LOPPA KOMMUNE TILBUDSBESKRIVELSE. Riving kontorbygg i Øksfjord

Transkript

1 LOPPA KOMMUNE TILBUDSBESKRIVELSE Riving kontorbygg i Øksfjord Utarbeidet av Siv Ing Pål Pettersen, Øksfjord Oktober2014

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold INNHOLDSFORTEGNELSE... 3 ANNBUDSINNBYDELSE... 5 TILBUDSSKJEMA... 6 TEGNINGSOVERSIKT... 7 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE... 8 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 9 PROSJEKTETS ART OG OMFANG... 9 BELIGGENHET OG ADKOMST... 9 TIDSFRISTER... 9 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN... 9 ENTREPRISEFORM OG ANDRE ENTREPRISER... 9 PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER... 9 ANDRE FORHOLD... 9 TILBUDSREGLER GENERELLE TILBUDSREGLER KVALIFIKASJONSKRITERIER: SPESIELLE TILBUDSREGLER Tilbud på pris, erfaringer og tid Besiktigelse av byggeplass Forbehold Alternative løsninger Underentreprenører og samarbeidende firmaer KONTRAKTEN Avtaledokument TILLEGGSARBEID. REGNINGSARBEID LØNNS- OG PRISREGULERING TIDSFRISTER DAGMULKT TEKNISK BESKRIVELSE VEDLEGG

3 Situasjonsplan Loppa kommune Situasjonsplan plassering bygg: Flyfoto område Bilder eksisterende bygg: Tegninger:

4 ANNBUDSINNBYDELSE På vegne av Loppa kommune innbyr vi Dem herved til å gi tilbud på: RIVING AV KONTORBYGG I ØKSFJORD. Gjelder Njordveien 22/22B. Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i de tilbudsdokumenter som er listet opp i prosjektbeskrivelsen. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring, entreprenøren er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med forholdene på plassen. For å være med i tilbudskonkurransen må tilbudet være Loppa kommune, Driftsavdelingen, 9550 Øksfjord i hende innen 22. oktober 2014 kl. 10:00. Sendes i lukket konvolutt til: Loppa kommune Driftsavdelingen 9550 Øksfjord Kan også sendes som e-post til: postmottak@loppa.kommune.no Tilbudet skal være merket: RIVING KONTORBYGG I ØKSFJORD Tilbudsåpning vil finne sted på Driftsavdelingen i Loppa kommune i Øksfjord den 22. oktober 2014 kl. 12:30. Byggherre tar forbehold om finansiering og kommunestyrets endelige godkjenning. Rotsundelv den 6. oktober Pål Pettersen Sivilingeniør 5

5 TILBUDSSKJEMA I samsvar med tilbudsdokumentene og de opplysninger og forbehold som er gitt i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedrørende RIVING KONTORBYGG I ØKSFJORD til de priser som er oppført i tilbudet og som gir en sum inkl. prisstigning på: 1. Forretningsbygg, Njordveien 22/22B kr. ekskl. mva. Som grunnlag for kontraktsarbeidene foreligger det tilbud fra -/eventuelt vil samarbeide bli opprettet med følgende firmaer, håndverkere eller leverandører: Undertegnede forplikter seg til å utføre arbeidet innen:.. (antall døgn fra byggherres bestilling). Tilbudet vedstås i 60 dager etter tilbudsåpningen Øvrige opplysninger vedrørende tilbudet er gitt i medfølgende tilbudsbrev... den 2014 Tilbyder, stempel og signatur Adresse E-post Mobiltelefon 6

6 TEGNINGSOVERSIKT 1. Situasjonsplan 2. Eksisterende tegninger (ikke nøyaktige, egne oppmålinger må foretas for eksakte mål) 7

7 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE BYGGHERRE: Navn: Loppa kommune Adresse: Parkveien 1-3, 9550 ØKSFJORD Tlf: E-post: Ansvarlig: Marion Høgmo PROSJEKTERENDE Navn: Siv Ing Pål Pettersen NUF Adresse: Rotsundelvdalen 6, 9153 Rotsund Tlf: E-post: Ansvarlig: Pål Pettersen 8

8 ORIENTERING OM PROSJEKTET PROSJEKTETS ART OG OMFANG Riving av kontorbygg i Øksfjord. I henhold til vedlagte miljøkartlegging (blå bygg). Bygning bestående av kontor og forretning i 2 etasjer. Byggeår ca Bruttoareal ca 460 m2 (eks nybygg Bistro). Byggegrunnen består av utfylling av stein og pukk på gammel sjøbunn. Deler av bygg er fundamentert på betongkai på utstøpte stålpeler fundamentert på fjell. Konstruksjoner: Ringmur. Oppforet tregulv på grunn, isolert. Postkontor utbedret i 2007, har betonggulv på grunn (ca 90 m2). Yttervegger består av bindingsverk i tre, isolert, asfaltimpregnerte plater og liggende panel på yttervegg Innvendige vegger kledt med malte sponplater. Innvendige gulv består av vinylbelegg. Himling består av malte himlingsplater, isolert mot kaldt loft. Tak består av takstoler og taktro og tekket med asfaltpapp. Til dels nye vinduer, noe gammelt. Innvendige dører er slette utført av finer. Inngangsdører i aluminium. Elektrisk oppvarming med panelovner. Belysning består av lysrørarmaturer i tak, for øvrig åpent elektrisk opplegg til stikkontakter m.m. Bistro er av nyere dato, rundt år BELIGGENHET OG ADKOMST I Øksfjord, kommunesenteret i Loppa kommune. Til Øksfjord er det ca. 2 timer med bil fra Alta. TIDSFRISTER Tidsfrist for ferdigstillelse av arbeidene er 30. november FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Avtale om riggområde må avklares med kommunen. Her forutsettes riggområde på tomt til bygning som skal rives. For forretningsbygg Njordveien 22/22B forutsettes riggområde på tilliggende industriområde. Bygningen ligger i tettstedsområde, det må tas hensyn til naboer og tilleggende virksomheter. Det må tas hensyn til tilleggende fylkeskommunal vei og kommunal trafikkai. Trafikken skal ikke hemmes av betydning. Trafikkaia er en ISPS-havn, nødvendig sikring av området med midlertidig godkjent gjerde i anleggsperioden må medtas i tilbudet. Etter avslutning vil kommunen selv sørge for permanent sikring. Ivaretakelse av eksisterende gjerde som er festet til bygget må medtas i tilbudet. Det finnes overnattingsmuligheter i Øksfjord. For byggestrøm forutsettes bruk rigging av egen byggestrøm fra Alta kraftlag AL. Det er gode forhold for mobiltelefon på byggeplassen. ENTREPRISEFORM OG ANDRE ENTREPRISER Arbeidet utføres som totalentreprise. PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER Standard rutiner og kommunale retningslinjer følges. ANDRE FORHOLD Arbeidet krever rivingstillatelse. Byggherre søker bygge- og gravetillatelse, entreprenør må sende søknad om ansvarsrett. Det tas forbehold om endelig finansiering. Alle mål og dimensjoner er veiledende til bruk i tilbudsprosessen. Før oppstart må oppgitte mål og dimensjoner kontrollmåles av entreprenør og bygg og tomt 9

9 må befares av entreprenør. All utførelse, leveranser m.m. skal være i henhold til gjeldende forskrifter og krav. Kommunen betaler for å levere avfallet på godkjent mottak, kostnader for dette skal ikke medtas i tilbudet. Transport til godkjent mottak skal medtas. I tilbudet medregnes leveranse til Stengelsmoen i Alta. TILBUDSREGLER GENERELLE TILBUDSREGLER Loppa kommune er underlagt lov om offentlige anskaffelser. All utførelse og leveranse skal tilfredsstille gjeldende lover, forskrifter og krav. KVALIFIKASJONSKRITERIER: Arbeidene krever godkjenning innenfor fagområdet. Alt avfall skal leveres godkjent mottak, Stengelsmoen i Alta, og rivningen skal foregå i henhold til TEK 10. Minimum sorteringsgrad skal være 60% og det skal leveres sluttrapport som dokumenterer at alt av avfall er levert. Det kreves særskilt godkjenning for å kunne sanere asbest. Statens vegvesen sine krav til arbeider på/ved veg skal tilfredsstilles (krav til skiltplan m.m.). Entreprenør sørger for slik godkjenning. Dokumentasjonskrav - Oversikt over utdanning og praksis (inkl. relevante referanseprosjekter) for entreprenørens tekniske og/eller administrative ledelse, samt den lokale anleggsledelse. - Firmaattest - Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) - Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) - Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) - Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall - Oversikt over foretakets totale bemanning - Dokumentasjon / redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy samt kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem. SPESIELLE TILBUDSREGLER Tilbud på pris, erfaringer og tid Tildelingskriterier: Ett eventuelt innkjøp vil bli utført på bakgrunn av tildelingskriterier / vekting. Pris: 60% Egne erfaringer / referanser: 40% Pris / kontraktslengde: Tilbudskonkurranse er lagt opp som åpen tilbudskonkurranse med forhandling. Pris ønskes som fast pris etter befaring og oppgitte rivemengder. Vedståelsesfrist på tilbud 60 dager. Tidsplan skal oppgis i tilbudet. 10

10 Besiktigelse av byggeplass Tilbyderne må gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen. Feiltakelser eller unnlatelser i noen som helst grad m.h.t. ovennevnte, berettiger ikke entreprenøren til ekstra krav. Forbehold Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og skal være gitt i en slik form at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved tilbudsbedømmelsen. Forbehold og anmerkninger som Tilbyder gjør i teksten eller i mengdefortegnelsen uten å omtale dem konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. Alternative løsninger Det er ikke ønskelig at leverandøren gir tilbud på alternative løsninger ut over det som forespørres. Underentreprenører og samarbeidende firmaer Tilbyderen må oppgi navn på de firmaer, håndverkere eller leverandører som det foreligger tilbud fra eller som det eventuelt vil bli opprettet samarbeid med. Opplysninger gis på skjema; Underentreprenører og samarbeidende firmaer. KONTRAKTEN Avtaledokument Det skal opprettes avtaledokument (kontrakt) mellom byggherren og entreprenøren. Som grunnlag for dokumentet skal NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise benyttes. TILLEGGSARBEID. REGNINGSARBEID Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre tilleggsarbeid som skal gjøres opp etter tilbudets enhetspriser eller hvor disse ikke passer, etter tilbud (fast pris) fra entreprenøren eller som regningsarbeid. Ethvert arbeid som medfører krav om tilleggsbetaling utover kontraktsummen, skal ikke settes i gang før det foreligger skriftlig rekvisisjon fra byggherren. LØNNS- OG PRISREGULERING Som følge av endringene i lønns- eller prisnivå eller i størrelsen av de sosiale utgifter skal kontraktens priser ikke endres, eventuelt prisstigning medtas som fastpris i tilbudet. TIDSFRISTER DAGMULKT Byggearbeidet igangsettes og fullføres innenfor de tidsfrister som er angitt under kapittel ORIENTERING hvis ikke annet blir avtalt i kontrakt. Bindende fremdriftsplan vil bli utarbeidet i samråd med alle involverte parter. 11

11 TEKNISK BESKRIVELSE BESKRIVELSE ANT. ENH ENHETS PRIS Rigg og drift av byggeplass 1 RS Alle kostnader som anses nødvendige medtas her. SUM Riving av bygg i henhold til avfallsplan (blått bygg) Komplett, alle kostnader inkludert. Her medtas riving til gulv på grunn, alle vegger, tak, tekniske installasjoner og innredninger som byggeier (kommunen) ikke skal ta vare på. Her medtas også alle kostnader for blinding/avstengning av rør til grunn, frakobling av el-kabler, datakabler m.m. som går til bygget. Opsjon Riving av betonggulv på grunn Her medtas alle kostnader for riving av betonggulv på grunn under gammelt postkontor, ca 90 m2 armert betong, tykkelse ca 15 cm. Gulves meisles bort og fjernes. Her må tas hensyn til fundamentering til kaia som ikke må skades. Føres ikke til sum. Transport til godkjent mottak Transport til godkjent mottak Her medtas kostnader for transport til godkjent mottak. Miljøstasjon i Øksfjord og avfallsanlegg på Stengelsmoen i Alta. 1 RS 1 RS 1 RS Kommunen betaler selv alle avfallsgebyrer og kostnader for levering til mottaket. Arrondering Arrondering av tomt etter riving Etter rivearbeider legges et lag veigrus for avretting, ca 250m2, gjennomsnittlig tykkelse 10 cm ferdig komprimert. Avretting og komprimering inkludert. 1 RS SUM TOTALT EKSL. MVA. MERVERDIAVGIFT 25.0% 12