Årsmelding for Nes menighetsråd 2018

Transkript

1 Årsmelding for Nes menighetsråd 2018 ADMINISTRASJON Menighetsrådet i 2018 Oddvar Holm (leder), Unn Kari Øen Strand (nestleder), Hanne Jorde, Mona Indbjør Mathismoen, Gerd Oddveig Bråten Ryen, Janne Iren Skjellanger, Dagny Venedokken, Eivind Haga, sokneprest Janne Sukka, 1. vara (og fast møtende) Inger-Mette Tørrisplass. Janne Iren Skjellanger og Hanne Jorde har etter søknad fått innvilget permisjon for hele eller deler av året. Øvrige varamedlemmer: Jørgen Lie, Liv Barbro Langslet Lilleslåtten og Mona Gretha Garborg. Alle har møtt på møter i Menighetsråd/fellesråd Som ett-sokns kommune er det menighetsrådet i Nes som også behandler fellesrådssaker, da supplert med en representant fra kommunen. Kommunens representant i fellesrådssaker er Gerd Jorde, med Geir Garthus som vara. Marius Garnås var kommunens vara til og med mars Møter og saker Nes menighetsråd hadde 11 møter i 2018, og behandlet 52 menighetsrådssaker og 53 fellesrådssaker, i alt 105 saker (mot 107 i 2017). Fellesrådssaker og menighetsrådssaker behandles annenhver måned, for å skille de to saksområdene. Fra høsten 2018 innkalles det spesifikt til møter i kirkelig fellesråd og menighetsråd for å skille enda bedre, og de to omtales også spesifikt i alle saker for å skille funksjonene. I tillegg til dette har det vært to samarbeidsmøter med kommunen, ett på våren dere hele rådet møtte, og ett på høsten der leder, nestleder, sokneprest og kirkeverge møtte. Dette er gode og nyttige møter. Høstmøtet ble avviklet i kirken så vi fikk vist frem maskiner og utstyr som ønskes i budsjettet. Dette kan med hell gjentas. Årsmøtet ble avviklet søndag 8. april 2018, med 14 personer til stede. Det ble på møtet bestemt å gå ned fra åtte til seks faste medlemmer i menighetsrådet fra og med 1. november 2019, dvs når det nye rådet skal konstitueres etter Kirkevalget. Organisering av rådets arbeid i 2018 Styre Nes menighetshus Kirkelig fellesråd supplert med Ingrid Borge (siste styreleder) står som styre for menighetshuset. Administrasjonsutvalget 1

2 Fra arbeidsgiver: Fra de ansatte: Hanne Jorde (leder), Unn Kari Øen Strand, Oddvar Holm Geir Halland, Ann-Mari S. Aasheim Trosopplæringsutvalget Mona I Mathismoen, Gerd Oddveig Bråten Ryen, Janne Iren Skjellanger, Janne Sukka Statistikk Antall gudstjenester Deltakere Snitt pr. gudstjeneste Døpte Konfirmerte Begravelser Vielser Utmeldinger Innmeldinger Offer til egen virksomhet Offer til andre inkl. Fasteaksjonen Gaver Nattverdsgjester Fremmøtte på konserter Fremmøtte på vielser Fremmøtte på begravelser Antall besøk i kirken totalt Nytt fra 2017 er at det er ført opp fire linjer til slutt i tabellen, som viser det totale fremmøtet på alle aktiviteter i kirken. Ansatte Ansatte i Nes pr 1. januar 2019 er: Kirkeverge Audun Aasheim 60 % Kantor Peter Rødel 70 % Kirketjener Geir Halland 100 % Sekretær Ann-Mari S. Aasheim 60 % Kirkegårdsarbeider Audun Aasheim 20 % Renholder Anita Engeseth 18 % Renholder fjellkirken Marianne Holm 2 % Sokneprest Janne Sukka 100 % Sokneprest Bente Hellstrøm Nyseth sluttet 1. august

3 Trosopplærer Marianne Gandrud Skinnes sluttet 15. mai 2018, og det har ikke lykkes å rekruttere ny trosopplærer. Det ble i 2017 gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse i regi av Stamina Consensus. Sluttrapport ble behandlet i kirkelig fellesråd 23. august 2018, og følges opp av fellesrådet. Punkter fra årsmøtet 8. april 2018, med korte kommentarer knyttet til oppfølging (Behandlet i menighetsrådet 17. oktober 2018.) - Det ble orientert om at Janne Iren Skjellanger og Hanne Jorde p.t har permisjon fra menighetsrådet, og at Unn Kari Øen Strand er valgt som nestleder for 2018 o Begge de nevnte hadde permisjon ut året. Valg av leder og nestleder 2019 skjedde på møte 6. desember Det bør velges nytt gudstjenesteutvalg o Sak til menighetsrådet 6. desember 2018: Utsettes til etter kirkefesten 31. januar Styret Nes menighetshus: Informasjon om at Ingrid Borge er leder. Menighetsrådet bes «pushe på» for en avgjørelse av hva som er mulig mht huset o Avventer møte med Riksantikvaren og Fylkeskommunen etter å ha tatt kontakt med kommunen. Befaring med Fylkeskommunen sommer 2018 ifm registrering av kulturminner i kvartal L (Gamle Nes), oppfattet signaler under befaringen om at huset kan være verneverdig, men intet skriftlig er kommet. - Jubileumsbok Nes kirke, saldo kr Sjekke om dette er bundne midler, eller om de kan brukes til andre formål. F.eks messehagel? o Vedtak i kirkelig fellesråd 23. august 2018 om å bruke disse midlene til nytt ringeanlegg i Nes kirke, dette er fulgt opp i regnskapet. Vedtak i menighetsrådet 6. desember 2018 om å sette i gang arbeidet med en rød messehagel. Midler gitt ved begravelse til Bjarne Juvhaugen (kr ) og gave gitt ved begravelse til Harald Barstad i 2006 (kr ) vil bli satt av i regnskapet så fort det er et overskudd å avsette fra, men dette var ikke mulig i VIPPS: Bør inn i kunngjøringene om at Vipps-nr står i programmet o Ble tatt inn i kunngjøringene fra 30. september Vipps-nr er oppført i programmet. - Ønske om alle barnehager på vårbesøk i Nes kirke o Følges opp av soknepresten. 2018: Ett besøk i kirken 15. mars 2018 av fire avdelinger, fire besøk i barnehagene før jul for totalt åtte avdelinger. - Andakter: sokneprest Janne planlegger et samarbeidsmøte med ansatte på Elverhøy for å optimalisere tilbud og etterspørsel. o Er fulgt opp av soknepresten. - Sjekke mulighet for «impregnering» messehagel o Sjekket med produsent Laila Thorrud. Det er ikke mulig å behandle messehaglene på noen måte, men dagens oppbevaring i gangen inn til kirkesakristiet er ikke anbefalt oppbevaring av disse. Det må bygges om et skap i tilknytning til sakristiet der disse kan henge i sin fulle bredde. 3

4 - Opplysning om at vi trenger flere kirkeverter o «Annonse» i menighetsbladets julenummer. Menighetsrådet må også drive rekruttering. - Bekymring rundt vekst av menighetsarbeidet i Nes, både på planer og kapasitet. o Fulgt opp av menighetsrådet på flere møter. Sak på møte 6. desember 2018 om «Menighetsvekst i Nes», med foreløpige konklusjoner: Vi konsentrerer oss om litt om gangen. - Menighetsfest i januar - Kveldsmesse i hvert semester - Ny utlysning av trosopplærer på nyåret Regnskap Regnskapet legges frem med et netto driftsresultat på ,74, og en avsetning til dekning av tidligere års underskudd på kr ,38. Pr hadde Nes menighet et uinndekket underskudd på kr Det ble da satt i gang en omfattende gjennomgang av økonomien, og kommunen ga også et ekstraordinært tilskudd på kr I 2017 lyktes det å få et resultat som dekket inn av dette underskuddet, og vi gikk inn i 2018 med et uinndekket underskudd på «kun» kr I 2018 er dette så og si dekket inn, og uinndekket underskudd er pr på kr , dvs omtrent null. Ut fra totale driftsutgifter på kr tilsvarer uinndekket underskudd 0,04 % av omsetningen. Uforutsette utgifter i 2018 Det har vært nødvendig å foreta noen anskaffelser i 2018 som ikke var budsjettert på forhånd: o Rydding av deler av ny kirkegård o Nytt midlertidig vanningsanlegg kirkegården o Innkjøp av nytt styringssystem kirkeklokkene o Elektrikerarbeid ifm forrige punkt o Kjøp av ny plenklipper kirkegården Økning i inntekter 2018 Inntekter med betydelig avvik fra budsjett: o Sykepengerefusjon fra NAV o Tilskudd Nes kommune til anskaffelser Avsetninger o Trosopplæring Bruk av avsetninger o Jubileumsbok Nes kirke o Nes fjellkirke

5 o Gravlegat Status avsetninger Det er pr følgende avsetninger i balansen: Disposisjonsfond Jubileumsbok Nes kirke 150 år Bundne driftsfond Nes fjellkirke, arv Gravlegat Nes kirkegård Trosopplæring Ubundne investeringsfond Rest kirkerehabilitering Bundne investeringsfond Trapp kirkegård (trapp fra ESSO-plassen) Totalt: Lønn Et samlet regnskap for lønn, vikarer, kjøp av tjenester og sosiale utgifter gir følgende summer: Budsjett Forbruk Forbruk i % 95.9 % I tillegg er det kommet inn kr i sykelønnsrefusjon fra NAV. Medregnet dette er forbruk lønn på 89.6 %. Trosopplæring Trosopplæring er gjort opp med et «overskudd» i 2018 på kr Årsaken er selvsagt at det ikke har vært trosopplærer siden 15. mai 2018, og dermed heller ikke lønnsutgifter. Det er tillatt å sette av 5 % av mindreforbruk ifm regnskapet. Differansen kr vil dermed blir trukket i tilskuddet for 2019, og samme sum er derfor satt av i regnskapet. Gjeld Menighetsrådet har ingen gjeld. Menighetsbladet Status for menighetsbladet ble et underskudd på kr Dette er ca kr lavere enn året før, og skyldes to nye annonsører. Det ble som vanlig sendt ut giro i julenummeret. Fjellkirken Status for fjellkirken ble et underskudd på kr I dette inngår kr som ble avsatt til 20 års gravstell for graven til Aase og Nils Moen på Svelvik kirkegård. Kollekt

6 Nes- egne formål: Nes- andre formål: Nes- totalt: (2017: ) Ofringer via Vipps utgjør % av innkomne ofringer i 2018, mot 7,60 % i 2017, men total sum innkommet på ofringer synker. En foreløpig konklusjon er derfor at Vipps ikke kommer i tillegg til vanlige ofringer, men i stedet for. Vil bli fulgt opp i KIRKENE Nes kirke Det har ikke vært gjort annet arbeid på selve kirkebygget i 2018 enn rent vedlikehold. På høsten ble det anskaffet nytt ringeanlegg til å betjene klokkene, og samtidig med det installert lukeåpnere så kirketjener slipper å gå helt opp i tårnet for å åpne. Avtalt pris for ringeanlegget var ca kr , pluss noe elektrikerarbeid. Dette var ikke budsjettert, men ført opp som ønske i budsjett Kommunestyret bevilget kr 1 mill til overrisling i 2016, men det trengs mer penger for å få gjort dette ferdig. Det er derfor søkt om kr 3 mill til for å få til hele prosjektet. Dette er foreløpig ikke bevilget. Et lynnedslag førte til noe skader på det elektriske anlegget, og en intern hovedkabel langs kirkemuren måtte graves opp og byttes. Nes kapell Det er ikke foretatt arbeid på Nes kapell i Det ble søkt om kr for 2019 for å få utført en del nødvendig arbeid, av dette ble det bevilget kr Dette vil gå til overflatebehandling + takarbeider. Nes fjellkirke Etter den store gaven som Nes menighet mottok etter Nils og Aase Moen i 2014, har fjellkirken en god økonomi. Det var utleie omtrent som tidligere. Det begynner å bli en del behov for oppgradering, bl.a bør et nytt kjøkken på plass om ikke mange år. KIRKEGÅRDEN Kapasitetssituasjonen på Nes kirkegård er følgende pr : Ledige ufestede Ledige festede Gravplasser Gjenbrukbare 1/ / /

7 Det er et krav i kirkeloven at det til en hver tid skal være ledige ufestede graver til 3 % av kommunens innbyggere. Nes ligger på litt over 5 % pr På grunn av mange slettede graver de siste årene har kapasiteten økt betydelig de fire siste årene. Fellesrådet bestyrer 70 gravlegat, av disse 64 med årlig planting, samt 112 avtaler om årlig stell. Det er Dag Smestad som på frivillig basis besørger planting på de totalt 176 gravene vi steller. Dette er en betydelig inntektskilde for fellesrådet, men samtidig en usikker inntekt så lenge det er avhengig av en persons dugnadsinnsats. Våren 2018 havarerte plenklipperen på kirkegården, og ny måtte anskaffes. Kostnad ble kr Dette var ikke budsjettert, men ført opp som ønske i budsjett Etter å ha slitt i flere år med å få bort tilvokst på deler av den nye kirkegården ved meieriet, ble det gitt oppdrag til Gudbrand Frekeplass med å få ryddet området med ordentlig redskap. Dette ble gjort på våren, så nå foregår det grasproduksjon på hele det nye kirkegårdsområdet. Kostnad for oppryddingen ble kr , dette var ikke budsjettert. MENIGHETSARBEIDET Gudstjenestene Det har dette året være færre vikarer inne og gjort tjeneste i Nes. Fra september 2018 var Janne Sukka på plass som fast sokneprest for Nes. Dette har ført til en større stabilitet enn før, og til en mulighet for å starte på å utvikle menighetsarbeidet i Nes videre. Det har som tidligere vært lagt opp til veksling mellom de ulike gudstjenestetyper, og antall fremmøtte er noenlunde stabilt. Gudstjenester med dåp har naturlig nok flere deltakere enn høymesse uten dåp, men det er samtidig viktig å legge vekt på at faste kirkegjengere skal ha et godt tilbud av høymesser selv uten dåp eller trosopplæringstiltak. Gudstjenestereformen understreker delaktighet av frivillige i gudstjenesten. Klokkertjenesten i Nes utføres av frivillige kirkeverter, som gjør denne tjenesten på en utmerket måte. Dåpsfølgene utfordres til å lese dåpstekster. I noen gudstjenester vil det være konfirmanter som er tekstlesere. På denne måten vil det høres flere stemmer enn bare presten. Det har i 2018 ikke vært gjort store endringer i gudstjenesteliturgien, noe som gjør at menigheten etter hvert kjenner seg mer og mer igjen i den lokale ordningen. For å gjøre det enklere for alle å følge med, er det nå trykket opp to ulike hefter med program et med dåp og et uten dåp. Det er også gått ned til en lesetekst i gudstjenester med dåp. Konfirmantene Våren 2018 ble 21 konfirmanter konfirmert, og høsten 2018 ble 29 ungdommer presentert for menigheten i Nes kirke, hvor de fikk hver sin konfirmantbibel av menighetsrådet. Prest Janne Sukka har hatt det administrative ansvaret, og det meste av undervisningen Ministranttjeneste: Konfirmantene har deltatt i gudstjenestene som ministranter, en tjeneste de har utført samvittighetsfullt, og med stor entusiasme. Konfirmantene er en stor hjelp og ressurs i gudstjenestene, og de fleste har utført tjenester utover det som har vært fastsatt. 7

8 Undervisningstimene: Frivillighetssentralen har stilt opp og servert et måltid før undervisningen, dette dekkes av en egenandel for konfirmantåret. Etter en lang skoledag har det vært godt å få et måltid, før ny undervisningsøkt. Undervisningen har hovedsakelig foregått i kirka, en ordning som fungerer utmerket. Konfirmantene er i år bare en gruppe som hovedsakelig har fulgt konfirmantopplegget Delta. Det legges sterkt vekt på involvering. Gol begravelsesbyrå ble invitert til å snakke om praktiske ting ifm. begravelse. Konfirmantene tar også del i Kirkens Nødhjelps Fasteaksjon sammen med foreldre. KRIK-samling og konfirmantfestival: I februar 2018 var konfirmantene på KRIK i Hemsedal, som er blitt det faste sted for helgesamlingen i konfirmantperioden. Nattcup på Gol er erstattet med konfirmantfestival samme sted, og ble avholdt i mars. Skolegudstjeneste: I Nes er det heldigvis ro rundt opplegget med skolegudstjenester, og det ble dermed gjennomført gudstjenester både for barne- og ungdomsskolen like før jul Trosopplæring Godkjent plan for trosopplæring i Nes menighet har som hovedmål: En systematisk trosopplæring som fremmer kristen tro, gir kjennskap til den treenige Gud og gir hjelp til livstolkning og livsmestring for aldersgruppen 0-18 år, uansett funksjonsnivå. Trosopplæringen skal oppleves som åpen for alle, og skal styrke båndet barnet har til kirken og til den kristne tro. I 2018 hadde Nes trosopplærer frem til mai. Det ble likevel gjennomført breddetiltak med god oppslutning også høsten 2018, takket være et godt trosopplæringsutvalg. Det er generelt sett godt over gjennomsnittet deltakelse på tiltak i Nes i forhold til andre steder. Dette anerkjennes av bispedømmet sentralt, og det er også startet samtaler for hvordan det finnes muligheter for å slå sammen stillinger slik at Nes kan få trosopplærer i samarbeid med andre i dalen. Misjon Menigheten følger opp misjonsprosjektet via Det Norske Misjonsselskap i Mukdahan i Thailand. Menighetsrådet hadde avtale for perioden , denne er forlenget. Det er i 2018 kommet inn kr i ofring i Nes til dette arbeidet, som (utrolig nok) er nøyaktig samme sum som kom inn i 2017! Konserter Det var i 2018 fire egne konserter, med totalt 176 fremmøtte. I tillegg fire konserter i regi av andre, med totalt 849 fremmøtte. Tradisjonelt er det orgellunsj i hele juli måned, dette måtte avlyses i I stedet avholdt kantor tre kirkemusikalske halvtimer før jul. Kantor organiserte som før menighetens tradisjonelle julekonsert med lokale musikalske krefter, med godt fremmøte og en god ofring. Konserter i regi av andre var: Damekoret Kråkesølv (februar) Konsert under Festspillene (juni) 45 fremmøtte 150 fremmøtte 8

9 Elvis Gospel (oktober) Chris Medina (desember) 400 fremmøtte 254 fremmøtte De to siste konsertene sørget for inntekt på ca for Nes sokn, og alle konsertene i løpet av året er viktige bidrag til at det er stor aktivitet på konsertfronten i Nes. Andakter Det er andakter på Elverhøy helsetun og omsorgsboligene, dette går på rundgang mellom soknepresten og Betel. Menighetsbladet og sosiale medier Økonomien til Nes menighetsblad er omtalt tidligere i rapporten var andre året med utgivelse av fire blader, mot før seks, og fire er nok et mer riktig antall. Alle annonsører har fortsatt tross nedgang i antall utgivelser, og nye kom til i Undersøkelsen viser at et innbydende menighetsblad er den aller viktigste forbindelsen mellom menigheten og kommunens innbyggere. Menigheten har noen år hatt hjemmesider på Disse ble oppgradert i Gudstjenestelista leses av mange, og kirkekontoret prøver å legge ut de viktigste nyheter der. Oppslag på Facebooksiden Nes kirke leses av mange, og kan også utvikles ytterligere. Menighetshuset Menighetsrådet har en tid vurdert fremtiden til Nes menighetshus, og i møte mellom menighetsrådet og styret for menighetshuset ble det besluttet å sette i gang en prosess for å få bort huset. Se for øvrig punkt fra menighetens årsmøte tidligere i årsmeldingen. Menighetshusets konto er i 2018 overført til Nes sokn, men står fortsatt som egen konto. Tusen takk! Nes menighetsråd vil takke alle som har bidratt med midler, gaver, innsats, dugnad og engasjement. Dette gjelder de ansatte, de tillitsvalgte, menighetens medlemmer, frivillige lag og foreninger, kirkeverter, kommunen, og til syvende og sist hele lokalsamfunnet. Årsmelding vedtatt i Nes menighetsråd 4. april 2019 Regnskap vedtatt i Nes kirkelige fellesråd 4. april 2019 Årsmelding og regnskap forelagt menighetsmøtet i Nes 7. april