MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø Møtetid: kl. 18:00 22:45 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer møtte 8 av 9. Møtende medlemmer: Live Holck Johannessen (Ap) Joar Solberg (Ap) Werner Wilhelmsen (MDG) Håvard Steinsholt (SV) Trine Hvoslef-Eide (V) Jan Ove Rikheim (H) Kjetil Barfelt (FrP) Odd Rønningen (Sp) Forfall: Hilde-Gunn Opsahl Sorteberg (H) ble forhindret fra å møte. Fra administrasjonen møtte: Teknisk sjef Nils Erik Pedersen, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, leder av bygnings- og geodataavdelingen Arve Bekkevard, rådgiver i plan- og utviklingsavdelingen Greta Løkhaug og Rita Stensrud fra politisk sekretariat. Diverse merknader: Utvalget var på befaring fra kl i forbindelse med sak 5 og 9/15. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: orienteringer, ordinære saker: 7, 9, 5-6, 8, 10-11/15, orienteringer. Neste HTM-møte blir torsdag Møteprotokoll godkjent Live Holck Johannessen Leder Kjetil Barfelt Nestleder 15/00130

2 Saksliste Side Orientering Delegerte vedtak Saker til behandling 5/15 R-292 Reguleringsplan for Solberg skole 5 6/15 R-288 Detaljreguleringsplan for Sjøskogenveien 2 5 7/15 R-298 Detaljreguleringsplan for Haug gård 7 8/15 Søknad om bruk av vedlikeholdsfond - Gamle Kroer skole 8 9/15 Gnr 102 Bnr 1 - Nordbyveien Riggområde - Dispensasjonssøknad for utvidelse og annen type bruk av riggområde - Klage på vedtak om avslag 10/15 Gnr 98 Bnr 20 - Sundbyveien 93 - Søknad om deling av eiendom - Klage på vedtak om deletillatelse /15 VA-sanering Dysterskogen 10 Side 2 av 10

3 Orientering Plan- og utviklingssjefen orienterte om: Reguleringsplan for Dyster-Eldor 2: Status og videre fremdrift. Viser til: HTM-sak 48/15, Det blir ny orientering i neste HTM-møte, Reguleringsplan for Moerveien 10: Plan- og utviklingsavdelingen samarbeider med tiltakshaver om hvordan vedtaket fra HTM kan følges opp i det videre arbeidet med reguleringen. Det blir ny orientering i HTM Informasjon om Haug gård i forbindelse med HTM-sak 7/15. Teknisk sjef orienterte om: Gamle Mossevei 77: Det ble gitt informasjon om at huset nå er fraflyttet og at rydding pågår. HTM signaliserte at huset bør selges på det åpne markedet heller enn rives. Skolehusveien 1-3. Status for modulskole - Rustad skole: Trafikkanalyse fra Norconsult - siste avklaringsmøte gjenstår. Det holdes et møte med idretten tirsdag 8/12. Mulighetsstudie Åsgård skole og D6: Er under utarbeidelse av Link arkitektur. Avventer eventuelle vedtak om alternative lokaliseringer av Åsgård skole. Lekeapparater på Åsgård skole: HTM ber om at lekeapparater settes opp når værforholdene er egnet for støping. HTM følger opp saken. Delegerte vedtak Delegerte vedtak, oktober / Tatt til orientering. Side 3 av 10

4 Eventuelt Håvard Steinsholt (SV) fremmet følgende forslag: Hovedutvalg for teknikk og miljø ønsker en orientering om tilstanden og bruksmulighet for det eksisterende skolebygget på Solberg skole. o Hovedutvalget sluttet seg enstemmig til dette. Utvalget ønsker en orientering i neste HTM-møte om reglement og vedtak vedrørende veigrøfter i kommunen. HTMs januarmøte holdes torsdag , kl. 18. Side 4 av 10

5 HTM-5/15 R-292 Reguleringsplan for Solberg skole I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre reguleringsplan R-292 for Solberg skole, med bestemmelser datert og kart datert Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Utvalget var på befaring før møtet. Werner Wilhelmsen (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: 1. Ås kommune skal i vedtak i tilknytning til byggesaken utarbeide kart over luftforurensning slik beskrevet i T Det etableres sykkelparkering på minimum 0,8 låsbare sykkelplasser per elev sykkelparkeringsplasser skal være under tak prosent av p-plassene for bil skal være reservert for ladbare biler og disse plassene skal være utstyrt med ladeuttak. 5. Ladeuttak må gjerne tilrettelegges for brukerbetaling. Til parkeringsplassen må det legges så kraftig el-kabel at man kan sette opp flere ladeplasser om behovet skulle oppstå. MDGs pkt. 1 og 2 ble enstemmig tiltrådt. MDGs pkt. 3 ble nedstemt 6-2 (1Ap, MDG). MDGs pkt. 4 ble tiltrådt 6-2 (1H, FrP) MDGs pkt. 5 ble nedstemt 6-2 (V, MDG) Rådmannens innstilling ble for øvrig enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Ås kommunestyre reguleringsplan R-292 for Solberg skole, med bestemmelser datert og kart datert , med følgende tilføyelser: 1. Ås kommune skal i vedtak i tilknytning til byggesaken utarbeide kart over luftforurensning slik beskrevet i T Det etableres sykkelparkering på minimum 0,8 låsbare sykkelplasser per elev prosent av p-plassene for bil skal være reservert for ladbare biler og disse plassene skal være utstyrt med ladeuttak. Side 5 av 10

6 HTM-6/15 R-288 Detaljreguleringsplan for Sjøskogenveien 2 I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsplan for Sjøskogenveien 2, som vist på kart datert , med reguleringsbestemmelser datert Planforslaget sendes til aktuelle offentlige myndigheter og andre berørte parter til uttalelse. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Live Holck Johannessen (Ap) fremmet følgende alternativ til innstillingen: Den eksisterende reguleringsplanen opprettholdes. Trine Hvoslef-Eide (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Hovedutvalg for teknikk og miljø ser på bensinstasjonen som nyere tids kulturminne og ønsker en hensynssone rundt bensinstasjonen. Det nye næringsbygget må videreføre prinsippet som bensinstasjonen er et resultat av, med arkitektonisk kvalitet og estetisk utforming (også takinstallasjoner) som en målsetting. Jan Ove Rikheim (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Det bør reguleres inntil 60 p-plasser på området. 10 prosent av disse skal være reservert for elbiler. Werner Wilhelmsen (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: 1. Det etableres sykkelparkering i henhold til anbefalingene i Statens vegvesens sykkelhåndbok 233. Sykkelparkeringen skal plasseres nær inngangen til butikken. 2. Sykkelparkeringsplasser skal være ferdig opparbeidet før brukstillatelse gis. Utvalget drøftet seg frem til følgende tilleggsforslag: HTM ønsker at grønt tak skal vurderes. Blågrønn faktor skal inn i reguleringsbestemmelsene før saken legges ut på høring. Kjetil Barfelt (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag: Det legges inn et 5 meter bredt vegetasjonsområde i vest, nordvest og nord fra område f_veg til o_turdrag. Aps alternativ til innstillingen ble nedstemt 6-2 (Ap) Venstres forslag ble enstemmig vedtatt. Høyres forslag ble vedtatt 4-3 (MDG, SV, V). MDGs forslag pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. HTMs omforente forslag ble enstemmig vedtatt. FrPs forslag ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 10

7 Hovedutvalg for teknikk og miljø vedtak : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsplan for Sjøskogenveien 2, som vist på kart datert , med reguleringsbestemmelser datert , med følgende tilføyelser: Hovedutvalg for teknikk og miljø ser på bensinstasjonen som nyere tids kulturminne og ønsker en hensynssone rundt bensinstasjonen. Det nye næringsbygget må videreføre prinsippet som bensinstasjonen er et resultat av, med arkitektonisk kvalitet og estetisk utforming (også takinstallasjoner) som en målsetting. Det bør reguleres inntil 60 p-plasser på området. 10 prosent av disse skal være reservert for elbiler. Det etableres sykkelparkering i henhold til anbefalingene i Statens vegvesens sykkelhåndbok 233. Sykkelparkeringen skal plasseres nær inngangen til butikken. Sykkelparkeringsplasser skal være ferdig opparbeidet før brukstillatelse gis. HTM ønsker at grønt tak skal vurderes. Blågrønn faktor skal inn i reguleringsbestemmelsene før saken legges ut på høring. Det legges inn et 5 meter bredt vegetasjonsområde i vest, nordvest og nord fra område f_veg til o_turdrag. Planforslaget sendes til aktuelle offentlige myndigheter og andre berørte parter til uttalelse. HTM-7/15 R-298 Detaljreguleringsplan for Haug gård I medhold av plan- og bygningsloven vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsplan for Haug gård, som vist på kart datert , med reguleringsbestemmelser datert Planforslaget sendes til alle aktuelle offentlige myndigheter og andre berørte parter til uttalelse. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Utvalget drøftet seg frem til følgende omforente uttalelse: 1. Landbruksformålet i gjeldende reguleringsplan skal opprettholdes, dvs. ingen omregulering til deponi 2. Administrasjonen forhører seg med forurensningsavdelingen v/fmoa, om hva lett forurensede masser innebærer, og om hvorvidt slike masser kan håndteres for sortering og gjenvinning på området under dagens regulering med evt. mindre endringer. Side 7 av 10

8 3. Administrasjonen forhører seg med forurensningsavdelingen v/fmoa, om det kan tillates regulert steinknusing av steinen som naturlig følger med jordmassene, til gjenvinningsformål under dagens regulering med evt. mindre endringer. 4. Dersom det viser seg at det ikke blir mulig med «mindre endringer», så er det ikke aktuelt for kommunen å bekoste en eventuell ny, full reguleringsprosess. 5. Administrasjonen kommer tilbake til HTM med uttalelsene fra FMOA før det arbeides videre med saken. Live Holck Johannessen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes da det aldri har vært aktuelt med deponering av masse på eiendommen. Arbeiderpartiets utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Saken utsettes da det aldri har vært aktuelt med deponering av masse på eiendommen. Uttalelse fra Hovedutvalget for teknikk og miljø som følger saken: 1. Landbruksformålet i gjeldende reguleringsplan skal opprettholdes, dvs. ingen omregulering til deponi. 2. Administrasjonen forhører seg med forurensningsavdelingen v/fmoa, om hva lett forurensede masser innebærer, og om hvorvidt slike masser kan håndteres for sortering og gjenvinning på området under dagens regulering med evt. mindre endringer. 3. Administrasjonen forhører seg med forurensningsavdelingen v/fmoa, om det kan tillates regulert steinknusing av steinen som naturlig følger med jordmassene, til gjenvinningsformål under dagens regulering med evt. mindre endringer. 4. Dersom det viser seg at det ikke blir mulig med «mindre endringer», så er det ikke aktuelt for kommunen å bekoste en eventuell ny, full reguleringsprosess. 5. Administrasjonen kommer tilbake til HTM med uttalelsene fra FMOA før det arbeides videre med saken. HTM-8/15 Søknad om bruk av vedlikeholdsfond - Gamle Kroer skole 1. Fremlagte forslag til rehabilitering av administrasjonsbygget på Kroer skole vedtas. 2. Prosjektet finansieres med inntil 3,1 mill. kr (eks. mva.) fra vedlikeholdsfondet. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Administrasjonen hadde på oppfordring fra formannskapet fremskaffet informasjon om alternativer til å rehabilitere administrasjonsbygget. Side 8 av 10

9 Live Holck Johannessen (Ap) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, fordi informasjonen om alternativene ikke var Hovedutvalget i hende før fristen for mottak av sakspapirer, og utvalget ønsker at dette skal følge saken som sakspapirer. Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Saken utsettes, fordi informasjonen om alternativene ikke var Hovedutvalget i hende før fristen for mottak av sakspapirer, og utvalget ønsker at dette skal følge saken som sakspapirer. HTM-9/15 Gnr 102 Bnr 1 - Nordbyveien Riggområde - Dispensasjonssøknad for utvidelse og annen type bruk av riggområde - Klage på vedtak om avslag Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har foretatt forberedende klagebehandling i medhold av forvaltningsloven (fvl.) 33. HTM finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av kommunens opprinnelige vedtak. - HTM opprettholder sitt vedtak om avslag på søknad om utvidelse av riggområdet av , sak nr. 15/ og klagen tas således ikke til følge. - HTM opprettholder administrativt vedtak om pålegg om retting av sak nr. 15/ Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Utvalget var på befaring før møtet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har foretatt forberedende klagebehandling i medhold av forvaltningsloven (fvl.) 33. HTM finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av kommunens opprinnelige vedtak. - HTM opprettholder sitt vedtak om avslag på søknad om utvidelse av riggområdet av , sak nr. 15/ og klagen tas således ikke til følge. - HTM opprettholder administrativt vedtak om pålegg om retting av sak nr. 15/ Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Side 9 av 10

10 HTM-10/15 Gnr 98 Bnr 20 - Sundbyveien 93 - Søknad om deling av eiendom - Klage på vedtak om deletillatelse Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har foretatt forberedende klagebehandling i medhold av forvaltningsloven (fvl.) 33. HTM finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av kommunens opprinnelige vedtak. HTM opprettholder administrativt vedtak av , sak nr. 14/ og klagen tas således ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har foretatt forberedende klagebehandling i medhold av forvaltningsloven (fvl.) 33. HTM finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av kommunens opprinnelige vedtak. HTM opprettholder administrativt vedtak av , sak nr. 14/ og klagen tas således ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. HTM-11/15 VA-sanering Dysterskogen Saken tas til orientering. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Saken tas til orientering. Side 10 av 10