Friskis&Svettis Lillehammer. Torsdag 15. mars 2018, kl i Gullfabrikken (kafeén) i Håkons Hall, DAGSORDEN:

Transkript

1 Friskis&Svettis Lillehammer Torsdag 15. mars 2018, kl i Gullfabrikken (kafeén) i Håkons Hall, DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av Dagsorden 3. Konstituering 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne saker 7. Medlemskontingent 8. Budsjett 9. Valg VELKOMMEN Årsmøte 2018 Side 1

2 4. ÅRSMELDING ÅRSMELDING 2017 FRISKIS&SVETTIS LILLEHAMMER Årsmøte 2018 Side 2

3 Styrets årsberetning 2017 Styret har bestått av: Ellie Lein, Jan Ove Møller, Sølvi S. Jevnesveen, Åge Solheim, Marie S. Jevnesveen (Ung-representant). Varamedlemmer har vært Kjersti Engeland og Reidun Ødegård. Fra administrasjonen møter Gunn Bjerke (daglig leder) og Randi Hoff i styremøtene. Vi har avholdt 9 styremøter og behandlet 66 saker. Friskis&Svettis 12 verdier ligger alltid til grunn for vår virksomhet. Ny Virksomhetsplan for ble vedtatt på Årsmøtet i Våre hovedsatsningsområder for denne perioden er definert som følger: Medlemsvekst Vi er ingen ting uten medlemmene våre. Vi skal ha stort fokus både på å beholde de vi har og rekruttere nye. Engasjerte funksjonærer Den største kapitalen i en organisasjon som Friskis&Svettis er menneskene, og vi skal jobbe for å ha dyktige, serviceinnstilte og engasjerte ledere og verter på alle treningssteder. Også her gjelder det å holde på de som vi allerede har, og i tillegg klare å rekruttere inn nye fortløpende. Treningstilbudet 8*-Vi skal hele tiden jobbe for å opprettholde et bra og bredt treningstilbud, både mht. treningsform, intensitet, geografi og tidspunkt. I tillegg til å opprettholde grunntilbudet, skal vi hele tiden jobbe for å kunne tilby våre medlemmer noe nytt på timeplanen hver termin. Kvalitet er et grunnleggende element i vår idé, og det leveres gjennom engasjerte ledere og verter, på alle treningssteder. I tillegg til å ha en dyktig administrasjon og et engasjert styre. Synlighet God og tydelig kommunikasjon er viktige elementer i jobben med synlighet. Vi jobber fortløpende for å bli enda mer synlige i media, i sosiale medier og ved å samarbeide med andre foreninger og arrangement i vårt nærområde. Ung (Inkluderende og utfordrende) Vi fortsetter jobben med å rekruttere flere unge inn i organisasjonen, både som funksjonærer og medlemmer. Vår Visjon: Friskis&Svettis Lillehammer skal tilby lystbetont og lett tilgjengelig trening av høy kvalitet for alle Året 2017 F&S Lillehammer feiret 25 år i 2017 og vi har hatt et stort aktivitetsnivå i foreningen vår med mange og varierte treningstimer spredt utover et stort geografisk område fra Lillehammer i sør til Fåvang i nord, totalt 7 treningssteder. Jubileet har blitt markert med ulike aktiviteter i løpet av året, bl.a. jubileumstrening og funksjonærfest i oktober. I tillegg var vi vertskap for F&S Norges store Inspirasjonsturné i Håkons Hall lørdag 28. januar, der foreninger fra hele Innlandet deltok. Som en del av jubileumsfeiringen lanserte vi 25-klippskort, dvs. at mosjonistene fikk et stempel for hver trening de deltok på. Alle som oppnådde 25 stempel, var med trekningen om flotte premier, Årsmøte 2018 Side 3

4 som våre samarbeidspartnere hadde sponset. Tiltaket var populært og vi fikk inn drøyt 160 ferdig utfylte kort. Mange har uttrykt ønske om lignende tiltak hvert år. En annen milepæl i 2017 var at vi i august flyttet inn i nytt kontorlokale i det nyetablerte Idrettens Hus på Lillehammer. Dette gir oss som forening en enda tettere tilknytning til idretten og enda tydeligere identitet som idrettslag, i tillegg til alle fordelene med å dele kontorfellesskap med resten av idretts-lillehammer. Vi hadde håpet å klare å stabilisere medlemstallet i år, evt. øke noe fra 2016, men sluttresultatet viser at vi også i 2017 hadde en liten nedgang i medlemstallet på 66 medlemmer i forhold til året før. Etter to år med underskudd, som har tæret hardt på foreningens egenkapital, har styret dette året hatt tett oppfølging av økonomi. Dette førte til at vi i februar så oss nødt til å permittere daglig leder i 20% av sin stilling, med virkning fra 1. mars Heldigvis fikk Gunn tilbud om jobb i Øyer kommune, som igjen førte til at hun søkte om ytterligere 20% permisjon fra jobben som daglig leder i 1 år f.o.m. 1. august Dvs. at hun har jobbet 60% stilling i perioden Randi har jobbet 50% stilling som treningsansvarlig hele året. Styret er både imponert og takknemlig over den innsatsen og arbeidskapasiteten som administrasjonen har vist dette året, med de omlegginger som permisjonene har medført. Men styret ser også at dette er en arbeidssituasjon som ikke er holdbar i det lange løp, og det vil trolig komme endringer i løpet av I budsjettet for 2017 ble det lagt opp til et lite, symbolsk overskudd. Som en følge av stram økonomistyring og reduksjon i lønnskostnader administrasjon viser årets samlede økonomiske resultat et overskudd på kr Dermed har vi klart å bygge opp litt egenkapital igjen, som pr utgjør kr I tillegg til vår inspirerende, hardtarbeidende og dyktige administrasjon, vil vi også takke Marion van Rosmalen, Grethe Myhrhagen Tofte og Tanja Kristin Staum som er med og avlaster administrasjonen med arbeidsoppgaver i Fåvang og Gausdal. Dette er til stor hjelp. En stor takk til alle våre spreke funksjonærer som stiller opp uke etter uke, år etter år for foreningen og er med og bidrar til at vi får mange og gode treningstimer. Det er dere som er inspirasjonen og motivasjonen for at våre medlemmer ønsker å trene hos oss. Som styreleder vil jeg også takke alle styremedlemmer, varamedlemmer, regnskapsfører og revisorer for et godt samarbeid i året som har gått. Friskis&Svettis Lillehammer Ellie Lein Styreleder Årsmøte 2018 Side 4

5 STYRETS SAMMENSETNING 2017 Styreleder: Ellie Lein Nestleder: Jan Ove Møller Styremedlem: Sølvi Stundal Jevnesveen Styremedlem: Marie Stundal Jevnesveen Styremedlem: Åge Solheim Varamedlem: Varamedlem: Reidun Ødegård Kjersti Engeland Valgkomité: Øystein Windingstad leder Tone Røysom Tore Kløfta Det har vært avholdt 9 styremøter og 66 saker har blitt behandlet. ADMINISTRASJONEN Gunn Bjerke Daglig leder 100% stilling Daglig leder 80% stilling Daglig leder 60% stilling Randi Hoff Treningsansvarlig 50% stilling Tanja Kristin Staum Stedsansvarlig Gausdal, timebasis Årsmøte 2018 Side 5

6 FUNKSJONÆRER VERTER: Vår 17: Berit Dahlen Krogsveen, Lars Baukhol, Wenche Frøyse, Bente Hegstad Hansveen, Mitra Narengi, Torjus Aspesletten, Liv Irene Lund Høgvoll, Tom Nilsen og Reidun Wiker. Vår 17 og Høst 17: Tone B. Amrud, Perveen Akthar, Kristin W. Berntzen, Lene Borgedal, Marit Bredsten, Anita Bråten, Gunn Mona Dokken, Ann-Mari Engelstad, Kristin Staum Floen, Stine Fredriksen, Ruth Furuseth, Anne-Line Graedler, Kjersti Grimstad, Nina Halvorsen, Anne Haneborg, Marit Hauger, Ingeborg Haugli, Hetty den Hertog, Inger Høyer, Stine Hårstad, Anne Isdahl, Ingrid Jacobsen, Solveig Flaten Jensen, Marie Stundal Jevnesveen, Else Bere Johansen, Kristin Johansen, Ragnhild Lovise Hagen Johnsgård, Trond Kalstad, Tore Kløfta, Kjersti Kristoffersen, Sigrid Catarina Lindvig, Thor Frode Lindvig, Eli Anita Linn, Anne Berit A. Melkild, Anne Brit Michalsen, Anne Miklavic, Kristin Skjetne Nekstad, Brit Njøs, Astrid Nusselder, Turid Helene Pinløkken, Marion van Rosmalen, Astrid Rudstuen, Anne Rustadstuen, Karin Tofte Røttereng, Elisabeth Sels, Anne-Marie Skjellerudsveen, Grethe Skyberg, Anne Sissel Stadheim, Tanja Kristin Staum, Astrid Steig, Tine Stensvold, Synnøve Strandheim, Annika Sundblad, Ole Lindahl Thy, Grethe Myhrhagen Tofte, Margaretha Traaseth og Inger Grethe Tøftum. Høst 17: Øystein Bråten, Malene Grahl-Madsen, Janneke Kersaan, Anne Stine Knotten, Ingunn Lundbakken, Anja Nyengen, Tone Røysom LEDERE: Vår 17: Marte Winquist og Cathrine Wikstrøm Vår 17 og Høst 17: Monica Aspelund, Solveig Nordvik Baukhol, Gunn Bjerke, Cathrine Moen Botten, Sidsel Egner, Hanne Marie Flasnes, Åsne Flyen, Jorunn Haverstad, Ragnhild Hjelmstad, Randi Berit Nyhus Hoff, Frida Homb, Torun Vestby Hurum, Tove Karin Johansen, Gerd Kleven, Ellie Lein, Gro Lunaas, Tove Irene Langsveen, Tone Bulling Madssveen, Eva Maria Max, Kari Anne Midtvold, Jan Ove Møller, Lene Nustad, June Olaussen, Synnøve Riste, Grete Roald, Sølvi Rundsveen, Tori Seierstad, Åge Solheim, Tove Wikman Strand, Monica S. Sæther, Tove Tangen, Lars Erik Thorkildsen, Ingebjørg Wikstrøm, Vegard Brude Wærås, Anne- Line Østensen og Berit Aarnes. Høst 17: Anne Rindal Offigstad og Gro Anita Midtenget Årsmøte 2018 Side 6

7 UNDERGRUPPER Fåvang; Består av alle verter og ledere på Freskus i Fåvang. De har gjennomført planleggingsmøter, vaskedugnader av spinningsykler, og stand under Ringebudager/Fåvangdager. De har sendt ut et tilbudsbrev til tidligere medlemmer og arrangert spinning for bedrifter, blant annet Tine og Linåkertunet. Egen Facebook-gruppe er opprettet og den brukes aktivt for å informer om hva som skjer og trigge medlemmene til å komme på trening. Sommertrening: i mai og juni var det gå-gruppe en dag i uka. I juni og august var det utendørs Cross-trening. Ekstra treninger/arrangement: Høsten 2017 arrangerte de Kom-I-Gang-kurs, som gikk over 4 uker. Her kunne man få prøve forskjellige F&S-treninger både i sal, på spinningsykkelen og ute. 14 personer deltok aktivt og gjennomførte hele kurset, mange av dem meldte seg inn etterpå og har fortsatt å trene med oss. 5. november arrangerte de Marathon-trening i både sal og spinning. Blant annet kunne man prøve nyheten Power Hour. De hyret inn gjestetrenere fra Gausdal og Øyer, i tillegg til egne instruktører. 5. desember arrangerte de en Enkeljympa-trening med tanke på oppstart av Enkeljympa i Aktivitet i ferie/høytider: På Freskus var det et godt tilbud i vinter- og høstferien. I tillegg var det muligheter for både spinning og saltrening i forkant av påsken og i romjula. Øyer/Tretten; Består av verter og treningsledere på nevnte steder. De har jobbet aktivt mot håndball/fotball som også benytter treningshallene. I perioder har en del av utøverne vært med på F&S-trening i forkant av sin egen trening. Ekstra treninger/arrangement: 1. april arrangerte de maraton-trening i Øyerhallen, hvor de kjørte Sirkeltrening med egne instruktører og Basis med instruktør fra F&S Oslo. Vertene sørget for mange flotte uttrekkspremier og god servering. Siste trening før jul ble en Julejympa med 2 treningsledere, servering og helt sikkert nisser. Det er en utfordring for oss å få fram nye treningsledere i Øyer/Tretten. Ved hjelp av treningsledere fra Fåvang, Gausdal og Lillehammer har vi greid å opprettholde 2 timer i uka i begge haller hele året gjennom. Gausdal: Består av alle verter og ledere i Gausdal. Årsmøte 2018 Side 7

8 De har gjennomført planleggingsmøter, vaskedugnad på spinningsykler annet utstyr, samt planleggingsmøter. De har en egen Facebook-gruppe for medlemmer og funksjonærer. Den brukes flittig til å informere om endringer og ekstra timer, og til å dele flotte treningsøyeblikk. Gruppa har stor aktivitet. Ekstra treninger/arrangement: I mars introduserte de nyheten Sport Atletics. En ny utfordring med plass til 8 deltakere over 4 onsdager. Fullt hus ga mersmak og nytt 4-ukers-kurs ble satt opp i april. 25. mars kunne man delta på lang vårspinn på 90 minutter med to instruktører. 29. november satte de opp en Yoga-time med vår Yoga-instruktør Tove fra Gausdsal. Endelig kunne gausdølene få prøve F&S Yoga. Sommertrening De arrangerte Cross-trening ute, en dag i uka i mai og juni. I tillegg var det ute-jympa 5 ganger i juni/juli. Aktivitet i ferie/høytider: Gausdal hadde et godt tilbud i både vinterferien og høstferien. I dagene før påske var det treningsmuligheter, og 3. dag jul var det både skinketrim og julespinn Arena n. Håkons hall Spinning: Består av alle verter og ledere på spinning i Håkons hall. De har gjennomført planleggingsmøter og vaske-dugnader, samt deltatt på stand i byen under Frakke dager. Mange av spinninglederne i Håkons hall leder også saltrening. Allikevel har gruppa greid å tilby 3 ambulerende helgetimer store deler av året. Sommertrening med spinning 1-2 dager i uka gjennom hele sommeren. Aktivitet i ferie/høytider: Spinningtimer er tilbudt gjennom hele vinter- og høstferien. I påsken og romjula har de også hatt enkelte timer. Ekstra treninger/arrangement: i mars kunne våre medlemmer være med på en ekstra lang fredags-spinn med Hetti, Letti og Netti. Og under vår jubileumstrening 28. oktober stilte spinning-gjengen opp og arrangerte flere spinningtimer. Håkons hall Saltrening: Gruppen består av alle verter og ledere på saltrening i Håkons hall og Røyslimoen/Mesnali. Planleggingsmøter er blitt gjennomført, og vaske-dugnad av treningsutstyr. 17. februar hadde vi stand/konkurranse i forbindelse med åpning av Dekk1 sitt nye lokale. Ekstra treninger/arrangement: På grunn av InspirasjonsTOUR en i januar ble det ikke arrangert noe maraton-trening i vårhalvåret. Men 28. oktober var mange av funksjonærene med å arrangere Jubileumstrening i Kristins hall. Med hjelp av treningsledere fra Gausdal og Fåvang kunne vi tilby smakebiter fra Basis, Middels og Dans Fuego. Og siste timen var det Intervall Flex. Vertene sørget for bevertning, pynting og uttrekkspremier. God stemning og godt besøk. 26. november var vertene på Enkeljympa på Tyrilisenteret og presenterte Enkeljympa for CP-foreningen. 28. november ble det gjennomført Røris-kurs for lærere på Solvang skole i Øyer. Årsmøte 2018 Side 8

9 Sommertrening uke Kun spinning/sykling ute i uke 29-30, ellers både saltrening, spinning, styrketrening og ute-trening gjennom hele sommeren. Aktivitet i ferie/høytider: De fleste treninger opprettholdes i vinter- og høstferien, i tillegg tilbys også trening i dagene før påskehelga og i romjula. Rekruttering/Utdanning: Består av treningsansvarlig og oppfølgere. Gruppen er ansvarlig for rekrutteringsarbeid, Auditions og oppfølging av verter og ledere. Auditions Vi hadde informasjonsmøte for nye funksjonærer i februar. Etter videre samtaler med aktuelle kandidater ble det gjennomført Audition på spinning. Høsten 2017 gjennomførte vi flere tester/auditions med enkeltpersoner. Det ble ikke arrangert informasjonsmøte i høstterminen. Til sammen hadde vi 3 personer på Audition i En av dem skal gå kurs våren Oppfølging av treningslederne. Oppfølging av flere treningsledere ble gjennomført våren 2017, men ingen i høstterminen. Det er mange ledere, store geografiske avstander og få oppfølgere. Vi planlegger gruppeoppfølging i 2018 for å kvalitetssikre treningene våre. Lederoppfølgere: Spinning: Åge Solheim. Saltrening: Randi Hoff og Gunn Bjerke. Oppfølging av verter. Verteoppfølging er ikke gjennomført i Dette skyldes nedskjæringer i administrasjonen. JUBILEUM - 25 år i 2017 Jubileum må feires. 25 år med Friskis&Svettis Lillehammer. Det har vært en formidabel utvikling fra vi startet høsten 1992 med 1 trening i uka på Smestad ungdomsskole, til i dag hvor vi har 51 treninger i uka på 7 forskjellige treningssteder. Det må feires. Som beskrevet i Styrets beretning har 2017 vært et utfordrende år for oss økonomisk. Jubileumsfeiringen måtte derfor koste minst mulig, og heldigvis har vi mange kreative funksjonærer. Medlemmene har fått mange påminnelser gjennom året om at vi jubilerer: - Alle som fylte 25 år i 2017 fikk gratis trening hele året - InspirasjonsTOUR en i januar hvor medlemmene fikk være med på treninger og foredrag - 25% rabatt på startkontingent Inga-Låmi (som også hadde 25-års jubileum i 2017) - Morgen-Yoga på Balbergkampen i mai - Uttrekkspremier på forskjellige treninger Årsmøte 2018 Side 9

10 - Vinterkortet ble lansert. Et kort som er gyldig fra høstferien til påske. Kortet har vært etterspurt, og i løpet av høsten solgte vi nesten 50 Vinterkort klippskort, alle som fikk 25 stempler på sitt kort (dvs. har vært på 25 treninger) var med i trekning av mange flotte premier - Jubileumstur til Fondsbu - Jubileumstrening på bursdagen 28. oktober - 3 medlemmer som har vært med oss nesten siden starten ble utnevnt som æresmedlemmer DRIFTSÅRET 2017 Medlemmer: Totalt 1158 medlemmer i Det totale medlemsantallet er inkludert funksjonærer, som har bestått av 78 verter, 40 ledere, styremedlemmer, valgkomite og revisorer. Fordeling mellom kjønn og alder: Kvinner 12 år 2 Menn 12 år 6 Kvinner år 62 Menn år 16 Kvinner år 36 Menn år 0 Kvinner 26 år Menn 26 år Geografisk fordeling: Lillehammer: 672 Østre Gausdal: 86 Fåvang: 75 Follebu: 70 Tretten: 52 Ringebu: 46 Øyer: 41 Vestre Gausdal: 41 Fåberg: 31 Svingvoll: 16 Mesnali: 11 Åsmarka/Lismarka: 6 Brøttum: 5 Biristrand: 3 Andre bostedsadresser utenfor vårt distrikt: 1 Ukjent adresse: 2 Årsmøte 2018 Side 10

11 Fordeling pr kommune: Lillehammer kommune: ,7 % Gausdal kommune: ,4 % Ringebu kommune: ,5 % Øyer kommune: 93 8,0 % Ringsaker kommune: 22 1,9 % Andre: 6 0,5 % Treningstimer: Vårterminen gikk til 15. juni, men allerede i starten av mai startet vi med enkelte sommeraktiviteter. Fra 19. juni var det en sommertimeplan som varte til høstterminen startet ved skolestart, 21. august. Vår 17: Høst 17: Yoga 1 Yoga 1 Yoga Energy 1 Yoga Energy 1 Basis 5 Basis 4 Puls Basis 1 Puls Basis 1 Middels 4 Middels 3 Puls middels 1 Middels 75 1 Enkeljympa 1 Ambulerende jympa 1 Intervall/flex 1 Enkeljympa 1 Power Hour 1 Intervall/flex 1 Ung&Sterk 1 Power Hour 2 Sirkelfys 4 Ung&Sterk 1 Vektstang soft 2 Styrke 30 1 Vektstang 1 Sports Athletic 1 Vektstang 75 min 1 Sirkelfys 4 Vekt/intervall 1 Vektstang soft 1 Velt/spinn 1 Vektstang 75 2 Sirkel Senior 1 Vekt/spinn 1 Ambulerende jympa 2 Sirkel senior 1 Spinn senior 1 Spinn senior 1 Spinn soft 1 Spinn soft 2 Spinn 45 1 Spinn 30 Lunsj 1 Spinn 55 9 Spinn 45 1 Spinn 75 2 Spinn 55 7 Birkenspinn 90 1 Spinn 75 2 Spinn intervall 2 Birkenspinn 90 1 Ambulerende spinn 4 Spinn intervall 3 Spinn ambulerende 5 TOTALT 51 TOTALT 51 Vi har hatt en bred og variert timeplan med videreføring av godt besøkte timer og flere nyheter høsten Årsmøte 2018 Side 11

12 UTDANNING, VIDEREUTVIKLING OG INSPIRASJON Nye ledere: Vi har dessverre ikke utdannet noen nye ledere i Etablerte ledere på nye treningsintensiteter: Sidsel Egner gikk Treningsformkurs Power Hour våren 2017 slik at vi kunne ha dette som en nyhet i Gausdal i høstterminen. Tre ledere til gikk Treningsformkurs Power hour på høsten. Solveig Nordvik Baukhol fra Gausdal og Berit Aarnes og Kristin Bårdsløkken fra Fåvang. Power Hour kommer som nyhet i Fåvang fra våren Ingebjørg Wikstrøm fra Gausdal og Ellie Lein fra Lillehammer gikk Flex høsten Flex blir nyhet i Gausdal våren 2018, mens Flex gjeninnføres på Lillehammer høsten Videreutdanning: Høsten 2017 sendte vi 4 ledere på videreutdanning: Monica Aspelund, Nina Brandsar og Randi Hoff på Familiesirkel som blir nyhet på Lillehammer våren Gunn Bjerke gikk kurs i Røris 7 og Mini-røris 5. Opplæring av verter: Opplæringsprogrammet for verter består av 5 moduler: Modul 1: F&S idé, historie og verdier Modul 2: Vår trening Modul 3: Møtet mellom mennesker; service og kommunikasjon Modul 4: Førstehjelp Modul 5: Praktisk opplæring Noen verter startet sent høsten 2016 og 4 nye verter startet opp i løpet av Vi holdt vertekurs med modul 1 og 3 i januar og august. Modul 2 og 4 ble forsøkt gjennomført 2 ganger i 2017, men pga. for få påmeldte ble det innstilt begge gangene. Modul 5 blir gjennomført på treningsstedet sammen med en erfaren vert. Inspirasjon: 28. januar var vi vertskap for F&S Norges InspirasjonsTOUR Dette ble vårhalvårets inspirasjonsdag både for våre funksjonærer og funksjonærer fra hele innlandsområdet. Det var gjestetrenere fra F&S Riks, F&S Norge og noen lokale instruktører. Vertemodul 2 var på programmet samt et inspirasjonsforedrag med Tom Åge Myhren, Lucky Næroset. Våre medlemmer ble invitert til å delta på flere av treningene og inspirasjonsforedraget. Mange benyttet seg av dette. Arrangementet ble meget vellykket, ikke minst takket være dugnadsinnsats fra mange av våre funksjonærer både før, under og etter arrangementet. Årsmøte 2018 Side 12

13 Høsten 2017 arrangerte vi ledertreff for alle våre ledere/instruktører i Håkons hall. I tillegg gjennomførte vi 3 vertetreff, som vi arrangerte på Lillehammer, Fåvang og i Gausdal. Det ble godt mottatt at gruppene ble delt, og at vi hadde treffene «der de er». UNG&STERK Prosjektet Ung&Sterk, som startet høsten 2013, er videreført også i Vi tilbyr sirkeltrening for unge mellom 13 og 19 år hver onsdag. Prosjektet fikk støtte fra NIF de tre første årene, 2016 var det første året uten denne støtten. Vi har valgt å fortsette med at disse ungdommene kun betaler medlemskontingent, da mange er medlemmer i andre idrettslag i tillegg, og vi ønsker ikke at økonomi skal være årsak til at de ikke kan benytte tilbudet. Vi samarbeider med Lillehammer Skiklub, og mange av deres yngre løpere har Ung&Sterk som en fast del av sitt treningsopplegg. Våren 2016 inngikk vi et samarbeid med Lillehammer kvinnefotballklubb (LKFK), og i september arrangerte vi en samling for deres utøvere mellom 13 og 16 år der de fikk prøve både sirkeltrening og spinning. Etter at fotballsesongen var over ble mange av utøverne med på Ung&Sterk. Det er også med deltakere fra andre idrettslag, og enkelte som ikke har noen tilknytning til andre idrettslag enn Friskis&Svettis. I 2017 har det vært mellom 30 og 40 deltakere hver gang. Skoleåret 14/15 og 14/16 hadde vi et samarbeid med Idrettslinja på HIL, der mange av deres studenter hadde praksis (6 uker hver) på Ung&Sterk. Det ga oss ekstra ressurser til å kunne ta imot flere deltakere. Studentene var med som assistenter på treningen og hjalp til med veiledning av deltakerne. Dessverre endret HIL på denne praksis-undervisningen fra skoleåret 16/17. Men i november 2016 (etter informasjonsmøte for nye funksjonærer) fikk vi med Ellinor Lie Flobergseter som fast assistent på treningen. Hun gjør en glimrende jobb med ungdommene. Verter på Ung&Sterk er unge deltakere som ønsker å gjøre en ekstra innsats. ENKELJYMPA Enkeljympa er trening tilrettelagt for personer med en utviklingshemming eller funksjonsnedsettelse. Denne timen har etablert seg som en populær time i Håkons hall, og vi har hatt ca 30 faste deltakere + nesten like mange ledsagere med. Timen går i både vinter- og høstferie, og gjennom året har det dukket opp Årsmøte 2018 Side 13

14 flere nye deltakere. Deltakere, ledsagere og pårørende er meget fornøyd med treningstilbudet, og det er helt sikkert potensiale for enda flere deltakere etter hvert. Vi har gjort mange erfaringer med hensyn til øvelsesutvalg, tempo og kroppslige utfordringer. Det er stadig forbedring hos utøverne. Både koordinasjon, styrke og bevegelighet forbedres. Vi får mange tilbakemeldinger fra dem i forhold til hvordan det gjør hverdagen deres enklere/bedre. Og for noen er Enkeljympa ukas høydepunkt. Stor takk til dyktige verter som bidrar både før, under og etter trening og lager en positiv og god atmosfære for alle. Senhøsten 2017 startet vi forberedelsene for å sette i gang med Enkeljympa i Fåvang i Vi sendte ut informasjonsmateriell og inviterte til en prøvetime 5. desember. Det kom 3 deltakere med hver sin ledsager. De likte timen godt og ser fram til å starte opp i Vi har et godt team klart med en Enkeljympainstruktør og to dedikerte verter. TRENING PÅ DAGTID I hele 2017 har vi hatt Senior sirkel mandag kl 11 og Senior spinn torsdag kl 11 i Håkons hall. Seniortimene er meget godt besøkt året gjennom, deltakere på Senior sirkel, og deltakere på Senior spinn. Spinning onsdag morgen på Freskus er opprettholdt gjennom hele året. Gausdal har også spinningtilbud på dagtid, Spinn soft tirsdag morgen. Deltakelsen på morgen-timene er noe variabel. Mange godt besøkte timer, men innimellom få deltakere. De som deltar er meget fornøyd med tilbudet. HALL-LEIE Lillehammer: Håkons Hall og Røyslimoen skole, samt Kristins Hall til Jubileumstrening. Gausdal: Gausdal Arena og Gausdal ungdomsskole Øyer: Tretten idrettshall og Øyer idrettshall Ringebu: Freskus Frisklivsenter Ringsaker: Messenlia skole (vårterminen) Årsmøte 2018 Side 14

15 UTLEIE Utleie av spinningrom: Lillehammer sykkelklubb: en time pr uke både vår og høst. NTG Lillehammer: enkelte timer NTG-Bærum: 2 timer Gausdal videregående skole: leier spinningsyklene i Gausdal Arena til gymtimer og trening for idrettslinja KRIK leier spinningrom i Håkons hall og vektstangutstyr i Gausdal i romjula Utleie av spinningrom m/spinningleder: NTG- håndball: 2 timer S&O Grimstad: 2 timer Gausdal Håndballklubb: 1 time Friskis&Svettis Lillehammer hadde tradisjon tro oppvarming på Inga-Låmi den 11. mars. Alltid stor suksess og en hyggelig dugnad for våre funksjonærer. Vi for første gang også med oppvarming for Stafettbirken 17. mars, som hadde alle startende på Birkebeinerstadion. I tillegg hadde vi oppvarming før Birken-løpet 10. juni. Vi hadde oppvarming for de voksne på Birkebeinerstadion, og for barna på Stampesletta. 7. oktober hadde vi oppvarming før løpet Skeikampen Opp. En fin gjeng av funksjonerer fra Gausdal tok ansvar for dette. SAMARBEID MED ANDRE Vi har gjennom årene etablert og utviklet et godt samarbeid med flere eksterne organisasjoner og bedrifter. Noen er samarbeidspartnere som ønsker å profilere seg mot våre medlemmer. De gir et sponsorbidrag eller yter varer/tjenester som kommer våre medlemmer til gode. Deres ansatte får til gjengjeld rabatt på trening hos oss. I den grad vi har kapasitet prøver vi også å arrangere trening for samarbeidsbedrifter for å vise dem hva vi kan tilby. Andre er naturlige samarbeidspartnere som vi er avhengig av for å kunne gi våre medlemmer et godt og forutsigbart treningstilbud, som Håkons hall sportssenter og Freskus Frisklivssenter. Årsmøte 2018 Side 15

16 Vi samarbeider med LSK og LKFK rundt Ung&Sterk, og Sirkeltrening i Håkons hall. Våre treninger er et godt grunnlag for basis-/styrketrening som mange idrettsutøvere nyter godt av. På våre andre treningssteder er det også potensiale for samarbeid med andre idrettslag, og dette jobbes det med i perioder. Birken er en god samarbeidspartner gjennom hele året. Vi bidrar med oppvarming til flere av Birkens arrangementer og er med å skape stemning. Til gjengjeld får våre medlemmer rabatt på startkontingenter, vi får noen friplasser til våre funksjonærer og vi mottar gavekort som trekkes blant våre medlemmer. I 2017 ble det som en del av samarbeidet arrangert et ski-teknikk-kurs for våre medlemmer med instruktører fra Lillehammer Skiklub. DNT Lillehammer er en forholdsvis fersk samarbeidspartner for oss. Vi har mange felles verdier og sikkert mange felles medlemmer. I jubileumsåret 2017 har vi gjort flere aktiviteter sammen: mai arrangerte vi morgen tur til Balbergkampen med Yoga på toppen. - I mai/juni hadde vi felles gå-gruppe, et lavterskeltilbud utendørs som var gratis. Turleder fra DNT med hjelp av våre verter. De hadde flere fine turer i nærområdet. - I september arrangerte vi Jubileumstur til Fondsbu i Jotunheimen med turledere fra DNT og innslag av Yoga med vår Yoga-leder. Turen var meget vellykket og stedet helt supert. En ny tur er allerede planlagt for Årsmøte 2018 Side 16

17 VÅRE SAMARBEIDSPARTNERE VÅR 17 HØST 17 Birken Birken Belsvik Belsvik Bunnpris Fåvang Bunnpris Fåvang Dekk 1 Dekk 1 DNT Lillehammer DNT Lillehammer Freskus Frisklivssenter Freskus Frisklivssenter G-sport Ringebu G-sport Ringebu Gudbrandsdølen Dagningen Gudbrandsdølen Dagningen Gullsmed Eilif Engen Gullsmed Eilif Engen Håkons hall Sportssenter Håkons hall Sportssenter Kiwi Gausdal Kiwi Gausdal Kiwi Stampa Kiwi Stampa Kiwi Tretten Kiwi Tretten Kiwi Øyer Kiwi Øyer Lillehammer Kvinnefotballklubb Lillehammer Kvinnefotballklubb Lillehammer Skiklub Lillehammer Skiklub Mesna Fargehandel AS Mesna Fargehandel AS Mekka Hårdesign Mekka Hårdesign Paa Bordet Paa Bordet S&O Grimstad AS S&O Grimstad AS Sparebank 1 Hedmark Sparebank 1 Østlandet Sport 1 Gausdal Sport 1 Gausdal Sport 1 Lillehammer Sport 1 Lillehammer Samarbeidsavtalene ga en inntekt på kr ,- i Lillehammer Gunn Bjerke, Daglig leder Styremedlemmer: Årsmøte 2018 Side 17

18 5. REGNSKAP 2017 Legges frem av daglig leder Gunn Bjerke. Vedlegg: Regnskap 2017, samt Revisjonsberetning. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for INNKOMNE SAKER 6.1. Representanter til ting og årsmøter. I lov for F&S Lillehammer 15, pkt. 10 står følgende: Årsmøtet skal foreta følgende valg: e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. Dette gjelder representanter til årsmøtet i Friskis&Svettis Norge og Tinget i Fleridrettsforbundet, Årsstemman i Friskis&Svettis Riks og Årsmøtet i Lillehammer idrettsråd. Det er ønskelig at også nyvalgte styremedlemmer får mulighet til å delta. Styret ønsker derfor fullmakt til selv å velge representanter til nevnte ting og årsmøter. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til selv å konstituere seg mht. 15 i Lov for F&S Lillehammer, pkt. 10 e) Ung-representant i styret. F&S Lillehammer har siden 2009 hatt en ung-representant i styret, valgt av årsmøtet. De unge er ofte i en situasjon hvor de må flytte, på grunn av studier/jobb. Flere av våre ung-representanter har som et resultat av dette måttet si fra seg sitt verv midt i en årsmøteperiode. Dermed har vi over lengre perioder vært uten ung-representant. Styret ønsker fullmakt til å kunne erstatte ung-representanten uten å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Årsmøte 2018 Side 18

19 Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne en egnet erstatter for styrets ungrepresentant dersom ung-representanten må si fra seg sitt verv midt i en årsmøteperiode. For å fortsette i påfølgende årsmøteperiode må erstatteren velges på ordinært vis av årsmøtet 7. MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingent foreslås uendret i Forslag til vedtak: Medlemskontingenten settes til kr 150,- for Årsmøtet gir styret fullmakt til å vurdere økt treningsavgift for H-18 og V- 19, samt vurdere antall forskjellige aktivitetskort 8. BUDSJETT 2018 Forslag til Budsjett for 2018 legges frem av daglig leder Gunn Bjerke. Vedlegg: Forslag til Budsjett 2018 Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar forslag til Budsjett VALG Valgkomiteens innstilling til Årsmøtet legges frem. Valg. Årsmøte 2018 Side 19

20 Årsmøte 2018 Side 20

21 Årsmøte 2018 Side 21

22 Årsmøte 2018 Side 22

23 Årsmøte 2018 Side 23

24 Årsmøte 2018 Side 24

25 FRISKIS&SVETTIS LILLEHAMMER BUDSJETT 2018 BUDSJETT Konto 2017 BUDSJETT Resultat INNTEKTER Medlemskontingent Treningsavgift Klippekort Treningsavgift tilbud Enkeltbilletter Prosjekt Røris Prosjekt Enkeljympa Salg av uavhentet treningskort, periodiseringer Utleie insturktør /treningsleder Utleie musikk-/treningsutstyr Bidrag fra samarbeidspartnere Grasrotandeler Refusjoner og støttemidler fra NIF Andre driftsinntekter Salg av F&S effekter Salg av klær fra F&S kolleksjonen Kursinntekter Sum inntekter AKTIVITETSUTGIFTER Innkjøpskostnad solgte effekter Sponset frukt Kiwi/Bunnpris Markedsbidrag F&S Norge Sum aktivitetsutgifter LØNNSKOSTNADER Lønn til ansatte Honorar - ikke innberetningspliktig Etterbetaling Feriepenger Fri telefon ansatte Motkonto for gruppe Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger Innberetningspliktig pensjonskostnad Gaver til ansatte/funksjonærer Annen personalkostnad Sum lønnskostnader Årsmøte 2018 Side 25

26 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Frakt, Transport og forsikring Investering musikkanlegg Investering treningsutstyr Toll og spedisjonskostnader Leie lokaler, kontor Leie lokaler, treningslokaler Leie datasystemer, programvare Inventar Driftsrekvisita, småutstyr lokaler/sykkeldelser Funksjonærklær Innkjøp av musikk Service musikkanlegg Regnskaps- og revisjonshonorar Kontorrekvisita Utdanning, kurs, oppdatering (funksjonærer) Kick-off, F&S-dager m.m (funksjonærer) Maraton, tematreninger, foredrag (medlemmer) Elektronisk kommunikasjon Porto Reisekostnader kurs, utdanning (off. transport) Reisekostnader møter, trening (km.godtgjørelse) Andre reisekostnader (bompenger, parkering) Trykking Annonsering Markedsføring Øreavrunding Kontingent Inga-låmi, Birken Medlemskontingent F&S Riks, inkl. forsikring Kontingent Lillehammer idrettsråd Forsikringspremier TONO-avgift Hjemmeside/app, egenandel Styremøter Bank- og kortgebyrer Bankterminal Andre driftskostnader Konstaterte tap på fordringer Sum andre driftskostnader Sum kostnader Driftsresultat Årsmøte 2018 Side 26

27 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER Rente-/finnansinntekter Rente-/finanskostnader Netto finansinntekter Årsoverskudd/-underskudd DRIFTSRESULTAT Inntekter Kostnader Renteinntekter/-kostnader Årsoverskudd Avdrag på lån fra F&S Fondet Årsmøte 2018 Side 27