MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Gruppemøte: kl Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 61/09 62/09 63/09 64/09 65/09 66/09 67/09 68/09 69/09 70/09 ORIENTERINGER DELEGERTE SAKER KJØP AV JERNBANEAREALER DOKKA KULTURSTASJON - VIDERE FRAMDRIFT MØTEPLAN 2. H.Å TV-AKSJONEN 2009 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - PIZZA OG KEBAB HOUSER SØKNAD OM SKJENKEBEVILLIING PIZZA OG KEBAB HOUSE SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALG SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 2009

2 71/09 72/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LØNN: TURISTINFORMASJON DOKKA STASJON. NÆRBUTIKKEN DÆHLI - SØKNAD OM TILSKUDD NORDRE LAND KOMMUNE, den 27. mai Liv Solveig Alfstad ordfører

3 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 61/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3685/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1092 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: VIH Utskrift til: ORIENTERINGER 1. Søknad om å delta i forsøk med stemmerett for 16-åringer. 2. Barnehagegarantien. 3. Mulig kulturskolesamarbeid med Søndre Land kommune. 4. Landsbyen 2015/Ekte Landsbyliv. NORDRE LAND KOMMUNE, den 25. mai Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg

4 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 62/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3686/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1093 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: VIH Utskrift til: DELEGERTE SAKER 08/ DS 8/09 ORG//JON U63 &18 Torvstua A/S Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING TORVSTUA A/S 08/ DS 9/09 ORG//JON U63 &18 NG Kiwi Innland AS Søknad innvilget SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL KIWI DOKKA NORDRE LAND KOMMUNE, den 25. mai Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg

5 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 63/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3738/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1012 Saksbeh.: Aage Olav Sandlie Arkivnøkkel.: 611 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: ASA Utskrift til: KJØP AV JERNBANEAREALER Sammendrag: Nordre land kommune er av Rom Eiendom AS tilbudt å kjøpe arealer i området ved Dokka stasjon. Pristilbudet er på kr ,- Dette er et areal som det er viktig for kommunen å disponere, for på en avgjørende måte å kunne påvirke utviklingen i det sentrale området mellom Miljøgata og Dokka Bruk. Ervervet må også sees i sammenheng med en eventuell etablering av Dokka kulturstasjon. Tilbudet omfatter kjøp av areal og kjøp av bygninger. Ervervet av bygninger medfører at kommunen tar på seg drifts- og vedlikeholdskostnader. Ut fra en totalvurdering, der særlig beliggenheten av eiendommene tillegges stor vekt, tilråder rådmannen å kjøpe eiendommene. Vedlegg: Kart. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra Rom Eiendom datert Oversikt over takster av areal og bygninger fra 2006 og Saksopplysninger: Det har gjennom lengre tid vært ført drøftinger mellom Jernbaneverket representert ved ROM Eiendom AS og Nordre Land kommune om kjøp av arealer og bygninger ved Dokka stasjon. Kommunen kjøpte en del arealer i Det er nå snakk om arealer fra og med stasjonsbygningen og østover, areal mellom jernbanelinja og Dokka bruk og dessuten området som ble brukt som tømmerterminal. Se kart.

6 I formannskapssak 69/07 ble det nedsatt et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, en fra rådmannsledelsen utpekt av rådmannen og enhetsleder for teknisk drift/eiendom. Fra rådmannsledelsen har Aage Sandlie deltatt. Teknisk drift og eiendom har siden vedtaket ble fattet fått ny leder i Asbjørn Strømsjordet. I formannskapssak 69/07 sies det under vurdering: Mandatet til forhandlingsutvalget vil i første rekke være å sjekke ut viljen hos Rom Eiendom AS til å innlede forhandlinger nå, og dernest eventuelt innlede forhandlinger ut fra de prinsipper som er nevnt, dvs. pris i forhold til arealbruk. Ut fra dette kan det utformes forslag til en kjøpekontrakt. Eiendommene ble taksert i Taksten legger til grunn visse reguleringsformål for verdifastsettelsen. Formålene vil endelig bli fastsatt gjennom kommunedelplan for Dokka og påfølgende reguleringsplaner. Taksten fra 2006 er fra Nordre land kommunes side blitt vurdert til å ligge høyt. Kommunen har derfor fått tatt en ny takst. Denne er gjennomgående noe lavere. På de eiendommer som er takst var samlet takst fra 2006 kr ,- På samme eiendommer kom siste takst ut med kr ,- Dette gir en differanse på kr ,- Gjennom de kontakter og møter kommunen har hatt med Rom Eiendom AS har en nå fått et tilbud på bordet. Dette omfatter flere eiendommer enn de som var taksert. Tilbudet ivaretar ikke forutsetningen i mandatet om prising i forhold til arealbruk. Det kan betraktes som et alti-ett tilbud. Tilbudet omfatter følgende eiendommer: Dokka stasjonsbygning Dokka godshus Dokka vokterbolig (Dokkalunden) Dokka tømmerterminal med adkomstareal Ubebygget stripe sør for spor og stasjon Tomteareal mellom vokterbolig og godshus med påstående garasjer Samlet prisforlangende er kr ,- I tillegg må kjøper, som vanlig er, bære omkostningene ved kjøpet. Disse vil være: tinglysingsgebyr med kr 1.548,- dokumentavgift med 2,5 % av kjøpesummen kr ,- Samlet kostnad ved ervervet kr ,- Ervervet omfatter flere bygninger. Det er gjennomført en byggteknisk vurdering av disse, samt en kulturhistorisk vurdering.den kulturhistoriske vurderingen er utført av Dag Lindbråten, bygningsvernrådgiver ved Randsfjordmuseene AS. Side 6

7 En del av det som er gjengitt nedenfor vil være en blanding av saksopplysninger og vurdering. Rådmannen har imidlertid valgt å ikke skille på det i det som er klippet inn fra Lindbråtens rapport, fordi det her går såpass over i hverandre at det kan være vanskelig å skille. For å ta den kulturhistoriske vurderinger først, så er følgende klippet fra rapporten til Dag Lindbråten: Funksjonalismen gjorde opprør mot fortidens stiletterligninger og dekor. Den tidlige funksjonalismen representerte saklighet, nøkternhet og enkelhet. Bygningens form skulle gi uttrykk for bygningens funksjon. I regionen finnes mange eksempler på boliger oppført i "byggmesterfunksjonalisme" hvor tradisjonell byggeskikk er videreført. Gjenreisingshuset, Den Norske Stats Husbank ble opprettet i 1946, hvor gjenreising og boligbygging ble satt øverst på dagsorden. Myndighetenes målsetting var at nordmenn burde eie sin egen bolig. Dette var i tråd med historiske tradisjoner. Landsomfattende arkitektkonkurranse i 1945 ga grunnlaget for gjenreisingshuset. Det ble tegnet flere typer, tilpasset landsdelene. Gjenreisingshuset var nøkterne bindingsverkhus i halvannen eller to etasjer med tilnærmet kvadratisk grunnflate med korsplanløsning og med saltak med lav takvinkel. Krav til lys og luft kombineres med tradisjonell utforming, men med sparsom detaljering. Bolighuset i Dokkalunden kombinerer disse stilretninger og framstår med god handverksutførelse. Huset er tilpasset flere bygninger på det sentrale stasjonsområdet og binder dermed hele området sammen. Det samlete garasjeanlegget, med den enkeltstående garasje med saltak, bygd for stasjonsmesteren, og garasjerekken utbygd i to etapper som kombinerer treverk og platekledning på en fin måte, framstår som spesielt bevaringsverdig og meget sjeldent. Anlegget beskriver deler av privatbilismens utvikling hvor bilen etter hvert ble allemannseie. Side 7

8 Garasjeanlegget ved Dokkalunden. Stasjonsparken. I begynnelsen av forrige århundre var det vanlig å anlegge stasjonspark, gjerne etter datidens stilretning. Flere av disse ble modernisert på 1950-tallet hvor busker og trær rammet inn en rektangulær plen. Ut mot perrongen var det benker og staudebed. En vannfontene hørte også med. Dette var en vanlig utforming for stasjonsparker, og Dokka stasjon hadde også sin. Vannfontenen ved stasjonsbygningen. Side 8

9 Bruk av bygningene. For bruk av bygninger og området er det viktig å ha fokus på muligheter for helårs næringsvirksomhet og kulturvirksomhet. Dette må sees i en helhetlig sammenheng, og ikke et enten eller. Den ene virksomhet kan utfylle den annen, og dermed også skaffe faste helårs inntekter for leietakere og eiere. Ikke minst er det viktig å ha virksomhet som er direkte tilknyttet den opprinnelige jernbanedriften. Skal Dokka stasjon framstå med sin historiske ekthet, er dette viktig. I dette bør det ikke ligge noen motsetning til annen bruk. Dette må kombineres med noe av den tradisjonelle virksomhet med kafè og restauranttilbud. Bygningene lokalisert til stasjonsområdet C kan være egnet til dette. Her bør det også ivaretas informasjon om Dokkas kulturhistoriske verdier. En stasjonsmesterleilighet med tidsriktig tilbakeført interiør kan være et slikt naturlig sted. Det er viktig at bygningene tas i bruk til allsidige formål. Området E, Dokkalunden med vokterboligen og garasjeanleggene, bør bevares som spesialområde for bevaring. Dette ut fra et føre-var prinsipp fordi det er viktig for framtiden å ta vare på gode bygningsmiljøer også fra tallet. Boligen kan innredes fra 1950-tallet som et bruksmuseum og brukes til publikumsformål for servering og utleievirksomhet med tidsriktig interiør og matservering. Det er viktig at framtidige bevaringsverdige bygningsmiljøer blir tatt vare på in situ. Dette er viktig også med tanke på formidling, slik at slike miljøer ikke må flyttes til museum. Om sommeren kan det være kafè med uteservering i hagen. En skjermende beplantning langs Storgata kan skape et rom for det. Konklusjon Mye av bygningsmassen på Dokka stasjon er fine eksempler på stilretninger gjennom hele epoken fra etableringen tidlig på 1900-tallet og fram til bygg og boliger fra tallet. Arkitektur og lokal byggeskikk forenes i flere av bygningene, som framstår som eksempler på Side 9

10 godt handverk og ivaretakelse av gode byggetradisjoner. Lokalisert på et avgrenset område, har disse bygningene stort potensiale for bred formidling av bygningshistoriske verdier, byggeskikk og næringshistorie. Mange av bygningene har også høy grad av estetiske verdier. Dokka stasjon framstår med et helhetlig jernbanemiljø som er unikt, fordi alt fra skinnegang, svingskive og ulike bygninger til ulike formål, er bevart. Dette må vektlegges i en framtidig bruk av bygninger og området rundt. Dokka stasjon er tettstedet Dokkas Genius Loci, stedets identitet, som forteller om stedets egenart, historiske tilblivelse og utvikling, og må regnes som særlig verdifulle kulturminner med et mangfoldig kulturmiljø. Dette har vært og må være sentralt i utviklingen Dokka som tettsted. I St.meld.nr.16 heter det at kulturminner og kulturmiljøer er ikke-fornybare ressurser, ødelegges de er de tapt for alltid. Videre heter det at, For hver krone det offentlige investerer i vedlikehold og rehabilitering av kulturhistoriske verdifulle miljøer, kommer ti kroner tilbake til samfunnet. BYGGTEKNISK VURDERING Den byggtekniske vurderingen er utført av SBG Byggprosjekt AS. Firmaet har vurdert alle bygningene som kan være aktuelle ved utforming av Dokka kulturstasjon. I denne saken tas kun med de bygninger som omfattes av ervervet. Bygning Areal/etasjer Generell kommentar Garasje(brukt av ambulansen) 54,9 kvm i 1 etg. Sist benyttet som garasje. Ved en skikkelig opprustning kan den framstå som en pen bygning. Det stilles spørsmål ved om plasseringen er gunstig for den helhetllige utnyttelsen av området. Stasjonsbygning 293 kvm/ 2 etg. + kjeller Sanitæranlegg ok men gammelt i leiligheter. Noe nyere dato på anleggene i 1. etg. Elektriske installasjon av eldre dato. Det er registrert noen råteskader i bygget. Bygningen er av en slik forfatning at den må ivaretas. Det bør imidlertid gjøres noe forholdsvis raskt ellers vil bygningen snart forfalle. En opprustning av bygningen uten å tenke på annet enn bruk som i dag anslås til ca kr ,- eks. Mva. Side 10

11 Bygning Areal/etasjer Generell kommentar Godshus 370 kvm/ 1 etg. Bygningen er i ok stand slik den framstår og er forholdsvis fleksibel for senere utnyttelse. Dersom bygningen bare skal brukes som lager, kan den stå som den gjør. Noe forfall må påregnes. Dersom den skal utnyttes til noe annet enn lager, bør man sette i gang disse arbeidene forholdsvis raskt for å unngå mer forfall. Hvis vi tenker oss en grundig opprustning av bygget til fortsatt bruk som lager, vil jeg anslå kostnadene til ca kr ,-. Dersom man tenker bygget utnyttet til f.eks. småindustri med faste arbeidsplasser, vil nok kostnadene fort være i nærheten av kr ,- eks.mva. Stasjonsmestergarasjen Dokkalunden garasjeanleggene 25 kvm/ 1 etg. En enkel liten garasje med et lite loft som kan nyttes til diverse lagring. Denne ansees som et rivningsobjekt. Dersom denne skal tas vare på, må denne restaureres raskt. Råteskader på utvendig panel rundt hele. En rehabilitering anslås til ca kr ,- eks mva. 104 kvm / 1. etg Dersom ikke spesielle interesser for bruk av bygget kommer opp, foreslås riving av bygget. Bygget ser ikke ut til å ha særlig råteskader og det kreves ingen umiddelbar investering for å redde bygningen. Dokkalunden - uthus 25 kvm / 1 etg. Bygningen er utvendig malt, men har mye forfall. Råtne vindskier og dekkbord. Utvending kledning har råte og soppskader. Uthuset bør rives eller istandsettes umiddelbart. En istandsetting for å bevare bygningen anslås til ca kr ,- eks. Mva. Dokkalunden bolig 154 kvm/ 2 etg Bygget er helt ok, men trenger en oppussing. Egnet bare som bolig. Bygningen er den eneste i området som står igjen nord for jernbanelinja. Den ligger litt som et fremmedelement i et forretningsområde. Antas vanskelig å leie ut. Det bør vurderes om riving er riktig. Side 11

12 Driftskostnader hvis bygningene erverves Det er svært vanskelig å gi eksakte tall på dette. Hva bygningene skal brukes til vil være helt avgjørende. Driftskostnader vil kunne være strøm, renhold, vanlig vedlikehold, forsikring og kommunale avgifter. Kostnader ved opprustning/rehabilitering tas ikke inn i denne sammenhengen.når det gjelder dette, vises til tabell over og de kapitalkostnader som vil påløpe ved låneopptak kan beregnes på grunnlag av disse. De rehabiliteringskostnader som oppgis av SBG må ses på som anslag. For driftskostnader ved etablering av Dokka kulturstasjon vises til utredning i den saken. Etter drøftinger med teknisk drift og eiendom, kan en slik oppsummering legges til grunn når det gjelder vurdering av driftskostnader. Garasje(brukt av ambulansen) Stasjonsbygning Kan muligens leies ut og gi litt inntekt. Hvis den bare står der, vil hovedkostnad være forsikring. Brukt som nå må en regne med litt større utgifter enn inntekter. Godshus Stasjonsmester-garasjen Dokkalunden garasjeanleggene Dokkalunden - uthus Dokkalunden bolig Utleid kan inntekter og utgifter balansere Hvis den står som nå vil hovedkostnad være forsikring. Hvis de står som nå, vil hovedkostnad være forsikring. Hovedkostnad vil være forsikring Hvis bygningen bare står der, vil hovedkostnad være forsikring. Hvis den rustes opp og leies ut som bolig, vil det trolig være vanskelig å oppnå leieinntekter som dekker kapital- og driftskostnader. Vurdering: Som det framgår over, er det betydelig sprik mellom de verdier som det kulturhistorisk kan ligge i bygningene og den byggtekniske verdien. Det antydes betydelige rehabiliteringsbehov og kostnader. Med eksempel i stasjonsbygningen med et antydet rehabiliteringsbehov på kr ,- eks. mva kan det stilles spørsmål om Side 12

13 prisen er for høy. Hva som er riktig pris synes vanskelig å vurdere. Men i utgangspunktet skal det være slik at taksten gjenspeiler dagens verdi i den tilstand bygningen er nå. Hadde den vært rehabilitert ville taksten vært tilsvarende større. For å på nytt å sitere fra Lindbråtens kulturhistoriske vurdering framheves: Dokka stasjon er tettstedet Dokkas Genius Loci, stedets identitet, som forteller om stedets egenart, historiske tilblivelse og utvikling, og må regnes som særlig verdifulle kulturminner med et mangfoldig kulturmiljø. Dette har vært og må være sentralt i utviklingen Dokka som tettsted. Sagt på en mer prosaisk måte, dreier det seg totalt sett om hvor vidt kommunen ønsker å ha begge hender på rattet ved utviklingen av området mellom Miljøgata og Dokka bruk. Dette området vil være svært verdifullt i den videre utvikling av Landsbyen Dokka. Alternativet vil være å styreutviklingen gjennom planarbeidet i området. Kommunedelplan for Dokka og reguleringsplan. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommunestyre vedtar å erverve eiendommene gnr. 121 bnr. 292, gnr 121 bnr. 292 f. nr. 8 og gnr. 126 bnr. 47 som omfatter Dokka stasjonsbygning Dokka godshus Dokka vokterbolig (Dokkalunden) Dokka tømmerterminal med adkomstareal Ubebygget stripe sør for spor og stasjon Tomteareal mellom vokterbolig og godshus med påstående garasjer For kr ,- pluss omkostninger, samlet kr ,- 2. Ervervet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. NORDRE LAND KOMMUNE, den 26.mai Jarle Snekkestad Rådmann Aage Sandlie kommunalsjef Side 13

14 Side 14

15 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 64/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3664/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2770 Saksbeh.: Svein Ladehaug Arkivnøkkel.: 614 D1 &40 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /08 Formannskapet /09 Formannskapet /09 Saksbehandler: SVL Utskrift til: Faggruppe økonomi Revisjonen Sentraladministrasjonen Kultur Kulturskolen Drift og eiendom Landsbylauget Landsbyen Næringshage Randsfjordmuseene AS Torpa og Nordre Land Frivilligsentral Valdresbanen AS / Nye Valdresbanen DOKKA KULTURSTASJON - VIDERE FRAMDRIFT Sammendrag: Forstudien for Dokka Kulturstasjon ble gjennomført i mars og april 2009, og resultatene mottatt av rådmannen 4. mai. I tråd med anbefalingen i forstudiens fagrapport foreslår rådmannen at kommunen tilbyr Valdresbanen AS og Frivilligsentralen permantente lokaler i stasjonsbygningen, og at det etableres et forprosjekt der Dokka kulturstasjon utredes videre med fokus på opparbeiding av uteområdet, bevaring av bygningsmiljøet og etablering av et flerbruks kulturbygg og et moderne aktivitetsanlegg for ungdom. Vedlegg: Dokka Kulturstasjon, forstudiens fagrapport, datert Vedrørende kulturhistorisk vurdering av bygningsmassen ved Dokka stasjon. Sammendrag, datert , av Dag Lindbråten, Bygningsvernrådgiver ved Randsfjordmuseene AS.

16 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Dokka Kulturstasjon, forstudiens sluttrapport, datert Kulturhistorisk vurdering av bygningsmassen ved Dokka stasjon. Vurdering av de enkelte bygninger og områder, datert april 2009, av Dag Lindbråten, Bygningsvernrådgiver ved Randsfjordmuseene AS. Bygningsteknisk registrering og vurdering av bygningsmassen på Dokka stasjon, av SBG Byggprosjekt, utført mars/april Dokka sentrum stasjonsområdet, situasjonskart pr Formannskapssak 19/09, Dokka Kulturstasjon - forstudie. Saksopplysninger: Formannskapet vedtok i sak 19/09 Dokka Kulturstasjon prosjektplan for forstudie med en kostnadsramme på kr ,-, finansiert med kr ,- innenfor egne rammer og kr ,- ved bruk av DA-midler. Prosjektplanens utgangspunkt var at forstudien skulle gjennomføres i løpet av mars og april Formannskapet presiserte at en i arbeidet med Dokka Kulturstasjon ikke måtte legge opp til en utvikling som hindrer evt. framtidig trafikk på Valdresbanen, og at Valdresbanen AS og Nye Valdresbanen bør være samarbeidspartnere i prosjektet. Sluttrapport og fagrapport inkl. vedlegg ble levert rådmannen 4. mai. Sluttrapporten viser at forstudien ble gjennomført som planlagt. Fagrapporten definerer Dokka Kulturstasjon til å omfatte hele stasjonsområdet, inkludert gamle Dokka bruk, med i alt 16 bygninger. Fagrapporten inneholder en tematisk vurdering av områdets og bygningenes brukspotensial, samt en anbefaling av mulige tiltak med antatt investeringsbehov og foreløpig oversikt over årlige driftskostnader etter full utbygging. I forbindelse med forstudien er det foretatt to uavhengige registreringer av bygningsmassen. SBG Byggprosjekt har vært engasjert til å gjennomføre en teknisk registrering med antatte rehabiliteringskostnader. Bygningsvernrådgiver ved Randsfjordmuseene, Dag Lindbråten, har foretatt en kulturhistorisk vurdering av bygningsmassen og stasjonsområdets betydning for Dokkas identitet. De to registreringene foreligger i sin helhet som vedlegg til fagrapporten. Fagrapportens sammenfattes slik: Prosjektleder anbefaler at Nordre Land kommune kjøper jernbaneverkets eiendommer øst før jernbanelinjen i Dokka sentrum, og raskest mulig tar stasjonsbygningen i bruk som Frivillighetens hus. Dokka kulturstasjon utredes videre gjennom et forprosjekt med utgangspunkt i 7 konkrete punkter med fokus på opparbeiding av uteområdet, bevaring av bygningsmiljø og etablering av et flerbruks kulturbygg og et moderne aktivitetsanlegg for ungdom. Vurdering: I fagrapporten anbefaler prosjektleder at Nordre Land kommune kjøper jernbaneverkets eiendommer nordøst for jernbanelinjen. Spørsmålet om erverv behandles i en egen sak, og i vurderingen nedenfor forutsetter rådmannen at det fattes vedtak om kjøp av de aktuelle områdene med påstående bygninger. Side 16

17 Rådmannen er av den oppfatning at forstudien bekrefter tidligere antagelser om at stasjonsområdet på Dokka, inkludert gamle Dokka bruk, har store utviklingsmuligheter. Området, som i dag på det nærmeste ligger brakk, kan forvandles til et attraktivt møtested for så vel innbyggere som tilreisende. Hva kommunen gjør med stasjonsområdet er viktig for utviklingen av Landsbyen Dokka, og vil kunne bli både et verdifullt grøntområde og et sentrum for kulturell utfoldelse. Bygningene, og området som helhet, synes å ha stor verdi, både ut i fra en kulturvernfaglig vurdering og som utgangspunkt for nye kulturbaserte aktiviteter. Rådmannen foreslår derfor at det avsettes midler til å gjennomføre et omfattende forprosjekt der punktene i fagrapportens anbefaling legges til grunn. Uavhengig av forprosjektet bør det snarest mulig utarbeides en oversikt over umiddelbare driftskostnader knyttet til de nyervervede bygningene, og hvilke strakstiltak som evt. må iverksettes for å hindre at de bygningene som ikke skal rives forfaller ytterligere. Både Valdresbanen AS / Nye Valdrebanen og Torpa/Nordre Land Frivilligsentral har uttrykt ønske om permanent tilhold i stasjonsbygningen. Da forprosjektet nødvendigvis må ta relativt lang tid, ser rådmannen det som riktig å tilby Frivilligsentralen og Valdresbanen permanente lokaler i stasjonsbygningen umiddelbart etter at et evt. kjøp er gjennomført. Dette vil sikre kulturrelatert aktivitet basert på frivillig innsats i området allerede fra starten av. Rådmannen mener at dette vil gi positive signaler om hva kommunen ønsker å utvikle området til, samtidig som publikum venner seg til at foregår slik aktivitet i området. Frivilligsentralen finansieres med 60% statlige og 40% kommunale midler. I 2008 utgjorde det kommunale tilskuddet kr ,- - husleie kr ,- = kr ,-. Denne ordningen kan videreføres dersom Frivilligsentralen flyttes fra Parken til stasjonsbygningen. I tråd med fagrapportens anbefaling foreslår rådmannen i tillegg at kommunen øker sitt tilskudd til Frivilligsentralen med kr ,- pr. år fra 2010 (evt. økt tilskudd for 2009 vurderes i forhold til når flyttingen gjennomføres). Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommune tilbyr snarest mulig Valdresbanen AS og Torpa/Nordre Land Frivilligsentral permanente lokaler i stasjonsbygningen. Etter flytting til stasjonsbygningen økes kommunens tilskudd til driften av Frivilligsentralen med kr ,- pr. år. 2. Kommunestyret bevilger kr ,- finansiert ved bruk av disposisjonsfond, til et forprosjekt for videre utvikling av Dokka Kulturstasjon. Utgangspunktet for forprosjektet er anbefalingen i forstudiens fagrapport som fokuserer på opparbeiding av uteområdet, bevaring av bygningsmiljøet og etablering av et flerbruks kulturbygg og et moderne aktivitetsanlegg for ungdom. Side 17

18 3. Uavhengig av forprosjektet utarbeides det snarest mulig en oversikt over umiddelbare driftskostnader knyttet til de nyervervede bygningene, og hvilke strakstiltak som evt. må iverksettes for å hindre at de bygningene som ikke skal rives forfaller ytterligere. NORDRE LAND KOMMUNE, den 27. mai Jarle Snekkestad Rådmann Svein Ladehaug Side 18

19 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 65/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3779/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1114 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 &17 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: VIH Utskrift til: MØTEPLAN 2. H.Å Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: KOMMUNESTYRET: Tirsdag 15. september Tirsdag 13. oktober Tirsdag 10. november Tirsdag 15. desember UNGDOMSRÅDET: Fredag 25. september Fredag 27. november FORMANNSKAPET: Onsdag 19. august Torsdag 10. september Onsdag 30. september Onsdag 21. oktober Onsdag 11. november Onsdag 02. desember Onsdag 16. desember FORMANNSKAPET-ADM.: Torsdag 10. september Onsdag 21. oktober Onsdag 02. desember HOVEDUTVALG FOR LMT: Onsdag 26. august Onsdag 23. september

20 Onsdag 28. oktober Onsdag 18. november Onsdag 09. desember HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR: Onsdag 02. september Onsdag 28. oktober Onsdag 09. desember UTVALG FOR VILT- OG FISKEFORVALTNING: Tirsdag 08. september Tirsdag 03. november Tirsdag 08. desember ELDRERÅDET: Torsdag 17. september Torsdag 22. oktober Torsdag 03. desember RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE: Torsdag 17. september Torsdag 22. oktober Torsdag 03. desember HUSBANKGRUPPA: Onsdag 16. september Onsdag 14. oktober Onsdag 18. november Onsdag 09. desember KIRKELIG FELLESRÅD: Torsdag 03. september Torsdag 29. oktober Torsdag 10. desember ARBEIDSMILJØUTVALGET: NORDRE LAND KOMMUNE, den 27. mai Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg Side 20

21 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 66/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3781/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/878 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: X03 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: VIH Utskrift til: TV-AKSJONEN 2009 VALG AV KOMMUNEKOMITE Sammendrag: Rådmannen legger saken fram uten innstilling. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra Fylkesmannen i Oppland, dat Saksopplysninger: I brev fra Fylkesmannen i Oppland, datert 22. april 2009, blir kommunen bedt om å opprette kommunekomite for årets TV-aksjon innen 15. juni d.å. TV-aksjonen går av stabelen søndag 18. oktober d.å. Årets TV-aksjon er tildelt CARE og deres arbeid med å hjelpe verdens fattigste kvinner. CARE er verdens tredje største bistandsorganisasjonen og ledes i Norge av generalsekretær Marte Gerhardsen. Arbeidstittelen på årets TV-aksjon er foreløpig Hjelp til kvinner hjelper flere og vil fokusere på kvinner og mikrofinans. Midlene fra TV-aksjonen CARE skal gå til prosjekter i Bangladesh, Burundi, Burma, Bosnia, Mali, Montenegro, Niger, Rwanda, Serbia, Sri Lanka, Tanzania og Uganda. Vurdering: Som ved tidligere TV-aksjoner har formannskapet valgt leder og nestleder blant formannskapets medlemmer og sekretær fra kommunens administrasjon.

22 Også i år har Wenche Eimann sagt seg villig til å være sekretær. Øvrige medlemmer i kommunekomiteen vil bli plukket ut senere. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: Som leder og nestleder velges: Som sekretær velges: Wenche Eimann. NORDRE LAND KOMMUNE, den 27. mai Jarle Snekkestad Rådmann Vigdis Hagenborg Side 22

23 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 67/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3768/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/946 Saksbeh.: Jon Nybakke Arkivnøkkel.: U63 &18 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: JON Utskrift til: SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - PIZZA OG KEBAB HOUSE Sammendrag: Pizza og Kebab House, Mehmet Gunes søker serveringsbevilling for et lokale i Storgata 32 (tidligere Dokka Hotell). Det er ikke forhold som tilsier at bevilling ikke kan gis. Etter Lov om serveringsviksomhet av med senere endringer gis Pizza og Kebab House, Mehmet Gunes serveringsbevilling for omsøkte lokaler. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad med vedlegg. Uttalelse fra politiet Saksopplysninger: Pizza og Kebab House, Mehmet Gunes søker serveringsbevilling for lokale i Storgata 32 (tidligere Dokka hotell). Driftskonsept er: Spise- og danserestaurant samt skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1-3. Det er ca 220 sitteplasser i lokalet. Styrer og eier er Mehmet Gunes. Det søkes om åpningstid: Man-søn til Lensmannen har ingen bemerkninger til søknaden.

24 Vurdering: Serveringsbevilling skal gis dersom kravene i 4 6 jfr. 7 i serveringsloven er oppfylt, og det ikke foreligger forhold som av politimessige hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis. Slike forhold synes ikke å foreligge. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde FORMANNSKAPET til å fatte slikt vedtak: 1) Etter Lov om serveringsviksomhet av med senere endringer gis Pizza og Kebab House, Mehmet Gunes serveringsbevilling for omsøkte lokaler. 2) Serveringsbevilling gis for åpningstid Man-søn til NORDRE LAND KOMMUNE, den 25. mai Jarle Snekkestad rådmann Jon Nybakke Side 24

25 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 68/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3769/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/944 Saksbeh.: Jon Nybakke Arkivnøkkel.: U63 &18 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: JON Utskrift til: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLIING PIZZA OG KEBAB HOUSE Sammendrag: Pizza og Kebab House v/mehmet Gunes søker serverings og skjenkebevilling for spise- og danserestaurant i Storgata 32 (Tidligere Dokka hotell). Det er ikke forhold som tilsier at bevilling ikke kan gis. Pizza og Kebab House v/mehmet Gunes innvilges skjenkebevilling for bevillingsperiode til Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknaden m/vedlegg: Uttalelse fra Lensmannen i Nordre Land Uttalelse fra Sosialsjefen Saksopplysninger: SØKNADEN: Bevillingssøker: Styrer: Stedfortreder: Skjenkested: Pizza og Kebab House, Mehmet Gunes Hunnsvegen Gjøvik Mehmet Gunes Øzlem Gunes Storgata 32 Dokka (Tidligere Dokka hotell) Type bevilling: Alminnelig skjenkebevilling For alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 Skjenkeareal: Spise- og danserestaurant til sammen ca 220 plasser.

26 Konsept for drift: Spise- og danserestaurant. Alkoholholdig drikk gruppe 1 Alkoholholdig drikk gruppe 2 Alkoholholdig drikk gruppe 3 Man-tors Fre-lør Søn og helligdager Åpningstid Inne Ute Inne Ute Inne Ute Styrer og stedfortreder har avlagt kunnskapsprøve i alkoholloven. Lensmannen har ingen merknader til søknaden Sosialsjefen har ingen merknader til søknaden. Vurdering: Omsøkte skjenketider er innenfor ytre rammer for skjenketider for bevillingsperioden 2008 til En kan ikke se at det finnes forhold sett opp mot lovens alkoholpolitiske kriterier som tilsier at søknaden bør avslås. Lokalet har også tidligere hatt skjenkebevilling Politiet setter krav om at skjenkesteder med åpningstid utover kl skal ha politigodkjente vakter. Dette håndteres av Vestoppland politikammer. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde FORMANNSKAPET til å fatte slikt vedtak: 1)I medhold av alkohollovens 1-4b, 1-7b, 1-7-c, 4-1, 4-2 og 4-4 gis Pizza og Kebab House Mehmet Gunes skjenkebevilling i omsøkte skjenkeareal for bevillingsperiode til Styrer: Stedfortreder: Skjenkested: Mehmet Gunes Øzlem Gunes Storgata 32 Dokka (Tidligere Dokka hotell) Type bevilling: Alminnelig skjenkebevilling For alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 Skjenkeareal: Spise- og danserestaurant til sammen ca 220 plasser. Konsept for drift: Spise- og danserestaurant. Side 26

27 Alkoholholdig drikk gruppe 1 Alkoholholdig drikk gruppe 2 Alkoholholdig drikk gruppe 3 Man-tors Fre-lør Søn og helligdager Åpningstid Inne Ute Inne Ute Inne Ute 2) Bevillingshaveren skal innen 1. mai i året sende inn til kommunen en oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk over 2,5 volumprosent alkohol det skal samtidig sendes inn dokumentert oppgave over faktisk omsatt mengde alkohol for etterberegning av årets gebyr. Bevillingsgebyret er fastsatt i forskrift av kapitel 11 med hjemmel i alkohollovens 7-1 annet ledd. 3) Eventuelle forandringer i drift som innvirker på bevilling skal umiddelbart meldes til kommunen. 4) Det skal ikke forkomme noen form for pengespill i lokalene hvor det skjenkes alkohol. Ihht. til alkohollovens 4-3 5) Overtredelse av krav i alkoholloven med forskrift eller vilkår gitt av kommunen kan straffes med advarsel, eller inndragning av bevilling for kortere eller lengre periode. Inndragning kan i alvorlige tilfeller skje uten nærmere advarsel fra kommunen. 6) Det stilles krav om politigodkjente vakter ved skjenketid utover kl ) Før skjenkebevilling tas i bruk må stedet få innvilget serveringsbevilling. NORDRE LAND KOMMUNE, den 25. mai Jarle Snekkestad Rådmann Jon Nybakke Side 27

28 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 69/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3778/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1113 Saksbeh.: Jarle Snekkestad Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: JSN Utskrift til: SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALG Sammendrag: Det gjennomføres en ny konkurranse om sekretariat for kontrollutvalget. Det delegeres til ordførerne i regionen å velge leverandør av tjenesten. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Fra 2004 ble det endringer i lov og forskrifter slik at revisjonen ikke lenger kunne fungere som sekretariat for kontrollutvalgene. Det er i henhold til kommunelovens 77 nr 10 kommunestyret som sørger for at kontrollutvalget får sekretærbistand. Dette kan enten skje ved at det tilsettes en egen sekretær, at det inngås et interkommunalt samarbeid om dette eller at en går ut i markedet og ber om tilbud på tjenesten. Kommunene i Gjøvik-regionen gikk i 2004 sammen om å utlyse en konkurranse til utøvelse av tjenesten og Kjetil Solbrækken ble tildelt oppdraget. Kommunestyrene vedtok den gang at rådmennene sørget for tilrettelegging og gjennomføring av konkurransen og regionrådets arbeidsutvalg ble delegert myndighet til å velge leverandør. Avtalen løper ut nå og det må derfor gjennomføres en ny konkurranse. Vurdering: Etter det rådmannen kjenner til har denne måten å samarbeide om oppdraget på og den løsning som ble valgt fungert godt. Rådmannen vil derfor tilrå at en fortsatt samarbeider på

29 samme måte som sist. Rådmennene sørger for at det gjennomføres en konkurranse i samsvar med lov om offentlige anskaffelser og ordførerne får fullmakt til å velge leverandør etter at lederne for kontrollutvalgene er konsultert. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: Det gjennomføres en ny konkurranse om sekretariat for kontrollutvalget. Det delegeres til ordførerne i regionen å velge leverandør av tjenesten. NORDRE LAND KOMMUNE, den 27. mai Jarle Snekkestad rådmann Side 29

30 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 70/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3678/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/799 Saksbeh.: Odd Inge Sanden Arkivnøkkel.: 242 U Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: OIS Utskrift til: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 2009 Sammendrag: Nordre Land formannskap som fondsstyre bevilger kr som investeringsstønad til Øverbygda Sankelag v/asmund Strømsjordet/seterbruker Marie Myrvang og Arvid Klætne, 2880 Nord-Torpa for oppsetting av elektrisk felås på vegen Spåtind Oppsjøkrysset ved Skjervangbekken. Vedlegg: - søknad av (j.f ) fra Marie Myrvang og Arvid Kletne - avtale(nlk, sankelaget og sæterbruker) om nedsetting av ferist( ) - situasjonskart( ) nedsetting av elektrisk felås Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - tilskudd av SMIL-midler(spesielle miljøtiltak i jordbruket) fra NLK( ) Saksopplysninger: Øverbygda Sankelag har i vedtak av fått innvilget 40 % stønad(kr = max stønad)) av godkjent kostnadsoverslag(kr ) til oppføring av elektrisk felås på vegen Spåtind Oppsjøkrysset ved Skjervangbekken. Det er inngått avtale( ) med kommunen og sankelaget/sæterbruker om driftsansvaret for feristen. Sæterbruker har i tillegg til søknaden og innvilgelse av søknaden om SMIL-midler, søkt om stønad fra Næringsfondet med slik finansieringsplan :

31 Totale kostnader : kr SMIL-midler : kr Næringsfond : kr Egenandel : kr Til s. : kr Vurdering: SMIL-midlene som kommunen forvalter gjennom jordbruksforvaltningen er virkemidler for spesielle miljøtiltak. I det aktuelle området(spåtind) vet vi at tiltak av typen felås vil være helt nødvendig for å unngå konflikter mellom næringsdrivende(sæterbruker) økt hyttebygging ved hotellet og økt aktivitet ellers i forhold til ferdsel og fritid. I en slik sammenheng vurderer rådmannen det slik at en investeringsstønad fra næringsfondet i tillegg til SMIL-midler vil være riktig bruk av fondsmidlene(vedtektenes 2 første avsnitt) både av hensyn til de næringsdrivende i området Spåtind og allmennheten. Størrelsen på stønaden setter rådmannen skjønnsmessig til 20 % av totalkostnaden, d.v.s. kr Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet som fondsstyre til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å bevilge kr ,- som investeringsstønad til Øverbygda Sankelag v/asmund Strømsjordet/seterbruker Marie Myrvang og Arvid Klætne, 2880 Nord-Torpa, til elektrisk felås (ferist) på vegen Spåtind Oppsjøkrysset ved Skjervangbekken. 2. Tilskuddet til Øverbygda Sankelag v/asmund Strømsjordet/seterbruker Marie Myrvang og Arvid Klætne finansieres fra næringsfondet. Hvis formannskapet innvilger søknaden vil næringsfondet reduseres fra kr ,- til kr ,-. NORDRE LAND KOMMUNE, den 25. mai Jarle Snekkestad Rådmann Odd Inge Sanden Side 31

32 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 71/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3693/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1002 Saksbeh.: Stine Røen Arkivnøkkel.: U64 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: STR Utskrift til: SØKNAD OM TILSKUDD TIL LØNN: TURISTINFORMASJON DOKKA STASJON. Sammendrag: AS Valdresbanen skal i samarbeid med Frivillighetssentralen og Turistkontoret for Gjøvik, Land og Toten videreføre betjent turistinformasjon ved Dokka stasjon i perioden 15. juni til og med 31. august, på samme linje som 2007 og I den anledning søker AS Valdresbanen om et lønnstilskudd i de 2 måneden det skal være en fast ansatt til å betjene turistinformasjonskontoret. Rådmannen ber formannskapet fatte følgende vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi Valdresbanen AS kr i støtte til lønn og sosiale utgifter for drift av turistinformasjon på Dokka stasjon sommeren Tilskuddet til Valdresbanen AS finansieres med overføring fra de generelle DAmidlene. Hvis formannskapet innvilger søknaden vil tilretteleggings/utviklingsmidlene i DA-fondet reduseres fra kr ,- til kr ,-. 3. Tilskuddet gis under forutsetning av at Valdresbanen AS utarbeider en rapport tilsvarende den som ble laget for Vedlegg: Søknad fra AS Valdresbanen. Turistkontor på Dokka stasjon rapport fra sommeren Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 37/07 Formannskapet AS Valdresbanen Dokka stasjon Søknad om støtte til etablering av turistkontor. 94/08 Formannskapet AS Valdresbanen Turistinformasjon Dokka stasjon Søknad om støtte til lønn.

33 Saksopplysninger: AS Valdresbanen skal i samarbeid med Frivillighetssentralen og Turistkontoret for Gjøvik, Land og Toten videreføre betjent turistinformasjon ved Dokka stasjon i perioden 15. juni til og med 31. august, på samme måte som 2007 og I den anledning søker AS Valdresbanen om et lønnstilskudd i de 2 måneden det skal være en fast ansatt til å betjene turistinformasjonskontoret. AS Valdresbanen fikk innvilget kr som etableringsstønad til etablering av turistinformasjon på Dokka stasjon i 2007 fra konto Andre næringsformål/næringstilskudd. Etableringsstønaden gikk til selve etableringen av kontoret, som telefon, bredbånd, kontorutstyr, skilting, markedsføring m.m. I 2008 ble det innvilget kr ,- fra de generelle DA-midlene til lønn og sosiale utgifter. Rapporten for sommeren 2008 viser at det totalt var 653 henvendelser, som fordelte seg som følger: Norske Utlendinger 93, fra Nederland, Tyskland, Dansmark, Sverige, Sveits, Belgia, England, USA og Polen Det har vært en økning i totalt antall henvendelser fra 564 i 2007 til 653 i Andelen av norske henvendelser har økt, mens andelen av utenlandske henvendelser har gått noe ned. Utlendingene ønsket informasjon om turmuligheter og oppleveelser lokalt, fjellturer, fiske, videre reisemål og overnattingsmuligheter. Norske turister ønsket informasjon om Valdresbanen, dresin, lokale serverdigheter, fjellturer, fiske og overnattingsmuligheter. I tillegg til turistene er det mange fra lokalbefolkningen som benytter tjenesten og etterspør busstider, togtider (Valdresbanen og NSB), dresin, Ut på tur, Topptursene i Torpa og spørsmål vedr. planlegging av turer i Norge og Norden. Dresinutleien blir stadig mer kjent og populær, i alt benyttet ca. 350 personer seg av denne muligheten mot 64 året før. Valdresbanen søker om kr ,- til lønn og sosiale utgifter. Kostnadene til lønn er beregnet på følgende måte: Kr. 150,- pr. time x 6 timer x 6 dager x 8 uker ,- 25 % sosiale utgifter ,- Totalt ,- Utgifter til med husleie, strøm, kontor, telefon, internettkafe og administrasjon dekkes av AS Valdresbanen. Husleien er kr pr. måned. Side 33

34 Vurdering: Reiselivsnæringen er en bransje som generelt har økt fra år til år på landsbasis, også i vår region og i vårt distrikt. Utbyggingen/næringsutviklingen av utmark er en vesentlig bidragsyter til dette, særlig med tanke på utbygging og aktiviteter i Synnfjellområdet. I tillegg har vi overnattingsbedrifter som har utviklet seg meget positive de siste årene og som medfører at turister og andre oppholder seg lengre i kommunen enn før. Kommunen har også åsområdene, Lands Museum og andre severdigheter og aktiviteter vi ønsker å markedsføre bedre. Sett opp mot denne bakgrunnen vil det initiativet som AS Valdresbanen gjør i samarbeid med Frivillighetssentralen og Turistkontoret for Gjøvik, Land og Toten være meget positivt. Rådmannen anser det som et godt opplegg i og med at turistinformasjonen vil være en avdeling av Turistkontoret for Gjøvik, Land og Toten. Markedsføringen av reise- og fritidsmål i kommunen vil bli bedre gjennom opprettholdelsen av Dokka turistinformasjon. Videre mener rådmannen at å støtte videreføringen av turistinformasjonen er i henhold til tiltak Markedsføring av Nordre Land kommune og Synnfjell som reisemål i Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune. Rådmannen mener at søknaden fra AS Valdresbanen faller innenfor retningslinjene for de generelle DA-midlene, kulepunkt 4; Arrangementer og aktiviteter som profilerer kommunen og markedsfører kommunens næringsliv. Administrasjonens innstilling: Rådmannen ber formannskapet fatte følgende vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi Valdresbanen AS kr i støtte til lønn og sosiale utgifter for drift av turistinformasjon på Dokka stasjon sommeren Tilskuddet til Valdresbanen AS finansieres med overføring fra de generelle DAmidlene. Hvis formannskapet innvilger søknaden vil tilretteleggings/utviklingsmidlene i DA-fondet reduseres fra kr ,- til kr ,-. 3. Tilskuddet gis under forutsetning av at Valdresbanen AS utarbeider en rapport tilsvarende den som ble laget for NORDRE LAND KOMMUNE, den 25. mai 2009 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen Side 34

35 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 72/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 3746/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1097 Saksbeh.: Stine Røen Arkivnøkkel.: 223 U01 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: STR Utskrift til: NÆRBUTIKKEN DÆHLI - SØKNAD OM TILSKUDD Sammendrag: Nærbutikken Dæhli v/ Anita Vangsjordet søker om kr ,- for kostnader knyttet til avtale med Norsk Tipping om å kunne være kommisjonær. Butikken skal delta i Merkur-programmet til høsten, som er et statlig program for nærbutikker/butikker utenfor handelssentrum, og arbeidet med kartlegging av kundenes behov og ønsker er startet. Programmet vil ta for seg hele butikken med tanke på utviklingspotensialet, og tildeling fra Norsk Tipping kommer via Merkur-programmets avtale med Norsk Tipping om å få inn kommisjonærer som ikke ville ha fått tilbudet via det vanlige reglementet. I Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune (SNU), er kvinner og etablerere/gründere, spesielt kvinnelige etablerere/gründere, definert som hovedmålgruppe for planen. Rådmannen ser derfor positivt på at det er kvinner som ønsker å skape sin egen arbeidsplass. Samtidig må en eventuell støtte vurderes i forhold til om den vil være konkurransevridende å gi støtte og kommunens grendeutviklingsprogram. Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg: Søknad fra Nærbutikken Dæhli, mottatt 20. mai 2008 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Nærbutikken Dæhli drives av Anita Vangsjordet, som tok over driften i juli Butikken har sviktende omsetning, en trend som dessverre viser seg å fortsette. Det har derfor vært nødvendig å iverksette tiltak som gjør butikken levedyktig fremover. Søker oppgir at butikken

36 er mer enn butikk. Den blir oppfattet som en serviceinstitusjon i bygda og en møteplass for bygdefolket. I tillegg er butikken en viktig service for eldre som ikke har muligheter for å komme seg til andre steder for å handle. Butikken tilbyr også vareutkjøring. Søker opplyser også at hyttefolket synes det er bra å ha en butikk i bygda, og har merket at hyttefolket blir mer opptatt av lokalmiljøet der de har hytte. Butikken skal delta i Merkur-programmet til høsten, som er et statlig program for nærbutikker/butikker utenfor handelssentrum, og arbeidet med kartlegging av kundenes behov og ønsker er startet. Programmet vil ta for seg hele butikken med tanke på utviklingspotensialet, og tildeling fra Norsk Tipping kommer via Merkur-programmets avtale med Norsk Tipping om å få inn kommisjonærer som ikke ville ha fått tilbudet via det vanlige reglementet. Tipping i butikk vil kunne bidra til at flere bruker butikken, og dette vil få en positiv effekt for omsetningen av dagligvarer. Det vil være aktuelt å gjennomføre ulike aktiviteter i butikken knyttet til tipping. En kundeundersøkelse som er ute i disse dager, vil avdekke om det er andre behov bygdefolket har som butikken kan løse for dem. Butikken har hatt en omsetning på kr. 2,3 mill i 2007 med et underskudd på kr ,-. I 2008 er omsetningen på kr. 2,5 mill. Resultat for 2008 er ikke klart ennå, da regnskapet ikke er ferdig utarbeidet. Søker har satt opp følgende kapitalbehov og finansieringsplan: Kapitalbehov: Aktivitet Sum Utstyr/investeringer til installasjon av tippeterminal/kase Kurs om tipping 2 dager på Hamar (innleie av ekstrahjelp) Intern opplæring (egne ressurser avsatt til opplæring internt og til innleid personell 40 timer x kr. 200) Gjennomføring av kundeundersøkelse (150 timer x kr. 200,-) Tilrettelegging i butikk (50 timer x kr. 200,-) Kapitalbehov Egne ressurser Totale prosjektkostnader Finansieringsplan: Nordre Land kommune tilskudd 50% Egenandel Sum finansiering Vurdering: I Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune (SNU), er kvinner og etablerere/gründere, spesielt kvinnelige etablerere/gründere, definert som hovedmålgruppe for Side 36

37 planen. Rådmannen ser derfor positivt på at det er kvinner som ønsker å skape sin egen arbeidsplass. I vedtektene for næringsfondet 2 Formål, står det at prosjekter som bidrar til bedre sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom bør prioriteres. Videre står det i 4 Støttevilkår, første ledd, ved prosjekter av særlig betydning for kvinner og ungdom, og ved nyetablering kan det gis inntil 75% finansiering. Videre viser rådmannen til sak 145/08 i formannskapet, hvor det ble gjort en presisering av 4 Støttevilkår, hvor formannskapet vedtok en presisering om at støttebeløpet skal tildeles etter godkjent kapitalbehov. Rådmannen har gjort en gjennomgang av kapitalbehovet i søknaden, og legger frem følgene forslag til godkjent kapitalbehov: Kostnadsoverslag etableringsfase Kr. Utstyr/investeringer til installasjon av tippeterminal/kasse Tilrettelegging i butikk Kurs Godkjent kapitalbehov % finansiering Praksis ved tildeling av støtte fra næringsfondet, har i tillegg til vedtektene, tatt utgangspunkt i konkurransesitasjonen innen den aktuell bransjen. Det har derfor ikke vært praktisert å gi støtte til etableringer som vil kunne virke konkurransevridende. I kommunen eksisterer det flere handelsbedrifter, så en eventuell støtte til Nærbutikken Dæhli kan være konkurransevridende. Rådmannen mener derfor det må vurderes om det kan anbefales å gi støtte. Saksbehandler har vært i kontakt med Merkur-programmet (merkantilt kompetanseprogram for utkantbutikker i regionene), som inngår i det arbeidet Kommunal- og regionaldepartementet gjør overfor småsamfunn, for å undersøke muligheten for å få økonomisk bistand. Kravene for å få økonomisk bistand fra dette programmet er at butikken er lokalisert to mil fra nærmeste tettsted, og Nærbutikken Dæhli oppfyller ikke disse kravene. Videre mener rådmannen det er viktig å vurdere søknaden i forhold til grendeutviklingsprogrammet som er vedtatt i Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune, hvor målsettingen er å utvikle grendene i kommunen slik at vi opprettholder bosetting og næringsvirksomhet i hele kommunen. Erfaringen med Merkur-programmet viser at butikker som inngår samarbeid med Norsk Tipping får en økning i omsetningen ellers også. I tillegg til at bistand eller i forhold til utforming av butikken også gir gode resultater. Videre tror rådmannen at tilbudet om butikk er viktig for grenda, og at de utgjør en viktig funksjon for innbyggerne i Dæhli. Rådmannen har valgt å legge frem saken for formannskapet uten innstilling, da saken er av prinsipiell betydning i forhold til vurderingen knyttet til konkurransevridning og grendeutvikling. Side 37