Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50."

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 18/ Christin Kristoffersen leder Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef PS 11/14 Referatsaker PS 12/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 13/14 Søknad om endring av bestemmelsene i delplan for Elvesletta Syd PS 14/14 Budsjettkorrigeringer Avløpspumpestasjon PS 15/14 Satsning på kommunalt barnevern øremerkede midler PS 16/14 Endring av skjenkebevilling på Svalbar Pub - HRD Svalbard AS PS 17/14 Valg av medlemmer til nyopprettede utvalg: Teknisk utvalg og Oppvekst og kulturutvalg Side 2

3 PS 11/14 Referatsaker RS 4/14 Evalueringsrapport etter forsøket med nedsatt stemmerettsalder til 16 år RS 5/14 Hovedrepresentanter og vara til PU er valgt PS 12/14 Godkjenning av protokoll fra møte Side 3

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/ L12 Astrid Meek Søknad om endring av bestemmelsene i delplan for Elvesletta syd Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 13/ Anbefaling: Administrasjonsutvalget vedtar med hjemmel i svalbardmiljøloven 50, siste ledd, å legge forslag til endring av delplan for Elvesletta syd ut på en begrenset høringsrunde med følgende tilføyelser/ endringer i planbestemmelsene: 2.1 Innenfor område B1-B2 bør bebyggelsen inneholde boliger med minimum 42 m² bruksareal BRA. Innenfor delområde B3-B5 tillates det ikke etablert hele bygg med 2 roms leiligheter. 2 roms leiligheter må etableres i bygg kombinert med 3-4 eller 5 roms leiligheter. Siste setning i pkt. 2.1a «innenfor boligområde skal minst 50 % av boligene være 4-5 rom leiligheter» strykes. Dersom det ikke innkommer merknader som skulle tilsi at vedtaket endres vil saken gå dirkete til Lokalstyret for godkjenning. Saksopplysninger: Det søkes om endring av bestemmelsene i delplan for Elvesletta syd. Endringen består av å legge til rette for å bygge mindre leiligheter på to-tre roms i stedet for 4-5 roms som vedtatt i bestemmelsene. Delplan for Elvesletta syd har et krav til at 50% av boligene skal ha 4-5 rom. Det foreslås å endre bestemmelsene for områdene B3-B5 for å kunne oppføre leilighetsbygg med mindre leiligheter. Oppstart av planarbeidet ble kunngjort og sendt berørte myndigheter til uttalelse. Det er kun Sysselmannen som har avgitt innspill til revideringen. Sysselmannen har følgende merknader til kunngjøringen: 1. De vil ta endelig stilling til planen når planforslaget blir lagt ut på høring. 2. Planen må vise hvordan antall biloppstillingsplasser og lekeareal blir ivaretatt. 3. De ønsker sammenslåing av de to delplanene. 4. Revidert plan skal utformes etter ny tegneregelstandard. Merknaden er kommentert av forslagstiller: 1. Tas til orientering. 2. Krav til lekeareal og parkering er sikret gjennom bestemmelsene. 3. Pkt. 3 og 4 tas til orientering. Side 4

5 2013/ Side 2 av 3 Vurdering: Sysselmannens krever at de to eksisterende delplanene for Elvesletta syd blir slått sammen til en plan og at denne planen blir utarbeidet etter ny standard for arealplaner etter Svalbardmiljøloven. De krever også at sikringssona rundt taubanetraseen blir lagt inn i planen. Sammenslåing og endring av disse delplanene blir ivaretatt av Longyearbyen lokalstyre som har igangsatt arbeid med å endre godkjente delplaner etter nye tegneregler. Elvesletta syd består av 5 felt. I 2009 ble det foretatt en endring av felt B1 og B2. Denne endringen besto av å tilpasse planbestemmelsene slik at det var mulig å bygge 2-roms leiligheter på felt B1 og felt B2. Dette resulterte til at resten av feltene må utbygges med 4-5 roms leiligheter. Longyearbyen lokalstyre har forståelse for at utbygger ønsker å tilpasse utbyggingen av området til markedet. Vi ønsker imidlertid ikke at det etableres hele bygg med 2 roms leiligheter. 2-roms leiligheter bør etableres i bygg kombinert med 3-4 eller 5 roms leiligheter. Dette for å styrke det allerede etablerte familiesamfunnet på Elvesletta syd. Det anbefales derfor at bestemmelsene til føyes nytt setning under 2.1 a. Innenfor område B1-B2 bør bebyggelsen inneholde boliger med minimum 42 m² bruksareal BRA. Innenfor delområde B3-B5 tillates det ikke etablert hele bygg med 2 roms leiligheter. 2 roms leiligheter må etableres i bygg kombinert med 3-4 eller 5 roms leiligheter. Siste setning i pkt. 2.1a «innenfor boligområde skal minst 50 % av boligene være 4-5 rom leiligheter» strykes. Forslag til endring av bestemmelsene som beskrevet ovenfor ble forelagt LNS. LNS ønsker ikke denne begrensningen i planbestemmelsene. De ønsker å bygge det markedet etterspør. De uttaler at de jobber nå med en aktør om som ønsker et bygg hvor de har full kontroll overbygget, pga. skiftgang, der noen sover til enhver tid og de derfor må ha ro. Denne aktøren etterspør i hovedsak 2- romsleligheter, hvor det også vurderes fellesrom for beboerne. Muligens en 4-roms leilighet også i bygget. LNS ønsker følgende endring av bestemmelsene: 2.1 a) Innenfor områdene tillates oppført boligbebyggelse med tilhørende anlegg b) Bebyggelse skal inneholde boliger med minimum 42 m² bruksareal BRA. Administrasjonssjefen har vurdert ovennevnte forslag og anbefaler at det ikke etableres hele bygg med 2-romsleiligheter. Når det gjelder sammenslåing av delplanene for Elvesletta syd, vil dette bli gjort i egen sak. I og med planen kun er kunngjort igangsatt må saken/endringen av delplanens bestemmelser sendes på en begrenset høringsrunde til Sysselmannen. Det vil være lokalstyre som eventuelt vedtar endringen etter at planen har vært på en begrenset høringsrunde. Vedlegg (Eget dokument): 1 Forslag til endring - Delplan for Elvesletta syd 2 Planbeskrivelse endring med bestemmelser - delplan Elvesletta syd Foreløpig situasjonsplan for område B3-5 4 Innspill -Sysselmannen på Svalbard Innspill - Longyearbyen Lokalstyre Bydrift KF Kunngjøring - endring delplan Elvesletta syd Side 5

6 2013/ Side 3 av 3 7 Kunngjøring - Oversiktskart Side 6

7 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/ Jørn Myrlund Budsjettkorrigeringer Avløpspumpestasjon Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 14/ Lokalstyret Anbefaling: Lokalstyret vedtar å gjennomføre prosjektet innenfor en ramme på kr med finansiering ved bruk av låneopptak og bruk av tilknytningsinntekter for å finansiere tiltaket. Investeringsbudsjettet korrigeres tilsvarende. Saksopplysninger: I handlingsprogram og økonomiplan for , har det ved en forglemmelse ikke kommet med finansiering av prosjektet vedrørende etablering av ny avløpspumpestasjon ved avfallsanlegget. Bakgrunnen for tiltaket er at det må etableres en avløpspumpestasjon i forbindelse med utbyggingen av nye studentboliger på Sjøskrenten, samt å få etablert oljeutskiller på avløpet fra avfallsanlegget. Prosjektet er estimert til kr Avløpspumpestasjonen skal finansieres ved bruk av tilknytningsinntekter og oljeutskiller ved låneopptak som skal belastes renovasjonsgebyret. Erfaringsmessig fra tidligere etableringer av avløpspumpestasjoner og oljeutskiller beløper tiltakene seg til følgende: Avløpspumpestasjon: kr Oljeutskiller: kr Usikkerhet 20%: kr Sum kr Vurdering: Side 28

8 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2010/ Anne Jahre Satsning på kommunalt barnevern søknad på stillingsressurs Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 15/ Lokalstyret Anbefaling: Longyearbyen lokalstyre søker Fylkesmannen i Troms om en ny saksbehandlerstilling i barne- og familietjenesten i forbindelse med statens satsing på kommunalt barnevern Saksopplysninger: I statsbudsjettet for 2014 er det satt av 85 millioner kroner til ytterligere styrking av det kommunale barnevernet. Stillinger gitt i perioden videreføres i 2014, samt at det lyses ut 4,9 nye stillinger som den enkelte kommune/barnevernstjeneste kan søke på.i tillegg skal det kommunale barnevernet styrkes gjennom kompetanse og samhandlingstiltak. Målsettingen med satsingen er å styrke barneverntjenesten i de mest utsatte kommunene. Søknadsfrist på stillinger var 18. februar. Søknaden skal være behandlet av kommunestyret (her lokalstyret). Søknad som ikke er behandlet av lokalstyret tas likevel i mot. Før eventuelt tilskudd utbetales må søknaden imidlertid ha vært til slik behandling. Ved vurdering av søknader om stillinger skal det tas utgangspunkt i belastningen i barnevernet ut fra flere kriterier, og levekårsutfordringer. Barneverntjenesten søkte i fjor om midler til kompetanse- og samhandlingstiltak som styrker barneverntjenesten. Dette fikk vi delvis innvilget. På grunn av stor saksmengde og at vi bare har en barnevernsansatt, har barne- og familietjenesten ikke kunnet prioritere kompetanseutvikling dette året, men har søkt fylkesmannen i Troms og fått innvilget overføring av midlene til Vurdering: For å komme med i vurderingen om tildeling av stillinger, har administrasjonssjefen sendt inn søknad om en stilling innen fristen 18. februar. Dersom lokalstyret beslutter at Longyearbyen lokalstyre ikke skal søke om en stilling, vil søknaden bli trukket tilbake. Det er en forutsetning at en eventuell ny stilling skal komme i tillegg til budsjetterte stillinger for Selv om ny stilling innenfor barneverntjenesten finansieres med friske penger tilført fra staten, vil Longyearbyen lokalstyre få utgifter knyttet til bolig, feriereise og andre velferdsgoder. På grunn av den geografiske beliggenheten, er det vanskelig (eller umulig) å få til et fungerende interkommunalt samarbeid om barneverntjenester. To saksbehandlere vil gjøre barneverntjenesten Side 29

9 2010/ Side 2 av 2 mindre sårbar og øke rettsikkerheten for ansatt og bruker. I tillegg gir det større trygghet og bedre fokus i møter med foreldre og ved hjemmebesøk, og gir større mulighet til faglig drøfting av saker og finne gode løsninger. Belastningen ved å være alene i denne typen stillinger kan oppleves stor, og jobben krever mye av den ansatte i møter med mennesker i vanskelige situasjoner. I dag drives tjenesten etter administrasjonssjefens vurdering faglig forsvarlig. Det er ikke registrert lovbrudd i utøvelse av tjenesten. Dette på grunn av at undersøkelsesfristen på 3 måneder ikke gjelder på Svalbard. Økning i saksmengde det siste året gjør at det er utfordrende å imøtekomme lovkravene. Barne- og familietjenesten har hatt forvaltningsrevisjon fra KomRev nord i desember 2013 og vi avventer en rapport. Det er foretatt en Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) som viser stor sårbarhet i forhold til risiko og sikkerhet flere av oppgavene som utføres av barne- og familietjenesten. Økte ressurser vil gi bedre kvalitet og omfang på forebyggende arbeid. Både barneverntjenesten, PPtjenesten og helsesøster er viktige funksjoner i et forebyggingsperspektiv. Det satses også mye på ungdomsarbeid i Longyearbyen gjennom «Ung i Longyearbyen» og andre tiltak i regi av enhet for barn og unge. For å ivareta det forebyggende arbeide fra barne- og familietjenestens side, må det tilføres ressurser slik saksmengden og totalsituasjonen er i dag. Vedlegg: 1 Begrunnelse for søknad om på ressurs til barne- og familietjenesten 2 Søknadskjema - satsing på kommunalt barnevern 2014 Side 30

10 Notat Deres referanse: Vår referanse: 2010/ Saksbehandler: Anne Jahre Dato: Begrunnelse for søknad om på ressurs til barne- og familietjenesten I forbindelse med at det i statsbudsjettet for 2014 er øremerket 85 millioner til en ytterligere styrking av det kommunale barnevernet, vil Longyearbyen lokalstyre søke om å få tildelt en av stillingene som Fylkesmannen i Troms har fått til fordeling. I dag har Longyearbyen lokalstyre en 100% konsulentstilling i barne- og familietjenesten. Stillingen har stort sett bare arbeidsoppgaver knyttet til lov om barneverntjenester. Stillingen er plassert i enhet for barn og unge, og sektorsjef for oppvekst og kultur (som ikke er fagutdannet innenfor barnevern) har formelt barnevernlederansvar. I 2013 mottok Barne- og familietjenesten 20 nye bekymringsmeldinger, mot 13 nye i 2012 og 10 nye i Det ble besluttet undersøkelse etter lov om barneverntjenester 4-3 for 19 av de innkomne bekymringsmeldingene. Barne- og familietjenesten ser at sakenes alvorlighetsgrad og kompleksitet øker i omfang. I løpet av året er det ført 2 saker for fylkesnemda for barnevern og sosiale saker i Troms og Finnmark. Pr. i dag har Barne- og familietjenesten 3 omsorgsplasseringer. Det er gjennomført en Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) av tjenesten som viser stor sårbarhet i forhold til risiko og sikkerhet. Longyearbyen lokalstyre kan sees på som en liten «kommune» etter antall innbyggere. Men vi har en større andel barn pr.1000 innbyggere enn sammenlignbare kommuner på fastlandet. Små kommuner på fastlandet har ofte et interkommunalt samarbeid for å kompensere sårbarheten med få ansatte og for å få til en bredere tiltaksrekke. Om vi skulle fått til et interkommunalt samarbeid her, vil det utløse flere reisedager som igjen generer fravær. På grunn av den geografiske beliggenheten, er det vanskelig (eller umulig) å få til et fungerende interkommunalt samarbeid om barneverntjenester. To saksbehandlere vil gjøre barneverntjenesten mindre sårbar, øke rettsikkerheten for ansatt og bruker, og gir i tillegg til økt rettsikkerhet også større trygghet og bedre fokus i møter med foreldre og ved hjemmebesøk. To saksbehandlere med fagutdannelse gir større mulighet til å drøfte saker og finne gode løsninger i det daglige, og spesielt i krevende saker. To saksbehandlere vil gi økt mulighet til å bygge kompetanseheving og bygge opp en egen tiltaksrekke tilknyttet til tjenesten. To saksbehandlere vil medføre bedre tid, kvalitet og omfang på forebyggende arbeid. Vi vil ha mulighet til å drive informasjons- og tiltaksarbeid i barne- og ungdomsgruppen. Gi hjelp og veiledning på arenaer der barn og unge oppholder seg. Det er spesielt belastende for denne typen stilling å være alene. Med to saksbehandlere kan vi forebygge utbrenthet i egen tjeneste. Ved ferieavvikling og avspasering vil vi fortsatt ha tilgjengelig saksbehandler. Kan i større grad en nå ivareta daglig drift i akuttsaker. Habilitet kan være et problem med kun en ansatt. Side 31

11 Side 2 av 2 I 2014 er det varslet en nedbygging av Barne- ungdoms og familieetaten (Bufetat). Det vil si at vår tilgang for bistand (råd, veiledning og tiltak) fra Bufetat vil bli redusert. Bufetat vil kun forplikte seg til den lovpålagte bistandsplikt som først og fremst er rettet mot omsorgsplassering. Bufetat har varslet forventning om at kommunene selv skal i vareta tiltak som ikke dekkes av den lovpålagte bistandsplikten. Fra juni 2014 er det varslet en lovendring i Lov om barnevern. Barnet skal involveres i alle deler av egen sak. Og dokumentasjonskravet vil øke. Nærhet og små forhold bør tilsi et tett samarbeider med både helsesøster og Sysselmannen eksternt, og med PP-tjenesten internt. Med ressurser barne- og familietjenesten har i dag, er dette dessverre ikke prioriterte oppgaver. Side 32

12 Side 33

13 Side 34

14 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/ U63 Svein Olav Ween Endring av skjenkebevilling på Svalbar Pub - HRD Svalbard AS Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 16/ Lokalstyret Anbefaling: HRD Svalbard AS, avd. Svalbar Pub, gis skjenkebevilling i puben og på terrassen fram til 30/ Skjenketider inne: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenketider uteservering: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Bartosz Tarczyk Emma Granbom Hellström Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Saksopplysninger: Svalbar Pub AS fikk innvilget skjenkebevilling sak 48/12, som ble behandlet i lokalstyret den 8/ Etter intern omstrukturering/fusjon av selskap er Svalbar Pub nå en egen avdeling inn under HRD Svalbard AS. I forbindelse med denne endringen søker HRD Svalbard AS om ny skjenkebevilling ved Svalbar Pub. Vurdering: Denne søknaden kommer altså som en konsekvens av en omstrukturering og fusjon av Svalbard Pub AS og HRD Svalbard AS. En antar at dette ikke fører til vesentlige endringer i driften av selve skjenkestedet, og det søkes da heller ikke om endringer i skjenketiden eller skjenkearealet i forhold til det som har vært tidligere. Administrasjonssjefen mener derfor at søknaden oppfyller kriteriene for å få tildelt skjenkebevilling i h.h.t.: - Forskrift for alkoholordningen for Svalbard Side 35

15 2012/ Side 2 av 2 - Ruspolitisk handlingsplan for Skjenketidsbestemmelser for Longyearbyen Sysselmannen har ingen merknader til søknaden. Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Søknad om ny skjenkebevilling 2 Uttale fra Sysselmannen Side 36

16 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2011/ Svein Olav Ween Valg av medlemmer til nyopprettede utvalg: Teknisk utvalg og Oppvekst og kulturutvalg Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 6/ Administrasjonsutvalget 17/ Lokalstyret Administrasjonsutvalgets behandling Saken ble drøftet. Det ble deretter enstemmig vedtatt å utsette saken til neste møte. Administrasjonsutvalgets innstilling Saken utsettes til neste møte. Anbefaling: Som medlemmer og varamedlemmer i teknisk utvalg for perioden velges: Medlemmer: Christin Kristoffersen Anita Johansen Odd Gunnar Brøto Braathen Geir Hekne Kristin Furu Grøtting AP AP AP H TF Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Som medlemmer og varamedlemmer i oppvekst- og kulturutvalget for perioden velges: Medlemmer: Christin Kristoffersen Anita Johansen Odd Gunnar Brøto Braathen Geir Hekne AP AP AP H Varamedlemmer: Side 37

17 2011/ Side 2 av 3 Kristin Furu Grøtting TF Leder: Nestleder: Saksopplysninger: Lokalstyret vedtok i møte den , sak 80/13, ny politisk organisering i Longyearbyen lokalstyre fra 1/ Vedtaket innebærer at miljø- og næringsutvalget og styrene for foretakene legges ned, og at det i framtiden skal være flg. utvalg i tillegg til lokalstyret: Administrasjonsutvalget 5 medlemmer. Ingen endringer. AU er allerede valgt for hele perioden. Kontrollutvalget 5 medlemmer. Ingen endring. Ett medlem med vara er valgt blant lokalstyrets medlemmer. Det må imidlertid foretas suppleringsvalg av varamedlemmer. Partssammensatt utvalg 7 medlemmer. Ingen endring. Består av medlemmer og varamedlemmer som i AU, samt 2 medlemmer med varamedlemmer valgt av og blant de ansatte. Nye utvalg: Teknisk utvalg 7 medlemmer. Oppvekst- og kulturutvalg 7 medlemmer. Begge de nye utvalgene skal bestå av de 5 faste medlemmene i AU samt 2 medlemmer valgt blant lokalstyrets øvrige medlemmer. Det velges varamedlemmer for hver gruppe tilsvarende antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Valgene til de nye utvalgene gjennomføres som avtalevalg, jfr. saksbehandlingsforskriftens 5a. Vurdering: I den nye organiseringen er det lagt til grunn at Teknisk utvalg (TU) og Oppvekst- og kulturutvalget (OKU) skal bestå av de faste medlemmene i AU supplert med 2 ekstra politikere valgt blant lokalstyremedlemmene. Når det gjelder varamedlemmer til disse utvalgene vil det nok være mer hensiktsmessig å velge disse uavhengig av varamedlemmene som er valgt til AU. Dette ut fra flg.: - Varamedlemmer til AU må kunne velges inn som en av de 2 faste «ekstra-»medlemmene i TU/OKU (de kan ikke sitte både som medlem og vara.) - Varamedlemmer bør oppnevnes ut i fra interesse, kompetanse og engasjement. - AU har i dag 5 medlemmer fordelt på tre grupperinger (AP, H. TF). AP har 4 varamedlemmer, H og TF 2 hver. Dette betyr at det kun er 2 av lokalstyrets faste medlemmer (begge fra Konsekvenslista) som ikke har en rolle i forhold til AU. En av disse sitter i kontrollutvalget og kan dermed ikke være medlem eller varamedlem i et annet utvalg med beslutningsmyndighet. Side 38

18 2011/ Side 3 av 3 Det kan derfor være nødvendig å oppnevne varamedlemmer til TU/OKU som ikke er faste medlemmer i lokalstyret om kabalen skal gå opp. Dette kan også bli nødvendig for å oppfylle kravet om at hvert kjønn skal være representert med minst 40 %. Vedlegg: 1 Særutskrift - Ny politisk organisering fra Oversikt over medlemmer i lokalstyret, AU, PU, Kontrollutvalg Side 39

19 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/ Sissel Helen Hultgren Særutskrift: Ny politisk organisering fra Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 68/ Lokalstyret 80/ Lokalstyrets behandling Administrasjonssjefen satte fram flg. tilleggsforslag: I forbindelse med organisasjonsendringen, og at foretakene legges ned, gjelder følgende delegasjoner fra : - Delegasjon gitt til MNU videreføres til administrasjonsutvalget frem til teknisk utvalg er etablert. - Delegasjon gitt til foretakene som ikke gjelder daglig drift delegeres til administrasjonsutvalget frem til henholdsvis til teknisk utvalg og utvalg for oppvekst og kultur er etablert. - Delegasjon knyttet til daglig drift i foretakene delegeres til administrasjonssjefen. Delegasjonene gjelder frem til nytt delegasjonsreglement er vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling og administrasjonssjefens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Lokalstyrets vedtak Lokalstyre vedtar ny politisk organisering fra i henhold til vedlagte forslag. I forbindelse med organisasjonsendringen, og at foretakene legges ned, gjelder følgende delegasjoner fra : - Delegasjon gitt til MNU videreføres til administrasjonsutvalget frem til teknisk utvalg er etablert. - Delegasjon gitt til foretakene som ikke gjelder daglig drift delegeres til administrasjonsutvalget frem til henholdsvis til teknisk utvalg og utvalg for oppvekst og kultur er etablert. - Delegasjon knyttet til daglig drift i foretakene delegeres til administrasjonssjefen. Delegasjonene gjelder frem til nytt delegasjonsreglement er vedtatt. Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling Lokalstyre vedtar ny politisk organisering fra i henhold til vedlagte forslag. Side 40

20 2012/ Side 2 av 6 Anbefaling: Lokalstyre vedtar ny politisk organisering fra i henhold til vedlagte forslag. Saksopplysninger: Sammendrag: Bakgrunn for omorganiseringsprosjektet Lokalstyret har sammen med administrasjonssjefen bedt om å få en evaluering av sin organisering med fokus på demokratisk og administrativ ledelse og styring (SNU 2). Prosessen skulle lede frem til alternative forslag til organisering som er mer kostnadseffektiv og vil gi bedre styring og ledelse av Longyearbyen lokalstyre (LL), samt styrke legitimiteten til lokalstyret/au. KS Konsulent v/brit Eirin Bøe Olssøn var prosjektleder for oppdraget og har skrevet rapporten "organisasjonsanalyse evaluering av administrativ og politisk organisering av LL", som er en analyse av hvordan den politiske styringen blir ivaretatt. Analysen er gjennomført med fokus på demokratisk kontroll, styringseffektivitet, produktivitet, samspill mellom foretakene og LL, samspill politikk og administrasjon, kompleksitet samt politiske og administrative omkostninger. Longyearbyen lokalstyre har i dag organisert sin kjernevirksomhet i tre kommunale foretak etter kommunelovens kapittel 11. Sammenlignet med kommuner på fastlandet er dette en unik modell for den type virksomhet som LL driver. Sitat fra sammendraget i rapporten: «Modellen er i seg selv administrativt ressurskrevende fordi den krever en formalisering av administrativt samarbeid mellom administrasjonen i foretaket opp mot styret, og mellom foretaket og lokalstyrets administrasjon. Longyearbyen lokalstyre kan i motsetning til kommuner på fastlandet ikke hente ut stordriftsfordeler gjennom samarbeid med andre kommuner. Det er derfor vår oppfatning at eventuelle effektiviseringsgevinster må søkes og hentes ut i egen organisasjon og at dagens organiseringsmodell legger begrensinger på et slikt arbeid. Hovedkonklusjonen i denne rapporten er at foretaksorganiseringen som en helhetlig styringsmodell fragmenterer, formaliserer og byråkratiserer de politiske og administrative prosessene, snarere enn å sikre helhet, samarbeid og transparens. I dette ligger det at Longyearbyen lokalstyre har et betydelig potensial for å sikre en mer styringseffektiv organisasjon som henter sin legitimitet i lokalstyret og AU. Vi anbefaler derfor å forenkle og tydeliggjøre den politiske styringen innenfor lokalstyret og AU ved at foretakene legges ned. Det bør videre vurderes om det er fortsatt er behov for et miljø- og næringsutvalg, eller om denne myndigheten kan tillegges lokalstyret og AU. En reduksjon av antall politiske utvalg vil ytterligere bidra til å tydeliggjøre lokalstyrets legitimitet. Vi anbefaler derfor at ansvar for drift innenfor foretakenes eksisterende vedtekter legges til administrasjonssjef iht. et revidert delegasjonsreglement. Organisasjonens størrelse tilsier en administrativ modell med maksimalt 2 kommunalsjefer.» Side 41

21 2012/ Side 3 av 6 Etter administrasjonssjefens vurdering ga rapporten fra KS en god statusbeskrivelse og til dels klare anbefalinger for videre organisasjonsutvikling/omorganisering. Politiske omkostninger omtalt i rapporten "organisasjonsanalyse": LL har ikke klart å etablere seg som en tydelig bestiller overfor foretakene. Fravær av en enhetlig forståelse av strategi og skillet opp mot drift. Grensesnitt, rolleforståelse og myndighet mellom foretakene, administrasjon og folkevalgte er utydelig, uavklart og til dels overlappende. Sannsynligvis knyttet til at få folkevalgte skal fylle mange roller, forsterket av høy turnover og bruk av vara. En uklar forståelse av strategiarbeid bidrar til at en del saker går i en "runddans" mellom administrasjonene, styrene og lokalstyret/au. Lokalstyrets legitimitet svekkes til fordel for styrene. Modellen må være "villet": De folkevalgte selv ønsker en tettere styring av virksomheten som i dag er lagt til foretakene. Modellen oppfattes som kostnadskrevende og byråkratiserende av både ansatte og folkevalgte. Oppfølging av rapporten I lokalstyrets møte den ble følgende vedtatt for oppfølging av rapporten: 1. Lokalstyret tar innholdet i rapporten fra KS Konsulent "organisasjonsanalyse, evaluering av administrativ og politisk organisering" til etterretning, og gir sin tilslutning til konklusjonen som trekkes i rapporten. 2. Lokalstyret ber administrasjonssjefen om å legge fram prosjektplan for oppfølging av rapporten SNU 2 fase Partssammensatt AU (PU) skal være styringsgruppe for arbeidet med oppfølging av rapporten - SNU 2 fase Hovedavtalens regler om ansattes medvirkning utnyttes maksimalt i en slik prosess. Prosjektet SNU 2 Prosjektplanen for SNU 2 m/ prosjektkalender ble vedtatt i PU (styringsgruppa) den og av lokalstyret den Effektmål i omorganiseringsprosessen omtalt i prosjektplanen: Styrke legitimiteten til lokalstyret og den administrative styringen ved å etablere bedre redskap for politisk styring og styrke legitimiteten til lokalstyret Skille mellom politikk og administrasjon i en rendyrket politisk-administrativ modell gjennom å etablere en organisasjonsmodell som er åpen, enkel og mer effektiv. Hovedprinsipper midtveis i prosessen Lokalstyret vedtok den enstemmig nedenstående hovedprinsipper som skulle ligge til grunn for den videre prosessen med ny politisk organisering: Administrasjonssjefen fortsetter arbeidet med ny organisasjonsstruktur (SNU 2) i Longyearbyen lokalstyre, etter følgende hovedprinsipper: 1. De formaliserte styringslinjene reduseres og organisasjon forenkles ved at foretaksmodellen avvikles, og ny organisasjonsmodell etableres. 2. Det etableres en to-nivå organisasjonsmodell med 2 sektorbaserte "kommunalsjefer". Inntil videre kaller vi disse stillingene for sektorsjef. Side 42

22 2012/ Side 4 av 6 3. Organisasjonen skal være åpen, enkel og mer effektiv, og det skal være "kort vei" til beslutningene. Dette skal ivaretas gjennom blant annet tydelige lederavtaler og delegasjoner. 4. Samfunnsutviklingsrollen skal tydeliggjøres i nye delegasjoner. 5. Den endelige modellen skal ivareta politisk og administrativ kontroll og styring. 6. Organisasjonen skal ha felles arbeidsgiverpolitikk, personalpolitikk, verdigrunnlag og etiske retningslinjer. I tråd med vedtaket nevnt over, vil altså administrativ organisering bli endret til en to-nivå modell, med administrasjonssjef og 2 sektorsjefer i nivå 1, og enhetsledere i nivå 2. I tillegg vil en liten stab bli knyttet til nivå 1. Valg av flat struktur påvirker også i stor grad valg av politisk modell. Utarbeidelse av ny politisk organisasjonsmodell Styringsgruppa har gått gjennom ulike alternative modeller som kunne være aktuelle sett i lys av konklusjonen i rapporten fra KS. I notat til AU av , ble det ulike organisasjonsmodeller presentert. På bakgrunn av dette gjennomførte lokalstyre et arbeidsmøte , der de forskjellige modellene ble diskutert. I tillegg ble ulike erfaringsbaserte forskningsrapporter gjennomgått. Næringskomitéen ble næringskomitéen opprettet, med mandat å sette fokus på utviklingen av og tilretteleggingen for næringslivet i Longyearbyen. Som et ledd i forenklingen av den politiske strukturen, foreslås næringskomitéen avviklet fra 1. januar Det er viktig å opprettholde fokus på utviklingen av og tilretteleggingen for næringslivet i Longyearbyen. Dette arbeidet, slik det framgår av næringskomitéens mandat og myndighetsområde, foreslås lagt til lokalstyreleders funksjon, og vil bli hensyntatt i forbindelse med utarbeidelsen av delegasjonsreglementene. Ny politisk organisasjonsmodell Utvalgene Sammensetting og valg av medlemmer Lokalstyret består av 15 medlemmer samt varamedlemmer. Administrasjonsutvalget skal bestå av minst 5 medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til lokalstyret skal velges blant lokalstyrets faste medlemmer for hele valgperioden. (Svalbardloven 35) Kontrollutvalget skal bestå av minimum 3 medlemmer og velges etter bestemmelsene i kommunelovens 77 (jfr. Svalbardloven 44). Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant lokalstyrets medlemmer. Utelukket fra valg er lokalstyreleder og nestleder, medlemmer og Side 43

23 2012/ Side 5 av 6 varamedlemmer i AU og andre nemnder/utvalg i lokalstyret som har beslutningsmyndighet, samt ansatte i Longyearbyen lokalstyre. Ved valg til alle andre organer enn lokalstyret gjelder reglene i Kapittel 2 i saksbehandlingsforskriften ( 3, 4, 5a) om representasjon av begge kjønn. Utvalgene I modellen foreslås tre utvalg i tillegg til AU. Partssammensatt utvalg (PU) skal bestå av AU med tillegg av 2 representanter fra de ansatte. De ansatte velger selv sine 2 medlemmer og varamedlemmer. I tillegg til bestemmelsene i Hovedavtalens 4, vil delegasjonene bli som tidligere; med myndighet til å ta beslutninger av overordnet og prinsipiell karakter, fatte vedtak om overordnet personal- og organisasjonspolitikk, arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer, samt fastsette forhandlingsrammer og profil i forkant av lønnsoppgjør og andre forhandlinger. Det er lagt til grunn at Teknisk utvalg (TU) og Oppvekst- og kulturutvalget (OKU) skal bestå av medlemmene i AU supplert med 2 ekstra politikere valgt blant lokalstyremedlemmene. Når det gjelder varamedlemmer til disse utvalgene vil det være mer hensiktsmessig å velge disse uavhengig av varamedlemmene som er valgt til AU. Dette ut fra flg.: - Varamedlemmer til AU må kunne velges inn som en av de 2 faste «ekstra-»medlemmene i TU/OKU (de kan ikke sitte både som medlem og vara.) - Varamedlemmer bør oppnevnes ut i fra interesse, kompetanse og engasjement. - AU har i dag 5 medlemmer fordelt på 3 grupperinger (Ap, H. TF). AP har 4 varamedlemmer, H og TF 2 hver. Dette betyr at det kun er 2 av lokalstyrets faste medlemmer (begge fra Konsekvenslista) som ikke har en rolle i forhold til AU. En av disse sitter i kontrollutvalget og kan dermed ikke være medlem eller varamedlem i et annet utvalg med beslutningsmyndighet. Det kan derfor være nødvendig å oppnevne varamedlemmer til TU/OKU som ikke er faste medlemmer i lokalstyret om kabalen skal gå opp. Dette kan også bli nødvendig for å oppfylle kravet om at hvert kjønn skal være representert med minst 40 %. Forslag: Administrasjonsutvalget 5 medlemmer: Ingen endringer. AU er allerede valgt for hele perioden, jfr. Svalbardloven 35. Det foretas suppleringsvalg når medlemmer/varamedlemmer trer ut. Kontrollutvalget 5 medlemmer: Opprettholdes som i dag. Ett medlem med vara er valgt blant lokalstyrets medlemmer. Partssammensatt utvalg 7 medlemmer: Ingen endring. Består av medlemmer og varamedlemmer som i AU, samt 2 medlemmer med varamedlemmer valgt av og blant de ansatte. Teknisk utvalg 7 medlemmer: Nytt utvalg. Valget gjennomføres som avtalevalg, jfr. saksbehandlingsforskriftens 5a. Utvalget skal bestå av de 5 faste medlemmene i AU samt 2 medlemmer valgt blant lokalstyrets øvrige medlemmer. Det velges varamedlemmer for hver gruppe tilsvarende antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Oppvekst- og kulturutvalg 7 medlemmer: Nytt utvalg. Valget gjennomføres som avtalevalg, jfr. saksbehandlingsforskriftens 5a. Utvalget skal bestå av de 5 faste medlemmene i AU samt 2 medlemmer valgt blant lokalstyrets øvrige medlemmer. Side 44

24 2012/ Side 6 av 6 Det velges varamedlemmer for hver gruppe tilsvarende antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Vurdering: Med bakgrunn i diskusjonene i blant annet lokalstyret, AU og PU, samt KS sin rapport "organisasjonsanalyse", anbefaler administrasjonssjefen ovenstående foreslåtte politiske organisering fra Vedleggene er tidligere delt ut, men for oversiktens del og for ordens skyld legges de viktigste styringsdokumentene ved i saken. Vedlegg: 1 Prosjektplan 2 Prosjektkalender 3 Notat til AU vedrørende fremtidig politisk organisering, dat Andre vedlegg: 1 Organisasjonsanalyse. Rapport fra KS-Konsult (Dokumentet ligger på Side 45

25

Særutskrift: Ny politisk organisering fra 1.1.2014

Særutskrift: Ny politisk organisering fra 1.1.2014 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/691-49-030 Sissel Helen Hultgren 18.10.2013 Særutskrift: Ny politisk organisering fra 1.1.2014 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 68/13 19.11.2013

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.10.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.10.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.10.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 26.11.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Særutskrift: Ny administrativ organisering fra 1.1.2014

Særutskrift: Ny administrativ organisering fra 1.1.2014 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/691-54-030 Sissel Helen Hultgren 06.11.2013 Særutskrift: Ny administrativ organisering fra 1.1.2014 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Partssammensatt utvalg 13/13 26.11.2013

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.01.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen

Detaljer

Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Daglig leder Oppvekstforetak KF

Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Daglig leder Oppvekstforetak KF Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 17.09.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Anita Paula Johansen Medlem AP Lars Jørve Medlem Ungdomsrepresentant

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Anita Paula Johansen Medlem AP Lars Jørve Medlem Ungdomsrepresentant Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 07.05.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 26.01.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef. Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF

Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef. Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 01.10.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder

Detaljer

Konstituerende møte i lokalstyret for perioden

Konstituerende møte i lokalstyret for perioden Møteinnkalling Konstituerende møte i lokalstyret for perioden 2015 2019 Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 27.10.2015, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 03.09.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 15.12.2015, kl 16:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 11.02.2014, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 21.04.2015, kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 21.04.2015, kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 21.04.2015, kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Geir Hekne Nestleder

Detaljer

Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF

Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 21.05.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder

Detaljer

Innkalling til strategikonferansen 2013

Innkalling til strategikonferansen 2013 Medlemmer i lokalstyret Styreleder i Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF Daglig leder i Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF Styreleder i Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak

Detaljer

Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Kst. plan- og utviklingssjef

Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Kst. plan- og utviklingssjef Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 19.11.2013, kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 27.09.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Merknader: Under behandling av sak 5/16 ble Stein-Ove Johannesen (H) erklært inhabil. Stig Onarheim (H) tiltrådte som vara.

Merknader: Under behandling av sak 5/16 ble Stein-Ove Johannesen (H) erklært inhabil. Stig Onarheim (H) tiltrådte som vara. Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 09.02.2016, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Elise Strømseng

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 02.06.2015, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 07.05.2013, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 20.08.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Helga Bårdsdatter Kristiansen MEDL MDG

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Helga Bårdsdatter Kristiansen MEDL MDG Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 31.01.2017, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 14:00 Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 14:00 Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 20.02.2018, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende medlemmer møtte: Funksjon Representerer Vara for Arild Olsen

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 08.03.2016, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Torgeir

Detaljer

Saksbehandler: Sissel Helen Hultgren. Dato:

Saksbehandler: Sissel Helen Hultgren. Dato: Notat Til: AU Fra: Sissel Helen Hultgren Deres referanse: Vår referanse: 2012/691-39-030 Saksbehandler: Sissel Helen Hultgren Dato: 04.09.2013 Notat til AU vedrørende fremtidig politisk organisering Oppdraget

Detaljer

Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer

Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 02.05.2017, kl 09:00 Sted: Næringsbygget 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Eirik Berger Nestleder

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 17.03.2015, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 23.01.2018, kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 27.05.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon

Detaljer

Administrasjonsutvalget Newtontoppen, 3. etg. i Næringsbygget

Administrasjonsutvalget Newtontoppen, 3. etg. i Næringsbygget LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 31.01.2012 Tidspunkt: 13:00 Administrasjonsutvalget Newtontoppen, 3. etg. i Næringsbygget Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 22.02.2018, kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 14:00 Næringsbygget, 3.etasje, møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 14:00 Næringsbygget, 3.etasje, møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 13.06.2018, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3.etasje, møterom Newtontoppen Følgende politikere møtte: Vara for: Arild Olsen Leder AP Eirik Berger

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Eirik Berger Nestleder V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Eirik Berger Nestleder V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 25.10.2016, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Elise Strømseng

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 27.10.2015, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Avtroppende

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 19.04.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Eirik Berger Nestleder

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Elise Strømseng MEDL AP Helga Bårdsdatter Kristiansen MEDL MDG Bente Næverdal MEDL AP Geir Hekne MEDL H

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Elise Strømseng MEDL AP Helga Bårdsdatter Kristiansen MEDL MDG Bente Næverdal MEDL AP Geir Hekne MEDL H Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 15.11.2016, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, møterom Newtontoppen, 3. etg. Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Odd Gunnar

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 08.04.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 1. etg., møterom Nordlys Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Saksbehandler: Sikke Næsheim

Saksbehandler: Sikke Næsheim Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/2350 Arkiv: 034/&34 Saksbehandler: Sikke Næsheim Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet 31.01.2019 Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 18.05.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 10:00 Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 10:00 Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 11.06.2019, kl 10:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende politikere møtte: Vara for: Robert Nilsen Leder AP/V/MDG Trond Strugstad

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kristin Jæger Wexahl Medlem MDG. Følgende varamedlemmer møtte: Bente Næverdal Kristin Jæger Wexahl AP/V/MDG

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kristin Jæger Wexahl Medlem MDG. Følgende varamedlemmer møtte: Bente Næverdal Kristin Jæger Wexahl AP/V/MDG Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 10.10.2017, kl 10:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 16.06.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder

Detaljer

Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF

Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 12.11.2013, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 14.03.2017, kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 10.10.2017, kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

Det blir omvisning i Galleri Svalbard for utvalgets medlemmer før møtet. Oppmøte Galleri Svalbard kl

Det blir omvisning i Galleri Svalbard for utvalgets medlemmer før møtet. Oppmøte Galleri Svalbard kl Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 31.05.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Det blir omvisning i Galleri Svalbard for utvalgets medlemmer før møtet.

Detaljer

Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Kristin Furu Grøtting Medlem V Kjetil Figenschou Medlem H

Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Kristin Furu Grøtting Medlem V Kjetil Figenschou Medlem H Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 23.05.2017, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.11.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.11.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.11.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 17.06.2014, kl 16:30 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon

Detaljer

Saksbehandler: Tjenesteleder, Janicke Brechan SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN. Hjemmel:

Saksbehandler: Tjenesteleder, Janicke Brechan SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN. Hjemmel: Arkivsaksnr.: 11/135-1 Arkivnr.: Saksbehandler: Tjenesteleder, Janicke Brechan SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN Hjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner og stiller seg bak søknad sendt av

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.02.2015, kl 14:30 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 10:00 Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 10:00 Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 28.02.2017, kl 10:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Robert Nilsen Leder AP/V/MDG

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 29.08.2017, kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

Endring av godtgjørelsesreglementet

Endring av godtgjørelsesreglementet Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2013/343-10-082 Svein Olav Ween 13.11.2015 Endring av godtgjørelsesreglementet Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 41/15 24.11.2015 Lokalstyret 15.12.2015

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 09.09.2014, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 10.03.2015, kl 18:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79

Detaljer

Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF

Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Saksnr./dok.nr.: 2011/316 Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF Vedtatt av lokalstyret 27.10.2008, sak PS 064/08 Endret av lokalstyret 17.11.2009, sak PS 56/09 Endret

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 27.01.2015, kl 15:30 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom "Galileo" Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon

Detaljer

Utvalgsmedlemmene møter kl på Kulturskolen for orientering.

Utvalgsmedlemmene møter kl på Kulturskolen for orientering. Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 30.08.2016, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Utvalgsmedlemmene møter kl. 13.00 på Kulturskolen for orientering.

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 15.10.2013, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: 03.12.2014. Ordfører Bjørn Ivar Lamo

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: 03.12.2014. Ordfører Bjørn Ivar Lamo Grane kommune Side 1 av 6 Møtebok Møte i Fondsstyret Møtedato: 03.12.2014 Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 27. november 2014 Fraværende

Detaljer

Prosjektplan for SNU 2

Prosjektplan for SNU 2 Prosjektplan for SNU 2 April 2013 Hvert fremskritt begynner i det små og skyldes et enkelt menneske Henry Ford Innhold 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTPLANEN... 1 2 BAKGRUNN OG VEDTAK AV 12.3.2012... 1 2.1 Rapport

Detaljer

VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF

VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF Fastsatt av Vefsn kommunestyre den 22.11.2006 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62 Revidert 17.03.2010 Kommunestyret

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 25.08.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, 2. etg. Newtontoppen Møtedato: 19.4.2012 Varighet: 1000-1035

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, 2. etg. Newtontoppen Møtedato: 19.4.2012 Varighet: 1000-1035 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, 2. etg. Newtontoppen Møtedato: 19.4.2012 Varighet: 1000-1035 Møteleder: Sekretær: Jon Sandmo Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, 2. etg. Newtontoppen Møtedato: 29.11.2012 Varighet: 1200-1335

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, 2. etg. Newtontoppen Møtedato: 29.11.2012 Varighet: 1200-1335 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, 2. etg. Newtontoppen Møtedato: 29.11.2012 Varighet: 1200-1335 Møteleder: Sekretær: Svein Jonny Albrigtsen Bjørn-Harald Christensen

Detaljer

ENDRET POLITISK ORGANISERING FRA NY VALGPERIODE 2011

ENDRET POLITISK ORGANISERING FRA NY VALGPERIODE 2011 Arkivsaksnr.: 09/2328-27 Arkivnr.: 033 &20 Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold ENDRET POLITISK ORGANISERING FRA NY VALGPERIODE 2011 Hjemmel: Kommuneloven Ordførers innstilling: Fra

Detaljer

Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen

Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/321-16-U63 Sissel Helen Hultgren 03.02.2016 Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling 2012-2016 - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Utvalg Utv.saksnr.

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 10.11.2015, kl 09:30 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 11/84 SØKNAD TIL FYLKESMANNEN I ØSTFOLD OM EKSTRAMIDLER TIL BARNEVERN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 11/84 SØKNAD TIL FYLKESMANNEN I ØSTFOLD OM EKSTRAMIDLER TIL BARNEVERN Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Havnås Møtedato: 07.02.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 69 82 44 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr.

Detaljer

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, kommunestyresalen Møtedato: 4.11.2016 Varighet: 9.30 13.05 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer

Detaljer

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 10. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtetid: 18:00. Møtedato:

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 10. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtetid: 18:00. Møtedato: Grane kommune Side 1 av 10 Møtebok Møte i Komité for oppvekst og kultur Møtedato: 10.12.2015 Møtetid: 18:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ida Cathrin Olsen Møteinnkalling (kunngjøring) 4. desember

Detaljer

7/19 19/ Valg av Formannskap for perioden /19 19/ Valg av kontrollutvalg for perioden

7/19 19/ Valg av Formannskap for perioden /19 19/ Valg av kontrollutvalg for perioden Møteinnkalling Valgkomitéen 2015-2019 Dato: 16.10.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen SAKSKART Side Saker til behandling 7/19 19/05755-4 Valg av Formannskap for perioden 2019-2023 2 8/19 19/05755-5

Detaljer

Delplan D45 Vindodden hytteområde. Vedtak av plan.

Delplan D45 Vindodden hytteområde. Vedtak av plan. Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 45- Stian Rugtvedt 14.09.2018 L10 Delplan D45 Vindodden hytteområde. Vedtak av plan. Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Teknisk utvalg 44/18 25.09.2018 Lokalstyret 61/18 22.10.2018

Detaljer

Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling

Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling Møteinnkalling Utvalg: Kontrollutvalget Dato: 08.05.2014 Møtested: Storstua, Formannskapsrommet Tidspunkt: 13:00 Forfall meldes snarest på tlf. 48 88 30 36 til sekretariatet, som sørger for innkalling

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 28.01.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Revidert politisk delegeringsreglement

Revidert politisk delegeringsreglement HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.04.2016 28764/2016 2011/3789 044 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/10 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 Bystyret 16.06.2016 Revidert politisk delegeringsreglement

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 25.03.2014 kl. 09:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Næringbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Næringbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 18.06.2018, kl 19:00 Sted: Næringbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende politikere møtte: Vara for: Arild Olsen Leder AP Jørn Kjetil Hansen Varamedlem

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Møteinnkalling Utvalg: Tidspunkt: Sted: Administrasjonsutvalget 19.11.2013, kl 09:00 (NB! Merk klokkeslett!) Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget MØTE NR. 5/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 03.12.2012 Tid: Fra kl.: 12.00 - til kl. 14.40 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Robert Wilhelmsen

Detaljer

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtetid: 09:00. Møtedato: 11.09.2014. Møte i Formannskapet. Møtested: Laksforsen Turist Café

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtetid: 09:00. Møtedato: 11.09.2014. Møte i Formannskapet. Møtested: Laksforsen Turist Café Grane kommune Side 1 av 6 Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: 11.09.2014 Møtetid: 09:00 Møtested: Laksforsen Turist Café Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 4. september

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Andreas Lidin Malm Medlem AP/V/MDG Stein-Ove Johannessen Medlem H

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Andreas Lidin Malm Medlem AP/V/MDG Stein-Ove Johannessen Medlem H Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 04.10.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Robert Nilsen Leder AP/V/MDG

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: 22.01.2015 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 11.02.2014, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Longyearbyen, Næringsbygget, møterom Galileo Møtedato: 28.11.2013 Varighet: 1230-1415 Møteleder: Sekretær: Svein Jonny Albrigtsen Bjørn-Harald Christensen Faste

Detaljer

Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Myrvold. Eventuelt

Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Myrvold. Eventuelt Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 26. januar 2012 Møtetid: Kl. 1000 Møtested: Namsos Samfunnshus, formannskapssalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 29.08.2017 Tidspunkt: 09:00 Røst rådhus kommunestyresalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt så tidlig at varamedlem kan innkalles med

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: 09.12.2014, kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 24.04.2014 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00

Detaljer

RAPPORT MED FORSLAG TIL REVIDERING/FASTSETTING AV NYTT DELEGERINGSREGLEMENT

RAPPORT MED FORSLAG TIL REVIDERING/FASTSETTING AV NYTT DELEGERINGSREGLEMENT RAPPORT MED FORSLAG TIL REVIDERING/FASTSETTING AV NYTT DELEGERINGSREGLEMENT Avgitt av oppnevnt arbeidsgruppe, den 28.06.2016 FASTSETTING/REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET FOR SØNDRE LAND KOMMUNE FORSLAG

Detaljer

ALKOHOLPOLITISK HANDLINGPLAN

ALKOHOLPOLITISK HANDLINGPLAN ALKOHOLPOLITISK HANDLINGPLAN 2012 2016 Vedtatt av Leka kommunestyre 7994 Leka Telefon 74 38 70 00 Telefaks 74 38 70 10 1 Innledning: Alle kommuner er pålagt å utarbeide en alkoholpolitisk handlingsplan

Detaljer

Innherred samkommune Sakspapir

Innherred samkommune Sakspapir Innherred samkommune Sakspapir Kvalitetskommuneprogrammet 2007-2009. Evalueringer og veien videre. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Anne Grete Wold anne.grete.wold@innherred-samkommune.no 74048293 Arkivref:

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: 08.03.2012 Fra: kl. 09:30 Til: kl. 11:15 Tilstede: Forfall: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 14.04.2008 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 18.00

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 18.00 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 02.03.2017 Tid: 16:00 Slutt: 18.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Postboks 54, 8138 Inndyr 06.06.2011 11/360 416 5.1 Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Tirsdag 14. juni 2011 kl. 09.00 Møtested: Møterom Bolga, rådhuset, Ørnes

Detaljer

MØTEI KALLI G Kommunestyret

MØTEI KALLI G Kommunestyret MØTEI KALLI G Kommunestyret Møte nr. 5/2009 Kommunestyret holder møte torsdag 22.10.2009 kl. 09.00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Ordfører Varaordfører Varamedlem Varamedlem avn Tor Arvid Myrseth

Detaljer

MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget Møte nr. 2/2005 Til utvalgets medlemmer MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget Omsorgs- og oppvekstutvalget holder møte torsdag den 28.04.2005 kl. 18.00 på Rådhuset. Medlemmene innkalles til møtet.

Detaljer