MØTEINNKALLING SAKSLISTE 130/15 15/1584 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE Hov, 21.oktober Terje Odden Ordfører

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 127/15 15/1579 EIERSKAPSMELDING /15 15/1536 SPILLEMIDLER /15 15/1575 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR /15 15/1584 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE Hov, 21.oktober 2015 Terje Odden Ordfører Kjeld Dag Svendsen formannskapssekretær Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: HOV HOV Telefaks:

2 Sak 127/15 EIERSKAPSMELDING 2014 Saksbehandler: Terje Lindalen Arkiv: 200 Arkivsaksnr.: 15/1579 Saksnr.: Utvalg Møtedato 127/15 Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret tar eierskapsmelding 2014 til orientering. Vedlegg: Eierskapsmelding for Bakgrunn: I likhet med tidligere år, fra 2009 til 2013, er det i samarbeid med de øvrige kommunene i Gjøvikregionen utarbeidet en eierskapsmelding for selskaper med kommunale eierskap for Den enkelte kommune behandler den del av meldingen som er spesifikk for kommunen. Kommentarene for de enkelte selskaper er basert på regnskap og årsmeldinger, selskapsavtaler, direkte kontakt med daglig leder/styreleder i de lokale selskapene m.m. I 2009 vedtok kommunene i Gjøvikregionen en felles eierskapspolitikk, som skal sikre at kommunene fremstår som profesjonelle og gode eiere. Disse prinsippene som framgår av meldingen s er styringsgrunnlaget for kommunalt eide selskaper og samarbeider. Vurdering: Etter rådmannens vurdering gir eierskapsmeldingen for Søndre Land fyldestgjørende informasjon om selskapenes drift og økonomiske situasjon. Side 2 av 11

3 SPILLEMIDLER 2016 Saksbehandler: Roger Vestrum Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 15/1536 Saksnr.: Utvalg Møtedato 128/15 Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: A) a. Kommunestyret vedtar å etablere en ballbinge ved Odnes skole med finansiering i henhold til finansieringsplanen. Kommunens andel er budsjettert til kr ekskl. moms. b. Kommunestyret vedtar å etablere en skatebowl av betong i Hov sentrum, Sentrumsvegen 15, med finansiering i henhold finansieringsplanen. B) Kommunestyret vedtar følgende prioritering av spillemiddelsøknader fra Søndre Land kommune i 2015: a. Ordinære idrettsanlegg 1: Kunstgressbane Hov stadion (gjentatt søknad) 2: Ustyrsbod friidrett, Hov Stadion (fornyet søknad) b. Nærmiljøanlegg 1: Ballbinge, Odnes skole (Ny søknad) 2: Skatebowl, Sentrumsvegen 15 (Ny søknad) C) Kommunestyret vedtar å gjøre «Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv » gjeldende for 2016 med følgende endringer: a. Det etableres en ballbinge (kunstgressbane med vante) ved Odnes skole med omtrentlige mål 16x25m b. Det etableres en skatebowl av betong i Hov sentrum, Sentrumsvegen 15. Vedlegg: Skatebowl - en del av Opptur Søndre Lands stedsutviklingsprosjekt. Side 3 av 11

4 Bakgrunn: Fristen for lag og foreninger til å søke om spillemidler for 2016 utløp 15. september Ved fristens utløp har det ikke inkommet noen nye søknader fra lag- og foreninger. Det har innkommet to nye søknader for kommunale nærmiljøanlegg. Spillemiddelsøknader for nærmiljøanlegg kan søke om tilskudd på 50 % av godkjent kostnad, og har raskere tildelingstid enn ordinære idrettsanlegg. Odnes skole Ballbinge Bilde 1: Ballbingeleverandør vil bli valgt ihht regelverk om offentlige anskaffelser, og vil nødvendigvis ikke være av typen som her er avbildet (Scansis aluløkka) Odnes skole har et flott uteområde med mulighet for ulike aktiviteter, men mangler et område for å sparke fotball. Det er et stort ønske fra elevene at det blir satt opp en ballbinge på området. Vi mener en ballbinge vil øke interessen for fotball og andre ballaktiviteter, og være et viktig tilskudd for å fremme fysisk aktivitet. En ballbinge vil være et trivsels- og aktivitetstilskudd til hele nærområdet. Side 4 av 11

5 Budsjett og finansieringsplan Ballbinge Odnes skole Budsjett Ballbinge Materialkostnader Arbeidskostnader Samlet kostnad Herav kjøp Gave Herav kjøp Dugnad Sum kjøp Sum mva. (inkl.mva.) Kostnadstype A B C D E=A+C F=Ex0,25 G=E+F+B+D Ballbinge 15x25m Kunstgress Grunnarbeider Grunnmursmateriell Forskalingsmateriell Fraktkostnader Montering binge Montering kunstgress Administrasjon Uforutsette utg (12%) Sum Sum I: Finansieringsplan Ballbinge Kommunal egenkapital (Ekskl. moms: ) Spillemidler Dugnad Totalsum Sentrumsvegen 15 Skatebowl Opptur Søndre Lands stedsutviklingsprosjekt skal bidra til økt aktivitet og trivsel i Hov sentrum, og dermed styrking av grunnlaget for handel/service. Innbyggerforankring har vært sentralt i prosjektet, og planlagte tiltak er jobbet frem sammen med folket (jf. vedlegg): sitteplasser, oppslagstavler, blomsterkasser, lekeplass for barn, beplanting-/vedlikeholdsplan, gategrafikk og skatebowl. Å involvere ungdommen har vært et mål ut fra bl.a. politiske signaler. Ungdommen har formulert to ønsker: "skatested" i sentrum og "Ungdommens hus". Opptur Søndre Land har dessuten gjennomført en spørreundersøkelse blant barn og unge for kartlegge behovet; 76 % (av 315) hadde skateboard/sparkesykkel/bmx /rulleskøyter alle kan benyttes i en skatebowl. Skatebowl i Hov gi våre barn og unge mulighet til å opparbeide ferdigheter slik at de senere vil få (mer) utbytte av Gjøviks skatepark. Norske "skatere" ligger dessuten i verdenstoppen og skating er i ferd med bli OL-gren. Side 5 av 11

6 I gjeldende reguleringsplan er Sentrumsvegen 15 avsatt til formål lekeplass, tilgrensningsområdet er avsatt LNF (utvidelsesmuligheter). Skatebowl her vil både imøtekomme ungdommens etterspørsel etter "skatested", favne alle overnevnte utstyrstyper og løfte Hov sentrum. Skatebowlen vil binde Maxbo-delen sammen med resten av Sentrumsvegen, være et signalanlegg godt synlig fra fv.34, og en oppholdsplass med Randsfjordutsikt for alle. Bilde 2: Illustrasjonsfoto av skatebowlen slik den vil ligge i det aktuelle terrenget Budsjett og finansieringsplan Skatebowl Budsjett Skatebowl Side 6 av 11

7 I) Tilskuddsberettigede kostnader Materialkostnader Herav kjøp Gave A B Arbeidskostnader Herav kjøp Dugnad C D Sum kjøp E=A+C Sum mva. F=Ex0,25 Kostnadstype 1. GRUNNARBEID: Rigg og drift Gravearbeider OVV El-arb. rør og grøfter SKATEBOWL Sum Sum I: II) Ikke tilskuddsberettigede kostnader (f.eks. opparbeiding av parkeringsplass, bygging av publikumstribuner, nødvendig utstyr som ikke er tilskuddsberettiget) Kostnadstype Materialkos Arbeidskost Sum kjøp Sum mva. Herav kjøp A Rabatt B Herav kjøp C Dugnad D Samlet kostnad (inkl.mva.) G=E+F+B+ Samlet kostnad (inkl.mva.) GRUSVEG adkomst bowl Sum 0 0 Sum II: III Samlet kostnad for anlegget (Sum I + Sum II) kr Finansieringsplan Skatebowl Instans Beløp Ad notam Spillemidler Kan maks få kr Stedsutviklingsmidler OFK SLK egenkapital (= mva.) SLKs DA-midler Dugnad Sum totalt OFK gir opptil 50 % til stedsutvikling av sentrumsområder; del av større søknad mva. får SLK tilbakebetalt Del av større søknad Prioritering av idrettsanlegg Søknader om spillemidler skal legges frem for idrettsrådet som skal innstille på sin prioritering. Ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg settes opp i to separate grupper og prioriteres hver for seg. Innstillingen til formannskapet har lagt idrettsrådets innstilling, gjort i møte , til grunn. Side 7 av 11

8 Rullering i kommunedelplan For å kunne søke om spillemidler må anleggene være vedtatt rullert inn i kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Vurdering: Rådmannen er positiv til etablering av ballbinge ved Odnes skole. Skolen har et stort uteområde som stimulerer til allsidig, fri lek og aktivitet for alle elever. Skolen har en grusbane som tidligere har blitt brukt som fotballbane, men som elevene nå ikke lenger bruker da underlaget er uheldig med tanke på hyppige skrubbsår. En ballbinge vil være et anlegg som tilrettelegger for flere typer ballspill, og viser seg å være et meget populært anlegg for barn og unge. Anlegget vil ikke føre til begrensning av annen aktivitet. Anlegget vil også være godt egnet for allmennheten på kveldstid og helg. Det er tatt hensyn til støyproblematikken som kan være en utfordring ved etablering av ballbinger. Rådmannen er positiv til etablering av skatebowl i Hov sentrum. Det eksisterer ikke lignende anlegg i kommunen. Anlegget vil være et godt tilbud for uorganisert aktivitet for barn og ungdom. Plasseringen er gjennomtenkt i sammenheng med generell utvikling av Hov sentrum. Side 8 av 11

9 Sak 129/15 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR 2016 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1575 Saksnr.: Utvalg Møtedato 129/15 Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2016: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APR IL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt a) og *) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt c) * c) a) b+c) 24. b) b) 12. c) c) Komité for oppvekst (kl 1300) Komité for helse, omsorg og velferd (kl 1300) Komité for Lokalsamfunn (kl 1300) Partssammensatt utvalg (kl ) Eldrerådet (kl 1200) Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne (kl 0900) * Folkevalgtopplæring fra kl a) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging b) Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema c) Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) Side 9 av 11

10 Sak 130/15 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE Saksbehandler: Kjeld Dag Svendsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1584 Saksnr.: Utvalg Møtedato 130/15 Formannskapet Innstilling: Formannskapet tar referatsakene til etterretning Vedlegg: Møteprotokoll fra formannskapets møte (finnes på ipad eller nettsidene) TV-aksjonen 2015 foreløpige resultater fra innsamlingen Bakgrunn: Følgende referatsaker legges fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 15/ STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / STB/FELLES/ISTKV X03 Søndre Land Frivilligsentral TV-AKSJONEN FORELØPIGE RESULTATER FRA INNSAMLINGEN Delegerte saker: 15/ DS 163/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Fluberg Vel (Quiz-kveld) SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 Søknad innvilget Side 10 av 11

11 Sak 130/15 Vurdering: Rådmannen har ingen tilføyelser til referatsakene. Side 11 av 11