Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stavangergata Borettslag den 14.mai 2012 kl Møtested: Tekstillageret, Stavangergata 46.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stavangergata Borettslag den 14.mai 2012 kl Møtested: Tekstillageret, Stavangergata 46."

Sondre Markussen
4 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stavangergata Borettslag den 14.mai 2012 kl Møtested: Tekstillageret, Stavangergata 46. Tilstede var 38 andelseiere og 6 med fullmakt til sammen 44 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Stein Jelstad og Thanh Nguyen. Møtet ble åpnet av Håkan Lindberg. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Stein Jelstad B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Thanh Nguyen foreslått, og til å underskrive protokollen Arild Bakken og Gloria Dinardi. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Gjennomgått og godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Etter forslag fra valgkomité ble styrehonoraret foreslått satt til kr Ved avstemming ble forslag fra valgkomité vedtatt med overveldende flertall, imot 5 stemmer. B. Andre godtgjørelser Vedtak: Utgår

2 4 Forslag A) Mobile Norway, fra Ziya Sevim, leil 205 Jeg foreslår at generalforsamlingen skal pålegge styret til å si opp avtalen med Mobil Norway AS så snart som mulig og demontere antennene som er montert på bygningstaket. Grunnen er at borettslaget har ca. 35 øre leie inntekt per dag per leilighet, og dette er absurd forhold til eventuelt helsefarlige stråling risikoen. Fra Mobil Norway As får vi kr årlig kr leieinntekt årlig/365 dag/233 leiligheter = 35 øre per leilighet Det fins så kalte eksperter på samme område som har helt motsatte meninger om det er helsefarlig eller ikke å bo så nære antennene. La ekspertene krangle seg i mellom mens vi føler oss trygge. Og la oss også huske på at en bærepose i hvilken som helst butikk er 80 øre. Avtalen er gjeldene frem til 2019, men med en mulighet for å si opp avtalen på 2 års varsel. Vedtak: Ved avstemming var det 16 stemmer for forslaget, og 26 imot (to blanke). Forslaget falt. B) Bad/WC, fra Ziya Sevim Først grunnen til forslaget; Jeg tror ikke at det fins et eneste borettslag i hele landet som har så høyt fellesutgifter som vi har, forhold til hybel størrelsen. Fellesutgiftene våre galopperer og den er nesten dobbelt så store nå enn det var i året Et av hovedprosjektene, ( heis, boder, vaskeri, avfallsbrønner, elektrorehabilitering, osv.) mer eller mindre er ferdig. Den anslåtte kostnaden var 10 mill. kr, men slutt prisen ble 13,7 mill. kr. Kostnad overskridelser var 3,7 mill. kr. Det vil si at erfarne eksperter og konsulenter beregnet feil og strøket i første eksamen sin. De to gjenstående hovedprosjektene er mye mer større og komplekse, og dermed faren for feil beregning enda større. Det er meget godt kjent i samfunnet at aller fleste prosjektene som settes i gang ikke lar seg å fullføre innen forhånd estimert kostnader. Derfor er det viktig at styret skal kreve garantier fra utbyggere og OBOS Prosjekt AS at prosjektene skal fullføres innen forhånd avtalt kostnader/uten kostnad overskridelser, slik at borettslaget ikke blir nødt til å ta opp enda mere lån som resulterer enda høyere felles utgifter. Forslag : Jeg foreslår ar generalforsamlingen skal pålegge styret til å kreve garanti fra utbyggeren for at bad/wc prosjektene skal fullføres innen forhånd avtalt / anslått kostnader før kontrakt inngåelse med utbygger. Forslaget er godt, men samtidig viktig for generalforsamlingen å vite at det ikke er overskridelser av budsjett, men tillegg som har blitt gjort. f.eks drenering (2,5mill), ved riving av boder, var det mange andelseiere som ikke hadde ryddet ut av sin bod. Dette kostet ekstra, da det måtte leies inn folk til å gjøre dette. Vedtak: Ved avstemming var det 12 stemmer for forslaget, og overveldende flertall imot. Forslaget falt.

3 C) Nye leiligheter, fra Ziya Sevim Først grunnen til forslaget; Det skal bygges og selges 28 nye leiligheter i borettslaget. Hvis anslåtte overskuddet til borettslaget er 11 mill. kr, da salg prisen per leilighet må ligge på 1,8 mill. kr. Et enkelt regnestykke viser følgende; Byggekostnader 38,6 mill. kr Overskudd 11 mill. kr Total 49,6 mill.kr Gjennomsnitt salg pris per leilighet er, 49,6 mill.kr / 28 leiligheter = ca. 1,8 mill. kr Det er helt urealistisk å selge 22 / 24 kvm leiligheter til 1,8 mill. kr i dagens bolig marked, syns jeg. Jeg vil også minne på at alle andelseiere er ansvarlig til å dekke felleskostnadene til eventuelt usolgte leiligheter. Hvis alle eksperter som er involvert og også kommer til å involvere i prosjektene er sikre på at borettslaget kommer til å ha 11 mill. kr overskudd etter salg av nye leiligheter, da kan vi godt la OBOS Prosjekt AS og utbyggere å ta all ansvaret i bygge og salg prosessen og overføre 10 mill. kr. til borettslaget. Forslag: Styret skal pålegges til å ha garanti fra OBOS Prosjekt As og utbyggere for at borettslaget får minst 10 mill. kr overskudd på dette prosjektet før kontrakt inngåelse. I e-post mottatt fra Ole Christian Fjeldstad til styret er det ført opp et budsjett på totale kostnader: ,-. I denne summen ligger uforutsette kostnader: ,-, som skal dekke eventulle problemer i forhold til prosjektet. Det er forventet en salgspris på de 28 leilighetene i 1.etg på ,- pr/kvm. Dette, samt salg av råarealer og leiligheter fra 3 til 6. etg utgjør en estimert inntekt Styret ser ikke dette som urealistisk, men ser det som svært urealistisk å pålegge OBOS prosjekt og utbygger et slikt ansvar. Vedtak: Ved avstemming var det 8 stemmer for forslaget, og overveldende flertall imot. Forslaget falt. D) Styrets honorar, fra Orazio Giunta, leil 617 at det fremtidige styrets honoraret settes betraktelig ned til en mer realistisk sum, tilsvarende den prosentøkning det normalt skulle ha hatt i forhold til de tidligere honorarbeløp gjennom årene. Besparelsen kan umiddelbart investeres i presserende vedlikehold av de utallige praktiske mangler som stadig har blitt påpekt (av undertegnede) i flere år uten at noe særlig har vært gjort med. (Eks.: Løse dørhåndtak i flere dusjer og toaletter, løse toalett og -sete/lokk, hyller og kroker i dusjene til å henge håndduk, ha såpe i, o.l.) Styret ser vanskeligheter med å få personer til å jobbe i styret, hvis dette ikke skal lønnes. Styret har også skrevet antall møter styret har hatt i fjor, og dette er et høyt antall. Styrets medlemmer har jobbet svært mye gjennom dette året, og ser ikke at arbeidsbelastningen blir noe mindre, med tanke på de to store prosjektene som skal

4 startes opp. Styret ønsker heller ikke å investere penger i fellesareal som allikevel skal rives når bad/wc prosjektet starter opp. Vedtak: Sak behandlet under punkt 3 A, se denne sak. E) Informasjon, fra Orazio Giunta at all informasjon til beboerne blir tydelig, og at datoen forlanges påført ethvert skriv. De konkrete sidene av forslaget sikter til å redusere fellesutgiftene ved å senke unødvendige utgifter og sløsing av fondene. Styret ser ingen grunn til å ikke merke informasjon med dato. Styret ser ikke hvordan dette kan redusere kostnadene. Styret ber generalforsamlingen bemerke seg at informasjon tar tid å skrive, mens samme beboer ønsker å kutte honoraret i forslag D. Vedtak: Tatt til orientering av generalforsamlingen. F) Avvikle byggekomiteer, fra Glenn Seljeseth, leil 603 Vårt nåværende vedtak fra 2 år tilbake om å benytte byggekomiteer avvikles. Dette pga at nåværende byggkomiteer ikke har fungert tilfredsstillende, i forhold til tiltenkt rolle. Styret ønsker heller at vi setter sammen en arbeidsgruppe bestående av 5-6 personer. Disse personene bør ha møter med styret jevnlig, helst 1 gang pr mnd, der vi fordeler arbeidsoppgaver i forhold til hva styret trenger hjelp til. Betaling pålydende 200,- pr/time, som tidligere byggkomiteer hadde vil opprettholdes for arbeidet. Arbeidskomiteen er tiltenkt som en gruppe mennesker som har interesse for borettslaget, som ønsker å komme med meninger, innspill og erfaring til styret, samt beboere som for eksempel kan tenke seg å ha ansvar med dugnad og andre saker styret trenger hjelp til. Hvis ikke styret klarer å skaffe en gruppe bestående av minimum 4 personer til denne arbeidskomiteen, avvikles også denne. Styret ser at byggkomiteen ikke har fungert tilfredsstillende i løpet av perioden. Vedtak: Forslaget vedtatt, imot 2 stemmer Et forslag fra Ziya Sevim innlevert på selve generalforsamlingen ble ikke behandlet.

5 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Glenn Seljeseth B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Pernille Wang (motkandidat Z.Sevim, ved avstemming ble Wang valgt) Arild Bakken Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått Olav Johannes Røed C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Trond Arild Ydersbond Thomas Gabler Kristine Tobiassen D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Jørn Ilje Dag S. Runde Pernille Wang Ziya Sevim E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Glenn Seljeseth Varadelegert Mats Kirkebirkeland Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Stein Jelstad /s/ Møteleder Gloria Dinardi /s/ Protokollvitne Thanh Nguyen /s/ Referent Aril Bakken /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Glenn Seljeseth Stavangergata Nestleder Mats Kirkebirkeland Stavangergata Styremedlem Pernille Wang Stavangergata Styremedlem Arild Bakken Stavangergata Styremedlem Olav Johannes Røed Stavangergata Oslo S.J.

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Akersbakken Borettslag den kl Møtested: Gamle Aker kirkesenter.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Akersbakken Borettslag den 31.5.2012 kl. 18.00. Møtested: Gamle Aker kirkesenter. Tilstede var 29 andelseiere og 13 med fullmakt til sammen 42 stemmeberettigede.