Samhandlingsutvalet. Referat. Tid og stad: Onsdag 18.sept kl Haugesund rådhus

Transkript

1 Samhandlingsutvalet Referat Tid og stad: Onsdag 18.sept kl Haugesund rådhus Til stades: Meldt fråfall: Aud Gunn Løklingholm, Bømo kommune Laila Nemeth, Helse Fonna Gunn Haraldseid, HSH Kari Ugland, Helse Fonna Elise Hausken, felles FOU-eining for samhandling Vigdis Eriksen, Brukarutvalet Endre Hodneland, Helse Fonna Sissel Hynne, Haugesund kommune Sølvi Heimestøl, Helse Fonna Jostein Havnerås, Brukarutvalet Kenneth Eikeset, Helse Fonna Referent: Sølvi Heimestøl Sak 38/13 39/13 40/13 Omtale - oppfølging - vedtak/slutning: Saksliste og innkalling godkjent Referat godkjent Endring av samansetjing i Kommunale representantar: - Anne Lise Naasen, Odda: går ut i svangerskapspermisjon. - Brita Øygard, Sauda: går ut av på grunn av flytting. KS utnemner nye kommunale representantar. Brukarrepresentantar: - Vigdis Eriksen går ut på grunn av flytting. Vararepresentant går inn for resten av perioden. Helse Fonna: - Endre Hodneland går ut frå 2014 på grunn av flytting - Sølvi Heimestøl har vore vikar for Kari Ugland som er tilbake frå sept Helse Fonna utnemner ny lege for Hodneland.

2 Sekretærfunksjon for : Dei fleste kommunane gjev si tilslutning til foreslått finansieringsmodell for å ivareta kommunane sitt ansvar for sekretærfunksjonen. Det er tenkt ei 50% fagstilling som vert utlyst når har fått tilbakemelding frå alle kommunane. Stillinga skal vere tilknytt felles FOU-eining for samhandling. Fram til den nye funksjonen er på plass, vil kommunane kjøpe tenester frå Helse Fonna, slik at kontinuiteten vert ivaretatt til stillinga er besett. 41/13 42/13 Status samarbeidsavtalar - 11 kommunar har signert avtalane. Leiar av har sendt ut førespurnad til dei kommunane som ikkje har signert. Fleire kommunar har gitt tilbakemelding på at dei ventar på politisk behandling i kommunen, Karmøy kommune, Ullensvang herad og Vindafjord kommune, har ikkje gitt tilbakemelding. Løklingholm etterlyser svar. - Einskilde kommunar har gitt tilbakemelding om at ein er lite nøgde med dei reforhandla avtalane, og ein meiner dei kommunale representantane har fått lite gjennomslag for kommunane sine høyringsinnspel. Før neste revidering vert det viktig å presisera kva nivå revideringa skal vera på. Utgansgspunktet er vedtekne avtalar og revideringa er ei justering av dei. Det er ikkje praktisk mogeleg eller ynskjeleg å laga heilt nye avtalar kvart år. - Tenesteavtalane må vera like for alle kommunar i Helse Fonna regionen. For helseføretaket er det til dømes ikkje mogleg å ha ulike reglar for innlegging og utskriving av pasientar etter kva kommune pasientane høyrer heime i. Kommunane har gjennom vedtaking av overordna samarbeidsavtale gitt dei kommunale representantane i fullmakt til å forhandla fram avtalar på vegne av kommunane. Dersom dette skal endrast på, må det gjerast gjennom endring av overordna samarbeidsavtale. Evaluering av revideringsprosess kan vera aktuelt som tema på Toppleiarforum 8. november. Særavtalar mellom foretaket og kommunar om etablering av ØH-døgntilbod v/ konst. samhandlingssjef Sølvi Heimestøl Status i Helse Fonna-region: Haugesund kommune: starta opp 1.9. Suldal kommune: starta opp 1.4 Kvinnherad kommune: planlagt oppstart 1.9. er utsatt, ny dato ikkje kjent Odda, Ullensvang og Jondal kommune går saman om etablering og startar opp medio oktober. Karmøy kommune startar søknadsprosessen haust 13 Tysvær kommune startar søknadsprosessen haust 13 Helse Fonna deltek i arbeidsgruppene i kommunane med dei same representantane, for slik å sikre lik tilnærming og same oppfølging i søknadsprosess og etablering. Kompetansesamarbeid pilot via felles FoU-eining for samhandling Helse Fonna har valt å ivareta plikt til å bidra med kompetanseheving, jamfør Tenesteavtale 4 og Særavtalen om ØH-døgntilbod, via eit samarbeid med kommunane i felles FoU-eining. Det vart i september gjennomført ein pilot i samarbeid med Haugesund kommune der deltakarar frå Kvinnherad og Suldal også var med. Tiltaket

3 besto av to fagdagar i kombinasjon med hospitering. Før oppstart svarte deltakrane på ei kartlegging og etter gjennomført tiltak evaluerte dei tiltaket med spørjeskjema. Evalueringa synte gode tilbakemeldingar og at tilbodet traff målgruppa som stort sett var sjukepleiarar. Det er planlagt ny spørjeundersøking etter tre månader for å sjå på nytte av kompetansepakken etter erfaringar i praksis. Nye kommunar som startar opp ØH-døgntilbod, får same tilbod om kompetanseheving. HSH ser på muligheit for å starte ei etterutdanning med tema kommunalt ØHdøgntilbod-kompetanse på 15 studiepoeng. FoU-eininga og HSH ser på muligheit for å kombinere desse to tilboda. 43/13 Avvik på samhandling/avvikshandtering Det pågår eit regionalt samarbeid mellom alle føretaka i Helse Vest for å systematisere og kategorisere avvik på samhandling mellom kommunar og føretak. Dette vil gjere det enklare å ta ut rapportar og gje oversikt på «kor skoen trykkjer». Ved Stord sjukehus ser ein masterkandidat på kva dokumentasjon pasientane har med når dei vert innlagt, om dei er tilsett av lege og kor dei vert innlagt frå. Dette kan vedkommande presentere for når resultatet føreligg. Fortsatt kjem det avviksmeldingar frå kommunar som skjedde i Dette aktualiserer behovet for melde- og behandlingsfrist. Slutning: Avvik skal meldast innan 1 månad etter hendinga. Avvik skal behandlast og vera gitt tilbakemelding på innan 1 månad etter motteken avviksmelding. 44/13 Felles FOU-eining for samhandling Bakgrunn: Sjå sak 20/13 og sak 35/13 Slutning: Modellen for FOU som vart lagt fram i møtet i juni, vert vedteke med same finansieringsstørrelse og etter same finansieringsmodell som i dag, for Kommunane vil i samband med avtalerevisjonen i 2014 ta stilling til om det skal vere eit kronebeløp per innbyggjar eller eit fast beløp i kombinasjon med kronebeløp per innbyggjar for Mandat for FOU: vil med bakgrunn i tenesteavtalane og innspel frå partane, vedta årlege satsingsområde og godkjenne handlingsplan for FOU. Dette skal ligge til grunn for FOU si prioritering av ressursar og prosjekt. Tilsetjingar i FOU: Leiar i 100% stilling vert fast tilsett i HSH Kommunikasjonsarbeider i 60% stilling vert fast tilsett i HSH FOU medarbeidarar i 50 % kombinasjonsstillingar vert frikjøpt frå opprinneleg arbeidsgivar. (kommunar/føretak/hsh) opprettar eit tilsettingsutval med følgjande representantar:

4 Aud Gunn Løklingholm og Sissel Hynne representerer kommunane Kari Ugland og Laila Nemeth representerer Helse Fonna Gunn Haraldseid og leiar av FOU representerer HSH Mandat: Utforme utlysingstekst til stillingane i FoU. Utforme forslag på korleis ressursane frå partane skal fordelast. Ta stilling til kva for stillingar som skal lysast ut og kven som kan fortsetje i stillingane sine. Innstille ved tilsetjingar (sekretær for og FOU-medarbeidarar). Nytt frå FOU: Lokale for FOU-eining: FOU har fått lokale i 2.høgda i HSH sitt bygg i Bjørnsonsgate. Her er to kontor med tre kontorplassar kvar, i tillegg til møterom og tekjøkken. Det er også muligheit for to kontorplassar på HSH Stord. Føretaket ser vidare på planane om å leggje LMS til FOUeininga, det vert kjørt interne prosessar i Helse Fonna på det. Kommunikasjonsarbeidar er tilsett i 60% 45/13 Kommunikasjon mellom og kommunar/føretak Korleis betre nå ut med informasjon? Samarbeidsrådet i Helse Førde-området, gir ut «Samhandlingsnytt» med jamne mellomrom til aktuelle einingar i kommunar og føretak, og har god erfaring med det. Slutning: ønskjer å gje ut eit liknande nyheitsbrev for vår region med mål om første utgåve før jul. Det må også leggjast på Helsetorgmodellen si side. Det er viktig med link frå Helsetorgmodellen si side til samarbeidsavtalar, referat og liknande som ligg samla på Helse Fonna si internettside Slutning: FoU legg til rette for at linken kjem på plass. 46/13 Førespurnad frå Bjørgene utviklingssykehjem om å få representant med møte- og talerett i Bjørgene utviklingssykehjem har sendt førespurnad til om å få observatørstatus i. Det er overordna samarbeidsavtale som regulerer kven som skal vera representerte i. Utviklingssykehjemmet representerer kommunane inn mot FoU eininga. Etter revidering av overordna samarbeidsavtale har FoU-eininga ved dagleg leiar møte- og talerett i. ser det då som naturleg at kontakten mellom Bjørgene utviklingssykehjem og går via FoU- eininga. 47/13 Møteplan for hausten 2013 Nb! Møtet 2.okt utgår Møte 1.november kl på Bømlo Toppleiarforum: 8.nov.

5 48/13 Eventuelt: Oppdrag til analysegruppa: Status utskrivingsklare pasientar: nasjonalt, regionalt og lokalt perspektiv, kommunevariasjon og årstidsvariasjon. Reinnleggingar i sjukehus; nasjonalt, regionalt og lokalt perspektiv Kommunalt ØH-døgntilbod; pasientkategoriar, diagnosar, liggedøgn, innlagt frå/utskreve til. Slutning: Leiar av FoU-eininga tar bestillinga til analysegruppa Toppleiarforum Det vert kommunisert på mail for å planlegge dagen Innspel: Bruke erfaringane frå sist til praktisk gjennomføring og tilrettelegging for god dialog (sjå sak frå møte 12.6.) Innlegg frå analysegruppa Representant frå direktorat/departement : orientere om ny retning etter regjeringsskifte? Tillitsvalde var innkalla til møte i etterkant av frå kl Følgjande møtte: Laura Lill Haavik Anita Torgersen Herdis Gunn Rødne Det vart referert frå dagens møte og tillitsvalde får tilsendt link til referat frå møtet. Etter revidering av overordna samarbeidsavtale har organisasjonane rett til å møta i Toppleiarforum med to representantar. Dei tillitsvalde peikar sjølv ut kven som skal stilla for organisasjonane og melder namna inn til.