Innkalling til møte i Helse- og omsorgskomiteen

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Helse- og omsorgskomiteen Innkalling til møte i Helse- og omsorgskomiteen Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Borettslag "Blåfjell" Kl 17:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Kl 17:00 18:15 Hitra Borettslag «Blåfjell» - Omvisning og orientering ved styreleder Per Ervik og avdelingsleder Anne Strøm. Kl 18:15 Ordinært møte Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 9/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 10/12 PS 11/12 RS 7/12 RS 8/12 RS 9/12 RS 10/12 Utbygging av nye ambulanselokaler samlokalisert med Hitra Helsetun for utleie til Helsebygg Midt Samarbeidsavtale mellom Hitra kommune og Rusbehandling Midt-Norge HF. Saken ettersendes Referatsaker Tilskudd til etablering av nye dagaktivitetsplasser til hjemmeboende personer med demens Nærværsarbeid i helse - og omsorg 2012Status pr februar 2012 Vilkår for tildeling av praktisk bistand Avtale om tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner - Korttidsplasser i somatisk sykehjem

4

5

6 HITRA KOMMUNE Helse- og omsorg Arkiv: Saksmappe: 2012/578-1 Saksbehandler: Harald M. Hatle Dato: Utbygging av nye ambulanselokaler samlokalisert med Hitra Helsetun for utleie til Helsebygg Midt Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /12 Formannskapet Kommunestyret Vedlegg: 1) Kommunens tilbud til Helsebygg Midt sist revidert 20. februar ) Kostnadsoppsett knytta til tilbudet 3) Ambulansestasjoner, størrelse og alternative kontraktslengder 4) Kravspesifikasjon for ambulansestasjoner Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar å bygge ut lokaler for ambulanse for utleie til selvkost til Helse Midt, med et leieforhold på 15 eller 20 års varighet. 2. Total kostnad for utbyggingen settes til inntil 4,7 mill kroner og finansieres slik: - Momskompensasjon 0,9 mill kroner - Lån 3,8 mill kroner 3. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå endelig leiekontrakt. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Harald M. Hatle Kommunalsjef helse- og sosial Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Drift av ambulansevirksomhet er en oppgave som er lagt til helseforetakene. Helseforetaket i vår region har over tid lagt driften av ambulansevirksomheten ut på konkurranse, leie av lokaler for ambulansetjenestene har også inngått i disse anbudskonkurransene. Anbudsperiodene for eksisterende driftsperiode går i hovedsak ut i 2012 og Helse Midt har besluttet å selv drive ambulansevirksomheten rundt i kommunene. Helse Midt vil likevel fortsatt basere seg på anbudsforespørsler for å dekke sine behov for lokaler til ambulansetjenesten i den enkelte kommune. Saksopplysninger Helse Midt lyste i november ut anbudskonkurranse for leie av ambulanselokaler i til sammen ca 35 kommuner fordelt på Nord Trøndelag, Sør Trøndelag og Møre og Romsdal. Hitra er en av kommunene som inngår i denne anbudskonkurransen / anbudsforespørselen. Lokalene på Hitra skal dekke plass for en bil i beredskap samt en reservebil, med tilhørende funksjoner for personalet. Hitra kommune har tidligere vært i dialog med ambulansetjenesten i Helse Midt med tanke på å se hvilke muligheter Hitra kommune og Helse Midt hadde for å få etablert gode samordnede og samlokaliserte tjenester på kommunenivå. Ut fra dette var det naturlig for Hitra kommune å gi tilbud på lokaler samlokalisert med kommunens helsetjenester i Hitra Helsetun, slik som drøftet / skissert i tidligere dialog med helseforetaket. Vurdering Hitra kommune ønsker, i størst mulig grad, å samlokalisere lokale helsetjenester i og rundt Hitra Helsetun. I tillegg til kommunens egne helsetjenestetilbud omfatter dette tilbud / tjenester som: - Fysioterapeuter med driftstilskudd - Leger med driftstilskudd - Kiropraktor og andre tilsvarende (spesialist)tjenestetilbud - Ambulansetjeneste Hitra kommune har siste par årene vært i dialog med Helse Midt med tanke på å vurdere muligheter for samlokalisering av ambulanse med kommunens helsetjenestetilbud i Hitra Helsetun. Avtaleperiode for nåværende driftsavtale med driftoperatør for ambulanse og tilknyttede lokaler for denne tjenesten på Hitra går ut ved utgangen av Dette gjelder for øvrig avtaler i mange kommuner i Midt Norge, fordelt på Trøndelag og Møre og Romsdal. Helse Midt har besluttet å ha driftsansvar for ambulansetjenestene selv i årene fremover fra 20l3, men legger for øvrig til grunn at de fortsatt skal leie lokaler for ambulansestasjon i de ulike kommunene. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

8 Side 3 av 3 I november ble det kunngjort anbudskonkurranse for leie av lokaler i ca 35 kommuner i Midt Norge, en av disse er Hitra. Ut fra ønske om samlokalisering og samarbeid mellom ambulansetjenesten og kommunens helsetjenester, ble det besluttet å gi inn tilbud til Helse Midt om å leie lokaler av Hitra kommune. I kravspesifikasjonen Helse Midt har utarbeidet ved kunngjøring, er det mellom annet uttalt: Stasjonen bør, der det ligger til rette for det, primært samlokaliseres med annen helsevirksomhet (sykehus, DMS, legevakt, luftambulanse, legesenter, sykehjem) eller sekundært andre nødetater det samarbeides med (brann, politi).. Av andre vesentlige forhold for konkurransen, angitt i anbudsgrunnlaget: - Plass for en bil i beredskap (hovedbil) samt plass også for reservebil - Plass for 3 ansatte på vakt samtidig, soverom, garderober og fellesarealer - Gi pristilbud på alternative kontraktsperioder, 5, 10, 15 og 20 års varighet Ut fra kravspesifikasjonen samt at dette er en åpen anbudskonkurranse også for andre enn kommunen er følgende sentrale føringer lagt til grunn ved tilbudsutforming fra kommunen: - Samlokalisering med helsetjenesten i Hitra Helsetun, jfr kravspesifikasjonen, herunder bruk av lokaler PPT benytter i dag som del av de framtidige lokalene - Alle funksjoner på ett plan - Utleie til selvkost, husleie skal dekke kapitalkostnader (nedskriving) og driftsutgifter til vedlikehold, renhold og energiutgifter Hitra kommune leverte tilbud innen tilbudsfristen 20. januar 2012, med følgende sentrale forhold: - Samlokalisering med legetjenesten ved å bygge på / forlenge legefløya på Hitra Helsetun - Plass for reservebil i framtidig garasje / carport for hjemmetjenestenes biler - Prioritet opp mot langsiktig leieforhold Det er avviklet forhandlingsmøte mellom Hitra kommune og Helse Midt bygg 13. februar på Helse Midt sine lokaler på Stjørdal, og det ble avklart en del gjensidige forutsetninger om innhold i en mulig kontrakt mellom partene. Hitra ga 20. februar inn revidert tilbud, basert på avklaringer i dette møtet. Vesentlige endringer og / eller presiseringer: - De nybygde lokalene har plass for både beredskapsbil og reservebil - Tilbudt kontraktslengde nå redusert til alternativt 15 eller 20 års leietid Helse Midt sin leieavtale i dag går ut ved nyttår. Det er skissert en framdrift for dette prosjektet som, hvis kommunen blir valgt som avtalepart, vil kunne gi en ferdigstilling av nye lokaler medio Det har vært dialog mellom dagens utleier med tanke på å kunne forlenge dagens leieavtale fram til medio 2013 hvis kommunens tilbud om lokalleie blir valgt. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Side 4 av 4 Økonomi: Kostnadene ved å bygge om dagens midlertidige lokaler til PPT sammen med nybygg inn mot vegen mellom Helsetunet og Hjorten kjøpesenter er beregnet til å utgjøre totalt ca 4, 6millioner kroner. Ut fra ønsket / prinsippet knytta til selvkost i et langsiktig leieforhold har Hitra kommune i utgangspunktet tilbudt en husleie som ville kunne bli regulert opp/ned avhengig av de faktiske byggekostnadene etter anbudsinnhenting fra kommunen. Helse Midt ønsker imidlertid en leiekontrakt basert på fast sum ved kontraktsinngåing. Kostnadene slik som de fremkommer i vedlegg, med anslått utbyggingskostnad på totalt 4,638 mill kroner, er derfor lagt til grunn for tilbudt leie med tilhørende husleie. Lokalene er totalt på 215 kvadratmeter og med en anslått prosjektkostnad på kr ,- pr kvdratmeter (entreprisekostnad pr kvadratmeter på kr ). For mer detaljer knytta til anslåtte utbyggingskostnader, se vedlegg 2 med kostnadsoppsett knytta til tilbudet. Finansieringen av utbygging på totalt inntil kr 4,7 mill kroner finansieres slik: - Momskompensasjon 0,9 mill kroner - Lån 3,8 mill kroner Tilbudt leie er videre basert på en nedskriving av lokalene på 30 år, og forutsatt avtaleperiode på 15 eller 20 år. Forutsatt gjennomsnittlig rente 4,25 % p.a. I tilbudet inngår ut over selve lokalleien, ordinært og ekstraordinært vedlikehold, renhold og energiutgifter (begrenset til kr 150,- pr kvm). For et leieforhold på 15 år er husleie satt til kr 1875,- pr kvadratmeter, totalt kr pr år. Tilsvarende tall for et avtaleforhold på 20 år er kr 1800,- pr kvadratmeter, totalt kr pr år. Dette bør dekke kommunens faktiske kostnader knytta til det løpende ansvaret for utleieforholdet, vedlikehold, renhold og energikostnader. Rådmannen rår kommunestyret til å godkjenne foreslått utbygging av nye ambulanselokaler for utleie til Helse Bygg Midt innenfor en total investeringsramme på kr 4,638 mill kroner. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå endelig leiekontrakt. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 TRONDHEIM MEDIESENTER ELDRESENTER RÅDHUS BOWLING SVØMMEHALL AMBULANSESTASJON KJØPESENTER HELSESTASJON LEGESENTER POLITI NYTT IDRETTSANLEGG BRANNSTASJON IDRETTSHALL TRENINGSSENTER VIDEREGÅENDE SKOLE BARNE- OG UNGDOMSSSKOLE FRØYA

22 Innkjøring forebehold tjenestebiler AKUTT- MOTTAK Hovedinngang NYBYGG OMBYGGING A01-01 HITRA KOMMUNE Tilbud til Helse Midt-Norge FILLAN AMBULANSESENTRAL HITRA HELSETUN SITUASJONSPLAN 1139B SKISSEPROSJEKT A01-01 E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Kroghs veg 15E 7021 Trondheim tlf VEI GANGVEI Til fv 705 Hjorten kjøpesenter IDRETTSHALL - Svømmehall Planlagt treningssenter Bowling NY AMBULANSE STASJON EIENDOMSGRENSE KANTSTEIN VEI Parkering for ansatte/ besøkende Parkering for tjenestebiler LEGESENTER HITRA HELSETUN Hovedinngang Helsetunet Helsestasjonen og planlagt frisklivsentral FILLAN AMBULANSESENTRAL MÅL 1: m

23 Gangvei flyttes! N INNKJØRING (Parkering forbudt) Min meter 250 7a 8a nytt vindu nytt vindu eksist. vindu eksist. vindu A12-01 HITRA KOMMUNE FILLAN AMBULANSESENTRAL HITRA HELSETUN PLAN 1. ETASJE 1139B SKISSEPROSJEKT A12-01 E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Kroghs veg 15E 7021 Trondheim tlf dB 42dB 42dB Eksisterende SLUK/RENNE AMBULANSE Mercedes Sprinter H=2,85 L=6.1 B=2.0 2 plasser disp. amb. stasjon HC-PARKERING P-PLASS GANGVEI 9a 10a NYBYGG OMBYGGING Kb Jb Mb Lb VEI OLJE AVSKILLER INFO-TAVLE EKISISTERENDE LEGESENTER (Akuttmottak) REDSKAP. GARDEROBE GARDEROBE GARD./BAD 8,4 m² HC-HØYRE Leddheisport 3x7.2m AMBULANSE Mercedes Sprinter H=2,85 L=6.1 B=2.0 Hovedinngang TAKOVER- DEKNING OPPVASKBENK LAGRINGSPLASS DEKK OL. A GARASJE/ VASKEHALL 76,5 m² SLUSE/GARD 3,2 m² LAGER 4,5 m² KJØK/OPPH./MØTE 24,5 m² A GANG 21,2 m² B B VASK./RENH. 7,5 m² GARD./BAD 6,8 m² HC-VENSTRE SOV 3 7,1 m² VF/GARD 4,4 m² KONT. 6,3 m² SOV 1 10,4 m² SOV 2 10,6 m² EIENDOMSGRENSE KANTSTEIN FORTAU NYBYGG EKSISTERENDE MÅL 1: , m

24 A m port/fri høyde EKSIST. AKUTT- MOTTAK EKSIST. BYGG I BRUK vent. føringer fra aggregat kjøk./opphold/ møte EKSIST. BYGG OMBYGGES 18 grader vask GARASJE/VASKEHALL slukrenne OLJESKILLER NYBYGG AMBULANSESTASJON HITRA KOMMUNE Tilbud til Helse Midt-Norge FILLAN AMBULANSESENTRAL HITRA HELSETUN SNITT A-A MÅL 1: , m 1139B SKISSEPROSJEKT A41-01 E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Kroghs veg 15E 7021 Trondheim tlf

25 A41-02 Jb Kb Lb Mb Eksisterende bygg takvinkel 18 grader EKSIST. BYGG I BRUK 18 grader vent. føringer fra aggregat vent. amb. senter aggreg. hovedinngang gang vask/ renhold vask EKSIST. BYGG OMBYGGES NYBYGG AMBULANSESTASJON HITRA KOMMUNE Tilbud til Helse Midt-Norge FILLAN AMBULANSESENTRAL HITRA HELSETUN SNITT B-B MÅL 1: , m 1139B SKISSEPROSJEKT A41-02 E G G E N A R K I T E K T E R A S Havstein Vestre Gård Statsråd Kroghs veg 15E 7021 Trondheim tlf

26 KONTOPLAN OPPDRAGSNR.: OPPDRAGSGIVER: OPPDRAGSNAVN: (NS3940 / NS3451 / NS3453) 1139B HITRA KOMMUNE NY AMBULANSESENTRAL FOR HELSEBYGG MIDT NORGE Grunnlag for revidert tilbud av ROMPROGRAM FORPROSJEKT ANBUD FERDIG BYGG SKISSEPROSJEKT BYGGEMELDING BYGGEBUDSJETT BYGGEREGNSKAP Kalkyledato: AREALBEREGNINGER Bruttoareal (BTA) m2 215 Bruksareal (BRA) m2 198 Nettoareal (NTA) m2 162 Brutto/netto-faktor (BTA/NTA) m2 1,33 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! PROSJEKTKOSTNADER Usikkerhetsmargin ± 20% ± 10% ± 5% ± 0% 1 Felleskostnader inkl rigg og riving Bygning VVS-installasjoner EL-instalasjoner Tele- og automatisering Andre installasjoner 0 (1-6) HUSKOSTNADER Utomhusanlegg (1-7) ENTREPRISEKOSTNADER Generelle kostnader (1-8) BYGGEKOSTNADER Spesielle kostnader Uforutsatt/prisstigning (0-9) PROSJEKTKOSTNADER Faktor PK/EK 1,44 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Huskostnader pr. m2 (HK/BTA) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Entreprisekostnader pr. m2 (EK/BTA) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Prosjektkostnader pr. m2 (PK/BTA) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! ÅRSKOSTNADER 1 Kapitalkostnader 2 Forvaltningskostnader 3 Driftskostnader 4 Vedlikeholdskostnader (1-4) ÅRSKOSTNADER Årskostnader pr. m2 (ÅK/BTA) 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! MERKNADER EGGEN ARKITEKTER AS

27 Vedlegg 2 Oversikt ambulansestasjoner i Midt Norge, stasjonens størrelse og alternativ kontraktslengde Nord-Trøndelag Biler i Biler Personell Antall soverom alternativ/etterspurt Stasjon Stasjonering beredskap reserve på vakt samt. kontraktslengde i år Verran Malm sentrum Flatanger Lauvsnes ,10,15,20 Snåsa Sentrum Namsskogan Namsskogan sentrum ,10,15,20 Røyrvik Limingen sentrum Lierne Sentrum Nordli ,10,15,20 Leka Skei/Husby Sør-Trøndelag Biler i Biler Personell Antall soverom alternativ/etterspurt Stasjon Stasjonering beredskap reserve på vakt samt. kontraktslengde i år Røros Røros sentrum ,10,15,20 Oppdal, midlertidig stasjon Oppdal sentrum Selbu Selbu sentrum ,10,15,20 Trondheim ca Trondheim, midlertidig stasjon øst for Nidelva nord for Kroppan bru Rindal Rindal sentrum ,10,15,20 Hemne Kyrksæterøra ,10,15,20 Hitra Fillan ,10,15,20 Ørland Brekstad ,10,15,20 Åfjord Årnes ,10,15,20 Møre og Romsdal Biler i Biler Personell Antall soverom alternativ/etterspurt Stasjon Stasjonering beredskap reserve på vakt samt. kontraktslengde i år Rauma Isfjorden/Åndalsnes ,10,15,20 Aukra Aukrasanden 1 1* Midsund Midsund sentrum Sandøy Steinshamn 1 1* 1 5+5

28 Gjemnes Batnfjordsøra 2 *** Averøy Vebenstad Sunndal Sunndalsøra ,10,15,20 Aure Aure sentrum ,10,15,20 Smøla Smøla ,10,15,20 Smøla Straumen 1** Sula Fiskerstrand Giske Valderøy Vanylven Fiskåbygd ,10,15,20 Herøy Eggesbønes ,10,15,20 Sande Larsnes/Vågen Hareid/Ulst. Ulsteinvik ,10,15,20 Haram Håvikmyrane/Haram ,10,15,20 Ørskog Sjøholt ,10,15,20 Norddal Valldal/Muri ,10,15,20 Stranda Ringstad/Stranda sentrum ,10,15,20 Sykkylven Aure/Vik ,10,15,20 Geiranger Geiranger * tilbudt lokaliteter bør være i nærheten av ambulansebåt ** tilbudt lokaliteter kan enten være samlet i nærhet av ambulansebåt eller det kan tilbys egne lokliteter til båtmannskap (1 stk) *** 1 av bilene er en 2-bårebil, krever ekstra lang garasjeplass (tillegg på 1 m i lengde)

29 AMBULANSESTASJONER I HELSE MIDT-NORGE KRAVSPESIFIKASJON Generelle forutsetninger Det forutsettes at bruk av anlegget som ambulansestasjon er i samsvar med reguleringsplan og at stasjonen tilfredsstiller lov og forskriftskrav herunder bl.a. krav om universell brukbarhet. Bare ambulansepersonell skal ha tilgang til garasje og oppholdsareal ved ambulansestasjonen med unntak av vaskehall, møte-/undervisningsrom og treningsarealer der det er lagt til rette for sambruk. Det må være et låsesystem basert på kort/kodelåssystem. Det forutsettes at utleier sørger for faste installasjoner eksempelvis kjøkkeninnredning, sanitærutstyr som dusjkabinett, toaletter, vasker. Krav til lokalisering Det vises til vedlegg 2, Oversikt Ambulansestasjoner i Midt-Norge ang. stasjoneringssted.. Ambulansestasjonen må ha sikker og rask adkomst til hovedvei. Stasjonen bør, der det ligger til rette for det, primært samlokaliseres med annen helsevirksomhet (sykehus, DMS, legevakt, luftambulanse, legesenter, sykehjem) eller sekundært andre nødetater det samarbeides med (brann, politi). Der det ligger til rette for det kan en ha sambruk av nærliggende lokaler der en har tilgang hele døgnet (vaskeplass for bil, møte-/undervisningsrom, treningsarealer). Garasje/lager/vaskehall: Ambulansegarasjen må være i tilknytning til oppholds-/sovearealer. Den må være isolert og oppvarmet. Minimum oppstillingsplass pr bil bør være 9x4 meter. Det må være garasjeplass til alle biler pr. stasjon inkl. reservebil.(se vedlegg 2). Det må i tillegg være areal for lagerplass for dekk, verktøyskap etc. Det må være avrenning av smeltet snø som legger seg under bilene om vinteren. Porter bør om mulig være av sidefoldende type. Portene bør tilfredsstille følgende krav: Mål: minimum ca.3,0 meter høyde og minimum ca. 3,0 meter bredde Portene må drives av elektriske motorer individuelt. Portene skal kunne åpnes både med bryter og fjernkontroll. Portene skal kunne settes fri ved stømbrudd. Portmotor/fjernkontroll skal kunne systematiseres med resten av portene til tjenesten.

30 Portene/motorene bør være fra en leverandør som tilbyr 24 timers service. Det må i tilknytning til garasjen være eget låsbart rom for lagring av forbruksmateriell og forskriftsmessig lagring av oksygen, medisinsk utstyr og medikamenter i låsbart skap. Det må være tilgang til nærliggende isolert og frostfri vaskehall som enten kan benyttes i sambruk med andre eller legges til ambulansestasjonen. Arealstørrelse bør være ca 9x6 meter. Dersom den legges til ambulansestasjonen kan en av bilene plasseres i vaskehallen. Det stilles krav om oljeutskiller i sluk. Vaskehallen skal ha utslagsvask/kjøkkenbenk for vask av utstyr i ambulansen. Oppholdsarealer: Det skilles mellom stasjoner med aktiv vakt og aktiv - passiv vakt. På stasjoner med passiv vakt er det behov for soverom med tilgang til bad og toalett. De fleste stasjonene har lærling(er) som også må ha soverom. Det vises til vedlegg 2, Oversikt ambulansestasjoner Midt-Norge for detaljer om krav til antall soverom. Det må være oppholdsrom tilpasset stasjonens størrelse med tilgang til kjøkken/kjøkkenkrok og spise- og hvileplass og tilgang til internett- og TV-forbindelse. Det må være mulighet og tilgang til å legge inn kabling for IKT etter hensiktmessighet for leietaker. Det forutsettes at det gis tillatelse til å etablere samband til stasjonen. Det må være garderobe for begge kjønn med plass til arbeidstøy og privat-tøy og med dusj og toalett. Vikarbehovet må hensyntas mht dimensjonering av plass for garderobeskap 30 % større behov enn antall ansatte på stasjonen.. Det må være et vaskerom med tilkobling og plass til vaskemaskin og tørketrommel/tørkeskap. Det må være et kontor for stasjonsleder og en skjermet plass for rapportskriving. Det bør være rom for møte-/undervisnings-/akuttmedisinsk/fysisk- treningsvirksomhet i eget nærliggende rom. Dette kan benyttes i sambruk med andre. Profilering Det må være mulighet til å sette opp profileringsskilt på godt synlige steder på bygget. Midlertidige stasjoner Ved midlertidige stasjoner kan det aksepteres avvik på kravspesifikasjonen etter vurdering.

31

32

33

34

35

36 Hitra kommune Sentraladministrasjonen 7240 Hitra Hitra Notat til personalutvalget Status nærværs og fraværstiltak pr januar ) Nærværstiltak for hjemmetjenestene iverksatt fra og med februar % av kortvaktene tatt bort fra og med 1. februar 2012, et prioritert tiltak for økt nærvær og reduksjon av uønsket deltid 2) Gjennomgått og foretatt tilpasninger ved innleie på Helsetunet, med økt fokus på nærvær 3) Påbegynt ny arbeidsmiljøkartleggingsrunde for helse og omsorg, ferdigstilles før påske - oppfølging i organisasjonen og sammen med bedriftshelsetjenesten 4) Startet opp igjen samhandlingsprosess med ansatte v/tillitsvalgte knytta til uønsket deltid - Alternative turnusordninger - Helgearbeid - Organisering av tjeneste / tjenestesteder 5) Gjennomført større kartlegging for alle ansatte med langtidsfravær blir gjennomgått status sammen med ansatte for å sjekke at vi har god/optimal oppfølging 6) Søkt om deltakelse i samarbeidsprosjekt KS, helse og omsorgsdepartementet, helsedirektoratet, YS Fagforbundet m.fl med tittel: Etisk kompetanseheving prosjekt for å heve kompetansen i etikk og etablere møteplasser for etisk refleksjon i det daglige arbeidet 7) Egen prosess for TF, sammen med prosessveileder fra KS, med arbeidstittel: Kultur og nærvær 8) Arbeider prioritert med elektronisk HMS og interkontrollsystem Kvalitetslosen Harald M. Hatle Kommunalsjef

37 PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN I HITRA KOMMUNE Orientering til HOK vedrørende vilkår for tildeling av tjenesten praktisk bistand i hjemmet (hjemmehjelp). Vilkår for tildeling:! Målgruppen er personer med særlige hjelpebehov på bakgrunn av sykdom, funksjonshemming, alder eller andre årsaker.! Skjema for egensøknad fylles ut og sendes Pleie- og omsorgstjenestene ved enhetsleder i Hitra kommune.! Sykepleier i hjemmetjenesten avtaler kartleggingsbesøk i hjemmet der søkers helsetilstand, funksjonsnivå, egenomsorg og mestringsevne blir vurdert.! Bolig blir vurdert ut fra størrelse og funksjonalitet. I tillegg vurderes tilrettelegging i form av hjelpemidler foråbedre funksjonsnivå og mestringsevne samt eventuell forventet bistand fra sosialt nettverk.! Etter gjennomført utredning, eventuell tilrettelegging og anbefaling fra sykepleier behandles søknaden tverrfaglig i Vedtaksteamet i Hitra kommune. Det tildeles vanligvis bistand inntil 2 timer hver tredje uke jf. Hitra kommunes tjenestebeskrivelser fra Alvorlig syke pasienter med svekket immunforsvar, KOLS eller lignende tildeles praktisk bistand på et høyere nivå og oftere, vanligvis inntil 2 timer hver 2. uke! Dersom det er flere i husholdningen er også dette en del av vurderingen.! Tjenesten er tidsbegrenset og evalueres senest etter 6 mnd. Klagesaksbehandling Praktisk Bistand i Hjemmet etter reduksjon av tilbud og tjenestenivå gjeldende fra Antall klager: 5 Tildelt tjeneste: Praktisk bistand i hjemmet 1-2 timer hver 3. uke Klageårsak: Redusert tilbud, for lite bistand.

38 Klagesaksbehandling i Hitra kommune:! Kommunen imøtekommer 2 klagesaker og gir klager medhold. Vedtak om PBH omgjøres i samarbeid med bruker! Kommunen opprettholder 3 administrative vedtak som oversendes endelig klageinstans hos Fylkesmannen i Sør- Trøndelag Klagesaksbehandling hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag:! 2 kommunale vedtak omgjøres til gunst for bruker! 1 kommunalt vedtak stadfestes Pleie og omsorgstjenesten ved hjemmebasert omsorg vurderer at tjenesten Praktisk Bistand i Hjemmet ligger i dag på et faglig forsvarlig nivå og at misnøyen etter reduksjonen av tjenestenivået har roet seg.

39

40