Referat fra Årsmøte Idrettsrådet i Bergen (IRB) mars kl Amalie Skram v.g.s

Transkript

1 Referat fra Årsmøte Idrettsrådet i Bergen (IRB) mars kl Amalie Skram v.g.s Terje Valen åpnet møtet. I sin åpningstale pekte han på at fysisk aktivitet er viktig og at det alltid har vært en del av livsvilkårene våre. Det er et samfunnsansvar å legge til rette for at folk kan være aktive og bli mindre stillesittende. Det påfører samfunnet store kostnader ved at folk ikke er aktive nok. Samfunnet må legge til rette for idrettsaktiviteter slik at innbyggerne kan være i god form fysisk og psykisk. ADO Arena er et fantastisk prosjekt som det er veldig bra ble gjennomført til tross for kostnadsoverskridelsene. Samtidig betyr det at andre idretter får mindre av midlene. Det har medført at investeringsmidlene er redusert til 50 MNOK mot tidligere MNOK. Han mente det mangler investeringsmidler for 250 MNOK i forhold til intensjonen nedfelt i Idrettsplanen. Han fremholdt at idrettsbyråden fortjente en klapp for at han nå har lagt Myrdal idrettspark inn i sine planer. IRB har tatt initiativ i saken og hatt møte med politikerne. Det er ofte slik at om noen gjør noe kommer andre etter. Nå er Trond Mohn kommet på banen i prosjektet. IRB ønsker debatt om utformingen av anlegget gjennom lokalt engasjement og ønsker samarbeid mellom Bergen kommune og IRB. Avslutningsvis mente han at det er nødvendig at Bergen kommune strekker seg litt lenger hvert år i forhold til dagens investeringer for at vi skal bli "et steg foran". Hilsningstaler Idrettsbyråd Helge Stormoen hilste årsmøtet. Han fant det som gammel idrettsutøver kjekt å få lov til å snakke til "sine egne" da idretten fortsatt står hans hjerte nærmest. Han trakk frem tre idrettsbegivenheter i idrettsåret som ligger bak oss; - tildelingen av sykkel VM i Åpningen av ADO Arena Møtet med Trond Mohn om Myrdal idrettspark i desember Han trakk også frem at idretten nå har passert medlemmer utenom bedriftsidretten. Det er registret 387 idrettslag i kommunen. Verdien av aktivitetene som d rives av idrettslagene er stipulert til 600 MNOK. Han var også stolt over å kunne gi idretten gratis bruk av anleggene. Verdien av dette er stipulert til 120 MNOK. Videre gir kommunen gjennom flere tilskuddsordninger støtte på 25 MNOK. ADO Arena innebærer en kapasitetsøkning på 80% for svømmeidretten. Bystyret har også bestemt at det skal være svømmetilbud i bydelene. Han ønsket at bydelsbassengene skal være et godt supplement til ADO Arena. Han viste også til at undersøkelser har vist at en av to skolelever i Bergen ikke kan svømme 200 meter. Nå er de i gang med et samarbeidsprosjekt med svømmeidretten; Svøm Bergen, som han håper vil hjelpe på dette. Han trakk også frem at vi har noen av Norges beste skøyteløper som er kommet ut av miljøet omkring Slåtthaug og Fana IL. Han nevnte at Fana ønsker tak over anlegget, men at det er en utfordring å finansiere dette. Han så for seg at i fremtiden vil kommunen kun være en fasilitator for større anlegg. Han var fornøyd med Idrettsplanen som har levert over 200 anlegg med stort og smått. Han viste også til kommunens stipendordning for unge idrettsutøvere. Bergen er eneste by med en slik ordning.

2 Kommunen vil etablere et arrangementsselskap med ansvar for gjennomføring av større arrangement. Sykkel VM i september 2017 blir kanskje det største arrangementet på mange år fremover. Arrangement vil gi en fin mulighet av å markedsføre regionen. Samtidig viste han til at vi er avhengige av frivillige for å kunne gjennomføre arrangementet. Idrettsplanen skal rulleres i år. Det er viktig at idrettslagene gir innspill til rulleringen. Planen er at den skal til Bystyret før ferien. Vedlikehold av anleggene har blitt en salderingspost. Dette er det nå tatt tak i. Det er igangsatt et omfattende kartleggingsarbeid. Han anslo at det er behov for 650MNOK for å utbedre strakstiltak. Idrettsbyråden beskrev også sitt møte med Trond Mohn i forbindelse med gaven til M yrdal idrettsanlegg som et "stort øyeblikk". Målet må være at anlegget kan åpne i Avslutningsvis håpet han på et godt og begivenhetsrikt år for idretten i Bergen. Leder i Hordaland idrettskrets; Helge Johnsen, hilste også årsmøtet. Han gratulerte idretten i Bergen med det fantastiske svømmeanlegget og at idretten i Bergen nå har passert registrerte medlemmer. Han berømmet kommunen for å gi idretten g ratis bruk av anleggene. Han viste også til at tippenøkkelen er økt for idrettslagene, at det er en økning i lokale aktivitetsmidler (LAM) og oppfordret samtidig lagene til å bli flinkere til å bruke momsrefusjonsordningen. Han gledet seg over muligheten som ligger i den nye Myrdal idrettspark og ønsket avslutningsvis lykke til med årsmøtet. Sak i Konstituering A) Godkjenning av saksliste og forretningsorden Saksliste og forretningsorden ble godkjent B) Valg av dirigent og sekretær Håkon Matre ble valgt som dirigent Adm. leder Roar Andersen og styremedlemmene Kari Espolin Fladmark og Gunnar W. Ramsdal ble valgt som sekretærer C) Valg av desisorer Asbjørn Berland, Fana kajakklubb og Ragnhild Leivsdotter Rossehaug, Fjellkameratene innebandy ble valgt. D) Godkjenning av fremmøtte representanter. Roar Andersen foretok godkjenning av ful makter og det var 78 delegater med stemmerett

3 Sak 2 Årsmelding Hans Erik Johansson, Fjellkameraterne IL viste til at de har arbeidet i flere år for et påbygg til Fyllingsdalen idrettshall for mindre idretter. Etter politisk innspill om felles kultur- og idrettshall i stedet for påbygg, har det vært dialog med kultur om utforming av hallen. Han opplever at de nå ikke får svar på sine spørsmål om hva som skal skje videre. Han var opptatt av at også de små idrettene må få plass i hallene. Idrettsdirektør Rune Titlestad opplyste at det er planen at Byrådet skal legge frem sak før ferien. Det er budsjettetmøtet i desember som avgjør hva som skal skje videre. Eirik Halvorsen, Fana IL viste til møte i desember året før og ønsket et mer proaktivt IRB. Han var opptatt av at idretten sammen med IRB må bli flinkere til å løfte frem den idrettspolitiske debatten. Han tok også opp tildelingen av sykkel VM som vil trenge frivillige. Det er et stort løft for frivilligheten. Han oppfordret årsmøtedeltakerne til å melde seg som frivillige. Vedtak: Årsberetningen ble så enstemmig godkjent. Sak 3 Behandle revidert regnskap Ingen tok ordet til saken. Regnskapet ble enstemmig vedtatt Sak 4 Status i arbeidet med rullering handlingsplan for nye anlegg Terje Valen viste til at arbeidet med rullering har tatt tid og pågår fortsatt. Fortsatt mulig å komme med innspill. IRB ønsker kopi av innspillene Jon Bakken, Åsane Seahawks mente at de nye planene for Myrdal idrettspark var gode nyheter. Cheerleading ønsker seg en basishall i Åsane. Han viste til at den nye hallen er planlagt på banen til amerikansk fotball og spurte om hva som var tenkt videre. Terje Valen ga uttrykk for at han regnet med at dette vil bli vurdert i arbeidet anlegget. Otto Hatlebakk fra Laksevåg BTK mente at Trond Mohn har sine idretter som han prioriterer. Han mente at det snart må være nok fotballbaner. Bordtennishall har falt nedover på listen. Det er viktig med en innsats for de små idrettene. Han var opptatt av at brukerne av hallen blir tatt med på råd. Han pekte spesielt på behov for nok takhøyde for volleyball. Carl-Petter Leganger fra Hordaland skøytekrets var opptatt av behovet for isflater og at det må være plass for kunstløp i ishallen som kommer i Myrdal idrettspark. Hans Dankertsen, Fana IL (observatør) mente at pkt 9 i IRB sin prioriteringsliste var uklar og ønsket et møte med IRB. Rune Titlestad ville ikke kommentere IRB sin prioriteringsliste, men ga uttrykk for at det er ønskelig med mange brukerinnspill for å få et best mulig resultat. Eirik Halvorsen, Fana IL viste til at Bergen er vertskapsby for sykkel VM, som ikke bør være med på investerings listen.

4 Steak Ranijt Emilianus, Bergen Vest IL, mente at det ikke bare må være fokus på arealer. Det er også viktig at det er fullverdig utstyr tilgjengelig. Han mente at det mangler volleyballutstyr og flere baner har utstyr som er ubrukelig. Saken ble tatt til orientering med merknader fremkommet i møtet. Sak 5 Behandle innkomne forslag Forslag 1 fra styret i IRB uttalelse om idrettsparkering: Idrettsrådet i Bergen sitt årsmøte vil be Byrådet i Bergen om å ikke gjennomføre den vedtatte ordningen med parkeringsavgift ved idrettsanlegg. Terje Valen opplyste at styret har fått mange tilbakemeldinger i denne saken og viste til begrunnelsen. Forslaget ble vedtatt mot en stemme Forslag 2 fra styret i IRB - vedtektsendring: Styret i Idrettsrådet vil foreslå endring i Idrettsrådet lov 15, pkt 1; Valg av styre Terje Valen begrunnet forslaget med et ønske om å få flere med i arbeidet og samtidig få til en bredere representasjon. Flere bydeler er ikke representert i styret. Styret fordeler styreoppgaver på medlemmene. Ved en utvidelse vil styret ha flere å fordele oppgavene på. Eirik Halvorsen, Fana IL mente en utvidelse av styret ikke styrker IRB som organ. Han var ikke opptatt av at det skal gis plass til flere særidretter. Det er viktig å få til et styre som fungerer som et kollegium. Han mente det ikke var fornuftig å utvide styret. Ragnhild Leivsdotter Rossehaug fra Fjellkameratene mente det var bra at det kan gis plass også til småidrettene. Stig Hammersland fra Gneist fremholdt at også de store idrettslagene har småidretter. Dag Jarle Aksnes fra nestleder Idrettsrådet i Bergen påpekte at et styre skal være handlekraftig enten de er syv eller ni medlemmer. David Martinez fra Møhlenpris IL mente det var bra å utvide antall styremedlemmer da det gir mer kompetanse i styret. Forslaget ble vedtatt mot syv stemmer. Forslag 3 fra Kirkevoll basketballklubb prioritering av fordeling av halltid 1. Vi ber om at idrettsrådet kort redegjør til årsmøtet prinsipper for fordeling av halltid. 2. Forslag til beslutning: a) Idrettsrådet bør prioritere arbeidet med å fordele halltid. b) Idrettsrådet skal aktivt og undersøkende følge opp at tildelt halltid faktisk benyttes, og aktivt refordele ubenyttet halltid.

5 IRB sin innstilling; IRB vil derfor gjerne invitere Kirkevoll basketballklubb til en gjennomgang av de eksisterende retningslinjene samt til å delta i arbeidet med å utforme nye og bedre retningslinjer som vi etter behandling, f. eks. på vårt neste årsmøte, kan forslås innført i Bergen kommunes idrettsanlegg dersom idretten i Bergen går inn for det. Jon Kåre Hansen fra Kirkevoll begrunnet forslaget. Han mente det er viktig at prosessene ved fordeling av tid oppleves som tydelige og rettferdige. Fristen for å søke om treningstid er ukjent for de fleste. Stavanger og Trondheim har greie hjemmesider hvor kriterier og prosess er bekjentgjort og mente at IRB hadde et forbedringspotensiale i denne sammenhengen. Han er blitt henvist til gjeldende retningslinjer i Årsmeldingen for 2011, som han opplevde som veldig utydelige. Han opplevde heller ikke selve prosessen som god og tydelig nok. Han opplever også at tid ikke benyttes og ønsket at IRB burde gå mer aktivt inn i dette og refordele slik tid. Roar Andersen viste til at retningslinjene vedtatt fra Bergen kommune gjelder. Det er Bergen kommune som er vedtaksmyndighet. De har delegert fordelingsarbeidet til IRB. Han gjentok tilbudet om gjennomgang av retningslinjene og at det kan lages en redaksjonskomité som kan stå for dette arbeidet. Han opplyste også at IRB griper inn og refordeler tid når de blir kjent med ubenyttet tid. Torbjørn Iversen, Apeltun IL syntes forslaget var bra da han opplever tildelingene mye som blåkopi av fjorårets tildelinger. Forslaget; Årsmøtet henstiller til styret i IRB om å starte en prosess med å revidere kriteriene for fordeling tid, ble enstemmig vedtatt. Sak 6 Budsiett Fremlagt forslag til budsjett for 2015 ble enstemmig vedtatt uten kommentarer. Sak 7 Valg Valgkomiteens leder Petter Solheim fremla komiteens forslag til nytt styre for IRB. Han bemerket at det hadde vært få innspill fra klubbene på kandidater. Dag Jarle Aksnes, Fana IL var foreslått valgt for to år Styremedlemmene Svein-Ivar Lillehaug, (BIK), Øyvind Andreassen (Bergen karate klubb), Leila Rossow (Møhlenpris IL) og Kari E Fladmark (Fana roklubb) var foreslått valgt for to år. Varamedlemmene Mathura Amirthalingam, vara ungdomsrepresentant (Bergen karate klubb), Gunnar W. Ramsdal (Bønes BBK) og Anne K. Botnevik, Gneist IL var foreslått valgt for ett år. Trond Erik Mikkelsen er av Hordaland bedriftsidrettskrets i 2014 oppnevnt for to år sammen med Sverre Solheim som vararepresentant og var ikke på valg. Mette Hammersland, Sandviken foreslo Arild Hovland fra Trane som medlem av styret. Erik Halvorsen, Fana IL, mente at valgkomiteen har en jobb å gjøre før neste årsmøte for å få frem forslag tidligere. Knut Berge, Hordaland fotballkrets påpekte at det skal være minst to kvinner i styret.

6 Silje Sletten er ikke på valg slik at det må velges minst en ny kvinne til styret. Dag Jarle Aksnes, Fana IL ble valgt for to år. For valg av fire styremedlemmer blant fem kandidater ble det avholdt skriftlig avstemming. De avgitte stemmene fordelte seg slik: Øyvind Andreassen Arild Hovland Svein-Ivar Lillehaug Kari Espolin Fladmark Leila Rossow 47 stemmer 36 stemmer 57 stemmer 61 stemmer 60 stemmer Øyvind Andreassen, Svein-Ivar Lillehaug, Kari Espolin Fladmark og Leila Rossow var da valgt som styremedlemmer for to år. Som varamedlemmer for ett år ble valgt Mathura Amirthalingam, (vara ungdomsrepresentant), Gunnar W. Ramsdal og Anne K. Botnevik. Valgkomiteen bestående av: Petter Solheim (BIK), Mari Bergsvåg (IL Gular) og Elisabeth Selvik Nielsen (Salhus T & IL) ble gjenvalgt. Grethe K Lysne (Friskis og Svettis) ble valgt som nytt varamedlem. Kontrollkomiteen; Olav Totland og Hildur Straume ble gjenvalgt Sak 8 Tilsetting av revisor Årsmøtet ga styret fullmakt til å engasjere revisor Terje Valen takket forsamlingen for et godt og rolig årsmøte. Kari Espo Tn 7Ffadmark Roar Andersen Sekretær L - Gunnar W. Ramsdal Sekretær Asbjørn Berland (Fana kajakklubb) Desisor ( 4.( «440, Ragnhild Leivsdotter Rossehi349 (Fjellkam.) Desisor