Øystein W Embretsen (Høgre) og Ingrid Jordheim Brenna (Sp)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 19:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00007 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Syversbråten (Ap), Tor Grøthe (Frp), Tronn Inge Tuv (Frp), Jan Egil Halbjørhus (Høgre), Iren Halbjørhus (Høgre), Marte Steimler Thorset (Høgre), Tore Flaget (Høgre), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Håvard Venås (Kristeleg Folkeparti), Tove Eggen Lien (Sp), Pål Terje Rørby (Sp), Knut H Ulsaker (Sp), Martin Lindal (Sv) Øystein W Embretsen (Høgre) og Ingrid Jordheim Brenna (Sp) Odd Holde (Høgre) og Torstein Tuv (SP) Rådmann; Sveinung Halbjørhus, Åge Sandsengen (Kommunerevisjon IKS), Ernst Tore Eggen (styreleiar Hemsedal Energi KF), Per Gunnar Markegård (dagleg leiar i Hemsedal Energi KF), Ivar Bergstøl (leiar for Hemsedal kommune si planavdeling), Borghild Moen (leiar for helse og omsorg) Pia Rørby Ruud Møtet vart innleia med utdeling av 3 Miljøfyrtårnpriser. For at ei verksemd kan få miljøfyrtårnprisen må verksemda ha sett inn virkemidlar i forhold til arbeidsmiljø, avfallshandtering, HMS osv. Prisen er tidsavgrensa så verksemdene må følgje opp og vil bli vurdert vidare. - Re-plan (reiselivsrådgiving) ved Ragnhild Kvernberg som er daglig leiar for Re-plan. Ragnhild Kvernberg takka og sa nokre ord om verksemda. - Hemsedal kommune; Helsesenteret og pleie- og omsorgsteneste. Borghild Moen, leiar for etaten takka på vegne av alle tilsette. Til informasjon; Formannskapet er flytta frå til Varaordførar Helene Sagabråten gratulerer Ordføraren med 60 års dagen som var i sommar på vegne av heile Kommunestyret. Kommunestyret gratulerte med dagen med ein fin blome som helsing. 1

2 SAKSKART Side Saker til behandling 111/12 12/ Godkjenning av protokoll frå møte i Kommunestyret /12 12/ Meldingar til Kommunestyret /12 12/ Hemsedal energi KF - årsmelding og rekneskap /12 12/ Papirløse møter - innkjøp av lesebrett 6 115/12 12/ SpareBank 1 Hallingdal Valdres - Val av medlem/varamedlem til forstandarskapet 8 116/12 12/ Kommunal Planstrategi Hemsedal kommune- shandsaming 9 117/12 12/ Harahorn AS, Golfstua. Skjenkeløyve Hemsedal, Oddvar Grøthe Ordførar 2

3 Saker til behandling 111/12 Godkjenning av protokoll frå møte i Kommunestyret Kommunestyret /12 Protokoll frå møte i Kommunestyret vert godkjent. Innstilling vedteken Protokoll frå møte i Kommunestyret vert godkjent. 3

4 112/12 Meldingar til Kommunestyret Kommunestyret /12 Kommunestyret har ingen merknader til meldingane Ny skatteliste for august vart lagt fram for Kommunestyret i møtet. Ordførar informerer om den positive trenden. Rådmann Sveinung Halbjørhus informerer om at kommunen nå ligg betre ann enn i fjor. Ordførar informerer om Hallingdal trepellets. Åge Sandsengen frå Kommunerevisjon IKS informerer om revisjonen sin vurdering av Hallingdal trepellets og korleis Hallingdal renovasjon kan finansiere aksjeutvidinga. Kommunestyret har ingen merknader til meldingane 4

5 113/12 Hemsedal energi KF - årsmelding og rekneskap Kommunestyret /12 Årsmelding og rekneskap 2011 for Hemsedal Energi KF tas til orientering. Jan Egil Halbjørhus er inhabil i saka da han er styremedlem i Hemsedal Energi KF. Ingen vara møtte. Styreleiar for Hemsedal Energi KF, Ernst Tore Eggen informerer om situasjonen i Eggen informerte Kommunestyret om at Hemsedal Energi KF har fått ny dagleg leiar Per Gunnar Markegård som er tilstades for å svara på spørsmål. Leiar av Kommunerevisjon IKS Åge Sandsengen sa noko om revisjonen sine vurderingar. Revisjonen anbefaler årsrekneskapen og årsmeldinga til Hemsedal Energi KF godkjent. Framlegg frå Rådmann Sveinung Halbjørhus, forslag til ny innstilling: «Kommunestyret godkjenner årsmelding og rekneskap 2011 for Hemsedal Energi KF, som viser eit årsoverskot etter skatt på kr ,-. Årsresultatet disponeras til overføring Hemsedal kommune kr ,- og avsetjing til oppspart eigenkapital kr ,-.» Representant Støyten (KrF) gjer Kommunestyret oppmerksam på ei uklarheit i nokre tal. vert utsett til avklaringar kring endeleg rekneskap er gjort. vert utsett til avklaringar kring endeleg rekneskap er gjort. 5

6 114/12 Papirløse møter - innkjøp av lesebrett 1 Kommunestyret /12 Det anskaffes ipad nettbrett til medlemmer og vararepresentanter i politiske utvalg hvor kommunens sak-/arkivsystem benyttes til produksjon av saksdokumenter og protokoller. Anskaffelsen av nettbrett til vararepresentanter i kommunestyret begrenses til to pr. politiske parti som er representert. For plan og ressurs, livsløp og kommuneplannemnda begrenses anskaffelsen til første vararepresentant for hver liste. For kontrollutvalget, rådet med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet og ungdomsrådet begrenses anskaffelsen til ingen vararepresentanter. Etter at systemet er tatt i bruk sendes ikke sakspapirene lenger ut på papir. Kommunen dekker kostnadene til mobilt bredbånd for brukere som ikke har tilgang til trådløst nett. Abonnementene skal bestilles gjennom kommunens avtale med leverandør av mobiltjenester. Kommunen inngår skriftlig avtale med brukere som skal ha mobilt bredbånd. Avtalene benyttes som grunnlag for rapportering til skattemyndighetene. Total investeringskostnad på kr dekkes av ubunden kapitalfond. Innstilling vedteken Det anskaffes ipad nettbrett til medlemmer og vararepresentanter i politiske utvalg hvor kommunens sak-/arkivsystem benyttes til produksjon av saksdokumenter og protokoller. Anskaffelsen av nettbrett til vararepresentanter i kommunestyret begrenses til to pr. politiske parti som er representert. For plan og ressurs, livsløp og kommuneplannemnda begrenses anskaffelsen til første vararepresentant for hver liste. For kontrollutvalget, rådet med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet og ungdomsrådet begrenses anskaffelsen til ingen vararepresentanter. Etter at systemet er tatt i bruk sendes ikke sakspapirene lenger ut på papir. 6

7 Kommunen dekker kostnadene til mobilt bredbånd for brukere som ikke har tilgang til trådløst nett. Abonnementene skal bestilles gjennom kommunens avtale med leverandør av mobiltjenester. Kommunen inngår skriftlig avtale med brukere som skal ha mobilt bredbånd. Avtalene benyttes som grunnlag for rapportering til skattemyndighetene. Total investeringskostnad på kr dekkes av ubunden kapitalfond. 7

8 115/12 SpareBank 1 Hallingdal Valdres - Val av medlem/varamedlem til forstandarskapet 1 Kommunestyret /12 Saka leggas fram utan tilråding. Forslag til kandidatar frå Ordførar Oddvar Grøthe - Håvard Venås, medlem - Iren Halbjørhus, varamedlem Hemsedal kommunestyre vel Håvard Venås som medlem i forstandarskapet i SpareBank 1 Hallingdal Valdres. Iren Halbjørhus er varamedlem. 8

9 116/12 Kommunal Planstrategi Hemsedal kommune-shandsaming 1 Kommunestyret /12 1. Kommunestyre vedtek kommunal planstrategi for Hemsedal slik den går fram av vedlegg (Kommunal Planstartegi Hemsedal kommune) datert Rådmannen vert gjeve fullmakt til å foreta redigeringsmessige endringar for å ferdigstille dokumentet i samsvar med kommunestyret sitt vedtak. Innstilling vedteken 1. Kommunestyre vedtek kommunal planstrategi for Hemsedal slik den går fram av vedlegg (Kommunal Planstartegi Hemsedal kommune) datert Rådmannen vert gjeve fullmakt til å foreta redigeringsmessige endringar for å ferdigstille dokumentet i samsvar med kommunestyret sitt vedtak. 9

10 117/12 Harahorn AS, Golfstua. Skjenkeløyve Kommunestyret /12 I medhald av alkohollova med forskrifter får Harahorn AS skjenkeløyve for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Golfstua etter følgjande spesifikasjonar: Løyvesøkjar Harahorn As. Org.nr Skjenkestad Golfstua Eigar av verksemda Harahorn As. Org.nr Eigar av eigedomen Golf Hemsedal As. Org.nr Styrar Vikar for styrar Type verksemd Karin Follesø Christoffer Buskas vert godkjent som vikar for styrar under vilkår om at kunnskapsprøven vert bestått innan Spiserestaurant, kafe, servering i overnattingsverksemd. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk gr. 1, 2 og 3. Løyvetype Skjenkeareal Skjenketid, inne Vanleg i perioden 1.mai 1.november. Innandørs: 100 m 2 med 40 gjesteplassar. Golfstua Utandørs: 100 m 2 terrasse utanfor hovudhuset, med 40 gjesteplassar. Totalt: 200 m 2 med 80 gjesteplassar I perioden 1. mai 31.oktober Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2 kl Alkoholhaldig drikk gr. 3 kl Skjenketid, ute I perioden mai og 1.november: Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2 kl Alkoholhaldig drikk gruppe 3 kl I perioden 16.mai 31.oktober: Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2 kl Alkoholhaldig drikk gruppe 3 kl

11 et kan påklagast etter 1-16 i alkohollova. Klagefristen er tre veker etter at vedtaket er vorte gjort kjent, jf. Forvaltningslova kap VI. Innstilling vedteken I medhald av alkohollova med forskrifter får Harahorn AS skjenkeløyve for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Golfstua etter følgjande spesifikasjonar: Løyvesøkjar Harahorn As. Org.nr Skjenkestad Golfstua Eigar av verksemda Harahorn As. Org.nr Eigar av eigedomen Golf Hemsedal As. Org.nr Styrar Vikar for styrar Type verksemd Karin Follesø Christoffer Buskas vert godkjent som vikar for styrar under vilkår om at kunnskapsprøven vert bestått innan Spiserestaurant, kafe, servering i overnattingsverksemd. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk gr. 1, 2 og 3. Løyvetype Skjenkeareal Skjenketid, inne Vanleg i perioden 1.mai 1.november. Innandørs: 100 m 2 med 40 gjesteplassar. Golfstua Utandørs: 100 m 2 terrasse utanfor hovudhuset, med 40 gjesteplassar. Totalt: 200 m 2 med 80 gjesteplassar I perioden 1. mai 31.oktober Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2 kl Alkoholhaldig drikk gr. 3 kl Skjenketid, ute I perioden mai og 1.november: Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2 kl Alkoholhaldig drikk gruppe 3 kl I perioden 16.mai 31.oktober: Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2 kl

12 Alkoholhaldig drikk gruppe 3 kl et kan påklagast etter 1-16 i alkohollova. Klagefristen er tre veker etter at vedtaket er vorte gjort kjent, jf. Forvaltningslova kap VI. 12