MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Ås kommune MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: kl. 18:30 Møtested: Ås kulturhus, Store salong Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og Saksliste Side Orienteringer Informasjon fra leder og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 4/15 Politisk uttalelse om fremtidig skolestruktur for videregående opplæring i Akershus 3 5/15 Støtte til uorganisert ungdom - våren /15 Samarbeid mellom Follokommunene - oppfølging av kommunestyrevedtak 94/ Ås, Olav Østerås Leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/jan Einbu. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 15/00140

2 Orienteringer Orienteringssak: Oppfølging av HOK-sak 12/14 av : Veinavn fylkesveier Kroer Informasjon fra leder og eventuelt Referatsaker Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 2 av 19

3 Saker til behandling HOK-4/15 Politisk uttalelse om fremtidig skolestruktur for videregående opplæring i Akershus Gå til saksliste Neste>> Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 4/ Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur har følgende innspill til fremtidens skolestruktur i Akershus: Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedtak i saken sendes til: Oppvekst og kultursjef Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 3 av 19

4 SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Akershus fylke står foran en stor befolkningsvekst frem mot I denne perioden er det beregnet et behov for ca 4500 nye elevplasser i videregående opplæring. Veksten er i alle regioner, med et beregnet behov for 1500 nye elevplasser i Asker og Bærum, 950 i Follo, 1100 Nedre Romerike og 600 på Øvre Romerike. Prognoser vil alltid være usikre, og det er nødvendig å gjøre justeringer i planer om utviklingen ikke går i den retningen prognosene tilsier. Fylkestinget i Akershus vedtok i forbindelse med behandling av inntektsrammer og strategier for , samt FT-sak 59/13 at skolestrukturen i fylkes kal vurderes på ny. I vurderingen skulle det vektlegges kapasitet, fagmiljøer, regional utvikling, næringslivets behov og reiseavstand, og et tett samarbeid med kommuner og næringsliv. Det skal utarbeides en skolebruksplan basert på analyse av eksisterende skoleanlegg. Prosjekt «Fremtidens skolestruktur» startet opp i januar Utfordringer, innhold og strategi er presentert og drøftet i regionråd, med rektorer ved de videregående skoler, det er gjennomført møter med enkelte kommuner, og det har vært informasjon til politiske utvalg underveis. Fylkesrådmannen har valgt å organisere arbeidet i to faser. Fase 1 av prosjektet ble avsluttet i november 2014 og omfatter behov for etablering av elevplasser, skolebruksanalyse, volum og størrelse på skolene og forslag til utbygginger og ombygginger. Dette omfatter både utvidelser av eksisterende skoler og etablering av nye skoler. Utbyggingene er sett i sammenheng med vekst i kommunene, trafikale knutepunkt, by og tettstedsutvikling og muligheter for samarbeid med kompetansemiljø. Her er delregionale muligheter vektlagt. Saken ble fremmet til og vedtatt i politiske organer i desember Vedtak i fylkestingssak 113/14: Sak «Skolestruktur i et 20-års perspektiv fase 1» ble vedtatt i fylkestinget 15. desember 2014, sak 113/14. Følgende ble vedtatt: Følgende legges til grunn for videre planlegging: 1. Ny skole på Fornebu etableres med ferdigstillelse til 2021/2022. Ulike lokaliseringer og modeller for utbygging utredes. Skolens størrelse og innhold avklares i løpet av Yrkesarena på Rud utvikles med ferdigstillelse til skolestart i Skolens størrelse og innhold utredes i løpet av Eikeli videregående skole bygges ut med 100 nye elevplasser til skolestart i Det gjennomføres samtidig tiltak for universell utforming. 4. Muligheter for etablering av permanent idrettshall i Asker for utdanningsprogrammet idrettsfag utredes i Sak om utvidelser av elevplasser og lokalisering av idrettsfag fremmes deretter. 5. Holmen videregående skole skal fortsette sin drift organisert som egen skole med et skjermet tilbud. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 4 av 19

5 6. Nye Jessheim videregående skole vurderes utvidet med ytterligere 5000 m2, 300 elevplasser, med ferdigstillelse til skolestart i Det foretas mindre tilpasning/ombygning av Sørumsand videregående skole, medtilrettelegging for nye elevplasser innen skolestart Skedsmo videregående skole utvides med 300 nye elevplasser til skolestart Lørenskog videregående skole utvides med 400 elevplasser til skolestart i Ny skole i Ski sentrum etableres med nye elevplasser til skolestart i Eksisterende elevplasser på Drømtorp videregående skole integreres i ny skole. Det tas kontakt med Ski kommune for erverv av tomt. 11. Det etableres mellom nye elevplasser i Ås. Utbygging av Ås videregående skole og alternativ etablering av ny skole i Campus Ås utredes i Ved etablering av nye idrettsanlegg/kroppsøvingssaler inngås i størst mulig grad samarbeid med de respektive kommuner. 13. Foreliggende sak med vedtak sendes til kommuner og idrettsråd for innspill og synspunkter med frist 1. mars Når det bygges nye bygg skal det vektlegges at rom som er spesielt interessante for kommuner og frivillige organisasjoner å leie utenom skoletiden, plasseres slik at utleie blir praktisk gjennomførbart. Dette gjelder for eksempel rom for musikk, dans og drama. 15. Ved bygging av nye skoler, skal det i alle saker der det ligger andre videregående skoler i gangavstand fra den nye skolen, gjøres en vurdering av om skolene bør samlokaliseres, eventuelt driftes mer enhetlig enn i dag. Det skal i så fall vurderes om salg av overflødige bygninger til kommunene for omgjøring til for eksempel grunnskole, kan være hensiktsmessig i et helhetlig perspektiv for samfunnet. Saksforlegget kan i sin helhet hentes under fylkestingets møte : Fylkestingssak 113/14. Videre prosess innhold og fremdrift Fylkestingets vedtak om volum og lokalisering av nye elevplasser ligger nå som grunnlag for det videre arbeid. I løpet av 2015 skal det fremmes en sak om fremtidig skolestruktur, hvor alle de videregående skolene i Akershus kan bli berørt. Dette vil også legge grunnlag for planlegging og bygging av nye elevplasser. Kommunene har ansvar for grunnutdanninga og fylkeskommunen har ansvar for videregående opplæring. «Skolestruktur i et 20 års perspektiv» må ses på som et prosjekt som skal legge grunnlaget for oppfølging av ungdom som har fått sin grunnutdanning i barne- og ungdomsskolen, og som skal følges opp i den videregående opplæringen. Kommunene og fylkeskommunen har et felles ansvar for opplæringen i et 13(14)- årig skoleløp. Prosjektet vil derfor i vesentlig grad være avhengig av et samspill mellom kommunene og fylkeskommunen for tilrettelegging Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 5 av 19

6 for å gi alle barn og unge, på alle nivåer, et optimalt læringsutbytte ut fra egne interesser og forutsetninger. I fase 2 av dette prosjektet vil det bli gjennomført en rekke delprosjekter. I tillegg til forarbeid til konkrete utbyggingsprosjekter, vil en rekke separate arbeider/studier danne grunnlag for fremtidens skolestruktur. Disse utredningene omfatter blant annet utbygging av idrettshaller, arbeidslivets fremtidige kompetansebehov, samarbeid med kompetansemiljøene og næringslivet, analyser av elevenes søkermønster (historikk og fremtidsutsikter), skoleskyss sett i sammenheng med lokalisering av tilbud, organisering av tilrettelagt opplæring, voksenopplæring mm. Innspill Fylkesrådmannen ber om innspill innen 25. mars Fylkesrådmannen ønsker en bred forankring av fremtidig skolestruktur og samarbeid med alle parter for å sikre optimale opplæringstilbud med best mulig kvalitet for den enkelte elevs læringsutbytte. Samtidig er det viktig å legge til rette for et tilbud som sikrer fremtidens kompetansebehov. Regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus har vært et viktig grunnlag for lokalisering av nye elevplasser. Regional plan for idrett og friluftsliv er viktige pågående prosesser som blir sett i sammenheng med arbeidet med fremtidig skolestruktur. En sterk befolkningsvekst i årene framover årene bidrar til økning i antall skolelever i grunn- og videregående skoler. Blant annet ønsker fylkeskommunen: Det etableres mellom nye elevplasser i Ås. Utbygging av Ås videregående skole og alternativ etablering av ny skole i Campus Ås utredes i I forbindelse med møte mellom kommunen og fylkeskommunen ble det spilt inn muligheten for et samarbeid om en 8-13 skole, dvs. ungdomsskole og videregående skole samlet f.eks. i Campus Ås.. Vurdering: Fylkeskommunen ønsker innspill som kan være nyttige og interessante å ta med i det videre arbeid Følgende problemstillinger ønsker fylkeskommunen berørt:: 1. Hvordan og på hvilken måte kan struktur i videregående opplæring bidra til et forsterket 13-årig løp? 2. Hvordan kan rådgiving og utdanningsvalg forsterkes til at flere velger riktig for å øke andel som gjennomfører videregående opplæring, og samtidig stimulere til valg av utdanning i samsvar med samfunnets behov? 3. Hvordan kan kopling mellom videregående opplæring, forskningsmiljø og næringsmiljø forsterkes? 4. Hvordan kan kommunen og næringslivet bidra til flere lærlingeplasser? Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 6 av 19

7 5. Er vedtak i FT-sak 113/14 generelt i samsvar med kommunens gjeldende kommuneplan (areal og samfunnsdelen)? 6. Har kommunen planer om utbygging av skoler som kan bidra til et forsterket samarbeid på tvers av nivåene? 7. Er det kjente planer om etablering av nye arbeidsplasser i kommuner og regioner, og er det endringer i kompetansebehovet som følge av dette? Bør skolenes tilbudsstruktur endres i tråd med dette? 8. Hvordan kan kommunen sikre grøntstruktur og gang/sykkelvei mellom skoler og sentrum/lokale kollektivknutepunkt? Øvrig infrastruktur? Hvilke muligheter og utfordringer gir dagens skoleskyss? 9. Hvordan kan fylkeskommunale, dagens og fremtidige, skolebygg benyttes til kulturbygg? Bibliotek? Hvordan kan vi legge til rette for frivillige organisasjoners bruk av skolebygg? Sambruksmuligheter 10. Hvordan kan kommunen/idrettsrådet bidra ved etablering av nye idrettsanlegg og kroppsøvingslokaler, både ved utbygging av nye skoleanlegg og ved eksisterende skoler? Hvordan kan man bidra til helhetlig universell utforming? 11. Hvordan vurderes lokale behov for innendørs/utendørs arenaer, anlegg og områder å kunne samordnes med forslagene til bygging av videregående skoler (sambruk/flerbruk) Rådmannen foreslår at hovedutvalget i første omgang konsentrer seg om følgende punkter: 1, 3, 4, 6, 8, 9, 10 og 11 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 7 av 19

8 HOK-5/15 Støtte til uorganisert ungdom - våren 2015 Gå til saksliste <<Forrige Neste>> Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 15/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Ungdomsrådet 3/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur 5/ Rådmannens innstilling: 1. Kroner tildeles.. Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) Behandlingsrekkefølge: Ungdomsrådet (UR) Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) Vedlegg: 1. Arkademaskin - Støtte til uorganisert ungdom.msg Øvrige dokumenter som ligger i saken: K-sak 76/12 HOK-sak 3/13 Vedtak i saken sendes til: Oppvekst og kultursjef SLT-Koordinator Ungdomshuset Midtgard Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 8 av 19

9 SAKSUTREDNING: Sammendrag: Det har innen fristens utløp 10.februar 2015 kommet inn 1 søknad om støtte til uorganisert ungdom. Søknadsbeløpet er på totalt kroner. Ungdomsrådet vil i sitt møte gjennomgå søknaden og komme med en anbefaling til HOK. Protokoll fra ungdomsrådets møte vil bli forelagt i HOK-møtet Fakta i saken: Ås kommune har til fordeling kroner til tiltak for uorganisert ungdom jf. K-sak 76/12. Retningslinjer for tildeling ble vedtatt i HOK-sak 3/13. «HOK tildeler støtte til tiltak for uorganisert ungdom to ganger årlig, med fordeling av omtrent halve støttebeløpet i hver runde. Dersom mindre eller mer enn halve potten fordeles, justeres beløpet for tildeling i neste runde tilsvarende. Ungdomsrådet skal være gitt anledning til å uttale seg før fordeling.» Utlysning av midlene har blitt offentliggjort via kommunens hjemmeside, den har blitt distribuert via elevrådene og den har blitt delt på facebook. Vurdering: Søknaden som er innkommet vurderes å tilfredsstille kriteriene for tildeling. Økonomiske konsekvenser: Det er i denne søknadsrunden satt av kroner til tiltak for uorganisert ungdom. Søknaden som har innkommet ber om kroner i støtte. Dersom søknaden innvilges vil restbeløpet ( kroner) overføres til høstens fordeling. Totalt vil det da være kroner til fordeling høsten Konklusjon med begrunnelse: Rådmannen anbefaler at ungdomsrådets innstilling av tas til følge. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 9 av 19

10 HOK-6/15 Samarbeid mellom Follokommunene - oppfølging av kommunestyrevedtak 94/14. Gå til saksliste <<Forrige Saksbehandler: Trine Christensen Saksnr.: 15/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Hovedutvalg for helse og sosial 6/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur 6/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 6/ Formannskapet 16/ Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar oversikten over pågående samarbeid mellom Follokommunene pr. dags dato til orientering. Innsparingskravet knyttet til Follosamarbeid om felles støttetjenester innarbeides i 1. tertialrapportering. Ås, Trine Christensen Rådmann Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for helse og sosial Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalg for teknikk og miljø Formannskapet Kommunestyret Vedlegg: Ingen Øvrige dokumenter som ligger i saken: Ingen Vedtak i saken sendes til: Rådmannens ledergruppe Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 10 av 19

11 SAKSUTREDNING: Sammendrag: Saken gjelder følgende vedtak i K-sak 94/14, kommunestyre , Handlingsprogram med økonomiplan : Pkt. 5: 1)Kommunestyret ber administrasjonen legge fram en sak der det gis orientering om alt pågående samarbeid mellom Follokommunene 2)Vedtatte endringer i driftsbudsjett vedlegg 2: Sentraladministrasjonen: Samarbeid med andre Follokommuner om felles støttetjenester med innsparing kr i 2015, i 2016, i 2017 og i Punktene behandles i felles sak. Fakta i saken: 1)Kommunestyret ber administrasjonen legge fram en sak der det gis orientering om alt pågående samarbeid mellom Follokommunene Oversikten under er det rådmannen har innhentet av aktivitet pr. dags dato. I tillegg er det kollegiale kontakter på tvers av kommunene der en spør hverandre til råds i saker uavhengig av de mer organiserte samarbeidene. Fra handlingsprogram med økonomiplan , s.138. ORGANISASJONSFORM/ORGANER DELTAKENDE KOMMUNER VERTS- KOMMUNE Regionråd: Follorådet Aksjeselskaper: Follo Futura AS Alarmsentral Brann Øst As Interkommunale selskaper: Follo Barnevernvakt IKS Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby, Ås Enebakk, Frogn, Oppegård, Ski, Vestby, Ås Movar, Moss, Sarpsborg, Fredrikstad, Halden, Skiptvet, Spydeberg, Askim, Trøgstad, Eidsberg, Rakkestad, Marker, Aremark, Enebakk, Frogn, Oppegård, Ski og Ås Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby, Ås Follo barne- og ungdomsskole Enebakk, Frogn, Nesodden, Ski Oppegård, Ski, Vestby, Ås Follo distriktsrevisjon Enebakk, Frogn, Oppegård, Ski, Ski Vestby, Ås; Nesodden Follo Legevakt IKS Enebakk, Frogn, Nesodden, Ski Oppegård, Ski, Ås Follo Ren Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Ås Ski Follo Kvalifiseringssenter IKS Frogn, Ski, Vestby Ski Roterer hvert år. 2015: Nesodden Ås Moss Oppegård Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 11 av 19

12 ORGANISASJONSFORM/ORGANER DELTAKENDE KOMMUNER VERTS- KOMMUNE Krise- og incestsenteret i Follo IKS Enebakk, Frogn, Nesodden, Ås Oppegård, Ski, Vestby, Ås Nordre Follo Brann- og Feiervesen IKS Oppegård, Ski Oppegård Søndre Follo Brann- og Feiervesen Frogn, Vestby, Ås Frogn Nordre Follo Renseanlegg Oppegård, Ski, Ås Ås Søndre Follo Renseanlegg Vestby, Ås Vestby Kommunelovens 27-organer: Follo Omsorgsboliger Enebakk, Ski, Vestby Ski Follo økonomiske rådgivningstjeneste Oppegård, Ski, Vestby Ski Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) Kemneren i Follo Samarbeidsavtale: Follo landbrukskontor Enebakk, Frogn, Oppegård, Ski, Vestby, Ås, Nesodden Enebakk, Frogn, Oppegård, Ski, Vestby, Ås Ås Oppegård Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Ås Vestby, Ås Felles innkjøpskontor Frogn, Nesodden, Vestby, Ås Vestby Tolketjenesten i Follo (TiF) Enebakk, Frogn, Oppegård, Ski, Ski Vestby og Ås Felles opplæringstilbud innen ulike områder (Kompetansehjulet i Follo) Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby, Ås Ås Komtek: Samarbeid om innkjøp og bruk av programmet Komtek som forestår alt grunnlag for kommunal fakturering Vannområdet PURA. Bedre vannmiljø og vannkvalitet i Bunnefjorden, Gjersjøen og Årungen Vannområdet MORSA. Bedre vannmiljø og vannkvalitet i Vansjø/Hobøl- og Hølenvassdragene. IKT-Follo Stiftelse: Follo Museum Ås, Ski, Frogn, Oppegård, Nesodden og Vestby Ås, Ski, Frogn, Oppegård, Nesodden Enebakk, Ski, Vestby, Ås, Frogn, Spydeberg, Hobøl, Våler, Moss, Rygge og Råde Ski, Ås, Vestby, Frogn, Nesodden og Oppegård. Felles drift av kart tjenester komtek agresso (4 kommuner) Public 360 (4 kommuner) Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby, Ås Ski Ås Våler Ski Frogn Dette er etablerte samarbeid som favner over store og viktige kommunale oppgaver, der det er et organisert samarbeid om oppgavene. Det kan være kvalitetsmessig og/ eller økonomiske motiver for hvorfor samarbeidet er etablert. Disse samarbeidene er, som vist, regulert i ulike typer avtaler. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 12 av 19

13 Rådmannen vil henvise til Follorådets handlingsplan for Her er målsetningene og tiltakene beskrevet for andlingsprogram/handlingsprogram%202015%20-% pdf I handlingsplanperioden er følgende administrative områder prioritert: helse og samhandlingsreformen, kommunereformen areal- og samferdsel bærekraftig utvikling - klima og energi Etablerte arbeidsgrupper /prosjektgrupper med deltakere fra alle kommunene møtes med ca. månedlig frekvens. Det er i tillegg et utstrakt faglig samarbeid på tjenestesiden der en har funnet det formålstjenlig fra sak til sak eller for enkelte grupper. SAMARBEID I FOLLO DER HELSE- OG SOSIALETATEN DELTAR Helsegruppen (Follorådets handlingsplan) Helse- og sosialsjefen Helse- og sosialsjefen Helse- og sosialsjefen 1 gang pr måned -små saker til store felles samarbeidsprosjekter. Samhandlingsreformenkostnadsutvikling i kommunene Prosjekteringsgruppen lokalmedisinsk senter Helse- og sosialsjefen Helse- og sosialsjefen Prosjekt Helhetlig pasientforløp i hjemmet, HPH i Follo. Regionens føringer på samhandlingen med Ahus Kommuneoverlegen: Nettverk Jevnlig møter Miljørettet helsevern Samarbeid med Frogn og Nesodden Barnevernet: Barnevernlederforum ca. 3 møter hvert halvår Ulike ansatte Merkantiltjeneste Sporadisk barnevernsamarbeid i Follo erfarings- og kunnskapsdeling, endringer i lovverk og nye rundskriv m.m. samt konkrete samarbeidsprosjekt vurderes. Kompetansebygging ca. 2 ggr. pr. halvår knyttet til rutiner og retningslinjer i tjenestene Det arbeides på tvers av kommunegrensene i enkeltsaker knyttet til lovpålagte oppgaver. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 13 av 19

14 NAV Ås: 3 nettverk i Follo: 1. NAV ledere 2. Avdelingsledere ved NAV kontorene 3. Økonomiske rådgivere møtes regionvis (Follo) og på fylkesnivå (Akershus). Minimum ett møte i halvåret. Demensomsorgen: Felles for tjenesten Interkommunal samtalegruppe for yngre personer med demens Rus og psykisk helse: Pårørende skole hver høst. Demenskoordinator Nettverksmøter i Follo 3-4 ganger i året Ulike formaliserte møter/ samarbeid om. Styringsgruppe Follo DPS, herunder avrusning (ARA) døgn og poliklinikk og Follo Akutt team)fat sammen med de andre kommunene ACT teamet SAMARBEID I FOLLO DER OPPVEKST- OG KULTURETATEN DELTAR Skole Skoleeiernettverk i Follo Oppvekst- og kultursjef Møtes 5-6 ganger per år. Tar opp aktuelle saker og felles problemstillinger i skole.i tillegg drøftes ev. aktuelle prosjekter på tvers av kommunegrensene. Ledelse går på Skoleeierforum i Akershus Nettverk mellom skoleeierne i Follo og videregående skoler Muntlig eksamen på ungdomstrinnet Oppvekst- og kultursjef Oppvekst- og kultursjef Rektorene på ungdomsskolene Rektorene på ungdomsskolene omgang. Samarbeid mellom alle kommuner i Akershus, fylkesmannen og fylkeskommune i Akershus. Et utviklingsforum. Møtes et par ganger i året for å arbeide for å hindre frafall i videregående skoler og lette overgangen mellom ungdomsskole og videregående skoler. Samarbeid i Follo i forhold til muntlig eksamen. Det gjelder både i forhold til oppsett av muntlig eksamen(fastsette datoer, fordele sensorer) og i forhold til utarbeiding av retningslinjer for muntlig eksamen. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 14 av 19

15 Ungdomstrinn i utvikling Nettverk for PALS-skoler Barnehage Barnehageadministrasjonene i Follo Kultur Rektorene på ungdomsskolene Rektorene på Sjøskogen, Nordby og Nordbytun Barnehagefaglig rådgiver Kulturskolens felles rektorkollegium Felles fagdag kulturskolen Fagprosjekter i kulturskolene på tvers av kommunegrensene Fordypningstilbudene Nettverksgrupper Follo ungdomssymfoni orkester Orkesterskolen Samarbeid med rektorene på ungdomsskolene i Ski som deltar i Ungdomstrinn i utvikling Deltar i nettverk i Follo med andre PALSskoler. De som sitter i nettverket er barnehagesjefer og barnehagefaglige rådgivere/barnehagekonsulenter i kommunen. Kommunene har 1 til 2 representanter i nettverket. Nettverket møtes for å diskutere aktuelle saker, fortelle hvordan sakene løses i den enkelte kommune samt dele prosjekter og nyheter fra kommunen. Nettverket brukes også av fylkesmannen når de har prosjekter som skal gå på tvers av kommunene Kulturskolerektorene møtes ca. en gang pr måned for å planlegge/drifte fellestiltak, og for å inspirere og støtte hverandre i arbeidet I januar hvert år arrangerer Follokulturskolene felles fagdag for alle ansatte. I 2015 samarbeider vi også med helsesektoren i kommunene om temaet Kultur og helse. Innenfor ulike fagområder i kulturskolen, særlig innenfor musikksektoren er det etablert samarbeidstiltak og ensembler der lærere og elever fra kulturskolene samles og gjennomfører seminarer og konserter sammen. Fordypningsgruppene («Talentelever»)i de ulike Follo-kulturskolene har felles prosjekter, samlinger og konserter. I forbindelse med ulike sider av virksomheten er det mange ulike nettverksgrupper for Follokulturskolene, f.eks. kontoransatte, fordypning musikk, lærere i de ulike instrumentfagene etc. Prosjektbasert symfoniorkester for ungdom i Follo. Driftes fra Ås. Samarbeid med kulturskolen i Ski om samspill for strykerelevene i de to kulturskolene. 4 orkestre på ulike nivåer Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 15 av 19

16 Ungdomsklubb lederne Follo-piloten KIF Nasjonalt pilotprosjekt der de 6 Follokommunene samarbeider med Norges musikkhøgskole om utvikling og utprøving av nye modeller og tiltak for en mer helhetlig opplæring og utdanning innenfor musikkområdet Ledes og driftes fra Ås. Arbeidet er inndelt i 9 ulike satsningsområder. Ungdomshusene/fritidsklubbene har et felles forum = KIF (klubblederne i Follo). Dette har eksistert i mer enn 30 år. Biblioteksjef Bibliotek er i vesen et nettverk, dette er også regulert i Bibliotekloven. Det er naturlig at de fleste tette nettverksrelasjonene vi har gjelder hele fylket, siden Akershus har tett befolkning, god kommunikasjon og små avstander. I Akershus har vi et samarbeid som er ut over minimum for å sikre brukerne våre best mulig tjenester. I avtaleform dekker dette for tiden tre områder: 1) Avtale om lånetider og felles satser for purregebyr og erstatningskrav. 2) Avtale om transportsamarbeid. 3) Avtale om kjøp av ebøker og drift av felles system for utlån av disse. I tillegg mange andre større og mindre felles prosjekter Biblioteksjef Nettverksmøte 2 ganger per år i Akershus og 2 ganger per år i Follo Barnebibliotekar SAMBA Nettverksmøte i Akershus med alle barnebibliotekarlederne. De møtes også flere ganger årlig til inspirasjon og kunnskapsoppdatering. SAMARBEID I FOLLO OG UTOVER REGIONEN DER TEKNISK ETAT DELTAR Follo samarbeid innen vannforsyning og avløpshåndtering Oslo, Asker, Bærum, Nedre Romerike vannverk, Oppegård, Ski og Oslo, Bærum og NRV er ansvarlige for prosjektet Nødvannforsyning i Osloregionen Ås Hurum, Røyken, Asker, Bærum, Oslo, Oppegård, Ski, Ås, Nesodden, Frogn og Vestby Oslo ivaretar det daglige arbeid Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 16 av 19

17 Fagrådet for vann- og avløpsteknisk samarbeid i indre Oslofjord. Follo byggetilsyn Nettverkssamarbeid kart /geodata. Nettverkssamarbeid byggesak. Nettverkssamarbeid eiendom. Ski, Frogn; Enebakk, Ås, Oppegård og Nesodden 2 grupper; fjord og ledningsnett Ski, Frogn, Enebakk, Ås, Oppegård, Nesodden og Vestby Ski, Frogn, Enebakk, Ås, Oppegård, Nesodden og Vestby Ski, Frogn, Enebakk, Ås, Oppegård, Nesodden og Vestby Ski er vertskommune. Etablert i mai 2006, med en forsøksperiode på 3 år. Samarbeidet er videreført ved avtale gjeldende fra Follo Byggetilsyn utfører tilsynsoppgaver etter plan- og bygningsloven. Kontoret har to ansatte Samarbeidet er meget tett og har pågått i mer enn 10 år, spesielt innen områdene kart og kartlegging. Opprettet på midten av 1990-tallet etter initiativ fra byggenæringen i Follo og Follorådet, med mål om en mer enhetlig og forutsigbar saksbehandling i Folloregionen. Samarbeidet har fungert bra i hele perioden, men med noe varierende aktivitetsnivå. For tiden møtes lederne 3-4 ganger i året, mens alle saksbehandlerne møtes to ganger i året Formål: Fremme faglig aktivitet og samarbeid mellom deltakende kommuner med sikte på utvikling av god, profesjonell og effektiv bygge- og eiendomsforvaltning. I tillegg bidra med kunnskap, kompetanse og erfaringsdeling mellom kommunene. Jevnlige møter FOLLOSAMARBEID INNENFOR STAB / STØTTE Nettverk personalsjefene Alle follokommunene Møtes ca 4 ganger i året. Erfaringsutveksling, kompetanseutvikling etc. Samarbeid om arkivtjenester Digitaliseringsstrategi Samarbeid om utvikling av tjenester knyttet til større IKT systemer Arkiv samarbeidsystem og IKT drift av Public 360 Ås, Frogn, Vestby Follokommunene utenom Enebakk Ås-Frogn-Vestby IKT ledere Ås Frogn - Vestby sammen om drift av felles sak og arkivsystem. Tett faglig samarbeid om utarbeidelse av retningslinjer og prosesser. Valg 2015 Ås Frogn-Vestby Felles skannersentral i forbindelse med opptelling av valg 2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 17 av 19

18 Digitalisering av tekniske arkiver Samarbeid innenfor kommunikasjon Ås-Frogn og Vestby Felles prosjekt og anbud på digitalisering av de tekniske arkivene i kommunene Faglig samarbeid innenfor fag området kommunikasjon. Samlinger og utveksling av informasjon og løsninger på tvers av alle Follo kommunene. Agressosamarbeid Økonomisjefer i Ås, Frogn, Vestby og Nesodden Faggruppe-samarbeid Økonomi/Personal Ås, Frogn, Vestby og Nesodden Det er etablert faggrupper innen Regnskap, lønn, fakturering, budsjett og personal. Hver kommune har ansvar for å lede hver sin faggruppe. Faggruppene utarbeider felles rutiner og brukerdokumentasjon for Follo kommunene og kommer med innspill på utvikling av økonomisystemet til styringsgruppen for Agresso. Faggruppene er også viktige arenaer for kompetanseutvikling på respektive fagområder. Nettverksgruppe Plansaker 2-3(4) samlinger per år - Klima- og energigruppa ( Follorådets handlingsprogram) Areal- og transportgruppa (Follorådets handlingsprogram) nyoppstartet 1 representant fra hver kommune ca. 1 møte per mnd. 1 representant fra hver kommune ca. 6 møter per år Miljøgruppa i Follo 1 representant fra hver kommune 4-5 møter per år Kommunereform Arbeidsgruppe med 1 representant fra hver Follokommune 2)Vedtatte endringer i driftsbudsjett vedlegg 2: Sentraladministrasjonen: Samarbeid med andre Follokommuner om felles støttetjenester med innsparing kr i 2015, i 2016, i 2017 og i Rådmannen har sendt en henvendelse til rådmennene i de seks andre Follokommunene vedrørende samarbeid om felles støttetjenester jfr budsjettvedtaket. Saken har vært drøftet i rådmannskollegiet. Alle er for en utvikling av samarbeid og det var flere forslag til nye områder. Det ble poengtert at tidspunktet var svært uheldig, kommunereformen kan/ vil muligens tvinge det fram, men økonomien i vedtaket er krevende med en gevinst i den vedtatte størrelsen av et nytt samarbeid. Dette uansett om en eller flere skulle dele gevinsten. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 18 av 19

19 Enebakk og Frogn har gitt skriftlige tilbakemeldinger. Fra Enebakk sies bl.a.: Samarbeid om støttetjenester er en interessant tanke. Å ta ut en gevinstrealisering i forkant av et eventuelt samarbeid er noe mer spesielt. Å samarbeide om funksjoner som lønn, regnskap, arkiv etc. er alle interessante områder. Det vil imidlertid betinge like datasystemer for å ta ut nødvendige synergier. For oss i Enebakk blir det vanskelig å gå inn på et slikt arbeid nå. Som dere er kjent med så har vi datasystemer felles med Rælingen og Fet, flere av disse er ikke de samme som benyttes i Follo Fra Frogn: For Frogns del er det ikke naturlig å starte et slikt arbeid med sikte på gevinst allerede i Det er naturlig at samarbeidet om IKT i Follo kommer noe videre før det er naturlig å se på andre støttefunksjoner og innsparingspotensialet. Rådmannen kan vanskelig tvinge fram nye samarbeid, men velger å ha fokus på fortsatt effektivisering av egen organisasjon og de felles samarbeidsområdene Ås kommune deltar i. Økonomiske konsekvenser: I ethvert samarbeid gir og tar en i forhold til innsats og effekt av samarbeid. Men den positive effekten skal være viktigere enn ev. merkostnad i arbeid/tid over tid. Realistisk sett er det umulig å ta inn forventet innsparing på dette feltet nå og rådmannen må komme tilbake til alternativ inndekning i 1. tertial. Konklusjon med begrunnelse: Det foregår et bredt samarbeid mellom Follokommunene. Dette gir på mange felt en felles praksis og det styrker den enkelte i arbeidet som gjøres ut mot bruker. Tid til arbeid på tvers veies opp mot total tidsbruk, men samtidig vil en i samarbeid måtte gi og ta. Ut fra en gjennomgang med rådmennene i nabokommunene, er det ikke rett tidspunkt for å intensivere et samarbeid på nye områder innenfor stab/ støttefunksjoner nå. Rådmannen må derfor komme tilbake til inndekningskravet. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 19 av 19