Protokoll. Styremøte IHBR. Levanger brannstasjon Ola Stene Rigman Pents. Sendes alle ansatte. Lagres på H:\ 22 selskap\styremøter\2018\referater

Transkript

1 Protokoll Styremøte IHBR Emne Styremøte IHBR Arkiv/dokumentnr: Møtenr: 2/19 Plass for mottagers journalføring lt Møtedato: kl Møtested: Møteleder: Referent: Neste møtetid: Neste møtested: Levanger brannstasjon Ola Stene Rigman Pents Møtedeltagere: Ola Stene, Jostein Grimstad, Torbjørn Haddal, Unni Storstad, Ove Brattaker, og Rigman Pents Fraværende: Distribusjon: Sendes alle ansatte. Lagres på H:\ 22 selskap\styremøter\2018\referater 01/02 Godkjenning '19 Godkjenning av Innkalling, saksliste og referat 1/19 Endring på tekst i sak , rettes opp. Godkjent 02/02 HMS '19 2 sykmeldte per d.d. Ikke relatert til virksomhet. Awiks eller forbedringsmeldinger: ingen awik eller forbedringer på utstyr/ kjøretøy er meldt inn siden forrige styremøte. Tatt til orientering 03/02 Status på brannstasjonene. /19 Arbeidstilsynet har ikke godtatt innsendt fremdriftsplan for Levanger brannstasjon. Møte avholdt mellom eiendom, arbeidstilsynet og IHBR, der ny frist er satt til med en fremdriftsplan som skal vise hvordan Levanger kommune vil lukke awikene fra arbeidstilsynet. På Ytterøy er tomt ikke helt avklart, men det planlegges at det blir byggestart i Brannsjef har purret flere ganger på bygg og eiendom, men får ikke svar på status på brannstasjonene i Levanger.

2 I henhold til sak 03/01/19 skal Rådmann i Levanger redegjøre for status på brannstasjonene. Ytterøy. Skal være forhandlet frem tomt, se vedtak. Levanger. Det må bygges ny stasjon, tomtevalg må avklares. Verdal. Tilbakemelding på fremdriftsplan sendt arbeidstilsynet. Møte med arkitekt Satser på å få ut anbud i løpet av mars. Vedtak: Styret forventer at rådmannen i Levanger kommune legger ved en skriftlig redegjørelse ved protokollen på status på brannstasjonen på Ytterøy. Brannsjef har ikke mottatt skriftlig redegjørelse ved utsending av protokoll. Styret ønsker å få en oppdatering på status på tomtevalg for brannstasjonen i Levanger på neste styremøte. 04/02 Spørsmål fra ansatte i IHBR 119 Hva er rollen til det sittende styret i IHBR? Er styret kun for å ivareta økonomi? Har styret fokus på at IHBR skal bli bedre rustet? Status angående avvikene på brannstasjonene i Levanger? Bekymring angående manko på forebyggende stillinger i IHBR? I henhold til vedtak i sak 10/01/19 skulle disse spørsmålene besvares på styremøtet Svar er utarbeidet og sendes mannskap og legges ved protokoll. 05/02 Regnskap '19 Resultat 2018 Regnskapet ikke ferdig fra revisor per Skal være møte mellom regnskapssjefer og brannsjef Styret fikk fremlagt et regnskap som viser et resultat på kr. 0,- Styret fastsetter regnskapet og det forelegges kommunestyrene som melding sammen med årsberetning og revisors beretning.

3 I 06/02 Budsjett 2019 /19 I henhold til vedtak i sak 06/01/19 legges det frem nytt budsjett for IHBR gjeldende for Budsjettet har vært krevende å få til, og brannsjef vet fremdeles ikke om det er korrekt, da tallene endrer seg for hver gang oppdatering av Visma skjer. Budsjettet for 2019 viser per et underskudd på ca i forhold til fremlagt budsjett i sak 07 /05/18. Dette underskuddet stemmer overens med de økte utgiftene som IHBR ble belastet med fra kommunene i 2018 på ulike lisenser og programvarer, samt andre kostnader som styrehonorar, husleie og driftskostnader fra andre enheter i kommunene. Vedlegg.1 e-budsjett. Vedtak Fremlagt forslag til budsjett for 2019 vedtas av styret. 07/02 Årsmelding. /19 Årsmelding er klar unntatt vedlegget med regnskap som ikke er ferdig fra revisor. Se vedlegg 2. Årsmelding 2018 for IHBR og Frosta. Vedtak Styret tar årsmelding til orientering og brannsjef sender den ut til referatsak til kommunene. 08/02 ROS analyse /19 Ny gjennomgang i henhold til vedtak i sak 08/01 /19 Se vedlegg 3 tilhørende sak 08/02/19 Styret tar rapporten til orientering og rapporten sendes til kommunene ved rådmennene. 09/02 Brannordning /19 Ny gjennomgang i henhold til vedtak i sak 09/01/19 Se vedlegg 4 tilhørende sak 09/02/19 Styret vedtar planen for brannordning og denne sendes til kommunene ved rådmennen.

4 10/02 Eventuelt '19 Neste styremøte:

5 TILBAKEMELDING TIL MANNSKAPSFORENINGEN LEVANGER BRANNVESEN Innspillet fra mannskapsforeningen i Levanger ble delt ut i forrige styremøte. Styret skulle besvare det på styremøte 2/19. For det første konstaterer vi med glede at mannskapet har ambisjoner for Inn herred brann og redning og ønsker utvikling og framdrift og et langvarig samarbeid mellom Levanger og Verdal innenfor dette området. I spørsmål 1 spørres om rollen til styret, og om vi utelukkende har ansvar for å ivareta økonomien til kommunene? Til det er å si at styrets oppgaver og ansvar er regulert i vedtektene hvor det framgår følgende: «Styret delegeres kommunenes myndighet etter brann- og eksplosjonsvern/oven. Styrets oppgave er å påse at samarbeidet drives i samsvar med fastsattformål, vedtekter, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av kommunestyrene.» Av dette følger at vi selvsagt har stort fokus på at virksomheten drives innenfor de vedtatte budsjettrammene, men har også et stort fokus på å videreutvikle tjenestene slik at innbyggernes sikkerhet ivaretas. Til spørsmål 2 så er det slik at styret er like utålmodig som mannskapet i forhold til å få avklart framtidig løsning for brannstasjon både på Levanger og Ytterøy. Vi har dialog med Levanger kommune ved enhet for bygg og eiendom om dette og tomt for brannstasjon på Ytterøy er oppgitt å være avklart. Det er en vesentlig større sak med brannstasjon for Levanger, for den er i så dårlig stand at det bør bygges nytt og da er det viktig hvor den plasseres. Dette skal avklares innen I spørsmål 3 vises det til at vi fortsatt har for lav bemanning på forebyggingssiden. Dette er styret klar over, men det er jo en prioriteringssak som det enkelte kommunestyre må ta standpunkt til i sine budsjett og økonomiplanvedtak. Styret vil reise dette spørsmålet i løpet av Håper dette er avklarende. Styremøtene er ellers åpne møter som det er fritt for alle å overvære dersom det er ønskelig. Levanger Ola Stene Styrets leder