DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Stein O. Mathisen Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 13/216

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Stein O. Mathisen Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 13/216 KULTURMIDLER TILDELING. Rådmannens innstilling: 1. Dønna formannskap vedtar å fordele kulturmidler ved første fordeling 2013 slik: SØKERE Tildelt 2012 Totalt Søkt i tildeling Forslag tildeling 2013 Løkta IL , , ,- Dønna IL , , ,- Dønna Turnforening , , ,- Solsikken 4H, Løkta 1.500, , , - Dønnahorn 4.000, , ,- Vandve ungdomslag 3.000, , ,- Jegtlia Vel 5.000, , ,- UL Solkverv 0, , ,- Nord-Dønna ungdomsklubb ,- 0,- Jentebølgen HOT 0, ,- 0,- GralsLyset 0, ,- 0,- Sum , , ,- Vedtak på tildeling 1/ Formannskapet vedtar at restmidlene kr lyses ut med søknadsfrist 1. oktober. á Bakgrunn: Dønna kommune har for budsjettåret 2013 avsatt kr ,- til tilskudd frivillige lag og organisasjoner. Kulturmidlene for 2013 har vært lyst ut med søknadsfrist 11.mars. Senere med utsatt søknadsfrist til 2.april gjennom annonse i Helgeland Blad. Kulturmidlene har også vært annonsert på kommunens hjemmeside, hvor også søknadsskjema er lagt ut.

2 Saksutredning: I kriteriene for tildeling av kulturmidler i Dønna, skal tiltak for barn, unge og funksjonshemmede prioriteres. Positive kulturaktiviteter og fritidstilbud for disse gruppene kan på denne måten stimuleres og være virkemiddel for å forebygge uheldige utviklingstrekk i barneog ungdomskulturen. I D-sak 17/2000 ble regelverket revidert og følgende endring tatt med: Det avsettes 20 % (av potten) til fordeling med frist 1. oktober. Midlene fordeles på tidligere tildelte søkere etter samme nøkkel hvis ingen nye søkere foreligger. I F-sak 53/09 ble følgende tilleggspunkt i regelverket vedtatt: For ettertiden vil det bare kunne fremmes en søknad pr. organisasjon i.f.t. kulturmidler. I.o.m. at det for 2013 er avsatt kr ,- til fordeling, innebærer dette at som normalordning kal fordeles nå og senere i høst. Det er i år kommet inn11 søknader ved hovedtildelingen mot 8 i både 2011 og Alle søknadene er kommet inn innen søknadsfristen. De fleste av søkerne er faste gjengangere som helt eller delvis er avhengig av det kommunale tilskuddet som ytes gjennom kulturmidlene. Vi har imidlertid i år mottatt 3-4 nye søkere hvor voksenaktivitet er det primære, imidlertid har de i seg en mindre del av aktivitet også for barn og unge. Med så mange søknader som har presentert seg i år, er det viktig å prioritere tiltak for barn, unge og funksjonshemmede, slik tildelingskriteriene legger opp til. Det vil også være riktig å prioritere lag/foreninger som har aktiviteter gjennom hele året i stedet for søkere som har svært begrensde aktiviteter gjennom året (ett eller få arrangement) Å få til et integrert, stabilt frivillig tilbud for funksjonshemmede, synes fortsatt vanskelig. I store trekk er søknadene av god kvalitet og belyser på en fin måte det som er etterspurt. Noen har imidlertid varslet ettersending av etterspurte papirer. I vurderingssammenheng for tilskudd har saksbehandler spesielt vektlagt at alle etterspurte dokumenter er vedlagt, at aktiviteten gis gjennom hele året, antall barn/unge i aktivitet, økonomien til laget og den aktiviteten det legges opp til i Saksbehandler har videre i søknadssammenheng vektlagt å følge kriteriene for tildeling av kulturmidler: Tilskuddet kan gis til lag og foreninger og organisasjoner som driver kulturell virksomhet rettet mot barn, unge og funksjonshemmede i Dønna kommune. Tilskuddet gis til aktivitetsstøtte, kurs- og seminarer og spesielle tiltak og arrangementer. Det ytes ikke tilskudd til investeringer i bygg og anlegg og stillinger Manglende opplysninger og overskridelse av søknadsfrist kan føre til at søknaden ikke blir behandlet.

3 Søkere: 1. Løkta IL Driften i Løkta IL synes fortsatt å være stabil og god. Antall medlemmer har minket litt fra 73 i 2012 til 71. (størst reduksjon blant barn/unge) Laget har vært og er svært aktivt, også for 2013 satses det på et bredt utvalg av tilbud til barn i alle aldrer. Klubben ønsker i 2013 spesielt å vektlegge et godt kastemiljø. Barn/ungdommer har utmerket seg med gode resultater, spesielt i kasteøvelsene. Ellers vil midlene gå til deltakelse utad på samlinger og stevner. Se ellers vedlagte Aktivitetsplan. Søknaden er svært god med mye bidemateriale og inneholder de vedlegg som skal følge med. Saksbehandlers vurdering. Det har vært tilfredsstillende aktivitet i laget de siste årene. Nå opplyses det at Løkta IL vil fortsette satsingen på et bredere tilbud til barn i alle aldrer, med hovedfokus på barne-/ ungdomsgruppen 6 18 år. Ut fra regnskapsrapport har laget en svært stabil og solid økonomi Løkta IL har i år som i fjor søkt om kr ,- i kulturmidler. Det innstilles på kr Dønna IL Med utgangspunkt i den endring i regelverket som ble vedtatt i 2009, kan det nå bare fremmes en søknad pr. organisasjon, og det tilligges hovedlaget å fordele midler til sine undergrupper (fotball, friidrett, bordtennis, innebandy evt. andre). Klubben gir totalt tilbud til ca. 130 barn og ungdommmer/voksne. I aldersbestemt fotball er det 10 lag, i tillegg får ca ungdommer/voksne fra Dønna sitt fotballtilbud i FK Herøy/Dønna (gutter/juniorer/senior), ca. 40 barn får friidrettstilbud, et anslått barnetall på ca. 20 i alderen 9-15 år får bordtennistilbud. Innebandyen er etter hallutbyggingen blitt et populært tilbud. I tillegg gjennomføres det trimaktiviteter (folkehelsetiltak) for både småe og store. Saksbehandleres vurdering: Dønna IL er det lag i Dønna som suverent aktiviserer flest barn og unge i kommunen (aktivitene omhandler totalt ca. 200 barne-/unge). Med Dønnahallen ferdigbygd, har all aktivitet skutt fart! Hvis det er en gruppe som må framheves spesielt, så er det friidrettsgruppa. Den har vært drevet og drives fortsatt svært godt. Det er utrolig hva denne gruppa har oppnådd både i organisasjonsutviklingssammenheng, resultatmessig og i markedsføringssammenheng - i dag sitter de i det nord-norske førersetet i friidrettssammenheng! Friidrettsgruppa er også godt kjent på landsplan og har hatt besøk av sentrale folk på nasjonalt plan. Fotballen har i mange, mange år vært drevet godt, og nå synes det som om innebandyen også er blitt en populær aktivitet. Dønna IL har i år som i fjor søkt om kr i kulturmidler. Det innstilles på kr kr

4 3. Dønna Turn Dønna Turnforening fungerer på en svært god måte. Turnforeninga som i 2012 hadde 49 barn har økt barnetallet til hele 81 i Det er organisert i turngrupper: 3 år til 18 år. Nytt av året er at det er etablert egen guttegruppe og småbarnsgruppe. Dønna Turn opplyser å ha et trenerteam på 12 trenere. I 2013 skal Dønna Turn arrangere årets kretsstevne med anslagsvis 700 påmeldte (Kommunen har tidligere i år tildelt Dønna Turn kr til dette storstevnet). Foreninga opplyser å ha stort behov for kursing og innkjøp av nytt utstyr. Det er flott at vi har også denne aktiviteten i kommunene, allsidighet er viktig for barn/unge Søknaden er av god kvalitet og inneholder de vedlegg som kreves. Av siste års regnskap går det fram at foreninga har tært kraftig på et tidligere heller solid overskudd. Dønna Turnforening har i år som i fjor søkt om kr. Det innstilles på kr Solsikken 4H: Solsikken 4H har nå et medlemstall på 14 barn og 2 voksne. Søker har en lang historie og har vært tildelt kulturmidler i mange år. Det drives med tradisjonelle 4H aktiviteter, og midlene skal i slik sammenheng benyttes til kurs, leirer, møter og ulike turer/samlinger. Søknaden inneholder de vedlegg som skal følge med. Solsikken 4H ble i fjor tildelt totalt 1.500kr i kulturmidler. 4H driver med flotte aktiviter som gir barn og unge gode muligheter til læring. Solsikken har godt aktivitetsnivå, og barn/ ungdom står for mye av innholdet i organisasjonen selv. Av regnskapet går det fram at foreninga har god økonomi (egenkapital) Søknaden er av bra kvalitet og inneholder de vedlegg som kreves. Solsikken 4H har søkt om kr. Det innstilles på kr Dønnahorn Dønnahorn framstår nå i full styrke. Dønnahorn oppgir i 2013 å ha 23 barn og 23 voksne som medlemmer: Det har vært en viss nedgang i antall barn og økning i antall voksne i.o.m. at det i 2011 var 32 barn og 17 voksne. Det kan opplyses at Dønna kommune f.o.m. aug betaler instruktør i 20% stilling fullt ut, noe som på årsbasis utgjør kr. Dønnahorns musikktilbud sees som en del av kommunens kulturskoletilbud.. De omsøkte kulturmidlene i denne søknad vil primært bli benyttet til ORPS og Sommermusikkskole for de yngste medlemmene..

5 Det er svært positivt det Dønnahorn har fått til. Dønna kommune har fra 2009 støttet dette tiltaket økonomisk med spesiell bevilgning. Søknaden som fremmes er av god kvalitet, og det varsles om at det vil bli ettersendt årsmeldingpapirer (godkjent årsmelding, revidert regnskap og aktivitetsplan m/budsjett). * Årsmeldingspapirer skal ettersendes: Ut fra det faktum at Dønnahorn de siste årene har blitt tildelt ekstraordinære midler til sin aktivitet i en størrelsesorden som ingen av de sammenlignbare lag/foreninger har blitt, og at den økoniomiske kulturmiddelpotten er begrenset, vil omsøkte midler bli svært begrenset. Dønnahorn har søkt om kr Det innstilles på kr Vandve ungdomslag. I 2012 feiret laget 100-års jubileum og søknaden til Vandve UL ble tildelt 3.000kr. Laget driver ingen fast form for barneaktiviteter, men i forbindelse med delarrangement legges det til rette for også barneaktiviteter Av regnskap 2012 går det fram at laget driver godt og står seg svært bra økonomisk, men alt dette har lokalbefolkningen selv skapt. Etter at skole- og barnehagedriften ble nedlagt og skolen solgt, er nå ungdomshuset den eneste vidtomfangende arrangementsarena som finnes på Vandve. Det er viktig at en slik base opprettholdes. Det er viktig å se sammenhengen mellom aktivitetsbase og det tilbud som lokalbefolkningen legger opp til og som kan involvere barn/unge. Med så få barn/unge er det nok lagets aktiviteter som passer best for det totale Vandvesamfunnet. Vandve ungdomslag har søkt om 8.500kr Ut fra ei totalvurdering innstilles på kr Jegtlia Vel Jegtlia Vel er en lokalforening som jobber for å forbedre/tilrettelegge forholdene for barn og ungdom i bygda. De ser det som svært viktig å skape møteplass/-er og få barn og unge bort fra veiene og den store fergetrafikken. Bygda har opparbeidet lekeplass med sandkasse/husker/sklie og opparbeidet plen for ballspill og lek. Det er videre opparbeidet en flott, lyssatt akebakke. Nå er også ballbingeprosjektet for ulike aktiviteter på plass. Dette hadde en kostnad på kr, og foruten om nærmiljømidler på kr ble det resterende finansiert med dugnad, egne midler og sponsormidler Det er svært viktig med et slikt prosjekt for barn og voksne i denne delen av kommunen. Ballbingen skaper trivsel og aktivitet for barn og unge, men også voksne. Det aktivitetsopplegget det søkes om midler til bør støttes. Framlagt regnskap for 2012 er ennå ikke behandlet, men den økonomiske beholdningen er på et lavmål. (alt brukt til ballbingeprosjektet som forts mangler kr på fullfinansiering) Jegtlia Vel har søkt om 5.000kr. Det innstilles på kr kr

6 8.UL Solkverv Stavseng UL Solkverv anslår å ha ca. 250 aktive medlemmer. Laget feirer 90-års jubileum i Det planlegges ulike arrangementer gjennom hele året. Hovedarrangementet vil bli lagt til ei helg i sommer. Her settes hovedfokus på hele familien. Se vedlagte førsteutkast til program. Det er denne del feiringa det søkes om tilskudd til Av regnskapet og årsmelding går det fram at laget driver godt og har forholdsvis bra økonomi.. Kulturmidlene er primært styrt til aktiviteter for barn og unge: Hovedfokus er her satt på aktiviteter som går gjennom hele året. Det omsøkte tiltaket er av mer begrenset varighet (ei helg) UL Solkverv har søkt om 6.000kr. Det innstilles på kr kr. 9. Jentebølgen HOT. Dette er en forholdsvis ny forening som anslår medlemstallet til å være ca. 300 personer. I styret har de ungdomsrerpresentant og flerkulturell repr.. Formålet med Jentebølgen HOT er å tilrettelegge og igangsette forebyggende arrangement og trivselstiltak med fokus på fysisk aktivitet og sundt kosthold. Det søkes om midler til Folkehelsekongress på Dønna, 25.okt.2013, jfr. foreløpig skisse til program for Folkehelsekongressen I.o.m. at dette er et nytt tiltak, er det lite dokumentasjon som følger søknaden. Av søknaden går det fram at aktivitetene primært er styrt til voksne, jfr. vedlagte aktivitetsplan for våren Kulturmidler til fordeling styres til aktiviteter for barn og unge som går jevnlig gjennom året. Jentebølgen HOT har søkt om kr Det innstilles på kr. 0,- 10. Gralslyset Gralslyset eller Altenativgruppa i Skaga har vært i funksjon siden Det er et altenativt arrangement som består av en UKE: 4 dager med messetelt hvor utstillere og terapeuter har stands i et drivhus på Skaga. Den andre delen (3 dager) består av Energidager med hovedfokus på egenutvikling gjennom spiritualitet og åndelige aktiviteter. Søknaden deres er rettet mot bedre markedsføring av arrangementet. Av søknaden går det fram at både deltakerne og arrangementet er rettet inn mot godt voksne mennesker. I år har vi flere søknader enn vanlig og kampen om begrensede midler blir større enn før. Kulturmidlene skal primært styres til mest mulig aktivitet for bar og unge Ut fra ei totalvurdering blir saksbehandlers tilrådning: Det innstilles på kr 0, Nord-Dønna ungdomsklubb (Stavseng)

7 Nord-Dønna ungdomsklubb har base i Nord-Dønna Montessoriskole. Da klubben er av forholdsvis dato, foreligger verken årsmelding, regnskap, budsjett. Av søknaden framgår det at det søkes om midler til investeringer (17.400kr). Det opplyses at medlemstallet er barn/unge. Ungdomsklubbildet i Dønna synes f.t. svært uklart. Den kommunale ungdomsklubben ble nedlagt fra Ved henvendelse fra UL Vårbris/Nord-Dønna lokalutvalg ble det varslet om at denne konstellasjonen skulle starte opp med ungdomsklubb på Nord-Dønna (UL Vårbris lokaler). Lagret utstyr fra den kommunale ungdomsklubben ble vedtatt utlånt og hentet for iverksetting av klubb nord på øya. Pr. dato synes det som om denne klubben ikke er i gang. Så dukker det opp en ny Nord-Dønna ungdomsklubb på Stavseng. Selvsagt kan ikke kommunen styre oppretting av nye private ungdomsklubber, men det kan sikkert være fornuftig å finne fram til en samordning av dette barne- og ungdomstilbudet Ut fra søknaden søkes det bare om investeringsmidler og ikke driftsmidler. Dette er ikke tilskuddsberettiget Det søkes om kr Det innstilles på kr. 0,-. á Saksmappevedlegg: Utlysningsannonse i Helgelands Blad. Innkomne søknader. (11).