flere sammenhenger er henvist til nettsider, nettbank, e-post osv. Vi ønsker å gjøre noe med det ved å tilby opplæring. De håper å få i gang kursing i februar/mars med 2 kurs et grunnkurs og et for videregående. Det er kalkulert med et underskudd på kr ,- etter at det er tatt inn kr ,- i kurskontinent. Vedlagt følger søknad og budsjett. Rådmannens vurdering/konklusjon: Det er et viktig kurstema som Frivillig Sentralen setter på dagsorden. Rådmannen kan ikke se at denne vil falle innenfor reglementet for ungdoms- og arrangementskontoen. Kommunens budsjett for 2011 har ingen økonomiske rammer for støtte til slike kursopplegg. Rådmannen innstiller derfor på avslag. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Viktig tiltak for at flest mulig av kommunens eldre del av befolkning skal kunne følge den teknologiske utviklingen innen Banktjenester, avlesing av strømmåler, e- mail, søke etter nyheter på internett mv Barn og ungdom:

71 Kompetansebygging: Økonomi Kommunens budsjett 2011 inneholder ikke økonomiske rammer for å støtte denne type tilbud. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: nnvilge hele underskuddet eller deler av det. Det forutsetter budsjettdekning. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknad om økonomisk støtte til senior surf-kurs, jfr søknad av fra Frivillig Sentralen. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

72

73

74 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Siw-nger Braathen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Reidun Kolpus SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 09/501 Møtedato: Saksnr.: 030/11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE - FRVLLGHETSSENTRALEN Vedlagte dokumenter: Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel Frivillighetssentralen SØKNAD OM STØTTE TL SYDENTUR S Frivillighetssentralen U U Til saksbehandler Siw nger Braathen for oppfølging Frivillighetsentralen BEHANDLNG AV SØKNAD OM STØTTE TL SYDENTUR SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE U Siw nger Braathen MELDNG OM VEDTAK: SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE FRVLLGHETSSENTRALEN Side 1 av 3

75 Frivillighetssentralen SØKNAD OM STØTTE TL SYDENTUR Kort sammendrag: Frivillighetsentralen har over flere år søkt og mottatt støtte til sydentur for personer som ikke kan / vil reise alene ble de oppfordret til å søke Folkehelsemidler og mottok midler ved å inngå en partnerskapsavtale. Det søkes også i år om midler til sydentur fra Folkehelsemidlene. Faktiske opplysninger: Frivilligsentralen arrangerer sammen med Røde Kors turer til Casas Heddy. Turen er for personer som ikke kan eller ikke vil reise alene. Erfaringer viser at de som reiser har hjelpebehov. Personer med hjelpebehov må ha med egen ledsager. For å ledsage og gi trygghet under reisen har Frivilligsentralen og Røde Kors budsjettert og planlagt ut fra at 6 hjelpere skal være med planlagte 40 deltakere. Pris pr reiseleder/hjelper er kr ,- Totalt kr ,- for 6 ledsagere. Det søkes om kr til delvis dekking av disse utgiftene. Det er ikke satt av midler til tilskudd lag og foreninger i årets budsjett i SVK. Utvalg for levekår har heller ingen egne midler. Saksbehandler tok kontakt med søker for å gi et muntlig foreløpig svar og for å informere om at saken ville bli tatt opp i styringsgruppa for Folkehelseprosjektet. Sør-Varanger kommune har avsatt folkehelsemidler fra 2010 på fond. For 2011 er det i tillegg kr ,- i midler til folkehelse på eget budsjett. styringsgruppemøte ble saken diskutert vedr bruk av folkehelsemidler til dette. Styringsgruppen vedtok at man ikke skulle bruke folkehelsemidler til dette da man har konkrete planer for bruk av midlene til bla utredning om helsetilstanden i Sør-Varanger kommune, kick-offseminar frisklivssentral, konkrete tiltak jfr nasjonale mål og hovedprioriteringer osv. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på Side 2 av 3

76 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: kke vurdert nfrastruktur: kke vurdert Barn og ungdom: kke vurdert Kompetansebygging: kke vurdert Økonomi: Det er ikke avsatt midler i budsjettet til lag og foreninger. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: kke vurdert Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Søknad om støtte til sydentur avslås. Det er ikke satt av midler til tilskudd til slike formål i årets budsjett. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 3 av 3

77 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K2-c00, K1-223 Saksordfører: Arve Buljo SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/391 Møtedato: Saksnr.: 031/11 KRKENES ATLETKLUBB SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE TL APRLSTEVNET Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM STØTTE TL APRLSTEVNE NORDNORSK MESTERSKAP ORENTERNG BUDSJETTFORSLAG Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel Side 1 av 6

78 Kirkenes Atletklubb v/ SØKNAD OM STØTTE TL APRLSTEVNE Willy Bangsund 2011 Neiden & Omegn JFF SØKNAD OM KULTURMDLER Sandnes drettslag SØKNAD OM KULTURMDLER Sandnes drettslag SØKNAD OM KULTURMDLER Jarfjord Ungdomslag SØKNAD OM KULTURMDLER Pasvikringen, SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes og omegn skiklubb Hesseng drettslag SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes og omegn skiklubb KOS Sangkoret Fossekallen Kirkenes og omegn skiklubb KOS Kirkenes Damekor Kirkenes Hornmusikk SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Pasvikdalen Jeger og Fiskeforening Bjørnevatn og Sandnes skolekorps Bjørnevatn og Sandnes skolekorps Langfjorddalen Skytterlag Galleri Pasvik Bjørnevatn idrettslag SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Sør-Varanger Jegerog Fiskerforening Kirkenes Skolemusikkorps Sør-Varanger Foreningen Norden Sør-Varanger Travlag SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Side 2 av 6

79 Sør-varanger Kyokushinkai karateklubb Kirkenes ryttersportsklubb Kirkenes Svømmeklubb Sør-Varanger Rideforening L Nordlyset SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes jazz- og rockeklubb Kirkenes Skyterlag L Pasvik Hauk SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes og omegn Husflidslag Sør-Varanger Filtelistklubb Kirkenes NTN Taekwon-do klubb Kirkenes Badmintonklubb Kirkenes drettsforening Sør-Varanger filmklubb Kirkenes Atletklubb Bjørnevatn SØKNAD OM KULTURMDLER Håndballklubb Sangkoret Crescendo SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes turnforening SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes Motorklubb SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Kirkenes Puckers v/ Arnt Pedersen Human-Etisk Forbund SørVaranger Puckers, lokallag Kirkenes Kirkenes Revy og Teaterlag SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER SØKNAD OM KULTURMDLER Side 3 av 6

80 SØKNAD OM KULTURMDLER U Pasvikdalen skole og ungdomskorps Bjørnevatn Ungdomskorps Sør-varanger Kyokushinkai karateklubb Saksbehandler NilsEdvard Olsen Saksbehandler NilsEdvard Olsen Alle søkerne U U U Alle søkere KULTURMDLER VEDTAK Galleri Pasvik U Galleri Pasvik ØNSKE OM OPPLYSNNG VEDR. FORMKRAV FAKTA AD KRTERENE FOR KULTURMDLER TLSVAR SØKNAD OM KULTURMDLER VEDLEGG TL SØKNAD OM KULTURMDLER MELDNG OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR KULTURMDLER 2011 MELDNG OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR KULTURMDLER DRETT 2011 KULTURMDLER DRETT VEDTAK Kort sammendrag: Faktiske opplysninger: Den søker Kirkenes Atlettklubb om kr ,- til støtte i samband med Aprilstevnet Stevnet er et internasjonalt brytestevne for ungdom og arrangeres for 41. gang. Dette er et stort økonomisk løft for klubben som krever storegeninnsats gjennom egne penger samt dugnadsarbeid. Det følger budsjett med søknaden. Rådmannens vurdering/konklusjon: Dette er et sportsarrangement som har tradisjoner i vår kommune. Her deltar brytere fra Russland, Finland, Sverige, Hvite-Russland og Norge. Også denne gang deltar det brytere på landslagsnivå sammen med egne brytere. Rådmannen ser dette som et arrangement som klart tilfredsstiller kriteriene i vedtak 013/11 reglement for ungdoms- og arrangementskontoen. Rådmannen foreslår at det bevilges kr ,- til arrangementet. Beløpet belastes konto Kommuneplanens hovedmål: Side 4 av 6

81 Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Viktig bidrag til å sette Kirkenes/Sør-Varanger som sentrum i idrettsutvekslingen i Barentsregionen. Barn og ungdom: Viktig arrangement i det å skape gode holdninger til satsingen på det flerkulturelle. Kompetansebygging: Økonomi: Ungdoms- og arrangementskontoen er på kr ,- hvorav kr ,- skal fordeles pr annen sak foreslått disponert kr 7.500,-. Etter eventuelt positivt vedtak i denne sak, vil det gjenstå kr Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Utvalg for levekår bevilger kr ,- i støtte til Aprilstevnet 2011, jfr søknad av Beløpet belastes konto Ungdoms- og arrangementskontoen. Bente Larssen rådmann Side 5 av 6

82

83

84

85 NNM ORENTERNG 2011 BUDSJETTFORSLAG NNTEKTER Kr , ,- Startkontigent Sponsorer Salgsinntekter - kiosk - T-skjorter (kr 120 x 100 stk) - Program (kr 20 x 50 stk) Utleie -overnatting -camping -parkering Bankett (kr 300 x 80 stk) Transport -buss Kirkenes-Svanvik Sum ,12.000,1.000,5.000, ,3.200, ,- UTGFTER Kart eget budsjett Kr Tidtaking 5.000,Stadion/løyper ,Speakertjeneste, reise/opphold ,Leie av lokaler ,-samfunnshuset -folkehøgskolen Transport -leie av buss Premier -NNM-medaljer -andre premier -diplomer nnkjøp av kioskvarer 3.500, , 1.000,8.000,-

86 Trykking -program -startnummer Tskjorter (kr 100 x 130) -for salg -til bruk for arrangørene Rekvisita -papir -søppelsekker -og annet Løpsavgift NOF Bankett (kr 300 x 80 stk) *Overskudd ,- Sum Kr , , 4.000, , , ,- * Vi har på nåværende tidspunkt ikke sponsorinntektene på plass. Det vil påvirke evt. overskudd.

87 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Ellen Mari Lindkvist Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1Saksordfører: Knut Persen Dato: Arkivsaksnr.: 10/2034 SAKSGANG Behandling: Formannskapet/utvalg for strategi og utvikling Kommunestyret Utvalg for levekår Møtedato: Saksnr.: 021/11 012/11 032/11 SØKNAD OM ETTERGVELSE AV TNGLYSNNGS- OG OPPMÅLNGSGEBYR FOR SKAFFERHULLET SØKER: KRKENES MOTORKLUBB Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM Å FÅ ETTERGTT TNGLYSNNGS OG OPPMÅLNGSGEBYR FOR SKAFFERHULLET Forslag fra Ap - sak 021.pdf Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel Finnmarkseiendomm FRASGELSE AV FESTERETT FOR AREAL en TL MOTORCROSSBANE 24/127 OG 128 Kirkenes Motorklubb SØKNAD OM Å FÅ ETTERGTT TNGLYSNNGS OG OPPMÅLNGSGEBYR FOR SKAFFERHULLET

88 Kort sammendrag: Kirkenes Motorklubb har i brev datert søkt om ettergivelse av tinglysings- og oppmålingsgebyret i forbindelse med tildeling av tomt i Skafferhullet, til sammen kr ,-. Søknaden begrunnes med at Kirkenes Motorklubb er en klubb med få medlemmer som er i vekst, og den har begrenset med midler for å dekke slike kostnader. Faktiske opplysninger: Kirkenes Motorklubb har av Finnmarkseiendommen fått festerett på deler av Skafferhullet for anlegging av motorcrossbane. Området er i dag fradelt og oppmålt, og kostnadene for dette er fakturert dem med kr ,-. Kirkenes Motorklubb er en klubb som drives i stor grad på frivillig basis. Den har ca 280 medlemmer, men er i stadig vekst, og anser seg som et aktivt alternativ til blant annet idretter som fotball. De har begrensete inntekstmuligheter, og ønsker dermed å få ettergitt de fakturerte kostnadene. Sør-Varanger kommune har ved en gjennomgang av fakturaen, korrigert beløpet til kr ,-, tilsvarende ett oppmålingsgebyr, samt to tinglysingsgebyr. Kommunen har tidligere bevilget penger til andre slike lag- og foreninger til dekning av denne type kostnader, med bakgrunn i at disse ikke har økonomi for å bære slike ekstraordinære kostnader. Kostnadene vil kunne dekkes gjennom en bevilgning på kr ,- over disposisjonsfondet. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging:

89 Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Formannskapet vedtar å bevilge et tilskudd til Kirkenes Motorklubb på kr ,- til dekning av kostnadene til oppmåling og tinglysing. Gebyret dekkes inn over disposisjonsfondet. Behandling Formannskapet/utvalg for strategi og utvikling Saksordfører: Even A. Pettersen Ap foreslo følgende: Formannskapet vil utsette saken: 1. Saken sendes til utvalg for levekår for behandling 2. Hvordan er klubbens økonomiske situasjon? 3. Er klubben kjent med at beløpet er halvert? Ved alternativ votering ble Ap s forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak i sak 021/11: Formannskapet vil utsette saken: 1. Saken sendes til utvalg for levekår for behandling 2. Hvordan er klubbens økonomiske situasjon? 3. Er klubben kjent med at beløpet er halvert? Behandling Kommunestyret Saksordfører: Even A. Pettersen Saken ble trukket, da den ikke er realitetsbehandlet av utvalg for levekår og formannskapet. Kommunestyrets vedtak i sak 012/11: Saken ble ikke behandlet. Bente Larssen rådmann

90

91

92

93 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Karine Emanuelsen SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/693 Møtedato: Saksnr.: 033/11 SØR-VARANGER KYOKUSHNKA KARATEKLUBB - SØKNAD OM RESESTØTTE Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM RESESTØTTE Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel SØKNAD OM RESESTØTTE Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb Side 1 av 3

94 Kort sammendrag: brev av søker Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb om reisestøtte for 2 av sine utøvere (ungdom år) som deltok i NM i karate 2011 i Oslo den 19. mars i år. Utgiftene for 2 utøvere og trener er kalkulert til ca kr. Kommunen har ingen budsjettposter som dekker denne type søknad om reisetilskudd. Rådmannen innstiller derfor på avslag. Faktiske opplysninger: brev av søker Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb om reisestøtte for 2 av sine utøvere (ungdom år) som deltok i NM i karate 2011 i Oslo den 19. mars i år. Utgiftene for 2 utøvere og trener er kalkulert til ca kr. Begrunnelsen er at klubben er liten og en slik tur merkes selvfølgelig økonomisk. Men samtidig ønsker klubben å gi utøverne samme mulighet til å delta på nasjonalt nivå, som om de kom fra en stor klubb. Rådmannens vurdering/konklusjon: Det er et nytt tilbud til barn og unge i kommunen, og viktig for at utvikle mangfoldet blant idrettstilbudet. Kommunen har ingen budsjettposter som dekker denne type søknad om reisetilskudd. Rådmannen innstiller derfor på avslag. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: nfrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: ngen budsjettpost til denne type søknader. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Side 2 av 3

95 Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Utvalg for Levekår avslår søknad om reisestøtte for deltagelse i NNM i karate, jfr søknad av fra Sør-Varanger Kyokushinkai Karateklubb. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 3 av 3

96

97

98 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: Ulf Dæhlin SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 08/352 Møtedato: Saksnr.: 034/11 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE/SAMARBEDSAVTALE FNNMARKSLØPET 2011 Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato FNNMARKSLØPET SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE SØKNAD SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE/ØKONOMSK STØTTE FNNMARKSLØPET 2011 FORELØPG SVARBREV 2 3 Tittel Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel

99 Finnmarksløpet SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE MELLOM SVK OG FNNMARKSLØPET SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE MELLOM SVK OG FNNMARKSLØPET SAMARBEDSAVTALE FNNMARKSLØPET 2008 MELDNG OM POLTSK VEDTAK ANGÅENDE SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE MELLOM SVK OG ANMODNNG OM UTBETALNG FNNMARKSLØPET U Finnmarksløpet U U SAKSBEHANDLER HARALD SØRENSEN TL Finnmarksløpet OPPFØLGNG Finnmarksløpet AS Finnmarksløpet AS U Finnmarksløpet AS U U Finnmarksløpet as v/ Gro Anett Olaussen Til saksbehandler Nils-Edvard Olsen for videre oppfølgingas v/ Finnmarksløpet Gro Anett Olaussen Rica Hotel Kirkenes Finnmarksløpet as ANMODNNG OM UTBETALNG Finnmarksløpet AS U Finnmarksløpet FNNMARKSLØPET SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE/ØKONOMSK STØTTE FNNMARKSLØPET FORELØPG SVARBREV SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE MED SØR-VARANGER KOMMUNE FNNMARKSLØPET SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE SØKNAD OM STØTTE 2010 SØKNAD OM ØKONOMSK STØTTE FNNMARKSLØPET FNNMARKSLØPET ØKONOMSK STØTTE ANMODNNG OM UTBETALNG Kort sammendrag: brev av 14. februar 2011 søker Finnmarksløpet As og Alta Trekkhundklubb om et kommunalt tilskudd på kr ,- fra Sør-Varanger kommune til gjennomføringen av årets Finnmarksløp, jfr vedlagte søknad. Rådmannen ser det som viktig å delta som samarbeidspartner for Finnmarksløpet noe kommunen har gjort gjennom mange år. Ut fra den vanskelige økonomiske situasjon som kommunen er inne i, vil det nå være vanskelig å vedta en langsiktig samarbeidsavtale. Derfor vil dette måtte vurderes fra år til år. Kommunen v/ Allmenn kultur deltar i samarbeidet for å få til et utvidet tilbud rundt sjekkpunkt Kirkenes. Rådmannen innstiller på avslag da de midlene Utvalg for levekår rår over er prioritert brukt innen andre søknader våren Faktiske opplysninger:

100 brev av 14. februar 2011 søker Finnmarksløpet As og Alta Trekkhundklubb om et kommunalt tilskudd på kr ,- fra Sør-Varanger kommune til gjennomføringen av årets Finnmarksløp. Finnmarksløpet kan ved et samarbeid tilby Sør-Varanger kommune eksponering på start/målsarenaen, logo i fakta-guide og logo på sponsorvegg og rollups som vil stå på alle arrangementer som gjennomføres av løpet: diverse banketter, seierssermonier osv, det kan opprettes en link på hovedside med informasjon om hva som skjer i Kirkenes under løpet. Videre vil Videre vil Sør-Varanger kommune ligge under våre samarbeidspartnere på websiden med logo og link. Søker ønsker å komme i en dialog for å inngå et flerårig samarbeid med Sør-Varanger kommune. De ønsker at dette vurderes og at en gir en tilbakemelding på det også. Årets Finnmarksløp ble arrangert for 31. gang. Det vil som vanlig være to sjekkpunkter i SørVaranger - Rica Hotell i Kirkenes og Neiden. Kirkenes er vendepunkt for langløypa. Generalsamarbeidspartneren, Sparebank1, har tatt initiativ til å få til et større engasjement i Kirkenes med bl a et kulturarrangement. Sjekkpunktet i Neiden har Pasvik Folkehøyskole ansvaret for, og de har utviklet høy kompetanse på å drive et slikt sjekkpunkt. søknaden heter det videre at Sør-Varanger Sledehundklubb er en viktig samarbeidspartner for Finnmarksløpet. Det at vi valgte å legge løpet til Kirkenes har vært en viktig suksess faktor for løpets meget positive utvikling de senere årene. Videre trekker arrangør frem det unike samarbeidet en hadde med NRK 1 hvor en hadde vel 3,3 mill seere i 2010 mot vel 2 millioner året før. Dette tilbudet fortsatte i For øvrig vises til den vedlagte søknaden. Rådmannens vurdering/konklusjon; Rådmannen ser det som viktig å delta som samarbeidspartner for Finnmarksløpet noe kommunen har gjort gjennom mange år. Ut fra den vanskelige økonomiske situasjon som kommunen er inne i, vil det nå være vanskelig å vedta en langsiktig samarbeidsavtale. Derfor vil dette måtte vurderes fra år til år. Kommunen v/ Allmenn kultur deltar i samarbeidet for å få til et utvidet tilbud rundt sjekkpunkt Kirkenes. Saken legges frem for Utvalg for levekår. Ungdoms- og arrangementskontoen er for 2011 på kr ,-. Utvalgets møte den ble det vedtatt retningslinjer for bruken av midlene samt at det ble vedtatt å fordele kr ,- på våren og kr ,- på høsten. Vårens kvote er prioritert til lokale arrangement rettet mot stor grad av ungdom samt ungdomsprosjekter. Rådmannen finner derfor ovenfor Utvalg for levekår å innstille på avslag. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder:

101 Næringsutvikling: Dette er et arrangement som gir økt aktivitet/ omsetning til lokale reiselivsbedrifter og den øvrige handels- og servicenæringen i kommunen. nfrastruktur: nnmarksløpet bidrar til å sette Sør-Varanger på kartet. Den store mediaoppmerksomheten er god markedsføring av kommunen. Barn og ungdom: Hundeaktiviteter har en spesiell appell til barn og unge. Kompetansebygging: Dette arrangementet er med på å bygge opp arrangørkompetanse i kommunen det gjelder både lag, foreninger og institusjoner. Økonomi: Utvalg for levekår disponerer kr ,- for vårhalvåret. Disse er gjennom andre saker disponert for Alternative løsninger: nnvilge et beløp, men det krever budsjettregulering eller reduksjon i andre stønadssaker. Alternativt er at saken videresendes Formannskapet til behandling. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår søknaden om støtte til Finnmarksløpet 2011, jfr Rådmannens begrunnelse i saksfremlegget. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

102

103

104

105

106

107

108 SØR-VARANGER KOMMUNE ALLMENN KULTUR Finnmarksløpet Boks ALTA Vår ref.: Saksnr.: 08/352/17 Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Deres ref.: Dato: Epostadresse: Telefonnr.: SØKNAD OM SAMARBEDSAVTALE/ØKONOMSK STØTTE FNNMARKSLØPET 2011 FORELØPG SVARBREV Det vises til brev av hvor det søkes om kr ,- fra Sør-Varanger kommune i samband med Finnmarksløpet Utvalg for levekår ønsker å ha en prinsipiell diskusjon hvordan de i 2011 skal forholde seg til sin disposisjonskonto. Før denne diskusjonen er gjennomført, ønsker Utvalget å utsette realitetsbehandlingen av innkomne søknader. Vi håper at behandlingen av søknaden kan skje i løpet av våren Vi beklager om det vil ta tid å behandle saken, men lover å gjøre vårt beste for å unngå forsinkelser. Henvendelse om saken kan rettes til Nils-Edvard Olsen, tlf.nr Med vennlig hilsen Nils-Edvard Olsen spesialrådgiver Kopi: Kommunalsjef nge Walter Svendsen Postadresse: Boks KRKENES Telefonnr.: Sentralbord Boks 406 Telefaksnr.: Bankgiro: KRKENES postmottak@svk.no

109 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Saksordfører: SAKSGANG Behandling: Utvalg for levekår Dato: Arkivsaksnr.: 11/328 Møtedato: Saksnr.: 035/11 KF FOTBALL OG SPONSOR SESONGEN Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel KF marked 201,1 2.ppt VS: Vedr. KF fotball og spon sor KF FOTBALL OG SPONSOR SESONGEN Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel KF FOTBALL OG SPONSOR. KF Fotball Side 1 av 3

110 Kort sammendrag: Faktiske opplysninger: Viser til vedlagte saksfremlegg av og søknaden fra KF Fotball. Rådmannen trakk saken fra formannskapet i møte den og saken ble ikke behandlet i kommunestyret den Saken fremmes for Utvalg for levekår. Utvalg for levekår har i 2011 til disposisjon kr ,- på ungdoms- og arrangementskontoen med kr til fordeling våren 2011, jfr vedtak den i Utvalget. Sakens realitet er at KF Fotball ønsker å ha en sponsoravtale med Sør-Varanger kommune for sesongen Viser til vedlagt saksfremlegg for konkretisering. saksfremlegget fremkommer en feil: KF fikk reisestøtte på kr ,- bare for Rådmannens vurdering/konklusjon: Rådmannen ser på denne type avtale som viktig, viser til kommunens tidligere avtaler med Finnmarksløpet, Pasvik Trail, Barents Spektakel og Kirkenesdagene. Rådmannen finner ikke å kunne innstille positivt da kontoen for ungdoms- og arrangementskontoen som Utvalg for levekår er prioritert til andre type arrangementer/prosjekter for våren Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder. Næringsutvikling: nfrastruktur: Side 2 av 3

111 Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Utvalg for levekårs konto for Ungdom og arrangement er disponert gjennom Rådmannens innstillinger i andre saker. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: nnvilge søknaden helt eller delvis eller at søknaden oversendes formannskapet for behandling. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår avslår å inngå sponsoravtale med KF fotball for 2011 ut fra at Utvalget ikke har økonomiske rammer for denne type søknader. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 3 av 3

112 KF Fotball 2011 Marked

113 KF-LAUGET KF-lauget er en betegnelse for alle de bedrifter som støtter KF Fotball med minimum kr ,-/år. KF-lauget er etablert for at bedriftene kan videreutvikle sitt samarbeid med KF Fotball for derigjennom å kunne profilere seg som en aktiv samarbeidspartner for lokal og regional fotball. KF Fotball ønsker gjennom avtalen å styrke grunnlaget for den fortsatte utviklingen av fotballen i kommunen. Målet er at vi skal fremskaffe 25 medlemsbedrifter hvert år i KF-lauget. Ønsker din bedrift å bli med i KF-lauget, ta kontakt med oss på rogerbruer@yahoo.no

114 Hvorfor bli samarbeidspartner med KF fotball Finnmarks nest beste fotball lag Øst Finnmarks største idrettslag Det koster ca kr å drive med alag og rekruttlag i 2011 Vi aktiviserer mange unge spillere Vi skal være i Finnmarkstoppen

115 Hvorfor sponse KF Vi handler med våre samarbeidspartnere Vi legger til rette for at utenbys boere/studenter får et tilbud hos oss. Vi legger til rette for å få våre studenter til å skape identitet til kommunen etter utdanning. Gir bedriften god omdømme og merkevare bygging

116 Vi bruker lokalt næringsliv Vi betaler over kr pr år til leie av trenings og baneleie til foretaket. Vi handler for ca i utstyr Vi bruker lokalt reisebyrå til fly bestillinger ca kr i 2011 Vi bruker lokale bedrifter til leie av transport på vei ca Diverse handel ca

117 Gjenytelser Vi profilerer våre samarbeidspartnere godt. Vi oppfordrer våre medlemmer til å bruke våre samarbeidspartnere. Vi kan tilby oss dugnadsarbeid Dere kan gi rabatter til våre medlemmer

118 Sponsor pakker Sponsorpakke 1: nnbefatter draktreklame, annonseplass som, medspiller i drakt lauget stadionreklame, mv. Sponsorpakke 2: logo kampannonser, stadionreklame, mv Sponsorpakke 3: Forskjellige profileringsalternativer beskrevet på siste foil.

119 Draktpartner defineres som hovedsponsor Drakt reklame Annonseplass Logo i kampannonser Hovedsponsor på kampannonser 11 seriekamper Reklame overtrekksdresser/reiseantrekk Stadionreklame Reklame KFs hjemmeside: Pris kr pr år avhengig av reklameplass på spillerdrakter

120 KF Lauget Annonseplass sponsor på kampannonser 11 seriekamper Reklame overtrekksdresser/reiseantrekk Stadionreklame fra mai - oktober Reklame KFs hjemmeside Pris Kr kr