Dato: kl. 9:00 Kommunestyresalen Arkivsak: 12/ /12 12/ Godkjenning av protokoll for formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00008 Tilstades: Oddvar Grøthe Helene Sagabråten Marthe Thorset Steimler Jan Egil Halbjørhus Olav Støyten Andre: Teknisk sjef Ola Frogner Rådmann Sveinung Halbjørhus Protokollførar: Rådmannen er sekretær i møte SAKSKART Side Saker til behandling 23/12 12/ Godkjenning av protokoll for formannskapet /12 12/ Søknad støtte næringsfondet - Hemsedal Flatbrødbakeri AS 4 25/12 12/ Søknad næringsfondet - Hemsedal Bakeri og Konditori 5 26/12 12/ Prosjekt isolasjon loft/reparasjon tak Tuv oppvekstsenter 6 27/12 12/ Prosjekt ny kledning, tilleggsisolering mm vestfløy kommunehuset 7 28/12 12/ Sal av kommunale bygg 8 29/12 12/ Prosjektavslutning prosjekt bustadtomter Tuv II 9 1

2 30/12 12/ Berkening av tomtepris - Svøo III 10 31/12 12/ Etablering av infrastruktur Svøo industriområde - prosjektavslutning, prosjekt /12 12/ Vasslekkasje Ulsåk - prosjektavslutning - prosjekt /12 12/ /12 12/ /12 12/ /12 12/ Sluttrapport prosjekt Rehabilitering av ledningsnett Prosjektavslutning - Etablering gangveg og VArehabilitering langs Kyrkjebønsvegen - Prosjekt 088 Prosjektavslutning - Utførte tiltak i samsvar med trafikktryggleiksplan Prosjektavslutning 044, utbygging av barnehagen på Ulsåk Hemsedal, Ordfører Oddvar Grøthe 2

3 Saker til behandling 23/12 Godkjenning av protokoll for formannskapet Formannskapet /12 Protokoll frå møtet i Formannskapet vert godkjent. Innstilling vedteken Protokoll frå møtet i Formannskapet vert godkjent. 3

4 24/12 Søknad støtte næringsfondet - Hemsedal Flatbrødbakeri AS 1 Formannskapet /12 Hemsedal Formannskap løyver eit tilskot på kr ,- til Hemsedal Flatbrødbakeri AS til dekning av kostnadar i samband med gjennomføring av FRAM- program MAT, som omsøkt. Utbetaling vert gjort mot dokumenterte kostnadar og framlagt kursbevis. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet, Rådmanns tilråding med auke til kr (omforeint) Hemsedal Formannskap løyver eit tilskot på kr ,- til Hemsedal Flatbrødbakeri AS til dekning av kostnadar i samband med gjennomføring av FRAM- program MAT, som omsøkt. Utbetaling vert gjort mot dokumenterte kostnadar og framlagt kursbevis. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet,

5 25/12 Søknad næringsfondet - Hemsedal Bakeri og Konditori 1 Formannskapet /12 Hemsedal Formannskap løyver eit etablerartilskot på kr ,- som omsøkt til Hemsedal Bakeri org.nr Tilskotet vert dekkja av næringsfondet, konto Vilkår for vedtaket er som følgjer; - Årleg rapport og sluttrapport med rekneskap for investeringane - Dokumentasjon på at mattilsynet har godkjent verksemda - 10% av tilskotet vert halde attende inntil sluttrapport med rekneskap er motteke Olav Støyten (krf) og Jan Egil Halbjørhus (H) fråtredde som ugilde fordi dei er styremedlem og konsulent for eigedomsselskapet Hemsedal Meieri AS Hemsedal Formannskap løyver eit etablerartilskot på kr ,- som omsøkt til Hemsedal Bakeri org.nr Tilskotet vert dekkja av næringsfondet, konto Vilkår for vedtaket er som følgjer; - Årleg rapport og sluttrapport med rekneskap for investeringane - Dokumentasjon på at mattilsynet har godkjent verksemda - 10% av tilskotet vert halde attende inntil sluttrapport med rekneskap er motteke 5

6 26/12 Prosjekt isolasjon loft/reparasjon tak Tuv oppvekstsenter 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Kroner ,- vert sett av til energitiltak Tuv skule. Prosjektet vert finansiert ved auka låneopptak. Omforeint framlegg: Det vert løyvd kroner ,- til etterisolering av loft på Tuv skule. Prosjektet vert finansiert ved auka låneopptak Det vert løyvd kroner ,- til etterisolering av loft på Tuv skule. Prosjektet vert finansiert ved auka låneopptak. 6

7 27/12 Prosjekt ny kledning, tilleggsisolering mm vestfløy kommunehuset 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Det vert gjeve igangsettingsløyve til oppgradering av yttervegg vestfløy kommunehuset innanfor ei økonomisk ramme på ,- Finansiering ved auka låneopptak. Saka vert utsatt (omforeint) Saka vert utsatt 7

8 28/12 Sal av kommunale bygg 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1.A) 2 kommunale leilegheiter i Skeievegen vert lagt ut for sal. 1.B) Ein kommunal bustad i Elgvegen på Svøo vert lagt ut for sal. 1.C) Fylgjande endringar av driftsramme må gjennomførast: Driftsramme leigeinntekter på eigedom vert redusert med Dette må inkluderast i budsjettrevideringa til våren, samt i budsjett og økonomiplan Reduserte driftsutgifter på ,-vert ikkje fjerna, men skal styrke eigedomsavdelingas driftsramme til vedlikehald. Dette skal innarbeidast budsjett og økonomiplan Timrabygg pa Sletto og tidlegare Veslehødn barnehage vert gjeve bort på fylgjande vilkar: 2.A)Bygga vert gjeve bort til fyrst og fremst lokale interessentar, som i størst mogeleg grad ynskjer å ivareta bygga. 2.B) Administrasjon vel ein komite beståande av leiar eigedom. teknisk sjef og leiar kultur og oppvekst, som skal vurdere dei innkomne forslaga. 2.C)Interessent må oppfylle fylgjande minimumskrav: Bygg inkludert grunnmur skal fjernes, samt utføre alt naudsynt arbeid inkludert tilsåing i etterkant. Interessent må avklare tid for gjennomføring med kommunen. Omforeint framlegg: 1. To kommunale leilegheiter i Skeievegen vert lagt ut for sal. 2. Ein kommunal bustad i Elgvegen på Svøo vert lagt ut for sal. Eigedomen skal seksjonerast og seljast som tre einingar. Dersom innkomne bud er under takst må formannskapet godkjenne salget. 1. To kommunale leilegheiter i Skeievegen vert lagt ut for sal. 2. Ein kommunal bustad i Elgvegen på Svøo vert lagt ut for sal. Eigedomen skal seksjonerast og seljast som tre einingar. Dersom innkomne bud er under takst må formannskapet godkjenne salget. 8

9 29/12 Prosjektavslutning prosjekt bustadtomter Tuv II 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Finansiering av tiltaket vert gjort slik: SUM Bruk av lån Bruk av ubundne kapitalf Salg av fast eiendom SUM Av inntekter fra sal av tomter på totalt kr , avsettes kr kr til ubundne kapitalfond. Omforeint forslag: og godkjenner ei samla kostnadsramme på kr Finansiering av tiltaket vert gjort ved hjelp av lån på kr ,- jfr. K-sak 46/10 3. Overforbruk på kr ,- vert finansiert ved lån 4. Inntekter frå sal av tomter på kr ,- vert overført kapitalfond med ei samla kostnadsramme på kr Finansiering av tiltaket vert gjort ved hjelp av lån på kr ,- jfr. K-sak 46/10 3. Overforbruk på kr ,- vert finansiert ved lån 4. Inntekter frå sal av tomter på kr ,- vert overført kapitalfond 9

10 30/12 Berkening av tomtepris - Svøo III 2 Formannskapet /12 3 Kommunestyret Dei totale kostnadene kommunen har i samband med utvikling av Svøo III, berekna til kr , vert lagt til grunn for berekning av tomtepris. 2. Basert på framlagte berekningar og føringar gitt i F-sak 17/12 fastsett kommunestyret fylgjande tomtepris (grunnkjøpspris + anleggtilskot) på Svøo III: a. Grunnkjøpspris i. Tomt 1-26, 28-31: 138 kr/kvm ii. Tomt 27: 132 kr/kvm b. Anleggstilskot i. Tomt 1-3, 10 og 13: kr/tomt ii. Tomt 4-9,11-12,14-26 og 28-31: kr/tomt iii. Tomt 27: kr/tomt Innstilling vedteken 1. Dei totale kostnadene kommunen har i samband med utvikling av Svøo III, berekna til kr , vert lagt til grunn for berekning av tomtepris. 2. Basert på framlagte berekningar og føringar gitt i F-sak 17/12 fastsett kommunestyret fylgjande tomtepris (grunnkjøpspris + anleggtilskot) på Svøo III: a. Grunnkjøpspris i. Tomt 1-26, 28-31: 138 kr/kvm ii. Tomt 27: 132 kr/kvm b. Anleggstilskot i. Tomt 1-3, 10 og 13: kr/tomt ii. Tomt 4-9,11-12,14-26 og 28-31: kr/tomt iii. Tomt 27: kr/tomt 10

11 31/12 Etablering av infrastruktur Svøo industriområde - prosjektavslutning, prosjekt Formannskapet /12 2 Kommunestyret Finansiering, stor kr vert gjort i samsvar med vedtak i K-sak 89/10 3. Meirforbruket, stort kr , vert finansiering ved bruk av lån Innstilling vedteken 2. Finansiering, stor kr vert gjort i samsvar med vedtak i K-sak 89/10 3. Meirforbruket, stort kr , vert finansiering ved bruk av lån 11

12 32/12 Vasslekkasje Ulsåk - prosjektavslutning - prosjekt Formannskapet /12 2 Kommunestyret Restløyving, stor kr , vert avsett på ubundne investeringsfond Innstilling vedteken 2. Restløyving, stor kr , vert avsett på ubundne investeringsfond 12

13 33/12 Sluttrapport prosjekt Rehabilitering av ledningsnett Formannskapet /12 2 Kommunestyret Restløyving, stor kr , vert overført til investeringsfond Innstilling vedteken 2. Restløyving, stor kr , vert overført til investeringsfond 13

14 34/12 Prosjektavslutning - Etablering gangveg og VA-rehabilitering langs Kyrkjebønsvegen - Prosjekt Formannskapet /12 2 Kommunestyret I samsvar med K-sak 38/10 og 89/09 samt dei endringar som fylgjer av denne sak vert finansiering gjort slik: Bruk av lån: , Bruk av ubundne kapitalfond: , Tilskudd fra private: Omforeint framlegg: med ei samla kostnadsramme for tiltaket på kr I tråd med K sak 85/09 og K sak 51/10 er det løyvd fylgjande finasiering: bruk av lån 2,3 millionar, bruk av ubuden kapitalfond 2,2 millionar og tilskott frå private Overforbruk på kr , samt dekning av moms på kr , og redusert privat tilskot på kr ,- vert finansiert ved bruk av lån. med ei samla kostnadsramme for tiltaket på kr I tråd med K sak 85/09 og K sak 51/10 er det løyvd fylgjande finasiering: bruk av lån 2,3 millionar, bruk av ubuden kapitalfond 2,2 millionar og tilskott frå private Overforbruk på kr , samt dekning av moms på kr , og redusert privat tilskot på kr ,- vert finansiert ved bruk av lån. 14

15 35/12 Prosjektavslutning - Utførte tiltak i samsvar med trafikktryggleiksplan Formannskapet /12 2 Kommunestyret Utgifter påløpt i investeringsregnskapet vert finansiert slik: Bruk av ubundne kapitalfond: Bruk av bundne fond: Andre statstilskot: Innstilling vedteken 2. Utgifter påløpt i investeringsregnskapet vert finansiert slik: Bruk av ubundne kapitalfond: Bruk av bundne fond: Andre statstilskot:

16 36/12 Prosjektavslutning 044, utbygging av barnehagen på Ulsåk 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Formannskapet si innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner sluttrapporten for investeringsprosjektet 044 med ei total kostnadsramme på kroner Netto byggekostnad kr vert finansiert ved låneopptak 2. Mva på prosjektet kr vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond, som får tilført tilsvarande sum ved momsrefusjon Kommunestyret løyver kroner 3. Overforbruk på kr vert finansiert med låneopptak 4. Kommunestyret løyver i tillegg kr til avslutning av området utandørs kroner vert finansiert med låneopptak. Omforeint framlegg: Punkt fire i rådmanns tilråding går ut. Formannskapet ber om ei nærmare vurdering av kostnadane med ferdigstilling av uteområde Kommunestyret godkjenner sluttrapporten for investeringsprosjektet 044 med ei total kostnadsramme på kroner Netto byggekostnad kr vert finansiert ved låneopptak 2. Mva på prosjektet kr vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond, som får tilført tilsvarande sum ved momsrefusjon Kommunestyret løyver kroner 3. Overforbruk på kr vert finansiert med låneopptak. Formannskapet ber om ei nærmare vurdering av kostnadane med ferdigstilling av uteområde. 16