MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 19:50 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Terje Bråthen Arbeiderpartiet Medlem Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Mette Bogen Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Nestleder Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Odd Georg Hansen Fremskrittspartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Hanneke Molenaar Høyre Varamedlem Terje E. Gulbrandsen Arbeiderpartiet Nina Mjøberg Forfall Funksjon Navn Parti Medlem Nina Mjøberg Arbeiderpartiet Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, teknisk sjef Harald Silseth, personalsjef Jorunn Marki, økonomisjef Gro Øverby, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, kultursjef Per Aimar Carlsen, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus Behandlet ble sakene fra nr. 35/15-50/15 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/15 15/1888 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL APRIL /15 15/1857 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR /15 15/1866 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL /15 15/1759 STATUSRAPPORT FOR FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL /15 15/1851 KOMMUNEPROPOSISJONEN /15 15/1855 ÅRSMELDING KRAFTFOND /15 15/1889 MODUM KRAFTPRODUKSJON KF - ÅRSBERETNING OG REGNSKAP /15 15/1792 INNSPARINGSTILTAK /15 15/1349 IKT HANDLINGSPLAN /15 15/1780 KOMMUNEBAROMETERET /15 15/1876 FINANSIERING AV NYBYGG ARBEIDSINSTITUTTET AVD. MIDTFYLKET 45/15 14/966 REGULERINGSPLAN - OMRÅDEPLAN FOR VIKERSUND SENTRUM NORD - 2. GANGS BEHANDLING 46/15 15/1908 UTBYGGINGSAVTALE VIKERSUND SENTRUM NORD Side 2 av 15

3 47/15 15/1909 SELSKAPSAVTALE VIKERSUND SENTRUM NORD UTVIKLING AS 48/15 15/1890 KLAGE PÅ VEDTAK - AVSLAG PÅ SØKNAD OM SALGSBEVILLING - VIKERSUNDKIOSKEN AS 49/15 15/1970 SØKNAD OM STØNAD TIL ARRANGEMENT - LANDSSTEVNE FOR NORGES BYGDEUNGDOMSLAG 50/15 15/1981 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING - VIKERSUND CATERING OG CAFE Side 3 av 15

4 35/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL APRIL 2015 Møteprotokoll fra formannskapets møte den 20. april 2015 godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra formannskapets møte den 20. april 2015 godkjennes. 36/15 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2014 godkjennes. 2. For å dekke inn merforbruket inntektsføres kr fra disposisjonsfondet til sentraladministrasjonen ( ). Disposisjonsfondet til undervisning ( ) tømmes, kr. Dette tilføres generelt disposisjonsfond ( ). Budsjettet endres slik: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Bruk disp.fond sentr.adm Bruk disp.fond undervisning Avsetning generelt disp.fond Det overføres kr fra generelt disposisjonsfond ( ) til disposisjonsfond for kultur ( ) for å dekke ubetalte bevilgninger fra 2014 og bevilgning til skolebibliotektjenesten. 4. Det bevilges kr fra ubundet kapitalfond ( ) for å fullfinansiere prosjektet på Nedmarken. Ordfører Terje Bråthen (A) fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering i formannskapet og oversendes kommunestyret til endelig

5 Saken tas til orientering i formannskapet og oversendes kommunestyret til endelig 37/15 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL Rådmannen får fullmakt til å budsjettjustere lønnsoppgjør og pensjonskostnader innenfor rammen av reservepostene. 2. Tilskudd til vedlikehold av Malmeien/Hugstedveien overføres til kulturbudsjettet: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Tilskudd til Blaafarveværket Vedlikehold Malmveien/Hugstedveien Lisenser til visma reiseregning, personalmeldinger og integrasjoner mellom familia/velferd og Visma tas i bruk, kr. Finansiering er kr fra E-link og kr fra Ikt. Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Nye vismamoduler/integrasjoner Bruk av disp.fond Bruk av ubundet kapitalfond Ordfører Terje Bråthen (A) fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering i formannskapet og oversendes kommunestyret til endelig Saken tas til orientering i formannskapet og oversendes kommunestyret til endelig 38/15 STATUSRAPPORT FOR FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL 2015 Statusrapport for finansforvaltning for 1. tertial 2015 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 15

6 Statusrapport for finansforvaltning for 1. tertial 2015 tas til orientering. 39/15 KOMMUNEPROPOSISJONEN 2016 Kommuneproposisjonen 2016 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommuneproposisjonen 2016 tas til orientering. 40/15 ÅRSMELDING KRAFTFOND 2014 Årsmelding for Modum kommunes kraftfond 2014 godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsmelding for Modum kommunes kraftfond 2014 godkjennes. 41/15 MODUM KRAFTPRODUKSJON KF - ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2014 Årsberetning og regnskap for Modum kraftproduksjon KF for 2014 godkjennes. Årsresultat disponeres slik: Utbytte kr Fra annen egenkapital - kr Totalt disponert kr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, Side 6 av 15

7 Årsberetning og regnskap for Modum kraftproduksjon KF for 2014 godkjennes. Årsresultat disponeres slik: Utbytte kr Fra annen egenkapital - kr Totalt disponert kr /15 INNSPARINGSTILTAK Følgende styrkinger gjøres i budsjett 2015: (tall i 1000 kr) endring årsbudsjett A Skatteinngang B Tilskudd private barnehager C Barnehagebarn i andre kommuner D Elever i andre kommuner E Kjøp av plasser nye brukere F Tilskudd ressurskrevende brukere G Åmot bofellesskap 500 H Ekstra plasser ved Modumheimen avd I Personal 530 J Arkiv 150 K Omdømmekampanje 220 L Prosjekt: Organisering administrative oppgaver 250 M Brannvesen Følgende innsparings- og finansieringstiltak iverksettes: (tall i 1000 kr) Budsjettendring Kantine 2 IKT-avtaler Husleie AI Bolig KF bemanning og kjøp av tjenester Bolig KF konsulent Bolig KF husleieinntekter Økonomiavdeling, bemanning 75 8 Kirkelig fellesråd Kompetanseutvikling ledere Rdm kontor, salg av tjenester 400 Side 7 av 15

8 11 Styrer Løkkeveien Generell styrking barnehage Læring om næring Polentur Kompetanseutvikling grunnskole Bemanning grunnskole/sfo Undervisningskontoret PPT Voksenopplæring Helse- og sosial -stab Frisklivssentralen BPA-ordning Egenbetaling Modumheimen Endring av tjenestetilbud til brukere Inntekter Skolegata Funksjonstillegg instruktør lærlinger Barnevern Ø-hjelpsplasser Innsparing lønn hjemmetjenesten Hverdagsrehabilitering, permisjon NAV Tun funksjonshemmede, 50 % merkantil Helsestasjon Økte egenandeler Katfos innsparing husleie/strøm 1/2 år 36 Vakant 50% kontoransatt Disposisjonspost Tilskuddsordninger Tilsynsvakt skoler dugnad Legge ned bibliotek Åmot 41 Inntekter Modumhall/Furumo Bortfall papirinnsamling Kulturskole Ing.stillinger i ALM og kommunalteknikk Vakans veiavdeling Vintervedlikehold vei Elektrisk energi teknisk sentral Renhold Brannvesen, nedbemanning Park og kirke Kommunale formålsbygg Kart og oppmåling - redusert lønnskostnad 160 Side 8 av 15

9 53 Formannskapets disposisjonspost Endring i betalingssatser vedtas med virkning i Overføring til investeringsbudsjettet reduseres med kr 5. Øvrige innspill som framgår av saksframlegget, utredes videre i arbeidet med budsjett Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering i formannskapet og oversendes kommunestyre til endelig Saken tas til orientering i formannskapet og oversendes kommunestyret til endelig 23/15 IKT HANDLINGSPLAN 2015 IKT handlingsplan 2015 tas til etterretning. Innstilling fra formannskapet den : Saken utsettes til behandlingen av tertialrapporten. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. IKT handlingsplan 2015 tas til etterretning. 43/15 KOMMUNEBAROMETERET 2015 Kommunebarometeret 2015 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunebarometeret 2015 tas til orientering. Side 9 av 15

10 44/15 FINANSIERING AV NYBYGG ARBEIDSINSTITUTTET AVD. MIDTFYLKET Kommunestyret godkjenner økt låneopptak i 2015 med kr 16 mill, løpetid 20 år, til finansiering av nybygg for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket på Nedmarken. Det forutsettes leiekontrakt med Buskerud eiendom FKF på kr årlig. Følgende budsjettjusteres: Konto Ansvar Funksjon Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Nybygg Inventar/utstyr Låneopptak Ref. fra BFK ed SUM Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 (A, Sp, SV, BL, Frp) mot 1 (H) stemme. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H): Kommunestyre godkjenner økt låneopptak i 2014 med kr 13,5 mil, ellers som rådmannens innstilling. Kommunestyret godkjenner økt låneopptak i 2015 med kr 16 mill, løpetid 20 år, til finansiering av nybygg for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket på Nedmarken. Det forutsettes leiekontrakt med Buskerud eiendom FKF på kr årlig. Følgende budsjettjusteres: Konto Ansvar Funksjon Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Nybygg Inventar/utstyr Låneopptak Ref. fra BFK ed SUM /15 REGULERINGSPLAN - OMRÅDEPLAN FOR VIKERSUND SENTRUM NORD - 2. GANGS BEHANDLING Områdereguleringsplan for Vikersund sentrum Nord vedtas i henhold til Plan- og bygningslovens med følgende justeringer i forhold til offentlig ettersyn: Side 10 av 15

11 Plankart: - Turveiene i nord legges inn mot dagens tursti som markeres på plankartet - Dagens gangpromenade i sør opprettholdes mot pollen - Offentlig vei V1 er avkortet og står nå kun i forbindelse med turveien - Dagens lokalisering av båtutsettingsrampe er opprettholdt, med tilknyttet offentlig veiadkomst - Et par mindre uteoppholdsarealer er lagt øst for gangveien GV der grøntområdene har sin største bredde - «Kiss and ride» langs Ringeriksveien bygges på begge sider av Ringeriksveien - Dagens avgrensing mellom områdeplan og detaljplan fjernes fra plankartet Reguleringsbestemmelser: - Områder som krever framtidig detaljreguleringsplan er tydeliggjort - Muligheter for justering av byggegrensene i felt A tydeliggjort - Bestemmelser om støytiltak for bebyggelsen er bedre presisert i henhold til Fylkesmannens anvisning - Begrepene KL 1 og KL 2 er omskrevet til KV1 og KV2 i tråd med plankartets betegnelser - Krav om opparbeidelse av nærlekeplass før ferdiggodkjenning kan gis, er innarbeidet - Krav om at byggeområdene hvor nye bygg planlegges skal tilrettelegges for vannbåren varme der fjernvarmeanlegg eller liknende planlegges, er innarbeidet - Krav om nedkjøring mot garasjekjeller utformet over 200-årsflom er innarbeidet - Bestemmelser om bygningshøyder mot gateløp og fjord er gjort tydeligere - Vern av stasjonsbygningene på Vikersund stasjon er gjort mer omfattende i henhold til Fylkeskommunens anvisning - Planlagt båtutsettingsrampe i beredskapsøyemed er innarbeidet - Mulighetene for en tidligere etablering av jernbaneundergangen ved Vikersund stasjon er klarere formulert i rekkefølgebestemmelser Planbeskrivelse - Ivaretakelse av mulighet for båtutsetting i eller nær Vikersund sentrum av beredskapshensyn er beskrevet i kapittelet om beredskap. - Buskerud fylkeskommune og Krøderbanens medvirkningsmulighet som berørt part i Jernbaneverket og kommunens prosjekteringsarbeid med ny jernbaneundergang er beskrevet om samferdsel. - Barn- og unges skolevei og muligheter for lek og friluftsliv i planområdets nærhet er ivaretatt i planområdets nærområder Dersom Jernbaneverkets innsigelser opprettholdes forespørres Fylkesmannen i Buskerud om mekling i saken. Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering i formannskapet, og oversendes kommunestyret til endelig Side 11 av 15

12 Saken tas til orientering i formannskapet, og oversendes kommunestyret til endelig 46/15 UTBYGGINGSAVTALE VIKERSUND SENTRUM NORD Modum kommune som plan- og bygningsmyndighet godkjenner utbyggingsavtale for Vikersund sentrum nord med utbygger Vikersund sentrum nord as (VSNU as) ihht. plan- og bygningsloven kap. 17. Avtalen bygger på anleggsbidragsmetoden. Modum kommune forplikter seg til å bygge ut og forskuttere infrastruktur for området. For Trinn 1 gjelder dette bl.a. Torg og poll, bussholdeplass, ledningsnett for vann, avløp og kabler, omlegging og utbedring av veier, utfylling i henhold til reguleringsplan. Modum kommune forplikter seg til å erverve grunn til torg og poll frå ROMs eiendom gnr 95 bnr 415 for halvparten av summen som arealene selges til utbyggingsselskapet. Det stilles krav om at grunneier ROM Eiendom as står ansvarlig for evt. forurensning i tomtegrunnen med inntil 100 % av kjøpesummen. Kostnader til infrastruktur i Trinn 1 er beregnet til ca kr 28 mill eks. mva. og må innarbeides i økonomiplan. Utbyggingen skal være ferdigstilt innen Boligeiendommer som bygges ut innenfor områdeplanen Vikersund sentrum nord pålegges å yte anleggsbidrag med kr 1000 pr m2 BRA-Salgbart. Beløpet indeksjusteres etter SSBs konsumprisindeks og forfaller før det gis ferdigattest for hvert delprosjekt. Kostnader og fremdrift for evt. utbygging av Trinn 2 følger samme mal og klargjøres nærmere ved fremtidig detaljregulering av området. Formannskapet sender avtalen på offentlig ettersyn i 30 dager og gir ordfører fullmakt til å godkjenne og signere avtalen dersom det ikke kommer vesentlige merknader i perioden med offentlig ettersyn. Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering i formannskapet, og oversendes kommunestyret til endelig Saken tas til orientering i formannskapet, og oversendes kommunestyret til endelig Side 12 av 15

13 47/15 SELSKAPSAVTALE VIKERSUND SENTRUM NORD UTVIKLING AS Modum kommune godkjenner fremlagte samarbeids- og aksjonæravtale for Vikersund sentrum nord as. Modum kommune stifter selskapet sammen med ROM Eiendom as og skal eie 50 % av selskapet. Modum kommune skyter inn aksjekapital med kr 1 mill. I tillegg bevilges kr til finansiering av planarbeidet for Beløpet belastes Modum kommunes kraftfond, konto Ved utbygging av området forplikter Modum kommune seg til å yte kapitalinnskudd med inntil kr 10 mill. Modum kommune skal ha tre representanter i styret: (foreslås av formannskapet som valgkomite) Modum kommune godkjenner fremlagte opsjonsavtale som gir Vikersund sentrum nord utvikling as rett til å erverve kommunens grunn som er omfattet av områdeplanen for Vikersund sentrum nord, til takst fastsatt av takstmann Tor Gunnar Sand etter befaring med tilleggsnotat pr Det forutsettes at selskapet inngår tilsvarende avtale med ROM eiendom. Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble enstemmig vedtatt: Saken tas til orientering i formannskapet, og oversendes kommunestyret til endelig Saken tas til orientering i formannskapet, og oversendes kommunestyret til endelig 48/15 KLAGE PÅ VEDTAK - AVSLAG PÅ SØKNAD OM SALGSBEVILLING - VIKERSUNDKIOSKEN AS Vedtak i formannskapets møte 20. april 2015, sak 31/15 om avslag på søknad om salgsbevilling for alkohol gruppe 1 fra Vikersundkiosken AS, opprettholdes. Rådmannens innstilling ble vedtatt med sju (A, Sp, SV) mot fire (H, BL, Frp) stemmer. Side 13 av 15

14 Vedtak i formannskapets møte 20. april 2015, sak 31/15 om avslag på søknad om salgsbevilling for alkohol gruppe 1 fra Vikersundkiosken AS, opprettholdes. 49/15 SØKNAD OM STØNAD TIL ARRANGEMENT - LANDSSTEVNE FOR NORGES BYGDEUNGDOMSLAG Saken legges fram til Utsettelsesforslag fremmet av Mette Bogen (A) ble vedtatt med åtte (A, Sp, SV, BL) mot tre (Frp, H) stemmer. Det ønskes ytterligere dokumentasjon som budsjett, kostnader o.l. Saken utsettes til neste formannskap 22. juni /15 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING - VIKERSUND CATERING OG CAFE Søknad om utvidelse av skjenkebevilling til også å gjelde gruppe 3 innvilges. Utsettelsesforslag fremmet av Jon Hovland (H) ble enstemmig vedtatt Saken utsettes til formannskapsmøte 22. juni Ordfører Terje Bråthen (A) besvarte følgende spørsmål fra Gotfred Rygh (SV) vedrørende bosetting av flere flyktninger i Bosetting av flyktninger. Svarfristen fra IMDI vedrørende bosetting av flyktninger er løpt ut. Debatten som fulgte min interpellasjon i siste møte i kommunestyret viste at samtlige partier bortsett fra FrP ønsket å imøtekomme forespørselen fra IMDI. Jeg forventer derfor at Ordføreren har fulgt dette opp på en positiv måte. Men jeg vil gjerne ha det bekreftet. Så spørsmålet mitt er: Hva er innholdet i Modum kommunes svar til IMDI? SVAR FRA ORDFØRER TERJE BRÅTHEN (A): Side 14 av 15

15 Det er utarbeidet en egen sak på bakgrunn av henvendelsen fra IMDI. Saken er behandlet i hovedutvalget for helse- og sosial den 27. mai. Mange kommuner inkl. Modum har fått utsatt sin frist for tilbakemelding til IMDI, slik at saken kan endelig behandles i kommunestyre 15. juni Side 15 av 15