SAKSDOKUMENT UTVIDING AV LEIGEAVTALE I HAMNA 20 - VOLDA LÆRINGSSENTER

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Per Ivar Kongsvik Arkivsak nr.: 2015/2073 Arkivkode: 614 Utvalsaksnr Utval Motedato Kommunestyret UTVIDING AV LEIGEAVTALE I HAMNA 20 - VOLDA LÆRINGSSENTER Administrasjonen si tilråding: Gjennom eit addendum ds , utvidar Volda kommune leigeavtalen med Coop VestAS for leige av lokale i Hamna 20 til norskoppltering for vaksne innvandrarar, asylsokarar i mottak og einslege mindreårige asylsokarar i mottak, ffr. framlegg til leigeavtale. Vedleggsliste: Framlegg til addendum 2 til leigeavtale mellom Coop Vest AS og Volda kommune i Hamna 20, ds Addendum 1 til leigekontrakt mellom Coop Vest AS og Volda kommune, ds Leigekontrakt mellom Coop Vest AS (tidl. Nord-Sunn Eigedomsselskap AS) og Volda kommune, ds Samandrag av saka: Fra har norskoppleering for vaksne innvandrarar og asylsokarar i mottak yore lokalisert i Volda. Tidlegare vart denne undervisninga gitt ved Hareid ressurssenter. Ut i frå talet på personar i introduksjonsprogrammet og talet på asylsokarar på det tidspunktet oppstarten av undervisninga i Volda vart planlagt, vart det arealmessig og personellmessig dimensjonert for eit elevtal på mellom 60 og 80. Frå oppstarten i august 2013 har talet på elevar auka vesentleg, og Volda lzeringssenter gir i dag norskoppleering til kring 150 elevar. Sidan kapasiteten pa dagtid er sprengt, er noko av undervisninga lagt til ettermiddags- og kveldstid.

2 Saksopplysningar: Dei lokala Volda læringssenter får over i dag, har ikkje lenger kapasitet til det talet elevar som har rett til norskopplæring. Samstundes har Volda kommune fått melding om at Volda statlege mottak aukar talet på vaksne asylsokarar frå. 160 til 190. I tillegg vil mottaket ta i mot inntil 40 einslege mindredrige asylsokarar. Alle desse har lovfesta rett til norskopplæring. Skal Volda læringssenter kunne gi elevane den undervisninga dei har krav pd., er det naudsynt A.auke arealet til senteret. Det er ledige lokale der Volda leeringssenter held til i dag, og rektor finn desse lokala tenlege til den auken i elev- og gruppetal som er yenta. Det er ved Volda læringssenter kommunen har kompetanse til 6.gje norskopplæring til flyktningar og asylsokarar, og ein ser det som viktig å halde tenesta samla. Auken i elevtalet er yenta for utgangen av oktober. Volda læringssenter ynskjer så snart som rdd å få på plass ein leigeavtale slik at huseigar kan setje i gong arbeidet med å.setje i stand lokala. I det framlagde addendumet til leigeavtalen er det lagt opp til same bindingstid/oppseiingstid som i eksisterande hovudkontrakt. Avtalen har ei oppseiingstid på to dr. Vurdering og konklusjon: Administrasjonen rår til at leigeavtalen med Coop Vest AS vert utvida gjennom addendum 2, ds HeIse og miljokonsekvensar: Både for enkeltindivida og i eit samfunnsøkonomisk perspektiv ser administrasjonen det som viktig at flyktningar og asylsokarar så raskt som rdd får norskopplæring saman med andre positive aktivitetar. Okonomiske konsekvensar: Volda kommune får statlege tilskot til norskopplæring for innvandrarar, asylsokarar og einslege mindredrige asylsokarar. Volda læringssenter sine auka kostnader vert å dekke innanfor ramma av dei statlege tilskota. Rune Sjurgard rådmann Per Ivar Kongsvik oppvekstsjef Utskrift av endeleg vedtak: Volda leeringssenter Opplæring og oppvekst

3 Norge Eiendom ADDENDUM 2 TIL LEIEKONTRAKT mellom Coop Vest Eigedom AS Org.nr: NO MVA (heretter benevnt "utleier") og Volda Kommune v/skuleavdelinga Org.nr: (heretter kalt "leietaker") (i felleskap benevnt "Partene") Bakurunn ou formål Tillegg til leiekontrakt av Det er enighet om å utvide leiearealet med tilleggsarealer i 1. etg. Hamna 20, Volda. Partene har i dag blitt enige om folgende addendum 1 til Leieavtalen Omfang 2.1 Nytt areale i 1.etg. pa netto 336,0 kvm + andel fellesareal som utgjor 79 kvm. Totalt 415 kvm. 2.2 Årsleie for nevnte areal er NOK ,- + mva. 2.3 Nevnte justering av areal og pris skjer med virkning fra overtaking, stipulert til november FIovedkontrakten av omfatter netto 550 kvm + andel av fellesareale ph 131 kvm, med hrlig leie NOK pr Alle andre kontraktuelle forhold består som beskrevet i leiekontrakt mellom partene datert Moss/ Volda for Coop Vest Eigedom AS for Volda Kommune (utleier) (leietaker) Coop Norge Eiendom AS Postboks N-1501 Moss - Norge Besoksadresse: Henrik Gernersgt 14, Moss Telefon Telefaks Bankgiro Org.nrICVR-nr.:

4 Norge Fiendom ADDENDUM 1 TIL LEIEKONTRAKT mellom Coop Vest Eigedom AS Org.nr: NO MVA (heretter benevnt "utleier") og Volda Kommune v/skuleavdelinga Org.nr: (heretter kalt "leietaker") (i felleskap benevnt "Partene") Bakgrunn og formal Tillegg til leiekontrakt av Det er enighet om å utvide leiearealet med tilleggsarealer i 3. etg. Hamna 20, Volda. Partene har i dag blitt enige om folgende addendum 1 til Leieavtalen Omfang 2.1 Nytt areale i 3.etg. på netto 354,7 kvm + andel fellesareal som utgjor 97 kvm. Totalt 452 kvm. 2.2 Årsleie for nevnte areal er NOK mva. 2.3 Nevnte justering av areal og pris skjer med virkning fra Hovedkontrakten av omfatter netto 550 kvm + andel av fellesareale på 131 kvm, med årlig leie NOK pr Tilleggskontrakten omfatter også leide areal i 3. etg. til Logoped og UDF på netto 36,5kvm + andel av fellesareale på 10 kvm., med årlig leie ph NOK Alle andre kontraktuelle forhold består som beskrevet i leiekontrakt mellom partene datert Total årlig leie fra er NOK indeksregulering pr for 2.3 og 2.4. Moss/ Volda for Coop Vest Eigedom AS (utleier) for Volda Kommune (leietaker) Coop Norge Eiendom AS Postboks N-1501 Moss - Norge Besoksadresse: Henrik Gernersgt 14, Moss Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr./CVR-nr.:

5 LEIGEKONTRAKT Mellon; Leigetakar: Volda Kommune, - org. nr Skuleavdelinga v/ordforar 6100 Volda Utleigar: Nord-Sunn Eigedomsselskap AS org. nr Postboks Forde Tlf Utleigeobjekt: Hamna 20, gnr. 29 bar. 43 seksjonane 2. til 11. i Volda kommune Er det inngått slik leigeavtalc: og Leigeobjekt Leigeforholdet omfattar 550 m2 lokale i I. etasjc i Hamna 20, 6100 Volda, med tillegg av 131 m2 fclicsareal. Bruka av lokala Lokala skal nyttast til undervisningsrom, kontor og moterom. Bruksendring må godkjennast skriftleg av utleigar. Leigetid Leigeforholdet er gjeldande fra og gjeld i 10 Ar.Ynskje om leige utover kontraktstida må meldast utleigar seinast 6 seks månaderfor leigeforholdet går ut. Det er avtalt ei gjensidig oppseiingstid på 2 ArfrA Husleige og betalingsmåte Avtalt leige cr kr pr. Ar.Denne skal betalast månadsvis ph forskot med kr ,- pr. mud. Husleiga skal indeksregulerastden kvartar, fyrste gong 1.januar Basis er konsumprisindeksenpr. 15. desember Dersom leigetakarer mva pliktig kjem meirverdiavgift i tillegg ph leiga. Lys, varme og felles kostnadar Elektriskstraumtil leigcarealet betalast ettereigen målar. Utgifter til felles elektrisk lys/oppvarming, vaktmester, sno rydding, ventilasjon, offentlegc avgifter, alarmanlegg og renovasjon samt reinhaldav fellesareal er ikkje inkluderti ovanfor nemnde leigebelop. Dette skal av reknastetter at hrleg rekneskap foreligg. Det skal betalasteit a kontobelop pr. månad til inndekningav desse kostnadane. Desse kostnadane skal fordelast ph leigetakarane i hove til % - vis leigeareal inkl, felles areal. Belopet vert regulertden 1.januar kvartari hove til kostnadsutviklinga i dei elementa som ligg til grunn for kostnadsfordelinga. Saman med husleiga skal det betalasteit a konto belop på kr

6 Lokala sin standardved overlevering eller frfiflytting Lokala skal ferdigstillast til leigetakarensitt behov og vere!everti standardkvalitct. Parkering:Leigetakarkan brukefellesarealet forparkeringaust om bygget. Ved fraflyttingskal lokala ryddast,reingjerastog overleverast i samestandsom ved innflytting, med unntakav normalslitasje og elde i leigeperioden, frfireknamanglar som dct etterkontrakt ligg til utleigar 5 utfore. lnnvendig vedlikehald av leigearealet skal utforast av leigetakar. Utleigar bctalarutgiftene med om innreiing av lokala til leigetakarjfr. vedlagde teikningsom har yoregjennomgattpi motei Volda Leigetakarkan også i samrådmed utleigar, foreiga rekning, gjere orninnreiing forog gjere lokala meir tenleg til sitt bruk. Feil pi bygning eller utstyrsom tilhoyrardenne, må meldast til huseigaren snarast. Husreglar Leigetakarpliktarog fylgje ordensreglar(husleigelova) som gjeld for eigedomen. Skilt kan ikkje settast opp utan samrådmed utleigar. Leigetakarforpliktarseg vidarc å handsamedei leigde lokala med varsemd, og han kanverte gjort ansvarleg forskade som skuldast folk i han sinteneste, så vel tilsette som tilfeldige personar som er gitt tilgang til lokala eller eigedomen av leigetakarsjolv eller han sinc tilsette. Tvangsfullbyrdingslova 3 nr. 9 Dersom husleiga og andreytingar ikkje vert betalt innan 14. dagaretter at skriftleg pakravligg forepå elleretter forfallsdag, godtek leigetakar utkastingutansoksmal og dom i samsvarmed tvangsfullbyrdingslova sin 3 nr. 9. Ein syner elks til husleigelova sine reglar. Tinglysing Ynskjer leigetakar å tinglyse leigekontrakten,skal denne haprioritctctter dei til ein kvartid gjeldande pengeheftingar som kviler på eigedomen. Kostnadermed slik tinglysing skal betalast av leigetakar. Frantleige Det er hovetil og framleige lokala til samebruk. Slik framleige skal godkjennast av utleigar. Dersom utleigar ikkje er samd i utleigeformålet, liar utleigarrett til Aheve kontrakten. Deane kontrakten er å ntskrive i 2 to eksemplar, og partane har kvar sin original. Forkden 8.april2011 Volda den:/tv/ /671 Nford-Sunn--'gedomsselSkapAS Volda v//ordf j I /6 A (4c - v/ dagleg!marremi Tystad - utleigaruitivi4t)i-braren VOLDA KOMMUNE - leigetakar-