REFERAT. Representanter til stede: Kartverket/Leder av Samordningsgruppen. Forsvarets Militærgeografiske Tjeneste

Transkript

1 REFERAT Tema for møte: Samordningsgruppen for geografisk informasjon Dato: 24.mai 2018 Referent: Kartverket v/sekretariatet Kopi til: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Representanter til stede: Erik Perstuen Ole Gunnar Drabløs Per Vallner Jørn Kristian Undelstvedt Frode Skjævestad Øyvind Martinsen Mats Berg Ingunn Limstrand Einar Jensen Bjørn Lytskjold Mariann Nilsen Svein Arne Rakstang Lin Knarvik Kartverket/Leder av Samordningsgruppen KMD, statsforvaltningsavdelingen Fylkesmannen i Østfold Statistisk sentralbyrå Kystverket Forsvarets Militærgeografiske Tjeneste Politiets IKT-tjenester Miljødirektoratet Kartverket/Geovekstforum Norges vassdrags- og energidirektorat Avinor/Stedfortreder for Espen Sveen (Statens vegvesen) Eidsiva energi/stedfortreder for Kristin Lind (Energi Norge) Stavanger kommune/stedfortreder for Rolf Bekkhus (Oslo PBE) Forfall fra representanter: Hildegunn Norheim Frank Haugan Jorge Sagredo David Reiersrud Anne Kjersti Briskerud Kristin Tandberg Øystein Bujordet Observatører/gjester: Gerd Mardal Njål Tengs Abrahamsen Maria Oldeman Lund Jens Kristian Leonthin Norsk institutt for bioøkonomi Norges geologiske undersøkelse Sykehusbygg HF Telenor Kongsvinger kommune Asker kommune Vest Agder fylkeskommune Kartverket IT/Standardiseringskomiteen Kartverket Sjø/ Marint maritim forum Kartverket/Temadataforum/stedfortreder for Anders Malum Kartverket Eiendom Sekretariat: Kåre Kyrkjeeide Arvid Lillethun Leder Infrastrukturavdelingen, Landdivisjonen Kartverket Infrastrukturavdelingen, Landdivisjonen Kartverket

2 Agenda møte nr 20: 09:30 09:45 Velkommen Sak 09/2018 Referat fra møtet 1. mars :45 10:30 Sak 10/2018 Det offentlige kartgrunnlaget Status for arbeidet med tiltaksplan for tilrettelegging og forvaltning av datainnholdet for prioriterte DOK-data. 10:30 11:00 Sak 11/2018 Oppfølging av Geonorge.no Videre oppfølging og mandat for møteplasser. 11:00-12:00 Sak 12/2018 Handlingsplan til Nasjonal geodatastrategi Status for tilbakemeldinger pr 20. mai. Drøfting av forslag til tiltak og endelig utforming av handlingsplan. Videre arbeid med handlingsplan fram til fristen 30. juni. 12:00 13:00 Lunsj 13:00-14:00 Sak 12/2018 Handlingsplan til Nasjonal geodatastrategi Fortsetter 14:00-14:15 Sak 13/2018 Samordningsgruppa mandat og arbeidsform Oppstart av arbeid med en gjennomgang av samordningsgruppa og andre møteplasser, med vurdering av behov for justering av mandat, deltakelse og arbeidsform. 14:00 14:50 Sak 14/2018 Informasjon og oppfølgingssaker Oppfølging av arbeidet med informasjonssikkerhet Teknologisk rammeverk - status INSPIRE rapportering pr 15. mai og gjennomføringsplan Marint forum videre aktivitet 14:50 15:00 Sak 15/2018 Eventuelt og neste møte

3 Velkommen: Kåre Kyrkjeeide ønsket velkommen. Erik Perstuen tok over som møteleder etter sak 10. Agenda godkjent. Ingunn Limstrand vil under eventuelt informere om arbeid som settes i gang under Mareano når det gjelder lisensiering og brukertilgang for videre oppføling i senere møter. Ingen andre saker til eventuelt. Sak 09/2018 Referat fra møtet 1. mars 2018 Referat godkjent. Sak 10/2018 Det offentlige kartgrunnlaget - tiltaksplan V /Arvid Lillethun, Kartverket Se presentasjon på samhandlingsportalen og bakgrunnsnotat Kort oppsummert DOK-tiltaksplan : I tildelingsbrevet for 2018 har Kartverket fått i oppgave i samarbeid med dataeiere og leverandører - å utarbeide en plan med tiltak for tilrettelegging og forvaltning av datainnholdet for prioriterte DOK-data, -tjenester og lettere tilgang gjennom Geonorge. Dette basert på egnethetsanalysen som er gjennomført. Frist for leveranse til KMD er 15.juni. Kartverket har fulgt bestillingen og tatt initiativ til at alle DOK-dataeierne kartlegger de tiltak som må gjøres for å oppnå ønsket kvalitet. Kartverket har fått god respons og tilbakemeldinger fra de aller fleste. Kartverket har også vært i kontakt med etater om konkretisering av tiltak i etterkant. Arvid Lillethun presenterte status for arbeidet og hovedtrekkene ved de tiltakene som er kommet inn. Kartverket vil nå sammenstille innspillene og ferdigstille en tiltaksplan som overleveres KMD. Kommentarer fra samordningsgruppen: Etatene har betydelige ressursmessige utfordringer knyttet til DOK og det er viktig å få en god forankring av arbeidet gjennom styringsdialogen og tildelingsbrevene (TDB) til etatene. Kobling til bruksområdene bør komme tydelig fram i TDB. Det er krevende å formidle bruksområder i etatene og det er fagavdelingene som bestemmer prioriteringene. Det er behov for å avklare ansvaret til etatene når det gjelder forvaltningsmyndighet og forvaltningsråd. Et ryddig budskap overfor kommunene er viktig og vil forenkle dialogen. Det vil være behov og ønske for videre bistand til oppfølging fra kartverket. Kommunene har lang tradisjon for å bruke temadata uten at det nødvendigvis omtales som DOK. Dataene blir i stor grad lastet ned og brukt til tiltaksanalyser. Erfaringen er at mange datasett har liten verdi blant annet på grunn av dårlig nøyaktighet ref. foredraget til Børge Stavik under Geomatikkdagene.

4 Norkart og andre private aktører tilbyr analyser som blir basert på DOK data som egentlig ikke kan vurderes som autoritative data som bør benyttes i slike analyser. I regi av Geovekstforum er det satt i gang et arbeid for videreutvikling av FKB. FKB er viktig i DOK og utgjør et underlag og viktige koblingsnøkler viktig at dette arbeidet inngår i planen. Det er bra med en slik tiltaksplan og at vi får en årlig revisjon av denne. Vi må klargjøre en prosess for å komme med innspill til planen og et års hjul for arbeidet. Tiltaksplanen vil i stor grad inngå som et av tiltakene i handlingsplanen til nasjonal geodatastrategi. Kartverket innledet om status for gjennomføring av dette arbeidet og ønsker tilbakemeldinger. Vedtak: Samordningsgruppen understreker betydningen av at DOK-etatene gjennom styringsdialog og tildelingsbrev får klare signaler om prioriteringer og oppfølging av tiltaksplanen for DOK. KMD inviteres til å delta på høstens møte i samordningsgruppen for å diskutere videre oppfølging. Sak 11/2018 Oppfølging av Geonorge.no V /Erik Perstuen, Kartverket Se presentasjon på samhandlingsportalen og bakgrunnsnotat Kort oppsummert - Ansvar, roller, organisering av Geonorge: Hvem som skal påvirke og beslutte veien videre for Geonorge, bør skje på forskjellige nivåer. Basert på tidligere drøftinger la Kartverket fram forslag til mandat for følgende arenaer for oppfølging av Geonorge: Samordningsgruppen: Eierskap - Strategisk beslutninger Teknisk referansegruppe: Videreutviklingen av funksjonalitet i Geonorge Brukerforum med representasjon fra private aktører Kommentarer/spørsmål fra samordningsgruppen: Det blir viktig at vi blir i stand til å heve blikket og fange opp nye muligheter for innovasjon. Dette vil være en utfordring i grenselandet mellom det strategiske og det tekniske. Geonorge er et viktig tiltak i handlingsplanen til nasjonal geodatastrategi. Strategiske diskusjoner forankres i Samordningsgruppen. Dette krever en god prosess og svært god forberedelse av sakene. Begrepet «politiske beslutninger» foreslås tatt ut av mandatet for samordningsgruppen Etablering av et brukerforum utsettes til Her kan man i første omgang utnytte allerede etablerte arenaer for samhandling eksempelvis GeoLett prosjektet og arbeidet med beredskapsdata. Her kan det etableres en viktig kobling til FoU tiltak som også understøtter nasjonal geodatastrategi.

5 Samordningsgruppen fikk presentert forslag til mandat for tre ulike arenaer for oppfølging av Geonorge. Vedtak: Samordningsgruppen støtter forslaget om organisering og styrking av brukermedvirkning og ber Kartverket om å justere mandatene basert på innspillene gjengitt ovenfor i møtet. Etablering av et forum for brukermedvirkning utsettes til 2019 andre arenaer utnyttes i første omgang. Et møte i teknisk referansegruppe planlegges i forkant av Samordningsgruppens møte 27. september. Forslag til navn på deltakere må sendes til Kartverket før ferien. Sak 12/2018 Handlingsplan til Nasjonal geodatastrategi V / Erik Perstuen, Kartverket Se utkast til handlingsplan publisert på geonorge.no og bakgrunnsnotat Det ble gitt en status for arbeidet med handlingsplan til strategien i regi av arbeidsgruppen. Handlingsplanen til nasjonal geodatastrategi foreligger som utkast og er nå publisert for en siste runde med muligheter for å komme med kommentarer og innspill. Det er kommet inn 16 innspill. Utkastet til handlingsplan er tilgjengelig via link på «førstesiden» til Geonorge. Drøyt 20 tiltaksområder er så langt tatt med i arbeidsutkastet, og alle disse ble gjennomgått i møtet. Innspill og kommentarer kan fortsatt sendes til post@norgedigitalt.no. Kommentar og innspill til handlingsplanen fra samordningsgruppen oppsummeres i eget notat og spilles inn til møtet i strategigruppen 19. juni. Leveranse til KMD har frist 30.juni. Samordningsgruppen fikk presentert status for arbeidet med handlingsplan. Gruppen kom med innspill knyttet til tiltak og den videre prosess med handlingsplanen. Innspillene sammenstilles som underlag til møtet i strategigruppen 19. juni. Sak 13/2018 Samordningsgruppen for geografisk informasjon mandat og arbeidsform V / Kåre Kyrkjeeide, Kartverket Se presentasjon på samhandlingsportalen og bakgrunnsnotat Det ble gitt en kort innledning om behovet for å foreta en gjennomgang av dagens mandat og arbeidsform for samordningsgruppen og vurdere endringer også for underliggende fagfora.

6 Kommentar/spørsmål fra samordningsgruppen: Vi mangler representasjon fra noen viktige aktører som burde være tettere involvert eksempelvis DIFI og Norsk Romsenter samt noen andre store aktører. Det er skepsis til ønsket om flere deltakere, siden gruppen kan bli for stor. Et generelt ønske om å revitalisere gruppen. Gruppa bør få et tydeligere mandat - dette er litt for ullent i dag. En tydeligere rolle knyttet til oppfølging av geodatastrategi og handlingsplan bør vurderes. Beslutninger knyttet til videre utvikling av Geonorge som nasjonal felleskomponent er et eksempel. Eieravdelingen i KMD bør være tettere på drøftingene i gruppa og etablere gode koblinger i arbeidet med lover, forskrifter og styringsdialog. Bedre samordning med nasjonalt geodataråd bør vurderes. Strategigruppen for nasjonal geodatastrategi utfordres til å drøfte behovet for en revisjon av mandat for Samordningsgruppen på sitt avsluttende møte 19. juni. Da særlig med hensyn på videre oppfølging av geodatastrategi og handlingsplan. Sak 14/2018 Informasjon og oppfølgingssaker A: Oppfølging av arbeidet med informasjonssikkerhet Oppfølging utsettes inntil videre av kapasitetsmessige hensyn. B: Teknologisk rammeverk Status v /Gerd Mardal Arbeidet er fortsatt ikke kommet i gang. Det er fortsatt mulig å melde seg på som deltaker i prosjektgruppen som skal jobbe fram et oppdatert teknologisk rammeverk. Ta kontakt med prosjektleder Morten Borrebæk. C: INSPIRE gjennomføringsplan v /Arvid Lillethun Se presentasjon i samhandlingsportalen som det ikke ble tid til å presentere i møtet. D: Marint/maritimt forum veien videre v /Njål Tengs Abrahamsen Se presentasjon i samhandlingsportalen. Nytt møte i marint forum høsten Sak 15/2018 Eventuelt og neste møte Det ble gitt en kort informasjon fra Miljødirektoratet ved Ingunn Limstrand om Mareano og arbeid knyttet til lisensiering og policy for datatilgang. Det vil bli gitt en egen presentasjon om dette i neste møte. Mats Berg vil gjerne informere om viktige bruksområder innenfor politiet og utfordringer knyttet til dette.

7 Introduksjon til SOSI 5.0 på neste møte i Samordningsgruppen - hvordan forberede seg på SOSI 5.0? Forslag til møtedatoer høst 2018: Torsdag 27. september Torsdag 1. november Oppfølgingssaker: Sak Oppfølging Ansvar Frist Sak 10/2018 Sak 11/2018 Sak 13/2018 Sak 14/2018 Det offentlige kartgrunnlag KMD inviteres til neste møte i Samordningsgruppen Geodatakoordinator avklarer med KMD den videre oppfølging av tiltaksplanen for tilrettelegging og forvaltning av datainnholdet for prioriterte DOK-data, og hvordan informasjonen formidles til etatene. Oppfølging av Geonorge Det oppnevnes en teknisk referanse-gruppe på initiativ fra Kartverket v/geonorgeprosjektet. Det kan spilles inn navn på aktuelle deltakere. Prosjektleder kontakter aktuelle kandidater. Kartverket gjør nødvendige justeringer i mandatet for de øvrige ulike møteplassene/gruppene Samordningsgruppa Strategigruppa tar en innledende diskusjon om behov for justering av mandat, deltakelse og arbeidsform i lys av nasjonal geodatastrategi. A -Teknologisk rammeverk Det er fortsatt mulig å delta i prosjektgruppen som skal revidere Teknologisk rammeverk. KV/KMD KV/Alle KV Alle Septembermøtet Første møte i september Septembermøtet 19.juni Neste møte ASAP