Årsmelding for ØTI Hovedlaget 2017

Transkript

1 Årsmelding for ØTI Hovedlaget 2017 Styret Leder Nestleder Økonomisk Sekretær Styremedlem Tor Formo Guro Rørvik Rita Stenumgård Lars Høglien Helene Bjørge Gruppevalgte medlemmer Ski Roar Øyen Alpint Ingvild Oma Fotball Øyvind Rustad Håndball Guro Rørvik Turn Ingvild Skuterud Av og til har det stilt andre representanter for undergrupper. Daglig leder ØTI kjøper tjenester tilsvarende 70 % stilling fra Øyer kommune. Styrets arbeid Hovedstyret har avholdt 8 møter i 2017, i tillegg til årsmøtet. Enkelte av møtene har vært avholdt som arbeidsmøter der de gruppevalgte medlemmene ikke har deltatt. Sportslige aktiviteter Det er den idrettslige aktiviteten som er kjernen i ØTI sin virksomhet, og det vises til undergruppenes orienteringer senere i årsmeldingen. Det er generelt stor aktivitet i undergruppene, og det er også bra deltakelse på idrettsskolen. Styrkerommet i Øyerhallen er mye brukt, og mange deltar i mer uorganisert aktivitet registrert under trimgruppa. I tillegg brukes ØTI sine anlegg til mye uorganisert aktivitet. Årsmelding Idrettskolen 2017 Deltagelse: Det har vært ca. 36 barn som har deltatt på en eller flere aktiviteter på idrettsskolen i Sportslige aktiviteter: Idrettskolen er videreført som før, som et gratis tilbud. Nytt fra høsten 2017 er at tilbudet er utvidet til å gjelde både for 1. og 2 trinn. Det er undergruppene i ØTI som gjennomfører treningene.

2 Aktivitetene i 2017 har vært langrenn, alpint, innebandy, fotball, friidrett, orientering, turn og håndball. Medlemmer Totalt er det 1447 medlemmer i ØTI, antall aktive medlemmer er Det er stabil rekruttering. Oversikt over aktive medlemmer i ØTI 31. desember 2017 Kjønn Kvinner/menn Kvinner/menn Aldersinndeling 0-19 år år Aktive medl. Trim Innebandy Fotball Turn Håndball Idrettsskole Alpint Ski Orientering Friidrett ADM Aktive medl aktive medl. Støttemedl støtte medl. Medl. Totalt hele klubben Økonomi Det er totalt sett en god økonomi i ØTI, samlet har ØTI et overskudd på ,- og en egenkapital på ,-. Hovedlaget hadde i 2017 et negativt resultat på ,- og har en negativ akkumulert egenkapital på ,-. Hovedlaget har fram til nå tatt alle kostnader til regnskapsføring, revisjon og daglig leder. Vi må i samarbeid med undergruppene se på fordelingen av utgifter og på overføringen fra hovedlaget til undergruppene. Store arrangement som turnstevne, Trollcup, Hafjell skimaraton og Øyersprinten bidrar i sterk grad til det positive økonomiske resultatet i klubben. Vi ser at dette er viktige arrangement for klubben, og vi vil berømme undergruppene som tar på seg dette ansvaret. Det ligger stor dugnadsinnsats bak for å få til dette, og i tillegg til det økonomiske aspektet er slike arrangement en svært viktig miljøskaper i laget. Anlegg og utstyr Utviklingen av lysløypeanlegget på Mosetertoppen fortsetter i samarbeid med næringslivsaktørene der. Området framstår mer og mer som et komplett anlegg med løyper og arena av høy standard.

3 På idrettsplassen i Øyer er lysløypa ferdigstilt. Det gjenstår en del arbeid med oppussing og tilsåing langs traseen og rundt Møteplassen. Videre er det i ferd med å etableres en flerbruksflate med lys mellom søndre bane og Møteplassen, her kan det legges til rette for islegging om vinteren. Turngruppa har stor aktivitet og har godt med utstyr i Trettenhallen, samtidig har de et stort behov for bedre fasiliteter. Det arbeides med muligheten for å utvide med ei hoppegrop/turndel i hallen. Målsettinger for 2018 Jobbe videre med planlegging av tilbygg på klubbhuset i Øyer, og finansiering av dette. Ha en god dialog med kommunen, der vi kan finne samarbeidsområder og løsninger som kommer begge parter til gode. Økonomisk har hovedlaget et mål om å øke sponsorinntekter og medlemsinntekter, med et mer systematisk arbeid er det penger å hente her. I samarbeid med regnskapsfører og undergruppene skal vi prøve å optimalisere bilagsmengde- og flyt, dette vil gi besparelser. Hovedlaget ønsker å legge best mulig til rette for at aktiviteten i undergruppene skal være så stor som mulig. Her er samarbeidet mellom daglig leder og undergrupper og utnyttelse av ressursene på best mulig måte viktig. Hovedmålet for ØTI er å bidra til størst mulig sportslig aktivitet på alle nivåer. Ved god tilrettelegging av fasiliteter og god økonomi legges det grunnlag for enda større sportslig aktivitet i ØTI. Vi ønsker at enda flere av kommunens innbyggere skal være aktive i idrettslaget og bruke våre og kommunens anlegg. Avslutning Hovedstyret vil takke alle som har støttet ØTI sitt arbeid i Dette omfatter sponsorer, samarbeidspartnere, Øyer kommune og ikke minst alle aktive, ledere, trenere, foresatte og øvrige frivillige. Øyer/Tretten 21/ Tor Formo Styreleder Lars Høglien Sekretær Rita Stenumgård Helene Bjørge Jan Erik Fossheim Økonomiansvaarlig Styremedlem Daglig leder

4 Årsmelding for ØTI Hafjell Alpint 2017 Styret 2017/2018 Ingvild Oma, Øivind Bræin Aas, Anne Engesveen, Bjørn Morten Grothe, Morten Nordli og Gjørid Berge. Styrets arbeid 6 styremøter er gjennomført siden forrige årsmøte. Prioriterte oppgaver: Barmark for U12 hele høstsemesteret. Få tak i flere trenere Klær til utøvere Gjennomføring av renn/arrangement Reklameskilt Kjusbua Oppdatere hjemmesiden. Antall utøvere Totalt antall utøvere 2017/2018: 47 stk. Sportslige aktiviteter Treningsgrupper Skileik (14 stk) Innetrening Øyerhallen mellom høst- og juleferien f.o.m. 1.klasse. Trening torsdager i familiebakken fra jul til påske. Lillehammer har også deltatt på disse treningene. Ski-action U10 (17 stk) Innetrening i Øyerhallen mellom høst- og juleferien. Portkjøring tirsdag og torsdag i Hafjell fra snøen kom frem til jul. Etter jul var det trening torsdager i Kjus og tilbud om trening i Backyard tirsdager. Ski-action U12 (16 stk) Ski-action U12 startet opp med en barmarkstrening i uken etter sommerferien. Fra høstferien til snøen kom var det en barmarkstrening og en innetrening i uken. Etter at snøen kom frem til jul var det kom var det to ski-treninger og en innetrening per uke. Etter jul var det portkjøring torsdager i Kjus og trening i Backyard tirsdager. U16 løperne har meldt overgang til Lillehammer. Idrettskolen Totalt 6 treninger. I år var det tilbud til både 1. og 2.klassinger. De første gangene kjørte de i Knerten. Deltok blant annet på Young attacking vikings.

5 Arrangerte renn Young Attacking Vikings (Ca 50 barn deltok) Telenorkarusellen (2 renn) Klubbrenn i Kjus Storslalåm med elementer (hopp, kuler, reiplykkje) for U10 og eldre i Kjusbakken med utøvere fra ØTI og Lillehammer Skiklub. Hafjell Alpinfestival (Storslalåm og slalåm) Avslutningstur Vi arrangerer avslutningstur til Kvitfjell helgen 7.-8.april Anlegg og utstyr Kjøpt inn porter (leddstaur og buster). Klær til trenere og utøvere. Økonomi Gikk ca kr 3000,- i overskudd i Måloppnåelse for 2017 Få med alle fra innetrening ut på ski. o Det er fortsatt enkelte som deltar på innetrening som ikke blir med ut på ski. Få flere foreldre til å bli funksjonærer o Det er få foreldre som registrerer seg som funksjonær, men mange har hjulpet til med å arrangere klubbrenn/yav/telenorkarusellen og de fleste er satt opp på dugnad i forbindelse med netting til NM. Bygge opp trener-staben og sende trenere på kurs. o Vi har fått tak i flere trenere. Noen av dem har deltatt på fartsmodulen på trener 1 kurset. Begynne med barmarkstrening for U12. o U12 har hatt tilbud om barmark/innetrening hele høstsemesteret. Videreutvikle Hafjell Alpinfestival gjøre rennet mer attraktivt for U10 og yngre. o Vi har ikke gjennomført noen tiltak for å gjøre Hafjell Alpinfestival mer vennlig for U10 og yngre. Målsettinger for 2018 Få flere foreldre til å bli funksjonærer ved å tilby et eget foreldrekort.

6 Trenerkurs for trenerne/foreldre. Videreutvikle Hafjell Alpinfestival gjøre rennet mer attraktivt for U10 og yngre. Styret i ØTI Hafjell Alpint

7 Årsmelding for ØTI undergruppe Håndball 2017 Styret Leder Nestleder Økonomiansvarlig Arrangementansvarlig Sportslig ansvarlig Guro Rørvik Lillian Røang Roger Synslien Nina Elvestad Aud Einstad Ingunn Opsahlhaugen Andre verv Dommerkontakt Ane Solli Styrets arbeid Styret har hatt i alt 6 styremøter i løpet av 2017 Høsten 2017 ble det avholdt et oppstartsmøte med trenere og lagledere. Styrets arbeid har bestått blant annet i koordinering av påmelding av lag, trenere og organisering av dugnader. Et utvalg har jobbet med å skaffe sponsorer/reklameinntekter. Medlemmer og rekruttering Håndballgruppa har ved årets utgang 127 aktive spillere. Disse er fordelt på følgende lag sesongen 2017/2018: J/G7 4 spillere J8 20 spillere G8 10 spillere J 9-14 spillere J10 10 spillere

8 J11 9 spillere G11 12 spillere J12 11spillere J14-14 spillere G16 10 spillere K3 13 spillere En økning på 7 spillere fra i fjor. Sportslige aktiviteter Håndballsesongen 2016/2017 Alle lag deltok i seriespill på regionnivå. Damelaget spilte også sesongen 2016/2017 i 4.divisjon. De vant serien og rykket opp til 3.divisjon i sesongen 2017/2018. J12 vant sin pulje i regionserien og deltok i sluttspillet som ble arrangert av ØTI Håndball. For G14 og G16 var det for sesongen 2016/2017 inngått avtale med LFH09 om samarbeidslag i regionserien. For sesongen 2017/2018 ble samarbeidet utvidet med Gausdal HK. De yngste lagene deltok i aktivitetsserien og isbjørnserien. Mange av lagene deltok også på en cup/turnering på våren. Anlegg og utstyr Håndballgruppa har kjøpt inn blant annet nye draktsett og baller i Økonomi I 2017 gikk håndballgruppa i overskudd med 953 kr. De største inntektene er salget av julekalendere og sponsorinntekter. De største kostnaden utenom de vanlige utgiftene, var blant annet innkjøp av flere draktsett. Målsettinger for 2018 Fortsette arbeidet med rekruttering for å få flere yngre inn i håndballen. Gi et tilbud til alle som ønsker å spille håndball. Fortsette rekruttering av dommere. Fortsatt jobbe med å skaffe sponsorer. Guro Rørvik Leder ØTI-håndball

9 Årsmelding for ØTI fotball 2017 Styret Leder Nestleder Kasserer Sekretær Trenerkoordinator Leder yngres Leder senior Øyvind Rustad Kristin Killi Skinlo Heidi Pedersen (ikke møtende) Oskar Aarnes Tor-Anders Bildøy Lillås Kjell Tore Bjørnhaug Ingen valgt Styrets arbeid Ved årsmøtet i 2017 manglet tre verv personer av disse ble to fyllt mens Leder Senior ble det ikke funnet kandidat til å ta. Det ble besluttet å kjøre sesongen uten denne posten. Dette har likevel fungert bra, og det har vært avholdt styremøter ca. en gang i måneden gjennom sesongen. Medlemmer og rekruttering Fotballgruppa hadde i 2017 ca. 300 aktive spillere, hvorav 30 seniorspillere. Dette er en økning på 30 aktive fra Spillerne har vært fordelt på 24 lag påmeldt i serien fra årsklasse J/G 7 til senior. G19- laget måtte trekke seg i mai, mens G16 ikke hadde nok spillere til å melde på lag til høstsesongen. Tidligere har ungene fått sitt første møte med fotballgruppa gjennom idrettsskolen. I 2017 ble det arrangert 3 er fotball for 6-åringer. Rekrutteringen her ble gjort i barnehagene i kommunen, og det var nærmere 20 6-åringer innom i løpet av kamphelgene. Det er tilnærmet like mange gutter som jenter som spiller fotball i barne- og ungdomsfotballen i ØTI. Sportslige aktiviteter Idrettsskolen med fotball startet opp i april med treninger på kunstgresset. Denne ble avsluttet med tilbud om deltagelse på Trollcup, som et tilbud til alle idrettskolelever, enten de ville fortsette på fotball eller ikke. I tillegg til å være med i seriespill både vår og høst reiser alle lag på turneringer både vår og høst. Klubben dekker deltakeravgift for to turneringer per lag. De forskjellige årgangene velger selv hvilke turneringer de deltar på. Alle lagene i barnefotballen er riktignok med på vår egen Trollcup som ble arrangert i slutten av mai. Ungdomslagene velger hvilken divisjon de skal spille i på vårsesongen. J13 vant sin pulje på våren og rykket opp til 1. divisjon på høsten. G13 og G14 spilte 2. divisjon, og det samme gjorde J14 og J17. Seniorlaget valgte å flytte ned i 6. divisjon før sesongstart. Plasseringsmessig havnet de midt på treet. Klubben utdannet 8 nye barnefotballdommere i I tillegg har 19 tidligere barnefotballdommere vært i aksjon og dømt i egen klubb. Klubben har 2 dommere med kretsgrad og 1 dommerinstruktør.

10 Anlegg og utstyr De to anleggene i Øyer og på Tretten har fungert godt også i Kunstgressbanen blir mye brukt til både trening og kamper for de eldste lagene. Dette fører til mindre slitasje på gressbanene og dermed også bedre kvalitet. Både gressbanene og kunstgresset blir vedlikeholdt på dugnad av foreldre. Det har i 2017 vært faste grupper som har tatt seg av alt behov for slodding, klipping og merking. Vinterstid benyttet fotballgruppa både Øyerhallen og Trettenhallen til innendørs trening. Lagene satt hallvakt på dugnad. Økonomi Årsoverskuddet for fotballgruppa ble i 2017 på kr Trollcup er den største dugnaden og viktigste inntektskilden for klubben, og i 2017 ble resultatet på over kr. Målsettinger for 2018 Fotballgruppa jobber med å oppfylle målsetningen om "Flest mulig-lengst mulig". For å klare dette er målet at flest mulig trenere tar NFF Grasrottreneren. I løpet av året skal Fotballgruppa etablere sin klubbhåndbok på nett. Her skal all nødvendig informasjon ligge for foreldre, lagledere, trenere og andre. Alle ungdomsspillere skal ta dommeropplæring. Legge til rette for mer samarbeid mellom ulike årganger. Bedre samarbeid kan gi bedre treningsgrupper og bedre kvalitet i treningshverdagen. For styret i fotballgruppa Øyvind Rustad Leder for fotballgruppa

11 ÅRSMELDING ØTI TURN 2017 Styret: Leder: Astrid Simengård Nestleder: Ingvild Skuterud Kasserer: Monica Scazinski Trenerkontakt: Kristin Sivertsen Sekretær: Terje Mosveen Styrets arbeid Styret har hatt 7 styremøter gjennom året. I tillegg har vi jevnlig kontakt via e-post og gjennom uilke ad-hoc-møter under turntreningene. Medlemmer og rekruttering Etter gode erfaringer med å dele opp de minste i 3 grupper istedenfor 2 i forrige sesong, er det videreført i år. I 2017 har vi hatt noe færre aktive blant de aller minste, slik at her er det plass til flere! Mens spesielt i år har vi opplevd at det har kommet til veldig mange nye, og det er veldig gledelig å se. Aktiviteten er stor og turngruppa har registrert 174 medlemmer. Vi setter også veldig stor pris på alle utøverne som kommer fra Fåvang og Ringebu. Trenere/kurs På vårparten 2017 var vi bekymret for at vi skulle få for få trenere på høsten, men vi har lykkes med å få på plass flere nye, dyktige trenere. Trenerne har deltatt på følgende kurs gjennom året: - Hjelpetrenerkurs: 16 - Trampett 1 (sikringskurs): 5 - Trampett 2 (sikringskurs): 2 - Trener 1 kurs: 1 Vi setter stor pris på den innsatsen våre unge trenere gjør i turngruppa. Den er uvurderlig. I tillegg har vi fått med oss fire voksne trenere. Dette er svært nyttig.

12 Sportslig aktivitet Som alltid ble det avviklet juleavslutning i turngruppa. Dette har i tillegg til turnstevnet blitt et høydepunkt for turnerne, hvor de får vist frem hva de har lært i løpet av sesongen. Ellers ble 2017 preget av at vi arrangerte turnstevne. Det fortjener rik omtale i årsmeldingen, så det har fått et eget avsnitt. Turnstevne 2017 Turnstevnet 2017 ble et kjempeløft for turngruppa. Enorm innsats ble lagt ned i forkant og under stevnet. Vi fikk tildelt stevnet fra Oppland Gymnastikk og turnkrets høsten 2016, og det ble satt ned en komite som startet arbeidet med det samme og jobbet jevnt gjennom vårsesongen. Siste tida før stevnet og under stevnet var de fleste turnforeldre/foresatte, samt en del venner og besteforeldre med som dugnadspersoner for å få det hele til å gå i hop. 650 turnere var med fra Skjåk i nord, Harestua i sør og Vestre Slidre i vest. Av disse hadde vi 120 turnere fra ØTI! Planen var at oppvisningene både lørdag og søndag skulle være ute. Været var ikke helt med på det, så lørdag måtte vi snu på planene og rigge til oppvisning inne i Trettenhallen. Mens alle turnerne defilerte gjennom Tretten Sentrum, ble alt utstyret fraktet fra oppvisningsplassene ute til Trettenhallen. I teltet utenfor hallen ble over 600 personer servert middag lørdag ettermiddag, og søndag morgen ble frokost servert samme sted. Vi fikk mange gode tilbakemeldinger på maten, og det er både viktig og gledelig. Aktivitetene ute og inne lørdag ettermiddag var populære. Det ble klatret, gått topptur, lekt inne og ute. 4-5-åringene hadde egen oppvisning i sansehagen ved Øyer Helsehus Overnattings-stedene fungerte bra, og vi er takknemlige for at vi kunne bruke de fasilitetene rundt om på Tretten. Søndag var det trening til Idrettens grunnstige, innmarsj fra stallringen og inn på Stav, og offisiell åpning av stevnet. Sekretariatet slet litt med lydutstyret, men musikken fungerte bra. De 16 turnforeningene som var med hadde hver sin turnoppvisning. Anlegg og utstyr Det ble kjøpt inn ny «tjukkas» og 2 toppmatter på tampen av 2017, som vi vil få glede av nå i På grunn av den økonomiske suksessen Turnstevnet ble, ønsker styret å jobbe med å se på mulighetene for å sette opp et «turnpåbygg» på Trettenhallen med blant annet skumgrop. Dette er et stort løft, slik at vi vil bruke 2018 på å lage et forprosjekt på hva tilbygget skal inneholde og få på plass et investeringsbudsjett og en finansieringsplan. ØTI turngruppa har base og alt utstyr i Trettenhallen.

13 Økonomi Regnskapet for 2017 viser et overskudd på nesten kroner. Da hovedlaget ikke har vedtatt tilskuddet til undergruppene, må vi ta et lite forbehold om endelig resultat. Det gode resultatet skyldes i hovedsak kjempeinnsatsen alle la ned i forbindelse med Turnstevnet. Det orienteres mer om resultatet under årsmøtet. Målsettinger for 2018 Målsetting for 2018 er å opprettholde tilbudet og holde medlemstallet minst likehøyt som foregående år, jfr avsnittet om medlemmer og rekruttering. Trenergruppa er en svært viktig ressurs for oss. Denne staben må vi videreutvikle gjennom flere kurs samt aktivt søke nyrekruttering av trenere, spesielt trenere for de eldre partiene. Ellers er det alltid ting som kan justeres og bli bedre, og styret setter pris på innspill fra foreldre/trenere. Turn er et breddetilbud for barn mellom 4-18 år, og skal gi bevegelsesglede og være individuelt tilpasset. Tretten, den Astrid Simengård, leder Ingvild Skuterud, nestleder Monica K. Scazinski, kasserer Terje Mosveen, sekretær Kristin Sivertsen, trenerkontakt