MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Tid: 11:00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Medlemmer: Siv Helen Sigerstad, Ole-Gerhard Rinø, Knut Nilssen, Jørn Erik Bosness Winther, Guri Bosness, Mette Karin Johnsen, Tom Giertsen, Amund Skjellstad, Trond A Johansen, Silje Solvang, Elisabeth N Blix, Tore Vikedal, Stig Tore Skogsholm, Margit Steinholt, Peter Talseth, Trude Jægtvik, Trond Dimmeldal, Kyrre Pettersen, Eirik Fiksdal Berglund, Hanne Nora Nilssen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Bård Anders Langø, Hanne Schjelderup-Eriksen, Rune Larsen, Terje Hofstad, Hanne B Wiig, Ann Karin Edvardsen, Inger Hansen Grethe Tønder, Lars Inge Ingebrigtsen, Linda Brevik, Lovise Wik, Håkon Sund, Ole Nilssen, Sverre Andresen Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen Under orienteringene: folkehelsekoordinator Ingunn Stemland, kommunalsjef Connie Pettersen, prosjektleder ARN Svein Harald Carlsen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ved opprop var det 26 repr. til stede. Repr. Trond A Johansen tiltrådte etter orienteringen vedr. tilsynsrapport grunnskolen.

2 Valg av settevaraordfører: Etter forslag fra fung. ordfører Siv Helen Sigerstad, ble Trude Jægtvik enstemmig valgt til settevaraordfører. Merknader til sakslisten: Fung. ordfører refererte sakslisten og viste til utdelt agenda for møtet. I tillegg til orienteringer fra Shmil og Helgeland Kraftlag, ble det meldt flg. orienteringer: sak 9/16 - tilsynsrapport 2015 grunnskolen i Alstahaug v/ kommunalsjef Connie Pettersen sak 10/16 helsetilstand og påvirkningsfaktorer for helse i Alstahaug kommune v/ folkehelsekoordinator Ingunn Stemland Arctic Race og Norway v/ prosjektleder ARN Svein Harald Carlsen Presentasjoner følger vedlagt. Det var kommet inn flg spørsmål som ble besvart etter behandling av ordinære saker: Kommunens barnehageforvaltning v/stig Tore Skogsholm, H Samferdselspolitikk på Helgeland v/trond Dimmeldal, SP Domstolstrukturen v/trude Jægtvik, SP Sak 9/16 - tilsynsrapport 2015 grunnskolen i Alstahaug ble etter forslag fra fung. ordfører vedtatt utsatt til etter kommunestyrets arbeidsmøte vedr. skole

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/16 15/2219 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OG OMSORGSBOLIGER 8/16 15/988 NYTT SYKEHJEM - TOMT 9/16 16/418 TILSYNSRAPPORT GRUNNSKOLEN I ALSTAHAUG 10/16 15/1554 HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER FOR HELSE I ALSTAHAUG KOMMUNE 11/16 14/2019 ANDRE GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERING FOR TORGGÅRDEN 12/16 14/1996 EIERMELDING - ALSTAHAUG KOMMUNE 13/16 15/201 RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE PERIODEN /16 15/1694 OMRÅDEUTVALG PERIODEN OKTOBER /16 16/170 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL STYRET I HELGELAND FRILUFTSRÅD Orienteringer: Shmil v/håkon Johansen Helgeland Kraft v/ove Brattbakk

4 2/16 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OG OMSORGSBOLIGER FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte retningslinjer for tildeling av omsorgsboliger og kommunale utleieboliger for vanskeligstilte. Kommunestyret den Repr. Grethe Tønder la fram tilleggsforslag i hht. eldrerådets uttalelse vedr. pkt 3.7, men endret forslaget slik, etter orientering fra administrasjonssjefen: «I særlige tilfeller kan skjønn benyttes». Repr. Tom Giertsen la fram flg. tilleggsforslag: «Administrasjonen pålegges å utrede om det er hensiktsmessig at akuttboligtilbudet utvikles og administreres av boligkontoret i samarbeid med NAV». Votering: Tilleggsforslaget fra repr. Tønder ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra repr. Giertsen ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte retningslinjer for tildeling av omsorgsboliger og kommunale utleieboliger for vanskeligstilte, med følgende tillegg til pkt 3.7 Mislighold, 2. avsnitt etter første punktum: I særlige tilfeller kan skjønn benyttes. Administrasjonen pålegges å utrede om det er hensiktsmessig at akuttboligtilbudet utvikles og administreres av boligkontoret i samarbeid med NAV.

5 8/16 NYTT SYKEHJEM - TOMT IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å erverve tomtearealer for Helse og Omsorgssenter i samsvar med fremforhandlede betingelser og områderegulering for del av Sandnes øvre sak 55/14 kommunestyrevedtak Alstahaug kommune vedtar å ta opp et lån til tomteerverv i samsvar med investeringsbudsjett for 2015 og 2016 på inntil kr Avdragstiden settes til 40 år. Administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige vilkår. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Arve Berg Enhetsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Kommunestyret den Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt mot 7 stemmer. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar å erverve tomtearealer for Helse og Omsorgssenter i samsvar med fremforhandlede betingelser og områderegulering for del av Sandnes øvre sak 55/14 kommunestyrevedtak Alstahaug kommune vedtar å ta opp et lån til tomteerverv i samsvar med investeringsbudsjett for 2015 og 2016 på inntil kr Avdragstiden settes til 40 år. Administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige vilkår.

6 9/16 TILSYNSRAPPORT GRUNNSKOLEN I ALSTAHAUG IV Saksbehandlers innstilling: 1. Grunnskolen i Alstahaug skal arbeide for å ivareta flest mulig elever i fellesskapet. Grunnskolen i Alstahaug skal arbeide for at eleven oppnår bedre læring og bedre resultater. Arbeidet skal beskrives i en egen prosjektplan som skal forelegges kommunestyret for behandling innen desember Forarbeidet må ivaretas av driftens ramme og eventuelle eksterne midler til et forprosjekt. Det er ønskelig å få forskning knyttet til utviklingsarbeidet for å få dokumentert utvikling/endringer og hjelp til å se suksessfaktorer for videre befeste god praksis. Alstahaug kommune skal søke samarbeid med Forskningsinstitusjon, høgskole/universitet, Fylkesmannen og KS for støtte i arbeidet. 2. I løpet av de neste 9 årene må minimum 15 lærere sikre seg 30 studiepoeng i Norsk, Matematikk og Engelsk. Minimum 20 lærere på ungdomstrinnet må skaffe seg 60 stp i de samme fagene. Det skal lages en plan for fremdriften i dette arbeidet. Planen må være politisk vedtatt før budsjettarbeidet Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Connie H. Pettersen Kommunalsjef oppv. og kultur Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Kommunestyret den Etter forslag fra fung. ordfører ble saken vedtatt utsatt til etter kommunestyrets arbeidsmøte vedr. skole

7 10/16 HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER FOR HELSE I ALSTAHAUG KOMMUNE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar dokumentet «Helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Alstahaug kommune» med tilhørende framdriftsplan til etterretning. Dokumentet legges til grunn i det videre arbeidet med revisjon av kommuneplan, som etter intensjonen i folkehelseloven. Kommunestyret den Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre tar dokumentet «Helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Alstahaug kommune» med tilhørende framdriftsplan til etterretning. Dokumentet legges til grunn i det videre arbeidet med revisjon av kommuneplan, som etter intensjonen i folkehelseloven. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.

8 11/16 ANDRE GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERING FOR TORGGÅRDEN PLANUTVALGETS INNSTILLING: Med hjemmel i plan og bygningslovens vedtar kommunestyret «detaljregulering for Torggården» som den foreligger med følgende endringer: Bestemmelser: 2.1 Rekkefølgebestemmelse, a) Før det gis byggetillatelse skal det foreligge godkjent utbyggingsavtale med kommune. Utbyggingsavtalen skal omhandle teknisk infrastruktur, lekeareal i park, og evt. energiløsninger og energidistribusjon. 2.3 Uteoppholdsareal a) Det skal opparbeides minimum 17 kvm uteoppholdsareal i snitt pr leilighet på tak og balkonger, samt legges til rette for lekeareal i park» b) Det skal være forretning/kontor i første etasje. Det legges til bestemmelser angående støy: «Det skal ved søknad følge med støysonekart der støy fra trafikk og havnevirksomhet fremgår. Om bebyggelsen havner i gul sone skal det utføres avbøtende tiltak slik at støy ikke overstiger grenseverdiene i T-1442/2012.» «Alle boenheter skal ha støynivå mindre enn Lden 55 db på uteplass og utenfor rom til støyfølsom bruk. Utenfor soverom skal maksimalt støynivå i nattperioden (23-07) ikke overstige L5» 70 db. Krav til innendørs støynivå skal være tilfredsstilt med de krav til luftskifte/ventilasjon som følger av teknisk forskrift.» Krav til parkering må sikres i henhold til ny parkeringsveileder. Kommunestyret ber om at det tas hensyn til det estetiske i forhold til fargevalg. Bygget bør stå i stil i forhold til nærliggende bebyggelse Kommunestyret den Repr. Margit Steinholt, Rødt la fram flg. forslag: «Forslaget til detaljregulering av Torggården er på en rekke områder i strid med overordnede planer, og en realisering vil komme i konflikt med viktige samfunnsmessige interesser knyttet til trafikksikkerhet, framtidig bruk av Torget og havneinteresser. Forslaget er heller ikke i samsvar med foreliggende krav til parkeringsnorm og det bryter med overordnet plan hva angår byggehøyde, nedtrapping mot sjø og utnyttelsesgrad. Etter kommunestyrets mening er Torggården ut fra beliggenhet ikke egnet omregulering til boligbebyggelse.

9 Kommunestyret finner derfor ikke å kunne gi sin tilslutning til det framlagte forslag til detaljregulering for Torggården». Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre la fram flg. forslag: «Med hjemmel i plan og bygningslovens vedtar kommunestyret «detaljregulering for Torggården» som den foreligger med følgende endringer: Utnyttelsesgraden senkes ved at etasjehøyden senkes med en etasje. Bestemmelser: 2.1 Rekkefølgebestemmelse, a) Før det gis byggetillatelse skal det foreligge godkjent utbyggingsavtale med kommune. Utbyggingsavtalen skal omhandle teknisk infrastruktur, lekeareal i park, og evt. energiløsninger og energidistribusjon. 2.3 Uteoppholdsareal a) Det skal opparbeides minimum 17 kvm uteoppholdsareal i snitt pr leilighet på tak og balkonger, samt legges til rette for lekeareal i park» b) Det skal være forretning/kontor i første etasje og andre etasje. Det legges til bestemmelser angående støy: «Det skal ved søknad følge med støysonekart der støy fra trafikk og havnevirksomhet fremgår. Om bebyggelsen havner i gul sone skal det utføres avbøtende tiltak slik at støy ikke overstiger grenseverdiene i T-1442/2012.» «Alle boenheter skal ha støynivå mindre enn Lden 55 db på uteplass og utenfor rom til støyfølsom bruk. Utenfor soverom skal maksimalt støynivå i nattperioden (23-07) ikke overstige L5» 70 db. Krav til innendørs støynivå skal være tilfredsstilt med de krav til luftskifte/ventilasjon som følger av teknisk forskrift.» Bygget må tilpasses egne eiendomsgrenser. Krav til parkering må sikres i henhold til gjeldende parkeringvedtekt. Kommunestyret ber om at det tas hensyn til det estetiske i forhold til fargevalg. Bygget bør stå i stil i forhold til nærliggende bebyggelse». Etter forslag fra fung. ordfører ble det foretatt positiv votering: Forslaget fra repr. Steinholt falt med 5 stemmer. Forslaget fra repr. Nilssen falt med 4 stemmer. Planutvalgets innstilling ble vedtatt mot 5 stemmer. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: Med hjemmel i plan og bygningslovens vedtar kommunestyret «detaljregulering for Torggården» som den foreligger med følgende endringer:

10 Bestemmelser: 2.1 Rekkefølgebestemmelse, a) Før det gis byggetillatelse skal det foreligge godkjent utbyggingsavtale med kommune. Utbyggingsavtalen skal omhandle teknisk infrastruktur, lekeareal i park, og evt. energiløsninger og energidistribusjon. 2.3 Uteoppholdsareal a) Det skal opparbeides minimum 17 kvm uteoppholdsareal i snitt pr leilighet på tak og balkonger, samt legges til rette for lekeareal i park» b) Det skal være forretning/kontor i første etasje. Det legges til bestemmelser angående støy: «Det skal ved søknad følge med støysonekart der støy fra trafikk og havnevirksomhet fremgår. Om bebyggelsen havner i gul sone skal det utføres avbøtende tiltak slik at støy ikke overstiger grenseverdiene i T-1442/2012.» «Alle boenheter skal ha støynivå mindre enn Lden 55 db på uteplass og utenfor rom til støyfølsom bruk. Utenfor soverom skal maksimalt støynivå i nattperioden (23-07) ikke overstige L5» 70 db. Krav til innendørs støynivå skal være tilfredsstilt med de krav til luftskifte/ventilasjon som følger av teknisk forskrift.» Krav til parkering må sikres i henhold til ny parkeringsveileder. Kommunestyret ber om at det tas hensyn til det estetiske i forhold til fargevalg. Bygget bør stå i stil i forhold til nærliggende bebyggelse.

11 12/16 EIERMELDING - ALSTAHAUG KOMMUNE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte eiermelding for Alstahaug kommune 2. Eiermeldingen oppdateres primo hver kommunestyreperiode. Kommunestyret den Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte eiermelding for Alstahaug kommune 2. Eiermeldingen oppdateres primo hver kommunestyreperiode.

12 13/16 RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE PERIODEN VALGNEMNDAS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner flg. representanter m/vara til Råd for likestilling av funksjonshemmede: Repr. fra interesseorganisasjonene vararepresentanter: 1. Per Arne Hansen (NFU) Irene Mørk (LHL) 1. Aud Andreassen (LHL) 2. Arna Adolfsen (LHL) 3. Bjørg Celius (HLF) 1. John Almendingen (HLF) 4. Svein Nygård (Diabetesforb.) 1. Politiske repr. pers. vararepr. 5. Kjell Ingebrigtsen 1. Elin Mortensen 6. Hanne Nora Nilssen 1. Marit Brandsnes Pedersen Leder: Kjell Ingebrigtsen Nestleder: Hanne Nora Nilssen Valgnemnda gis fullmakt til å supplere varalisten etter at interesseorganisasjonene, NFU og Diabetesforbundet, har fremskaffet disse. Kommunestyret den Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre oppnevner flg. representanter m/vara til Råd for likestilling av funksjonshemmede: Repr. fra interesseorganisasjonene vararepresentanter: 1. Per Arne Hansen (NFU) Irene Mørk (LHL) 1. Aud Andreassen (LHL) 2. Arna Adolfsen (LHL) 3. Bjørg Celius (HLF) 1. John Almendingen (HLF) 4. Svein Nygård (Diabetesforb.) 1. Politiske repr. pers. vararepr. 5. Kjell Ingebrigtsen 1. Elin Mortensen 6. Hanne Nora Nilssen 1. Marit Brandsnes Pedersen

13 Leder: Kjell Ingebrigtsen Nestleder: Hanne Nora Nilssen Valgnemnda gis fullmakt til å supplere varalisten etter at interesseorganisasjonene, NFU og Diabetesforbundet, har fremskaffet disse.

14 14/16 OMRÅDEUTVALG PERIODEN OKTOBER 2019 IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre godkjenner flg. valg av områdeutvalg for perioden dd. - oktober 2019: Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Kommunestyret den Til områdeutvalgene for Sandnessjøen sentrum og Ura/Novika/Segelbergan var det kommet inn for få forslag på kandidater til at disse utvalgene kunne oppnevnes. Forslaget fra Bærøyvågen ble ikke stemt over, da foreslåtte kandidater ikke er bosatt i Bærøyvågen, jfr. 3 og 4 i reglement for områdeutvalgene. Fung. ordfører refererte innkomne forslag fra Austbø/Blomsø/Hestøy, Tjøtta/Offersøy, Søvik/Hamnes, Sandnes og Mindland. Områdeutvalgenes forslag ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre godkjenner flg. valg av områdeutvalg for perioden dd. - oktober 2019: OMRÅDEUTVALGET FOR AUSTBØ-BLOMSØY-HESTØY Representanter Vararepresentanter: Frank Savjord - leder Are Flatøy Ingar Nykmark Annie M Henriksen Birgit Danielsen Karl D Karlsen Torgunn Grønnevik John Pettersen OMRÅDEUTVALGET FOR TJØTTA/OFFERSØY Representanter Vararepresentanter: Helge Johansen - leder Einar Jetne Guri Bosness - nestleder Ole Tommy Strand Toril Jørgensen Bjørg Celius Rudolf Bosness Maria Knapstad

15 OMRÅDEUTVALGET FOR SØVI K/HAMNES Representanter Vararepresentanter: Edvard Westvik Vegar Olsen Mona Zarassen Leif Harald Bakkland Håvard Kirkehus Svein Nygård Sissel Jægtvik Thomas Selboe Anne Kathrine Gårdvik OMRÅDEUTVALGET FOR SANDNES Representanter Vararepresentanter: Bjørn Ivar Jenssen Finn Erik Egeness Stina Gårdvik Klaussen Anita Eliassen Hilde Mari Salamonsen Paul Kr. Hansen Dag Rune Dalen Tove Bastesen Arne Pettersen OMRÅDEUTVALGET FOR MINDLAND Representanter Vararepresentanter: Ragnar Skagen Aas Tommy Jakobsen Laila Gjersvold Hege Pettersen Frode Jakobsen Hans Jørgen Skulstad Skule Skulstad Nina Søreng

16 15/16 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL STYRET I HELGELAND FRILUFTSRÅD VALGNEMNDAS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende styremedlem med vararepresentant til Helgeland Friluftsråd for perioden : Styremedlem: Vararepresentant: Inger Hansen Lars Inge Ingebrigtsen Kommunestyret den Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRTS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende styremedlem med vararepresentant til Helgeland Friluftsråd for perioden : Styremedlem: Vararepresentant: Inger Hansen Lars Inge Ingebrigtsen

17 Spørsmål: Kommunens barnehageforvaltning v/stig Tore Skogsholm, H Det har den siste tiden vært noen avisoppslag knyttet til kommunens barnehageforvaltning. Ut fra oppslagene er det vanskelig å få tak i hvorvidt det dreier seg om en eller flere saker, men det synes klart at det kan være behov informasjon rundt hva dette dreier seg om og hva som er status. Jeg ber derfor ordføreren om gi en redegjørelse for forholdene som er påtalt av Fylkesmannen i forbindelse med tilsyn omtalt i Helgelendingen 3. mars og Helgelands Blad 24. februar. Jeg vil også gjerne vite om det er riktig at kommunen ikke har overholdt de frister som er satt, slik at Fylkesmannen har måttet purre på etterspurte tilbakemeldinger. Svar fra administrasjonssjef: Alstahaug kommune har hatt to tilsyn fra fylkesmannen rettet mot barnehageområdet. Sak 1. Ved en feil ble det purret fra fylkesmannen i februar 2016, på noe var besvart i september Sak 2. Pålegget dreier seg om at Alstahaug kommune må påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk hvor tilsyn er et virkemiddel, jf. Barnehageloven 16 og 8, og at Alstahaug kommune må påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk, jf. Barnehageloven 8 og 10. Kommunen har ikke svart i forhold til frist her og har brukt lang tid på retting av de avvik som var funnet. Fylkesmannen purret på svar. Svar ble sendt 26. februar. Samferdselspolitikk på Helgeland v/trond Dimmeldal, SP I et samfunn i endring endrer også samferdselsmønstrene seg. Vi får nye veier, større ferjer, nye ferjeleier, hurtigbåter med andre anløp enn tidligere. Dette fører i noen tilfeller til bedre tilbud til befolkning og i andre sammenhenger til svekkelse. For Alstahaug med Sandnessjøen som regionssenter, er det av største betydning at ikke nye samferdselsmønstre fører til at vi som region blir mindre befolket enn vi allerede er. Dette vil i neste omgang gå ut over viktige institusjoner som skoler og sykehus i regionen. Det vil være naturlig at Alstahaug kommune tar ansvar for samordning av samferdselspolitikk i regionen vår. Hva er politiske og administrative rutiner innen samferdsel politikk i kommunen i dag? Er det behov for en felles politisk/administrativ plattform i samferdselsspørsmål med kommunene som har Sandnessjøen som kommunikasjonssenter? Svar fra fung. ordfører: Fredag ble samferdselsutvalgets rapport angående nytt ferge- og hurtigbåtkart lagt ut ved prosjektleder Jørn Sørvig i Statens Vegvesen. Rapporten er så langt å se som et

18 arbeidsdokument og vil bli gjenstand for diskusjon og involvering av berørte kommuner den nærmeste fremtiden. Allerede mandag 13. Mars ble første arbeidsmøte gjennomført i Brønnøysund. Fra Alstahaug kommune stilte Peter Talseth SP sammen med varaordfører Siv Helen N Sigerstad. Dette er første møte i rekken av flere før et endelig forslag blir lagt frem til politisk behandling i Nordland fylke ved Fylkesrådet. Vi ser allerede helt klart motstridende agendaer mellom kommuner på ytre Helgeland, og et slikt arbeid vil bli utfordrende og krever godt håndverk, god kompetanse og lederskap av fylkesråd og kommunepolitikere. Mitt forslag er at vi setter ned et arbeidsmøte i løpet av kort tid og ber om å få en gjennomgang av nytt ferge- og hurtigbåtkart i vår del av Nordland. Som regionssenter med stor handel til mange kommuner på ytre Helgeland er gode passasjer- og godsruter særdeles viktig for vår lokale handelsstand. En svekkelse av rutetilbudet kan få store ringvirkninger for Alstahaug kommune, og spesielt Sandnessjøen som viktig handelssenter. I den forbindelse viser jeg til Kommuneplanens samfunnsdel vedtatt : "Alstahaug kommune skal være en utvikler og tilrettelegger for samferdsel i vår region, som bindeledd mellom kysten og innlandet. Vår rolle som regionssenter skal være tydelig og vi skal være et naturlig senter med viktige regionale funksjoner." Dette gir oss som kommunestyre et klart mandat og ryggdekning for å ta et naturlig grep om all infrastruktur og samferdsel i vårt område med Sandnessjøen som utgangspunkt. På bakgrunn av dette mener undertegnede det er viktig å sette en politisk agenda når for eksempel nytt ferge- hurtigbåtkart skal utredes og tegnes. Vi bør på bakgrunn av næringslivets innspill, pendlere og ikke minst den lovpålagte skoleskyssen sette Alstahaug kommunes klare stempel på fremtidens samferdselskart!! Domstolstruktur - felles ledelse? v/trude Jægtvik, SP Styret i Domstoladministrasjonen har tatt initiativ for gjennomgang av domstolstrukturen i hele landet. I et møte i Justiskomiteen rett før jul ble dette arbeidet stanset, men åpnet for sammenslåing der det var basert på enighet. Fra komiteen var det gitt uttrykk for at man hadde forventninger om en ryddig og inkluderende prosess. Alstahaug og Rana Tingrett har som ei prøveordning fått felles sorenskriver med sorenskriveren i Rana som felles leder. Konstitueringen gjelder fram til november Ved Brønnøy Tingrett har spørsmålet om felles ledelse også fått aktualitet i forbindelse med at dagens sorenskriver går av med pensjon i juni måned. I forrige uke var det et eget møte mellom bl a Domstoladministrasjonen, Brønnøy Kommune, Brønnøy Tingrett og påtalemyndighet. - Vil Alstahaug Kommune sørge for at tilsvarende møte blir avholdt i forhold til Alstahaug Tingrett? Dette for å sikre at alle sider av saken blir belyst, og understøtte det som ble sagt av Justiskomiteen med involvering av alle berørte parter. Samt vurdere spørsmålet om det skal

19 lyses ut stilling som sorenskriver i Alstahaug Tingrett fra november 2016? Svar fra fung. ordfører: Vi har vært i kontakt med Rana Tingrett senest mandag 14. Mars i forbindelse med møte. Rana tingrett ønsker et snarlig møte, men grunnet kommunestyre og tett møtekalender er det vanskelig å få det til før påske. Vi kommer til å prøve å foreslå en dato i nærmeste fremtid. Alstahaug kommune forventer en god involvering og grundig gjennomgang av status for alle tre tingretter på Helgeland, og vi registrerer at det har vært møte angående Brønnøy tingrett nå senest forrige uke. Vi er glad for at Sorenskriver i Rana tingrett ønsker å ha møter med involverte og berørte kommuner. Alstahaug kommune har en klar forventning om at det lyses ut sorenskriver for Alstahaug tingrett så snart som mulig, og at eksisterende kontor i Sandnessjøen beholder alle funksjoner. En endring av stillinger og funksjoner kan medføre en svekkelse av det lokale tingrettskontoret i Sandnessjøen. Ingen kommentarer til referatsakene. Møtet hevet kl Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.