Registrering av Bergen kommunes kunst utenom museene - erfaringer og framdrift

Transkript

1 Dato: 28. september 2010 Byrådssak 1357/10 Byrådet Registrering av Bergen kommunes kunst utenom museene - erfaringer og framdrift ELVA SARK Hva saken gjelder: Saken omhandler en orientering om erfaringer og framdrift i arbeidet med registrering av kommunale kunstverk, samt erfaringer som til nå er gjort med tilbakerapporteringsrutiner fra tjenestesteder der kunstverk er blitt registrert. Ca 2600 kunstverk er nå registrert. Ut fra de erfaringer som er gjort regner en med at det til sammen finnes rundt 3000 kunstverk i kommunal eie utenom museene. Registreringsarbeidet beregnes i hovedsak ferdigstilt sommeren 2011, men vil kreve oppdatering og oppfølging etter hvert som enheter flytter, nye kunstverk kjøpes inn og vedlikehold gjennomføres. Byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap ser at den pågående registreringen av kunstverk i Bergen kommune er av stor betydning for kulturbyen Bergen. Med en ferdigstilt registrering av 3000 kunstverk vil Bergen kommune ha opplysninger av betydning både i en praktisk og kunsthistorisk sammenheng. I tillegg vil en kunne vite hvilke økonomiske verdier man besitter, og hvilke vedlikeholdsarbeid som utføres og hva det er behov for framover. Byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap ser òg at registreringsarbeidet fører til en positiv merverdi hos ansatte i forhold til økt bevissthet om hva de har av kunstverk på sin arbeidsplass, noe som igjen kan føre til en økende kunstinteresse blant kulturbyens mange medarbeidere og det generelle publikum. Det å være omgitt av kunst på arbeidsplassen er videre et trivselsfremmende tiltak. Vedtakskompetanse: I henhold til fullmaktsreglementets 2 a, vedtatt av bystyret 24.april 2006 i sak 102, sist endret 2. februar 2010 i sak 48, avgjør byrådet på vegne av kommunen saker vedrørende den løpende drift av kommunens virksomhet. 1

2 Byråden for kultur, kirke idrett og eierskap innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak: Byrådet tar orienteringssak om erfaringer og fremdrift med arbeidet med registrering av kommunale kunstverk til etterretning. Saken sendes komité for kultur, idrett og næring til orientering. Harald Victor Hove Byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap 2

3 Saksutredning: Bakgrunn: Bergen kommune har et overordnet ansvar for oversikt og kontroll med kunstverk som befinner seg i kommunens virksomheter. Noe av dette ivaretas av Bergen kommunes fond til kunstnerisk utsmykking (Fondet) i henhold til vedtak gjort i bystyresak I bystyresak ble det vedtatt retningslinjer for kunstverk i Bergen kommunes eie utenom museene. Kunstregistreringsarbeidet i Bergen kommune startet for alvor opp på nyåret 2005 da datasystemet Primus ble operativt og en kunsthistoriker i 70 % stilling ble ansatt. Framdrift og erfaringer: Nærmere 2600 kunstverk er nå merket og lagt inn på registreringssystemet Primus, et søkbart datasystem med foto av alle kunstverk og opplysninger om kunstner, historikk rundt verket m. m. Til nå er alle kunstverk i kommunale tjenestesteder i Bergenhus, Årstad, Ytre Arna, Åsane, Laksevåg og Fyllingsdalen bydel registrert, samt en del i Fana bydel. Ytre deler av Fana og Ytrebygda står for tur. Etter de erfaringer som er gjort til nå, antas det at det til sammen befinner seg rundt 3000 kunstverk i Bergen kommunens eie utenom museene. Registreringsarbeidet er beregnet fullført til sommeren Registrering av alle utendørs skulpturer som ikke er tilknyttet bygg, vil bli samordnet med arkivering av rapporter utført av tidligere fagkonsulent for skulpturvedlikehold. Representanter fra spesielle steder som garden Store Milde (Fana folkhøgskule) og Sentrum festsal i Ytre Arna har bedt om registrering i Primus. Dette vil bli foretatt når det andre registreringsarbeidet er fullført. Det har videre vært henvendelser både fra Kirkevergen i Bergen og Hordaland fylke om eventuell registrering i Primus, noe en må komme tilbake til. Utover dette vil det fremover være behov for oppdatering og nyregistrering etter hvert som enheter flytter, kunstverk kjøpes og utsmykkingsprosjekter ifb. med nye bygg og anlegg fullføres. Etter at retningslinjer for kunstverk i Bergen kommunes eie ble vedtatt i bystyret i 2006, ble det lagt ned mye arbeid i å utarbeide effektive metoder for rapportering til tjenestestedene der kunstregistrering er gjennomført. Registreringskontoret fikk god hjelp av IT-koordinator i Seksjon for konkurranse og utvikling til å lage et egnet system for tilbakemeldinger om kunstverkenes tilstand. I etterkant av selve registreringsarbeidet får alle tjenestestedene tilsendt rapporter med foto og opplysninger om kunstverkene de har på sin arbeidsplass, vedlagt tilstandsrapport for kunstverkene og vedtatte retningslinjer. Tilstandsrapporten sendes også ut via e-post slik at det skal være enkelt å gi tilbakemelding til registreringskontoret etter hvert som man har foretatt diverse pålagte vedlikehold som nyinnramming, ny passepartout etc. Det settes en tidsfrist på 2 mnd. for tilbakemelding om slike forbedringer. Et praktisk samarbeid i forlengelsen av registreringsarbeidet med hensyn til pålagt vedlikehold har vist seg å fungere godt. Mye tid er dermed spart på videre oppfølging. Av enheter som er registrert med kunst hittil, har bare 7 % ikke fulgt opp påbud om oppgradering. I fortsettelsen av registreringsarbeidet, skal det sendes ut en årlig automatisk forespørsel til alle tjenestesteder om forandringer, flytting av kunstverk, nyinnkjøp etc. slik at systemet til enhver tid er oppdatert. Et slikt rapporteringssystem er under utvikling i samarbeid med 3

4 Seksjon for konkurranse og utvikling. En samkjøring mellom Primus og kommunens dataverktøy Portico Estate er under arbeid. Etter at kunstregistreringen er fullført i de fleste bydeler, er det foretatt en betydelig oppgradering av kunstverk i kommunens eie. Særlig gjelder dette eldre grafikk som ofte har gammel og syreholdig papp, som skader kunstverkene. Disse er ikke sjelden funnet nedstøvet på loft og kott eller bak en reol ved flytting slik tilfellet var med et grafisk blad av Frans Widerberg. Ny syrefri passepartout og gjerne ny innramming, som tjenestestedene selv må bekoste, har ført til at mangt et kunstverk er blitt gjenoppdaget. Flere skoler i Fyllingsdalen har fått en betydelig oppgradering av personalrom med tidligere gjemte og glemte kunstverk. Dette er et trivselsfremmende tiltak og fører til en økt bevissthet om hvilke kunstneriske verdier de omgir seg med. Det er en tydelig større interesse for å ta vare på det man har, og registreringskontoret merker hyppigere tilbakemeldinger om nyinnkjøp og andre forandringer. Noen enheter spør om hjelp til opphenging, i andre enheter er presentasjonen så dårlig at det er nødvendig å gå inn med råd og veiledning. Det kan være enkle grep som gir store forbedringer. På enkelte sykehjem hvor det er brukt betydelige midler på utsmykking, kan det være påkrevd med mer omfattende tiltak for at kunstverkene skal reddes fra lenestoler, blomsterkrukker og rullestoler eller at brukere og ansatte skal få en positiv holdning til kunsten i sine omgivelser. Kunstverk, som returneres til "registreringskontoret", blir oppgradert og deponert til andre tjenestesteder. Det blir brukt kr. 15/ på dette årlig. Ca. 30 enheter i Bergen kommune har til nå fått nye bilder på veggene på denne måten. Skulpturer er også blitt omplassert. Frieda Fasmer minne fikk i 2008 ny utsmykking i form av skulpturen "Ny - Ne" av John Audun Hauge. Denne ble tatt fra et sykehjem der den hadde vært lagret siden 90-tallet, fordi plassering var uforenelig med praktisk drift. Bergens ny brannstasjon fikk "Okse" av Hanne Tyrmi i en av trappeoppgangene. Den kunne ikke plasseres ute som opprinnelig tenkt og hadde dermed stått på lager i mange år. Under registreringsarbeidet er det oppdaget verdifulle malerier av kjente kunstnere. Noen har fått skader på grunn av elde og manglende konservering eller ubetenksom/ukyndig plassering. Ifølge retningslinjene skal mindre skader, samt større skader som er oppstått ved uforsiktig behandling av kunstverket, bekostes av virksomhetene selv. Fondet til kunstnerisk utsmykking påtar seg større vedlikehold etter en kunstfaglig prioritering. Til nå har Fondet bekostet konservering av 9 malerier. Bergen Brannvesen, har ved flytting til nye lokaler selv påkostet konservering av to store malerier med bergensmotiv av maleren Koren Wiberg ( ). De er nå i gang med konservering av et tredje større maleri. Flere andre malerier har behov for slik konservering, men det er ikke ytterligere disponible midler til dette i inneværende år. Det er beregnet et årlig behov på kr til kommunal malerikonservering. Konserveringsarbeidet har i hovedsak vært utført av en konservator ved Universitetet i Bergen. Noe konserveringsarbeid blir utført av kunstnerne selv. Dette har vært en berikelse for alle parter. To store konserveringsoppgaver ble ferdigstilt i I forbindelse med Ambrosia Tønnesens 150-årsjubileum ( ) ble 3 av hennes marmorbyster rengjort, en i Rådhuset og to på Bergen off. Bibliotek. Det største enkeltløftet til nå med hensyn til konservering av kunsten i kommunen, var konservering av Synnøve Anker Aurdal s ( ) kunstverk "Vår" i rådhuskantina. Dette er en gave fra Oslo kommune i forbindelse med Bergens 900-års 4

5 jubileum. Billedteppet er stort og meget tungt og opphenget var svært mangelfullt. Da dette ble oppdaget, ble det øyeblikkelig tatt ned og sendt til Museumssenteret i Salhus for konservering med en kostnad til kr Videre er mangelfull skilting blir også oppgradert ved registreringsbesøk. I 2009 ble det lagt inn en ny versjon av Primus, en såkalt kunstverkversjon, omarbeidet av Nasjonalmuseet. I en periode var et stadige utbedringer av feil og mangler ved denne versjonen. Primus er tilrettelagt for at opplysninger skal kunne legges tilgjengelig på nett. Det har kommet flere henvendelser til "registreriengskontoret" om dette noe som vil medføre en ekstrakostnad. Når hovedregistreringen er fullført, må det tas stilling til om dette nettbaserte arbeidet skal prioriteres. Den kunsthistoriske kompetansen er svært viktig i registreringsarbeidet. Mye informasjon er gått tapt og det er en tidkrevende jobb å lete opp opplysninger om verk og identifisere kunstnere. Her er organisasjoner som Kunst i skolen, tidligere Kunst på arbeidsplassen, Norsk Forening for Grafisk Kunst (NFfGK), Kunstnernes informasjonskontor (KIK) m.m. vært svært nyttige hjelpere, samt Bergen Kunstmuseum og biblioteket der. Å finne informasjon er et viktig arbeid, både ut fra et kunstfaglig og verdiøkonomisk ståsted. Registreringsarbeidet har avdekket et behov for et kommunalt artotek der man kan låne ut kunstverk til kontorer og møterom. Det er stor forskjell på hva som befinner seg rundt omkring i de ulike virksomhetene og i forhold til antall kunstverk. Konklusjon: Den pågående registreringen av kunstverk i Bergen kommune er av stor betydning for kulturbyen Bergen. Med en oppdatert, søkbar database på rundt 3000 kunstverk av mer eller mindre kjente kunstnere, kan en til enhver tid finne opplysninger som vil kunne ha betydning både i praktisk og kunsthistorisk sammenheng. I tillegg vil en kunne vite hvilke økonomiske verdier man besitter, og hvilke vedlikeholdsarbeid som utføres og hva det er behov for framover. Det er avgjørende at arbeidet gjennomføres på en faglig og profesjonell måte og at registeret blir forsvarlig vedlikeholdt. Tilknytningen til Bergen Kunstmuseums fagekspertise og bibliotek er til stor nytte. Registreringsarbeidet fører til at kommunens ansatte blir mer bevisste om hva de har av kunstverk på sin arbeidsplass, noe som igjen kan føre til en økende kunstinteresse blant kulturbyens mange medarbeidere og det generelle publikum. Det er videre et trivselsfremmende tiltak på arbeidsplassen. 5