Til andelseierne i Emanuelfjell Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Emanuelfjell Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Emanuelfjell Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme per andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen

2 2 Emanuelfjell Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Emanuelfjell Borettslag avholdes kl. 19:00 i Fjellstua, Odvar Solbergs vei 68 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensreglene B) Lading av elbil Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av underutvalg Oslo, Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Mona Haug /s/ Bente Engebretsen /s/ John Erik Tinglev /s/ Tom Windvik /s/

3 3 Emanuelfjell Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Nestleder Mona Haug Odvar Solbergs Vei 70 Styremedlem Bente Engebretsen Odvar Solbergs Vei 100 Styremedlem John Erik Tinglev Odvar Solbergs Vei 70 Styremedlem Tom Windvik Odvar Solbergs Vei 112 Varamedlem Lene Ahlsen Odvar Solbergs Vei 78 Varamedlem Mehmet Er Odvar Solbergs Vei 70 Varamedlem Torill Hamborg Odvar Solbergs Vei 82 Representant til styret i Romsås Vaktmestersentral Representant Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Vararepresentant Tom Windvik Odvar Solbergs Vei 112 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Varadelegert Tom Windvik Odvar Solbergs Vei 112 Valgkomiteen John Erik Andresen Odvar Solbergs Vei 102 Tore Gravli Odvar Solbergs Vei 90 Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs Vei 104 Gunn Martha Londalen Odvar Solbergs Vei 74 Utvalg/komiteer Dyreutvalget: Hagelaget: Trafikkutvalget: Elbilutvalg: Merete Lunde, Anne Mette Hobbel, Veronica Zaal Nartey, Bente Engebretsen og Bjørg Placht Pernille Karlsen, Anne Mette Hobbel, Eli Evensen, Tone Holten Eriksen, Grethe Schei Karlsen, Wenche Synøve Bertelsen, Linn Turid Samuelsen, Jens Bay og Tore Saastad Ehnebom (fratrådt) Hans André Bull, Jan Erik Evensen og John Erik Tinglev Bård Haveland, Ivar Holt og Ole Martin Korsen Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 4 Emanuelfjell Borettslag Generelle opplysninger om Emanuelfjell Borettslag Borettslaget består av 314 andelsleiligheter, og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Odvar Solbergs vei Gårds- og bruksnummer : 96 / 66 og 67 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter, og følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Emanuelfjell Borettslag har Borettslaget har ingen fast ansatte. Det er ikke registrert personskader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR Emanuelfjell Borettslag Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Dette er kr over budsjettert og skyldes i hovedsak avregninger i samband med hybeldriften i Odvar Solbergs vei 114. Andre inntekter er spesifisert i årsregnskapets note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr Dette er kr over budsjettert og skyldes i hovedsak større vedlikehold av parkeringshus. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var per kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. I samband med lånefinansiert vedlikehold dekkes nødvendig likviditet inn ved låneopptak. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettet innebærer et låneopptak på kr og en økning av felleskostnader på 3 % fra Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR Emanuelfjell Borettslag Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som i første rekke omfatter alle gulv i p-husene, samt tilpasning av strømkurser. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med 12,2 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Emanuelfjell Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån i Eika Boligkreditt til flytende rentesats 2,1 % per Borettslaget har 1 lån i Husbanken til en flytende rentesats 1.55 % per Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 4,2 % per Fastrenteperioden for begge lånene utløper Borettslaget har 1 lån i OBOS-banken til flytende rentesats 2,13 % per For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (per ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Honoraret til OBOS økes i 2019 med 2,6 % til kr Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på 3 % fra I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Emanuelfjell Borettslag ROMSÅS VAKTMESTERSENTRAL SA Borettslaget er samvirkemedlem og deleier i Romsås Vaktmestersentral SA. Som en orientering er resultatregnskap og balanse per inntatt bakerst i innkallingsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til vaktmestersentralen eller forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap.

8 8 Emanuelfjell Borettslag Revisjonsberetning settes inn på to egne side

9 9 Emanuelfjell Borettslag

10 10 Emanuelfjell Borettslag EMANUELFJELL BORETTSLAG ORG.NR , SELSKAP NR. 375 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PER B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for gjennomført påkostn Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon egenkapital i fellesanlegg B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PER SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PER

11 11 Emanuelfjell Borettslag EMANUELFJELL BORETTSLAG ORG.NR , SELSKAP NR. 375 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter OSV 114 hybelhus Romsås Vaktmestersentral Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 EIENDELER 12 Emanuelfjell Borettslag EMANUELFJELL BORETTSLAG ORG.NR , SELSKAP NR. 375 BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Driftskonto OBOS-banken III Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Innestående i andre banker SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 314 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, , Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Bente Engebretsen /s/ John Erik Tinglev /s/ Tom Windvik /s/ Mona Haug /s/

13 13 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Hybelhus Hybelhus, restanser Strøm el-bil Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD BOD SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger Leie Fjellstua Innskudd kontanter Refusjon utlegg middag 350 Salg av nøkler Refusjon utlegg teater 400 SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret med øvrige tillitsvalgte, underutvalg og timelønnede fått dekket bevertning, sammenkomster, og telefoni og bredbånd for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Tilleggstjenester, OBOS BBL OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Consolvo AS Parkeringshus Ventilasjonsanlegg Garasjer Diverse andre arbeider Diverse vedlikehold SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 15 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE ANLEGG - Odvar Solbergs vei 114 KOSTNADER ANDRE ANLEGG Forsikring Administrasjon Vedlikehold lokaler Refusjon depositum Vann/kloakk Elektrisitet: varme/varmtvann Rep.-vedl.: varme/varmtvann Trappevask-matteskift-renhold Container Renovasjonsavgift Strøm og/eller nettleie Div.utstyr Vedlikehold SUM KOSTNADER ANDRE ANLEGG SUM ANDRE ANLEGG NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Felles bredbånd til boliger og fellesarealer Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

16 16 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken 18 Kundeutbytte fra Gjensidige Andre renteinntekter 261 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken (hus 301) Husbanken (hus 302) Renter på leverandørgjeld -2 Andre rentekostnader -936 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken (obos03) Renter og gebyr på lån i OBOS-banken (obos02) Renter og gebyr på lån i OBOS-banken (obos01) Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt (OBBK01) Renter og gebyr på lån i Husbanken (hus 303) Renter og gebyr på lån i Eika Renter og gebyr på lån i Eika SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Hybelhus, Odvar Solbergs vei 114, tilgang Tilgang Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.96/bnr.66 og 67. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 REHABILITERING Arkitekthonorar Prosjektledelse Andre konsulent honorar Bygningsgebyr Andre kostnader Advokathonorar NP Bygg AS Div andre arbeider SUM REHABILITERING

17 17 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Avfallskomprimator Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 1 Tilgang Ballbinge Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Brannvarslingsutstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Bompenger. Mottatt beløp Leie fjellstua. Mottatt beløp Restanser Hybelhus i Avregning Romsås Vaktmestersentral (til gode fra Romsås Vaktmestersentral) Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,25 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

18 18 Emanuelfjell Borettslag Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,25 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen per var 4,20 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 1,41 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 3 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen per var 4,20 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,25 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,25 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Økning i år Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,1 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

19 19 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Midlertidig deposita -200 Forskudd Hybelhus i SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde per følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 23 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er samvirkemedlem og eier 12,4 % av Romsås Vaktmestersentral SA, og har solidaransvar for den samlede gjelden i denne vaktmestersentralen. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden, og utgjør kr Selskapets andel i vaktmestersentralen vises i balansen som anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i vaktmestersentralen er inntatt i resultatregnskapet under posten "Kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets resultatregnskap og balanse.

20 20 Emanuelfjell Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Endring av husordensreglene Forslag fra styret Styret har gjennomgått enkelte bestemmelser, og oppdatert tekst slik at ordlyden nå samstemmer med situasjonen med de nye bodene og betalingssystemer. Følgende endringer må behandles av generalforsamlingen. Forslag til endringer (tilføyelser vises med fet skrift, sletting med overstryking) 2 GENERELT Bruk av trappeavsats til vask av utstyr, skopuss o.l. er ikke lov. Sykling, bruk av rulleskøyter eller rullebrett og annen Aktiviteter skal foregå slik at det ikke er til sjenanse, eller at det oppstår skade på beboere eller eiendom. All lek med ball skal foregå i ballbingen. Røykvarslere og brannslange er borettslagets eiendom og skal ikke kobles fra eller fjernes fra leiligheten. Andelseier plikter å påse at røykvarsler og brannslokningsutstyr til enhver tid er i orden. Det er ikke tillatt å montere noen form for antenner på yttervegger, tak, fasade og veranda i Emanuelfjell Borettslag. Markiser Skilter o.l. kan kun monteres etter godkjennelse av styret. Kjellerdører skal alltid holdes låst. (nytt avsnitt settes inn sist i 2) Enkelt vedlikehold på balkonger som renhold, maling og smøring av glideskinner for innglassing er andelseiers ansvar. Det er kun tillatt å bruke de fargene som borettslaget har vedtatt. Farge og typenummer på maling og beis kan skaffes hos styret. Innglassingen, duegardiner, og/eller markiser skal ikke demonteres. Ved vedlikehold skal samme farge og kvalitet anvendes og bestilles via styret. Det er beboers ansvar å sørge for at markisen holdes lukket når værforholdene tilsier det Ved anskaffelse av hund og katt må disse meldes og registreres hos Dyreutvalget i Emanuelfjell Borettslag ved utfylling av eget registreringsskjema. Skjema ligger elektronisk på borettslagets hjemmeside under Dyreutvalg. Det er ikke tillatt med hunderaser som er ulovlig å ha i Norge.av Pitbullterrier, kamphunder og andre kamphundlignende raser som amerikanske staffordshireterrier (såkalt amstaff) jfr. kap. 6, 19 i lov om hundehold (hundeloven). Når dyr som er anskaffet ikke lenger er å betrakte som hjemmehørende i leiligheten, forpliktes dyreeier å gi beskjed til Dyreutvalget om at dyret er gitt bort eller avlivet All unødig kjøring innenfor bommene er forbudt med unntak av utrykningskjøretøyer, handicapkjøring, flyttebiler, og andre som har innhentet skriftlig tillatelse fra styret eller trafikkutvalget. Må man kjøre inn uten skriftlig tillatelse, skal man betale i automaten. og legge parkeringslappen synlig i frontruten. Det bør være betydelig aktivitet rundt bilen og hver andelseier forplikter seg til å gjøre seg ferdig så raskt som mulig. Maks parkeringstid er 30 min. Det er ingen oppstillingsplasser inne på området. Biler som står parkert på indre området uten lapp eller tillatelse vil bli tauet bort uten varsel. Ved eventuelt innkjøring skal kjøring skje i gangfart (maks 5 km/t). Ved flytting, ta kontakt med styret for utvidet tidsrom av innkjøring/parkering.

21 21 Emanuelfjell Borettslag Biler som står i parkeringshusene, må til enhver tid være låst. All skade som kan bli påført parkerte biler i borettslagets parkeringshus, er borettslaget uvedkommende. Av hensyn til fare for brann er all lagring av dekk og andre ting forbudt i P-husene. Gjenstander som blir gjensatt vil bli fjernet uten varsel for andelseiers regning SØPPEL. Alle i Emanuelfjell Borettslag kildesorterer sitt husholdningsavfall. Nedkastlukene i 1 og 2. etg. skal brukes. Det er ikke tillatt å kaste brennende ting eller oljeavfall gjennom nedkastluken. Når den ikke er i bruk skal deksel til søppelsjakt alltid holdes lukket. Siste onsdag hver måned er det anledning til å kaste større søppel. El-avfall settes i rundkjøringen (bilbrygge). Beboerne besørger selv kasting. Bilen tar ikke med seg spesialavfall/miljøavfall. Det er ikke tillatt å hensette søppel i fellesarealer som trapperom, kjeller, garasje og bodanlegg GRILLING Av hensyn til brannfaren er det ikke tillatt å grille med kull- eller engangsgrill eller gass på verandaene og i forhagene. Det eneste som er tillatt er elektrisk grill. I henhold til norsk lov er det kun tillatt å oppbevare inntil 2 stk 11 kg gassbeholder. Beholderne skal ikke etterlates på balkonger, boder eller i fellesarealer når de ikke er i bruk MELDINGER OG HENVENDELSER Henvendelser til styret om brudd på husordensregler skal skje skriftlig ved brev eller e-post til den postadressen borettslaget har fastsatt for dette formålet. Andelseierne skal følge anvisninger gitt av borettslagets styremedlemmer, utvalgsmedlemmer eller vaktmester i form av rundskriv, oppslag eller personlig melding. Beboer oppfordres også til å gjøre seg kjent med informasjon som gis på borettslagets hjemmeside. Usaklige beskyldninger og verbal trakassering av tillitsvalgte, samt unødig bruk av tillitsvalgtes tid aksepteres ikke, og ansees som vesentlig brudd på husordensreglene VENTILASJON OG LUFTING Det er ikke tillatt å koble seg på ventilasjonsanlegget med en ekstra avtrekksvifte eksempelvis beregnet på komfyr. Dette vil påvirke avtrekket i hele oppgangen. Det skal kun benyttes kull-filter i avtrekksvifter. Det er ikke tillatt å lufte gjennom leilighetens inngangsdør. Tørkeverandaene skal benyttes til lufting og tørking av tøy. Ventiler over vinduene må alltid stå åpne, og det skal være gjennomlufting mellom rommene i leiligheten. Det er ikke tillatt å montere varmepumper i leiligheter. Varmepumper er ikke tillatt å montere i leiligheten da det oppstår skader på grunn av kondensen som renner fra pumpene

22 22 Emanuelfjell Borettslag (Nye paragrafer) 19 RØMINGSVEIER FRA LEILIGHETENE Vi har 2 rømningsveier fra leilighetene. 1. Trappeoppgangen Det skal ikke hensettes noen gjenstander på repoet eller i trappen. Heisen skal IKKE brukes ved brann. 2. Lufteverandaen Luken i skilleveggen på verandaen mellom leilighetene må ikke blokkeres. Det samme gjelder for luken i gulvet og stigen ned til verandaen under. 20 BRUK AV BODANLEGG Boder skal brukes i samsvar med oppslag i bodhusene. B) Lading av elbil Forslag fra Haleh Ashraf Borettslaget vårt har i dag 8 ladeplasser som ble opprettet med tilskuddsmidler. Disse plassene ble gitt til 8 svært heldige beboere som meldte sin interesse, og styret innvilget at disse 8 fikk ubegrenset tilgang til ladeplassene. Dette er en fordel som opprinnelig ble gitt til 2,5 % beboere, og med etterspørselen etter ladeplasser er dette en svært usosial gode. Styret har tidligere støttet et forslag om å opprette flere ladeplasser i borettslaget, og det er funnet strøm til 36 nye plasser med hjelp av elektriker. Lite synes å ha blitt gjort etter det. Forslag 1 - innendørs ladeplasser: De 8 ladeplassene må fristilles til felles bruk. Borettslaget har i dag ledige parkeringsplasser som ikke tilhører noen, i tillegg er det bygd boder på noen av disse parkeringsplassene. Disse «ledige» parkeringsplassene burde frigjøres og gis til de beboerne som i dag eier de 8 ladeplassene. Borettslaget har ledige boder over garasjeanleggene som heller bør benyttes til oppbevaring. De etablerte ladeplassene bør så være felles, slik at alle som har el-biler, eller ønsker å kjøpe seg e-bil, kan ha tilgang til å lade bilen sin hjemme. Etter lading flyttes så bilen til egen parkeringsplass. Betaling for lading og «kø-system» må utredes. Forslag 2 - utendørs ladeplasser: Benytte parkeringsplasser utendørs til å opprette et antall felles hurtigladeplasser på en eller begge parkeringsområder. Etter lading flyttes bilen så til egen parkeringsplass i garasjen. Betaling for lading og «kø-system» må utredes. Se gjerne til Røverkollen borettslag. Generelt forslag om fremtidige ladeplasser: Det ønskes at videre opprettelse av ladeplasser ikke blir gitt til enkelte beboere, men at det jobbes for å løfte borettslaget og mulighetene for ladeplasser for oss alle.

23 23 Emanuelfjell Borettslag Generelt forslag om eksisterende ladeplasser: Strømprisene har økt jevnlig i Oslo i 2017, 2018 og så langt i 2019 med spesielt høye priser vinteren Månedspris på de eksisterende parkeringsplassene må justeres årlig og iht strømpriser. Styrets innstilling: Styret viser til generalforsamlingen sitt vedtak i 2018 om at lading av elbil skal utredes med sikte på at det kan etableres ladetilgang til beboere som har behov for dette. Det er opprettet et elbilutvalg som i samarbeid med styret arbeider med å finne de mest effektive og gode løsningene som hele borettslaget kan ta i bruk. Se mer om dette i beretningen fra elbilutvalget. Styret ber derfor generalforsamlingen om å avvise disse forslagene slik at disse problemstillingene kan bli behandlet som tidligere vedtatt.

24 24 Emanuelfjell Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Mona Haug Odvar Solbergs Vei 70 John Erik Tinglev Odvar Solbergs Vei 70 Styremedlemmer som ikke er på valg: Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Bente Engebretsen Odvar Solbergs Vei 100 Tom Windvik Odvar Solbergs Vei 112 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Torill Hamborg Odvar Solbergs Vei 82 Pernille Karlsen Odvar Solbergs vei 108 Jon Trygve Vatn Odvar Solbergs vei 76 C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tom Windvik Odvar Solbergs Vei 112 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Tore Gravli Odvar Solbergs Vei 90 John Andresen Odvar Solbergs vei 102 Gunn Martha Londalen Odvar Solbergs vei 74 Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs vei 104 E. Som underutvalg foreslås: Trivsel og velferdsutvalget: Souhaila Lahlahi Vi trenger fler som kan være med for å starte opp dette utvalget Dyreutvalget: Hagelaget: Trafikkutvalget: Anne Mette Hobbel, Veronica Zaal Nartey, Bjørg Placht og Bente Engebretsen Pernille Karlsen, Anne Mette Hobbel, Eli Evensen, Tone Holten Eriksen, Grethe Schei Karlsen, Jens Bay, Wenche Synøve Bertelsen og Linn Turid Samuelsen Hans André Bull, Jan Erik Evensen og John Erik Tinglev Barne- og ungdomsutvalget: Vi har ikke lykkes i å finne noen som er villig til å påta seg verv i dette utvalget I valgkomiteen for Emanuelfjell Borettslag John Erik Andresen, Tore Gravli, Bente Platou Kristoffersen og Gunn Martha Londalen

25 25 Emanuelfjell Borettslag ANNEN INFORMASJON OM BORETTSLAGET Styrets arbeid i perioden Styret har avholdt 15 styremøter med 126 saker, og har hatt flere samarbeidsmøter og et styreseminar. Representanter fra styret har vært på 44 byggemøter i samband med garasje- og bodanlegg. Styret vil videreføre styrevakt annenhver uke pga. mye henvendelser på mail og telefon. Siden forrige generalforsamling har styret mottatt ca eposter i forbindelse med bodprosjekt, garasjegulvrehabilitering, fra beboere, Romsås Vaktmestersentral med flere. På grunn av at de fleste henvendelser fra beboerne nå kommer enten som epost, sms eller som telefonhenvendelser, har styret redusert antall mandager som styrerommet er åpent for beboerne. Oversikt over styrevakter settes opp i oppganger og på nettsiden. Medlemmer av styret har vært på OBOS-kurs og kveldsseminar i OBOS og på informasjonsmøter. Leder og et styremedlem har deltatt på møter og seminar med Romsås vaktmestersentral. Styret har hatt jevnlig kontakt med beboere. Det har vært en del klagesaker om matlukt som kommer inn fra naboer. Ved inspeksjon har det vist seg at mange beboere ulovlig har koblet seg på den ventilasjonsanlegget på kjøkkenet og dermed sendt matosen sin direkte inn til naboen. Styret har vært på en god del befaring i forbindelse røykvarslerne både i leilighetene og i oppgangene. Styret har byttet batterier i alle røykvarslere på fellesarealer i alle oppganger. Styret beklager problemer med enkelte batterier. Alle kan få nye batterier på styrekontoret. Styret har vært i kontakt med en landskapsarkitekt om uteområdet. Bodprosjektet ble overlevert i juni Ettårsbefaringen foretas i august Før sommeren 2018 ble det arrangert Romsås Cup. Første søndag i advent ble det arrangert julegrantenningen for beboerne utenfor Fjellstua. Det ble veldig godt mottatt. Vi hadde besøk av nisseorkester, delte ut pepperkaker, gløgg, kakao og juleposer til barna. Styret har hatt godt samarbeid med medlemmer fra andre styrer på Romsås, både med hensyn til ide- og erfaringsutveksling i forbindelse med praktiske løsninger. Dette gjelder også samarbeidet med lokalvaktmester - spesielt når det gjelder utbedring av blikkenslagerarbeid. Kontaktinformasjon for styret Styret har kontor i Odvar Solbergs vei 78. Postluke for brev finnes på Fjellstua. Kontortid kl og kl på spesifiserte mandager i følge oppslag i oppganger og på hjemmesiden. Styrerommet er stengt i skoleferiene. Henvendelser til styret skal normalt skje via epost: styret@emanuelfjell.no Styret kan også nås via sms til (ikke døgnbemannet). Styret mottar kun bestilling fra andelseiere som kan legitimere seg.

26 26 Emanuelfjell Borettslag Odvar Solbergs vei 114 hybelhuset I 2018 har det igjen vært moderate og nødvendige oppgraderinger hver gang en beboer flytter ut. Noen vinduer, kjøkkener og kokeplater er byttet ut. En hybel er totalrenovert, og 4 av 21 hybler er per dags dato ikke utleid. Leieinntektene fra hyblene i 2018 viser en moderat økning, og driftskostnadene en tilsvarende nedgang. Resultatet etter finanskostnader ble følgelig en ny økning av overskuddet på 69 % slik at driften nå dekker mer enn halvparten av låneavdragene. Trenden med kostnadsfri drift og delvis selvfinansiering av kjøpet videreføres i styrket grad. Regnskap for driften av hybelhuset 2018 Inntekter Kostnader (se årsregnskapet note 10) Rentekostnader lån Resultat Avdrag på lån Netto endring av disponible midler Hageutvalget Bodprosjektet ble ikke ferdig før sommeren 2018 og i den anledning ble det ikke plantet blomster i borettslaget. Grunnet vanningsforbud tok det lang tid før vi fikk gress på de nye områdene. Noen steder må det legges på ny jord og sås på nytt. En større lukejobb ble utført høsten Borettslaget har engasjert landskapsfirmaet Barbakke, som kommer med forslag til utnyttelse av vårt uteområde. 2 representanter fra Hagelaget deltar i utvalget som vurderer forslaget. Vinterblomster ble plantet i rundkjøringen Hagelaget ser fram til en fin og grønn sommer til alles trivsel. Dyreutvalget Dyreutvalget har bestått av 5 medlemmer og har blitt ledet av Merete Lunde. Det har i år blitt gjennomført ett møte. Hundedugnaden ble ikke gjennomført på grunn av bodprosjektet. Dyreutvalget arbeider for et godt bomiljø for både to- og firbente og en viktig del av arbeidet er å holde hunde- og katteregisteret oppdatert. Alle beboere er pliktige til å registrere sine hunder og katter. Skjema for dette finnes på borettslagets hjemmesider og er enkelt å fylle ut. Det er båndtvang for hunder og katter på borettslagets område. Alle hunder og katter skal være chippet med elektronisk ID brikke, evt tatovering i øret hos katter. Løse katter uten merking vil kunne innfanges etter vedtak i styret og bli levert til omplassering. Vi ber alle andelseiere med dyr om å gjøre seg kjent med husordensreglene 4 om dyreholdregler. Vi ser frem til fortsette arbeidet for et trivelig miljø for borettslaget to- og firbente. Tips og ideer til aktiviteter kan sendes til dyreutvalget@emanuelfjell.no.

27 27 Emanuelfjell Borettslag Trafikkutvalget Året 2018 har gått relativ smertefritt men noen utfordringer har det vært rundt feiing og ikke minst nå under rehabilitering av p-husene. Under rehab. har vi utvidet p-plassen på øvre noe som vi kanskje kan beholde etter at p- huset er ferdig rehabilitert for vi har ikke all verdens av gjesteplasser. Siden vi ikke har så mange av disse plassene oppfordrer vi alle beboerne til å bruke sine p-plasser på best mulig måte. Trafikkutvalget er ikke ett stort utvalg. Vi har bestått av to personer og en representant fra styret. Vi er også ett utvalg som takker og bukker for flere representanter. Om ikke så skal vi som sitter der slite oss nok igjennom en ny periode. Hjertelig velkommen skal dere være! Elbilutvalget Generalforsamlingen 2018 vedtok at det skal opprettes flere ladeplasser for borettslagets beboere. Det ble opplyst at Holth Elektro har sjekket de lokale forholdene, og mener det er nok strømkapasitet til 36 nye ladeplasser. Styret opprettet en gruppe for å utrede mulighetene videre. Gruppen består av Ole Martin Korsen, Ivar Øystein Holt, og Bård Fredrik Haveland. I løpet av 2018 har vi i gruppa deltatt ved flere seminarer for å sette oss inn i de forskjellige tekniske løsningene som egner seg i borettslag med begrenset strømkapasitet. Seminarene var arrangert av kjente leverandører av ladeløsninger, infrastruktur og forbruksfakturering. I tillegg har vi vært i samtale med Holth Elektro for å høre hva de kan tilby. Vi har som mål at beboerne skal få tilbud om ladeplass som kan dekke deres ordinære, daglige ladebehov på en enkel og brukervennlig måte, uten unødige hindre som vanskeliggjør bilholdet. Anlegget må gi svært god utnyttelse av tilgjengelig strømkapasitet for å komme flest mulig til gode. Det må også være mulig å tilpasse anlegget i fremtiden når behovet øker og mer strøm blir tilgjengelig. Vi antar at 36 ladere ikke vil være tilstrekkelig mer enn noen få år. Vi ser derfor på helt konkrete tiltak for å frigjøre mer kapasitet i strømnettet allerede nå. Vi har grunn til å tro at vi kan oppnå en dekning på ca 20% av beboerne. På denne måten vil vi kunne sikre at investeringen holder så lenge som mulig mulig før videre utvidelse vil bli nødvendig. Det er også ønskelig med et antall ladere på gjesteparkeringsplassene. Tanken er at disse skal være åpne for alle mot betaling, og at overskuddet skal tilfalle fellesskapet. For å holde kostnadene nede ser vi på offentlige støtteordninger, og forskjellige former for kostnadsfordeling. Selve strømforbruket vil dekkes av hver enkelt bruker. Den pågående rehabiliteringen av garasjeanlegget vil få betydning. De nye strømførende lagene i tak og søyler gir ekstra utfordringer. Vi har samlet informasjon om dette så nødvendige hensyn kan tas underveis. I løpet av kort tid vil vi velge ut de mest aktuelle aktørene til anbudsrunde i samarbeid med OBOS Prosjekt. Vi vil deretter søke om offentlig støtte til utbygging. Når dette er på plass vil det inviteres til informasjonsmøte for beboere. Vi ønsker at alt forarbeid skal være ferdig i løpet av 2019, og håper at anlegget kan tas i bruk i løpet av Beboere som er interessert i ladeplass bes allerede nå henvende seg til styret for å sette seg på venteliste. Dette gjelder både de som har elbil i dag, og de som ønsker å skaffe elbil i løpet av de kommende årene. Ventelista er ikke bindende. Oppføring kan skje ved oppmøte på styrerommet, eller ved å sende mail til styret@emanuelfjell.no Innspill og spørsmål til Elbilgruppa kan sendes via epost til baardhaveland@gmail.com.

28 28 Emanuelfjell Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget er samvirkemedlem i Romsås Vaktmestersentral SA som ivaretar vanlig vedlikehold hos oss. Vaktmestersentralen har kontoradresse i Romsås Senter 6, og kan kontaktes på telefon og epost rvs@sentralen.net. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for vaktmestertjenester selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold. Renhold Borettslaget har avtale med Romsås Vaktmestersentral SA om renhold av fellesarealene. Uniclean Sariyar leverer renhold i O.S.V Parkering Borettslaget har gjesteparkeringsplasser og parkeringshus. Herav 8 reserverte plasser for elbiler. Plassene tildeles etter venteliste (henvendelse til styret). Styret minner om at gjesteparkeringsplassene i hovedsak ikke kan benyttes av beboere. Se parkeringsbestemmelsene i husordensreglene og på oppslag. Nøkler/skilt Nøkler og TAG kan kjøpes/bestilles hos styret. Beboere oppfordres til å bruke betalingskort (ikke kredittkort). Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles via eller på styrerommet. Andre tjenester Grendehuset Fjellstua Borettslaget har grendehuset Fjellstua i Odvar Solbergs vei 68. Alle andelseiere kan leie grendehuset som er utrustet med det du måtte trenge av kopper og kar til et selskap på inntil 40 personer. Leiepris (inkl. vask og oppvask): ett døgn kr to døgn kr 1 800,- Bestilling og betaling av leie for Fjellstua skjer på styrekontoret i kontortiden. Ønsket leietidspunkt kan legges inn via. Reservasjon skjer ved betaling. Ekstra søppelbil Siste onsdag i hver måned unntatt desember, kommer det en ekstra søppelbil kl. 18:00. Her kan beboerne kaste større gjenstander. Beboerne må selv være tilstede og kaste gjenstanden(e) oppi søppelbilen. Se forøvrig oppslag som blir satt opp i oppgangene. MERK: Elektriske artikler kastes i buret på rundkjøringene samme dag som ekstra søppelbil kommer. Beboerne kan ellers levere slikt avfall gratis på Oslo Renholdsverk i Brobekkveien 87.

29 29 Emanuelfjell Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Merk at brannsikringsutstyret følger leiligheten, og må erstattes av andelseier hvis det fjernes av beboere. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon