IT-guide for elever. Generelt/forord

Transkript

1 IT-guide for elever Generelt/forord Velkommen til et nytt skoleår på Røros videregående skole! Kanskje var du elev her i fjor, kanskje har du nettopp startet her. Uansett kommer du til å bruke IT mye dette skoleåret, både i skolesammenheng og i privat sammenheng. Denne guiden fokuserer selvfølgelig mest på førstnevnte, altså hvordan du kan bruke PC og internett best mulig og mest effektivt i forbindelse med skolen. Fordelene med IT-løsninger på skolen er mange. For eksempel kan vi minske papirmengden, noe som igjen reduserer kostnader, bruken for lagerplass og gjør oss mer miljøvennlige. IT-løsninger bidrar også til å la oss gjøre daglige oppgaver mer effektivt, med lettere og raskere tilgang til informasjon. For at IT-løsningene skal kunne hjelpe deg, må du vite hvordan du skal bruke dem. Det er her denne guiden kommer inn. Her går vi nemlig gjennom det meste du har bruk for å vite om IT-løsningene for elever ved Røros videregående skole. Vi viser deg de vanligste feilene og de beste løsningene. Kanskje vil du ikke få bruk for alt, men vi er rimelig sikre på at du vil få bruk for en del av opplysningene. Bruk denne guiden hvis du står fast! Derfor vil vi gjerne at du leser denne guiden, slik at du vet hvordan ting fungerer, hvilke muligheter du har, hva du har tilgang til og hvordan du skal løse ulike problemer. Hjelp oss å hjelpe deg! - IT

2 Brukernavn og passord I løpet av de første dagene på skolen får du utlevert et brukernavn og et passord. Disse bruker du for å identifisere deg på passordbeskyttede verktøy. Brukernavnene ligger i en sentral database (hos Sør-Trøndelag fylkeskommune, STFK) og er knyttet til de forskjellige løsningene. Det vil si at du har samme passord uansett hva du skal logge deg på. Skifter du passord, så blir passordet skiftet over hele fjøla. Brukernavnet ditt består av 5 bokstaver og 6 siffer: 3 bokstaver fra etternavnet ditt, 2 fra fornavnet og fødselsdatoen din. Æ, Ø og Å byttes ut med henholdsvis E, O og A. Heter du for eksempel Mette-Marit Tjessem Høiby og er født 19. august 1973, så er brukernavnet ditt hoime Viktig! Hold passordet ditt for deg selv! Velg et passord som ingen kan gjette, og ikke gi det til noen. Det er bare du som vet ditt eget passord, ikke engang IT-ansvarlig skal vite hva det er. Vær nøye med å logge ut fra nettsider og liknende. Passordet ditt er det bare du som vet. Passordet må være på 9 eller flere tegn, hvis ikke blir brukeren din låst! Du kan bytte passord når du vil, på elev.stfk.no. NB! Passordet kan ikke inneholde tegn som!#%&/(), kun store og små bokstaver og tall. Dersom du mister passordet ditt, kan du få et nytt midlertidig passord fra IT-ansvarlig eller kontaktlærer. Tre trygge tips Det kan også hende du opplever at deler av kontoen din blir stengt. Dette kan skyldes flere ting, for eksempel at du har byttet til et passord under 9 tegn, eller at du har skrevet feil passord 3 ganger. Dersom dette skjer, må du ta kontakt med IT-ansvalig, som kan låse opp kontoen for deg. Om kontoen din blir stengt tilsynelatende uten grunn, kan det tyde på at noen prøver å gjette passordet ditt. Bruke egen laptop På Røros videregående skole er det opp til deg selv om du vil bruke egen laptop. Stadig flere velger å ha med seg laptopen i sekken men dette er på egen risiko. 1. Bland store og små bokstaver og tall. 2. Velg et passord som ingen kan gjette. Ikke bruk navnet på kjæresten eller liknende. Ikke bruk kombinasjoner som er lette på tastaturet, som qwertyuio. 3. En måte lage passord på, er å forkorte en setning, f.eks. «Jeg gleder meg til å dra til Hellas om 3 måneder», som kan bli «JgmtådtHo3m». Der har du et supersikkert passord.

3 Trådløst nett For å kunne bruke internett på laptopen (eller PSP-en eller N95-en, for den saks skyld) er det noen ting du må vite. Du må kun koble til nettet via trådløst nett. Det trådløse nettet har bedre antivirus-beskyttelse, slik at du ikke risikerer å spre eventuelle virus du har på PC-en. Dersom et virus skulle spre seg på det kablede nettet ville det kunne gjøre stor skade (og vi kunne ha sporet hvilken PC det kom fra! :-) Det trådløse nettet du skal bruke heter STFK-Undervisning. Du kan koble til nettet på vanlig måte, og selve nettet er ikke kryptert. For å kunne bruke internett, må du derimot logge inn. Det gjør du ved å starte nettleseren (f.eks. Firefox eller Internet Explorer). Med tråløst nett og en bærbar PC kan du nyte sola som du jobber med religionsinnleveringa. Du skulle kanskje fortsatt ønske du var ferdig, men nå kan du iallfall bli like brun som de andre. Før du får lov til å gå inn på noen nettsider, må du skrive inn brukernavnet og passordet ditt. Deretter må du endre noen innstillinger for at nettleseren skal fungere skikkelig: Internet Explorer: Klikk på Verktøy-menyen og velg Alternativer for internett. Velg deretter fanen Tilkoblinger og trykk på LAN-innstillinger. Den eneste boksen som skal være haket er Identifiser innstillinger automatisk. Klikk OK. Innstillinger for Internet Explorer. Firefox: Klikk på Verktøy-menyen og velg Innstillinger, og så Avansert. Under fanen Nettverk velger du Innstillinger og Automatisk oppdag mellomtjener-innstillinger. Er du på besøk hos en annen skole i Sør-Trøndelag, kan du bruke samme innstillinger der. Du kan også koble til Trådløse Trondheim, et nett som dekker hele Trondheim sentrum, med brukernavnet og passordet fra skolen. Sjekk tradlosetrondheim.no for mer informasjon. Innstillinger for Firefox. Utskrift fra bærbar Når du bruker egen bærbar har du ikke tilgang til utskrift. Bruk da feks minnepenn og logg deg på en av skolens pc er og skriv ut på ønsket skriver..

4 Bruke skolens PC-er Skolen har også en god del PC-er som du kan bruke. Det er noen datarom, slik som C22, og det står noen på biblioteket. Elever på enkelte linjer har hver sin PC. Før du får lov til å bruke PC-en, må du logge på. Du skriver inn brukernavnet og passordet ditt, og velger at du skal logge på domenet ROROS (det nederste feltet). Windows-pålogging. På Windows-kontoen har du begrensede rettigheter. Om du må installere et program eller en driver, tar du kontakt med IT-ansvarlig, som kan hjelpe deg med dette. Fra kontoen din har du også tilgang til ditt eget filområde, O:, som du finner på Min datamaskin. Der kan du lagre opptil 30 megabyte, som er tilgjengelig fra alle skolens PC-er. Filene som ligger her er rimelig trygge, fordi det tas backup av dem hver tirsdag og torsdag. Det er derfor lurt å lagre filene dine her. Ulempen er at de ikke er tilgjengelige hjemmefra. Viktig! Husk å logge av PCen når du er ferdig! Dette er seriøst superviktig. Glemmer du dette, kan andre bølle med filene dine. Glemmer du i tillegg å logge ut fra en nettside, så har nestemann tilgang til kontoen din der også. Jobbe hjemme Jobber du på PC-en hjemme, vil du få bruk for å transportere filer og dokumenter mellom hjem og skole. Det finnes mange løsninger for å gjøre dette. Den enkleste vil kanskje være å bruke en minnepinne. Disse har USB-tilkobling, og passer derfor i nærsagt alle PC-er. Dersom du har Windows XP eller nyere, installeres den automatisk på noen sekunder. Har du Mac eller Linux, så varierer hvilke versjoner som støtter automatisk installasjon av minnepinnen, men de fleste minnepinner støtter dette for versjoner etter OS X v10.0 og Linux-kjerne Du kan også lagre filer på nettjenester, slik som Fronter (se eget avsnitt) eller Google Docs (hvor du også kan redigere filene direkte i nettleseren). skydrive.live.com/ anbefales også. En typisk minnepinne

5 Filformater PC-ene på skolen har Microsoft Office 2003 eller -XP installert. Det kan hende du bruker et annet program hjemme, slik som Microsoft Works, OpenOffice eller iwork. Om man ikke er oppmerksom på bruk av forskjellige programmer, kan dette skape problemer. Ved transport av dokumenter fra og til skolen, anbefaler vi derfor at du bruker formatet DOC eller RTF. Dette er et Microsoft-format, men det støttes av både OpenOffice og iwork. For å lagre et dokument i DOC-formatet, velger du Lagre som... på filmenyen, og velger DOC som format (det kan stå ting som Word-dokument, Microsoft Word (97/2000/ XP/2003) eller liknende. Fil > Lagre som..., velg DOC som filformat. Klarer du å huske dette, så sparer du deg selv for mye arbeid! Internettbruk på skolen Nettilgangen på skolen er noe begrenset. All trafikk går via en mellomtjener (proxy). Derfor er det noen programmer som ikke får tilgang til internett som vanlig, eksempelvis MSN Messenger. Skolen er også med i en såkalt gamblingfri sone, som vil si at mange gamblingnettsider eller sider som reklamerer for gambling er svartelistet. Disse kan dermed ikke brukes fra skolen. Dette inkluderer blant annet Nettby.no og 123spill.no. Bruk av eksterne proxier for å omgå sperringene i er imot fylkets retningslinjer for nettbruk og vil bli slått ned på. Å bruke hodet før du bruker penger blir i vide kretser ansett som et godt prinsipp.

6 Utskrift og kopiering For å holde skolens kostnader nede, og for miljøets skyld, er det viktig å skrive ut så lite som mulig. Bruk de elektroniske løsningene vi har dersom det er mulig. Husk også at en fargeutskrift koster omtrent 10 ganger mer enn en sorthvittutskrift. Fronter Fronter er en web basert tjeneste som brukes til å levere inn oppgaver, og til å utgi informasjon til elever. Man kan finne ukeplaner og oppgaver som lærerene har lagt ut, samt felles informasjon fra skolen. I tillegg kan man også lese karakterer og tilbakemeldinger på oppgaver man har levert inn. Fronter er tilgjengelig fra dine sider på Skolearena Skolearena er en tjeneste som man kan se sitt eget fravær, og melde ventet fravær samt redigere feil i fraværet sitt. Man kan også se sine karakterer fra tidligere skoleår. Skolearena er tilgjengelig fra dine sider på Du finner det meste av informasjon om skolen her. elev.stfk.no Dette er din startside i STFK sitt intranett.