INFORMASJON TIL DELTAGENDE KOMMUNER I LÆRINGSNETTVERKET

Transkript

1 Til kontaktperson i påmeldte kommuner Kopi til rådmann/kommunalsjef/personal i kommunene 15. juni 2015 INFORMASJON TIL DELTAGENDE KOMMUNER I LÆRINGSNETTVERKET

2 Informasjonsbrev til deltagende kommuner i NyttBlikk juni 2015 Velkommen som deltager i læringsnettverket NyttBlikk! Delta, Fagforbundet, Sykepleierforbundet og KS BTV gleder seg over påmelding fra din kommune. Det er veldig bra at dere er motivert til å jobbe kunnskapsbasert og systematisk i læringsnettverk for å få kompetanse og dele erfaringer med andre om dette viktige tema. Vi ser fram til samarbeidet i fortsettelsen! Omfanget av deltid i de kommunale helse- og velferdstjenestene er en av kommunesektorens mest utfordrende samfunnsfloke. Samfunnsfloker krever NYTT BLIKK og nye løsninger for å møte utfordringene vi står over for, både for å kunne gi gode tjenester og for å rekruttere de menneskene vi ønsker. En framtidsrettet og moderne tjeneste som kan møte innbyggernes og ansattes behov. Nå nærmer det seg oppstart og pt er det 12 kommuner som har meldt seg på (Merk: det kan komme flere kommuner). De påmeldte er: Telemark: o Notodden, Tokke Vestfold: o Holmestrand, Nøtterøy, Sandefjord, Tønsberg, Larvik, Re Buskerud: o Nore og Uvdal, Modum, Ål, Hole. KICK-OFF! Om oppstartsamling den 19. august: Mer informasjon om samlingen finnes senere i dette info-brevet. Endelig program vil bli distribuert / lagt ut på KS BTV sine nettsider (på kalenderen HER) - så snart det er endelig. Sted: Træleborg konferansesenter, Tønsberg Tidspunkt: Onsdag 19. august kl 09:30 til 16:00 Påmelding: Vi må for praktiske årsaker be alle som skal delta på samlingen om å melde seg på. Påmelding skjer i vår kurs/konferansemodul: Kostnader oppstartsamling: KS fakturer oppholdskostnader (dagpakke) kr pr deltager i etterkant. I tillegg kommer den enkeltes reisekostnader som man forutsetter at arbeidsgiver dekker. På oppstartsamlingen vil partene i samarbeidet rundt NyttBlikk delta. I tillegg kommer Leif Moland fra FaFo til å delta. Vi vil altså få presentert arbeidsgiverperspektiv og fagforeningsperspektiv på temaet i tillegg til «forskerblikk». Det vil bli lagt opp til gruppearbeid og til arbeid med konkrete utfordringer/arbeidsoppgaver som kommunene skal arbeide med fram mot neste samling. To oppgaver til deltagende kommuner nå: Som påmeldte kommuner får dere nå noe mer informasjon gjennom dette brevet. Mer kommer etter hvert. Men dere får også allerede nå 2 oppgaver som vi ber om tilbakemelding på snarest mulig senest innen 25. juni Tilbakemeldingen sendes på epost til jan.erik.innvar@ks.no Utfordringene følger nedenfor:

3 1. FORBEDRINGSTEAM / DELTAGERE / FORANKRING: Kommunene avgjør selv hvilke enheter som skal delta, men det er en forutsetning at deltagelse også er forankret på «kommunenivå». Enhetene i kommunen kan i prosessen forstås være det operative nivå, mens man her med «kommunenivå» legger til grunn at involvering og forankring også på et strategisk nivå i kommuneledelsen er helt avgjørende forutsetning for at arbeidet kan lykkes. Gjerne også på politisk nivå. - Det må settes sammen et operativt «forbedringsteam» støttet av HR-/personalavdeling, tjenesteleder og arbeidsplasstillitsvalgt deltar. - Vi forutsetter at «kommunenivå» - dvs rådmann og/eller kommunalsjef, HR- /personalavdeling samt hovedtillitsvalgte engasjerer seg konkret i forbedrings- og endringsarbeidet gjennom perioden. Disse må også delta på oppstartsamlingen den 19. august, samt avsluttende samling. VI BER OM AT KOMMUNEN SENDER OSS: o En oversikt/beskrivelse over hvordan kommunen ønsker å organisere forbedringsarbeidet i egen kommune - både på strategisk og operativt nivå. o En oversikt over hvilke(n) enhet(er) kommunen ønsker skal delta i utviklingsarbeidet o En oversikt over hvem (hvilke personer) man planlegger at skal delta på samlinger. Vi ber om navn, stilling/rolle, epostadresse på hver enkelt. 2. TEMA «HELTID» I DIN KOMMUNE: VI BER OM AT KOMMUNEN SENDER OSS: o Hvilke utfordringer dere har, og en beskrivelse av hva dere ønsker å arbeide med o Dersom kommunen har arbeidet en del med dette temaet allerede, ber vi om at dere sier litt om hva dere har arbeidet med Som vedlegg til dette brevet ligger ytterligere utvalgt informasjon til de deltagende kommuner. For samarbeidspartene i NyttBlikk Jan Erik Innvær Rådgiver KS BTV SPØRSMÅL KAN RETTES TIL SAMARBEIDSPARTENE I SATSNINGEN «NYTTBLIKK»: KS BTV: Jan Erik Innvær jan.erik.innvar@ks.no tlf Fagforbundet Telemark: Marianne Nilsen Skjønstad - Marianne.Nilsen.Skjonstad@fagforbundet.no Fagforbundet Vestfold: Merete Dahl merete.dahl@fagforbundet.no Fagforbundet Buskerud: Kristine Bjella Stavn kristine.bjella.stavn@fagforbundet.no Yrkesorganisasjonen for Helsefagarbeidere i Delta: Jette Dyrnes jette.dyrnes@delta.no Sykepleierforbundet Buskerud: Linda Lavik linda.lavik@sykeplerforbundet.no Sykepleierforbundet Vestfold: Lisbeth Rudlang lisbeth.rudlang@sykepleierforbundet.no Sykepleierforbundet Telemark: Lillian Elise Esborg Bergane - LillianElise.EsborgBergane@sykepleierforbundet.no

4 Informasjonsbrev til deltagende kommuner i NyttBlikk juni VEDLEGG OM INNHOLD / OMFANG: Innhold / omfang / aktiviteter vil vurderes undervegs. Men følgende er planen pt: Oppstart 19. august 2015 kl 09:30 til 1600 i Tønsberg: Program kommer - påmelding av deltagere til oppstartsamlingen skjer HER. I tillegg til Kick-off - 4 samlinger over to dager. Siste og avsluttende samling vil bli arrangert senest vinter/vår Vi arbeider pt med å avklare datoer for disse samlingene. Foreløpige mulige datoer for 1. samling etter kick-off er 16. og 17. november Disse vil vi arbeide for å få bekreftet snarest mulig. Vi håper også innen kick-off ha på plass datoer for de øvrige samlingene. Tilbud om lokal oppfølging mellom samlingene Der den enkelte kommune kan søke OU- midler for dekning av utgifter til ekstern konsulent. Innholdet i samlingene vil være balansert med faglige sekvenser knyttet til lovverk og forsking - samt erfaringer fra andre kommuner som har jobbet med problemstillingen og hatt effekter over tid. I tillegg vil det bli tilbudt innføring og praktisk trening i «Modell for bemanningsstyring». Dette er et prosessuelt verktøy som kan bidra til: - Se sammenhengene og gi en felles forståelse på tvers av roller og fra topp til bunn i organisasjonen - Sammenligne driften i fjor med planen i år og simulere effekten av nye måter å organisere turnusen på - Har en planlagt driften innenfor budsjetterte rammer? - Eller motsatt er budsjettet realistisk i forhold til den driften en må ha for å møte brukerbehov og tildelte vedtak på en forsvarlig måte? - Når det er samsvar mellom planlagt drift og faktisk drift hvilket handlingsrom har en da og hvordan kan vi oppnå effektene en ønsker? - Synliggjøre kostnader og gevinster med nye måter å organisere en turnus på Vi vil søke legge til rette for at samlingene blir differensiert i forhold til innhold slik at alle deltakerne fra hver kommune ikke må delta på hver samling. Siste samling vil være en samling der effekter presenteres. MÅLET for arbeidet er å bidra til utvikling av gode tjenester; gjennom å utvikle en kultur for å arbeide heltid i den enkelte kommune. Prosessuelt ønsker vi også at samlingene skal bidra til læring av hverandre, sammen med hverandre. Dette innebærer at: - Partene på kommunenivå må drøfte ulike muligheter for å organisere arbeidet slik at heltidsvalget, og større stillinger kan bli reelt. - Kommunene i større grad skal tilby flere heltidsstillinger - De ansatte velger heltid fremfor deltid - Øke stillingsstørrelsen i kommunen - Vurdering av kompetansesammensetning og stillingsressursene i enheten(e) - Øke egen kompetanse innen bemanningsstyring og bemanningsplanlegging ved å se mulighetsrommet - Sikre involvering lokalt

5 Informasjonsbrev til deltagende kommuner i NyttBlikk juni VEDLEGG RESSURSER I LÆRINGSNETTVERKET: KS-Konsulent vil bidra til å lede arbeidet på og mellom samlingene. Helt konkret ved at Geir Johan og Hildegunn deltar i arbeidet. Derfor presenterer vi disse særskilt for dere her: Hildegunn Andreassen Hildegunn Andreassen jobber med tjenesteutvikling innen helse og omsorg, lederutvikling og organisasjonsutvikling i kommuner og fylkeskommuner. Herunder ROS-analyse, samfunnssikkerhet og beredskap, og innføring av nye arbeidstidsordninger med fokus på heltidskultur. Hildegunn er levende opptatt av å skape utvikling som gir bedre ressursutnyttelse og dermed rom for bedre tjenester. Hun har erfaring som kommunalsjef innen helse, omsorg, sosial og barnevern. Videre har hun vært HR-rådgiver og leder for organisasjons- og kvalitetsutviklingsprosesser, koordinator og teamsykepleier i medisinsk avdeling, og fagansvarlig sykepleier på sykehjem. Hildegunn er utdannet sykepleier og har i tillegg mastergrad i endringsledelse fra Universitetet i Stavanger. Masteroppgaven omhandlet vurdering av effekt av innføring av ny arbeidstidsordning innen helse og omsorg. Hun har også studert Risiko og samfunnssikkerhet ved Universitetet i Stavanger. Geir Johan Hansen Geir Johan er fagansvarlig for KS-konsulents kompetanseteam på K-LEAN og jobber med tjenesteutvikling og innovasjon - kvalitet og kontinuerlig forbedring. Han har hatt spesiell interesse for samhandling mellom helseforetak og kommune og har bred erfaring fra en lang rekke prosjekter der bedre tjenestedesign har vært en viktig målsetting. Han har gjennomført et stort antall oppdrag innen ledelse og organisasjonsutvikling og har lang erfaring som rådgiver med ansvar for tverrfaglig prosesser og strategisk planlegging. Geir Johan har solid erfaring som prosessveileder og har erfaring fra oppdrag i hele kommunesektoren. Han er fast foreleser på høyskole og universitet innen fagområdene profesjonsetikk, psykososialt arbeidsmiljø, kvalitet og ledelse. Geir Johan har fagutdanning som sykepleier, med videreutdanning i eldreomsorg. Han har videre bred utdanning innen organisasjons- og ledelsesfag, i tillegg til utdanning i kommunal planlegging og regional utvikling. Han har også studert innovasjon ved NTNU. Geir Johan har 20 års ledererfaring fra kommunal sektor fra mellomledelse til toppledelse, hovedsakelig innen helse og omsorgssektoren. Arbeidserfaringen strekker seg fra ambulansesjåfør og pleiemedhjelper, sykepleier i intensivavdeling, avdelingsleder, organisasjonskonsulent, kommunalsjef, og rådgiverstilling med ansvar strategi og utvikling. Han har arbeidet i KS-Konsulent som rådgiver siden 2008.