ORIENTERINGSSAK. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 24. oktober Lokaler og arealer for HSL-fakultetet. Innledning

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2017/5589 FLA000 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Fakultetsstyret Møtedato: 24. oktober 2017 Lokaler og arealer for HSL-fakultetet Innledning Fakultetsstyret har i tidligere møter bedt om en oversikt over tilgang på lesesaler, kollokvierom, etc. for studenter på HSL-fakultetet. Dekanen vil i denne saken gi en orientering om de arealene studentene har tilgang på (i Tromsø), i tillegg til at det vil gis en orientering om flere flytteprosesser som har berørt ansatte ved HSL-fakultetet inneværende år. Lesesalsplasser og kollokviearealer Studentene på HSL-fak har leseplasser og kollokvieplasser i alle bygg som fakultetet bruker. De fleste masterstudentene har leseplasser i tilknytting til sitt institutt eller i en bygning nær de ansatte på instituttet. Bachelorstudenter har i hovedsak sine leseplasser tilknyttet de ulike avdelingene for Universitetsbiblioteket (UB). Flest plasser er det på Kultur og samfunnsfagbiblioteket i Tromsø, med rundt 220 leseplasser og drøyt 20 i landskap. Det er også 3 kollokvierom til bruk for alle. I Teorifagbygget Hus 1 er det 11 små kollokvierom, ca 10 på to store rom og ca 15 i landskap. Det er en felles lesesal med 18 plasser. Gjennom alle husene i Humaniora-parsellen i Breivika er det studentarbeidsplasser i fellesarealer og vandrehaller. Mye brukt er det gamle kantinearealet i Breiviklia, som har 6 bord til kollokviegrupper. I Breivika 3 er det 10 bord med plass til mange studenter, utenom kantine arealet. I kantina og Stornhallen er det over 200 stoler ved små og store (lang)- bord. En vanlig dag er 100 eller flere besatt av arbeidende studenter i små eller større grupper. Stornhallen, utenfor Akademika, er et av UiTs mest brukte arealer. Vi jobber nå sammen med Studentsamskipnaden for å renovere kantina og oppgradere bord og stoler tilknyttet kantina og Stornhallen. Bygg og eiendomsavdelinga (BEA) vil bidra i dette arbeidet. På Mellomveien er det noen få leseplasser på Lærerutdanningsbiblioteket. Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) har etablert flere kollokviearbeidsplasser, slik at det nå er plass til minst 15 grupper utenom kantina, som har ganske god plass til studentarbeider store deler av dagen. I K-fløya er det to masterlesesaler med om lag 45 leseplasser, pauserom og tilgang til flere kollokvierom. Bruken av disse rommene varierer over året. Det er størst press når innlevering og eksamen nærmer seg, mens de er lite i bruk på høstsemesteret.

2 Bruk av lese/kollokvieplasser for laveregradsstudenter Basert på observasjonsrunder vet vi at det i hovedsak er kollokvierom og større bord egnet til kollokviebruk som anvendes av studenter både på UB og i Teo H1. Felleslesesalene i H1 2. etasje er også godt brukt av studenter. Videre kan det virke som at studenter ikke har blitt informert tilstrekkelig om enkelte rom og deres bruksområder. Her gjelder det da spesielt futurelaben i H1. Kollokvierommene viser utstrakt bruk, selv om det til tider brukes av bare en person. Her skal det for øvrig nevnes at det er kultur blant studenter å vise bort personer som sitter alene på kollokvierommene, da disse er tenkt for bruk av flere. Kollokviesalene med flere bord viser en moderat bruk. Ute i hovedrommet i H1 sitter det en hel del folk, og det kan også tenkes at dette rommet er foretrukket ettersom det her er høyt «støygulv». Forut for ombyggingen på UB var det størst belegg på ene og rommene, samt bordene med lave skillevegger. Dette kan ha bakgrunn i at det er dårlige lysforhold i båsene som er oppsatt, samt at det både mangler stoler, og er dårlig kvalitet på mange av stolene som er der. Videre er det et problem at når sentralstøvsugeren er i gang, så er det innsug på alle ventilene i biblioteket. Dette skaper unødig mye støy, spesielt i de sonene hvor det er lavt støygulv. Det studenter generelt klager mest på angående UB som bygg er inneklima. Det er kaldt der om vinteren, veldig varmt om sommeren og dårlig luftkvalitet hele året. På tross av problemene er det generelt stort belegg på plassene på UB. Bruken av UB har økt betraktelig fra forrige høst, da det var rimelig tomt etter at Handelshøgskolen flyttet inn i egne lokaler. I Stornhallen, fellesområdet utenfor Akademika, ser vi at det er svært høyt belegg. Her sitter det studenter til alle døgnets tider, og det er høy grad av gjennomstrømming på disse plassene. I underetasjen i E-fløya hvor det er et lite antall leseplasser kan vi se det samme. Det er også høyt belegg på kollokvierommene i underetasjen i A-fløya ved Imladris og kontoret til studentutvalget. På balkongen og de nærliggende områdene i 1. etasje i B-fløya på HSL ser vi en høy bruk. Disse områdene brukes både som kollokvieplasser og leseplasser. Det er veldig sjelden tomt på disse områdene, selv på ettermiddag og kveldstid. I tillegg til de overnevnte rommene har vi flere undervisningsrom som kan brukes av studenter i C- fløya når disse ikke anvendes til undervisning. Dersom rommene er ledige kan studenter gå til Studentekspedisjonen i D-fløya og få disse åpnet. Dette er en ordning som holdes åpen så lenge studentene forlater disse rommene ryddige og i ordentlig stand. Disse rommene har også blitt lånt ut til møteformål for lag og foreninger med medlemmer i studentmiljøet. Bruk av lesesalsplasser mastergradsstudenter Det vi ser angående bruk av lesesaler generelt er at bruk og belegg varierer fra år til år og semester til semester. Det kan også være variasjoner i bruken innad i semestrene på de forskjellige lesesalene på grunn av feltarbeid. For det aller meste ser vi at det er greit med studenter på lesesalene. Tidvis hender det at enkelte lesesaler er nærmest tomme på grunn av lavt opptak eller at studentene ikke bruker lesesalene sine. Vi ser nå på muligheten for å komprimere lesesaler. Dette innebærer at vi flytter studenter fra samme fagmiljø som sitter på nærmest tomme lesesaler inn på samme lesesal. Med dette håper vi å få frigjort plass til de studiene hvor det er lange ventelister og høyt press for lesesalsplasser.

3 Spesielt i hus 5 har det vært få studenter fra MiS og VKS de siste semestrene. Vi håper å få i gang en midlertidig ordning hvor lektorstudenter og studenter i master i litteratur kan få en eller to lesesaler til bruk. Disse lesesalene vil etter planen bli tilbakeført til MiS og VKS ved behov. I hus 1 3. etasje har det etter åpningen av øvre lysthus for mastergradsstudenter blitt færre studenter. Dette er en konsekvens av at de som studerer lektor i samfunnsvitenskapene har flyttet derifra. Det vi ser på nå er å åpne for muligheten for å komprimere studenter fra master i pedagogikk og spesialpedagogikk på én lesesal og åpne en lesesal som felles lektorlesesal for masterstudenter. Både lesesalene i Breiviklia og Lesehuset Øst brukes av studenter. Det er plass til flere, men ikke så mange. Det er sannsynlig at bruken øker nærmere eksamen, og at bruken deretter øker neste semester. Presset på Lesehuset Øst har økt noe etter at vi har flyttet sosialantropologstudentene dit fra Breiviklia. Som vedlegg følger tabell med oversikt over lese- og kollokvieplasser for HSL-fakultetets studenter i Breivika. Flytting av fagmiljø ved HSL-fakultetet I universitetsstyresak 63/2016 ble det vedtatt å avvikle Institutt for arkeologi og sosialantropologi og innplassere berørte ansatte ved Institutt for historie og religionsvitenskap og Institutt for sosiolog, statsvitenskap og samfunnsplanlegging. I saksfremlegget til universitetsstyret, og forut for dette til fakultetsstyret, ble viktigheten av samlokalisering påpekt. Fakultetsledelsen har i oppfølgingen av vedtaket i universitetsstyret særlig jobbet med å få sosialantropologene samlokalisert med resten av Institutt for samfunnsvitenskap. Samtidig har dekanen sett på behovet for og muligheten til å gjøre andre endringer i lokaliseringen av ulike fagmiljøer. Nedenfor er det punktvis orientert om de største endringene som dette har medført, eller kommer til å medføre. Sosialantropologene flyttes fra Breiviklia til Breivika 3, D-fløya, 3. etasje hvor IT avdelingen (ITA) tidligere har hatt ansatte. ITA har i forbindelse med dette overtatt lokaler fra HSL i Teo hus 1, 5. etasje og Teo hus 4, 4. etasje. Flyttingen vil etter dekanens mening innebære en strategisk viktig samlokalisering av det samfunnsvitenskapelige fagmiljøet ved HSL-fakultetet. Fagmiljøet i pedagogikk og spesialpedagogikk samlokaliseres til 4. og 5. etasje i Teo hus 4, hvor Institutt for språk og kultur (ISK) hittil har disponert lokaler. Ansatte fra ISK tar i bruk lokaler som er ledig og som frigjøres i Breiviklia etter at sosialantropologene flytter ut, samt lokaler i A-fløya i Breivika 3. Dekanen anser samlokaliseringen av fagmiljøet i pedagogikk og spesialpedagogikk å være et viktig strategisk grep for et miljø som har vært fysisk splittet siden fusjonen i Fagmiljøet er ikke tenkt inn i det nye ILP-bygget som skal stå ferdig i Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen fakultetsdirektør

4 OVERSIKT OVER LESE OG KOLLOKVIPLASSER TIL HSLs STUDENTER I BREIVIKA Bygg/Etasje Bruksområde Beliggenhet Antall Kommentar UB 1. Kollokviebord enkeltstående lang/rundbord som kan brukes som PC-stasjoner adskilte arbeidsstasjoner med stasjonær PC UB 2. Leseplasser NV 33 Sør 12 Indre 5 Øst 27 Totalt 77 leseplasser hvor 5 ikke er lukkede båser Kollokvierom 1 1 Skrivesenter 1 Totalt 3 kollokvierom hvor ett også brukes som skrivesenter hver dag Langbord leseplasser på smale langbord Kollokviebord lang/rundbord som kan brukes som Spesialplasser 4 Lukkede plasser med spes. tilrettelegging UB 3. Leseplasser NV 47 S 12 Indre 12 Nord 16 Ø 38 N 4 Totalt 129 leseplasser hvor 28 ikke er lukkede båser Spesialplasser 4 Lukkede plasser med spes. tilrettelegging Langbord leseplasser på smale langbord Kollokviebord 3 3 lang/rundbord som kan brukes som Teo H1, Koll. Rom S 4 N enkeltstående kollokvierom Koll. Sal N 4 V 6

5 NØ 6 3 ulåste rom med 4-6 bord adskilt av skillevegger for kollokviebruk Lesesal V 20 Åpen lesesal med 20 enkeltplasser Futurelab 5 Rom med moderne elektronisk utstyr som er åpen for bruk av studenter Bord enkeltstående lang/rundbord som kan brukes som. Står i Lesesaler Master Bygg Rom Studie Plasser Teorifagsbygget Kunstvitenskap 12 H4 Teorifagsbygget 5210 Urfolksstudier 6 H Urfolksstudier Urfolksstudier Urfolksstudier Urfolksstudier Urfolksstudier VKS VKS Tidligere sos. 10 Ant/handelshøgskolen 5233 Tidligere sos. 10 Ant/handelshøgskolen HSL, A-fløya 3027 Sosiologi Sosiologi 12 Lesehuset Øst Statsvitenskap/samf. 71 Plan./Org. Led. Øvre Lysthus u.01a Lektor 13 u.01b Lektor 10 Teo-H Sosiologi Teo-H Sosiologi/ped. Teo-H Pedagogikk Teo-H Filosofi Br. Lia H-002/003 Historie Br. Lia M-023 Historie/Religion Br. Lia M-008/009 Arkeologi Br. Lia L-146 Arkeologi Br. Lia L-140 Arkeologi Br. Lia L-130 Arkeologi (MA/BA)