MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: Kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/15 15/696 SAKSPROTOKOLL - ÅRSMELDING 2014 OG RESULTATRAPPORTERING MÅLKART /15 15/693 SAKSPROTOKOLL - OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER - AVREGNING AV SATSER /15 15/704 SAKSPROTOKOLL - FINANSRAPPORT PR /15 15/309 SAKSPROTOKOLL - TILSETTING AV PLAN- OG UTVIKLINGSSJEF 28/15 15/730 SAKSPROTOKOLL - TILSTANDSRAPPORT FOR ØYERSKOLEN 29/15 15/550 SAKSPROTOKOLL - IDRETTSHALLENE I ØYER FASTSETTELSE AV LEIEPRISER OG RETNINGSLINJER 30/15 15/532 SAKSPROTOKOLL - KNUTEPUNKTER I KOLLEKTIVTRAFIKKEN - ROLLE OG ANSVARSFORDELING 31/15 15/723 SAKSPROTOKOLL - PLAN FOR HELSEMESSIG IG SOSIAL BEREDSKAP

2 32/15 15/726 SAKSPROTOKOLL - PLAN FOR SMITTEVERN 33/15 15/725 SAKSPROTOKOLL - PLAN FOR PANDEMISK INFLUENSA 34/15 15/469 SAKSPROTOKOLL - ØYER KOMMUNALE BOLIGSTIFTELSE - ÅRSMELDING OG REGNSKAP Mari Botterud Ordfører

3 Sak 24/15 SAKSPROTOKOLL - ÅRSMELDING 2014 OG RESULTATRAPPORTERING MÅLKART 2014 Saksbehandler: Anne Hjelmstadstuen Jorde Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/696 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Årsmelding 2014 Øyer kommune, datert Resultatrapportering målkart 2014, datert Sammendrag: Årsmelding 2014 og resultatrapportering målkart 2014 er rådmannens beretning til de folkevalgte om kommunens virksomhet i året som har gått, hva som er oppnådd og hvordan ressurser og økonomiske midler er brukt. Rådmannen foreslår at årsmelding og resultatrapportering målkart tas til etterretning. Saksutredning: Årsmeldinga er et viktig dokument både for den administrative og politiske styringen av kommunen, og som informasjon til innbyggere og eksterne. Årsmeldinga inneholder tilbakemelding på måloppnåelse og utvikling for de fem fokusområdene samfunn, læring og fornyelse, medarbeidere, brukere og økonomi, i tillegg til status og utvikling for virksomhetene i kommunen. Vurdering: Rådmannen mener den framlagte årsmeldinga, sammen med resultatrapportering på målkart 2014, gir kommunestyret en god oversikt og status for kommunens virksomhet. Både utviklingstrekk, grad av måloppnåelse og økonomisk status, for kommunen som helhet og for hver enkelt virksomhet, framgår. Det trekkes også linjer framover i tid. Årsmelding 2014 for Øyer kommune viser høy aktivitet, gode tjenester og godt arbeidsmiljø. Kommunen er i positivt driv på mange områder, samtidig som det er utfordringer og forbedringsområder som vil bli fulgt opp videre. Rådmannens forslag til innstilling: Årsmelding 2014 Øyer kommune og resultatrapportering målkart 2014 tas til etterretning. Sveinar Kildal Rådmann Anne Hjelmstadstuen Jorde Side 3 av 24

4 Sak 24/15 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 24/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Årsmelding 2014 Øyer kommune og resultatrapportering målkart 2014 tas til etterretning. Side 4 av 24

5 Sak 25/15 SAKSPROTOKOLL - OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER - AVREGNING AV SATSER 2014 Saksbehandler: Anne Hjelmstadstuen Jorde Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/693 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Beregningsgrunnlag for avregning av tilskuddssatser til ikke-kommunale barnehager 2014 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. KS-sak 2/14 Offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager i Øyer kommune satser Retningslinjer Øyer kommune, av 15. mai 2013 Sammendrag: Rådmannen foreslår at kommunestyret vedtar endelige satser for tilskudd til ikkekommunale barnehager som det framgår av saken, på bakgrunn av kommunenes avlagte regnskap for Det foretas deretter en avregning av utbetalt tilskudd til de ikkekommunale barnehagene. Saksutredning og vurdering: I tråd med Kunnskapsdepartementets forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager, skal kommunestyret i følge forskriftens 8 vedta endelige satser for året etter at kommunens årsregnskap er godkjent. Det skal deretter foretas en avregning mot utbetalt tilskudd gjennom året, i henhold til kommunens retningslinjer, punkt 5. Tilskuddssatser for ikke-kommunale barnehager i Øyer 2014 ble vedtatt slik i sak 2/14, på bakgrunn av opprinnelig budsjett 2014 for de kommunale barnehagene, samt telledato i barnehager 15/ : Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr Kapitaltilskudd kr Ved avregning av tilskuddssatsene for 2014 skal årsregnskapet i de kommunale barnehagene legges til grunn. Til grunn for tilskuddssatsene vedtatt i sak 2/14 lå driftsutgifter til de kommunale barnehagene på kr Regnskapet for 2014 viser driftskostnader på kr , totalt sett en differanse på kr , jfr. tabell 1 i vedlegg 1. Side 5 av 24

6 Sak 25/15 Budsjettrammen til de kommunale barnehagene ble styrket med 0,7 mill kr i forhold til opprinnelig budsjett i løpet av Dette skyldes lønns- og prisvekst, samt overføring av mindreforbruk i Drift av barnehagelokaler ligger 0,7 mill kr høyere enn budsjettert i Dette skyldes delvis økte driftsutgifter i Vidarheim barnehage, som ble tatt i bruk høsten Pensjonsoppgjøret kommer som en økt utgift til de kommunale barnehagene, på grunn av for lite innbetalt pensjon gjennom året. Aktiviteten i de kommunale barnehagene har vært lavere enn det som lå til grunn ved foreløpig beregning av satser. Totalt sett har det vært 9,7 heltidsplasser mindre i bruk gjennom året. Som følge av dette ble de kommunale barnehagerammene redusert med 0,5 mill kr for å tilpasse aktivitetsnivået. I forhold til justert budsjett 2014 har både Mosjordet og Vidarheim barnehage et regnskapsmessig mindreforbruk. I grunnlaget for tilskuddssatser er det kun driftskostnader knyttet til ordinær barnehagedrift som skal inngå, mens barnehagefunksjonene fremmedspråklige barn, spesialpedagogiske tiltak og styrkingstiltak ikke inngår. Kommunen kan velge om det skal gis tilskudd til kapitalkostnader ut fra gjennomsnittlige kapitalkostnader i egne barnehager, eller om nasjonale satser fastsatt av departementet skal benyttes. I sak 2/14 ble det vedtatt å bruke nasjonal sats, og det foretas derfor ingen avregning knyttet til kapitalsats for I 2014 skal kommunen minst gi tilskudd til de ikke-kommunale barnehagene tilsvarende 96 % av kommunalt nivå for vårhalvåret og 98 % for høsthalvåret, gjennomsnittlig 96,83 % for hele året. Tilskuddssatser for ikke-kommunale barnehager i Øyer kommune 2014, på grunnlag av avlagt årsregnskap og faktisk aktivitetsnivå gjennom året, framgår av tabellen under. Satser vedtatt i sak 2/14 vises som sammenligningsgrunnlag. Satser vedtatt i sak 2/14 Satser ved avregning 2014 Driftstilskudd per heltidsplass små barn Kr Kr Driftstilskudd per heltidsplass store barn Kr Kr Kapitaltilskudd per plass Kr Kr Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for ordinære ikke-kommunale barnehager i Øyer 2014 etter avregning av årsregnskap for kommunale barnehager: Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr Kapitaltilskudd per plass kr Side 6 av 24

7 Sak 25/15 2. Tilskuddet til de ikke-kommunale barnehagene for 2014 justeres ved etterutbetaling/trekk i utbetaling i henhold til punkt 7 i de lokale retningslinjene. Sveinar Kildal Rådmann Anne Hjelmstadstuen Jorde Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 25/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for ordinære ikke-kommunale barnehager i Øyer 2014 etter avregning av årsregnskap for kommunale barnehager: Driftstilskudd per heltidsplass små barn kr Driftstilskudd per heltidsplass store barn kr Kapitaltilskudd per plass kr Tilskuddet til de ikke-kommunale barnehagene for 2014 justeres ved etterutbetaling/trekk i utbetaling i henhold til punkt 7 i de lokale retningslinjene. Side 7 av 24

8 Sak 26/15 SAKSPROTOKOLL - FINANSRAPPORT PR Saksbehandler: Annikken Reitan Borgestrand Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/704 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Finansrapport pr Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag: Finansrapporten pr tas til etterretning Saksutredning: I henhold til kommunens finansreglement som ble revidert i kommunestyret i september 2014, K-sak 73/14, skal rådmannen i forbindelse med tertialrapportering pr 30. april og 31. august legge fram rapporter for kommunestyret som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål og for gjeldsforvaltningen. Det skal i tillegg foretas risikovurderinger. Ved årets utgang skal det legges fram en rapport som viser utviklingen gjennom året og status ved utgangen av året. I henhold til finansreglementet skal det rapporteres på forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet til driftsformål, gjeldsforvaltning og renterisiko. Vurdering: De tre tabellene i vedlegget, sammenholdt med rådmannens kommentarer, gir en god oversikt over status for kommunens ledige likviditet og andre midler beregnet for driftsformål og kommunens gjeldsportefølje.. Det er ikke avdekket avvik i forhold til kommunens finansreglement. Det er verdt å merke seg at 1 % endring i rente vil medføre en årlig netto merutgift for kommunen i størrelsesorden 1,9 millioner kroner. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: Kommunestyret tar finansrapporten pr til etterretning. Sveinar Kildal Rådmann Annikken Reitan Borgestrand Side 8 av 24

9 Sak 26/15 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 26/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar finansrapporten pr til etterretning. Side 9 av 24

10 Sak 27/15 SAKSPROTOKOLL - TILSETTING AV PLAN- OG UTVIKLINGSSJEF Saksbehandler: Anne Hjelmstadstuen Jorde Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/309 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Partssammensatt utvalg 3/14 Sammenslåing av 3 virksomheter til en felles teknisk enhet Saksutredning: Kommunestyret vedtok i sak 17/10 å be rådmannen om å vurdere en sammenslåing av de tre virksomhetene Eiendom og anlegg, Byggesak, areal og geomatikk og Vann og avløp. Arbeidet med dette ble gjenopptatt i 2013, og Partssammensatt utvalg behandlet sak om sammenslåing til én virksomhet Av denne saken framgår at stillingen som teknisk sjef for den nye virksomheten lyses ut. Rekrutteringsprosess ble igangsatt vinteren Ansettelsesutvalget har bestått av rådmann, HR-leder, virksomhetsledere og tillitsvalgte. Prosessen for å rekruttere ny leder har bestått av følgende faser: - Internt utlysning i Øyer kommune. Søker som ble tilbudt stillingen takket nei av personlige årsaker, og den interne søkerprosessen ble avsluttet i juni Ekstern utlysning gjennomført av Øyer Kommune. Stillingen ble annonsert lokalt og regionalt, samt sosiale medier og finn.no. Kommunen mottok fire søknader og det ble gjennomført intervju med tre kandidater. Ansettelsesutvalget innstilte ingen av kandidatene. - Ekstern utlysning runde 2 med bistand fra rekrutteringsbyrået De4. Dette ble gjennomført som en kombinasjon av søk og utlysning i nasjonale og regionale medier, finn.no og sosiale medier. Det har vært en svært bred og grundig prosess, med en kandidatliste med over 80 potensielle kandidater og offentliggjort søkerliste. Ansettelsesutvalget var enstemmig i sin anbefaling om å tilby stillingen som leder for Teknisk sektor til en av kandidatene. Begrunnelsen var at kandidaten har ønsket faglig kompetanse innenfor teknisk sektor kombinert med arbeids- og ledererfaring fra både offentlig og privat virksomhet. Lønn og andre betingelser er forhandlet, for å få til en ønsket løsning for både Øyer kommune og ny leder. Lønnskravet på kr er imøtesett. Videre har ny teknisk leder bindingsavtale med nåværende arbeidsgiver, Oslo kommune v/utdanningsetaten. Det er fremforhandlet at utløsning av bindingstiden forfaller med kr etter 12 måneder, da Oslo kommune har gitt ett års permisjon fra nåværende stilling. Side 10 av 24

11 Sak 27/15 Andre framforhandlede vilkår er dekning av kr i studiegjeld, boligløsning med dekning av husleie i 18 måneder med kr pr. måned pluss strøm og internett. Det stilles krav om at dersom vedkommende går tilbake til Oslo kommune innen ett år skal Oslo kommune betale tilbake den forholdsmessige andel av studiegjelden. Vurdering: Lønn og andre betingelser er delegert rådmannen, og utgiftene dekkes innenfor budsjettrammen til teknisk sektor. På grunnlag av en helhetsvurdering legges saken frem til politisk orientering, da betingelsene mht. bindingsavtale, dekning av studiegjeld og bolig avviker fra praksisen i Øyer kommune. Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Sveinar Kildal Rådmann Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 27/15 Behandling: Det ble fremmet følgende omforente forslag: «Formannskapet mener at avtalen er av ekstraordinær karakter og ber rådmannen orientere kommunestyret». Ved alternativ avstemming mellom rådmannens forslag og omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet mener at avtalen er av ekstraordinær karakter og ber rådmannen orientere kommunestyret. Side 11 av 24

12 Sak 29/15 SAKSPROTOKOLL - TILSTANDSRAPPORT FOR ØYERSKOLEN Saksbehandler: Sveinar Kildal Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/730 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Tilstandsrapport for Øyerskolen. Bedre læring sluttrapport. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Tilstandsrapport for Øyerskolen elevenes læring 2014, samt sluttrapport Bedre læring legges fram til behandling. Tilstandsrapporten for Øyerskolen er basert på lovkrav om at skoleeier skal utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen, sluttrapporten Bedre læring legges fram som en del av tilstandsrapporten. Rapporten legges med dette fram for kommunestyret. Etter endt behandling sendes rapporten til fylkesmannen. Rådmannens forslag til innstilling: Tilstandsrapporten for Øyer skolen med sluttrapport Bedre Læring tas til orientering. Sveinar Kildal Rådmann Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 28/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Tilstandsrapporten for Øyer skolen med sluttrapport Bedre Læring tas til orientering. Side 12 av 24

13 Sak 29/15 SAKSPROTOKOLL - IDRETTSHALLENE I ØYER FASTSETTELSE AV LEIEPRISER OG RETNINGSLINJER Saksbehandler: Frode Fossbakken Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/550 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/15 Formannskapet Vedlegg: Prisliste kommunale idrettshaller 2015 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra Skatteetaten mottatt (arkivsak 14/899-4) Sammendrag: Rådmannen foreslår i denne saken å fastsette utleiepriser av idrettshallene i Øyer gradert for lokale idrettslag og ekstern utleie. Videre inngås det avtale med Øyer-Tretten Idrettsforening (ØTI) om hallvakter i forbindelse med aktivitet i hallene. Saksutredning: I forbindelse med bygging av ny idrettshall i Øyer ved Solvang skole ble det satt som en forutsetning at de to hallene i Øyer skulle driftes sammen for å få tatt ut maksimale samdriftsfordeler (K-sak 74/11). Tretten Idrettshall AS er vedtatt avviklet, og Trettenhallen kjøpes tilbake av Øyer kommune. Når begge hallene er i kommunens eie, og driftes ut i fra like forhold ligger forutsetningene til rette for disse samdriftsfordelene. Trettenhallen ble bygd i 1988, og finansiert bl.a. gjennom spillemidler. Øyerhallene ble åpnet høsten 2013, og er også finansiert med hjelp av spillemidler. I KUDs bestemmelser for bruk av spillemidler (publikasjon V-0732) ligger det en rekke forutsetninger for drift og bruk av anleggene, blant annet sies det at anleggene skal holdes åpne for allmenn idrettslig aktivitet. I forberedelsene til overtakelse av Trettenhallen ble driftsutgiftene for begge hallene gjennomgått, og vurdert ut i fra forventet aktivitet. I denne forbindelse ble også inntektspotensialet vurdert ut i fra de gjeldende leieprisene i Trettenhallen. Ved videre arbeid med dette ble det klart at Øyer kommune ikke kunne beregne seg like høy inntjening som tilfellet var for Tretten Idrettshall AS. Også merverdiavgiftskompensasjonsregelverket legger føringer på hva som kan beregnes som utleie og ikke. I Finansdepartementets fortolkningsuttalelse av 2. mai 2004 om merverdiavgiftskompensasjon til kommuner, punkt 3.4, benyttes følgene formulering: Departementet antar også at dersom betalingene er helt symbolsk, for eksempel for å dekke rengjøring, vil det ikke anses å foreligge utleie. På spørsmål til Skatteetaten hva symbolsk i denne sammenhengen skal bety har Øyer kommune fått til svar (arkivsak 14/899-4) at dekning av kommunens utgifter til renhold for den tiden hallene stilles til Side 13 av 24

14 Sak 29/15 disposisjon for idretten er innenfor regelverket. Etter Øyer kommunes beregninger av totale renholdsutgifter og idrettens tilgjengelige bruk av hallene, vil en pris på kr. 100,- pr. time dekkes idrettens andel av renholdsutgifter. Alle driftskostnader utover dette strøm, vedlikehold, vaktmester, lånekostnader, mm dekkes av Øyer kommune i sin helhet. I tillegg til husleie i Trettenhallen har ØTI bidratt med hallvakter på dugnad i de timene de har benyttet hallen. Denne ordningen er ønsket videreført gjeldene for begge hallene. Tidligere har hallvaktarbeidet blitt trukket fra i lagenes halleie, slik at netto leie har blitt fakturert. Øyer kommune kan ikke praktisere en slik løsning, og har i overenstemmelse med idretten kommet fram til en løsning hvor leiepris setter til kr. 50,- pr. time for barn/unge og lokale idrettslag, og hvor idrettsforeningen da stiller med hallvakter i de timene hallene er i bruk av idretten. Ved utleie av hallene til ikke-lokale idrettslag eller ikke-idrettslige aktiviteter benyttes annen leiesum. Dette kommer av krav om at kommunale bygg ikke skal drives konkurransevridende. Ut i fra priser innhentet fra andre kommuner legges pris på slik utleie til kr. 400 pr. time for idrettsaktiviteter. Annen type bruk av hallene (messer, andre type arrangementer) prises etter avtale i hvert tilfelle. Her gjelder også konkurransevridende prinsipper. Vurdering: Forutsetningene ligger nå til rette for lik drift av de to idrettshallene i Øyer kommune. Utover kommunens bruk av hallene til gymsaler for skolene, stilles hallene til disposisjon for den lokale idretten. Øyer kommune har investert betydelige beløp i idrettshaller de siste årene. I beregningene for drift er det tatt utgangspunkt i kjente driftstall fra Tretten Idrettshall AS, med de utleieprisene og den aktiviteten de har hatt. Etter videre arbeid med dette har det blitt avdekket at Øyer kommune ikke kan beregne seg tilsvarende inntekt, både i forhold til gjeldende retningslinjer for spillemiddelfinansierte anlegg, og i forhold til merverdiavgiftskompensasjonsregelverket. Forutsetningen som ble lagt til grunn for reduksjon i rammen for virksomhet Kultur i K-sak 74/11 har ikke holdt stikk. Det ble forutsatt en samdriftsfordel på kr fra 2015 og fremover. På grunnlag av denne saksutredningen ser vi at utleieprising ikke kan følge det nivå som lå til grunn for Tretten Idrettshall AS. Bortfall av denne inntekten må kompenseres for at virksomheten skal kunne holde rammen. Konsekvensene av dette inntektsbortfallet vil beskrives i 1. tertialrapport for 2015, og søkt kompensert for 2015 og framover. Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommunestyre vedtar prisliste for bruk av kommunens idrettshaller. Disse innarbeides i gebyrregulativet ved høstens behandling av budsjett- og økonomiplan. Konsekvenser av inntektsbortfall vurderes ved 1. tertialrapportering 2015 Sveinar Kildal Rådmann Frode Fossbakken Side 14 av 24

15 Sak 29/15 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 29/15 Behandling: Det ble fremmet følgende omforente forslag: «Saken sendes tilbake for å avklare avtalen med idrettslaget, og utarbeide pris på leie for kommersielle og ikke kommersielle arrangement». Ved alternativ avstemming mellom rådmannens innstilling og omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken sendes tilbake for å avklare avtalen med idrettslaget, og utarbeide pris på leie for kommersielle og ikke kommersielle arrangement Side 15 av 24

16 Sak 30/15 SAKSPROTOKOLL - KNUTEPUNKTER I KOLLEKTIVTRAFIKKEN - ROLLE OG ANSVARSFORDELING Saksbehandler: Sveinar Kildal Arkiv: N02 Arkivsaksnr.: 15/532 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/15 Formannskapet Vedlegg: Høringsbrev med rapport «Rolleavklaring og innhold i kollektivknutepunkter». Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Oppland fylkeskommune har utarbeidet en rapport vedrørende «knutepunkter i kollektivtrafikken» Rapporter er utarbeidet i 2015 med høringsfrist Oppland fylkeskommune ber om høringsinnspill angående knutepunkter i kollektivtrafikken. Øyer kommune ser positivt på rapporten som er ryddig og konkret. Fylkeskommunen har gjort et godt og oversiktlig arbeid i utredningen av fylkeskommunens ansvar og roller i utviklingen av knutepunkter i Oppland. Oppland fylkeskommune ber om innspill på kommunes fremtidige rolle og ansvar i utvikling av kollektivknutepunkt. Øyer kommune har ikke noen skysstasjon i dag, men ser at fremtidig behov tilsier at det må etableres egen skysstasjon i Øyer sentrum. Øyer kommune ser det som en viktig del av næringsutviklingen å legge til rette for etableringen av skysstasjon som er et godt knutepunkt for kollektivtrafikken til Hafjell og Hunderfossen. Øyer kommune legger til rette for utvikling av Hafjell som Nasjonalanlegg for tekniske disipliner for alpint og en øket idrettslig aktivitet og kommersiell. Det er derfor viktig at iverksettes samferdselstiltak i tråd med denne utvikling. Kollektivtrafikk er et viktig tiltak. Øyer sentrum er sentral for utviklingen av destinasjon Hafjell/Hunderfossen med årlig besøkende. Likeledes ønsker Øyer kommune, jfr Kommuneplanens samfunnsdel 2025, å legge til rette for bedre kollektivtilbud og mer miljøvennlig transport. Øyer kommune mener at det bør opprettes et eget lokalt knutepunkt i Øyer sentrum hvor det legges til rette for Side 16 av 24

17 Sak 30/15 lokale, regionale og langdistansebusser. Videre er det behov for bedre tilbud for taxi innen destinasjonen. Et lokalt knutepunkt bør inkludere både buss og taxi. Rådmannens forslag til vedtak: Hafjell/Hunderfossen er en av de viktigste reiselivsdestinasjonene i fylket med over besøkende årlig og kommunen ønsker å legge til rette for bedre kollektivtilbud og mer miljøvennlig transport. Øyer kommune ber om Hafjell / Hunderfossen opprettes som lokalt knutepunkt for kollektivtrafikken i Oppland. Sveinar Kildal Rådmann Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 30/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Hafjell/Hunderfossen er en av de viktigste reiselivsdestinasjonene i fylket med over besøkende årlig og kommunen ønsker å legge til rette for bedre kollektivtilbud og mer miljøvennlig transport. Øyer kommune ber om Hafjell / Hunderfossen opprettes som lokalt knutepunkt for kollektivtrafikken i Oppland. Side 17 av 24

18 Sak 31/15 SAKSPROTOKOLL - PLAN FOR HELSEMESSIG IG SOSIAL BEREDSKAP Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/723 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Plan for helsemessig og sosial beredskap. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Overordnet risiko og sårbarhetsanalyse, K-sak 14/11 Kommunal beredskapsplan Plan for evakuering Plan for psykososial krisehjelp Sammendrag: Det foreslås at revidert plan for helsemessig og sosial beredskap vedtas slik det framgår av forslaget. Saksutredning: Eksisterende plan for helsemessig og sosial beredskap ble vedtatt av kommunestyret i 2011, sak 17/11. I hht. planens pkt. 11 om evaluering og revisjon, skal den evalueres med evt. revisjon minst hvert 4. år. Plandokumentet er nå gjennomgått med tanke på behov for oppdateringer /endringer. Det er ikke vurdert behov for vesentlige endringer, men dokumentet er oppdatert ifht. lovverk, organisasjon/betegnelser. Rådmannen foreslår at revidert plan for helsemessig og sosial beredskap vedtas Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommunestyre vedtar revidert plan for helsemessig og sosial beredskap. Sveinar Kildal Rådmann Gerd Hvoslef Side 18 av 24

19 Sak 31/15 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 31/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Øyer kommunestyre vedtar revidert plan for helsemessig og sosial beredskap. Side 19 av 24

20 Sak 32/15 SAKSPROTOKOLL - PLAN FOR SMITTEVERN Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/726 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Plan for smittevern Andre saksdokumenter: Plan for helsemessig og sosial beredskap Smittevernloven Sammendrag: Det foreslås at Plan for smittevern vedtas slik det framgår av forslaget Saksutredning: Eksisterende smittevernplan ble behandlet av kommunestyret i 2011, sak 18/11. Den ble utarbeidet i etterkant av en omfattende overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse, K-sak 14/11. Smittevernplanen, er nå gjennomgått med tanke på behov for oppdateringer/endringer. Ihht. Lov om helsemessig og sosial beredskap er kommunen pålagt å utarbeide en beredskapsplan for de helse- og omsorgstjenester de skal sørge for et tilbud av eller er ansvarlige for. Dette innebærer også å ha en smittevernplan. Ihht. Lov om smittevern kap. 7 skal kommunen sørge for nødvendige forebyggende tiltak, undersøkelsesmuligheter, skaffe seg oversikt og drive opplysningsarbeid. Kommuneoverlegen er pålagt særskilte oppgaver som er nærmere spesifisert i loven. Smittevernplanen er delt i to, en overordnet del, del 1, og en del 2 som inneholder prosedyrer i daglig drift. Det er bare del 1 som tidligere har vært behandlet politisk og som nå legges fram til behandling. Planens del 2 inneholder faglige prosedyrer. Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommunestyre vedtar plan for smittevern Sveinar Kildal Rådmann Gerd Hvoslef Side 20 av 24

21 Sak 32/15 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 32/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Øyer kommunestyre vedtar plan for smittevern. Side 21 av 24

22 Sak 33/15 SAKSPROTOKOLL - PLAN FOR PANDEMISK INFLUENSA Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/725 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/15 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Plan for pandemisk influensa Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Plan for helsemessig og sosial beredskap Smittevernplan Sammendrag: Det foreslås at plan for pandemisk influensa vedtas slik det framgår av forslaget Saksutredning: Eksisterende plan for pandemisk influensa ble vedtatt av kommunestyret i 2009, sak 46/09 Plandokumentet er nå gjennomgått med henblikk på oppdatering/endringer. Det viktigste lovgrunnlaget for utarbeidelse av en kommunal pandemiplan, er lov om helsemessig og sosial beredskap 2-2, og lov om smittevern 7-. Lovverket nevner ikke spesielt pandemiplan, men en pandemi vil stille så store krav til både helseberedskap og smittevern at krav om egen pandemiplan må anses omfattet av ovennevnte lovverk. Det har ikke vært behov for vesentlige endringer i dokumentet, så planen er stort sett sammenfallende med tidligere vedtatte plan. Det påhviler sektorlederne å gjennomgå detaljerte drifts- og bemanningsplaner l innenfor den enkelte enhet. Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommunestyre vedtar plan for pandemisk influensa. Sveinar Kildal Rådmann Gerd Hvoslef Side 22 av 24

23 Sak 33/15 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 33/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Øyer kommunestyre vedtar plan for pandemisk influensa. Side 23 av 24

24 Sak 34/15 SAKSPROTOKOLL - ØYER KOMMUNALE BOLIGSTIFTELSE - ÅRSMELDING OG REGNSKAP Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/469 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/15 Formannskapet Vedlegg: Årsmelding Regnskap Budsjett Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Vedtekter for Øyer kommunale Boligstiftelse. Saksutredning: Fra Øyer kommunale Boligstiftelse er mottatt årsregnskap og årsmelding for Regnskapet viser et overskudd på kr ,25. I henhold til vedtektene for Øyer kommunale Boligstiftelse skal årsregnskapet legges fram for representantskapet/formannskapet for godkjenning. Det vises for øvrig til årsregnskapet og årsmeldingen. Rådmannens forslag til vedtak: Øyer kommunale Boligstiftelses regnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Formannskapet godkjenner budsjettet for Sveinar Kildal Rådmann Marit Getz Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 34/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Øyer kommunale Boligstiftelses regnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Formannskapet godkjenner budsjettet for Side 24 av 24