Rådmann Sveinung Halbjørhus og leiar av teknisk etat Ola Frogner. Godkjenning av protokoll frå møte i Formannskapet 23.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00008 Tilstades: Møtande varamedlemer: Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (Høgre), Odd Holde (Høgre). Odd Holde (Høgre) deltok i sak 87/12 og 89/12. Iren Halbjøhus (Høgre) deltok i alle sakene, unnateken sak 87/12 Forfall: Andre: Protokollførar: Rådmann Sveinung Halbjørhus og leiar av teknisk etat Ola Frogner. Rådmannen er sekretær i møte SAKSKART Side Saker til behandling 87/12 12/ Godkjenning av protokoll frå møte i Formannskapet 23. oktober /12 12/ Meldingar til Formannskapet /12 12/ Hemsedal veksthus - leige av gründerkontorer 5 90/12 12/ /12 12/ /12 12/ Prosjekt 168. Isolasjon loft/reparasjon av tak Tuv oppvekstsenter. Avslutta. Søknad støtte næringsfondet Fausko Skysstasjon v/knut Fausko - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23 første ledd Kommunal stønad til etablering av Ve-Con AS - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr

2 93/12 12/ Juletrebelysning i lysmastene i Trøim sentrum - Søknad støtte næringsfondet - Trøim Stadformingsplan AS 10 Hemsedal, Oddvar Grøthe Ordførar 2

3 Saker til behandling 87/12 Godkjenning av protokoll frå møte i Formannskapet 23. oktober Formannskapet /12 Protokoll frå møte i Formannskapet 23. oktober 2012 vert godkjent. Protokoll frå møte i Formannskapet 23. oktober 2012 vert godkjent. 3

4 88/12 Meldingar til Formannskapet Formannskapet /12 Formannskapet har ingen merknader til meldingane. Formannskapet har ingen merknader til meldingane. 4

5 89/12 Hemsedal veksthus - leige av gründerkontorer 1 Formannskapet /12 Hemsedal kommune er positive til å leige kontor av Hemsedal Veksthus som ledd i å utvikle veksthuset som ein base for kunnskapsbaserte verksemder. Aktuelt leigeforhold vert vurdert å vere ein oppstartshjelp for realisering og utvikling av Hemsedal Veksthus. Følgjande vilkår vert lagt til grunn; 1. Hemsedal kommune ønskjer å leige 125 kvm kontor inkl andel fellesareal i 3 år ( ), med opsjon til å leige same/ eller eit mindre areal 2. Det vert føresett at kommunen står fritt til å nytte aktuelt møterom for aktiviteter med relevans til næringsarbeid (næringskonsulentmøter med etablerer, representasjonsmøter, eller om formannskapet ønskjer møter med næringslivet) 3. Hemsedal kommune øyremerker samla kr ,- tilsvarande kr ,-/ år frå næringsfondet til dekning av husleige og felleskostnadar, samt marknadsføring av veksthuset. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet, der allereie avsetning jfr. F-sak 103/11 på kr ,- inngår i løyvinga. Restløyving vert innarbeida i økonomiplan. Jan Egil Halbjørhus (H) er styremedlem Hemsedal veksthus AS og fratrådte som ugild Iren Halbjørhus (H) møtte som vara. Omforeint framlegg: Hemsedal kommune er positive til å leige kontor av Hemsedal Veksthus som ledd i å utvikle veksthuset som ein base for kunnskapsbaserte verksemder. Aktuelt leigeforhold vert vurdert å vere ein oppstartshjelp for realisering og utvikling av Hemsedal Veksthus. Følgjande vilkår vert lagt til grunn; 1. Hemsedal kommune ønskjer å leige 125 kvm kontor inkl andel fellesareal i 3 år ( ), med opsjon til å leige same/ eller eit mindre areal. Kommunen skal leige cellekontor. 2. Det vert føresett at kommunen står fritt til å nytte aktuelt møterom for aktiviteter med relevans til næringsarbeid (næringskonsulentmøter med etablerer, representasjonsmøter, eller om formannskapet ønskjer møter med næringslivet). 3. Hemsedal kommune øyremerker samla kr ,- tilsvarande kr ,-/ år frå næringsfondet til dekning av husleige og felleskostnadar, samt marknadsføring av Veksthuset. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet, Løyvinga erstattar tidlegare vedtak i F- sak 103/ Det må etablerast eigne retningslinjer for utleige av dei kommunale kontora i Hemsedal Veksthus AS. 5

6 5. Leigeinntekter ved framleige skal inntektsførast næringsfondet Hemsedal kommune er positive til å leige kontor av Hemsedal Veksthus som ledd i å utvikle veksthuset som ein base for kunnskapsbaserte verksemder. Aktuelt leigeforhold vert vurdert å vere ein oppstartshjelp for realisering og utvikling av Hemsedal Veksthus. Følgjande vilkår vert lagt til grunn; 1. Hemsedal kommune ønskjer å leige 125 kvm kontor inkl andel fellesareal i 3 år ( ), med opsjon til å leige same/ eller eit mindre areal. Kommunen skal leige cellekontor. 2. Det vert føresett at kommunen står fritt til å nytte aktuelt møterom for aktiviteter med relevans til næringsarbeid (næringskonsulentmøter med etablerer, representasjonsmøter, eller om formannskapet ønskjer møter med næringslivet). 3. Hemsedal kommune øyremerker samla kr ,- tilsvarande kr ,-/ år frå næringsfondet til dekning av husleige og felleskostnadar, samt marknadsføring av Veksthuset. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet, Løyvinga erstattar tidlegare vedtak i F- sak 103/ Det må etablerast eigne retningslinjer for utleige av dei kommunale kontora i Hemsedal Veksthus AS. 5. Leigeinntekter ved framleige skal inntektsførast næringsfondet 6

7 90/12 Prosjekt 168. Isolasjon loft/reparasjon av tak Tuv oppvekstsenter. Avslutta. 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 1. Investeringsprosjekt 168, «Isolasjon loft og reparasjon tak Tuv oppvekstsenter» vert avslutta med ein samla kostnad på ,- Restsum på kroner ,- vert ståande som unytta lånemidlar. 2. Kommunestyret tek saka elles til orientering. 1. Investeringsprosjekt 168, «Isolasjon loft og reparasjon tak Tuv oppvekstsenter» vert avslutta med ein samla kostnad på ,- Restsum på kroner ,- vert ståande som unytta lånemidlar. 2. Kommunestyret tek saka elles til orientering. 7

8 91/12 Søknad støtte næringsfondet Fausko Skysstasjon v/knut Fausko Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23 første ledd 1 Formannskapet /12 Rådmannen si tilråding: Formannskapet i Hemsedal løyver kr i stønad. Midlane skal takast frå næringsfondet, «Tilskot til ymse næringstiltak». Tilskotet vert dekkja over konto Som vilkår for tilskotet vert det stilt krav om godkjent rekneskap for i høve framlagte investering/kostnadar. Formannskapet i Hemsedal løyver kr i stønad. Midlane skal takast frå næringsfondet, «Tilskot til ymse næringstiltak». Tilskotet vert dekkja over konto Som vilkår for tilskotet vert det stilt krav om godkjent rekneskap for i høve framlagte investering/kostnadar. 8

9 92/12 Kommunal stønad til etablering av Ve-Con AS Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr 1 1 Formannskapet /12 Formannskapet i Hemsedal løyver kr ,- i stønad. Midlane skal takast frå næringsfondet, «Tilskot til ymse næringstiltak» Vilkår: Det vert stilt krav om at verksemda må legge fram dokumentert rekneskap. Dersom verksemda vert lagt ned, føretaket vert avvikla, eller flytta ut av kommunen før sluttbetaling, skal attverande tilskot haldast attende. Formannskapet i Hemsedal løyver kr ,- i stønad. Midlane skal takast frå næringsfondet, «Tilskot til ymse næringstiltak» Vilkår: Det vert stilt krav om at verksemda må legge fram dokumentert rekneskap. Dersom verksemda vert lagt ned, føretaket vert avvikla, eller flytta ut av kommunen før sluttbetaling, skal attverande tilskot haldast attende. 9

10 93/12 Juletrebelysning i lysmastene i Trøim sentrum - Søknad støtte næringsfondet - Trøim Stadformingsplan AS 1 Formannskapet /12 Hemsedal kommune er positiv til omsøkte tiltak, men kan ikkje prioritere bruken av næringsfondet til omsøkte juletrebelysning. Omsøkte tiltak må løysast av Trøim Stadformingsplan AS sjølv, eller gjennom bidrag frå næringslivet/ handelstanden. Hemsedal kommune finansierer Trøim Stadformingsplan med årleg kr ,- frå næringsfondet og har dessverre ikkje høve til å bruke meir av fondet til deira verksemd. Helene Sagabråten og Jan Egil Halbjørhus er styremedlemmer i Trøim Stadformingsplan og er inhabile i saka. 3 formannskapsmedlemmer var tilstade. Hemsedal kommune er positiv til omsøkte tiltak, men kan ikkje prioritere bruken av næringsfondet til omsøkte juletrebelysning. Omsøkte tiltak må løysast av Trøim Stadformingsplan AS sjølv, eller gjennom bidrag frå næringslivet/ handelstanden. Hemsedal kommune finansierer Trøim Stadformingsplan med årleg kr ,- frå næringsfondet og har dessverre ikkje høve til å bruke meir av fondet til deira verksemd. 10