/

Transkript

1 Eiendomsmegler Krogsveen AS Krogsveen avd. Oppsal E-post: / Megleropplysninger Vi viser til forespørsel av Boligselskap: 315 Tveita Borettslag Organisasjonsnr: Andelseier: Kari Oftedal Leieobjektnr: 6050 Adresse: Nåkkves Vei 1 Leil 6050, 0670 OSLO Andelsnummer: 362 Borettsinnskudd: kr , Hjemmeside: Dokument som medfølger Meglerpakke 1: Boligselskapets årsrapport, protokoll fra årsmøtet, vedtekter og husordensregler. Disse dokumentene er en viktig del av meglerpakken. I tillegg medfølger OBOS Energimerke. Opplysninger om boligselskapet: Forkjøpsrett: Ja Styregodkjenning: Ja Eventuelle andre forkjøpsrettsklausuler: Se boligselskapets vedtekter. Særskilte begrensninger/klausuler: Se boligselskapets vedtekter. Dyrehold: Se boligselskapets husordensregler/vedtekter. Forsikret hos: if... Skadeforsikring - polisenummer Opplysninger om ferdigattest/midlertidig brukstillatelse etc. må innhentes fra bygningsmyndighetene. Mulighet for individuell nedbetaling på hele eller deler av fellesgjeld (IN-lån): Nei Månedlige felleskostnader som ikke er spesifiserte, dekker boligselskapets driftskostnader. For ytterligere spesifikasjon, vennligst se regnskapet i årsrapporten. Påkostninger/utbedringer i boligselskapet: Se årsrapporten. Borettslaget har en avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Avtale om sikring av felleskostnader varer til den blir sagt opp av en av partene. Oppsigelsestiden er 12 tolv måneder regnet fra oppsigelsesdato. Noen leiligheter har såkalt bevaringsbad. Disse er ikke rehabilitert. Andelseier (den opprinnelige) har fått erstatning. Borettslaget har innført elektronisk parkeringskontroll, og manglende registrering av bilen vil medføre kontroll-avgift. Alle opprinnelig 2 og 3 roms leiligheter har garasjeplass som følger leiligheten ved salg. Det finnes ingen egne dokumenter for disse plassene. Tveita borettslag har postkasser med elektroniske låser med egen nøkkel/låsetagg og digitale navneskilt på postkassene. For å rette opp navn på postkasse sendes melding til driftskontoret i Tveita borettslag. Det er ikke tillatt med hund. Det er fellesvaskeri i hver etg. De som har kjøpt dører med betaling over felleskostnader - her må restsummen betales inn ved salg. Noen beboere betaler for demontering/remontering av innglassing. Opprinnelig beløp var ,- for de som månedlig betaler kr 43,- og kr ,- for de som betaler kr 23,-. Beløpet skal innfris ved salg.

2 Selskapets totale lån og vilkår: Lånenr Type Restsaldo Restløpetid Term Avdr.frihet Type Rente pr. år til og med rente * 2HANDE A ,- 33 år 7 md. 12 Flyt 1,95% * 2HAND A ,- 21 år 6 md. 12 Flyt 1,95% Vi gjør oppmerksom på at vi kan ha mottatt varsel om renteendring eller nye lån som ikke er iverksatt pr dags dato. Økonomiske opplysninger om leiligheten: Felleskostnader: Totale felleskostnader pr. d.d. kr 5.108, pr. md. Totale felleskostnader etter kjente fremtidige endringer, kr Ved oppgjør bes megler ta kontakt med OBOS Innbetalingsservice for å få oppgitt eventuelle utestående felleskostnader/andre heftelser iht. boligselskapets legalpant. Ligningsposter pr (med forbehold om endringer): Ligningsverdi fås Innberetnings- Fradragsberettigede Annen formue Gjeld på ligningskontoret pliktige inntekter kostnader 95, , , ,- Fellesgjeld, kapitalkostnader og eventuell avdragsfrihet: Kapital- Lånenummer Restsaldo kostnader * 2HANDE , ,- * 2HAND ,- 150,- Sum andel fellesgjeld (kun lån) kr , (avrundet opp til nærmeste hele tusen) pr Kapitalkostnader All låneinformasjon over er beregnet ut fra dagens kjente lånebetingelser. De månedlige kapitalkostnadene (renter og avdrag) viser hvor mye det koster å betjene lån for eieren av denne leiligheten. Eventuelt avvik mellom kapitalkostnader og lånekostnader under punktet Økonomiske opplysninger om leiligheten, kan skyldes renteendringer, periodisering eller andre årsaker. Kontaktinformasjon: Ved ytterligere spørsmål angående fellesgjeld og kapitalkostnader, bes megler vennligst ta kontakt med rådgiver Annette S. Johnsen pr. telefon ev. pr. e-post: annette.stromsborg.johnsen@obos.no. Annen informasjon: Opplysninger gitt i dette brev er basert på de opplysninger forretningsfører har på tidspunktet for avgivelsen. Selger og megler må kontrollere de tall som framgår av dette brev mot den informasjon han selv sitter inne med, særlig tidligere ligningsoppgaver. Dersom noe er uklart bes det om at man tar kontakt med forretningsfører. Forretningsfører aksepterer intet erstatningsansvar for feil i de gitte opplysninger med mindre det er utvist grov uaktsomhet.

3 Melding fra megler ved salg: For selskap med intern forkjøpsrett viser vi til Lov om borettslag 4-15 og Forkjøpsrett for OBOS medlemmer: Melding om avklaring av forkjøpsrett sendes pr e-post: Melding om forkjøpsrett må inneholde: Opplysninger om boligen (borettslag, bolignummer og adresse), selgers navn og telefonnummer, kjøpers navn samt adresse, fødselsnummer og telefonnummer, avtalt pris/ prisantydning herunder avtalt forskudd, og eventuelle andre vilkår som overtakelse og betalingstid. I tillegg må det oppgis eventuelle særlige forhold knyttet til boligens tilstand, eventuelle ansvarsfraskrivelser etc. Kopi av kjøpekontrakten skal sendes OBOS så snart den foreligger. Søknad om styregodkjennelse av ny andelseier sendes Ole Morten Øversjøen Nåkkves Vei 11, 670 OSLO, e-post: ole@tveitaborettslag.no Kjøper har ikke rett til å ta boligen i bruk før søknaden er godkjent, ref. Lov om brl 4-5. Overtakelse bes lagt til etter at eventuell forkjøpsrett er avklart og styregodkjenning foreligger. Priser og gebyrer p.t.: Ved bestilling av meglerpakke pr. brev eller e-post er prisen kr 4 375, inkl. mva. Ved bestilling av meglerpakke ev. enkeltprodukt via se pris på bestillingen. I tillegg påløper: Eierskiftegebyr kr 5.750, Innmelding i OBOS kr 500, Gebyr for å forhåndsvarsle forkjøpsrett kr 7.187, Det kreves medlemskap i OBOS for å erverve/eie denne boligen. Andelstegning skjer ved signering av kjøpekontrakt for personer som ikke er medlem i OBOS. Dersom det er flere enn én som skal eie boligen sammen, må alle være medlem i OBOS og betale hver sin medlemskontingent. Det er borettslaget som betaler medlemskontingenten for alle som har en eierandel i boligen, og kontingent innkreves derfor via felleskostnadene i borettslaget. Faktura ettersendes når eierskiftet er registrert. Vennligst vent med betaling til denne er mottatt, da KID nummer må oppgis ved betaling. Vi gjør oppmerksom på at det kan påløpe ytterligere kostnader i forbindelse med eventuell overføring av garasje, parkering eller lignende forhold. Vi ser fram til et hyggelig samarbeid. Hilsen OBOS

4 INFORMASJON OG RETNINGSLINJER OM AVKLARING AV FORKJØPSRETT TIL DEG SOM ER MEGLER, ELLER SOM SELGER BOLIGEN DIN SELV Den som er ansvarlig ved salg av bolig, det seg være megler eller selger som selger selv, har en del plikter i forbindelse med avklaringen av forkjøpsretten. I teksten under har vi kalt denne personen salgsansvarlig. Salgsansvarlig må varsle OBOS Avd. Forkjøp og be om avklaring av forkjøpsretten. Salg av OBOS-tilknyttet bolig utløser som regel forkjøpsrett. Det fastsettes en egen meldefrist for hver enkelt bolig. Forkjøpsretten avklares etter meldefristen er utløpt samt melding om bud akseptert er mottatt. Avklaring av forkjøpsrett kan avklares på 2 måter, vi har kalt dem modell 1 og modell 2. 2 modeller for avklaring av forkjøpsrett Forkjøpsrett kan avklares ved at: 1. OBOS forhåndsvarsles om at andelen kan skifte eier. Forkjøpsretten avklares i forkant eller parallelt med salgsprosessen eller 2. OBOS avklarer forkjøpsretten etter at bud er akseptert (fast pris) Noen viktige punkter: o OBOS har i henhold til lov om borettslag, 4-15, 20 dager til å gjøre forkjøpsrett gjeldende. (her kalt modell 2) o Fristen reduseres til 5 hverdager dersom OBOS har mottatt et forhåndsvarsel mer enn 15 dager før melding om salg/ akseptert bud er mottatt. (her kalt modell 1) o Salgsansvarlig plikter å sette seg inn i de bestemmelser som gjelder for forkjøpsretten, samt informere interessenter om disse. o Salgsansvarlig må sørge for visning/at boligen er tilgjengelig for visning. Ref lov om borettslag 4-19 om angrefrist for de som benytter forkjøpsrett. o Salgsansvarlig er ansvarlig for kontrakt og besørger tinglysning og oppgjør (enten selv, eller ved å kontakt oppgjørsfunksjon). o Fristen medlemmene har for å melde interesse for å kunne benytte forkjøp (meldefristen) vil være minimum 5 hverdager etter utlysning på o Forkjøpsberettiget medlem har bare plikt til å overta andelen og det som vanligvis følger med en bolighandel. Hvis kjøper skal overta innbo eller annet må dette prises særskilt i en tilleggsavtale. Vilkår for modell 1 forhåndsvarsling av forkjøpsretten (parallelt eller på forhånd): OBOS avdeling Forkjøp får skriftlig melding om at andelen kan skifte eier. Meldingen må inneholde opplysninger om hvilken bolig det gjelder (adresse, borettslag og leilighetsnummer), navn og telefonnummer til eier, visningstidspunkt, boligens areal og antall rom, samt prisantydning. Dersom boligen annonseres på finn.no bes det også om at finn-kode oppgis. Pris for forhåndsvarsling av forkjøpsretten er pt. Kr 7187,-, men refunderes, dersom forkjøpsrett benyttes. Melding til OBOS om å få avklart forkjøpsrett sendes til e-post forkjop@obos.no. Kun dette godkjennes som rett adressat. Dersom melding sendes til annen adresse i OBOS begynner ikke fristen å løpe før meldingen er mottatt av Avdeling Forkjøp. Så snart bud er akseptert må salgsansvarlig sende solgtmelding til Avdeling Forkjøp med pris, akseptdato, navn, fødselsnummer og telefonnummer på alle kjøpere, samt overtagelsesdato. Det er viktig at det oppgis fullstendig og korrekt informasjon om alle kjøperne, da OBOS avklarer forkjøpsretten basert på denne informasjonen. Meldingen må også inneholde eventuelle andre avtalte vilkår. Aksepten må inneholde forbehold om avklaring av forkjøpsretten. Boligen må utlyses på nytt dersom det går mer enn 3 md. fra forhåndsvarsel ble mottatt til salgsmelding blir mottatt av OBOS. Nye frister løper. Jf. brl Dersom boligen må utlyses på nytt, må forkjøpsberettigede medlemmer melde seg på nytt. Nytt forhåndsvarsel koster pt kr 1250,- Vilkår for modell 2 avklaring av forkjøpsrett til fast pris/ bud er akseptert: For at 20 dagers fristen skal begynne å løpe må OBOS avdeling Forkjøp få skriftlig melding om salget. Dette gjøres til e-post forkjop@obos.no. Kun dette godkjennes som rett adressat. Dersom melding sendes til annen adresse i OBOS begynner ikke fristen å løpe før meldingen er mottatt av Avdeling Forkjøp. Meldingen må inneholde opplysninger om hvilken bolig det gjelder (adresse, borettslag og leilighetsnummer), selgers navn og telefonnummer, informasjon om alle kjøperne (fullt navn, fødselsnummer, adresse og telefonnummer), boligens areal og antall rom, dato for aksept, avtalt pris, og eventuelle andre vilkår, som overtakelse og betalingstid. Dersom boligen annonseres på finn.no bes

5 det også om at finn-kode oppgis. I tillegg må oppgis eventuelle særlige forhold knyttet til boligens tilstand, eventuelle ansvarsfraskrivelser etc. Det er viktig at det oppgis fullstendig og korrekt informasjon om alle kjøperne, da OBOS avklarer forkjøpsretten basert på denne informasjonen. Aksepten må inneholde forbehold om avklaring av forkjøpsretten. Styregodkjenning Megler er ansvarlig for å sende søknad til styret i borettslaget om godkjenning av ny andelseier. Ved selvsalg sender Avdeling Forkjøp søknad til borettslaget, svar på søknad sendes til salgsansvarlig. Borettslaget har en frist på 20 dager fra søknaden kom frem til laget. Kjøper har ikke rett til å ta boligen i bruk før søknaden er godkjent, ref. lov om brl 4-5. Dersom forkjøpsretten blir benyttet sender OBOS søknad om godkjenning til borettslaget. Vilkår for medlemmers bruk av forkjøpsrett Meldeskjema fylles ut og sendes inn via Dersom denne nettsiden er nede, og det ikke er mulig å melde forkjøp på den måten kan forkjøp meldes inn ved å sende epost til forkjop@obos.no med info om hvilken bolig det gjelder, hvem som melder forkjøp med kontaktinfo, samt vedlagt bekreftelse på finansiering. Kun post adressert til OBOS Forkjøp, e-postadresse forkjop@obos.no godkjennes som rett adressat. Det er ikke bindende å melde forkjøp. Medlemskapet i OBOS må være betalt innen meldefristen. Eventuell overføring av medlemskap må være gjennomført og betalt innen meldefristen. Ved bruk av OBOS-medlemskapet til forkjøp suspenderes ansienniteten i 12 måneder. Den som får tilslaget på boligen i budrunden behøver ikke å ha sendt melding til OBOS innen meldefristen. For å kunne gjøre nytte av ansienniteten sin må imidlertid første bud være lagt inn hos salgsansvarlig før meldefristen. Øvrige medlemmer som vil benytte forkjøpsrett må ha sendt inn skriftlig melding til OBOS Avdeling Forkjøp innen fristen. Alle medlemmer bør oppfordres til å melde seg til OBOS. De forkjøpberettigede rangeres normalt slik at andelseiere i borettslaget (normalt rangert etter botid) går foran medlemmer i OBOS (rangert etter medlemskapets lengde). Den som benytter forkjøpsrett må som hovedregel selge eventuell eksisterende OBOS-tilknyttet bolig. Denne kan som regel ikke overføres til ektefelle, foreldre, barn, etc. etter unntaksreglene. Interessenter må selv avgjøre om de vil delta i budrunden hos megler. Type gebyr Beløp Betales av: Forhåndsvarsel av forkjøpsretten Kr 7187,- Selger/kjøper(avtalefrihet) (dersom forkjøpsretten ikke benyttes) Gebyr for å benytte forkjøpsrett Kr 7187,- Kjøper (som benytter forkjøp) (dersom forkjøpsretten benyttes) Eierskiftegebyr Kr 5750,- Selger Hvis det benyttes forkjøp betales det gebyr for å benytte forkjøp, mens gebyret for evt. forhåndsvarsling faller bort. Salgsansvarlig krever inn gebyrer til OBOS. Alle våre gebyrer faktureres. Viktig om forhåndsvarsel: Gebyr for forhåndsvarsling av forkjøpsrett påløper ved innsending av forhåndsvarsel til Avd. Forkjøp. Faktura vil bli sendt til salgsansvarlig etter 30 dager, dersom boligen fortsatt er usolgt. Dersom fakturaen ikke betales til forfall, sendes det inkassovarsel til salgsansvarlig med kopi til selger. Dersom du har spørsmål om våre rutiner ta gjerne kontakt med en av våre konsulenter i OBOS, Avdeling Forkjøp, tlf

6 Vår ref: Dato: SØKNAD OM GODKJENNING AV NY ANDELSEIER Bolig. nr: Selskapsnr: Selskapsnavn (borettslagets navn): Ny andelseier: Leilighetens adresse: Medeier: For eier: har oppdragsansvarlig: formidlet salg av ovennevnte bolig. Overnevnte person(er) har kjøpt andel i borettslaget som gir borett til nevnte bolig. Vi har sendt separat melding til OBOS avdeling Forkjøp som håndterer forkjøpsretten for andelseierne i borettslaget og forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. Dersom forkjøpsretten blir benyttet vil det komme ny melding om den nye kjøperen fra OBOS Avdeling Forkjøp. Dersom borettslaget ikke finner å kunne godkjenne kjøperen som ny andelseier, må dette formidles til de berørte parter innen 20 dager fra denne meldingen er mottatt. Jfr. 4-5 Lov om borettslag. Kjøpers nåværende adresse: Kjøpers e-postadresse: Husstanden består av ant. personer: Husdyr: Kjøretøy: Avtalt overtakelsesdato: Telefonnummer kjøper: Svar på søknaden returneres til oppdragsansvarlig på adresse: Oppdragsansvarlig e-post: Med vennlig hilsen Kjøper(e) godkjennes av borettslagets styre. Sted:, den / 20 Borettslagets stempel og underskrift

7 Til andelseierne i Tveita Borettslag Velkommen til generalforsamling, tirsdag 30. april 2019 kl på Tveita skole, matsalen. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Tveita Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

8 2 Tveita Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tveita Borettslag avholdes tirsdag 30. april 2019 kl på Tveita skole, matsalen Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Disponering av årets resultat C) Rapport fra valgkomitéen 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 2 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år 5. INNKOMNE FORSLAG A) Utskifting av tregarasjene B) Forslag om forbud mot røyking spesielt på balkong C) Forslag om dyrehold D) Forslag til garasjesalg E) Forslag til informasjonsmøte for nye beboere F) Dørsalg Oslo, Styret i Tveita Borettslag Trond Simen Skaaraas Andersen Gerd Synøve Hermanrud Mette Hatten Kristin Skavåsen Daghild Trodal

9 3 Tveita Borettslag FORRETNINGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN I TVEITA BORETTSLAG: Behandlet og vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 9. oktober Generalforsamlingen ledes av borettslagets styreleder, eller en annen person oppnevnt av generalforsamlingen. 2. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for møtet, legger han ved konstitueringen fram et forslag til plan for gjennomføringen av møtet. 3. Innledningsforedrag med oppsummering holdes innenfor rammen av 10 minutter, andre innlegg innenfor rammen av 5 minutter. Ingen kan få ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Annen og tredje gangs innlegg skal ikke overstige 2 minutter. Når styret får spørsmål som krever mer omfattende svar kan møtelederen innvilge utvidet taletid, slik at spørrerne får svar på sine spørsmål. 4. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 1 gang, og høyst 1 minutt til hver sak. Innleggene skal dreie seg om møtets tekniske gjennomføring. 5. Hvis et forslag eller en sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteleder sørge for at forslaget om avvisning eller utsettelse settes under votering umiddelbart før en fortsetter debatten. 6. Møteleder og andelseiere kan foreslå strek eller avslutning av debatten med de talere som har hatt ordet i saken. Slike forslag kan møtelederen ta opp til direkte avstemning, uten videre debatt. 7. Forslag kan ikke fremmes etter at det er satt strek. Etter at det er satt strek kan forslag heller ikke trekkes tilbake om noen motsetter seg dette. 8. Generalforsamlingen behandler bare de saker som er nevnt i innkallingen, jf. Vedtektenes punkt 12.3 (3). 9. Alle forslag skal leveres skriftlig til møtelederen, med forslagsstillerens navn og bolignummer, eventuelt hvem som han har fullmakt fra. 10. Med unntak av de saker som etter lov og vedtekter krever 2/3 flertall, skjer alle vedtak ved flertall. Flertall innebærer at minst halvparten av de avgitte stemmer er for ett av forslagene. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget hvis han har stemt. Hvis det er stemmelikhet ved valg avgjøres saken ved loddtrekning (jf. Borettslovens 7-11 (2)). 11. Avstemningen foregår ved håndsopprekning. Valg eller andre vedtak skal foregå skriftlig dersom møteleder eller minst en tiendedel av de fremmøtte andelseierne krever det. 12. Hvis det kommer protest mot voteringen avgjør generalforsamlingen etter forslag fra møtelederen om det skal holdes ny votering. 13. I protokollen innføres bare forslagene og avstemningene og de fattede vedtak.

10 4 Tveita Borettslag 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Trond Simen Skaaraas Andersen Nåkkves vei 5 Nestleder Gerd Synøve Hermanrud Nåkkves vei 5 Styremedlem Mette Hatten Nåkkves vei 1 Styremedlem Kristin Skavåsen Nåkkves vei 3 Styremedlem Daghild Trodal Nåkkves vei 3 Varamedlem Rajeh Abdallah R Mohammed Nåkkves vei 1 Varamedlem Bjørg Marie Sjem Nåkkves vei 1 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Trond Simen Skaaraas Andersen Nåkkves vei 5 Kjersti Haraldsen Nåkkves vei 1 Varadelegert Rajeh Abdallah R Mohammed Nåkkves vei 1 Valgkomiteen Ragni Sundeid Arnesen Nåkkves vei 1 Kjersti Haraldsen Nåkkves vei 1 Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og etnisitet ved valg og ansettelser. STYRET Styret har kontor i Nåkkves vei 11. Når styret kan treffes finner du på oppslagstavlene og på borettslagets hjemmeside Ansvars og myndighetsforhold Styret arbeider etter de retningslinjer som er vedtatt for styrearbeidet i borettslaget og innen rammen av lover, vedtekter og husordensregler, samt vedtak fra generalforsamling. Styreleder representerer styret og samarbeider med daglig leder om oppfølgingen og gjennomføringen av vedtakene, samt utarbeider forslag og innstillinger til styret. Videre har daglig leder ansvar og myndighet i henhold til stillingsinstruks og lovverk. I hovedsak regulerer instruksen daglig leders lederansvar, myndighet til å lede/videreutvikle driften og forvalte anleggsressursene på den best økonomiske måten, i henhold til denne. Det tilligger stillingen budsjettansvar for ansvarsområdene. Oppstår det tvister eller uklarheter i den løpende driften, som ikke kan løses av daglig leder, bringes slike saker inn for styret.

11 5 Tveita Borettslag Generelle opplysninger om Tveita Borettslag Borettslaget består av 818 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Tveita Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Nåkkves vei Gårds- og bruksnummer : 140/ 36 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Tveita Borettslag har 5 ansatte. Det er registrert 1 skade, men ingen ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PwC AS. Virksomheten i styret 2018 Det ble avholdt 11 styremøter og behandlet 120 saker i styreperioden. De viktigste og prioriterte sakene i perioden var: Økonomi Prosjekter - utskifting av horisontale soilrør, tetting av taket i varmesentralen og ny taktekking i Nåkkves vei 5 ENØK Ekstraordinær generalforsamling og etablering av 400V infrastruktur til lading av el-bil Internkontroll Personal I det følgende vil styret redegjøre for de viktigste og prioriterte sakene i løpet av driftsåret Økonomi Det har i hele perioden vært stor fokus og oppfølging i forhold til borettslagets økonomi. De overskridelser som er i forhold til ordinært budsjett er vedtatt av styret og skyldes i all hovedsak økte kostnader på elektrisk kraft. Prisen på innkjøpt kraft i 2018 hadde i perioder en økt merkostnad på ca. 100 % sammenlignet med 2017.

12 6 Tveita Borettslag Prosjekter - utskifting av horisontale soilrør, tetting av taket i varmesentralen og ny taktekking i Nåkkves vei 5 Det største vedlikeholdsprosjektet i 2018 var utskifting av de horisontale soilrørene i blokkene (ikke næringslokalene) med en kostnadsramme på kr ,-. Flere steder var rørene rustet nesten av og burde vært skiftet samtidig med de vertikale soilrørene (våtroms prosjektet). Prosjektet er ferdigstilt og gjennomført til avtalt tid og pris (det er holdt igjen kr i sikkerhet for kontraktsforpliktelsene). Tetting av taket til varmesentralen ble gjennomført, det er lagt membran, ny kantstein til fortauet i rundkjøringen og området er reasfaltert med nytt fall ned mot sluk. Det gjenstår å fuge langs sidene på brystningsmurene i alle blokkene før prosjektet er ferdigstilt. Prosjektet hadde en kostnadsramme på kr ,-, men ser nå ut til å havne på ca. kr ,-. Tekkingen av taket i Nåkkves vei 5, ble påstartet og det er gjennomført ca. 40 % av arbeidene. Arbeidet ble stanset da en ikke så det formålstjenlig å bruke opp mot kr ,- på å fjerne snø og is i vintersesongen. Arbeidet videreføres og forventes ferdigstilt i løpet av juni ENØK Borettslagets store satsning på ENØK-tiltak ser ut til å gi resultater. Vi ser en reduksjon på ca. 10,5 % i forhold til innkjøpt energi (målt i kwh) i 2018 mot samme perioder i Prosjektet med energieffektivisering må sies å være veldig vellykket og vil gi borettslaget store besparelser i årene som kommer. Totalt kan vi si at vi har spart hele 67 % på innkjøpt energi (kwh) målt i forhold til basisår (snitt av år før 2011), vi er derfor veldig nærme målet med en 70 % reduksjon av innkjøpt energi (kwh). Ekstraordinær generalforsamling og etablering av 400V infrastruktur til lading av elbil Styret mottok mange henvendelser om mulighet for lading av el-bil i løpet av 2017 og Det ble derfor startet ett prosjekt om utredning av mulighet for etablering av 400V infrastruktur til lading av el-biler og til drift av varmepumper. Forslaget ble fremmet og vedtatt på ekstraordinær generalforsamling den 9. oktober Arbeidet med etablering ble startet opp i november og det ble gjennomført første møter med tilbydere av ladebokser, system for smart-ladning og fakturering. Prosjektet fortsetter inn i 2019 med hensikt å tilby lading for el-bil i slutten av juni måned. Internkontroll Styret og driftskontoret har fulgt opp sine lovpålagte plikter innen helse, miljø og sikkerhet. Personal Vår drifts- og prosjektsekretær, Gro Evensen, valgte å gå av med førtidspensjon den 31. desember Etter en analyse og gjennomgang av behovet for stillingen, valgte styret å gi fullmakt til driftskontoret om å ansette en erstatter, i 70 % stilling, for Gro Evensen. Stillingen ble utlyst på og det kom inn totalt 43 søknader, hvorpå det ble valgt ut 3 til førstegangs intervju og 2 til andregangs intervju. Valget falt på Vibeke Kjelsrud som kommer fra Norsk brannvernforening, hun vil starte arbeidet i januar 2019.

13 7 Tveita Borettslag Virksomheten på driftskontoret 2018 Generelt Virksomheten på driftskontoret i 2018 har som tidligere vært preget av høyt tempo og mye som skal gjøres. I tillegg til faste og planlagte oppgaver, var det fortsatt mange uforutsette oppgaver som vaktmesterne måtte utføre. Vaktmesterne har derfor mange arbeidsoppgaver, men er fortsatt innenfor det som er forsvarlig i forhold til total belastning. Vaktmesterne utfører førstehjelp ved vannskader (suge opp vann og starte tørk) for å redusere skadeomfang, tørketid og muliggjøre en raskere tilbakeflytting for beboere. Vi gjennomfører også sanering av mindre vannskader slik at vi slipper å benytte forsikringen på disse. Problematikken rundt duer og dueskitt fortsetter og er blitt en stor plage i borettslaget. Rømningstrapper og vaskeribalkonger blir rengjort 3 ganger pr. år av vaktmesterne. Vi får dessverre ikke gjennomført dette i vinterhalvåret, men vi forsøker å gjennomføre så tett opp mot begge sider av vinteren som mulig. Renholdet i blokkene har i 2018 ikke vært tilfredsstillende, vi besluttet derfor å avslutte samarbeidet med Østlandske Renhold. Daglig renhold og gjennomføringen av hovedrengjøring og nullstilling av gulver med re boning, var så dårlig at vi ikke så noen mulighet for at dette skulle bli bedre. Nytt renholdsbyrå er kontrahert og oppstart med daglig renhold fra 1. januar De vil også fortsette med gjenstående arbeide med nullstilling og re boning av gulv i første halvdel av Vi har i 2018 opplevd at post har blitt stjålet fra postkassene og noen har opplevet at identitet har blitt misbrukt. Gjerningsmannen i de kjente tilfellene ble tatt, men vi oppfordrer beboerne til å være ekstra årvåkne i forhold til identitetspapirer, bankkort, førerkort og pass som er forventet levert til den enkelte. Etableringen av de siste varmepumpene ser ut til å fungere bra og vi kan se at vi har spart ca. 10,5 % med innkjøpt energi i forhold til de samme periodene i 2017 (november og desember). Det har vært noen utfordringer med varmepumpene i 2018 som resulterte i flere driftsstans. Det ble derfor gjennomført noen vedlikeholds reparasjoner og utbedringer, de fungerer nå bra. Vi forventer store innsparinger i årene som kommer. Våre ansatte og hovedarbeidsoppgaver: NAVN STILLING HOVEDARBEIDSOPPGAVER Ole Morten Øversjøen Daglig leder Ansatt 2011 Gro Evensen Drifts-/prosjektsekr. Ansatt 2009 (80 %) Haydar Pakirci Vaktmester Nv 3 Ansatt 2004 Andrè Brubak Ekeberg Vaktmester Nv 5 Ansatt 2010 Per Johansen Vaktmester Nv 1 Ansatt 2013 Daglig ledelse av driftskontoret med personal- og økonomiansvar, styresekretær med forberedende/utførende saksbehandling, ansvarlig for prosjekter Sekretærfunksjon i forhold til daglig drift, bistår overfor styre- og rehabiliteringssaker Hovedansvar vaktmesteroppgaver i Nv 3, delansvar for fellesoppgaver. Hovedansvar vaktmesteroppgaver i Nv 5, delansvar fellesoppgaver. Hovedansvar vaktmesteroppgaver i Nv 1, delansvar for fellesoppgaver.

14 8 Tveita Borettslag Vår drifts- og prosjektsekretær, Gro Evensen, valgte å gå av med førtidspensjon den 31. desember Vi ønsker Gro lykke til med pensjonstilværelsen. Etter en gjennomgang i styret ble stillingen utlyst i november 2018 og etter 2 runder med intervjuer ble Vibeke Kjelsrud valgt. Vibeke kommer fra Norsk brannvernforening og vil bli en god ressurs for driftskontoret. Hun starter 14. januar 2019 og trer inn i en 70% stilling med samme arbeidsoppgaver som Gro Evensen. Annet/arbeidsmiljøforhold Det har i driftsåret vært 1 skade, men ingen ulykker blant personalet. Sykefraværet har vært på ca. 1,9 % noe som må sies å være svært lavt. Det foreligger ingen eksterne utslipp av forurensninger, ut over det som naturlig knytter seg til en virksomhet som vår. Avslutningsvis vil jeg si at driften fungerer veldig bra, de ansatte er pliktoppfyllende og arbeider godt for å nå de målene vi setter. Driftskontoret føler at vi har støtte og tillit fra sittende styre og at samarbeidet fungerer svært godt. Dette har resultert i godt eierskap til arbeidet, stor gjennomføringsevne og god fremtidig planlegging. Til slutt vil vi på driftskontoret ønske dere alle en riktig god vår og sommer. For driftskontoret Ole Morten Øversjøen, daglig leder

15 9 Tveita Borettslag OVERSIKT OVER SOLGTE ANDELER I 2016, 2017 OG roms 2-roms 3-roms Pris Pris+f.gjeld Pris Pris+f.gjeld Pris Pris+f.gjeld Endring i kr Endring i % 16,93 % 15,34 % 20,82 % 17,57 % 5,19 % 5,29 % Endring i kr Endring i % 12,67 % 10,47 % 20,15 % 16,42 % 33,71 % 26,68 % Endring i kr Endring i % -5,43 % -5,03 % -7,19 % -6,45 % 3,53 % 2,71 % Tall i tusen Antall omsatte roms roms roms Totalt

16 10 Tveita Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av tilbakebetaling av entrédører. I posten felleskostnader er det postert kr ,- som er tilbakebetaling av entredører og kr ,- som er leie av tjenesteleilighet Disse kostnadene er budsjettert under henholdsvis posten andre inntekter og andre anlegg, som forklarer avvik i disse postene. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr ,-. Kostnader forbundet med energi har blitt overskredet med kr , dette skyldes store økninger i kraftprisene gjennom året i Økning i konsulenthonorar skyldes i all hovedsak utredningen av 400V anlegg til lading av el-bil. Reduksjonen i kostnadene til TV-anlegg/bredbånd skyldes en feilfakturering som ble kreditert, ny faktura kom derfor over på 2019 og vil følgelig bli bokført på driftsåret Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Korrigerer vi for avskrivninger vil årets resultat bli på kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift.

17 11 Tveita Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter utskifting av tregarasjene, ferdigstillelse av 400V for lading av el-bil, skifte ut glassfasader og bakdør i inngangspartiene, utbedre fortauet langs Nåkkves vei og etablering av nytt ventilasjonsanlegg til næringslokalene og driftskontoret. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser, men er ikke aktuell for borettslaget grunnet høy gjeld. Energikostnader Historisk er energikostnadene variable og derfor vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning på energikostnader med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 er fremforhandlet uten generelle økninger fra 2018 og forblir derfor på kr ,-. Fortsetter den gode trenden, i forhold til skadehistorikk, vil vi forsøke å forhandle mot en reduksjon av premien høsten Lån Tveita Borettslag har lån i Handelsbanken. Flytende rente, 1,75 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med kr 6 870,-. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på 2,2 % fra På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

18 12 Tveita Borettslag

19 13 Tveita Borettslag

20 . 14 Tveita Borettslag 315 TVEITA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for gjennomført påkostn Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

21 15 Tveita Borettslag TVEITA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Antenneanlegg Andre anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Andre anlegg Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

22 16 Tveita Borettslag TVEITA BORETTSLAG BALANSE. Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonti OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 818 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I TVEITA BORETTSLAG Trond Simen Skaaraas Andersen /s/ Mette Hatten /s/ Gerd Synøve Hermanrud /s/ Daghild Trodal /s/ Kristin Skavåsen /s/

23 Tveita Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Nedbetaling Leie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Nedbetaling -516 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

24 18 Tveita Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie Diverse salg Egenandel dør Nøkler Portåpnere SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpte feriepenger Fri bil, tlf etc Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Gaver til ansatte Kantinekostnader Annonser stillinger Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har i gjennomsnitt vært sysselsatt 4,8 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

25 19 Tveita Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Takarbeid (lekkasjetetting) V.V.S arbeider (spillvannsledning) SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold fryseanlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE ANLEGG Leieinntekter KOSTNADER Ventilasjonsanl. (vedl./strøm) SUM KOSTNADER SUM ANDRE ANLEGG NOTE: 11 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Olje SUM ENERGI / FYRING

26 20 Tveita Borettslag NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -503 Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter Handelsbanken AS 18 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Handelsbanken AS lån Handelsbanken AS lån Renter på leverandørgjeld -142 SUM FINANSKOSTNADER

27 21 Tveita Borettslag NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.140/bnr.36 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Høytrykkvasker Tilgang Avskrevet tidligere Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Lundberg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Malersprøyte Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC Skjermer Tilgang Avskrevet tidligere Pick-up Tilgang Avskrevet tidligere

28 22 Tveita Borettslag Avskrevet i år Plog til traktor Tilgang Avskrevet tidligere Safe Tilgang Avskrevet tidligere Sandsilo Kostpris Avskrevet tidligere Skuremaskin Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Vann- og støvsuger Tilgang Avskrevet tidligere Avfallskomprimator Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Møbler Tilgang Avskrevet i år TV-overvåkning Tilgang Tilgang

29 . 23 Tveita Borettslag Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Portåpner Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Teknisk anlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Varmepumpe Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,75 %. Løpetiden er 38 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

30 Tveita Borettslag Rentesatsen pr var 1,75 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

31 25 Tveita Borettslag B) Disponering av årets resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. C) Rapport fra valgkomitéen Valgkomitéen startet sitt arbeide i januar Skriv fra valgkomitéen ble utdelt samtlige postkasser. I skrivet oppfordret vi mulige kandidater til tillitsverv om å melde sin interesse. Valgkomitéen har hatt seks møter. Vi har intervjuet samtlige sittende styremedlemmer samt varamedlemmer. I tillegg har vi gjennomført samtaler med de kandidater som har meldt sin interesse. Valgkomitéen har i år bestått av to medlemmer da ett medlem har måttet trekke seg av helsemessige årsaker. Valgkomitéen har lagt fram sin innstilling til årets generalforsamling. Oslo, 4. mars 2019 Kjersti E. Haraldsen /s/ Ragni S. Arnesen /s/ 3. GODTGJØRELSER A) Honorar og godtgjørelser for styret Styrets honorar foreslås øket til kr ,-. Honorar til 1. og 2. varamedlem foreslås øket fra kr ,- til kr ,-. (varamedlemmer har møteplikt på samme måte som styremedlemmer, men ikke samme ansvar) B) Andre godtgjørelser Honorar til valgkomitéen foreslås endret fra kr 5500,- til kr 6500,-.

32 26 Tveita Borettslag 4. VALG AV TILLITSVALGTE Valgkomiteen innstiller følgende personer: A. Leder, ikke på valg: Trond S S Andersen Adresse: Nåkkves vei 5 B. Styremedlemmer, ikke på valg: Mette Hatten Adresse: Nåkkves vei 1 Kristin Skavåsen Adresse: Nåkkves vei 3 Som styremedlemmer foreslås: Daghild Trodal Adresse: Nåkkves vei 3 Rajeh A R Mohammed Adresse: Nåkkves vei 1 C. Som varamedlemmer foreslås: Bjørn Terje Fjeldstad Adresse: Nåkkves vei 3 Anita Eike Adresse: Nåkkves vei 1 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Trond Simen Skaaraas Andersen Adresse: Nåkkves vei 5 Rajeh A R Mohammed Adresse: Nåkkves vei 1 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling: Ragni S Arnesen Adresse: Nåkkves vei 1 Kjersti Haraldsen Adresse: Nåkkves vei 1 E. Som valgkomite foreslås: Ragni S. Arnesen Adresse: Nåkkves vei 1 Kjersti Haraldsen Adresse: Nåkkves vei 1 Vibeke Andersen Adresse: Nåkkves vei 5 I valgkomiteen for Tveita Borettslag Ragni Sundeid Arnesen Kjersti Haraldsen

33 27 Tveita Borettslag 5. INNKOMNE FORSLAG A) Utskifting av tregarasjene Borettslagets tregarasjer er i en meget dårlig forfatning og det er behov for å gjøre noe med disse. Bæresøylene har beveget seg grunnet frost slik at alle fronter og vegger er blitt skjeve. Her må også flere av bærebjelkene skiftes ut da de er helt vridd, perforerte av skruehull og sprukket. Dette resulterer i at porter kiler mot veggene og nesten ikke lar seg åpne. Videre er det ikke noen drenering på baksiden og jord har nå bygget seg opp slik at panel og bærebjelker råtner. Portene er også blitt så slitte at de må byttes ut, det er verken mulig (vanskelig med deler) eller lønnsomt å reparere disse. Skal vi vedlikeholde eksisterende garasjer vil det påføre store kostnader til dette. Styret mener derfor at eksisterende tregarasjer må rives i sin helhet og nye etableres. Dette vil være en litt dyrere investering i første omgang, men gi bedre utnyttelse, bedre tilbud til beboerne og mindre vedlikeholdskostnader over tid. Det er tegnet forslag til ny løsning, og det arbeides med å innhente priser. Styret vil derfor legge dette grundig frem på generalforsamlingen. Styrets innstilling Styret ber generalforsamlingen støtte forslaget om å rive eksisterende garasjer for deretter å sette opp nye i henhold til forslag redegjort for på generalforsamlingen. B) Forslag om forbud mot røyking, spesielt på balkong Jeg flyttet inn i Nåkkves Vei 3 i midten av juni 2018, og har siden den tid vært plaget med røyklukt både i gangene og i min egen leilighet. Selv røyker jeg ikke, men opplever at jeg blir påvirket av naboer som røyker. Enten dette er i deres egen leilighet eller på balkong, trekker det også inn i min leilighet selv om dører, vinduer og ventilasjon er lukket. Siden vi nå er kommet så langt som til 2019, mener jeg at passiv røyking skal være et individuelt valg, og ikke noe som blir presset på en. Den såkalte «røykeloven» fra 2004, skjermer allerede mot røyking i offentlige rom. Dermed foreslår jeg forbud mot røyking spesielt på balkong i og med at det er flere titalls leiligheter som ligger så tett ved hverandre. Røyking i egen leilighet forstår jeg kan være noe vanskelig å gjøre noe med. Jeg har allerede forhørt meg med andre i boligblokken, og mener dette er noe flere anser som et problem. Elisabet Lorentzen Djønne, Nåkkves Vei 3, leilighetsnr Styrets innstilling Styret går imot forslaget da dette ligger utenfor borettslagets styringsrett ovenfor den privates egen bolig. Helsedirektoratet skriver følgende på sin hjemmeside om forbud mot røyking: «Røyking i eget hjem tilhører den private sfære og vil være utenfor de ordensregler borettslaget kan fastsette. Dette gjelder i utgangspunktet også for eiernes terrasse og liknende».

34 28 Tveita Borettslag C) Forslag om dyrehold Kjæledyr er en kilde til glede for både eiere og naboer. Forbudet mot disse er utdatert, og også vanskelig og tidkrevende å håndheve. Vi har nå hørt fra to ulike naboer at borettslaget prøver å tvinge dem til å selge leiligheten sin på grunn av dyrehold. En av disse prosessene har vart i flere år uten å føre frem, og må ha medført mye tidsbruk og advokatutgifter som kunne vært brukt på noe annet. Dette er trist og meningsløst for alle. Kapittel 3 i husordensreglene, om dyrehold, endres derfor til: «Kjæledyr er tillatt, så lenge det ikke er til ulempe for andre beboere. Hunder skal alltid være i bånd på borettslagets område, og hundeeiere skal bruke ekskrementpose.» Bjørn og Megan Gregory-Stærk, Nåkkves vei 1, Leilighet 4057 Styrets innstilling Styret går imot forslaget på følgende grunnlag: Først mener styret at benevnelsen «kjæledyr» blir en for vid og generell beskrivelse for tillatelse til dyrehold. Denne beskrivelsen vil i utgangspunktet gi tillatelse for alt dyrehold, kjæledyr vil eksempelvis kunne være domestiserte arter, eksempelvis geit, gris, høne m.fl. Forslaget vil også gi generell tillatelse for utekatt, noe som vil være vanskelig å regulere i forhold til området for lufting, hvordan den skal komme inn og ut osv. Videre behandlet generalforsamlingen forslaget i 2014 og 2017 med vedtak mot forslaget begge ganger. Det har ikke kommet endringer i lovverket som skulle tilsi at generalforsamlingen skal endre sitt standpunkt. Styret forholder seg derfor til tidligere vedtak og overlater til generalforsamlingen å fatte vedtak i saken. D) Forslag til garasjesalg Garasjesalg er noe som skjer rundt om i Oslo. Vi har ingen slike garasjer, men vi har store ubenyttede rom i kjelleren. Jeg foreslår at man en gang i måneden eller når en familie føler for det kan bruke et av disse rummene til «garasjesalg» i et av blokkene ettersom det passer. De fleste har liggende ting de ikke har bruk for, men som kan ha interesse for andre. Jeg tenker da på allslags krimkrans, malerier, bøker, bager, kufferter, vekter, telefoner, radioer, kasseroller, kjøkkenutstyr, verktøy, mindre møbler etc. etc. Ikke store møbler, kjøleskap og komfyrer. Jeg tror det kan bli en morsom sak som gir litt liv i borettslaget og så kan man tjene noen kroner. Det medfører også da kun arbeide for de som arrangerer som følgelig må rydde etter seg. De må også sørge for oppslag i form av plakater på oppslagstavler om saken. Men det må gå igjennom driftskontoret som blir koblet ved at de gir tillatelse til familien og tar hånd om datoene. Bjørn Larsen, Nåkkves v 1, Leilighet Styrets innstilling Styret går imot forslaget på følgende grunnlag: Borettslaget har ingen slike rom som beskrevet i forslaget over. De rom som det henvises til er allerede tenkt benyttet til andre formål.

35 29 Tveita Borettslag E) Forslag til informasjonsmøte for nye beboere Jeg ser at utenfor flaske- og papircontainerne ved nr. 3 blir der plassert bilbatterier, malerspann, skumgummimadrasser, byggrester, poser med papir etc. etc. Folk som gjør dette er antagelig beboere som ikke bryr seg noe som helst om eller ikke har fått med seg borettslagets ordensregler. Det er synd da vi bor i et flott borettslag. Jeg foreslår at nye beboere blir kalt inn til driftskontoret hvor man går igjennom borettslagets ordensregler. Det er maks ca 4-5 utskiftninger av leiligheter pr. måned og vil vel ikke bety stor ekstra belastning for kontoret. Bjørn Larsen, Nåkkves vei 1, Leilighet Styrets innstilling Styret går imot forslaget på følgende grunnlag: Det gis i dag god og utfyllende informasjon til hver nye beboer som flytter inn i borettslaget. Det er også utformet ett nytt hefte som samler informasjonen på en bedre måte og vil gi god oversikt. F) Dørsalg Bakgrunnen: Vi har det siste året hatt flere selgere som ringer på dørene og skal selge blandt annet sikkerhet og brannalarm Dette ble sendt til styret for en tid tilbake og i svaret står det Vi vet at det er dørselgere her til tider, dette er fullt tillatt og er ikke noe vi kan nekte på generelt grunnlag- Beboere må selv merke sin dør med at de ikke ønsker dørselgere dersom de ikke ønsker besøk Undertegnet Ole Morten Øversjøen daglig leder Våre husordensregler sier Slipp ikke inn ukjente som ringer på porttelefonanlegget Nytt forslag ; Salg og agitasjon er ikke tillat i borettslaget Nede på våre dører inn til postkassene står det Det er ikke tillatt å legge reklamemateriell etc i postkassen På våre oppslagstavler står det skiltet Ikke slipp uvedkommende inn i blokkene. Vil også nevne at salg og agitasjon skiltet tidligere var satt opp over våre heiser i inngangspartiet. Dette ble tatt bort etter oppussingen for en tid tilbake Vi har nå blitt gjort kjent med at eldre beboere har fått alarmer til dyr pris og månedlig regninger. Vi klarer oss godt uten dørselgere som vi har praktisert i svært mange år Ny setning foreslåes i våre husordensregler Salg og agitasjon er IKKE tillatt i borettslaget Jan Erik Nordby, Nåkkves vei 3, Leilighet Styrets innstilling Styret går imot forslaget av følgende grunner: Husordensreglene regulerer forhold internt i borettslaget, dvs. mellom beboerne og hvordan disse skal forholde seg ovenfor hverandre. At husordensreglene endres til forslaget over vil ikke endre tilgangen for dørselgere, det vil kun nekte beboerne å selge eller agitere mot andre beboere. Videre kan ikke styret se hvordan styret eller driftskontoret skal kunne regulere eller sanksjonere ovenfor dørselgere utenfra.

36 30 Tveita Borettslag Annen informasjon om borettslaget Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Det er inngått avtale med Parkeringstjenesten AS om kontroll av parkeringsplasser for gjester og beboere med 1-roms leiligheter. Nøkler og annet Nøkler, brikker, avløpsåpner, maling m.m. kan kjøpes på driftskontoret i åpningstiden kl. 12:00 14:00. Vaskeri Det er fellesvaskeri i hver etasje, disse kan benyttes i henhold til husordensreglene. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING (35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til driftskontoret på telefon , eller e-post post@tveitaborettslag.no. Driftskontoret melder skaden til forsikringsselskapet og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I henhold til forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver bolig, samt manuelt slokkeutstyr som kan nå alle rom i boligen. I borettslaget er det montert felles brannslange i korridorene som når inn til alle leiligheter. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn, vedlikehold og utskifting av røykvarsler. Dersom røykvarsleren er defekt, skal denne skiftes omgående av beboer på beboers regning. Borettslaget bekoster og besørger for vedlikehold og utskifting av slokkeutstyr i fellesarealene. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

37 31 Tveita Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.los) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Tveita Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Telenor er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål kontakt Telenors kundetjeneste på telefon , eller besøk deres hjemmeside

38 32 Tveita Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering, historisk oversikt 2018 Skiftet ut alle horisontale soilrør (ikke utleie lokaler) og tettet taket i varmesentralen Etablering av nytt høyhastighets fibernett for TV og internett og rehabilitert takterrassene Rehabilitert skorstein, skiftet til LED-belysning i fellesområder Etablert bedre gjenvinning av avkastluft og flere varmepumper for oppvarming Skiftet dørtelefonene i Nåkkves vei 1, 3 og Skiftet inngangsdørene til Nåkkves vei 1, 3 og Skiftet dekke foran blokkene i Nåkkves vei 1, 3 og Skiftet postkasser i Nåkkvesvei 1, 3 og Utskifting av heiser i Nåkkvesvei 1, 3 og Beplantning av uteområdene, støttet med midler fra Husbanken og Oslo Kommune Oppstart ENØK-prosjekt i Skiftet radiatorer, bygget om undersentraler varmeanlegg, montert varmepumper for oppvarming og skiftet ut alle oljekjeler til nye høyeffektive kjeler som kan fyre med bio-olje 2012/ Lagt membran på garasjetakene og tilbakestilt uteområdene på disse Pusset opp driftskontoret og styrerommet Rehabilitering av fasader og resterende bad. Skiftet soil- og tilførselsrør Omtekking av taket over barnehagen utenfor nr Omtekking tak over barnehagen utenfor nr Utskifting av aggregater til kjøleanleggene Fortsatt rehabilitering av bad (26 stk.) Etterisolering av gulv til leilighetene med store balkonger (6 stk.) Omtekking av takene på tregarasjene Rehabilitert 10 bad til våtroms normen pr. år Lagt støpeasfalt i inngangspartiene på baksiden av blokkene, skiftet stoppekraner til brannslangene i korridorene Skiftet stoppekraner til brannslangene i korridorene Oppgradering av kabelnettet til TV stjernenett installert Oppussing av korridorer, trappesjakter, heisrepoer Takomtekking i nr. 1 og 3, samt brannseksjonering Montering av nye ekspansjonstanker Utskifting av oppleggskraner på varmeanlegget Utskifting av fordampere i kjølerommene Utskifting av varmtvannsberedere + montering av vekslere Utskifting av fordelingssentraler, 6 stk Rehabilitering av fasadene Hovedtavlene utskiftet, 3 stk El-kjele montert Lavvolt lyspunkter montert i fellesarealene Vaskeriene oppusset, taket i nr. 5 tekket om, garasjeanlegget asfaltert.

39 1 Tveita Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tveita Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Tveita skole, matsalen Til stede: 60 andelseiere, 17 representert ved fullmakt, totalt 77 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Annette S. Johnsen. Møtet ble åpnet av Trond S.S. Andersen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan Erik Nielsen foreslått. Vedtak: Han ble valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Annette S. Johnsen foreslått. Som protokollvitne ble Kjersti Haraldsen foreslått. Vedtak: De ble valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent E Godkjenning av forretningsorden Vedtak: Tatt til etterretning G Tellekorps Vedtak: Som tellekorps ble Haydar Packirci og Vibeke Kjelsrud valgt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent C Rapport fra valgkomiteen Vedtak: Tatt til etterretning

40 3. Fastsettelse av godtgjørelser 2 Tveita Borettslag A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Godkjent Godtgjørelse til 1. og 2. vara foreslås øket fra ,- til ,- Benkeforslag fra Wenche Nicolaysen: 3 % økning, dvs. kr ,- Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med 47 stemmer B Godtgjørelse til valgkomiteen foreslås øket fra 5500,- til 6500,- Benkeforslag fra Wenche Nicolaysen: 3 % økning, dvs. kr 5 665,- Vedtak: Styrets forslag fikk 34 stemmer. Benkeforslaget ble vedtatt med 37 stemmer Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Daghild Trodal foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Rajeh A. R. Mohammed foreslått. Benkeforslag: Anita Eike og Gerd Synnøve Hermanrud Vedtak: Daghild Trodal med 44 stemmer og Rajeh A. R. Mohammed med 65 stemmer ble valgt. C Som varamedlem for 1 år, ble Bjørn Terje Fjeldstad foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anita Eike foreslått. Benkeforslag: Gerd Synnøve Hermanrud Vedtak: Bjørn Terje Fjeldstad med 60 stemmer og Anita Eike med 42 stemmer ble valgt D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Trond Simen Skaaraas Andersen og Rajeh A. R. Mohammed Varadelegert Ragni S. Arnesen og Kjersti Haraldsen Vedtak: De ble valgt E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Ragni S. Arnesen, Kjersti Haraldsen og Vibeke Andersen Benkeforslag: Britt Fartum Vedtak: De 4 foreslåtte kandidater ble valgt Behandling av innkomne forslag og saker A Utskifting av tregarasjene Saksframstilling: Se innkallingen Forslag til vedtak/styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen støtte forslaget om å rive eksisterende garasjer for deretter å sette opp nye i henhold til forslag redegjort for på generalforsamlingen. Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer

41 B Forslag om forbud mot røyking, spesielt på balkong Saksframstilling: se innkallingen 3 Tveita Borettslag Styrets innstilling: Styret går imot forslaget da dette ligger utenfor borettslagets styringsrett overfor den privates egen bolig:. Helsedirektoratet skriver følgende på sin hjemmeside om forbud mot røyking: «Røyking i eget hjem tilhører den private sfære og vil være utenfor de ordensregler borettslaget kan fastsette. Dette gjelder i utgangspunktet også for eiernes terrasse og liknende». Vedtak: Forslaget falt mot 3 stemmer C Forslag om dyrehold For saksfremstillng: Se innkallingen Styrets innstilling: Styret går imot forslaget på følgende grunnlag: Først mener styret at benevnelsen «kjæledyr» blir en for vid og generell beskrivelse for tillatelse til dyrehold. Denne beskrivelsen vil i utgangspunktet gi tillatelse for alt dyrehold, kjæledyr vil eksempelvis kunne være domestiserte arter, eksempelvis geit, gris, høne m.fl. Forslaget vil også gi generell tillatelse for utekatt, noe som vil være vanskelig å regulere i forhold til området for lufting, hvordan den skal komme inn og ut osv. Videre behandlet generalforsamlingen forslaget i 2014 og 2017 med vedtak mot forslaget begge ganger. Det har ikke kommet endringer i lovverket som skulle tilsi at generalforsamlingen skal endre sitt standpunkt. Styret forholder seg derfor til tidligere vedtak og overlater til generalforsamlingen å fatte vedtak i saken. Vedtak: Forslaget falt (47 mot 18 stemmer) D Forslag til garasjesalg Styrets innstilling :Styret går imot forslaget på følgende grunnlag: Borettslaget har ingen slike rom som beskrevet i forslaget over. De rom som det henvises til er allerede tenkt benyttet til andre formål. Vedtak: Forslaget falt (forslaget fikk 12 stemmer/styrets innstilling fikk 50 stemmer) E Forslag til informasjonsmøte for nye beboere For saksfremstillng: Se innkallingen Styrets innstilling: Styret går imot forslaget på følgende grunnlag: Det gis i dag god og utfyllende informasjon til hver nye beboer som flytter inn i borettslaget. Det er også utformet ett nytt hefte som samler informasjonen på en bedre måte og vil gi god oversikt. Vedtak: Forslaget falt mot 1 stemme F Dørsalg For saksfremstilling: Se innkallingen Styrets innstilling: Styret går imot forslaget av følgende grunner: Husordensreglene regulerer forhold internt i borettslaget, dvs. mellom beboerne og hvordan disse skal forholde seg ovenfor hverandre. At husordensreglene endres til forslaget over vil ikke endre tilgangen for dørselgere, det vil kun nekte beboerne å selge eller agitere mot andre beboere. Videre kan ikke styret se hvordan styret eller driftskontoret skal kunne regulere eller sanksjonere ovenfor dørselgere utenfra. Vedtak: Saken ble trukket

42 4 Tveita Borettslag Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Jan Erik Nielsen /s/ Møteleder Annette S. Johnsen /s/ Fører av protokollen Kjersti Haraldsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Trond S. S. Andersen Nåkkves vei Styremedlem Mette Hatten Nåkkves vei Styremedlem Kristin Skavåsen Nåkkves vei Styremedlem Rajeh A. R. Mohammed Nåkkves vei Styremedlem Daghild Trodal Nåkkves vei Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

43 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Tveita Borettslag avholdes tirsdag 9. oktober 2018 klokka i matsalen på Tveita skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ETABLERING AV NY 400V INFRASTRUKTUR TIL LADING AV EL-BILER OG DRIFT AV VARMEPUMPER På generalforsamlingen i 2014 ble det vedtatt at de som ønsker å etablere ladning for el-bil på egen garasjeplass, skulle få tilgang til dette. Det er i dag ikke lenger mulig å tilby dette da transformatoren til Hafslund ikke har tilstrekkelig kapasitet og borettslagets infrastruktur ikke vil kunne takle de fremtidige lastene som vil komme i forhold til ladning av el-bil. Skal borettslaget kunne tilby ladning av el-bil til beboerne, vil det måtte gjøres endringer i forhold til den infrastrukturen som foreligger. Det vil være nødvendig å etablere en 400V infrastruktur som kan serve det antall el-biler som vil komme i nær fremtid, som følge av de nye etableringene av bomstasjoner i Oslo og den visjon som er fremlagt fra stortinget om kun salg av nullutslippsbiler fra år V vil også være påkrevet for å kunne tilby noe raskere ladning til de beboerne som må parkere ute på gjesteparkeringsplassene. Driftskontoret er ikke i stand til å håndtere viderefaktureringen av forbrukt kraft i forhold til den forespørselen som nå foreligger og som vil øke i nær tid. Det nye anlegget må derfor legge opp til smartladning med styrt kapasitet til det enkelte ladepunkt og viderefakturering av kraftbruk må settes ut til en ekstern tilbyder. Det er hentet inn tilbud fra 3 tilbydere for etablering av ovennevnte anlegg og totalpris fra billigste tilbyder forløper seg til kr ,50. Av disse kostnadene er det mulig å få 20 % av totalkostnaden, kr ,50, i støtte fra Oslo kommune. Den totale kostnaden for anleggene vil derfor bli kr Dette gir mulighet for ladning av el-bil for alle beboerne i borettslaget. Noen av disse kostnadene vil bli overført til 2019 og dette blir det redegjort for på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak styrets forslag og godkjenner etablering av ny infrastruktur til ladning av el-bil og drift av borettslagets varmepumper.

44

45 REGISTRERINGSBLANKETT ved ekstraordinær generalforsamling Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet. BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn : Eierens adresse : Bolig nummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut : FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til : Fullmektigens navn: å møte i Ekstraordinær Generalforsamling i Tveita Borettslag Eierens underskrift og dato:.. (Eiers underskrift) (Dato)

46

47 Behandlet og vedtatt på ekstraordinær generalforsamling den 9. oktober FORRETNINGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN I TVEITA BORETTSLAG: 1. Generalforsamlingen ledes av borettslagets styreleder, eller en annen person oppnevnt av generalforsamlingen. 2. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for møtet, legger han/hun ved konstitueringen fram et forslag til plan for gjennomføringen av møtet. 3. Innledningsforedrag med oppsummering holdes innenfor rammen av 10 minutter, andre innlegg innenfor rammen av 5 minutter. Ingen kan få ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Annen og tredje gangs innlegg skal ikke overstige 2 minutter. Når styret får spørsmål som krever mer omfattende svar kan møtelederen innvilge utvidet taletid, slik at spørrerne får svar på sine spørsmål. 4. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 1 gang, og høyst 1 minutt til hver sak. Innleggene skal dreie seg om møtets tekniske gjennomføring. 5. Hvis et forslag eller en sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteleder sørge for at forslaget om avvisning eller utsettelse settes under votering umiddelbart før en fortsetter debatten. 6. Møteleder og andelseiere kan foreslå strek eller avslutning av debatten med avstemning, uten videre debatt. 7. Forslag kan ikke fremmes etter at det er satt strek. Etter at det er satt strek kan forslag heller ikke trekkes tilbake om noen motsetter seg dette. 8. Generalforsamlingen behandler bare de saker som er nevnt i innkallingen, jf vedtektenes punkt 12.3 (3). 9. Alle forslag skal leveres skriftlig til møtelederen, med forslagsstillerens navn og bolignummer, eventuelt hvem som han/hun har fullmakt fra. 10. Med unntak av de saker som etter lov og vedtekter krever 2/3 flertall, skjer alle vedtak ved flertall. Flertall innebærer at minst halvparten av de avgitte stemmer er for ett av forslagene. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget hvis han/hun har stemt. Hvis det er stemmelikhet ved valg avgjøres saken ved loddtrekning (jfr. Borettslovens 7-11 (2)). 11. Avstemningen foregår ved håndsopprekning. Valg eller andre vedtak skal foregå skriftlig dersom møteleder eller minst en tiendedel av de fremmøtte andelseierne krever det. 12. Hvis det kommer protest mot voteringen avgjør generalforsamlingen etter forslag fra møtelederen om det skal holdes ny votering. 13. I protokollen innføres bare forslagene og avstemningene og de fattede vedtak.

48 2. ETABLERING AV NY 400V INFRASTRUKTUR TIL LADING AV EL-BILER OG VARMEPUMPER Styret vil redegjøre mer på den ekstraordinære generalforsamlingen, og utdype de enkelte punkter for en bedre forståelse av prosjektet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak styrets forslag og godkjenner etablering av ny infrastruktur til ladning av el-bil og drift av borettslagets varmepumper.

49 Stemmeseddel 1 Stemmeseddel 2 Stemmeseddel 3 Stemmeseddel 4 Stemmeseddel 5 Stemmeseddel 6 Stemmeseddel 7 Stemmeseddel 8

50 Tveita Borettslag Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Tveita Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: matsalen, Tveita skole 92 andelseiere, 33 representert ved fullmakt, totalt 125 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Annette S. Johnsen. Møtet ble åpnet av Trond S.S. Andersen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Rebbeng foreslått. Vedtak: Han ble valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Til å føre protokoll ble Annette S. Johnsen foreslått, og som protokollvitne ble Tor og Tor Ø. Dalehamn og Ragni Arnesen foreslått. Vedtak: De ble valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Forslag A Behandling av etablering av ny 400 V infrastruktur til lading av elbiler og drift av varmepumper Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak styrets forslag og godkjenner etablering av ny infrastruktur til lading av elbil og drift av borettslagets varmepumper Vedtak: Forslaget ble vedtatt med overveldende flertall Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Arild Rebbeng /s/ Møteleder Tor Ø. Dalehamn /s/ Protokollvitne Annette S. Johnsen /s/ Fører av protokollen Ragni S. Arnesen /s/ protokollvitne

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83 Dato U.off. offl. 13, lignl nr. 1 TEO HADZIC HELLEMYRLIA KRISTIANSAND S Bekreftelse på likningsverdi: Kommune: 0301 OSLO Organisasjonsnr Andelsnr 362 Eiendommens adresse: Nåkkves vei 1, 0670 OSLO Likningsverdi for inntektsåret 2017: Som primærbolig: kr Som sekundærbolig: kr Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert Skatteetaten.no Tlf