Prosjektplan for SNU 2
|
|
- Stian Carlsson
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektplan for SNU 2 April 2013 Hvert fremskritt begynner i det små og skyldes et enkelt menneske Henry Ford
2 Innhold 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTPLANEN BAKGRUNN OG VEDTAK AV Rapport "organisasjonsanalyse" Omkostninger Omkostninger ved foretaksmodell i LL: Politiske kostnader: Administrative kostnader Hovedanbefalinger fra rapporten Vedtak av PROSJEKTORGANISERING Prosjekteier: LOKALSTYRET Styringsgruppe: Partssammensatt utvalg (PU) Prosjektansvarlig administrasjonssjef Lars Ole Saugnes Prosjektleder Sissel Helen Hultgren Rådgivende grupper Koordineringsgruppen Tillitsmannsutvalget (TMU) Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Foretaksstyrene MÅLFORMULERING Resultatmål: Effektmål: Prosessmål: OMFANG OG AVGRENSNINGER Begrepsforklaring: Avgrensninger Oppfølging SNU GJENNOMFØRING Delprosjekter Hovedaktiviteter/milepæler Prosjektkalender INFORMASJON- OG KOMMUNISKASJONSSTRATEGI Overordnet: Intranett Verdidokument Ansattes medvirkning i prosjektet Kommunikasjon og informasjon - refleksjoner Vurdering av hva slags informasjon ØKONOMI EVALUERING AV PROSJEKTET... 9 side 10 Vedlegg 1: Delprosjekt Vedlegg 2: Milepælsplan for våren med aktiviteter og ansvar Vedlegg 3: Prosjektkalender...14
3 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTPLANEN Prosjektplanens hensikt er å beskrive bakgrunn, mål, formål og fremdrift i prosjektet og skal bidra til å etablere grunnlag for styring og ledelse av prosjektet. Prosjektplanen er prosjektets sentrale styringsdokument. Prosjektplanen skal beskrive hvordan det skal arbeides, hvem som skal delta og hvilke omfang og avgrensinger prosjektet skal forholde seg til. Videre skal dokumentet beskrive ansvars- og rolleavklaring for prosjektets deltakere. Prosjektplanen skal gi anvisninger for hvordan resultater skal dokumenteres og hvordan prosjektet ved avslutning skal evalueres. I tillegg til å være et styringsdokument, skal prosjektplanen også kunne nyttiggjøres som informasjon til ansatte, folkevalgte og andre som måtte ha interesse av å følge prosjektet. En prioritert del av dette prosjektet er å gi økt kunnskap om innholdet og forståelse av sentrale problemstillinger, samt utstrakt medvirkning fra folkevalgte og ansatte. Prosjektleder har ansvar for oppdatering av prosjektplanen med vedlegg. 2 BAKGRUNN OG VEDTAK AV RAPPORT "ORGANISASJONSANALYSE" Lokalstyret har sammen med administrasjonssjefen bedt om å få en evaluering av sin organisering med fokus på politisk og administrativ ledelse og styring (SNU 2). KS Konsulent v/brit Eirin Bøe Olssøn har vært prosjektleder for oppdraget og skrevet rapporten "organisasjonsanalyse". Rapporten baserer seg på en kvantitativ og kvalitativ undersøkelse av hvordan den politiske styringen blir ivaretatt, med fokus på demokratisk kontroll, styringseffektivitet, produktivitet, samspill mellom foretakene og LL, samspill politikk/administrasjon, kompleksitet, samt politiske og administrative omkostninger. Rapporten er selve grunnlaget for denne prosjektplanen. Sitat fra sammendraget i rapporten: «Modellen er i seg selv administrativt ressurskrevende fordi den krever en formalisering av administrativt samarbeid mellom administrasjonen i foretaket opp mot styret, og mellom foretaket og lokalstyrets administrasjon. Longyearbyen lokalstyre kan i motsetning til kommuner på fastlandet ikke hente ut stordriftsfordeler gjennom samarbeid med andre kommuner. Det er derfor vår oppfatning at eventuelle effektiviseringsgevinster må søkes og hentes ut i egen organisasjon og at dagens organiseringsmodell legger begrensinger på et slikt arbeid. Hovedkonklusjonen i denne rapporten er at foretaksorganiseringen som en helhetlig styringsmodell fragmenterer, formaliserer og byråkratiserer de politiske og administrative prosessene, snarere enn å sikre helhet, samarbeid og transparens. I dette ligger det at Longyearbyen lokalstyre har et betydelig potensial for å sikre en mer styringseffektiv organisasjon som henter sin legitimitet i lokalstyret og AU. 1
4 Vi anbefaler derfor å forenkle og tydeliggjøre den politiske styringen innenfor lokalstyret og AU ved at foretakene legges ned. Det bør videre vurderes om det fortsatt er behov for et miljø- og næringsutvalg, eller om denne myndigheten kan tillegges lokalstyret og AU. En reduksjon av antall politiske utvalg vil ytterligere bidra til å tydeliggjøre lokalstyrets legitimitet. Vi anbefaler derfor at ansvar for drift innenfor foretakenes eksisterende vedtekter legges til administrasjonssjef iht. et revidert delegasjonsreglement. Organisasjonens størrelse tilser en administrativ modell med maksimalt 2 kommunalsjefer.» 2.2 OMKOSTNINGER Oppsummert forteller rapporten at den økonomiske og politiske styringen i Longyearbyen lokalstyre ivaretar kontroll og styring, men at organisasjonsmodellen har i seg en rekke omkostninger og kostnader, herunder særskilt nevnt: Omkostninger ved foretaksmodell i LL: Liten organisasjon i forhold til antall ansatte og i ansvarsområder sammenlignet med fastlandskommuner. Liten organisasjon i forhold til kompleksiteten i dagens organisasjonsmodell Politiske kostnader: LL har ikke klart å etablere seg som en tydelig bestiller overfor foretakene. Fravær av en enhetlig forståelse av strategi og skillet opp mot drift. Grensesnitt, rolleforståelse og myndighet mellom foretakene, administrasjon og folkevalgte er utydelig, uavklart og til dels overlappende. Sannsynligvis knyttet til at få folkevalgte skal fylle mange roller, forsterket av høy turnover og bruk av vara. En uklar forståelse av strategiarbeid bidrar til at en del saker går i en "runddans" mellom administrasjonene, styrene og lokalstyret/au. Lokalstyrets legitimitet svekkes til fordel for styrene. Modellen må være "villet": De folkevalgte selv ønsker en tettere styring av virksomheten som i dag er lagt til foretakene Administrative kostnader Foretaksmodellen krever en formalisering av samarbeid om drift/administrasjon. 3 selvstendige foretak krever egne regnskap/budsjett, styre, herunder også styrebehandling av driftssaker. Kompleksiteten ved styringsmodellen satt opp mot de ansvarsområdene og størrelsen på organisasjonen, tilsier at den fremstår som unødvendig komplisert, utilgjengelig og bidrar til fragmentering av organisasjonen. Kontinuerlige effektiviseringsgevinster må hentes ut av egen organisasjon (mangel på interkommunale samarbeidsmuligheter) modellen legger formelle begrensninger. De administrative omkostningene knytter seg til organisasjons størrelse og struktur hvor foretakenes selvstendighet legger direkte begrensninger for organisatoriske grep som et ledd i et kontinuerlig kvalitets- og effektiviseringsarbeid. Modellen oppfattes som kostnadskrevende og byråkratiserende av både ansatte og folkevalgte. 2
5 2.3 HOVEDANBEFALINGER FRA RAPPORTEN I rapporten er det også gitt følgende hovedanbefalinger: Styrke legitimiteten til lokalstyret og den administrative styringen. Skille mellom politikk og administrasjon i en rendyrket politisk-administrativ modell. 2.4 VEDTAK AV Som følge av organisasjonsanalysen og rapporten beskrevet over, er det fattet følgende vedtak i lokalstyre som legger føringer for denne prosjektplanens innhold: 1. Lokalstyret tar innholdet i rapporten fra KS Konsulent «Organisasjonsanalyse, evaluering av administrativ og politisk organisering» til etterretning. 2. Lokalstyret ber administrasjonssjefen om å legge fram prosjektplan for oppfølging av rapporten SNU 2 fase Partssammensatt AU skal være styringsgruppe for arbeidet med oppfølging av rapporten SNU 2 fase Hovedavtalens regler om ansattes medvirkning utnyttes maksimalt i en slik prosess. 3 PROSJEKTORGANISERING På bakgrunn av vedtaket av har administrasjonssjefen satt opp følgende prosjektorganisering på vegne av lokalstyret: 3.1 PROSJEKTEIER: LOKALSTYRET Longyearbyen lokalstyres øverste beslutningsorgan er lokalstyret. Christin Kristoffersen er lokalstyreleder. Det er lokalstyret som fatter endelig vedtak om organisatoriske endringer i SNU 2 prosjektet. 3.2 STYRINGSGRUPPE: PARTSSAMMENSATT UTVALG (PU). Lokalstyreleder Christin Kristoffersen er styringsgruppens leder. AU: Christin Kristoffersen (AP), Anita Johansen (AP), Odd-Gunnar Brøto Braaten (AP), Kristin Furu Grøtting (TF), Geir Hekne (H) Ansattrepresentanter: Aimee Lind Adamiak, Mari Tefre Styringsgruppen er prosjektansvarliges støttespiller og rådgiver. Styringsgruppens viktigste oppgave er: Godkjenne prosjektplanen. Bidra til at prosjektet får de nødvendige ressurser. Gi råd/støtte i problemstillinger. Følge med i prosjektets fremdrift og ta de nødvendige beslutningene for fremdrift i prosjektet. 3
6 3.3 PROSJEKTANSVARLIG ADMINISTRASJONSSJEF LARS OLE SAUGNES Har det totale og overordnede ansvaret for prosjektet. Skal sørge for rapportering til lokalstyret, herunder informere om fremdrift og resultat av arbeidet. 3.4 PROSJEKTLEDER SISSEL HELEN HULTGREN Har det operative ansvaret for prosjektet og rapporterer direkte til prosjektansvarlig. Prosjektleder har ansvaret for å utarbeide de nødvendige prosjektplaner og se til at utviklingen i prosjektet skjer i henhold til disse. Prosjektleder skal holde styringsgruppen informert om fremdrift og resultater, og har et hovedansvar for kvalitetssikring av prosjektet i samarbeid med prosjektansvarlig og styringsgruppen. Prosjektleder har også et overordnet ansvar for å følge opp at ansattes medvirkning utnyttes maksimalt i prosessen. 3.5 RÅDGIVENDE GRUPPER: Koordineringsgruppen Består av administrasjonssjef m/ledergruppe og daglige ledere for foretakene. Er ressurspersoner som skal kunne gi råd til prosjektorganisasjonen. Koordineringsgruppen har møte hver onsdags morgen og for hele 2013 vil SNU 2 være på saklisten med kontinuerlig oppdatering av informasjon. Koordineringsgruppen skal i prosessen sørge for at enhver nyrekruttering til faste stillinger blir tatt opp i koordineringsgruppen i prosessen/prosjektperioden. Koordineringsgruppen har også et informasjonsansvar om prosjektet til sine enheter Tillitsmannsutvalget (TMU) Longyearbyen lokalstyre m/foretak har et samlet TMU bestående av representanter fra hele organisasjonen. Dette er det viktigste organet med hensyn til medbestemmelse. Er ressurspersoner som skal kunne gi råd til prosjektorganisasjonen og ivareta Hovedavtalens intensjoner om medbestemmelse. I tillegg til administrasjonssjef og daglige ledere, består TMU av tillitsvalgte fra følgende organisasjoner: Utdanningsforbundet: Aimee Lind Adamiak Fagforbundet: Vigdis Foss Delta: Roger Zahl Ødegård Musikernes fellesorganisasjon: Bente Mortensen Nito: Astrid Meek Odd Jostein Sylte Bibliotekforbundet: Elisabeth Bergstrøm Econa: Anne Line Pedersen Tekna: Stian Pettersen El & IT: Tor Øverbø Norsk Maskinistforbund: Kjartan Braa Det er for øvrig valgt to ansatterepresentanter som sitter i styringsgruppen, og som representerer alle ansatte Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Longyearbyen lokalstyre m/foretak har et samlet AMU bestående av arbeidstaker- og arbeidsgiverrepresentanter fra hele organisasjonen. AMU er ressurspersoner som skal kunne gi råd til prosjektorganisasjonen. Skal særlig være med å vurdere konsekvenser for arbeidsmiljøet i prosjektet. Under er utdrag fra arbeidsmiljøloven som er særlig gjeldene i dette prosjektet: 4
7 7-2. Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. (2) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet. Følgende representanter sitter i AMU for perioden : Fra arbeidsgiversiden: Administrasjonssjefen: Lars Ole Saugnes Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF: Einar Buø Daglig leder Oppvekstforetak KF: Anne Ellingsen Daglig leder Bydrift KF: Marianne S. Aasen Fra arbeidstakersiden: Fast representant hovedverneombud: Morten Viking Sundby 2 representanter fra Oppvekstforetak KF: Anna Maija Pettersen, Rune Brendlien 1 representant Kultur og fritid KF: Kyrre Fledsberg Sekretær: Personal- og serviceavdelingen: Sissel H. Hultgren Hovedverneombudet (HVO) er fast medlem av AMU og har et særskilt ansvar for å koordinere med de øvrige verneombudene ute på enhetene. 3.6 FORETAKSSTYRENE Prosjektledelsen ønsker at styrene skal få uttale seg om fremtidig organisering av de driftsområder det enkelte foretak har driftsansvaret for. Med utgangspunkt i dette vil foretakene bli bedt om at saken blir drøftet i styrene og at vurderingene/innspill fremkommet i styrene, blir oppsummert i en skriftlig uttalelse til prosjektorganisasjonen. 4 MÅLFORMULERING 4.1 RESULTATMÅL: Ny organisasjonsmodell blir gjort gjeldende fra EFFEKTMÅL: Etablere bedre redskap for politisk styring og styrke legitimiteten til lokalstyre En organisasjonsmodell som er åpen, enkel og mer effektiv 4.3 PROSESSMÅL: Prosjektet er politisk og administrativt forankret Hovedavtalens bestemmelser om medvirkning skal være maksimalt utnyttet 5
8 5 OMFANG OG AVGRENSNINGER 5.1 BEGREPSFORKLARING: SNU 1, fase 1: forarbeidet til, og utarbeidelse av rapport "økonomianalyse": SNU 1, fase 2; oppfølging av rapporten "økonomianalyse". SNU 2, fase 1: forarbeidene til, og utarbeidelse av rapport "organisasjonsanalyse". SNU 2, fase 2: oppfølging av rapporten "organisasjonsanalyse" 5.2 AVGRENSNINGER Denne prosjektplanen tar for seg oppfølging av rapporten "organisasjonsanalysen", omtalt som SNU 2, fase 2. Selv om det er sterke koblinger mellom SNU 1 og SNU 2, og det finnes flere områder der disse overlapper hverandre, omhandler denne prosjektplanen bare SNU 2. For eksempel er det i SNU 1 påvist høye administrative kostnader i Longyearbyen lokalstyre, og SNU 2 ville kunne ses på som et av "tiltakene". Selv om det er et overordnet mål i SNU å redusere de administrative kostnadene i organisasjonen, er hovedfokuset i dette prosjektet å få en enklere organisasjonsmodell og å styrke legitimiteten til lokalstyret og den administrative styringen. 5.3 OPPFØLGING SNU 1 Oppfølging av rapporten «økonomianalysen», omtalt som SNU 1 fase 2, var tenkt gjennomført i 2013 og det ble utarbeidet en prosjektplan for arbeidet. Organisasjonen bør i 2013 bruke ressursene på SNU 2 fase 2 og arbeidet med SNU 1 fase 2 utsettes til GJENNOMFØRING 6.1 DELPROSJEKTER I et hvert prosjekt av denne karakter, vil det være arbeidsoppgaver/delprosjekter som kommer i tillegg til hovedprosjektet. En beskrivelse av slike finnes i eget vedlegg til prosjektplanen. Innholdet i vedlegget vil kunne endre seg uten avklaringer i styringsgruppen. 6.2 HOVEDAKTIVITETER/MILEPÆLER Se oversikt over gjøremål knyttet til de ulike milepælene i prosjektet. Denne er å regne som et arbeidsverktøy for prosjektleder og ligger som vedlegg til prosjektplanen, fordi den er gjenstand for justeringer underveis. 6.3 PROSJEKTKALENDER Det er etablert en prosjektkalender for Denne ligger også som vedlegg til prosjektplanen fordi den er gjenstand for justeringer underveis. Kalenderen inneholder i all hovedsak datoer for følgende møter: Møter i lokalstyret Partssammensatt utvalg (styringsgruppe) TMU AMU Styremøter foretakene Eiermøter (lokalstyret og foretaksstyrene) Allmøter (med alle ansatte) Prosjektansvarlig og prosjektleder vil delta på personalmøter ute på enhetene 6
9 7 INFORMASJON- OG KOMMUNISKASJONSSTRATEGI 7.1 OVERORDNET: Gjennom sitt medlemskap til KS, er Longyearbyen lokalstyre forpliktet til å følge Hovedavtalens bestemmelser i slike prosesser. Våre folkevalgte har presisert viktigheten av dette også i selve vedtaket; pkt. 4 i vedtaket. 7.2 INTRANETT I tillegg til møter og allmøter beskrevet i prosjektkalenderen, er det opprettet egen SNUinformasjons-side på intranett. Her vil all informasjon om SNU 2 fortløpende bli lagt ut, samt referater fra TMU og AMU møtene gjennom året. 7.3 VERDIDOKUMENT Det er også vedtatt et verdidokument i AU den som vil være gjeldene i dette prosjektet, med følgende utdrag som er særlig relevant: «Longyearbyen lokalstyre er en åpen og tilgjengelig organisasjon basert på god informasjon, kommunikasjon og medbestemmelse. Personalpolitikken og den praksis som utøves i organisasjonen bygger opp under lokalstyrets mål. Arbeidsgiver har gjennom sin personalpolitikk fokus på sammenhengen mellom kvalitet på tjenestene og det indre liv i organisasjonen. Gode tjenester fordrer kompetente og fornøyde arbeidstakere. Longyearbyen lokalstyre preges av tillit, lojalitet og nærhet mellom ledere og medarbeidere. Det er en gjensidig forventning om kunnskap både hos ledere og medarbeidere og dermed en forventning om deltakelse når beslutninger tas. Personalpolitiske beslutninger formes gjennom gode prosesser mellom arbeidsgiver og de ansatte og deres organisasjoner». 7.4 ANSATTES MEDVIRKNING I PROSJEKTET I denne prosjektplanen har lokalstyret forankret de ansattes medvirkning der hensikten er: å gi ansatte medbestemmelsen i henhold til hovedavtalens bestemmelse å gi ansatte medbestemmelse og informasjon i henhold til verdidokumentet få forankret prosjektet i organisasjonen eierskap til prosess og ny organisasjonsstruktur benytte seg av organisasjonens samlede kompetanse 7.5 KOMMUNIKASJON OG INFORMASJON - REFLEKSJONER Interninformasjon Interninformasjon handler om at medarbeiderne får vite om hva prosjektet består i, hvilke forventninger som stilles og på hvilken måte det som skjer vil kunne påvirke egen arbeidssituasjon. En organisasjon er totalt avhengig av sine medarbeidere, og det er nødvendig med et godt samspill for at prosjektet skal lykkes med å nå de fastsatte mål. Hensikten med god interninformasjon er å vedlikeholde et godt forhold mellom arbeidsgiver, arbeidstaker og våre eiere (folkevalgte). Det er også viktig for å takle usikkerhet i slike prosesser. 7
10 Uvisshet skaper angst Behovet for informasjon vil kanskje være særlig stort før, under og etter en omorganisering. Det er fordi mange mennesker i slike situasjoner kan føle at de mister kontrollen ved at det som er kjent og trygt forsvinner, og at de er usikre på hvilke konsekvenser det nye vil få. Uvisshet kan også gi grobunn for spekulasjoner (rykter) og skape angst for at man ikke skal mestre det nye og miste status, eller i noen tilfeller også redsel for å miste jobben. Det har tidlig i dette prosjektet vært utrykt fra prosjektansvarlig at ingen skal bli oppsagt i denne prosessen. Informasjon skaper trygghet Dersom informasjonen er riktig, vil den skape tillitt og trygghet blant de ansatte. Det er viktig at medarbeiderne føler de kan stole på at ledelsen holder ord. Ansatte skal føle de har kontroll på hva som foregår og ha en visshet om at prosjektledelsen er troverdig og til å stole på. Informasjon på et tidligst mulig tidspunkt I prosjektarbeid generelt, kan en glemme at det har et forsprang på informasjonen. Ledere får ofte informasjonen først og har allerede tenkt gjennom ulike alternativer og gjennomgått en tankemessig modningsprosess før medarbeiderne får vite om planene. For reell innflytelse, er det derfor viktig at informasjon gis på et tidligst mulig tidspunkt. 7.6 VURDERING AV HVA SLAGS INFORMASJON Mange av møteplassene i prosjektkalenderen er basert på muntlig informasjon og rådgivning. Det er viktig at informasjon fra, og innspill til, prosjektorganisasjonen også foregår skriftlig. Skriftlig informasjon vil i hovedsak bli gitt gjennom intranett og gjennom møtereferat fra de ulike møtene. For informasjon som skal nå alle ansatte vil epost bli benyttet i mindre grad. Under redegjøres for hvilke vurderinger som er gjort med tanke på ulike typer kommunikasjonsformer. Skriftlig Bruk skriftlig informasjon når du ønsker å gi: Saksopplysninger, nyheter, referater, presiseringer, generell informasjon. Muntlig Bruk muntlig informasjon når du ønsker å: Skape forståelse, påvirke holdninger, gi personlig kritikk, lufte tanker, starte prosesser. Informasjon som trenger nærmere forklaring eller som kan føre til følelsesmessig reaksjoner gis muntlig. Fordeler Samme budskap til alle. Informasjon nås de som ikke var til stede. Mindre risiko for feiltolkning. Dokumenterbar informasjon. Avklare misforståelser umiddelbart. Får frem motforestillinger er og andres meninger. Umiddelbar respons. Ulemper Enveis. Upersonlig. Kan feiltolkes. Avsender går glipp av mottakers umiddelbare reaksjon. Kan bli tatt for alvorlig, og for bindende når det ikke er ønskelig. Ikke dokumenterbart. Noen ikke til stede. Upresist. Tar lengre tid. Kroppsspråk avslører. 8
11 8 ØKONOMI Til gjennomføring av SNU 1 fase 1 og SNU 2 fase 1 har Longyearbyen lokalstyre mottatt kroner i OU-midler (organisasjonsutviklingsmidler) fra Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon (KS). Beløpet har finansiert utgiftene til disse to fasene. Lokalstyret har også øremerket kroner som kan brukes til finansiering av utgifter knyttet til SNU i Beløpene skal dekke: Konsulentbistand fra KS Konsulent til utarbeidelse av økonomianalyserapport og organisasjonsanalyse. Utgifter til eventuelle konsulenter og juridisk bistand i prosjektet. Foreløpig kjente utgifter er frikjøp av personalsjefen slik at hun kan gjennomføre jobben som prosjektleder i SNU 2 fase 2. I 2013 vil det også påløpe diverse utgifter knyttet til SNU 2 fase 2. Det er blant annet tenkt å ha et allmøte og personalsamling på slutten av prosjektet, for å positivt markere overgangen til noe nytt. Styringsgruppa vil bli informert om prosjektets økonomi og om mulighetene for å søke KS om OU-midler til prosjektet. 9 EVALUERING AV PROSJEKTET KS som utarbeidet SNU rapporten, anmodes om å evaluerer SNU-prosjektet 2 år etter gjennomføringen, dvs. den Administrasjonssjefen gjennomfører en enklere evaluering etter 1 år for eventuelt å gjøre mindre endringer/korreksjoner. 9
12 10 Vedlegg 1: Delprosjekt Delprosjekt Ansvar Tidsramme/dato SNU 1 Adm.sjef / økonomisjef 2014 Tjenestebeskrivelse Nytt økonomi- og lønnssystem Særskilt vurdering i forhold til fremtidig organisering for: Personal- og serviceavdelingen sammen med samtlige avd.ledere Økonomi- og IKT avdelingen, prosjektleder; Anne Line Pedersen Administrasjonssjef/prosjektansvarlig 2013/ november Energiverk Det settes sammen arbeidsgruppe for å vurdere fremtidig organisering som gir anbefaling til prosjektansvarlig Arbeidsgruppe: 1. Jørn Myrlund 2. Leder for energiverket NB: Energiverket har egen tariffavtale gjennom KS bedrift Marianne Særskilt vurdering i forhold til fremtidig organisering: Administrasjonssjef/prosjektansvarlig 1. november Havn Det settes sammen arbeidsgruppe for å vurdere fremtidig organisering som gir anbefaling til prosjektansvarlig Juridiske avklaringer Arbeidsgruppe: 1. Jørn Myrlund 2. Havnesjef Marianne Delegasjonsreglementer - Politikken - Administrative Lokalstyreleders spesielle rolle - Ad hoc komiteer - Teknisk utvalg Reglement/rutiner personalforvaltninger Prosjektansvarlig/prosjektleder fordeling av oppgaver deles opp, sys sammen. Marianne Sissel Marianne Marianne Marianna Personal- og serviceavdelingen revidering personalhåndbok Sissel/Turid/Gøril 10
13 Nye stillingsbeskrivelser Brev til alle ansatte Brønnøysundregister/Altinn Forsikringer Pensjon - organisasjonsnummer - endring på alle ansatte Administrasjonssjef m/stab og ny ledergruppe Pers/org v/ Gøril Administrasjonssjef m/ stab Delprosjekt Ansvar Tidsramme/dato Arkiv: arkivplan, struktur, rutiner for saksbehandlere Ephorte "ombygging", maler, saksbehandler, tittel m.m Arkiv etablering av nytt arkivlokale ses i sammenheng med eventuell ny kontorplassering Kontorplassering, Infotorget ombygging? Administrasjonssjef m/ stab Administrasjonssjef m/ stab Ny ledergruppe Marianne Profilhåndboka revidering Intranettsidene oppdatering/redigering, logoer, skjemaer, etc Etiske retningslinjer Adm.sjef og prosjektgruppa/arbeidsgruppa for ny profil alle gamle logoer tas ut etc. Marianne (?) Svein Olav Alle Administrasjonssjef/personalsjef Prosjektgruppe: Sissel/Turid 2014 Personalhåndbok Administrasjonssjef/personalsjef Sissel HMS-håndbok Administrasjonssjef/personalsjef Marianne (?) Deler av tekst til sak "ny politisk" organisering; om vara/det praktisk rundt ny politisk modell Svein Olav Intranett oppdatering alle interne dokumenter ØKONOMI/IKT her bør IKT får en overordnet samarbeids/koordineringsrolle Alle innenfor sine fagområder 11
14 IKT systemer Samle, "ikt strategi", oversikt, eventuelt opprydding Hvilke systemer brukes til hva. Jørn Myrlund velges som prosjektleder I arbeidsgruppa sitter også: IKT Håkon Internkontroll/kvalitet Anne Ellingsen Einar Buø Anne Rakel Østli Anne Line Pedersen Tommy Pedersen 12
15 11 Vedlegg 2: Milepælsplan for våren med aktiviteter og ansvar PA = prosjektansvarlig (adm.sjef) PL = prosjektleder Milepæl Aktiviteter Ansvar Vedtak lokalstyret Godkjenning av prosjektplanen i styringsgruppen 15.4 Innspill fra foretaksstyrene diskuteres i styringsgruppen 7.5 Eiermøte styreledere og lokalstyret 21.5 retning ny org. PL PL PA Uke nr Allmøte alle ansatte med innspill på ny org.modell Ekstraord. møte i styringsgruppen perioden juni Prinsipp-vedtak (om ny ledelse) i lokalstyret PA/PL Lokalstyret
16 12 Vedlegg 3: Prosjektkalender Se eget ark 14
17 1
Særutskrift: Ny politisk organisering fra 1.1.2014
Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/691-49-030 Sissel Helen Hultgren 18.10.2013 Særutskrift: Ny politisk organisering fra 1.1.2014 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 68/13 19.11.2013
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.
Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 07.05.2013, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på
DetaljerInnkalling til strategikonferansen 2013
Medlemmer i lokalstyret Styreleder i Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF Daglig leder i Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF Styreleder i Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak
DetaljerSærutskrift: Ny administrativ organisering fra 1.1.2014
Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/691-54-030 Sissel Helen Hultgren 06.11.2013 Særutskrift: Ny administrativ organisering fra 1.1.2014 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Partssammensatt utvalg 13/13 26.11.2013
DetaljerProsjektplan for SNU 1, fase 2: Gjennomgang av Longyearbyen lokalstyre sine tjenester
Prosjektplan for SNU 1, fase 2: Gjennomgang av Longyearbyen lokalstyre sine tjenester Vedtatt av Partssammensatt utvalg (PU) 7.10.14 0 Innhold 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTPLANEN... 3 2 BAKGRUNN... 3 2.1 Politiske
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.
Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 26.11.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på
DetaljerProsjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Daglig leder Oppvekstforetak KF
Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 17.09.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen
DetaljerProsjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef. Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF
Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 01.10.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder
DetaljerSaksbehandler: Sissel Helen Hultgren. Dato:
Notat Til: AU Fra: Sissel Helen Hultgren Deres referanse: Vår referanse: 2012/691-39-030 Saksbehandler: Sissel Helen Hultgren Dato: 04.09.2013 Notat til AU vedrørende fremtidig politisk organisering Oppdraget
DetaljerMøteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.10.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen
Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.10.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen
DetaljerDaglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Kst. plan- og utviklingssjef
Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 19.11.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.
Møteinnkalling Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 03.09.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79
DetaljerDaglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF
Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 21.05.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder
DetaljerEndringer i arbeidsreglementet ytringsfrihet og varsling
HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.05.2016 35947/2016 2014/6661 404 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/8 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 Bystyret 16.06.2016 Endringer i arbeidsreglementet
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Anita Paula Johansen Medlem AP Lars Jørve Medlem Ungdomsrepresentant
Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 07.05.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon
Møteinnkalling Utvalg: Tidspunkt: Sted: Administrasjonsutvalget 19.11.2013, kl 09:00 (NB! Merk klokkeslett!) Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no
DetaljerVELKOMMEN TIL Fellesopplæring i Hovedavtalen
VELKOMMEN TIL Fellesopplæring i Hovedavtalen 01.01.2016 31.12.2017 Sola 21. september Silje Tangen, KS og Kai Tangen, Delta Mål for samlingen Grunnleggende forståelse for Hovedavtalens formål og intensjoner
DetaljerVELKOMMEN TIL Fellesopplæring i Hovedavtalen Flora kommune
VELKOMMEN TIL Fellesopplæring i Hovedavtalen Flora kommune 01.01.2016 31.12.2017 Mål for denne samlinga Grunnleggande forståing for Hovedavtalen sitt formål og intensjonar Best mulig samarbeid mellom partane
DetaljerFellesopplæring i Hovedavtalen
VELKOMMEN TIL Fellesopplæring i Hovedavtalen 01.01.2016 31.12.2017 Trondheim 14.sept. 2016 Bjørn Holmli, LO-K og Karsten Langfeldt, KS Mål for samlingen Grunnleggende forståelse for Hovedavtalens formål
DetaljerLysbilde 1. Lysbilde 2 Mål for samlingen. Lysbilde 3 Formålet i Hovedavtalen
Lysbilde 1 VELKOMMEN TIL Fellesopplæring i Hovedavtalen 01.01.2016 31.12.2017 Sted Dato Navn på foerelsere Lysbilde 2 Mål for samlingen Grunnleggende forståelse for Hovedavtalens formål og intensjoner
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 19.12.2017 Ingolf Paller Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
DetaljerPartssamarbeid i omstillingsprosesser 29. mai 2018
Asker kommune Partssammensatt utvalg Partssamarbeid i omstillingsprosesser 29. mai 2018 Seniorrådgiver Arild Stana, KS-Konsulent AS Å trene på å ta andres perspektiv Fra tre til én 01.01.20 Asker 2020
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.
Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 25.02.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på
DetaljerSaksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå
Birkenes kommune Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 083/14 Kommunestyret PS 11.12.2014 004/14 Administrasjonsutvalget PS 26.11.2014 055/14 Tjenesteutvalget PS 25.11.2014 029/14 Eldrerådet PS 24.11.2014
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerSeminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as
Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015 Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Tema Arbeidsgiverpolitikk i kommunereformprosessen Medbestemmelse, involvering
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerMøteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen
Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.01.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerLeka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00
Leka kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.01.2018 Tidspunkt: 10:00 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerTilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring)
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.4 Interkontroll (inkludert risikostyring) Leder for initiativ:
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerStig Are Ø. Skoglund. Referatet er godkjent. Revidert mandatet skal drøftes med tillitsvalgte 24. september.
Referat Prosjektgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 03, Hamar Dato: 11.09.18 Referat: 11.09.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektgruppa Prosjektleder Mari-Mette Solheim HFK, Eiendom
DetaljerLedelse i omstilling økonomisk omstilling
Ledelse i omstilling økonomisk omstilling 2018-2019 Innhold 1. Ledelse i omstillingsprosjektet... 3 1.1 Visjon, verdier og ledelsesfilosofi... 3 1.2 Ledelsesstruktur... 3 1.3 Ledelsesnivå... 4 1.4 Lov
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerDaglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF
Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 12.11.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder
DetaljerInstitusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold
Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.
DetaljerHOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007
HOVEDAVTALEN - Et rammeverk for godt samarbeid - Fellesopplæring 2006/2007 1 INTENSJON OG MÅL MED OPPLÆRINGEN 2 INNHOLD I KURSDAGEN 1.Partenes felles forord, intensjoner mv. 2.Hovedavtalens innhold og
DetaljerSaksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS.
Saksfremlegg Saksnr.: 07/494-1 Arkiv: 030 Sakbeh.: Lena E. Nielsen Sakstittel: PROSJEKTSKISSE Planlagt behandling: Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Administrasjonsutvalget
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerSaksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/ Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/02314-004 Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK INNSTILLING TIL: Formannskapet/Bystyret Administrasjonens
DetaljerDisse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune.
Retningslinjer for omstilling 1. Innledning Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjene viser saksgang i omstillingssaker,
DetaljerSaker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?
- ta tak i vervet! Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett
DetaljerMøte med arbeidsgiver
Møte med arbeidsgiver Forordet til hovedavtalen i KS Samarbeidet må baseres på tillit og gjensidig forståelse for hverandres roller. Hovedavtalen skal være et virkemiddel for å sikre og legge til rette
DetaljerLederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.
Lederavtale inngått mellom: (navn) (navn) Dato Enhetsleder (enhetsnavn) Overordnet leder Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. LEDERE SOM LYKKES HAR EVNE TIL: å
DetaljerMøteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen
Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 27.10.2015, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Avtroppende
DetaljerPlan for endring av styrings- og ledelsesmodell
1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet
DetaljerLedelsesprinsipper i nye Stavanger kommune
Nye Stavanger Klikk her for å skrive inn tekst. Ledelsesprinsipper i nye Stavanger kommune 1. Ledelse Gir det merverdi for innbyggerne at akkurat du er leder i Stavanger kommune? Å finne sin vei som leder
DetaljerS T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN
S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for
DetaljerMøteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen
Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 02.06.2015, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder
DetaljerArbeidsgiverpolitikk ved kommunesammenslåing. Jorunn T. Leegaard, 28.oktober 2015
Arbeidsgiverpolitikk ved kommunesammenslåing Jorunn T. Leegaard, 28.oktober 2015 KS løfter fram arbeidsgiverrollen «Kommunegrensene kan endrast med gode lokale prosessar» KS Landsting 2012 «Kommunens rolle
DetaljerSaksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE
GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE)
DetaljerSaksnr: Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR
Saksnr: 201621863-13 Saksbehandler: MEGJ Delarkiv: ESARK-1603 Innspill fra HR: Info og medvirkning fra HR 16.11.16 Vedlegg 3: Informasjon og medvirkning Bidrag fra HR konsern / HR stab ved rådgiver Neil
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerFusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet?
Fusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet? Seminar FBF/FAP 12. desember 2008 Personalbehandling i forhold til endringsprosesser Vilkår for den enkeltes engasjement og deltakelse i endringsprosesser
DetaljerEndringsprosesser på arbeidsplassen
Endringsprosesser på arbeidsplassen 17. september 2009 Rådgiver, Stig Morten Frøiland Personal og organisasjonsavdelingen Sammendragslysbilde 1. Endringsprosesser på arbeidsplassen 2. Hva er omstilling
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato:
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/5896-1 Dato: 14.10.2014 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING 2014 Vedlegg: Konsekvensanalyse av to foreslåtte tiltak Sammendrag:
Detaljer- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim
Dato: 20. januar 2010 5 /10 Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF BICH BHJT-0299-200802615-159 Hva saken gjelder: Prosjekteier Styret i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppen AMU-bestående
DetaljerProsjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning
Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no
DetaljerMASTERPLAN OMSTILLING
MASTERPLAN OMSTILLING FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes
DetaljerForfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.
Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 07.10.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til UiOs sentrale arbeidsmiljøutvalg - AMU 28.5.2015 Forslag til nye retningslinjer for håndtering av konflikter ved UiO 1. Innledning Avdeling for personalstøtte har revidert
DetaljerØkt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef
Styresak 91/2015. Vedlegg 1 Økt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef 1. Problemstilling Helgelandssykehuset HF har et høyt sykefravær. Hvordan bedre og kvalitetssikre at sykefraværsoppfølgingen
DetaljerROVAR. Omstillingsavtale. Arbeidsgruppens rapport
ROVAR Omstillingsavtale Arbeidsgruppens rapport Juni 2005 1 Til: Styringsgruppen ROVAR v/per Hanasand Fra: Partssammensatt arbeidsgruppe omstillingsavtale v/karen Hirth Thorsen Kopi til: Arbeidsgruppens
DetaljerMedbestemmelse i KA-området
Medbestemmelse i KA-området 23.09.2015 Seniorrådgiver Randi Moskvil Letmolie Partene Akademikerforbundet Arkitektenes fagforbund Delta Den norske kirkes presteforening Det Norske Diakonforbund Econa Fagforbundet
DetaljerHvordan kan du påvirke beslutninger, egen arbeidssituasjon og arbeidsmiljø?
Allmøte 12.4 Hvordan kan du påvirke beslutninger, egen arbeidssituasjon og arbeidsmiljø? - medbestemmelse, roller og ansvar i arbeidsmiljøutvikling Hva skal vi snakke om i dag? 1. Litt bakgrunn om hvordan
DetaljerVerneombudets rolle. Kap.6 i AML. Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver
Verneombudets rolle. Kap.6 i AML Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver Kapittel 6 Verneombud. 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO). Hver virksomhet som går inn under loven. Ved mindre enn
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 Nordre Follo kommune - foreløpig organisering av arbeidet Vedlegg: Forslag til foreløpig organisering datert 22.12.16 Referat
DetaljerLEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN. for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM
LEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM 0 5. 0 4. 0 6 1.1 Bakgrunn 1.2 Mål for prosjektet Mandat: Spesielle premisser Spesielle krav til organisering Bakgrunn
DetaljerNotat. Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport. Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Til: Fra:
Notat Til: Fra: Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport Ut fra vår rolle i dette bistandsprosjektet som er: Kvalitetssikring av høgskolens
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerMandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF
Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppe Prosjektgruppe Prosjektleder Leder av arbeidsgruppen Arbeidsgruppe og roller Styret i Bergen hjemmetjenester KF AMU-bestående av:
DetaljerMØTEINNKALLING. Lillehammer kommune Lønnsutvalget
Lillehammer kommune Lønnsutvalget 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Lønnsutvalget 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.11.2014 Tid: 10:00 - Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på
DetaljerMODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling Morten A. Torp Version 1.3 24.08.2017 Organisering av Virksomheter Side 2 Organisering av Prosjekter Typiske kjennetegn for prosjekter: - Har min. 2-3 deltakere
DetaljerVedlegg 5. Organisering av arbeidsmiljøutvalg og verneombud
Vedlegg 5 Organisering av arbeidsmiljøutvalg og verneombud 1 Innledning Organiseringen av verneapparatet skal tilpasses 3-3 og kapittel 6 og 7 til AML på alle nivå i Forsvaret. Dette er ivaretatt i virksomheten
DetaljerDIVISJON PSYKISK HELSEVERN
MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene
DetaljerInnherred samkommune Sakspapir
Innherred samkommune Sakspapir Kvalitetskommuneprogrammet 2007-2009. Evalueringer og veien videre. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Anne Grete Wold anne.grete.wold@innherred-samkommune.no 74048293 Arkivref:
DetaljerMøteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 21.04.2015, kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen
Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 21.04.2015, kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Geir Hekne Nestleder
DetaljerProsjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..
Prosjektplan Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år Januar 2017- januar 2018 Vedtatt av styringsgruppa.. 1 Innhold Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Målgruppe... 4 Prosjektorganisering...
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerFerdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter
Prosjektkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 01.04.2016 23584/2016 2015/6856 034 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 14.04.2016 Ferdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter
DetaljerArbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune
BERGEN KOMMUNE Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune Vedtatt i Byrådet 22.9.04, sak 1531/04. Bergen kommune, Arbeidsgiverseksjonen www.bergen.kommune.no/for_ansatte/arbeidsgiverpolitikk (internett)
DetaljerArbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg
Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Om arbeidsmiljøutvalg (AMU) Alle virksomheter med minst 50 ansatte, har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Hvis en av partene
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerUtviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice.
Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice. Nasjonalt topplederprogram Tove Ofstad Holan Trondheim 11.05.15 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet St. Olavs driftsservice
DetaljerDØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n. PROSJEKTPLAN M l» W * mm" FRIVILLIGHETSPOLITIKK DØNNA KOMMUNE. C Dønna kommune FORPROSJEKT
E] "E' Dokid: 17000172 (17/124-2) Rafi - FRIVILLIGHETSPOLITIKKI PROSJEKTPLAN- LE? v, DEN. NA KOMMUNE -. DØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n l. Mottatt ' PROSJEKTPLAN M l» W * mm" 1,0, i; 33% D : t.
DetaljerLeka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00
Leka kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00 Arbeidsmiljøutvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere
DetaljerGenerell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett. 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie
Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie Godt arbeidsmiljø Tillitsvalgte Verneombud Medvirkning Medbestemmelse Arbeidsgiver
DetaljerPLP - eller ProsjektLederProsessen:
PLP - eller ProsjektLederProsessen: er et begrepsapparat basert på systematikk fra utviklingsprosjekter gjennomført i næringslivet og offentlig sektor. Begrepsapparatet er utviklet til bruk i konkrete
DetaljerMøteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen
Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 11.02.2014, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder
DetaljerIntern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold
Intern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold fra prosjektplanen Den nye kommunen skal være en fremtidsrettet og effektiv tjenesteleverandør, som utvikler levende lokalsamfunn og
DetaljerBjørn Iversen ordfører (s)
Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 21.06.2012
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerTil ordfører Notat. Sak nr: Saksbehandler: Dato: xxxx Oll/Ang/Tma
Til ordfører Notat Sak nr: Saksbehandler: Dato: xxxx Oll/Ang/Tma 16.05.13 Behov for gjennomgang av Lunner kommunes overordnede arbeidsgiverstrategi, delegeringsreglementene og folkevalgtes arbeidsgiverrolle
DetaljerHMS-håndbok Dato: 07.03.06 Godkjent av: Sverre Mogstad. Revisjon nr. 1 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7
Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7 Innhold 2.... 1 2.1 Organisasjonskart... 1 2.2... 2 2.3 Verneorganisasjon... 3 2.4 AMU... 5 2.5 Verneområder / HVO... 5 2.6 Saksgang i HMS-saker... 6 2.7 Opplæring i HMS-arbeid...
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets
Detaljer