Årsmelding for ØTI Hovedlaget 2016

Transkript

1 Årsmelding for ØTI Hovedlaget 2016 Styret Leder Nestleder Økonomisk Sekretær Styremedlem Tor Formo Anne Marie Sveipe Rita Stenumgard Irene Lien Helene Bjørge ØTI er representert i Øyer idrettsråd med leder og nestleder. Gruppevalgte medlemmer Ski/Orientering Friidrett Bjørn Offigstad Alpint Ingvild Oma Fotball Anne Marie Sveipe Håndball Guro Rørvik Turn Astrid Simengård Trim Gruppa har ikke eget styre, representeres av hovedstyret Innebandy Aktiviteten er minimal Daglig leder Jan Erik Fossheim I forbindelse med omorganisering av idrettshallene i kommunen ble Jan Erik Fossheim ansatt i full stilling i kommunen, ØTI kjøper nå tjenester tilsvarende 70 % stilling fra Øyer kommune. Daglig leder hadde i januar og februar 2016 permisjon fra jobb som daglig leder, for å være gren leder for alpinøvelser under YOG Styrets arbeid Hovedstyret har avholdt 8 møter i 2016, i tillegg til årsmøtet. Det har vært avholdt arbeidsmøter i forkant av styremøtene ved behov. Der har styrets 4 faste medlemmer og daglig leder deltatt. Prioriterte oppgaver for styret har vært: Tilrettelegge for bred og god aktivitet Arbeidet med utviklingen på idrettsplassen i Øyer og andre anleggsprosjekt i ØTI Økonomisk styring og utvikling Søknad om kultur- og aktivitetsmidler, sponsorarbeid Idrettsskolen ØTI-posten i Øyermagasinet Samarbeid med daglig leder og undergruppene

2 Sportslige aktiviteter Det er den idrettslige aktiviteten som er kjernen i ØTI sin virksomhet, og det vises til undergruppenes orienteringer senere i årsmeldingen. Det er generelt stor aktivitet i undergruppene og positive tall for aktive medlemmer i klubben. Styrkerommet i Øyerhallen er mye brukt, og mange deltar i mer uorganisert aktivitet registrert under trimgruppa. Årsmelding Idrettskolen 2016 Deltagelse Det er registrert 34 barn som har deltatt på en eller flere aktiviteter på idrettskolen fra høsten Sportslige aktiviteter Idrettskolen er videreført som før, som et gratis tilbud til alle 1.trinnselever i Øyer kommune. Det er undergruppene i ØTI som gjennomfører treningene. Det er treninger både på Tretten og i Øyer for de idrettene det finnes treningsmuligheter/utstyr på begge stedene. Det benyttes et klippekort hvor man får klipp for hver fullført idrett som motivasjon til å delta på alle idrettene. Barna har prøvd turn, innebandy, håndball høsten Vinteren 2017 gjennomføres langrenn, alpint og på våren blir det fotball som avsluttes med deltakelse på Trollcup. Medlemmer og rekruttering Antallet aktive medlemmer 1088, dette er en positiv utvikling. Totalt antall medlemmer er Det er nå 415 medlemmer som ikke er registrert i noen undergruppe. Det ryddes i medlemsregister og det er et dynamisk register. Dagens administrasjonsverktøy fungerer, men det finnes nå bedre og enklere systemer som er enklere og mer oversiktlig å bruke for våre medlemmer og enklere å administrere for vårer styrer og daglig leder. Bli medlem på oti.no eller send kontaktinformasjon til daglig leder (Navn, fødselsdato, adresse, mobil og e-post). Oppmenn og lagledere registrerer lagtilhørighet og legger inn nye medlemmer på oti.no. Nye oppmenn/lagledere får tilgang på oti.no via webansvarlig i undergruppa eller daglig leder. Økonomi Det er samlet sett en god økonomi i ØTI, viser til regnskap for detaljer. Hovedlaget hadde i 2016 et underskudd på kr som hovedsakelig skyldtes kostnader ifbm utviklingsarbeidet og på idrettsplassen i Øyer. Dette er midler som kommer inn igjen i form av spillemidler og momskompensasjon.

3 ØTI kunstgras AS som har ansvaret for opparbeidelse av tomter og salg av tomter. Pr står selskapet med null gjeld og et overskudd på kr. Selskapet har solgt 5 tomter for ØTI av totalt 7 tomter. Disse midlene har gått til å dekke infrastruktur til tomter, gavebrev på 4 millioner til finansiering av kunstgras og en overføring i 2016 på 1 million kroner etter salg av tomt nr. 5. ØTI kunstgras AS jobber videre for å selge de resterende tomter ved Øyer Idrettspark. Forventet inntekt til ØTI for salg av 2 resterende tomter er ca. 2.2 millioner kroner. Midlene blir viktig for finansiering av nye anleggsprosjekter, samt å etablere et etterbruksfond i ØTI. Anlegg og utstyr I 2016/2017 har ØTI totalt inne 13 spillemiddelsøknader på ulike prosjekter. Noen prosjekter er ferdigstilt, men mangler spillemiddelutbetaling. Dette gjelder Øyer idrettspark Kunstgras, Mosetertoppen snø produksjonsanlegg med vanntilførsel og Granrudmoen Aktivitetspark del 3 (basketbane). Anlegg som er delvis ferdig er Øyer Idrettspark Skiløype og lysløype, samt 4 prosjekter på Mosetertoppen/Hafjell. Tretten skianlegg er planlagt, men ikke startet opp. Nye søknader i 2016 er Øyer Idrettspark flerbruksanlegg (aktivitetsflater), Øyer Idrettspark redskaps hus og Granrudmoen Aktivitetspark del 4 (Styreapparater). ØTI eier en del felles utstyr som alle undergrupper kan benytte, daglig leder har oversikt over dette utstyret. Spesielt arrangementsutstyr er det viktig at utlån går gjennom daglig leder slik at vi har kontroll på utstyret. - Hallene har en del felles utstyr som kan brukes til trening - ØTI eier en del arrangementsutstyr som er felles og kan benyttes til ØTI sine arrangement - Vurderer å kjøpe inn matter i Øyerhallen, da dette er etterspurt fra flere Viktig at alle som bruker dette utstyret viser eierskap og behandler utstyret pent slik at vi kan ha glede av dette i mange år fremover. Målsettinger for 2017 Stimulere til økt aktivitet i klubben. Planlegge og ferdigstille spillemiddel finansierte prosjekter. Jobbe for å forbedre og effektivisere klubbens administrasjon. Være med å utvikle og støtte opp om arrangement.

4 Jobbe for god økonomi og aktivt sponsorarbeid. Avslutning Hovedstyret vil takke alle som har støttet ØTI sitt arbeid i Dette omfatter sponsorer, Øyer kommune, Næringslivet i kommunen og ikke minst alle aktive, ledere, trenere, foresatte og øvrige frivillige. Det kreves mye frivillighet for å drive en stor klubb som Øyer-Tretten Idrettsforening, vil igjen takke alle som på tar på seg verv og deltar på dugnader for å holde maskineriet i gang, uten frivillighet stopper dette opp. Håper alle føler en stolthet av å være en del av ØTI og den viktige jobben vi gjør for å tilrettelegge for idrettsglede og aktivitet i Øyer kommune. Øyer/Tretten 15/ Tor Formo Styreleder Irene Lien Sekretær Rita Stenumgård Helene Bjørge Jan Erik Fossheim Økonomiansvarlig Styremedlem Daglig leder

5 ÅRSMELDING ØTI TURN 2016 Styret: Leder: Astrid Simengård Nestleder: Ingvild Skuterud Kasserer: Ane M. Pålsrud Trenerkontakt: Kristin Sivertsen Sekretær: Terje Mosveen Styrets arbeid Styret har hatt 6 møter gjennom året. Medlemmer og rekrutering Turngruppa har fra høsten 2016 endret inndeling av de yngste partiene fra 2 til 3 treningsgrupper, slik at vi på fredager har hatt fem partier: 4-5 år, 6-7 år, 8-9 år, år og år. Vi opplever at det har fungert bra med mindre grupper på de minste partiene. I tillegg har vi innført tirsdagstrening for år og år for de som ønsker det. Aktiviteten er stor og vi har hatt ca 180 aktive turnere. Selv om ikke alle har vært med fast, så sier det litt om at turn engasjerer mange. Flere trenere har vært på sikringskurs i 2016, Treningshelg i Trettenhallen med pizza på kvelden og frokost søndag morgen var et populært tiltak. To nye hjelpetrenere har blitt med fra høsten Turngruppa har mange ivrige og flinke trenere som har gjort en bra innsats i 2016, og vi vil fortsette å rekruttere trenere blant egne turnere. Sportslig aktiviteter I 2016 var det Gjøvik som arrangerte turnstevnet, og 62 turnere + trenere fra ØTI deltok. ØTI turnerne oppførte seg eksemplariske, og var flotte ambassadører for foreningen vår. I 2017 arrangerer ØTI Turn turnstevne på Tretten:O) 6 stykker deltok på KM i kroppsgymnastikk. Som alltid ble det avviklet juleavslutning i turngruppa. Dette har i tillegg til turnstevnet blitt et høydepunkt for turnerne. Tirsdagsturnerne hadde eget avslutningsnummer utkledd som vaskehjelp.. Anlegg og utstyr Det ble kjøpt inn mye nytt utstyr i 2015, så i 2016 har det vært roligere på investeringsfronten. Det er imidlertid planer om innkjøp av en landingsmatte. ØTI turngruppa har base og alt utstyr i Trettenhallen.

6 Økonomi Regnskapet for 2016 viser et overskudd på kr mot et underskudd på kr i Tilskudd til kjøp av utstyr i 2015 er inntektsført i I tillegg har vi mottatt sponsormidler i 2016 som skyldes turnstevnet i Målsettinger for 2016 Målsetting for 2016 er å opprettholde tilbudet og antall medlemmer som foregående år. Vi satser på å fortsette å sende trenere på kurs for at disse skal være godt skolert. Turn er et breddetilbud for barn mellom 4-18 år, og skal gi bevegelsesglede og være individuelt tilpasset. Tretten, den Astrid Simengård, leder Ingvild Skuterud, nestleder Ane M. Pålsrud, kasserer Terje Mosveen, sekretær Kristin Sivertsen, trenerkontakt

7 Årsmelding for ØTI undergruppe Håndball 2016 Styret Leder Nestleder Økonomiansvarlig Arrangementansvarlig Sportslig ansvarlig Guro Rørvik Lillian Røang Roger Synslien Nina Elvestad Aud Einstad Ingunn Opsahlhaugen Andre verv Dommerkontakt Ane Solli Styrets arbeid Styret har hatt i alt 13 styremøter i løpet av Høsten 2016 ble det avholdt et oppstartsmøte med trenere og lagledere. Styrets arbeid har bestått blant annet i koordinering av påmelding av lag, trenere, organisering av dugnader og forsøk på å skaffe sponsorer/reklameinntekter. Medlemmer og rekruttering Håndballgruppa har ved årets utgang 125 aktive spillere. Disse er fordelt på følgende lag sesongen 2016/2017: J7 11 spillere J8 10 spillere G9 7 spillere J 9-13 spillere J10 10 spillere J11 14 spillere J12 18 spillere G14 15 spillere G16 3 spillere K4 19 spillere

8 En økning på 17 spillere fra i fjor. Det er også gjennomført dommerkurs, som har resultert i 10 nye dommere. Vi har også fått 2 stk regiondommere som har meldt overgang fra Lillehammer. Sportslige aktiviteter Håndballsesongen 2015/2016 Alle lag deltok i seriespill på regionnivå. Damelaget spilte også sesongen 2015/2016 i 4.divisjon. J16, G12 og G14 spilte i regionserien. De yngste lagene deltok i aktivitetsserien og isbjørnserien. I tillegg deltok J10 på Ål cup og J11 på Kolbotn cup. G14 reiste i påska 2016 til Danmark og Rødspette cup. J8 og J9 var våren 2016 med på Teddycup. J7 deltok høsten 2015 på isbjørnkøppen. Anlegg og utstyr Håndballgruppa har kjøpt inn nye baller, vester og medisinkofferter. Økonomi I 2016 gikk håndballgruppa med et overskudd på vel ,- kr. Det skyldes i hovedsak salget av julekalendere som ga et overskudd på kr ,-. Målsettinger for 2017 Fortsette arbeidet med rekruttering for å få flere yngre inn i håndballen. Gi et tilbud til alle som ønsker å spille håndball. Fortsette rekruttering av dommere. Fortsatt jobbe med å skaffe sponsorer. Være med å arrangere Hafjell-Hunderfossen-Trollcup Håndball-turnering i høstferien. Styret 2017/2018 Ingen i styret stod på valg, sittende styre fortsetter. Guro Rørvik Leder ØTI-håndball

9 Årsmelding for ØTI fotball 2016 Styret Leder Nestleder Kasserer Sekretær Anne Marie Sveipe Jan Tore Bjørnhaug Heidi Pedersen Linda Håkansson Trenerkoordinator / Fair Play ansvarlig Leder senior Leder yngres Toril Stenberg Øien Jan Tore Bjørnhaug Kjell Tore Bjørnhaug Styrets arbeid Styret har avholdt jevnlige styremøter, ca annenhver gang pr måned. Styret har blant annet arrangert årsmøte med fotballpub i mars, oppstartsmøte i april med fagtema, ulike dugnader og avslutningsfest i Trettenhallen. Det har vært avholdt trenerforum der viktige tema har vært satt på dagsorden. Klubben har solid økonomi, engasjerte trenere, et nytt kunstgressanlegg og godt sosialt miljø. Det har vært tydelig fokus på Fair Play blant spillere, trener og foresatte. Sportsplanen har vært revidert i løpet av året. Dette har vært en omfattende prosess, hvor flere retningslinjer har blitt trukket inn i planen. Planen ble sendt på høring til trenere og lagledere før den ble endelig godkjent i styret. Medlemmer og rekruttering Fotballgruppa hadde i 2016 ca 270 aktive spillere, hvorav ca 40 senior- og juniorspillere (G19). Deltagere på idrettsskolen kommer i tillegg. Dette er en liten økning fra Spillerne har vært fordelt på 21 lag påmeldt i serien fra årsklasse J/G 7 til senior. Sportslige aktiviteter Alle lag opp til og med G / J 12 år deltar på klubbens egen TrollCup-turnering i mai. I tillegg dekker klubben deltakeravgift til to turneringer gjennom sesongen. De aller fleste lag har minimum deltatt på to turneringer. Mange lag har deltatt på flere turneringer, dekket enten av foreldrene selv eller ved hjelp av dugnad.

10 Idrettskolen med fotball startet opp på høsten med treninger, og fortsatte på våren. Avslutningen var tilbud om deltagelse på Trollcup, som et tilbud til alle idrettskolelever, enten de ville fortsette på fotball eller ikke. Det har vært trener C kurs i egen klubb, og ca ti trenere har fullført dette kurset. Klubben er stolte og takknemlige for at så mange trenere vil øke sin kompetanse. Resultatmessig har ungdoms- og seniorfotballen i 2016 vært oppløftende. J13 vant vårpulja og rykket opp til 1.divisjon på høsten, G13 og G19 vant avdelingene sine og 5.divisjonslaget vant sin avdeling og rykket opp. I seniorfotballen legges seriesystemet om i 2017 og ØTI fortsetter i 5 divisjon, men man går fra 7 5.divisjonsavdelinger i 2016, til 2 avdelinger i I tillegg etableres 6.divisjon. G16 endte på en solid 3.plass og J16 på en 8.plass. I barnefotballen (7-12 år) har det vært 14 lag i aksjon, derav 6 jentelag. Klubben utdannet 14 nye barnefotballdommere i I tillegg har 11 tidligere barnefotballdommere fått opplæring og dømt i egen klubb og klubben har 2 dommere med kretsgrad og 1 dommerinstruktør. Det er en utfordring å få ungdommene til å satse videre, og klubben burde i henhold til krav til dommerkvote hatt noen flere som dømmer på kretsnivå. Det er ønskelig med økt rekruttering blant eldre ungdommer og voksne. Det er meget gode karrieremuligheter for den som vil satse på dømming. Anlegg og utstyr De to anleggene i Øyer og på Tretten har fungert godt i Spesielt har gressbanene vært av en meget god kvalitet gjennom hele sesongen, spesielt grunnet at bruken er tilpasset når banene er klare siden vi nå har kunstgressbanen i Øyer. Fordelingen av anlegg mellom lag, mellom trening og kamper holder på å gå seg til, ikke minst fordi alle trenere og lagledere er tilpasningsdyktige, rause og fleksible! For 2016 sesongen kom det på plass dedikerte personer til drift av gressbanene i både Øyer og på Tretten. Dette har vært en fast gruppe med karer som har gjort en meget god innsats med klipping og merking av banene. For kunstgressbanen var det den samme gjengen som driftet vedlikeholdet som i en gjeng med pålitelige og driftige menn der også! Kiosken på Øyer idrettsplass ble også i 2016 driftet på en veldig god måte, og ble holdt åpen på stort sett alle hjemmekamper. Materialforvalterne i klubben har holdt veldig god oversikt over utstyr, drakter og nødvendige innkjøp. Hallene i kommunen ble fullt utnyttet i vinterhalvåret, og alle trenende lag ivaretok hallvakter i henhold til turnus. Det er ikke nok treningstider i forhold til behovet, og enkelte lag benytter "ugunstige" treningstider, dvs tidlig ettermiddag helgedager / tidlig ukedager. Økonomi- regnskapet er pr ikke klart fra hovedlaget Foreløpig tekst;

11 Årsoverskuddet for fotballgruppa ble i 2016 på kr xxxx. Trollcup er den største dugnaden og viktigste inntektskilden for klubben. Overskuddet fra TrollCup i 2016 ble ca kr xxxx,-. I tillegg fikk vi inn ca kr på salg av tennbriketter. Det vises ellers til regnskapet. Målsettinger for 2017 Fotballgruppa jobber med å oppfylle målsetningen om "Flest mulig-lengst mulig". For å klare dette har vi satt fokus på å øke kompetansen blant trenerne og legge til rette for flere sosiale sammenkomster for å bygge et godt miljø i klubben. Opplæring av nytt styre. Størstedelen av styret som har sittet over flere år gir seg i 2017, og det er en viktig oppgave å overføre kompetanse og oppgaver til de nye. Målsettingen for seniorfotballen i 2017 er å holde seg i 5.divisjon. For styret i fotballgruppa Anne Marie Sveipe Leder for fotballgruppa

12 Årsmelding for ØTI Hafjell Alpint 2016 Styret 2016/2017 Ingvild Oma, Øivind Bræin Aas, Anne Engesveen, Bjørn Morten Grothe og Gjørid Berge. Styrets arbeid (Aktiviteten i styret; antall møter, prioriterte oppgaver mv) 6 styremøter er gjennomført siden forrige årsmøte. Prioriterte oppgaver: Danne egen treningsgruppe for U10/U12. Få tak i flere trenere Samarbeid med LSK for våre to U14 løpere. Klær til utøvere Rekruttere til alpinsporten og beholde U12 løperne. Gjennomføring av renn/arrangement Rydde og få oversikt i Kjusbua. (Frode Tjønntveit er materialforvalter.) Reklameskilt Kjusbua Oppdatere hjemmesiden. Medlemmer og rekruttering (Hvor mange medlemmer har gruppen, angivelse av økning/ reduksjon og evt. hvorfor. Hva gjøres innenfor rekruttering?) Totalt antall utøvere 2016/2017: 53 en økning på 15% fra forrige sesong (da var det 46 barn). Det var en veldig økning i antall som var med på innetrening. Dessverre har vi ikke klart å få med alle disse ut på ski etter nyttår. Noen har sagt at de ikke vil på ski fordi det var kjedelig forrige sesong (når vi samarbeidet med Lillehammer, og vi ikke hadde nok trenere til å støtte opp om våre løpere.) Sportslige aktiviteter (Gruppens aktiviteter siste år, herunder også større arrangementer, turneringer, evt. resultater ) Innetrening Det var stor stas med innetrening på Øyer ungdomsskole mellom høstferien og juleferien. 35 barn

13 deltok (20 barn fra 1.-3.klasse og 15 barn fra 4.-5.klasse). Eirik Rykhus var trener. Skileik Denne gruppen har trent sammen med Lillehammer. Åse Harjo-Hagebakken, Marius Bakkom og Anne-Marit Enger har vært trenere. Ski-action Denne gruppen har brukt både Kjusbakken og Backyard. Eirik Rykhus og Harald Steinsli var trenere tirsdag, Anne Nordli, Åsa Modin og Inge Staum var trenere torsdag. Thomas Einemo var oppmann. U14 U14 løperne har hatt en god oppkjøring til sesongen. Jan-Erik Fossheim har trent styrketrening med dem en gang i uken i barmarksesongen. Det var gode resultater av U14 løpere på renn i starten av ski-sesongen, men begge utøverne ble dessverre skadet midt i sesongen. Øivind Bræin Aas har vært oppmann. Slalåmtrening mandag Stig Plukkerud og Jan-Erik Fossheim startet opp med slalåmtrening på mandager for U14 løperne. U12 og U10 var også velkomne. Etter at både Jonas og Joakim ble skadet har Eirik Rykhus og Harald Steinsli tatt over treningen. Totalt 8 barn at benyttet seg av tilbudet, men vanligvis er det 3 stk på trening. Idrettskolen Totalt 6 treninger fra uka før vinterferie til påske. Totalt 19 barn på 1.trening. Eirik Rykhus, Øystein Aarnes, Bjørn Morten Grothe, Kristian Mæhlum, Harald Trosvik og Marita Grøstad er trenere. Eirik Rykhus har gjort en god jobb med å rekruttere trenere fra 2010-kullet. Young Attacking Vikings Oppland Skikrets og ØTI Hafjell Alpint arrangerte Young Attacking Vikings 14.februar Samtidig ble det også arrangert et skikurs til 8 mødre med Anne Nordli som trener. Det var ca 10 barn (4 helt nye). Arrangementet kolliderte med teaterforestilling på Solvang, og var lagt til en dag da det normalt ikke er trening i Familiebakken. Dette kan muligens forklare hvorfor det ikke var flere barn tilstede. Telenorkarusellen Vi har arrangert to Telenorkarusellrenn. Ski-cross 19.januar og parallellslalåm 16.februar (44 stk 36 ØTI / 8 LSK). Hafjell Alpinfestival Slalåm (130 stk) og parallellslalåm (91 stk) 28.desember og storslalåm (160 stk) 29.desember. Hafjellrennet Den 12.februar 2017 arrangerte ØTI Hafjell Alpint slalåmrenn i nasjonalanlegget. Det var 53 utøvere på start. Avslutningstur til Kvitfjell Vi arrangerer avslutningstur til Kvitfjell helgen april 2017.

14 Anlegg og utstyr (Status og evt. planer/ behov) Kjøpt inn porter etter ungdoms-ol. Klær til trenere og utøvere. Må kjøpe inn flere porter i Økonomi Gikk i overskudd. Dette skyldes i hovedsak tilskudd på kr ,- fra ungdoms-ol. Måloppnåelse for 2016 Rekruttere flere til alpint og ta vare på flere utøvere lengre. o Totalt sett er det god rekruttering, selv om vi har satt opp aldersgrensen 1 år på skileik (til siste år i bhg). o Mange som var med på innetrening var ikke med på skitrening. Noen av dem har innvandrerbakgrunn og har aldri vært med på alpint før. Kanskje terskelen blir litt for stor for foreldrene å ordne skiutstyr, heiskort osv? Noen av de eldre sier at de syntes det var kjedelig på skitrening forrige sesong og at de derfor ikke vil være med ut på ski, men kun være med på innetrening. Ha en egen gruppe for U10 og U12 uten samarbeid med LSK. o Har dannet en egen Ski-action gruppe for U10 og U12. Få med utøvere fra U10 over til U12 (ta vare på 2006-kullet). o Vi har ikke gjort noen andre store tiltak enn å danne ski-action gruppa for ØTI. Noen av utøverne fra forrige sesong har sluttet og noen nye har startet. U14 skal ha topp 20 resultater i landsfinalen. o Begge U14 løperne er skadet og deltar ikke på landsfinalen.

15 Målsettinger for 2017 Få med alle fra innetrening ut på ski. Få flere foreldre til å bli funksjonærer Bygge opp trener-staben og sende trenere på kurs. Begynne med barmarkstrening for U12. Videreutvikle Hafjell Alpinfestival gjøre rennet mer attraktivt for U10 og yngre. Styret i ØTI Hafjell Alpint

16 Årsmelding for ØTI undergruppe Ski 2016 Styret 2016 Leder: Sportslig leder: Kasserer: Finansansvarlig: Arrangementsansvarlig: Sekretær: Bjørn Offigstad Roar Øien Hallstein Holen Stein Plukkerud Ikke besatt Merethe Lerfald Styrets arbeid Det er gjennomført 7 styremøter. Vi har stort sett behandlet daglige, driftsmessige saker i perioden. Sportslig plan er blitt revidert i perioden. Vi har gjennom året arrangert Øyersprinten, Hafjell Skimarathon og motbakkeløpet Hafjell Opp. I tillegg er vi medarrangør av Lillehammer Trollski Marathon. Arrangementene er vår strategi i forhold til å skaffe inntekter og bruk av dugnadsressursene vi har. Vi synes at vi har lykkes bra med denne strategien. Bl.a. ble inntektene fra Hafjell Skimarathon i 2016 på ca kr. Deltakelsen på dette arrangementet øker fra år til år og i 2016 deltok ca. 700 løpere. Friidrettsutvalget som ble utnevnt for 2016 har ikke fungert. Dette delvis pga. at vi kom for sent i gang i forhold til at aktuelle deltakere hadde meldt seg inn i Lillehammer if. Her må vi ta en ny vurdering av hva vi gjør. Orienteringsutvalget har gjennomført 6 treninger i løpet av sommeren. Disse treningene ble lagt inn som aktivitet i barmarkssesongen og inngikk som del av fellestreningene for skigruppa. I tillegg har o- utvalget arrangert ett treningsløp for Lillehammerregionen med ca. 30 deltakere. ØTI-ski er blitt med i Team Gudbrandsdal. Her har noen klubber gått sammen og dannet et treningsteam for juniorer i Lillehammerregionen. Vi har en løper med i dette teamet i år. Medlemmer og rekruttering Det er 68 aktive medlemmer fra 1-10 klasse. 69 medlemmer av seniorer, men antallet her er noe usikkert. Medlemskontingenten for sesongen 2016/17 ble utsendt seinere enn vanlig. Det har ellers kommet til noen nye medlemmer og en del har falt fra. Vi opplever litt svakere rekruttering enn tidligere. Tendensen er at antall medlemmer synker. Det har ikke vært gjennomført spesielle rekrutteringstiltak utover informasjon i felles ØTI-hefte om høsten, og informasjon i forkant av idrettsskolen. Rekruttering vil være en prioritert sak for styret i 2017.

17 Sportslige aktiviteter Det har vært mange sportslige aktiviteter i skigruppa. På våren/ sommeren og høsten har vi div. aktiviteter/ treninger i skogen, orientering, langturer, intervaller, rulleski, terrengløp som Vardkampen Opp og fjellturer. I år ble det også arrangert tre dagers Sommer camp, fra år, uka før skolen startet. Vi har hatt to samlinger, begge lagt til Gålå. En treningssamling for aktive fra 5.trinn og eldre og en miljøsamling for alle aktive i skigruppa. Slike samlinger er viktig for miljø, trening og trivsel for utøvere, foreldre og trenere. Fellestreninger starter i uke 41, etter høstferien. Rennstart er i starten på desember og varer fram til påske. Vi har mange aktive på start i både lysløyperenn og andre kretsrenn. Sesongen avsluttes med klubbmesterskap og "skiseksa". Anlegg og utstyr Musdal: Arbeidet med planering og grusing og rydding/kvisting av trasè er gjennomført og spillemidler er utbetalt. Midlene er utbetalt til Tretten skiskytterlag, som stod som søker. Et internt oppgjør mellom TSSL og ØTI-ski må foretas i ettertid. Det er imidlertid behov for ytterligere utbedringer og vedlikehold av løypa her. Det er søkt om spillemidler til utskifting av lysene i løypa. Øyer idrettsplass: I forbindelse med utbygging av tomter på idrettsplassen er lysløypa omlagt og det er etablert nytt lys på deler av anlegget. Skigruppa har ingen kostnader utover deltagelse på dugnad, kostnadene dekkes via tomtesalget. De nye løypene fungerer godt. Det gjenstår å skifte lys og utbedre traseen i den gamle delen av løypa (langbakken). Dette håper vi blir fullført i Mosetertoppen skistadion: Mosetertoppen Hafjell AS har utviklet anlegget videre ved å bygge ny sprintløype med lys, ny og utvidet parkering, strømforsyning inn til stadion, testanlegg i samarbeid med Swix. I tillegg er bygget en ny konkuranseløype i samarbeid mellom Mosetertoppen og ØTI hvor det er søkt om tippemidler. Alle tiltak og arbeider som er gjennomført i løpet av året er 100 prosent finansiert av Mosetertoppen Hafjell AS som også har forskuttert tippemidlene. Veien inn til parkeringen på stadion krysser lysløypa i plan, etter hvert som Mosetertoppen Hafjell AS bygger ut inne på stadion vil ikke dette være en tilfredstillende løsning, derfor er planlagt bygget ny planfri kryssing for skiløypa. ØTI vil søke om tippemidler på tiltaket som vil bli 100 prosent finansiert av Mosetertoppen Hafjell AS som også her forskutterer tippemidlene. ØTI har spilt inn ønsket disponering av ytterligere arealer til skiløyper i forbindelse med rulleringen av kommunedelplan for Øyer sør.

18 Mosetertoppen Hafjell AS har stått for organisering av finansiering og av driften av anlegget i 2016, ØTI, som har hatt tilgang til bruk av hele anlegget har således ikke hatt noen form for kostnader knyttet utbygging eller drift. ØTI har også bygget ny turskiløype fra Mosåa gjennom Moseteråsen og bort til Lisetra, denne er det også søkt om tippemidler på, tiltaket er finansiert via tippemidler og tilskudd fra Moseteråsen AS v/fred Gade som også har forskuttert tippemidlene. Det er søkt om mva refusjon knyttet til investeringene som er gjennomført, eventuelt refundert beløp er avtalt skal inngå som finansiering videre utvikling av skianlegget på Mosetertoppen. Økonomi Alle sponsoravtaler ble reforhandlet i Samlet verdi på disse er for 2017 kr ,- eks mva. Varigheten på disse avtalene er 1-3 år. Mosetertoppen Hafjell AS, Hafjell Maskin AS, Swix og Madshus har vært viktige bidragsytere for ØTI ski i året som har gått. Sponsorer av Hafjell Ski Marathon og evt Hafjell Opp vil fortrinnsvis bli kunne tilbudt bransjeeksklusivitet, men det er viktig å skille mellom sponsorer til arrangementene og de som sponser skigruppas øvrige aktiviteter og drift. Programsponsorer ved arrangement organiseres av rennkomiteene. Viser for øvrig til skigruppas regnskap. Målsettinger for sportslig aktivitet i skigruppa Visjoner og mål er vedtatt i forbindelse med utvikling av sportslig plan, gjeldene for perioden Skigruppa har i denne planen satt følgende visjon for sitt arbeid: ØTI-ski ønsker å stimulere barn, ungdom og voksne til å delta i skiaktiviteter i et godt miljø hvor alle kan trives og hvor de skal ha muligheten til å oppleve glede, utvikling og mestring gjennom fysisk utfoldelse. Kortversjonen er: Bli(d) på ski! Med grunnlag i denne visjonen har vi satt følgende hovedmål; ØTI- ski skal være en klubb med glade utøvere og inkludere alle. Vi skal legge forholdene til rette for løpere med høye prestasjonsmål, slik at klubbens løpere har mulighet til å hevde seg i toppen regionalt og nasjonalt. Fokus på trening, skiglede og de enkeltes prestasjoner.

19 Denne visjonen skal oppnås gjennom følgende strategier; Tydelige krav og forventninger til skigruppa, de aktive og foresatte. Prioritering av arbeidet med å unngå frafall av medlemmer på de ulike alderstrinn. Samarbeid og helhetstenkning i og mellom gruppene og hovedlaget. Sikring av økonomien gjennom dugnadsarbeid, tilskudd, ulike arrangementer og sponsorinntekter. Bjørn Offigstad Leder for Ski-gruppa