Referat Feltmøte Felt U

Transkript

1 Referat Feltmøte Felt U Onsdag 2. april klokken , i Ugleveien 7. Saker: 1. Informasjon fra styret / felt a. Det ble kort informert om saker fra styret, blant annet stans i utbygging av Brevik skole, anskaffelse av nytt, større lekeapparat samt dugnad og behov for utbedring av mur på stranden. Det er i år også planlagt tilkjøring av mer sand på stranden. Egen innkalling til dugnad på stranden kommer over påske. b. Frist for innmelding av saker til årsmøte Det ble informert om frist for innmelding av saker til årsmøte. Det kom på innmelding av sak om «Camping Forbudt» skilt. Saken vil bli meldt videre til styret i sbvel for videre behandling. c. Felling av to trær ved garasje 1 vil bli gjennomført i løpet av sommeren da de er til skade for garasjene, dette gjelder klyngen med 4 trær på sydsiden av garasjerekken. 2. Planlegging av dugnad a. Dugnad ble fastsatt til 26.april b. Det er i år flere oppgaver som ikke vil kunne utføres på kun en dugnadsdag. Dette gjelder retting av postkassestativer i Ugleveien, reperasjon av gjerde i Traneveien og tilsåing av ny plen ved lekestativ i Traneveien. Det ble avtalt at Tom Haug utbedrer postkassestativ i Ugleveien partall, Vidar Crosby utbedrer postkassestativ i Ugleveien oddetall. For reparasjon av gjerde og tilsåing av plen i Traneveien ble det avtalt Wenche Enersen koordinerer dette arbeidet med bistand etter behov fra Vidar Crosby. Vidar Crosby vil søke om midler til utbedringen hos styret i SBVel og anskaffe nødvendige materialer. c. Vidar Crosby undersøker om Verner Olsen i Ugleveien kan stille med feiemaskin som tidligere. Behovet er dog lite i år ettersom det har vært strødd lite i vinter. d. Vidar Crosby vil bestille container som settes på parkeringsplassen. 3. Etablering av garasjelag a. Det er i de øvrige feltene et økende problem med el-biler og garasjer. Problemet er todelt det er utfordrende rent teknisk med tilførsel av strøm til mer enn en elbil per garasje grunnet lite amper per kurs, og det oppleves av mange urettferdig å betale lik andel strøm når eiere av el-biler reelt sett har et langt høyere forbruk.

2 Det er videre et gjennomgående problem med vedlikehold av garasjene. Manglende vedlikehold av en garasje går ut over øvrige eiere, som står med få maktmidler til rådighet for å pålegge utbedringer all den tid garasjene er selveide. Det er i øvrige felt under utredning å konvertere garasjene til sameie, men dette er en juridisk prosess som vil ta noe tid, og ikke nødvendig kommer med utfall om at dette lar seg gjøre. I påvente av dette og for om mulig sette fortgang i vedlikeholdsarbeidet ble det vedtatt å etablere garasjelag med en kontaktperson per garasjerekke. Kontaktperson skal i utgangspunktet ha ansvar for å koordinere vedlikeholdsarbeider og øvrig relevante arbeider for garasjerekken. Kontaktperson og garasjerekkens øvrige eiere må videre på egenhånd finne ønsket samarbeidsform, men det ble oppfordret om å gjennomføre et møte i hver rekke for å se på videre arbeid med dette. Følgende har tatt ansvar som kontaktperson per garasjerekke, se vedlegg for garasjenummer og kontaktinfomrasjon: Garasjerekke 1: Wenche Enersen Garasjerekke 2: Reidun Bernthon Garasjerekke 3: Tormod Stuve Garasjerekke 4: Tom Haug 4. Parkering a. Det er gjennomgående et problem med for få parkeringsplasser. Dette er gjennomgående for alle feltene, og skyldes for liten planlagt kapasitet ved utbygging. Velstyret har parkering som sak, og jobber med kommunen for å se på muligheter for videre utbygging av parkeringsplasser. b. Det kom forslag om utbygging av dedikerte parkeringsplasser for el-biler, både for å utbedre parkeringsbehov og for å redusere problem med strøm i garasjerekkene. Forslaget tas videre til velstyret. c. Alle beboere henstilles til å benytte egen garasje til parkering i stedet for oppbevaring/øvrig bruk. d. Beboere som har parkert tilhengere langs veien bes flytte disse. Det er ikke tillatt å parkere tilhenger langs vei slik det nå er gjort, og disse vil bli anmodet borttauet om ikke forespørsel blir etterfulgt. Ved garasjebrann tidligere kom ikke ambulanse frem grunnet feilparkeringer. e. Tormod Stuve informerte om at parkert campingbil er lagt ut til salgs, og blir flyttet så snart dette er gjennomført. Bilen er for øvrig flyttet fra krysset Måkeveien/Ugleveien og står nå parkert lovlig langs Traneveien. 5. Saker til kommunen a. Vidar Crosby vil anmode Vestby kommune om å asfaltere gangveiene, utbedre belysning, utbedre drenering, se på skader som følge av for tunge renovasjonsbiler samt fremkomstproblematikk rundt gangvei ved Traneveien 1.

3 6. Søplekasser ved Ugleveien 1 a. Søplekassene tilhørende Ugleveien 1 står tett på adkomstvei og postkassestativ. Vidar Crosby tar kontakt eier for å se om det er mulig å flytte disse på siden av huset. 7. Valg a. Vidar Crosby ble gjenvalg som feltleder for 2 år b. Tormod Stuve ble valgt som nestleder for 2 år c. Reidun Bernthon ble gjenvalgt som veirepresentant for Ugleveien oddetall for 2 år d. Tom Haug ble gjenvalgt som veirepresentant for Ugleveien partall for 2 år e. Wenche Enersen ble gjenvalgt som veirepresentant for Traneveien for 2 år Alle valgene var enstemmige og uten motkandidater. 8. Utsending av kontaktlister a. For å forenkle samarbeid sendes det ut kontaktlister til beboerne i feltet. Feltleder vedlikeholder dette og sender ut nye lister ved behov. For Felt U Vidar Crosby Vedlegg: Feltoversikt, garasjeoversikt og kontaktliste

4 Felt U Ugleveien og Traneveien

5 Garasjeeiere, start fra Traneveien: Garasjerekke 1 Garasjerekke 2 Garasjerekke 3 Garasjerekke 4 Wenche Enersen Reidun Bernthon Tormod Stuve Tom Haug Traneveien 1 Traneveien 9 Privat Parkering Ugleveien 4 Ugleveien 16 Ugleveien 2 Traneveien 5 (Privat parkering Traneveien 15) Ugleveien 20 Ugleveien 4 Traneveien 7 Ugleveien 13 Ugleveien 19 Ugleveien 6 Traneveien 11 Ugleveien 11 Ugleveien 17 Ugleveien 8 Traneveien 13 Ugleveien 9 Ugleveien 15 Ugleveien 10 Ugleveien 3 Ugleveien 7 Ugleveien 18 Ugleveien 12 Ugleveien 1 Ugleveien 5 Ugleveien 14

6 Kontaktliste Felt U Adresse Navn Telefon Epost Navn Telefon Epost Ugleveien 1 Marit Olsen marveol@online.no Verner Olsen Ugleveien 2 Lene L. Lillevik Lars Kr. Nyhus post@larsnyhus.no Ugleveien 3 Oddleif Savland Oddleif.Savland@Rainpo wer.no Ugleveien 4 Tom Haug tomison@gmail.com Sissel Haug Ugleveien 5 Hanne has@shoe-d-vision.no Christian Walter chris@ourcrib.no Singdahlsen Andersen Ugleveien 6 Niclas niclas.skarstrom@gmail.c Lisbeth Skärström Skärström om Ugleveien 7 Vidar Crosby vidar@skykontoret.no Katharina Crosby katharina@skyene.no Ugleveien 8 Ann Hege Frank frathors@gmail.com Østerås Thorsteinsen Ugleveien 9 Reidun rberntho@online.no Bernthon Ugleveien 10 Hans Petter Mehlum Ugleveien 11 Willy Ottesen wilotte@online.no Ugleveien 12 Erik Bjørn erbjoe@online.no Kjersti Bjørn Ugleveien 13 Kathrine Lasse Hording lhording@online.no Sørvold Ugleveien 14 Kristen Pia Øisang pia-oisang@hotmail.com Sandvold Ugleveien 15 Kristian Vahl Østbye kristian.ostbye@bym.oslo.kommune.no Elisabeth Førde elfordo@online.no

7 Adresse Navn Telefon Epost Navn Telefon Epost Ugleveien 16 Egil Gustavsen Kirsten Gustavsen m Ugleveien 17 Øyvind Rødahl oyvind.rodahl@soon.no Wenche Kristin Simble Ugleveien 18 Tormod Stuve Berit Kalbakken berit.k@online.no Ugleveien 19 Randi Margaret rm-andre@online.no Ove Kristiansen Geir, Andreassen Ugleveien 20 Tone Jacobsen Traneveien 1 Harry Olsen harryols1@gmail.com Eva Brenna Traneveien 3 Kristine kriamdam@online.no Amdam Traneveien 5 Ingar Gulliksen Traneveien 7 Wenche Enersen Traneveien 9 Svetlana paiho@mail.ru Sergey Borisov Traneveien 11 Borissova Heidi Johansen, heidi.joh@live.no Traneveien 13 Dagfinn Olsen Traneveien 15 Mai Anh Tran Hang Thi Bui thumai_2007@yahoo.no