Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (H), Marte Steimler Thorset (H)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9: og Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/03162 Tilstades: Møtande varamedlemer: Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (H), Marte Steimler Thorset (H) Tove Eggen Lien (Sp) møtte for Oddvar Grøthe (Sp) i sak 19/13 Forfall: Andre: Protokollførar: Teknisk sjef Ola Frogner, leder teknisk drift Bjørn Olav Viken, Jørn Magne Forland møtte i sak 23/13 og 24/13. Rådmannen er sekretær i møte E-CO energi AS ved Halvor Kr. Halvorsen og Per Arne Torbjørnsdal redegjorde for konsesjonssøknad Hemsil 3 og revisjon v Hemsilvassdraget (sak 23/13 og 24/13). SAKSKART Side Saker til behandling 16/13 12/ Godkjenning av protokoll frå møte i Formannskapet /13 12/ Meldingar til møte i Formannskapet /13 13/ PROSJEKTAVSLUTNING BALLBINGE ULSÅK 5 19/13 12/ ENØK- tiltak - april utdeling av midlar 6 20/13 13/ Opprusting av gangveg frå Moen bru langs FV Igangsetting 9 1

2 21/13 13/ Opparbeiding av kjetting- og renovasjonsplass på Holdebakken - oppstartsvedtak 10 22/13 12/ Opparbeiding av Fiskum bustadfelt - oppstartsvedtak 11 23/13 12/ Revisjon av konsesjonsvilkår - Hemsilvassdraget - Kommunens innspill til E-CO energi AS sitt revisjonsdokumentet 12 24/13 13/ Konsesjonssøknad Hemsil 3 kraftverk - Høyring 13 25/13 12/ Nytt pasientsignanlegg Bygdaheimen -igangsettingsvedtak 14 26/13 13/ Brann og varslingsanlegg på Bråtenjordet 15 27/13 13/ Brannordning - Revidert branndokument for Hallingdal Brannog Redningsteneste IKS 16 Hemsedal, Oddvar Grøthe Ordførar 2

3 Saker til behandling 16/13 Godkjenning av protokoll frå møte i Formannskapet Formannskapet /13 Protokoll frå møte i Formannskapet vert godkjent. Innstilling vedteken Protokoll frå møte i Formannskapet vert godkjent. 3

4 17/13 Meldingar til møte i Formannskapet Formannskapet /13 Formannskapet har ingen merknader til meldingane. Innstilling vedteken Formannskapet har ingen merknader til meldingane. 4

5 18/13 PROSJEKTAVSLUTNING BALLBINGE ULSÅK 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 1. Kommunestyret tek Prosjektavslutning 156 Ballbinge Ulsåk skule til orientering kr vert overført til kapitalfond. Innstilling vedteken 1. Kommunestyret tek Prosjektavslutning 156 Ballbinge Ulsåk skule til orientering kr vert overført til kapitalfond. 5

6 19/13 ENØK- tiltak - april utdeling av midlar 1 Formannskapet /13 Enøksøknadane ligg innanfor ramma på kr ,-, og ein tilrår full utbetaling, utan avkorting. Det blir omgåande utbetalt for 19 gjennomførte tiltak: kr ,- 6 tiltak på vent blir utbetalt når dokumentasjon blir levert kr 37,000,- Totalt våren 2013 kr ,- Enøksøknader - Klare for utbetaling - ESA 12/02898 J.nr Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Adresse Kan utbet. 1 Langehaug Stein Erik Reintbrennande vedomn Granvegen ,- 3 Dokk Bjarne Luft/luft varmepumpe Stupulvegen ,- 4 Kirkebøen Ruth Anne Vatn/vatn varmepumpe Trøim ,- 5 Svare Tina Luft/luft varmepumpe Skadvinvegen ,- 6 Ulsaker Knut Utskifting av ytterdør Ulsaker Øvre 2.660,- 7 Bråten Olav Luft/luft varmepumpe Hulbakvegen 5.000,- 8 Tuv Syver-Olav Luft/luft varmepumpe Bergheim, Tuv 5.000,- 9 Hulbak Nils-Erik Luft/luft varmepumpe Nordre Hulbak 5.000,- Hulbak Nils-Erik Utskifting av glas Nordre Hulbak 8.350,- Hulbak Nils-Erik Utskifting av dør Nordre Hulbak 3.100,- 10 Grøthe Oddvar Reintbrennande vedomn Bakken 2.760,- 11 Grøthe Oddvar Utskifting av glas Bakken 6.550,- 12 Grøthe Oddvar Utskifting av ytterdører Bakken 5.100,- 13 Hulbak Inger Utskifting av glas Hulbak Søre ,- Hulbak Inger Etterisolering gml. Hus Hulbak Søre ,- 15 Wright Sondre Mathiassen Luft/luft varmepumpe Granvegen ,- 16 Blomkvist Jonny Reintbrennande vedomn Elgvegen ,- 17 Randar Monika & Morten Reintbrennande vedomn Vettrevegen ,- 18 Kirkebøen Terje Fyringsanlegg flis Lille Joleim ,- Enøksøknader - Venter på utbetaling - ESA 12/ ,- Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Kvar er det utført Kostnad På vent Status Berg Margit Kristine Reintbrennande vedomn Skadvinvegen , ,- venter på dok. 6

7 Berg Margit Kristine Utskifting av glas Skadvinvegen , ,- venter på dok. Berg Margit Kristine Etterisolering gml. hus Skadvinvegen , ,- venter på dok. Berg Margit Kristine Utskifting av dør Skadvinvegen , ,- venter på dok. Hulbak Inger Reintbrennande vedomn Hulbak Søre , ,- venter på dok. Eskilt Ingrid Sandbu Sentral varmestyringssystem Granvegen 9 A ca , ,- Vert avgjort av F-skapet Tilskotet skal utbetalast frå næringsfondet (miljøprosjekter) Løyvde tilskot blir dregne attende om ikkje tiltaket er gjennomført innan utgangen av året om avslag på søknad vert sett på som enkeltvedtak etter 2 i forvaltningslova. Etter 28 i forvaltningslova 2. ledd kan enkeltvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommuneloven, klagast inn for kommunestyret. Oddvar Grøthe (Sp) forlot møtet som ugild fordi han var søkjar i saka. Tove Eggen Lien (Sp) møtte for Oddvar Grøthe (Sp). Varaordførar Helene Sagabråten (Ap) leia møtet. Formannskapet avgjorde at sentral varmestyringssystem ikkje dekkes av enøk-fondet. Tiltaket ligger innanfor Enova sine ordninger. Rådmannens tilråding vart ellers vedteke. Enøksøknadane ligg innanfor ramma på kr ,-, og ein tilrår full utbetaling, utan avkorting. Det blir omgåande utbetalt for 19 gjennomførte tiltak: kr ,- 6 tiltak på vent blir utbetalt når dokumentasjon blir levert kr 33,000,- Totalt våren 2013 kr ,- Søknad om stønad til sentral varmestyringssentral ligg innafor ENOVA sine stønadsordninger, men utanfor kommunen sine eigne retningslinjer for stønad og vert difor avslått. om avslag på søknad vert sett på som enkeltvedtak etter 2 i forvaltningslova. Etter 28 i forvaltningslova 2. ledd kan enkeltvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommuneloven, klagast inn for kommunestyret. Enøksøknader - Klare for utbetaling - ESA 12/02898 J.nr Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Adresse Kan utbet. 1 Langehaug Stein Erik Reintbrennande vedomn Granvegen ,- 3 Dokk Bjarne Luft/luft varmepumpe Stupulvegen ,- 4 Kirkebøen Ruth Anne Vatn/vatn varmepumpe Trøim ,- 7

8 5 Svare Tina Luft/luft varmepumpe Skadvinvegen ,- 6 Ulsaker Knut Utskifting av ytterdør Ulsaker Øvre 2.660,- 7 Bråten Olav Luft/luft varmepumpe Hulbakvegen 5.000,- 8 Tuv Syver-Olav Luft/luft varmepumpe Bergheim, Tuv 5.000,- 9 Hulbak Nils-Erik Luft/luft varmepumpe Nordre Hulbak 5.000,- Hulbak Nils-Erik Utskifting av glas Nordre Hulbak 8.350,- Hulbak Nils-Erik Utskifting av dør Nordre Hulbak 3.100,- 10 Grøthe Oddvar Reintbrennande vedomn Bakken 2.760,- 11 Grøthe Oddvar Utskifting av glas Bakken 6.550,- 12 Grøthe Oddvar Utskifting av ytterdører Bakken 5.100,- 13 Hulbak Inger Utskifting av glas Hulbak Søre ,- Hulbak Inger Etterisolering gml. Hus Hulbak Søre ,- 15 Wright Sondre Mathiassen Luft/luft varmepumpe Granvegen ,- 16 Blomkvist Jonny Reintbrennande vedomn Elgvegen ,- 17 Randar Monika & Morten Reintbrennande vedomn Vettrevegen ,- 18 Kirkebøen Terje Fyringsanlegg flis Lille Joleim ,- Enøksøknader - Venter på utbetaling - ESA 12/ ,- Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Kvar er det utført Kostnad På vent Status Berg Margit Kristine Reintbrennande vedomn Skadvinvegen , ,- venter på dok. Berg Margit Kristine Utskifting av glas Skadvinvegen , ,- venter på dok. Berg Margit Kristine Etterisolering gml. hus Skadvinvegen , ,- venter på dok. Berg Margit Kristine Utskifting av dør Skadvinvegen , ,- venter på dok. Hulbak Inger Reintbrennande vedomn Hulbak Søre , ,- venter på dok. Eskilt Ingrid Sandbu Sentral varmestyringssystem Granvegen 9 A ca ,- 0 Avslag Tilskotet skal utbetalast frå næringsfondet (miljøprosjekter) Løyvde tilskot blir dregne attende om ikkje tiltaket er gjennomført innan utgangen av året om avslag på søknad vert sett på som enkeltvedtak etter 2 i forvaltningslova. Etter 28 i forvaltningslova 2. ledd kan enkeltvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommuneloven, klagast inn for kommunestyret. 8

9 20/13 Opprusting av gangveg frå Moen bru langs FV Igangsetting 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 1. Kommunestyret gjev løyve til gjennomføring av prosjekt 067 «Gangveg Moen bru» 2. Prosjektet skal gjennomføras innanfor ei kostnadsramme på kr inkl. mva. 3. Anleggsarbeidet skal vere ferdigstilt innan og sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan Rådmann la fram forslag til tilleggspunkt: 4. Løyving ut over budsjett vert innarbeida i revidert budsjett- og økonomiplan. Innstilling med nytt punkt 4 vart vedteken 1. Kommunestyret gjev løyve til gjennomføring av prosjekt 067 «Gangveg Moen bru» 2. Prosjektet skal gjennomføras innanfor ei kostnadsramme på kr inkl. mva. 3. Anleggsarbeidet skal vere ferdigstilt innan og sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan Løyving ut over budsjett vert innarbeida i revidert budsjett- og økonomiplan. 9

10 21/13 Opparbeiding av kjetting- og renovasjonsplass på Holdebakken - oppstartsvedtak 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 1. Kommunestyret gjev løyve til gjennomføring av prosjekt 222 «Tiltak Holdebakken». 2. Prosjektet skal gjennomførast innanfor ei kostnadsramme på kr Anleggsarbeidet skal vere ferdigstilt innan og sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan Rådmann la fram forslag til tilleggspunkt: 4. Løyving ut over budsjett vert innarbeidd i revidert budsjett- og økonomiplan. Innstilling med nytt punkt 4 vart vedteken. 1. Kommunestyret gjev løyve til gjennomføring av prosjekt 222 «Tiltak Holdebakken». 2. Prosjektet skal gjennomførast innanfor ei kostnadsramme på kr Anleggsarbeidet skal vere ferdigstilt innan og sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan Løyving ut over budsjett vert innarbeidd i revidert budsjett- og økonomiplan. 10

11 22/13 Opparbeiding av Fiskum bustadfelt - oppstartsvedtak 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Rådmannen si innstilling 1. Kommunestyret gjev løyve til gjennomføring av prosjekt 143 «Utbygging Trøim sør». et omfattar opparbeiding av infrastruktur i samsvar med reguleringsplan for Trøim sør-fiskum, planid , og utført detaljprosjektering 2. Tiltaket skal gjennomføras innanfor ei kostnadsramme på kr inkl. mva. fordelt slik gjennom prosjektets levetid: a. År 2013: b. År 2014: Eventuelle unytta midlar i 2013 overføras til Anleggsarbeidet skal vere ferdigstilt innan og sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan Rådmannen la fram forslag til nytt tilleggspunkt: 5. Løyving ut over budsjett vert innarbeidd i revidert budsjett- og økonomiplan. Innstilling med nytt punkt 5 vart vedteken. 1. Kommunestyret gjev løyve til gjennomføring av prosjekt 143 «Utbygging Trøim sør». et omfattar opparbeiding av infrastruktur i samsvar med reguleringsplan for Trøim sør-fiskum, planid , og utført detaljprosjektering 2. Tiltaket skal gjennomføras innanfor ei kostnadsramme på kr inkl. mva. fordelt slik gjennom prosjektets levetid: a. År 2013: b. År 2014: Eventuelle unytta midlar i 2013 overføras til Anleggsarbeidet skal vere ferdigstilt innan og sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan Løyving ut over budsjett vert innarbeidd i revidert budsjett- og økonomiplan. 11

12 23/13 Revisjon av konsesjonsvilkår - Hemsilvassdraget - Kommunens innspill til E-CO energi AS sitt revisjonsdokumentet 1 Formannskapet /13 Hemsedal kommune vil på bakgrunn av revisjonsdokumentet krevje at regulanten: - Innfører minstevassføring på 200 l/s i elva Lauvdøla - Legg ned sauegjerdet nedstrøms Flævatn utanom beitesesongen - Utfører kulturminneundersøkingar i Flævatn når det vert aktuelt med vedlikehaldsarbeid/opprustning av damkonstruksjonen - Følgjer opp avgjerdene som er satt i vassdragskonsesjon av til Brekkefoss kraftverk - Gjer ei meir konkret kostnadsberekning av tiltak som kan hindre utvandring av fisk frå Flævatn -Nytt reguleringsreglement for Flævatn/Gyrinosvatn der ein ikkje tillet å køyre ut meir enn tilsiget i fyllingssesongen. - Økonomisk kompensasjon til kommunane med næringsfond tilsvarande det ein har i moderne utbyggingar. Etter ny vurdering av saka la rådmann fram ny tilråding: 1. Hemsedal kommune vil varsle E-CO og NVE om at man vil handsame revisjon av Hemsilvassdraget parallelt med konsesjonssøknad Hemsil Hemsedal kommune ber derfor om at høyringsfristen vert utsatt til problemstillingar kring konsesjonssøknad Hemsil 3 er utgreidd Ny tilråding vart vedteken Etter ny vurdering av saka la rådmann fram ny tilråding: 1. Hemsedal kommune vil varsle E-CO og NVE om at man vil handsame revisjon av Hemsilvassdraget parallelt med konsesjonssøknad Hemsil Hemsedal kommune ber derfor om at høyringsfristen vert utsatt til problemstillingar kring konsesjonssøknad Hemsil 3 er utgreidd 12

13 24/13 Konsesjonssøknad Hemsil 3 kraftverk - Høyring 1 Formannskapet /13 Rådmannen si tilråding vert lagt fram i møte. Etter ny vurdering av saken la rådmann fram nytt framlegg til tilråding: 1. Hemsedal kommune vil varsle E-CO og NVE om at man ikkje kan handsame konsesjonssøknaden og avgje høyringsuttale før det er utgreidd korleis utbygginga vil påverke konsesjonskraftprisen frå Hemsil. 2. Hemsedal kommune ber om at problemstillinga kring konsesjonskraft vert utgreidd og at saka på ny vert sendt ut på høyring. Etter ny vurdering av saken la rådmann fram nytt framlegg til tilråding: 3. Hemsedal kommune vil varsle E-CO og NVE om at man ikkje kan handsame konsesjonssøknaden og avgje høyringsuttale før det er utgreidd korleis utbygginga vil påverke konsesjonskraftprisen frå Hemsil. 4. Hemsedal kommune ber om at problemstillinga kring konsesjonskraft vert utgreidd og at saka på ny vert sendt ut på høyring. 13

14 25/13 Nytt pasientsignanlegg Bygdaheimen -igangsettingsvedtak 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 1. Det blir gitt gangsettingsløyve til utskifting av pasientanlegg på bygdaheimen innanfor ei økonomisk ramme på kr Leiar ved eigedom er prosjektansvarleg Innstilling vedteken 1. Det blir gitt gangsettingsløyve til utskifting av pasientanlegg på bygdaheimen innanfor ei økonomisk ramme på kr Leiar ved eigedom er prosjektansvarleg 14

15 26/13 Brann og varslingsanlegg på Bråtenjordet 1 Formannskapet /13 1. Det blir gitt løyve til innkjøp og montering av brann- og varslingsanlegg på Bråtenjordet med kr Prosjektansvarleg blir leiar for eigedom Rådmannen la fram forslag til nytt tilleggspunkt: 3. Løyving ut over budsjett vert innarbeidd i revidert budsjett- og økonomiplan. Innstilling med nytt punkt 3 vart vedteken. 1. Det blir gitt løyve til innkjøp og montering av brann- og varslingsanlegg på Bråtenjordet med kr Prosjektansvarleg blir leiar for eigedom 3. Løyving ut over budsjett vert innarbeidd i revidert budsjett- og økonomiplan. 15

16 27/13 Brannordning - Revidert branndokument for Hallingdal Brann- og Redningsteneste IKS 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Hemsedal kommunestyre vedtek: 1. Branndokument for Hallingdal brann- og redningsteneste IKS av revidert 2013 med tilhøyrande ROS-Analyse og fakta ark. 2. Rådmann får i oppdrag saman med ordføraren å nedsette ei arbeidsgruppe som skal sjå på akseptkriteria for brann- og redningstenestene for Hemsedal kommune Omforeint framlegg: Punkt 2 går ut. Branndokument for Hallingdal brann- og redningsteneste IKS av revidert 2013 med tilhøyrande ROS-Analyse og fakta ark. 16