Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Magny Lundeberg Medlem AP Bjørn Håvard Olsen Leiar AP Tone Gulliksen Øy Medlem SP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Magny Lundeberg Medlem AP Bjørn Håvard Olsen Leiar AP Tone Gulliksen Øy Medlem SP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Eli Taugbøl MEDL V Lars Håkon Didriksen MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Halvor Nyland Lars Håkon Didriksen H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Elisabeth Lid Næringssjef, sak 20/18 Karin Lauvstad Personalsjef, orienterte om Internkontroll og avviksystem Ingunn Haugland Kommunalsjef skule og barnehage Olav O. Kaasa Kommunalsjef helse og omsorg, sekretær I møtet diskutere HOO seg fram til fylgjande i samband med orientering om Internkontroll og avvikssystem: HOO ber om at rådmannen sterkt vurderar å setje ned ei arbeidsgruppe for å laga ein betre flyt i arbeidet med handtering av avvik i heile organisasjonen. HOO ber vidare om at arbeidet med avvik og HMS vert orientert om i kvart møte i form av statistikk over avvik, lukka og ikkje lukka. Møtedagar i Kviteseid kommune 2019: HOO var samde i framlegget om møtedagar for utvalet i 2019.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 18/18 PS 19/18 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 20/18 Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Kviteseid kommune RS 2/18 Referatsaker Plan for overgang barnehage - skule PS 21/18 Budsjett økonomiplan PS 22/18 Handlingsprogram 2019 Lukka PS 18/18 Godkjenning av protokoll Protokollen frå møte vart samrøystes vedteken. PS 19/18 Referatsaker PS 20/18 Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Kviteseid kommune HOO hadde fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding:

3 Under førebyggjande tiltak bør det leggast til fylgjande: -Kurs/opplegg for unge og foreldre saman. -Det bør også verte gjennomført ein form for informasjon/førebyggjing for innbyggjarane, t.d. kvart 2. år. Politirådet bør taka ansvaret for dette. -Det bør utarbeidast ein faldar der m.a. reglar for skjenking kjem tydeleg fram Rådmannen si tilråding med tillegg frå HOO vart samrøystes vedteken. Rådmannen rår politikarane til å vedta planen slik den ligg føre. Under førebyggjande tiltak bør det leggjast til fylgjande: -Kurs/opplegg for unge og foreldre saman. -Det bør også verte gjennomført ein form for informasjon/førebyggjing for innbyggjarane, t.d. kvart 2. år. Politirådet bør taka ansvaret for dette. -Det bør utarbeidast ein faldar der m.a. reglar for skjenking kjem tydeleg fram

4 Referatsaker RS 2/18 Plan for overgang barnehage - skule PS 21/18 Budsjett økonomiplan HOO diskuterte seg fram til fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding: Kommunestyret vert oppfordra til å jobbe for å finne dekning til sumarope SFO. Kommunestyret vert oppfordra til å finne rom for å ta inn kr i velferdspengar. HOO ber om at bygdekinoen vert dekt av kulturfondet. HOO ber vidare om at arbeid med utviding av interkommunale samarbeid vert prioritert. Dette var samrøystes vedteke. Bjørn Håvard Olsen, AP, kom med fylgjande framlegg: HOO ser at kommunen brukar av fond for å saldere budsjettet, og er difor uroa for den vidare økonomiske stoda. Av den grunn ser HOO seg nøydde til å be rådmannen om å sjå nøye på lønsutgifter og drift. Framlegget vart vedteke med leiaren si dobbeltstemme. Tone Gulliksen Øy, SP, kom med fylgjande framlegg: HOO ynskjer at kutt i skule på Straumsnes frå 2021 vert fjerna. Framlegget vart røysta ned med 3 mot 1 røyst. 1. Handlingsprogram og økonomiplan Handlingsprogram for 2019 og økonomiplan , med vedlegg (taldel) skal leggjast til grunn for Kviteseid kommune si verksemd i perioden. 2. Sjølvkostområder Kviteseid kommune skal ha 100 % kostnadsdekning for inneverande og framtidige år. Vedtaket gjeld følgjande områder: vann, avløp og feiing. Området slamtømming og renovasjon er regulert av gjeldande lovverk. 2.Gebyr, avgifter brukarbetaling Gebyr, avgifter og brukarbetaling blir fastsett i samsvar med tabellar i taldelen av budsjettframlegget. Gebyr knytt til saker etter plan- og bygningslova og delingslova blir vedteke i eiga sak som følgjer budsjettet. 3. Inntektsramme for drifta Driftsbudsjettet for 2019 vert vedteke slik det går fram av skjema 1 A og 1 B 4. Fordeling av utgifter mellom einingane. Einingane sine driftsrammer går fram av skjema 1B. 5. Stillingar Med utgangspunkt i driftsrammene til einingane slik dei kjem fram i skjema 1 B blir det samla

5 for kommunen godkjent ei stillingsramme på 230,33 årsverk og 227,93 årsverk pr Investeringar. Kommunestyret vedtek investeringar og finansiering for 2019 i tråd med tabellane 2a og 2b i budsjettframlegget. 7. Låneopptak Rådmannen får fullmakt til å ta opp lån på inn til mill. kr i 2019, inkludert startlån. 8. Eigedomsskatt For eigedomsskatteåret 2019 skal det skrivast ut eigedomsskatt på kraftverk, vindkraftverk, kraftnettet og anlegg omfatta av særskattereglene for petroleum, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav c. For eigedomsskatteåret 2019 blir det skrive ut eigedomsskatt med ein sats på 7 promille av takstverdien jf. eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c. For eigedomsskatteåret 2019 skal det også skrivast ut eigedomsskatt på et «særskilt fastsett grunnlag» i henhold til overgangsregelen til eigedomsskatteloven 3 og 4 første ledd. «Det særskilte grunnlaget skal i 2019 være lik 6/7 av differansen mellom eiendomsskattegrunnlaget i 2018 og 2019 som er forårsaket av at produksjonsutstyr- og installasjoner ikke skal regnes med i grunnlaget for verk og bruk som fra og med 2019 blir ansett som næringseiendom. For eiendomsskatteåret 2019 skal det videre skrives ut eiendomsskatt på bygninger og grunnareal for verk og bruk som fra og med 2019 blir ansett som næringseiendom, så langt disse var omfattet av eiendomsskattegrunnlaget for verk og bruk i 2018, jf. overgangsregelen til eiendomsskatteloven 3 og 4 andre ledd.» Eigedomsskatten vert skriven ut i to terminar, jf. esktl. 25 første ledd. Første termin med forfall og andre termin med forfall HOO diskuterte seg fram til fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding: Kommunestyret vert oppfordra til å jobbe for å finne dekning til sumarope SFO. Kommunestyret vert oppfordra til å finne rom for å ta inn kr i velferdspengar. HOO ber om at bygdekinoen vert dekt av kulturfondet. HOO ber vidare om at arbeid med utviding av interkommunale samarbeid vert prioritert. HOO ser at kommunen brukar av fond for å saldere budsjettet, og er difor uroa for den vidare økonomiske stoda. Av den grunn ser HOO seg nøydde til å be rådmannen om å sjå nøye på lønsutgifter og drift. PS 22/18 Handlingsprogram 2019 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kviteseid kommunestyre godkjenner handlingsprogrammet for 2019.

6