Ascotel Office 1600IP Brukerveiledning. Ascotel IntelliGate Telekommunikationssystemer

Transkript

1 Ascotel Office 1600IP Brukerveiledning Ascotel IntelliGate Telekommunikationssystemer

2 Side 2 Sikkerhets informasjon... 3 Før du begynnre... 5 Tilpass telefonen etter dine behov Endre generelle innstillinger Endre media oppsett Utføre avanserte media innstilinger Sett toner og melodier Enkel bruk av telefonen Du mottar et anrop Du ønsker å foreta et anrop Under en samtale Lær mer om journal Bruk telefonen some en profesjonell Bruk av vanlige funksjoner Bruk av funksjoner under et anrop Varsle fravær Muligheter ved spesielle situasjoner Bruk av nummer taster Bruk av team taster Bruk av funksjonstaster Bruk av funksjonskoder Bruke tekst meldinger Send tekst meldinger Motta tekst meldinger Vedlikeholde kontakter Opprette en ny kontakt Endre en kontakt Ekstern telefonbok Anrop innen gruppen Medlem i en arbeidsgruppe Loggføre anrop Vedlikeholde arbeidsgruppe Indeks... 77

3 Merknader til disse instruksjonene Side 3 Sikkerhets informasjon Merknader til disse instruksjonene Vennligst les denne manualen før du tar din Office 1600IP i bruk. Din system administrator har utstyrt din PC med Office 1600IP med et mikrofon / høyttaler system. Dette kan være et telefonrør, hodesett eller Bluetooth utstyr. Office 1600IP avvike fra denne instruksjonen. Denne instruksjonen er også tilgjengelig online i HTML format på Office 1600IP under?/hjelp. Sammenlign denne versjon med versjonen som finnes online. Hvis versjonene ikke er de samme, last ned PDF dokumentet igjen ved å trykke på den relevante linken i online dokumentet. Dokument nummer og versjon: eud-0566_no/1.1 Merknader til produktet Hensikt Denne PC telefonen er en system terminal og kan bare brukes sammen med et egnet PBX system. Softwaren kan bare brukes hvis en egnet konfigurert system PBX system finnes. PC telefonen er egnet for bruk som en vanlig telefon, som er stasjonær eller mobil, eller som en telefon for en arbeidsgruppe med agenter. Den kan brukes i twin mode sammen med et trådløst håndsett. Funksjonell omfang I tillegg til mange tilleggsfunksjoner spesifikk for PC og team telefoner, er det funksjonelle omfanget lik en Office 35 system terminal. Likevel kan den ikke brukes som en taste telefon. Tilgjengelighet Tilgjengeligheten til telefonen avhenger av en fungerende PC med strømforsyning, og tilgjengelighet til et datanettverk. Hvis telefonen ikke er tilgjengelig vil anrop anropene viderekobles til en alternativ destinasjon (hvis konfigurert).

4 Merknader til produktet Side 4 Ekstra utstyr Kun bruk lydutstyr slik som håndsett, hodesett, og Bluetooth utstyr som er anbefalt av produsent. Ansvarsfrihet Dette produktet ble produsert i samsvar med ISO 9001 kvalitets kriteier. Den ledsagende brukerinformasjon ble sammensatt med høyeste nøyaktighet. Produktets funksjoner er testet og godkjent etter omfattende konformitetstester. Likevel kan ikke feil utelukkes helt. Produsentene skal ikke være ansvarlige for enhver direkte eller indirekte skade som påføres av uriktig håndtering, uriktig bruk eller andre feilaktige handlinger på produktet. For henvisning til mulige farer se tilsvarende side i bruksanvisning. Garantiansvar for tap av fortjeneste skal ekskluderes i ethvert slikt tilfelle.

5 Side 5 Før du begynnre Velkommen tiloffice 1600IP og de oppsiktsvekkende mulighetene som tilbys gjennom en verden av IP telefoni, som kombinerer tale og data tjenester. Med det brukervennlige grensesnittet til Office 1600IP utvides grensene til Office system telefonene, tilbyr velegnede gruppe funksjoner, og integrerer det essensielle fra PC programmer. Selv om den er laget primært for små og mellomstore arbeidsgrupper, Office 1600IP tilbyr den en førsteklasses support for enkeltbrukere med et høyt krav til mobilitet. Takket være den sentrale administrasjon, har, Office 1600IP brukere direkte aksess til anroplister, telefonbok og så videre, hjemme, på kontoret eller hvor som helst hvor det tilbys en forbindelse til IP nettverket til kontoret. Fleksibel bruk av Office 1600IP Office 1600IP Bruk Fleksibel bruk av Office 1600IP Uavhengig om din Office 1600IP brukes som en individuell arbeidsstasjon, eller som et gruppe verktøy, eller ute på reise, vil du utvilsomt verdsette de mange funksjonene som tilbys i denne tiltrekkende softphonen. Bruk av Office 1600IP på en individuell arbeidsstasjon Office 1600IP tilbyr mange fordeler fremfor vanlige telefoner for folk som ofte bruker PC: Rask og enkel oppringning ved hjelp av navn, enklere behandling anrop ved hjelp av lister, ubegrenset antall private kontakter, direkte adgang til kontaktdatabase og mye mer. På samme tid, har du også alle de brukevennlige funksjonene til Office system terminalene.

6 Fleksibel bruk av Office 1600IP Side 6 Bruk av Office 1600IP som et gruppeverktøy Hvis flere personer jobber med kundekontakt på telefon, skaper det mening å opprette en arbeidsgruppe. Uavhengig om du arbeider i et booking byrå, service senter eller i et informasjons senter, er Office 1600IP et brukervennlig gruppeverktøy. For mere informasjon om dette, se "Anrop innen gruppen", Side 66. Bruk av Office 1600IP på flere arbeidsstasjoner Du kan sette opp din personlige Office 1600IP på flere PC-er. Anropene rutes da automatisk til den PC-en som du benytter. Arbeider du hjemmefra og har en forbindelse til nettverket på jobben? Så snart du starter Office 1600IP hjemme rutes anropene automatisk til deg hjemme. Hvis du ringer ut vil nummeret som du bruker på kontoret vises. Merknad: Din Office 1600IP kan bare åpnes på en PC av gangen. Hvis du prøver å starte Office 1600IP på en annen PC uten å logge av først på den andre PC, vil ikke applikasjon åpnes. Bruk av Office 1600IP på en bærbar PC Hvis du installerer din Office 1600IP på en bærbar PC, kan du bruke telefonen hvor som helst så lenge du kan logge på bedriftens nettverk med Office 1600IP server. Så snart du starter Office 1600IP, rutes anropene automatisk til deg uavhengig av hvor du er. Hvis du ringer ut vil nummeret som du bruker på kontoret vises. Bruk av Office 1600IP med en mobil telefon Du kan også bruke din Office 1600IP i twin mode med en trådløs system terminal. Mens den mobile telefonen er i laderen, viderekobles anrop til Office 1600IP. Så snart du tar den mobile telefonen ut av laderen, vil anrop viderekobles til denne. I Twin Comfort modus har også din mobile telefon kopi av anroplister, siste ringte nummer og den private telefonboken (maks. 100 poster).

7 Office 1600IP Bruk Side 7 Office 1600IP Bruk Office 1600IP Start Som standard er, Office 1600IP installert i autostart modus, slik at Office 1600IP starter automatisk når du starter din PC. Du kan også bruke program ikonet på ditt skrivebord for å starte Office 1600IP manuelt. Siden Office 1600IP er Java-basert, vil et Java konsoll starte i bakgrunnen når du starter programmet. Hver gang du starter Office 1600IP, sjekker systemet om det fines en nyere utgave av programmet tilgjengelig. Hvis systemet finner en nyere versjon vil programmet automatisk oppdateres. Første gang du starter applikasjon blir du bedt om å oppgi brukernavn og PIN. Under Bruker navn, skriv inn det interne nummeret til din Office 1600IP. Oppgi terminal PIN som PIN (fabrikkinnstilling er "0000"). Klikk Husk PIN, hvis du ikke ønsker å se meldingen neste gang du starter applikasjon. Klikk OK. Office 1600IP starter. Lær om det grafiske brukergrensesnittet Hovedbilde er betjeningskonsollen ioffice 1600IP. Fra her kan du aktivere anrop eller åpne tilleggvinduer for aksess til meldinger, kontakter eller journal.

8 Office 1600IP Bruk Side 8 Meny linje Verktøylinje Statuslinje Revetaster Funksjonstaster I statuslinjen vises telefonens nåværende status. Bruk funksjons taster for å betjene telefonen. Alle revetastene er kontekst sensitive og tilbyr tilleggsfunksjoner. Du kan bruke verktøylinjen for å aktivere medflytt (se "Medflytte anrop", Side 40) eller åpne ekstra menyer til Office 1600IP: Kontakter åpner din telefonbok (se "Vedlikeholde kontakter", Side 60). Gruppe åpner tastefeltet for team taster og funksjonstaster (se "Bruk av team taster", Side 45 og "Bruk av funksjonstaster", Side 48). Hvis du tilhører en arbeidsgruppe kan du se status til de andre medlemmene i gruppen og deres nåværende status (se "Anrop innen gruppen", Side 66). Journal åpner logg hvor alle inngående og utgående samt alle tekstmeldinger lagres (se "Lær mer om journal", Side 31). Hvis du tilhører en arbeidsgruppe, kan du også åpne og redigere arbeidsoppgaver her (se "Anrop innen gruppen", Side 66).

9 Office 1600IP Bruk Side 9 Lær om mikrofon / høytaler systemet Din system administrator har utstyrt din PC med Office 1600IP med et mikrofon / høyttaler system. Dette kan være et telefonrør, hodesett eller Bluetooth utstyr. Avhengig av type system, kan bruken av din Office 1600IP avvike litt fra denne brukermanualen. Spør din system administrator om forklaring på hvordan ditt mikrofon / høyttaler system fungerer på din Office 1600IP.

10 Office 1600IP Bruk Side 10 Lær om funksjons taster / revetaster Du kan bruke funksjonstaster for å utføre grunnleggende funksjoner. Revetasten er kontekstsensitive og tilbyr de mest vanlige telefonfunksjonene: Klikk her Anrops tast for å starte eller avslutte et anrop. Tasten Siste ringte nummer gir deg aksess til de siste 10 ringte nummer. Bruk PC lyd tast for å høre den du prater med gjennom dine PC høytalere. Klikk her Mute tast hvis du ikke ønsker at den du prater med skal høre hva du sier til en annen i rommet. Avhengig av når du klikker på Volume knappene, endrer du volumet på summetonen eller volumet på det du hører. Denne tasten vises kun når du er innlogget i en arbeidsgruppe (se "Anrop innen gruppen", Side 66). Hvis du klikker Pause tast, innkommende anrop til arbeidsgruppen vises ikke lengre på din Office 1600IP. Denne tasten er kun synlig når du er logget inn i en arbeidsgruppe. Denne tasten vises kun når du er innlogget i en arbeidsgruppe (se "Anrop innen gruppen", Side 66). Med Fortsett knappen får du muligheten til å avslutte behandlingstiden tidligere. Denne tasten er kun synlig når du er logget inn i en arbeidsgruppe. Med revetastene har du mulighet til kontekstsensitive telefon funksjoner.

11 Office 1600IP Bruk Side 11 Lær mer om taste kombinasjoner Taste kombinasjoner hjelper deg å utføre gjentagende operasjoner på en raskere måte. Din Office 1600IP tilbyr deg følgende taste kombinasjon for å utføre et anrop: Taste kombinasjon Eksempel Handling <Enter> Innkommende samtale Besvar anrop <Enter> <Enter> Felt for innverdi inneholder et nummer Felt for innverdi inneholder ikke et nummer Anropet settes opp Hører summetone <Avbryt > Velg liste Listen stenges og valg avbrytes <Avbryt > Under en samtale Anropet avsluttes <Avbryt > Mens et anrop signaleres Anrop avvist <Avbryt > Mens det et anrop venter Anrop avvist <Ins> <Mellomrom > etterfulgt av en bokstav I et anrop Fokus på feltet for innverdi Aktivere og deaktivere DTMF modus Valgt liste er åpen og systemet søker etter poster som har samme startverdi i etternavnet <Avbryt> Samtale på hold Tilbakering tatt <Avbryt> Under en samtale Anropet settes på hold <Pil peker oppover > Fokus på feltet for innverdi Siste ringte nummer er åpen <Pil peker nedover > <Tilbake> av bokstaver Siste ringte nummer liste er Fokus på feltet for innverdi åpen Fokus på feltet for innverdi slettes tegn for tegn Valg liste er åpen og systemet Fokus på feltet for innverdi søker for poster som starter på de samme bokstavene

12 Side 12 Tilpass telefonen etter dine behov Du kan tilpasse virkemåten til Office 1600IP etter dine behov slik at det å ringe kan kombineres med andre aktiviteter på din PC på en enklest mulig måte. Noen av innstilingene brukes til å tilpasse Office 1600IP til den hardwaren som du bruker. Informasjonen som gis her forklarer hvordan du kan utføre disse innstillingene, og hvilken effekt disse har. Mesteparten av innstillingene fines under 3 oversikten i Oppsett menyen. Merknad: Vennligst ikke gjør endringer i Avanserte innstillinger. Dette er innstillinger for fin innstilling og reservert for system administrator. Innstillingene for arbeidsgrupper kan bare aksessers av gruppe administrator, og kan fines i Arbeidsgruppe / Administrere arbeidsgruppe... menyen (se "Vedlikeholde arbeidsgruppe", Side 74). Endre generelle innstillinger Endre media oppsett Utføre avanserte media innstilinger Sett toner og melodier

13 Side 13 Endre generelle innstillinger Disse innstillingene fines under Innstillinger / Generelt. Endre PIN Gjør som følger for å endre din PIN: 1. Skriv inn nåværende PIN under Nåværende PIN, og deretter ny PIN under Ny PIN og under Bekreft PIN. 2 til 10 siffer er tillatt som PIN. 2. Klikk Husk PIN, hvis du ikke ønsker å tasten inn PIN hver gang du starter applikasjonen i fremtiden. 3. Klikk Aktiver for å lagre endringene. Oppstart bilder Du kan avgjøre hvile oversikts bilder som åpnes når du starter din Office 1600IP: 1. I feltet Åpne ved start, velg alle bildene som du ønsker at skal åpnes automatisk når du starter din Office 1600IP. 2. I Minimalisert kolonnen, velg alle bilder som du ønsker at skal vises på verktøylinjen når du starter din Office 1600IP. 3. Klikk Aktiver for å lagre endringene. Du kan avgjøre om et bilde skal flyttes fremst når et anrop eller en melding mottas: 1. I Pop-opp kolonnen, velg Hovedbilde hvis du ønsker at dette automatisk skal flyttes fremst ved et innkommende anrop. 2. I Pop-opp feltet, velg Meldinger bilde hvis du ønsker at dette skal automatisk flyttes fremst ved en innkommende tekstmelding. 3. Klikk Aktiver for å lagre endringene.

14 Side 14 Endre bruker språk Du kan endre språket uten å måtte restarte Office 1600IP: 1. Under Språk, velg ønsket språket. 2. Klikk Aktivere for å lagre innstillingen. Brukerspråk er endret. Oppgi adresse til en telefonkatalog på Internet I kontakt bildet, kan du åpne en telefonkatalog fra Internet. Du skriver inn adressen til telefonkatalogen som følger: 1. I Web telefonbok adresse, oppgi Internet adressen til den ønskede katalogen (for eksempel, " 2. Klikk Aktivere for å lagre innstilingen. Oppgi egen adresse Du kan også sende en tekstmelding som (se "Bruke tekst meldinger", Side 55). For å gjøre dette må du oppgi din egen adresse: 1. I Lokal adresse feltet, skriv inn din egen adresse (for eksempel, charlie.chaplin@provider.co.uk). 2. Klikk Aktivere for å lagre innstilingen. Neste gang du sender en tekst melding som en , vil sender adressen bli satt inn.

15 Side 15 Endre media oppsett I Media utstyr katalogen fines innstillinger for tilkobling av handset, hodesett og høytalere. I de fleste tilfellene har system administrator foretatt disse innstillingene for deg. Velg tale port Du kan definere hvilket håndsett / hodesett system som skal brukes: 1. Under Håndsettt / Hodesett, velg ett av de tilgjengelige utstyrene. 2. Under Koble til, velg relatert driver. Velg ringe enhet Anrop kan ringe på interne PC høytalere, håndsett / hodesett, eksterne høytalere eller annet tilkoblet utstyr: 1. I Ringe utstyr rammen, velg det utstyret som du ønsker skal ringe ved innkommende anrop. 2. Hvis du velger Eksterne høytalere, i den nedtrekkbare menyen velger du også hvilket lydkort som skal kontrollere de eksterne høytalerne. 3. Klikk Aktiver for å lagre endringene. Merknad: Hvis du ikke er sikker på om din PC er utstyrt med lydkort, spør din systemadministrator. Sett volume Du kan bruke de tre skyvbare knappene for å endre volumet som er satt når du starter din Office 1600IP: 1. Under Mikrofon, tilpass volumet på mikrofonen i ditt håndsett eller hodesett hvis din samtalepartner finner volumet for lavt eller for høyt. 2. Under Høytaler, tilpass volumet på mikrofonen i ditt håndsett eller hodesett hvis din samtalepartner finner volumet for lavt eller for høyt. 3. Under Høytalere, tilpass volumet til de interne høytalerne hvis utstyret ringer for lavt. 4. Klikk Aktiver for å lagre endringene. Merknad: Du kan også tilpasse volumet midlertidig (se "Lær om funksjons taster / revetaster", Side 10).

16 Side 16 Utføre avanserte media innstilinger Oppsettet for media innstillingene fines under Media utstyr katalogen bakom Avansert... knappene. Merknad: Endre kun disse innstillingene i samråd med din systemadministrator. Velg medieinnstilling Din Office 1600IP arbeider best med best media innstillingene EyePMedia (forhåndsatt). Hvis du ønsker å arbeide med Windows media utstyr, velg WinRTP. i stedet. Endre media medieinnstilling Vanligvis bruker medieinnstilling de optimale innstillingene automatisk. Hvis du ønsker å endre innstillingene manuelt, gjør som følger: 1. Deaktivere Automatisk konfigurasjon. 2. Velg AGC (Automatic Gain Control), hvis du ønsker at din stemme automatisk skal forsterkes hvis du snakker lavt eller mikrofonen er langt borte. 3. Velg AEC (Automatic Echo Cancellation), hvis du vil forsikre deg om at du ikke hører din egen stemme i håndsette / mikrofonen. 4. Velg VAD (Voice Activity Detection), hvis du ønsker at støy fra omgivelsene skal filtreres når du snakker i mikrofonen. 5. Velg G.711 som Codec hvis din PC er direkte tilkoblet til nettverket i ditt firma. Med denne Codecen, tele og data overføres ukomprimert og med høyest mulig kvalitet. Velg G.729 hvis din PC er tilkoblet til din bedrifts nettverk via en WAN linje eller Internet (for eksempel hvis du jobber hjemmefra eller er ute på reise). 6. Klikk Aktiver for å lagre endringene. Merknad: Ikke endre innstillingene Ramme lengde og Dynamisk jitter buffer.

17 Side 17 Sett toner og melodier Under Lyd katalogen, kan du sette tone og melodier som din Office 1600IP spiller for å signalere innkommende anrop eller melding. Du kan lytte til disse tonene og melodiene under Ring test. 1. Under Ringe utstyr kolonnen, velg tone / melodi som du ønsker skal spilles av på de eksterne høytalerne og i håndsettet / hodesettet. Når du gjør dette sjekk om valgte utstyr har blitt valgt under ringe utstyr under katalogen for media utstyr (se "Velg ringe enhet", Side 15). 2. I PC høytaler kolonnen, sett tone / melodi som du ønsker skal spilles på de interne PC høytalerne. Når du gjør dette sjekk om valgte utstyr har blitt valgt under ringe utstyr under katalogen for media utstyr (se "Velg ringe enhet", Side 15). 3. Klikk Aktiver for å lagre endringene. Hvis du ønsker toner og melodier tilbake til fabrikkinnstillinger, klikk Sett vanlig.

18 Side 18 Enkel bruk av telefonen Office 1600IP er brukervennlig og enkel og bruke. Med bare noen få museklikk eller kommandoer på tastaturet kan du svare et anrop eller etablere et nytt anrop. Her kan du lære mer om hvordan du bruker Office 1600IP med en gang, og lære mer om de enkelte punktene. Merknad: Beskrivelsen her kan avvike fra den aktuelle bruken, avhengig hvilket system for håndset / hodesett som brukes Følgende beskrivelse setter som forutsetning at denne funksjonen ikke er tilgjengelig. Den følgende beskrivelsen forutsetter at denne funksjonen ikke er tilgjengelig. Du mottar et anrop Du ønsker å foreta et anrop Lær mer om journal

19 Side 19 Du mottar et anrop Sett volume på ringesignal Du ønsker å endre volumet på ringesignalet. Din Office 1600IP ringer. Hvis ringesignalet er for høyt eller lavt, klikk flere ganger på den relevante Volume tasten, inntil du har ønsket volum. Undertrykk ringesignal (diskret ring) Hvis du ønsker å undertrykke ringesignalet uten straks å besvare samtalen. Din Office 1600IP ringer. Diskret ring Klikk på revetast for Diskret ring. Ringesignalet for nåværende anrop undertrykkes.

20 Side 20 Besvare et anrop Din Office 1600IP ringer. Hold håndsett / hodesett til ditt øre og klikk Anrop tast eller trykk Enter tasten på tastaturet. Forbindelsen er etablert. Merknad: Hvis du bruker tastaturet: Avhengig av operativsystemet (Windows 2000, Windows XP), vil fokus ikke automatisk bli satt på Office 1600IP når det ringer. For å sette fokus til Office 1600IP manuelt brukes taste kombinasjonen <Alt>+<Tab> før du svarer samtalen med <Enter> tasten. Regulering av volume Se "Regulering av volumet", Side 29. Avslutte et anrop Du svarer anropet. Klikk på Anrops tast eller trykk Escape tasten på ditt PC tastatur. Anropet avsluttes.

21 Side 21 Lagre navn og nummer til anroper Du har avsluttet et anrop og ønsker å lagre nummer og navn til den som ringte. Din Office 1600IP er ledig. Klikk Journal på verktøylinjen og velg nummeret til den ønskede abonnenten. Klikk lagre i kontakter og endre eventuelt det som skal lagres. Klikk lagre og lukk for å lagre data og returnere til hovedbilde.

22 Side 22 Du ønsker å foreta et anrop Ringe med anropnummer Din Office 1600IP er ledig. Tast inn nummeret i inndata feltet. Hold håndsett / hodesett til ditt øre og klikk Anrop tast eller trykk Enter tasten på tastaturet. Abonnenten ringes opp. Merknad: Du kan oppgi nummeret på internasjonalt format ( ) eller nasjonalt format ( ). Du trenger bare å oppgi aksess siffer for bylinje på nasjonalt format (i eksemplet er aksess sifferet 0). For å gjøre nummeret lettere å lese kan du bruke mellomrom eller bindestrek ( ). Office 1600IP forstår ingen andre tegn i nummeret.

23 Side 23 Ringe ved hjelp av navn Din Office 1600IP er ledig. Tast inn de første bokstavene i det ønskede navnet i feltet for inndata. Tast inn de første bokstavene i etternavnet hvis den du leter etter er sortert etter etternavn (se "Opprette en ny kontakt", Side 61). Tast inn de første bokstavene i fornavnet hvis den du leter etter er sortert etter fornavn. En liste med navn som passer til det du skrev vises. Klikk det navnet som du ønsket. Navnet kopieres til feltet for inndata og valglisten stenges. Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp. Merknad: Du kan også søke etter andre del av navnet: Trykk mellomrom i feltet for inndata etterfulgt av de første bokstavene i andre del av navnet.

24 Side 24 Ringe fra telefonkatalog (kontakter) Din Office 1600IP er ledig. Klikk Kontakter på verktøylinjen. Bildet for kontakter åpnes. Velg ønsket telefonkatalog: Den Eksterne telefonkatalogen inneholder alle interne nummer og kortnummer i ditt firma. Den Private telefonkatalogen inneholder dine private kontakter. Den Felles telefonkatalogen alle kontakter fra de to andre katalogene. Hvis Office 1600IP er tilkoblet en MS Exchange server, har du også tilgang til det som er lagret der (se "Vedlikeholde kontakter", Side 60). Klikk den første bokstaven i det ønskede navnet, eller skriv navnet i feltet for inndata på verktøylinjen. Klikk den ønskede kontakten, eller bruk musen til å trekke kontakten til feltet for inndata i hovedbilde (et dobbelklikk åpne detaljer for kontakten). Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp. Merknad: En privat kontakt kan sorteres etter første navn eller etternavn. Dette kan defineres når du oppretter kontakten.

25 Side 25 Ringe fra den eksterne telefonkatalogen Fra Office 1600IP, kan du direkte åpne en telefonkatalog på internert. URL adressen angis i oppsettet (se "Endre generelle innstillinger", Side 13) Din Office 1600IP er ledig. Klikk Kontakter på verktøylinjen. Bildet for kontakter åpnes. Klikk Søk Web på verktøylinjen. Telefonkatalogen fra Internet åpnes i en browser applikasjon. Kopier navnet som du finner og bruk det i Office 1600IP feltet for inndata. Hvis nødvendig å endre nummeret slik at det passer til det internasjonale formatet ( ) eller start med tilgangsiffer for bylinje ( ). Fjern alle andre karakterer slik som skråstrek, stjerner, anførsel og så videre, mellomrom og bindestrek er tillat. Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp.

26 Side 26 Ringe ved hjelp av nummertaster Hvis du har lagret de viktigste numrene som nummertaster (se "Bruk av nummer taster", Side 43), kan du ringe disse kun ved et museklikk. Din Office 1600IP er ledig. Klikk Grupper på verktøylinjen. Gruppen åpnes deretter. Klikk gruppen som inneholder den ønskede nummertasten. Klikk på den ønskede nummertasten. Abonnenten ringes opp. Ringe fra journal Din Office 1600IP er ledig. Klikk Journal på verktøylinjen. Journal bildet åpnes. Velg det feltet som inneholder det ønskede nummeret. Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp. Merknad: Dobbel klikk på den ønskede deltaker direkte.

27 Side 27 Ringe en abonnent opp igjen Din Office 1600IP er ledig. Klikk Gjenta tasten og velg ønsket abonnent fra listen som kommer frem. Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp. Respons til ubesvarte anrop Du kommer til din arbeidsstasjon og ønsker å behandle alle ubesvarte anrop som har oppstått mens du var borte. Ubesvarte anrop logges i Journal. Du kan enkelt se listen ved å klikke på Journal knappen i hovedbilde for å se om det er noen tapte anrop. Journal 4 Journal 2 Journal Journal knapp Teksten på knappen for journal er uthevet og etterfulgt av et nummer (f.eks. 4). Teksten på knappen er uthevet og etterfulgt av et nummer (f.eks. 2). Teksten på knappen er ikke uthevet og ikke etterfulgt av et nummer. Ubesvarte anrop og meldinger Det er fire poster for uleste meldinger eller tapte anrop i journalen. Det er to poster for uleste meldinger eller tapte anrop i journalen. Journalen inneholder ikke poster for uleste meldinger eller tapte anrop.

28 Side 28 Fortsett som følger for å behandle ubesvarte anrop: Din Office 1600IP er ledig. Klikk Journal på verktøylinjen. Velg post for ubesvarte anrop. Dette indikeres med et symbol og uthevet tekst. Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp. Hvis den annen part svarer vil ikke posten lengre være uthevet så snart du avslutter samtalen, og antall ubesvarte anrop som indikeres på Journal knappen reduseres med en.

29 Side 29 Under en samtale Regulering av volumet Lyden fra den du prater med er for høy eller for lav. Du ønsker å endre volumet midlertidig for denne samtalen. Du svarer anropet. Klikk flere ganger på den relevante Volume knappen, inntil volumet passer ditt ønske. Mikrofon på / av For et øyeblikk ønsker du at den annen part ikke skal høre hva du diskuterer med noen andre. Du svarer anropet. Klikk Mute knapp for å slå mikrofon av. Den andre part kan ikke lengre høre deg. Klikk Mute knapp en gang til for å slå på mikrofonen igjen.

30 Side 30 Modus for medhør Du ønsker å lytte til den du prater med via høyttalerne på din PC. Du svarer anropet. Klikk på tast for medhør, for å aktivere modus for medhør. Klikk tasten en gang til for å slå av modus for medhør.

31 Side 31 Lær mer om journal Oversikt over alle inngående og utgående anrop og meldinger lagres i journalen. Posten inneholder også nyttig informasjon om når hendelsen fant sted, hvem som var involvert og hvor lenge den varte. Ved å dobbelklikke på en post kan du aktivere en kontekst sensitiv handling. Forstå postene i journal Symbolet i begynnelsen av kolonnen indikerer type informasjon. Mening Anrop mottatt og besvart Anrop mottatt og ikke besvart Utgående anrop ble besvart Utgående anrop ble ikke besvart Utgående anrop, den andre part var opptatt Anrop mottatt og videresendt til mailboks Tekst melding sendt Tekst melding mottatt og lest Dobbel klikk post Anropnummer Anropnummer Anropnummer Anropnummer Anropnummer Mailboks oppringt Tekst melding vist Tekst melding vist Tekst melding mottatt og ikke lest Tekst melding vist Ubesvarte anrop vises med uthevet skrift. I Navn kolonnen vises navnet til den som har ringt hvis dette er kjent.

32 Side 32 I Nummer kolonnen vises nummer eller adressen hvis feltet er relatert til en melding som er sendt som en . I Dato / Tid kolonnen finnes dato og tid for når hendelsen fant sted. I Varighet kolonnen vises hvor lenge samtalen har vart. Dette feltet er tomt ved ubesvarte anrop og meldinger. I Medflyttet fra feltet indikeres det om et innkommende anrop ble medflyttet til deg og eventuelt fra hvem. Sorter journal poster Du kan sortere journal poster etter den kolonnen du selv ønsker. Journal bildet er åpent. Klikk kolonnehode for å sortere innholde eter denne kolonnen. Klikk kolonnehode en gang til for å endre retning på sorteringen. Lagre en journal post som en kontakt Du kan lagre et nummer i journalen som en privat kontakt. Journal bildet er åpent. Velg den posten som du ønsker å lagre. Klikk lagre i kontakter og endre eventuelt det som skal lagres. Klikk lagre og lukk for å lagre data og returnere til hovedbilde.

33 Side 33 Beholde journal poster Systemet sletter poster med faste mellomrom. Hvis du ønsker at systemet ikke skal slette en bestemt post kan denne markeres med et flagg. Journal bildet er åpent. Velg en post som du ønsker at systemet ikke skal slette. I Arkiv kolonnen, klikk det valgte feltet. Posten vil deretter ikke bli slettet når system foretar en automatisk sletting. Slette journal poster automatisk Journal poster slettes automatisk med faste mellomrom. Likevel kan du også slette poster manuelt før de slettes automatisk. Journal bildet er åpent. Velg den posten du ønsker å slette (du kan bruke musen til å velge flere poster ved å holde Shift eller Ctrl tasten nede når du velger poster). Klikk Journal på verktøylinjen. De valgte postene slettes.

34 Side 34 Bruk telefonen some en profesjonell Som en telefon fra Office familien, tilbyr Office 1600IP deg en rekke lettvinte funksjoner. Takket være at Office 1600IP gåt ut over de trange grensene for et display, kan oppgaver som team og funksjonstaster vises på en enklere og mer forståelsfull måte, slik at de også blir enklere å benytte. Her, kan du lære hvordan disse funksjonene brukes med Office 1600IP. Merknad: Beskrivelsen her kan avvike fra den aktuelle bruken, avhengig hvilket system for håndset / hodesett som brukes Følgende beskrivelse setter som forutsetning at denne funksjonen ikke er tilgjengelig. Den følgende beskrivelsen forutsetter at denne funksjonen ikke er tilgjengelig. Bruk av vanlige funksjoner Bruk av funksjoner under et anrop Varsle fravær Muligheter ved spesielle situasjoner Bruk av nummer taster Bruk av team taster Bruk av funksjonstaster Bruk av funksjonskoder

35 Side 35 Bruk av vanlige funksjoner Aktivering av tilbakering Du prøver å ringe en abonnent. Men linjen er opptatt. Tilbakering Klikk revetasten med Tilbakering på. Tilbakering er aktivert. Så snart den valgte abonnenten har avsluttet sin samtale, vil din Office 1600IP begynne å ringe. Hold mikrofon / høytaler til ditt øre og klikk Ringe tast. Abonnenten ringes opp. Merknad: Hvis den du ringer ikke aksepterer anropet kan du aktivere en tilbakering. Abonnenten mottar da en vedvarende visuelt melding om din anmodning om tilbakering. Besvare anmodning om tilbakering Aktiver tilbakering En abonnent ber om et tilbakering fra deg. Hold håndsett / hodesett til øret og klikk Anrop tast for å svare på tilbakeringe. Abonnenten ringes opp.

36 Side 36 Svare eller avvise anrop venter Du svarer anropet. En abonnent ønsker å prate med deg og indikerer dette ved å aktivere anrop venter. Din Office 1600IP ringer. Klikk Anrop tast ved siden av abonnenten som har aktivert anrop venter. Din første samtale settes på hold og du settes i kontakt med abonnenten som har aktivert anrop venter mot deg. - eller - Avvise Hvis du ikke ønsker å svare samtalen fra abonnenten som har aktivert anrop venter, klikk revetasten med Avvise på. - eller - Klikk Anrop tast for å svare anropet. Klikk Anrop tast ved siden av abonnenten som har aktivert anrop venter for å besvare anropet. Aktivere anrop venter mot en abonnent Du ringer en abonnent som er opptatt. Anrop venter Mens du hører opptattonen, klikk på revetasten med Anrop venter på. Du hører ringetone og abonnenten vil motta et signal om at du ønsker å prate med han. Hvis den andre abonnenten avviser din anrop venter, eller at anrop venter ikke er mulig vil du høre opptattone.

37 Side 37 Bruk av funksjoner under et anrop Aktiver en ny samtale mens du allerede er i en samtale Du er i en samtale og ønsker å ringe en annen uten å av slutte pågående samtale. Tast inn nummeret eller navnet til den du ønsker å prate med, i feltet for inndata. Klikk Anrops tast. Den første samtalen settes påhold. Etter den nye samtalen, klikk på Anrops tast som vises ved siden av den nye samtalepartneren. Du er nå koblet til den personen du pratet først med. Veksle mellom to samtaler Du har satt opp en ny samtale og ønsker å veksle mellom denne og den første samtalen uten å bryte noen av samtalen. Veksle Veksle Klikk Veksle på revetasten under samtalen. Den andre part settes på hold. Trykk på den samme revetasten for å komme tilbake til den annen part.

38 Side 38 Overføre en samtale med annonsering Du er i en samtale og ønsker og overføre denne samtalen til en annen. Tast inn nummeret eller navnet til den du ønsker å overføre samtalen til i det tomme feltet for inndata, og klikk deretter Anrop tast. Abonnenten ringes opp og nåværende samtale settes på hold. Overføring Vent til abonnenten svarer samtalen og gi deretter en beskjed til han. Klikk deretter Overføring revetasten. Overføre en samtale uten foregående annonsering Du er i en samtale og ønsker og overføre denne samtalen til en annen. Tast inn nummeret eller navnet til den du ønsker å overføre samtalen til i det tomme feltet for inndata, og klikk deretter Anrop tast. Abonnenten ringes opp. Overføring Vent på den første ringetonen og klikk revetasten med Overføre på. Merknad: Hvis den andre abonnenten ikke aksepterer anropet vil dette komme tilbake til din Office 1600IP.

39 Side 39 Sette din samtalepartner på hold. Du er i en samtale og ønsker å sette denne på hold for å finne ut av noe. Parker Klikk Parker på revetasten. Ta tilbake For å komme i kontakt igjen med den annen part, klikk Ta tilbake på revetasten. Sette opp en konferanse Du er i en samtale og har en annen part på hold og ønsker å inkludere han i den pågående samtalen. Konferanse Klikk Konferanse på revetasten. For å forlate konferansen, klikk Anrops tast.

40 Side 40 Varsle fravær Medflytte anrop Når du er borte fra din arbeidsplass, ønsker du å viderekoble dine anrop til en annen abonnent. Din Office 1600IP er ledig. Tast inn nummer eller navn til den som skal ha meldingen i det tomme feltet for inndata. På verktøylinjen klikk Medflytt. - eller - På verktøylinjen klikk Flytt ned tasten ved siden av medflytt tasten. Et valgfelt åpnes som viser dine tidligere destinasjoner for medflytt. Klikk på ønsket destinasjon for medflytt. Oppheve medflytt Du har kommet tilbake til din arbeidsplass og ønsker og oppheve medflytt. Din Office 1600IP er ledig. Klikk Anrops tast ved siden av destinasjon for medflytt.

41 Side 41 Tilby informasjon til den som aktiverer medflytt Du mottar et anrop fra noen som har medflyttet deres anrop til deg, og du ønsker å legge igjen en beskjed til denne personen. Du kan bruke anroploggen for å sende denne personen en melding. Du svarer anropet. Melding Klikk på revetasten med Melding på. Menyen for meldinger åpnes. Abonnenten som medflyttet anropet til deg settes automatisk i feltet for mottaker. Aktiver din anroplogg og klikk Send en melding på verktøylinjen.

42 Side 42 Muligheter ved spesielle situasjoner Aktivere / deaktiver DTMF modus (tone signalering) Du trenger DTMF for å styre annet utstyr slik som voice mail eller kontofoner. Du er i en samtale og systemet krever tonesignalering. DTMF Klikk DTMF revetasten for å aktivere DTMF modus. DTMF Så snart du har avsluttet alle anrop, vil systemet automatisk deaktivere DTMF modus. Hvis du ønsker å deaktivere denne funksjonen mens du fortsatt er i en samtale, klikk DTMF revetasten en gang til. Videresende et anrop mens det ringer Din Office 1600IP ringer. Videresende Klikk på revetasten med Videresende på. Tast inn nummeret eller navnet til den abonnenten du ønsker å videresende anropet til i feltet for inndata, klikk deretter OK. Avvise et anrop mens det ringer Din Office 1600IP ringer. Avvise Klikk Avvise på revetasten hvis du ikke ønsker å besvare samtalen.

43 Side 43 Bruk av nummer taster Du ønsker å ringe mye brukte nummer direkte ved et museklikk. For å gjøre dette kan du definere nummertaster og tilordne disse til en gruppe. Definere og tilordne nummertaster Du har åpnet hovedbildet. Klikk Gruppe på verktøylinjen. Gruppe bildet åpnes. Åpne en gruppe for nummertaster: 1. I menyen velg Grupper / Ny gruppe. Dialogboksen for navn åpnes. 2. Skriv inn navn (for eksempel "Viktige nummer") og klikk OK. En ny gruppe legges til. Merknad: Merknad: Du kan også lage nummertaster i en eksisterende gruppe (men ikke i en arbeidsgruppe). Du kan også lagre forskjellige typer taster, slik som nummertaster, funksjonstaster i samme gruppe.

44 Side 44 Du har åpnet en ny gruppe. Opprette nummertaster: 1. I menyen velg Taster / Ny. Dialogboksen åpnes. 2. Velg Nummer taster og skriv inn det ønskede nummeret under Anrops nummer. Hvis nummeret allerede er lagret under kontakter kan du hente nummeret fra valglisten. 3. I Merkelapp feltet, skriv inn navnet som skal vises for nummertasten (valgfritt). Hvis du lar dette feltet være tomt, lagres ikke nummeret under kontakter, og nummeret brukes som label. Hvis du lar dette feltet være tomt, og nummeret er lagret under kontakter, brukes nummeret fra kontakter brukes som label. 4. Klikk OK. Nummertasten er nå opprettet. 5. Gjenta disse stegene inntil du har opprettet alle tastene som du ønsker. 6. Arranger nummertastene manuelt ved å flytte dem med musen eller automatisk med menyen Gruppe / Tilpass taster. Slette nummertaster Du har åpnet gruppe bildet og som inneholder en nummertast. Klikk på den nummertasten som du ønsker å slette. I menyen, velg Tast / Slett. Nummertasten er slettet.

45 Side 45 Bruk av team taster Du og dine team partnere ønsker å være tilgjengelig som et teams. Du ønsker og ha mulighet til å ringe hverandre bare ved å trykke en tast. Du kan definere team taster for hver enkelt team partner og legge dem inn i en gruppe. Definere og tilordne team taster Du har åpnet hovedbildet. Klikk Gruppe på verktøylinjen. Gruppe bildet åpnes. Åpne en gruppe for team A: 1. I menyen velg Grupper / Ny gruppe. Dialogboksen for navn åpnes. 2. Skriv inn navnet (for eksempel "Team A") og klikk OK. En ny gruppe med navnet "Team A" legges til. Merknad: Merknad: Du kan også legge til nye teamtaster i en eksisterende gruppe (men ikke i en arbeidsgruppe). Du kan også lagre forskjellige typer taster, slik som team taster og funksjon taster i samme gruppe.

46 Side 46 Du har åpnet en ny gruppe. Opprette team taster: 1. I menyen velg Taster / Ny. Dialogboksen åpnes. 2. Velg Team taster og skriv inn nummeret til din team partner under Nummer. Team partneren må være en abonnent i samme systemet. Klikk OK. Teamtasten er nå opprettet. 3. Gjenta disse stegene inntil du har opprettet alle tastene som du ønsker. 4. Arranger funksjonstastene manuelt ved å flytte dem ved hjelp av musen eller automatisk ved menyen Grupper / Tilpasse taster. Slette team taster Du har åpnet en gruppe som inneholder team medlemmer. Klikk team tasten du vil slette. I menyen, velg Tast / Slett. Team tasten er slettet. Forstå status på team taster Team taster bruker symboler for å indikere status til din team partner: Symbol Status Team partner er ledig. Telefonen til din team partner ringer. Din team partner er i en samtale.

47 Side 47 Hvis tekst og ramme til en teamtast er lys grå, er tasten inaktiv, for eksempel fordi din partner har aktivert en viderekobling. Ring team partner Din Office 1600IP er ledig. Du har åpnet en gruppe som inneholder team medlemmer. Du ser at den du ønsker å ringe er ledig. Dobbel klikk på tasten til den team partneren du ønsker å ringe. Teampartneren ringes opp. Innhente et anrop fra team partner Din Office 1600IP er ledig. Du har åpnet en gruppe som inneholder team medlemmer. Du ser at telefonen til en av team partnerne ringer, og du ønsker å innhente denne. Dobbel klikk på team tasten til din team partner. Anropet kobles til deg.

48 Side 48 Bruk av funksjonstaster Du ønsker å ha tilgang til de mest brukte funksjonene med et museklikk, i stedet for å slå disse for hånd. For å gjøre dette kan du opprette funksjonstaster, og tilordne en funksjon til hver av disse. Definere og tilordne funksjonstaster Du har åpnet hovedbildet. Klikk Gruppe på verktøylinjen. Gruppe bildet åpnes. Åpne en gruppe for funksjon taster: 1. I menyen velg Grupper / Ny gruppe. Dialogboksen for navn åpnes. 2. Skriv inn navnet (for eksempel "Funksjoner") og klikk OK. En ny gruppe med navnet "Funksjoner" legges til. Merknad: Merknad: Du kan også opprette en ny funksjon tast i en allerede eksiterende gruppe (men ikke i en arbeidsgruppe). Du kan også lagre forskjellige typer taster, slik som team taster og funksjon taster i samme gruppe.

49 Side 49 Du har åpnet en ny gruppe. Opprette funksjon taster: 1. I menyen velg Taster / Ny. Dialogboksen åpnes. 2. Velg Funksjons tast. En liste inneholdende funksjoner åpnes. 3. Velg en funksjon fra listen og definer funksjon parametrene på høyre siden i dialogen. Klikk OK. Funksjons tasten opprettes. 4. Gjenta disse stegene inntil du har opprette alle team tastene som du ønsker. 5. Arranger funksjonstastene manuelt ved å flytte dem ved hjelp av musen eller automatisk ved menyen Grupper / Tilpasse taster. Forstå funksjoner De tilgjengelige funksjonene har følgende egenskaper: Funksjon CLIR per samtale Courtesy Fjernvedlikehold: Mailbox MCID Egenskap Ringer det valgte nummeret og undertrykker ditt eget nummer hos den personen du ringer. Denne tjenesten må være støttet av din tjenesteleverandør. Aktiverer / deaktiverer courtesy gruppe 1 eller 2. Courtesy er en annonseringstekst som avspilles når noen ringer inn. Tillater eller blokkerer for eksternt vedlikehold, en gang eller permanent. Mailbox avspilling: Ringer til mailboksen og automatisk slår din PIN. Hvis din mailbox har samme PIN som din Office 1600IP, aktiver opsjonsfeltet Bruk Office 1600IP PIN kode. Hvis PIN er forskjellig, oppgi din PIN for din mailbox under Mailbox PIN. Malicious Call Identification. Du må førespørre om denne tjenesten fra din tjenestetilbyder.

50 Side 50 Funksjon Parker Relé Ikke forstyrr Brukergruppe Svargruppe Viderekobling Videresende Egenskap Setter en samtale på hold sentralt, slik at den kan innhentes fra en annen abonnent. Sentral i systemet er det bare en som kan være parkert av gangen. Kontrollerer et av de tre interne releene. Releene kan for eksempel brukes til å styre solskjerming, oppvarming eller annet elektronisk utstyr. hvis du ønsker å hvite hvordan bruke disse releene, kontakt din system administrator. Videresender alle dine anrop til den destinasjon som er definert i systemet. Logge ut og tilbake i enkelte eller alle brukergrupper. Du må være lagt inn som abonnent i disse brukergruppene av system administrator. Du kan bruke en switch gruppe til å viderekoble anrop til forskjellige destinasjoner i weekend og i normal arbeidstid, for eksempel. Hver switch gruppe har tre posisjoner. Du trenger autorisasjon for å endre switche gruppene. Spør din system administrator hvordan hver enkelt gruppe brukes hos deg, og om du har aksess til å endre disse. Aktivere og deaktivere medflytt til en annen destinasjon. Under Varianter, velg type av destinasjon og under Nummer skriv inn nummeret til den du vil viderekoble til. Mens det ringer, vil denne funksjonen videresende er innkommende anrop til den destinasjon som du har definert under Nummer. Forskjellen mellom denne funksjonen og revetast funksjonen med samme navn er at mål abonnenten ikke er fast definert. Derfor definer derfor kun en funksjonstast hvis du ønsker å videresende til samme abonnent.

51 Side 51 Bruk av funksjons tast Du har åpnet en gruppe som inneholder funksjons taster som du ønsker å benytte. Dobbel klikk på funksjon tasten for den funksjonen du ønsker å aktivere. Slett funksjon tast Du har åpnet en gruppe som inneholder funksjon taster som du ønsker å slette. Klikk team tasten du vil slette. I menyen, velg Tast / Slett. Team tasten er slettet.

52 Side 52 Bruk av funksjonskoder Du kan bruke */# prosedyrer for å aktivere funksjoner som ikke tilbys via menyen. Du kan enten taste inn en */# prosedyre direkte eller lagre den under en tast. DTMF modus må aktiveres før du kan benytte en */# prosedyre. Funksjon */# prosedyrer Aktivere / deakivere vekking Aktivere fast bestilling Kanseler fast bestilling Aktivere en enkel bestilling Kanseler en enkel bestilling Aktivere funksjon via tredjepart telefon (fjernkontroll) Annonsering Til en abonnent Til en gruppe Gruppebesvarelse Anrop venter Aktivere Beskytt mot Tillat Besvare fellesklokke Kodet anrop Ringing Bylinje-tilgang med debitert tilbakeanrop Deaktivere alle aktive funksjoner (unntatt brukergruppe) *56 <tt mm> #56 *55 <tt mm> #55 *06 <AB-Nr.> <Funksjon> *7998 <AB-Nr.> *79 <GR Nr.> *89 *43 *04 #04 *82 *83 Deaktivere tilbakering #37 Dirigere samtaler / funkjsoner via svargrupper Svargruppe x, svarposisjon 1 Svargruppe x, svarposisjon 2 Svargruppe x, svarposisjon 3 Etablere en konferanse Forhåndsprogrammert Variabel Finn abonnent med personsøkersystemet Søke med prefiks Søke med suffiks Følg meg Aktivere Fjerne *32 <AB-Nr.> *00 *851 / *85 <x> 1 *852 / *85 <x> 2 *853 / *85 <x> 3 (x=2...9) *70 <Konf. Nr.> *71 <AB-NR. 1> * til <AB-NR. 5> # *81 <AB-Nr.> *81 *23 <AB-Nr.> #23

53 Side 53 Funksjon Ikke forstyrr (Anrops beskyttelse) Aktivere Deaktivere Innbryting Beskytt mot Tillat Innhente et anrop Kontroll releer Aktivere Deaktivere Manuell bytting av nettoperatør LCR (Fallback) (eksternt telefonnummer som sist ble tastet inn velges automatisk etter at "Fallback" ble tatt i bruk) Medflytt (MEDFL.) Beskytt mot Tillat Aktiver medflytt Fjern medflytt Medflytt til siste progr. abonnent aktivere Medflytt til siste progr. Medflytt til forhåndsprogr. abonnent aktivere Medflytt til forhåndsprogr. AB deaktivere Aktivere medflytt til personsøker Deaktivere medflytt til personsøker Aktivere medflytt til fellesklokke Deaktivere medflytt til fellesklokke Melde seg inn / ut av en brukergruppe Brukergruppe (UG) Melde seg inn i alle brukergrupper Melde seg ut av alle brukergrupper Melde seg inn i en bestemt brukergruppe Melde seg ut av en bestemt brukergruppe Melding funksjon Aktivere beskjed Fjerne beskjed fra tredjepart telefon Nå er samtalepartneren din parkert Parker Hent opp parkert samtale. Send en melding Til en abonnent Til en gruppe Til alle Svare på personsøkeren */# prosedyrer *26 #26 *04 #04 *86 <AB-Nr.> *75<x> (x=5,6,7) #75<x> (x=5,6,7) *90 *02 #02 *61 <AB-Nr.> #61 *61# #61 *62 #62 *68 #68 *68 #68 *4800 #4800 *48 <Brukergruppe nr.> #48 <Brukergruppe nr.> *38 <AB-Nr.> #38 <AB-Nr.> *76 #76 *3598 <AB-Nr.> <Beskjed Nr.> # *35 <GR Nr.> <Beskjed Nr.> # *3599 <Beskjed Nr.> # *82 <AB-Nr.>

54 Side 54 Funksjon Talebeskjed Aktivere gruppe 1 eller 2 Deaktivere gruppe 1 eller 2 Undertrykk ditt nummer når du ringer CLIR per samtale *31 Viderekoble anrop (CFU) Beskytt mot Tillat Aktiver viderekobling Fjern viderekobling Viderekobling til siste programmerte, abonnent aktivere Viderekobling til siste programmerte AB deaktivere Viderekobling til forhåndspr. abonnent aktivere Viderekobling til forhåndspr. AB deaktivere Aktivere viderekobling hvis opptatt Fjern viderekobling hvis opptatt Viderekobling hvis opptatt til siste progr. abonnent aktivere Viderekobling hvis opptatt til siste progr. Aktivere viderekobling til standard beskjed Fjern viderekobling til standard beskjed Aktivere viderekobling til personsøker eller fellesklokke Fjern viderekobling til personsøker eller fellesklokke Åpne dør */# prosedyrer *93 1 eller 2 #93 1 eller 2 *02 #02 *21 <AB-Nr.> #21 *21# #21 *22 #22 *67 <AB-Nr.> #67 *67# #67 *24 <Tekst Nr.> #24 *28 #28 *751 / *75<x> (x=1,2)

55 Side 55 Bruke tekst meldinger Office 1600IP tilbyr en brukervennlig meldings behandler, hvor du kan sende tekst meldinger til interne abonnenter eller send . Her kan du lære om å sende, motta, videresende og endre tekstmeldinger på en enkel måte. Send tekst meldinger Motta tekst meldinger

56 Side 56 Send tekst meldinger Send tekst meldinger til en abonnent Din Office 1600IP er ledig. Melding Klikk på revetasten med Melding på. Menyen for meldinger åpnes. Det er flere måter å velge mottaker: Skriv inn nummeret i det tomme innfeltet (se "Ringe med anropnummer", Side 22). Skriv navnet i det tomme feltet for inndata (se "Ringe ved hjelp av navn", Side 23). Velg mottaker fra telefonboken (se "Ringe fra telefonkatalog (kontakter)", Side 24). Velg mottaker ved hjelp av nummertastene (se "Ringe ved hjelp av nummertaster", Side 26) Velg mottaker fra journalen (se "Ringe fra journal", Side 26). Skriv inn din melding og klikk Send en melding på verktøylinjen. Merknad: Lengden på tekst meldingen til abonnent med en Office system terminal med display er begrenset til maks 160 tegn.

57 Side 57 Send tekst melding som Din Office 1600IP er ledig. Melding Klikk på revetasten med Melding på. Det er flere måter å velge mottaker: Skriv adressen direkte i det tome feltet for inndata, eller hvis detaljer om mottaker er lagret i kontakter: Skriv navnet i det tomme feltet for inndata (se "Ringe ved hjelp av navn", Side 23). Velg mottaker fra telefonboken (se "Ringe fra telefonkatalog (kontakter)", Side 24). Skriv inn din melding og klikk Send en melding på verktøylinjen. Merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis Office 1600IP kjenner din personlige adresse (se "Oppgi egen adresse", Side 14).