MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/11 11/294 TILLEGGSBEVILGNING OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN

Transkript

1 Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: 1800 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/11 11/294 TILLEGGSBEVILGNING OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN 33/11 11/279 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING FRA BÅTSFJORD MENIGHET 34/11 11/8 STILLINGSREDUKSJON I RÅDMANNENS STAB 35/11 11/301 SNØSKJERMER 36/11 09/285 REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFORMÅL OG HESTESTALL I MARIDALEN 37/11 10/268 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 38/11 11/158 HØRINGSUTTLELSE TIL FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNING FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING 39/11 11/224 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPSTART AV NYTT RUSFOREBYGGENDE PROSJEKT

2 40/11 11/269 STILLING SOM RÅDMANN Båtsfjord, Båtsfjord kommune Anne Grethe Strandheim Fung. ordfører

3 Sak 32/11 TILLEGGSBEVILGNING OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 153 H32 Arkivsaksnr.: 11/294 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Kr ,- til oppreisningsordning for tidligere barnehjemsbarn dekkes inn på følgende måte: Reserverte tilleggsbevilgninger 2011: kr ,- (gjenstående beløp) Disposisjonsfond: - Egenkapitalfond for fiskere: kr ,54 (brukes opp) - Informasjon, innsamla midler: kr ,58 (brukes opp) - FOU-midler rekrutteringstiltak: kr ,- (brukes opp) - Internt omstillingsfond: kr ,11 (gjenstår ) - Flyktningemidler: kr ,- (gjenstår ,40) Innstilling: Kr ,- til oppreisningsordning for tidligere barnehjemsbarn dekkes inn på følgende måte: Reserverte tilleggsbevilgninger 2011: kr ,- (gjenstående beløp) Disposisjonsfond: - Egenkapitalfond for fiskere: kr ,54 (brukes opp) - Informasjon, innsamla midler: kr ,58 (brukes opp) - FOU-midler rekrutteringstiltak: kr ,- (brukes opp) - Internt omstillingsfond: kr ,11 (gjenstår ) - Flyktningemidler: kr ,- (gjenstår ,40) Saksutredning Generell del: Båtsfjord kommune vedtok som kjent i 2009 å innføre en oppreisningsordning for tidligere barnehjemsbarn etter den såkalte Stavangermodellen. Sammen med seks andre kommuner i Finnmark (Vadsø, Sør-Varanger, Gamvik, Lebesby, Karasjok og Loppa) vurderes innkomne søknader av et felles utvalg lagt under Vadsø kommune. Det er mulig å søke oppreisning ut Hittil har ca. 50 % av innkomne søknader til dette felles utvalget kommet fra Båtsfjord, til sammen 16 søknader. To av disse er ikke ferdigbehandlet. Av de resterende 14 har 3 søknader blitt avslått og 11 blitt innvilget. Av disse 11 er det innvilget 6 søknader med oppreisningsbeløp på kr ,-, 4 med kr ,- og en med kr ,-. I 2010 ble det utbetalt til sammen kr ,-. Selv om det ble tilleggsbevilget flere ganger til Side 3

4 Sak 32/11 formålet av kommunestyret i løpet av 2010 stod ca. kr ,- udekket i regnskapet ved årets slutt. Dette ble da dekket inn av overskudd andre steder i Båtsfjord kommunes regnskap og bidro til et lavere totalt overskudd for 2010 enn det ellers ville blitt. Hittil i 2011 er det ubetalt kr ,-. Det er ikke satt av penger til dette i årets regnskap. Økonomiske konsekvenser: Båtsfjord kommune må bruke av oppsparte driftsfond og tidligere års overskudd for å dekke inn dette. Disse oppsparte reservene er nå i ferd med å ta slutt. Dette kan medføre at det ikke blir mulig å gi noen tilleggsbevilgninger til andre formål i Side 4 av 19

5 Sak 33/11 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING FRA BÅTSFJORD MENIGHET Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 153 D41 Arkivsaksnr.: 11/279 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Søknad om tilleggsbevilgning fra Båtsfjord menighetsråd avslås. Dette begrunnes med at Båtsfjord kommune for tiden ikke har noen budsjettreserve. Menighetsrådet oppfordres til å dekke de økte utgiftene pga. mange begravelser innenfor kirkebudsjettet som helhet. Innstilling: Søknad om tilleggsbevilgning fra Båtsfjord menighetsråd avslås. Dette begrunnes med at Båtsfjord kommune for tiden ikke har noen budsjettreserve. Menighetsrådet oppfordres til å dekke de økte utgiftene pga. mange begravelser innenfor kirkebudsjettet som helhet. Saksutredning: Jeg viser til vedlagte søknad fra Båtsfjord menighetsråd om tilleggsbevilgning på kr ,- Søknaden er begrunnet med økte utgifter pga. uvanlig mange begravelser hittil i år. I tillegg har menighetsrådet hatt større utgifter til snørydding enn vanlig. Det framgår ikke av søknaden om menighetsrådet har vurdert mulig inndekning av de økte utgiftene innenfor kikrebudsjettet som helhet. Båtsfjord kommune har for tiden ikke tilgjengelige budsjettreserver. Søknaden avslås derfor. Side 5

6 Sak 34/11 STILLINGSREDUKSJON I RÅDMANNENS STAB Saksbehandler: Tove Godtvassli Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 11/8 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/11 Administrasjonsstyret /11 Arbeidsmiljøutvalget /11 Administrasjonsstyret /11 Administrasjonsstyret for underv.personell /11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Fast 100 % stilling som konsulent i økonomiseksjonen opprettholdes og lyses ut eksternt. Ledig 50 % stilling som IT-medarbeider videreføres. Rådmannen avgjør etter drøfting med Fagforbundet om den skal lyses ut eller tilbys omplassert ansatt. Lønnsmidler til stillingen som IT-medarbeider dekkes ved at lønn til stilling/ funksjon som dataansvarlig på skolene overføres til lønn IT-medarbeider fra Innstilling: Fast 100 % stilling som konsulent i økonomiseksjonen opprettholdes og lyses ut eksternt. Ledig 50 % stilling som IT-medarbeider videreføres. Rådmannen avgjør etter drøfting med Fagforbundet om den skal lyses ut eller tilbys omplassert ansatt. Lønnsmidler til stillingen som IT-medarbeider dekkes ved at lønn til stilling/ funksjon som dataansvarlig på skolene overføres til lønn IT-medarbeider fra Behandling/vedtak i Administrasjonsstyret den sak 4/11 Forslag fra Arbeiderpartiet: Regnskapskontrollør /konsulent stillingen reduseres med 50%. Forslag fra Høyre: AMU sitt vedtak foreslås. Avstemming: Rådmannens innstilling: 0 stemmer Forslag fra Arbeiderpartiet settes opp mot forslag fra Høyre. Høyres forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Frem til kuttes 50% stilling på økonomiavdelingen. I samme periode gjennomføres ikke regnskapskontroll. Saken må senest tas opp til ny behandling. Behandling/vedtak i Arbeidsmiljøutvalget den sak 5/11 AMU ønsker at det frem til kuttes 50 % stilling på økonomiavdelingen. I samme Side 6

7 Sak 34/11 periode gjennomføres ikke regnskapskontroll. Saken må senest tas opp til ny behandling. AMU ønsker at det frem til kuttes 50 % stilling på økonomiavdelingen. I samme periode gjennomføres ikke regnskapskontroll. Saken må senest tas opp til ny behandling. Saksutredning: Jeg viser til behandling og vedtak i administrasjonsstyret i januar i år. Jeg viser også til deres vedtak da om at saken senest skal tas opp til endelig behandling. Det er nå klart at den som har funksjon/ stilling som EDB-ansvarlig på skolene slutter som ansatt i Båtsfjord kommune fra En mulig alternativ måte i spare inn 50 % stilling kan da være at lønnsmidlene til denne stillingen/ funksjonen overføres til 50 % stilling som IT-medarbeider slik at denne stillingen kan opprettholdes. En konsekvens av dette er da at de to IT-ansatte, i til sammen 1,5 stillinger, må serve skolene mer enn i dag. Slik jeg ser det har vi tre alternativ til å gjennomføre dette stillingskuttet: Alternativ 1: 100 % stilling som konsulent i økonomiseksjonen omgjøres til 50 % stilling som sekretær. Dette har vært en midlertidig ordning siden januar. Dette medfører at vi ikke har fått gjennomført regnskapskontroller (i private bedrifter), noe som er en lovpålagt kommunal oppgave. Dersom dette alternativet blir valgt må trolig økonomisjefen selv gjennomføre slike kontroller siden ingen andre av de ansatte har formell kompetanse til det. Alternativ 2: 50 % stilling som IT-medarbeider nedlegges. Ved behandling av saken i januar var det uklart om Alf Gunnar Sørensen kom tilbake i juni etter permisjon. Det er nå avklart at det gjør han. Dersom dette alternativet blir valgt blir han da den eneste ansatte på IT-avdelingen. Dette vil da bl.a. medføre en meget streng prioritering av oppgaver, ansatte må regne med å vente mer på å få hjelp og alle virksomheter og avdelinger må nok innstille seg på å bli mer selvhjulpen ved småfeil. Skolene må også regne med at dataansvarlig i praksis må utføre arbeid som skolene før har fått bistand til fra ITavdelingen. Alternativ 3: 50 % stilling/ funksjon som dataansvarlig i grunnskolen nedlegges. Dette betyr at skolene må få all nødvendig IT-assistanse fra IT-avdelingens 1,5 stillinger. Dette krever en nøye gjennomgang av oppgavefordeling mellom skolene og IT-avdelingen. Etter en samlet vurdering går jeg inn for alternativ 3. Etter mitt syn må da saken også behandles av administrasjonsstyret for undervisningspersonell. I tillegg må overføringen av lønnsmidler fra skolene til IT-avdelingen godkjennes av kommunestyret. Side 7 av 19

8 Sak 35/11 SNØSKJERMER Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: X20 Arkivsaksnr.: 11/301 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det settes av kr ,- til nødvendige investeringer i forbindelse med snøskjerming i Båtsfjord tettsted. Pengene tas fra investeringsfond ved avslutning av likviditetsreserven. Innstilling: Det settes av kr ,- til nødvendige investeringer i forbindelse med snøskjerming i Båtsfjord tettsted. Pengene tas fra investeringsfond ved avslutning av likviditetsreserven. Saksutredning: Som kjent har vi hatt en uvanlig stormfull og snørik vinter. I tillegg har vindretningen nærmeste utelukkende vært fra sør og sørvest. Som kjent har dette ført til at en del bolighus, særlig øverst i Festningsveien og Neptunåsen vært plaget med store snøproblemer. Jeg viser i den sammenheng til vedlagte epost, vedlagte møtereferat, samt oppslag både i aviser, radio og tv. I disse områdene finns det snøskjermer som skal redusere problemene, men disse ser ikke ut til å fungere etter hensikten. I tillegg er deler av snøskjermene ødelagt. Båtsfjord kommune har ikke prioritert arbeidet med snøskjerming de siste årene. Det er nå på høy tid å gjøre et krafttak. I første omgang foreslår jeg at det settes av investeringsmidler til utredning og tiltak på kr ,-. Side 8

9 Sak 36/11 REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFORMÅL OG HESTESTALL I MARIDALEN Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 09/285 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/10 Teknisk styre /11 Teknisk styre /11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Vedlagte reguleringsplan vedtas endelig med følgende tillegg som tas inn i tekstdelen: Utbygger legger fram finansieringsplan før tildeling av tomt. Innstilling: Vedlagte reguleringsplan vedtas endelig med følgende tillegg som tas inn i tekstdelen: Utbygger legger fram finansieringsplan før tildeling av tomt. Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 2/10 Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 8/11 Før behandling i kommunestyret, skal det avklares med Fylkesmannen om det kan tas inn betingelser om at utbygger legger fram finansieringsplan før tildeling av tomt. Enstemmig vedtatt Før behandling i kommunestyret, skal det avklares med Fylkesmannen om det kan tas inn betingelser om at utbygger legger fram finansieringsplan før tildeling av tomt. Saksutredning Generell del: Jeg viser til vedlagte utkast reguleringsplan for Maridalen som nå er klar for ferdigbehandling. Økonomiske konsekvenser: Ingen kjente Juridiske konsekvenser: Ingen kjente Organisasjonsmessige konsekvenser: Side 9

10 Sak 36/11 Ingen kjente Helsemessige konsekvenser: Ingen kjente Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Ingen kjente Beredskapsmessige konsekvenser: Ingen kjente Side 10 av 19

11 Sak 37/11 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: K22 Arkivsaksnr.: 10/268 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/10 Teknisk styre /10 Kommunestyret /10 Kommunestyret /11 Formannskapet /11 Teknisk styre /11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Vedlagte forslag til kommunedelplanen Energi-og klimaplan for Båtsfjord kommune vedtas endelig med de endringene som framkommer av vedlegget til saksframlegget. Planen skal revideres innen 4 år. Innstilling: Vedlagte forslag til kommunedelplanen Energi-og klimaplan for Båtsfjord kommune vedtas endelig med de endringene som framkommer av vedlegget til saksframlegget. Planen skal revideres innen 4 år. Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 11/10 Tilleggsforslag: Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen. Innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Det bevilges kr ,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 26/10 Innstilling enstemmig vedtatt Det bevilges kr ,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Side 11

12 Sak 37/11 Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 33/10 Innstilling enstemmig vedtatt. Det bevilges kr ,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Dette finansieres ved låneopptak. Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 1/11 Forslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Planen legges ut til offentlig høring, samt at det avholdes et folkemøte før høringsfristen går ut. Enstemmig vedtatt. Planen legges ut til offentlig høring, samt at det avholdes et folkemøte før høringsfristen går ut. Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 10/11 Formannskapets vedtak tas til orientering. Enstemmig vedtatt Formannskapets vedtak tas til orientering. Saksutredning: Jeg viser til vedlagte utkast til energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Planen har status som kommunedelplan. Utkastet er laget av konsulent. Utkastet har vært behandlet foreløpig i Formannskapet, og teknisk styre har som fast utvalg for plansaker behandlet planutkastet. Planen har siden ligget ute tiloffentlig høring. Fristen for å komme med uttalelser går ut 7. april. Det har hittil ikke kommet inn noen uttalelser. Dersom det kommer noen innen fristen ettersendes de kommunestyret. Rådmannen inviterte også til åpent folkemøte 28. mars. Side 12 av 19

13 Sak 37/11 Der kom det ingen. Etter mitt syn er dette et eksempel på en plan som statlige myndigheter pålegger Båtsfjord kommune å lage, men som Båtsfjord kommune for tiden ikke ser at det er behov for. Det har ikke kommet noen innspill til planen underveis i saksbehandlingen. Dette til tross for en del mindre saklige feil i del 1, samt en del spenstige forslag i del 3. Del 2 er ikke ferdig fra konsulenten. Dette skyldes at Båtsfjord kommune ikke har noen samfunnsdel til kommuneplanens langsiktige del. For at vi skal få utbetalt innvilget tilskudd fra Enova til utarbeidelse av planen må den behandles av kommunestyret nå. Rådmannen håper at prosessen rundt revisjon av planen innen 4 år vil skape mer engasjement i befolkningen og hos politikerne enn denne gangen. Side 13 av 19

14 Sak 38/11 HØRINGSUTTLELSE TIL FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNING FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: F30 &13 Arkivsaksnr.: 11/158 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Båtsfjord kommunestyre slutter seg til vedtak fra hovedstyret i KS Båtsfjord kommunestyre vil særlig understreke følgende: Båtsfjord kommune er i mot en endring av bosettingsmodellen som inneholder bruk av tvang. Vi er redd for at dette vil kunne øke konfliktnivået lokalt og svekke integreringsarbeidet i kommunene. Båtsfjord kommune ber om at staten foretar en gjennomgang av rutinene for å oppnå en mer effektiv prosess fra oppholdstillatelse til avtale med kommune er inngått. Dette bør også omfatte en gjennomgang av IMDI s rutiner for kontakt med kommunene i forbindelse med bosetting. Innstilling: Båtsfjord kommunestyre slutter seg til vedtak fra hovedstyret i KS Båtsfjord kommunestyre vil særlig understreke følgende: Båtsfjord kommune er i mot en endring av bosettingsmodellen som inneholder bruk av tvang. Vi er redd for at dette vil kunne øke konfliktnivået lokalt og svekke integreringsarbeidet i kommunene. Båtsfjord kommune ber om at staten foretar en gjennomgang av rutinene for å oppnå en mer effektiv prosess fra oppholdstillatelse til avtale med kommune er inngått. Dette bør også omfatte en gjennomgang av IMDI s rutiner for kontakt med kommunene i forbindelse med bosetting. Saksutredning: Jeg viser til vedlagte høringsbrev fra barne-, likestillings og inkluderingsdepartementet. Høringsfrist er KS sitt styre har vedtatt uttalelse i saken. Den følger som vedlegg til høringsbrevet. Båtsfjord kommune bør i praksis slutte seg til KS sin uttalelse. Dette gjelder i særlig grad deres negative uttalelse til departementets forslag til å kunne pålegge kommunen bosetting av flyktninger. Side 14

15 Sak 39/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPSTART AV NYTT RUSFOREBYGGENDE PROSJEKT Saksbehandler: May Bente Eriksen Arkiv: C11 &21 Arkivsaksnr.: 11/224 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/11 Kultur- og oppvekststyret /11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Båtsfjord kommune bevilger inntil kr pr år, for årene 2012, 2013, og 2014, til oppstart av nytt rusforebyggende prosjekt. Pengene skal brukes til drift av aktivitetshus og jobb-base for unge. Innstilling: Båtsfjord kommune bevilger inntil kr pr år, for årene 2012, 2013, og 2014, til oppstart av nytt rusforebyggende prosjekt. Pengene skal brukes til drift av aktivitetshus og jobb-base for unge. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekststyret den sak 7/11 Innstillingen enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune bevilger inntil kr pr år, for årene 2012, 2013, og 2014, til oppstart av nytt rusforebyggende prosjekt. Pengene skal brukes til drift av aktivitetshus og jobb-base for unge. Saksutredning: Båtsfjord har mange gode tilbud til befolkningen, spesielt innenfor idrett og kultur. Men vi har også grupper som faller utenfor. Disse mangler fornuftige aktiviteter både i hverdagen og på fritida. Den økende rusbruken blant unge er bekymrende og vi har derfor utarbeidet et 3-åring prosjekt for å bedre aktivitetstilbudet og oppfølgingen av disse gruppene. Siden 2007 har kommunen fått statlige midler til 2 prosjekter hvor man har arbeidet med mennesker med rusrelaterte problemer. Rus og psykiatriprosjektet ( ) var så vellykket at kommunen ble invitert til å videreføre arbeidet gjennom Koordinerende tillitsperson-prosjektet (KTP ). Det er i løpet av disse årene utarbeidet gode metoder og rutiner for arbeidet med brukerne, med blant annet tett oppfølging, veiledning og arbeidstrening. Side 15

16 Sak 39/11 I det nye prosjektet ønsker vi å bygge videre på de gode metodene fra KTP-prosjektet og fortsette å arbeide med brukere, samtidig som vi setter inn større ressurser i det forebyggende arbeidet med yngre ungdom. I møter med fylkesmannen har vi fått gode tilbakemeldinger på denne videreutviklingen av rusarbeidet vårt, og har fått klare signaler om at de ønsker å støtte prosjektet med lønnsmidler fra Forutsetningen er da at kommunen stiller med egne midler til drift. Målgruppen for prosjektet: - Unge som trenger oppfølging og jobbtrening. Vi har et voksende rusproblem blant Båtsfjords unge befolkning, og har på bakgrunn av dette hatt 2 rusprosjekt som har jobbet direkte med brukere etter avtale med helse og NAV. Det har vært utfordrende å finne egnede aktiviteter og arbeidstrening til de som sliter i hverdagen. Flere av disse brukerne har et dårlig rykte, blir lett stigmatisert og får ofte de verste jobbene når de skal ut i arbeidstrening. - Ungdom generelt. Kommunen arrangerer ungdomsklubb hver fredag og lørdag på Skansen. I perioder er denne greit besøkt, men tilbakemeldingene fra ungdommene er at lokalet er for stort og kjedelig og vi ser ofte at de heller sitter hjemme hos hverandre eller går på fest. Ved utleie av Skansen til arrangementer, flyttes ungdomsklubben til andre lokaler og dette er ikke optimalt. - Videregående elever. De siste 10 årene har vi hatt videregående skole i Båtsfjord, og har med det mange ungdommer i alderen år på plassen. Fritidstilbudet for denne aldersgruppa er spesielt mangelfullt. På framtidskveldene for ungdom som ble arrangert i 2008 og i 2010 var det et klart ønske fra denne gruppen om en ungdomskafé i ukedagene. - Unge flyktninger. Fra 2009 har kommunen tatt i mot flyktninger. De fleste som er kommet til nå er unge enslige som sliter med å integreres og skaffe seg nettverk. Et aktivitetshus for unge vil være en god arena for disse personene å være med på aktiviteter og bli kjent med jevnaldrende. Tiltak: En av hovedpunktene i det nye prosjektet er etableringen av et eget aktivitetshus på tidligere Side 16 av 19

17 Sak 39/11 Rainer s. Hvor unge kan holde på med aktiviteter både på dagtid, ettermiddager og i helgene, med tett oppfølging av ruskonsulent, barne- og ungdomsleder, klubbarbeidere o.a. Rainer s ligger sentralt på Foma og har mange bruksområder som vil være ideelt til dette. I første etg er det innredet en kafé med et godt utstyrt kjøkken, et mekkeverksted, et musikkrom og et kontor. I andre etg er det et stort kontor, et datarom, et diskotek og et musikkrom med scene og en liten kjøkken avdeling. Utenfor er det store arealer som er planlagt asfaltert for å tilrettelegge for en basketballbane og skateboard. Etter hvert vil det bli aktuelt å tilrettelegge en grillplass og en sandvolleyballbane. Jobb-base for arbeidstrening: Verkstedet i første etg er planlagt brukt til jobb-base på dagtid for å tilrettelegge aktiviteter og arbeid til de som sliter i hverdagen, og som faller utenfor arbeidslivet. Der finnes det verktøy til snekring, oppussing av møbler, bygge diverse hyller etc. Det vil være garasjeport der slik at man også kan ta inn skutere, biler, sykler og lignende for å skru og reparere på. De vil kunne bruke pcen på kontoret til de dagligdagse gjøremål som er vanskelig og få gjort uten oppfølging. De vil også fortsette å hjelpe andre med snømåking, maling o.l ved forespørsel. Dette vil fungere som en jobbase på linje med Båtsfjord Service der ruskonsulenten jobber med mennesker som har litt andre problemstillinger og trenger tettere oppfølging. Ungdomskvelder: 3 ukedager skal huset være åpent for ungdomsaktiviteter. Her vil enten barne- og ungdomslederen, klubbarbeideren og/eller ruskonsulenten være tilstede. Det vil også være aktuelt å la noen av brukerne av jobbasen bidra på enkelte av aktivitetene. Kafélokalet nede vil være åpent, med muligheter til å lage og servere mat. Mekkeverkstedet vil være tilgjengelig for de som ønsker å skru på sykler, skutere, biler og lignende. Diskoteket oppe vil brukes av hip hop-klubben til dansetreninger. I tillegg vil man legge til rette for bruk av data og filmrommet. Det vil bli lagt opp til aktiviteter og kurs innenfor musikk, film, foto, dans, revy osv. Selve konsertlokalet vil være i bruk ved arrangementer. Her kan f.eks kulturskolen ha konserter. Ungdomsklubb: Vi ønsker også å flytte ungdomsklubben fra Skansen for å et helhetlig tilbud på én plass. Fredager og lørdager vil ungdomsklubben være åpen på Rainer s og klubbarbeiderne være på jobb. Side 17 av 19

18 Sak 39/11 Her det tenkt å bruke lokalene oppe. Diskoteket er godt utstyrt med dansegulv, lys, PA-anlegg og karaokemaskin. Musikkrommet er et rolig rom hvor det går an å sitte og prate, eller spille biljard. Øvingsrommet for band vil være tilgjengelig for de som ønsker å bruke dette. Finansiering av prosjektet: Utgifter: Husleie kr pr mnd. (Inkl. strøm, forsikring og bruk av utstyr) kr pr år. Eksisterende lønnsutgifter. (Ruskonsulent, barne- og ungdomsleder, klubbarbeidere.) Forventede inntekter: Fylkesmannen -lønnsmidler rusforebygging. NAV -tilskudd til arbeidstrening. Båtsfjord boligselskap betaling for utført arbeid. Bolystmidler -tilrettelegning av uteområdet. Side 18 av 19

19 Sak 40/11 STILLING SOM RÅDMANN Saksbehandler: Tove Godtvassli Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 11/269 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/11 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Innstilling: Saksutredning: Birgit Eliassen har sagt opp sin stilling som rådmann i Båtsfjord kommune. Øyvind Hauken har vikariert i stillingen siden og har vikariatstillingen frem til Kommunestyret må ta stilling til om avtalen med Øyvind Hauken skal forlenges eller om stillingen skal lyses ut eksternt. Vedlagt ligger utlysningstekst som ble brukt da vi lyste den ut som et vikariat. Side 19