METODISTKIRKEN I NORGE HAUGESUND MENIGHET PROTOKOLL MENIGHETSRÅD

Transkript

1 METODISTKIRKEN I NORGE HAUGESUND MENIGHET MØTEDATO: 10. TID: KL STED: Peisestua SEKRETÆR: MS PROTOKOLL MENIGHETSRÅD MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING: Leder: Gunnar Magnusen GM Pastor: Tom G Johnsen TJ Pastor: Marit Bjørnevik MB Legleder: Liv Alvseike LA Sekretær: Mirjam Sjovatsen MS Kasserer: Mirjam Sjovatsen MS Medhjelper: Jorunn Rødder JR Personalkomiteen: Tove Synnøve Tveit TST Forvaltningsrådets leder: Olav Svandal OS BUR: Kontakt MK: Tove Synnøve Tveit TST Misjonsrepresentant: Eva M Thorsen EMT Legdelegat : Liv Alvseike LA FORFALL: Saken gjelder: Innledning og konstituering 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Saker til eventuelt MR- medlemmene samlet seg til bønn i bønnerommet en halv time før vi startet med behandling av Menighetsrådets saker. Det er gjort et vedtak på at Menighetsrådene fra nå av skal innledes med bønn i bønnerommet. 2. Innkalling og saksliste godkjent saker til eventuelt. 1

2 MR Saken gjelder: Protokoller og referat 1. Protokoll MR Protokoll godkjent MR 2- Saken gjelder: Økonomi og budsjett Resultatregnskap for november var sendt ut tidligere. Det var ingen kommentarer til dette. Resultatregnskapet for desember blir sendt ut til MR- medlemmene så snart det er klart. Menigheten har hatt flere store vedlikeholdsprosjekter dette året. Noe som har medført at vi har brukt mer kapital fra Plasseringskontoen enn forventet. Likevel er vi fornøyd med likviditeten på Plasseringskontoen ved årsskiftet. Også i år mottok menigheten en anonym gave på kr ,- i desember måned, øremerket Vedlikehold av kirkebygget. Vi er svært takknemlige og kasserer sender en takk til giver. Ellers har menigheten i desember mottatt ca. kr i kommunale tilskudd og ca. kr i renter på kontiene våre. Forsikringen på Speiderhytta er evaluert og blir nå ca. kr billigere i året. Informasjon mottatt. MR 3- Saken gjelder: Informasjonssaker 1. Pastoren informerer om aktuelle saker 2. Program våren BUR 4. Misjon 5. Forvaltning 6. Personal 7. MK 2

3 1. Brev fra Tilsynsprest Ingull Grefslie om Menighetskonferanse i Haugesund onsdag 7. mars 2018 kl MR jobber med rapporten på MR 7. februar De Kristne Organisasjoners Annonsekontor er lagt ned og det avsluttende Årsmøte holdes mandag 22. januar kl Søndag 21. januar kl arrangerer «Hjerte for byen» fellesmøte i Frelsesarmeen. 2. Pastor Valborg Sinnes taler på vårofferdagen 29. april Tove Synnøve Tveit leder gudstjeneste. Juletrefesten 29. desember ble en flott samling med godoppslutning av både store og små. Vi vil nå legge juletrefesten til 4. juledag hvert år framover. Bevertning: Ta med julekaker!! 3. Menigheten har for tiden ingen Barne- og Ungdoms-Råd. 4. EMT har vørt i kontakt med Metodistkirkens Misjonsselskap. De jobber for å finne et nytt misjonsprosjekt til oss behovet er stort. I 2017 samlet vi inn mer enn som var målet for Misjonsprosjektet. Offeret på julaften pluss resterende misjonsprosjekt-midler for 2017 sendes Misjonsselskapet for bruk til gravide på Mutambara, Zimbabwe. Prøveordningen med misjonsfokus og misjonsoffer på Formiddagstreffet 4. onsdag i måneden, har fungert godt og menighetens Misjonsgruppe legges nå ned. En gruppe fra Misjonsgruppens styre jobber videre for å holde misjonstanken varm i menigheten. 5. OS orienterte om at varmepumpa i kirkesalen ble montert like før jul. 3

4 Det arbeides nå med å finne en passe styrke som varmepumpa kan stå på slik at vi får en ønsket temperatur i kirkesalen samtidig som vi sparer strøm. Arbeidet med å tette muren på sørsiden av kirkebygget nærmer seg nå fullført. 6. Personalkomiteen hadde møte 16. desember sammen med pastor Tom og Pastor Marit. Prestene uttrykte at det noen ganger kan være en utfordring å bare være ansatt i 25% stilling. Pastor Tom synes også det kan være utfordrende å være ansatt i to menigheter. Komiteen uttrykte likevel glede og takknemlighet for at vi har pastorer ansatt. Vi har jo erfaring med å ikke ha prest det var mye verre. TST opplyste om at det finnes kurs som går igjennom hvilke oppgaver komiteen har. Det var enighet om at det er ønskelig med kurs om alle komiteers oppgaver et kurs som da holdes for alle interesserte. På grunn av ressurs- situasjonene i menigheten vår, anbefaler komiteen at det holdes gudstjeneste annenhver søndag. 7. TST orienterte kort om MK sitt arbeid. Pkt : Tatt til orientering Pkt. 4: Menighetens Misjonsgruppe legges ned og bankkontoen sies opp. / MS MR 4- Saken gjelder: Strategiplanen MR jobbet forrige møte med å redusere antall visjoner slik at strategiplanen ble mer oversiktlig. Vi landet på 3 visjoner: 1. Diakoni og Misjon. Vi ser en menighet som betyr noe for og som gjør en forskjell for menneskene rundt oss. 2. Flerkulturell og forskjellighet 4

5 Vi ser en menighet som er romslig og raus i møte med ulikheter, som berikes av forskjellig trosuttrykk og har respekt for hverandres egenart og gaver. 3. Nærhet og fellesskap. Vi ser en menighet fylt med lovsang, som gleder seg i Guds og hverandres nærhet. En menighet der en må lete etter en plass å sitte ned. En menighet som rommer alle generasjoner. Vi så også på hvordan vi ville prioritere arbeidet med de forskjellige visjoner og underpunkter. Inneværende møte fokuserte vi mer på hvilken strategi vi ville bruke for å nå målene til de 3 visjonene. Visjon 1 Hvem er menneskene rundt oss? -Nabolaget -Dåpsforeldre (f. eks. kontakte dåpsforeldre som har døpt barn gjennom de siste 5 år Temasamlinger for dåpsforeldre) -Internasjonal Kvinnegruppe Visjon 2 -styrke IKG- arbeidet og lære fra det - fellesskap med Den Eritreiske menigheten Visjon 3 -Jobbe mer med sang- og musikk-krefter på gudstjenestene. Under arbeidet med visjon 3, kom vi fram til at vi ville forandre litt på de valgte medlemmene til gudstjenesteutvalget. Utvalgets medlemmer: Liv Alvseike Tove Synnøve Tveit Marit H Bjørnevik Det ble også etterlyst et årshjul å arbeide etter. 5

6 AU setter opp strategitema til neste MR Sak til neste MR: Årshjul Plan over faste dager forberedes til møtet. AU TJ/ MS MR 5- Saken gjelder: 17. mai fest Ideen om å arrangere 17. mai fest har tidligere vært luftet i MR. Vi har nå kommet så langt på året at vi må ta stilling til dette. Festen er ment å være for alle og med et spesielt fokus på våre nye landsmenn. Det kan være vanskelig å være fremmed og å være ensom på spesielle dager hvor familier ofte er samlet. En oppgave for menigheten? Lufte saken og lodde stemningen på kirkekaffen førstkommende søndag, 14. januar. TJ MR 6- Saken gjelder: Eventuelt 1. Rengjøringsassistent Moti Maya 2. Referat fra Hovedstyre 3. Tur til Oberammergau MR møter våren MS orienterte litt om nyansatte rengjøringsassistent Moti Maya Subba sin livshistorie og om hennes opplevelse av anerkjennelse og tillit ved at vi tilbød henne jobben. Hun er svært glad og takknemlig. Ta godt imot henne!!!!!!!! 2. JR kom med forslag om at MR-leder leser protokoll fra Hovedstyret sine 6

7 møter og refererer til MR om viktige og aktuelle saker. Det er viktig for menigheten å holde seg orientert om hva som skjer i hele metodist-norge for på den måten å holde liv i det fellesskapet som Metodistkirken er ment å være. Vi er jo også del av en verdensvid kirke som det er viktig å være bevisst på at vi er en del av. Det kom også fram et ønske om at menigheten ikke bare prestene har et nærmere samarbeid med Tilsynspresten. 3. Vi hadde en fantastisk menighetstur til Oberammergau i Hva med å arrangere tur også i 2020 sammen med f.eks. metodistmenighetene i Sandnes og Stavanger? GM og MB undersøker interessen og engasjementet for en slik tur og evt. alternative reisemåter. Pkt.1+3: Tatt til orientering Pkt. 2: Ref. fra Hovedstyret sine møter blir en sak på MR. Pkt. 4: MR våren 2018: Onsdag 7. februar kl Onsdag 4. april kl Onsdag 2. mai kl Onsdag 30. mai kl Neste møte i AU: Onsdag 31. januar kl GM Haugesund 21. Gunnar Magnusen Menighetsrådets leder Mirjam E Sjovatsen Sekretær 7