ÅRSMØTE STAG TURNGRUPPE

Transkript

1 ÅRSMØTE STAG TURNGRUPPE

2 DAGSORDEN 1 Åpning 2 Godkjenning av innkalling 3 Valg av: A. Møteleder B. Referent C. To personer til å underskrive protokollen 4 Godkjenne dagsorden 5 Årsberetninger 6 Regnskap 7 Innsendte forslag 8 Fastsette treningsavgifter og godtgjørelser 9 Budsjett for Valg 11 Avslutning

3 STYRETS BERETNING Styret har bestått av Leder Nestleder Sekretær Styremedlem (leder Sport) Styremedlem Gunnar Risa Marianne Hansen Annette Henriksen Lars Gunnar Risa Karianne Tegle Styremedlem (leder arrangement) Elin Thune-Sandaas (til august 2018) Beate Edlund (fra august 2018) Styremedlem Tor-Jarl Aanstad Møter Det har vært avholdt 10 styremøter, og behandlet mange saker. Dessuten noen fellesmøter med utvalgene ved arrangementer. Videre hyppig telefon-kontakt mellom styremedlemmer, og også med utvalgsmedlemmer. Leder, trener og komitémedlemmer har deltatt på foreningsmøter i Turnkretsen. Det har også vært møter og samtaler med Stavern Folkehøyskole ( «Fredtun» ) ang. samarbeid om turnlinje, og det ble laget en kontrakt om utleie av Christer og leie av turnhallen for skoleåret 2018/2019. Medlemsutvikling Det var i medlemmer - i medlemmer - i medlemmer Det vil si at det var 34 medlemmer flere i fjor enn det forrige året. Ny Turnhall «Grophallen» på Holmejordet har vært vårt tilholdssted for trening siden Den har vært god å ha for å slippe å bruke «halve» treningstida til å sette ut og rydde bort apparater. Den ble også utvidet flere ganger, og fungerte bra den siste tida. Mange var blitt glad i denne hallen, og det var nok for noen ganske vemodig å forlate den. Men den kostet Sportsklubben Stag mye penger halleia var høy, og strømregningene store (det var hovedforeningen som betalte hallutgiftene). Det var jo blitt arbeidet i mange år for å få til en moderne turnhall. Larvik kommune gjorde vedtak om bygging for en del år siden, men det var litt dårlig stelt med økonomien. Omsider kom også den biten på plass, og byggingen kunne starte.

4 Lars Gunnar Risa ble valgt inn i Stags hovedstyre, og ble klubbens representant i byggekomiteen. Det har utvilsomt vært en fordel for Turngruppa for å få ting til å bli mest mulig slik vi ønsket. Den nye Turnhallen sto klar til bruk i februar, og etter noen treninger tror jeg ingen av turnerne lenger savnet «Grophallen». Det er imidlertid grunn til å være takknemlig for den tiden vi fikk i industrihallen det er med 25 års opphold og trening der, blitt en stor del av Stag Turns historie (Turngruppa er femti år dette året). Vi sier TAKK for de årene, og har med oss minnene! Nå er jo den historie, og vi ser fram til å bruke den flotte, nye Turnhallen for alt den er verdt i mange år. Arrangementer Det har i 2018 vært et stort arrangement NM Troppsgymnastikk nasjonale klasser junior gikk i Stavernhallen/Turnhallen mai. Ellers var det tradisjonelle gjengangere som treningsleir i Danmark i påsken, turnskoler, Stavernleir, juleshow og romjulssamling. Mer om dette fra utvalgene. Samarbeid med Stavern Folkehøyskole «Fredtun» Stavern Folkehøyskole har i flere år leid noe treningstid i Grophallen for noe trening for en gruppe ungdom. Vi har benyttet skolens kjøkken for bestilling av mat til arrangementer, og lånt bord og stoler av dem. Ved skolestart høsten 2018 starter De en turnlinje ved skolen i samarbeid med turngruppa. Vi leier ut trener til dem, og de leier treningstid i Turnhallen. Satsingen virke å ha vært vellykket dette skoleåret, og det ser ut til å fortsette neste år. Dette året har det resultert i at vi har fått trenerkrefter fra turn-elever ved skolen til våre breddepartier. Økonomi Aktiviteten i turngruppa er stor, og det vil jo gjøre at budsjetter og regnskap får blir store. Dette året er tallene meget store spesielt på grunn av den nye turnhallen. Det er jo kommunens hall, men vi trengte å fylle den med apparater. Det ble vedtatt på hovedforeningens årsmøte i 2017 at turngruppa kun låne opptil kr til dette formålet. Vi søkte noen fonds om tilskudd, og fikk kr fra Gjensidigestiftelsen og kr fra DNB-stiftelsen. Vi kjøpte apparater for over kr, men pengene fra stiftelsene gjorde at vi slapp å låne, og økonomien i gruppa er fortsatt sunn og god. I forbindelse med folkehøyskolens satsing på turnlinje og vår utleie av trener til dette, valgte vi å utvide stillingen til Christer Lie fra 60 % til 100 %. Utleien av Christer dekker mye av økningen, men han har også fått noen nye oppgaver.

5 Veien videre Dette året har vi vært gjennom en omstilling, med flytting til ny hall og bruken av denne. Vi har fått en fantastisk fin turnhall, og er takknemlige for det. Det tar litt tid å venne seg til nye treningsfasiliteter, og å lære seg å bruke dem på best mulig måte. Dette går nå bedre og bedre, og vi merker det på resultatene på treningene. Ellers er det viktig å fortsatt stimulere til innholdsrike og trivelige timer for breddepartiene. Vi må også bli flinkere til å markedsføre det vi har å tilby. Prøve å få mer interesse for voksenpartiene, ved nytenking satse på ting som fenger også yngre voksne. Så vi har nok å arbeide med ta vare på det vi har, og utvikle det videre - pluss å være våkne for nytenking. Takk Styret er gruppas høyeste organ, og skal lede den daglige driften. Men vi trenger støtte og hjelp fra mange. En stor takk går til trenere og hjelpetrenere, som vel har den viktigste jobben med å få til utvikling, gjøre utøverne trygge og dermed sørge for at tilstrømmingen til turnhallen blir stor. Også en stor takk til utvalgene våre med sine medlemmer, som gjør mye av jobben med konkurranser og andre arrangementer. Takk til alle frivillige som stiller opp når de blir spurt uten dere hadde vi ikke klart oss. Ikke å forglemme våre sponsorer, som gjør at økonomien vår blir slik at vi klare å nå våre mål. Spesiell takk til Gjensidigestiftelsen og DNB-stiftelsen for de storslåtte tilskuddene til apparater i den nye turnhallen. Sist, men ikke minst: Tusen takk til Larvik Kommune for at vi får disponere den flotte turnhallen dere har fått bygget!

6 Årsmelding arrangementsutvalget februar august 2018 Utvalget bestod av Leder Elin Thune-Sandaas og medlemmer Siri With, Ole Johan Gusland, Tor Jarl Aanstad, Andreas Harstad Det store arrangementet var NM nasjonale klasser jr mai i Stavernhallen/Turnhallen. Arrangement hadde ansvar for kiosk, bespisning, inngang, bankett Det ble å sette opp vaktlister for de forskjellige tingene, bestille alt som trengtes, rigge til og gjennomføre arbeidet. Været var fint, og det ble satt opp et telt utenfor Stavernhallen, hvor det ble servert grillmat. Det ble veldig populært. Arbeidet med kiosk, bespisning og inngang gikk veldig greit, men det ble noe kritikk for at dugnadslistene kom noe sent. Det må vi rette på neste gang. Banketten ble en taco-kveld med lagkonkurranse etterpå på Nesjarheim (Fredtuns store gymsal). Det ble dekket til ca. 360 gymnaster i salen, og med et godt mannskap gikk serveringen fint. Etterpå ble det lagkonkurranse i KAHOOT. Dette var meget populært, og det var nesten så en kunne «høre en knappenål falle» i gymsalen da. En meget vellykket bankett, med mange fine tilbakemeldinger etterpå. Ellers var utvalget involvert i Stavernleiren i månedsskiftet juli/august. Da hadde Beate Edlund og Elin Mork Sandholmen tiltrådt utvalget. Det bestod i bestilling og henting av tørrmat og middag. Danske trenere ville gjerne ha «dansk rugbrød», og det skaffet vi gjennom Meny. Vi sørget for dekketøy og satte fram maten til måltidene, og ryddet vekk etterpå. Utvalget vil gjerne takke alle hjelpere som stiller opp, og som gjør at vi da får gjennomført det vi ønsker. For Arrangementsutvalget Elin Thune-Sandaas Forklaring på hvorfor to beretninger fra arrangementsutvalget er at jeg visste at Elin Thune-Sandaas drev med studier ved siden av jobben sin, og at hun skulle ha en del eksamener i løpet av det neste året. Jeg visste også at vi hadde tatt på oss to arrangement for Turnforbudet tidlig i 2019, og forberedelsene måtte starte på høsten, så jeg spurte henne derfor om hun gjerne ville slippe ledervervet i utvalget, men bare være medlem. Det ville hun gjerne, men valgte å trekke seg helt ut. Hun sa imidlertid at det var bare å spørre når vi trengte hjelp. Så sånn ble det bedre ro til studier, og hjelper når det trengs. Gunnar Risa Leder Stag Turn

7 Årsmelding arrangementskomiteen Stag Turn. Siste halvår Høsten 2018 overtok Beate Bang Edlund som leder av arrangementskomiteen etter Elin Thune- Sandaas og har hatt med seg følgende personer: Elin Mork Sandholmen, Tor-Jarl Aanstad, Line Øverland, Ole Johan Gusland og Anita Løkken. Vi i arrangementskomiteen var enige om å jobbe for å forbedre følgende ting i Være tidlig ute med planlegging. Informere alle foreldre og turnere så tidlig som mulig om når det skjer ting, slik at det ble lettere for dem å også å planlegge. Komme tidlig ut med informasjon om dugnadsvakter. Noe av det første vi gjorde var at Beate Edlund var med på foreldremøter for rekrutt og junior 25.september, hvor vi informerte om hva som kom til å skje fremover. Hva som er forventet av dugnadsjobbing når en er på tropp, hva vi i arrangementskomiteen hadde for planer og ikke minst mottoet vårt DET ER GØY Å JOBBE DUGNAD I STAG. Arbeidet i denne perioden har bestått av mye planlegging mot Juleshow 6.desember 2018 og NM kvalifisering Nasjonale klasser Junior 2019 som ble avholdt nå i februar og litt planlegging av Nasjonal konkurranse TeamGym rekrutt som vi skal arrangere 6 april Vi har hatt 4 møter i arrangementskomiteen fra sept-des, hvor inneholdet har gått på planlegging av de tre tidligere arrangementene. Til Juleshowet som i år gikk over to forestillinger var våre oppgaver å ordne med dugnadsvakter til billettsalg, kiosker, nisser og parkering. Vi hadde ansvar for innkjøp til julestrømper, kioskvarer og for at det ble bakt nok kaker. Under vårt området var det 18 kioskvakter, 8 parkeringsvakter, 3 stk billettører og 6 nisser. Det ble bakt 38 kaker. I tillegg så var turnerne (rekrutt/junior) i gang i pausene og solgte lodd. Til NM kvalifisering Nasjonale klasser Junior 2019 ble det i denne perioden, jobbet med kartlegging og reservasjoner av overnattingsplasser. Hoteller, JKØ, skoler i nærområdet. Det ble jobbet med å samle inn alternativer for hva vi skulle tilby turnerne som kom og hva som skulle serveres. Vi fikk også begynt å se på dugnadslista for dette arrangementet. Det ble også jobbet med å skaffe sponsorer til arrangementet. Påmeldingsfristen til dette arrangementet var 17 des og da viste det seg at dette ble et STORT arrangement. Over 800 turnere var påmeldt. Da var det bare å sette i gang å ordne skole overnatting til 243 personer og ordne romfordelingen til de som skulle bo på JKØ. Til Nasjonal konkurranse TeamGym rekrutt jobbet vi med å få laget en logo for arrangementet, resten av arrangementet planlegges i løpet av februar/mars Med vennlig hilsen Beate Bang Edlund Leder av arrangementskomiteen Stag Turn.

8 ÅRSRAPPORT FOR SPORTSLIG UTVALG Utvalget har bestått av Siri G. Ulstrup, Karianne Tegle, Christer Lie, Bjørn Kjetil Lie og Lars Gunnar Risa Det har i 2018 vært 720 registrerte medlemmer i Stag Turn. Dette er flere enn noen gang før. En av hovedgrunnene til denne økningen er selvfølgelig at vi i februar åpnet den flotte nye turnhallen på Kaken. Dette har uten tvil vært et skikkelig løft for Turngruppa. Ikke bare medlemsmessig, men også resultatmessig. Hallen er i bruk fra hver eneste dag og det trenes opptil 3 steder samtidig (3 forskjellige steder i samme hall!!) På breddeparti fronten har vi i 2018 hatt mange fulle partier, men også noen partier med plass til flere (spesielt for ungdom og voksne). Ungdommen MÅ bli et viktig satsningsområde i årene som kommer. Nytt i 2018 var at det ble arrangert en avslutnings-/opptakssamling (til tropp) for alle breddegymnaster som ønsket å være med. Dette ble en kjempe suksess med over 80 deltakere fra 8 16 år. Det er også avholdt turnskole, Stavernsleir og Juleshow. Men det største arrangementet i 2018 var definitivt «NM Nasjonale klasser for junior» som vi arrangerte i Stavernhallen/Turnhallen, fra mai. Der leverte våre egne tropper best av alle og Jentene våre ble suverene NORGESMESTRE I TUMBLING KLASSEN!!! Det var magisk stemning i hallen hele helgen og arrangementet gikk veldig bra. Troppene kan igjen vise til flotte resultater både på krets -og nasjonalt nivå. *De kom hjem med 6 gull fra KM i Bamble *Juniorene stakk av med en seier og 4 (!!) andreplasser i Norges største troppskonkurranse «Buskerudtrampetten 2018».De har deltatt på treningssamlinger både «hjemme» og på Vejstrup i Danmark *Seniortroppen tok en sølv og en bronse i NM i Bergen * Vi hadde 4 (5) seniorer som deltok for Norge i EM i troppsgymnastikk som gikk i Portugal. Trine Utklev, Anja Utklev, Solveig Belseth Sanden og Sondre Thorstein var deltakere. Philip Eggli deltok også (men representerte da Oslo Tf) og Stian Tvetene var ansvarlig Landslagstrener for det Norske miks senior landslaget!! Flere trenere en på lenge har deltatt på ulike kurs. Blant annet på Convention, Trener 1 og sikringskurs i Trampett (både Kurs 1 og Kurs 2). Christer Lie har vært ansatt i 60 / 100 % jobb og hatt ansvaret for å følge opp trenerne på breddepartiene og startet i august opp med elevene på den nye «troppslinja» på Stavern Folkehøyskole. Dette er den første linja i sitt slag i Norge!! Sportslig utvalg takker for et flott 2018 og ser samtidig fram til et nytt og spennende turn år med mange spennende utfordringer

9 Stag Turnskole sommeren 2018 Dato: 25/06/18-06/07/18 (uke 26-27) i den nye turnhallen. Påmeldte: 85 deltagere (46 stk uke 26 og 39 stk uke 27). Trenere: Sondre Thorstein, Ina Jørgensen, Markus Øritsland, Erik Andre Solvang, Trine Utklev, Anja Utklev, Herman Skoglund, Hannah Irgens, Maria Dyreng. Selve turnskolen holdes på fra 09-15, men det var mulighet til å slippe av deltagere fra og hente dem kl 16. Oppvarmingen startet kl 09 og det holdes på i ca min. Deretter ble deltagerne delt i aldersgrupper (fungerer best slik), og fordelt på ulike apparater. 2-3 apparater før pause (kl ) og 2-3 nye apparater etter en ny oppvarming. Trenerne valgte å bytte på hvem som hadde ansvaret på oppvarmingen så det ble variasjon og at ikke en fikk ansvaret for denne delen alle gangene. De første dagene var det mye energi, men dette nivået dabbet av etter ett par dager så det å legge inn fruktpauser mellom apparatbytter ble viktig. Vi hadde en episode hvor ett av barna ble utsatt for mobbing og valgte å ikke møte opp de resterende dagene. Dette ble gjort i skjul og trenerne opplevde det som vanskelig å ha fullstendig oversikt over slike hendelser. Det ble tatt opp felles for alle barna dagen etter hendelsen. Jeg opplevde trenerne som veldig pliktoppfyllende og de var på vakt for å unngå hendelser skulle oppstå, men vi opplever at gymnaster ofte går i garderobene for vannpauser og der er det ikke like lett å ha oversikt dersom man står på ett apparat. Christer