Innkalling til Årsmøte 2010

Transkript

1 Valnesvatnet Grunneierlag v/ Formann Eugen Ludvigsen, Tlf.: Mob.: Nymoveien 3, 8050 Tverlandet E-post.: Innkalling til Årsmøte 2010 Tir kl. 19:00 på City Hotell, Bodø (Storgata 39 rett opp av Jernbanestasjonen) 1. Åpning ved formannen 2. Godkjenne innkallingen 3. Valg av møtedirigent og referent 4. Godkjenne dagsorden 5. Godkjenne antall stemmeberettige 6. Behandle Styrets årsberetning 7. Behandle Styrets regnskap 8. Behandle Revisjonsberetning 9. Arbeidsplan for kommende år Befaring for å se på muligheter for tiltak vedrørende adkomst på land fra Nordvika til Sørvika, sommer og vinterstid spesielt fra Rv17 til forbi Fesjyttbakkan (Bodø Kommune/Grunneielaget v/matti, Nesje, Eugen m.fl.) Her må det i alle fall påregnes en del dugandsarbeid, klopping m.m. Grillplasser ved vatnet (dugnad, samarbeid OK-avd) Gjenstår fra 2009 Rydding adkomst Djupvatnet (dugnad) Gjenstår fra 2009 Flytte den ene stolpen med sensor nærmere innkjøringen fra Rv17 og bytte ut lyset med en pæretype som gir full effekt straks. I dag tar det for lang tid før lyseffekten er god nok, og da er gjerne objektet passert. Gjenstår fra 2009 Vindmølla må flyttes, da terrenget omkring vindmølla fungerer slik at det er mest vindstille akkurat der propellen står. Det kan blåse mye på bakken når en står ved foten av vindmølla, mens hvis en klatrer opp til propellnivået, så er det vindstille eller tilnærmet vindstille. Gjenstår fra 2009 Arbeide med forslag til justering av vedtektene og fornying av medlemsskap og fullmakter. Gjenstår fra 2009 Evt. andre forslag på tiltak 10. Informasjon/Orientering v/mätti Jäntti a. Forvaltningsplanen b. Oppdemningsproblematikken 11. Priser fiskekort Styret foreslår at det ikke foretas endringer i prisene på fiskekort. Medlemskort i Valnesvatnet Grunneierlag for grunneiere og andre tilhørende eiendommen, med påført Gnr. Bnr. årstall, og signert av formannen i grunneierlaget, gir rett til fiske på likt med sesongfiskekort i vatnene, men gjelder ikke i Valneselva. * I tillegg kan kortet brukes til kjøp hos våre avtalepartnere. 12. Maskevidde garnsett Styret foreslår som før 24 omfar / 26 mm. Garnsett f.o.m. 15 august og til isen legger seg.

2 13. Oppsyn Gunnar Lund har blitt forespurt om han kunne tenke seg å være oppsynsmann i Valnesvatnet Grunneierlag, og det har han sagt seg villig til. Han har for tiden ikke bil, så det kan være litt upraktisk, men regner med at det ordner seg likevel. 14. Status Valneselva Skal prøve å få avklart status for Valneselva for kommende sesong, men ut fra signalene så langt, så ser det ut som om det vil bli en av elvene som blir stengt for fiske kommende sesong. Det har vært dykket i elva i regi av Fylkesmannens Miljøavd. og foretatt telling med nedslående resultat. 15. Vinterlagring av båter i Grunneiernaustet (foruten Oppsynsbåten) Det er av og til spørsmål om vinterlagring av båter i Grunneiernaustet, og for å ikke forfordele noen, så foreslår styret at det tas en leiepris for vinteren på for eksempel kr. 250,- pr. båt, så langt som det er plass. Behovet bør meldes formannen innen en gitt dato, og dersom det er flere interessenter enn det er plass til i naustet, så foreslår formannen at det foretas en loddtrekning. 16. Valg: Styremedlem 2 år (Valgkomitéens innstilling: Asbjørn Martinussen - gjenvalg) Styremedlem 2 år (Valgkomitéens innstilling: Stein Petersen - gjenvalg) 1. vara 2 år (Valgkomitéens innstilling: Johnny Berg - gjenvalg) 2. vara 2 år (Valgkomitéens innstilling: Gunnar Lund) Revisor 2 år (Valgkomitéens innstilling: Johnny Berg - gjenvalg) Valgkomité 2 personer 1 år (Velges direkte av årsmøtet) 17. Eventuelt Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, forslag til ny valgkomité, evt. andre forslag på formann eller styremedlem må være innsendt til formannen innen (Formannens adresse, telefon og e-postadresse finner du øverst på arket). Vedlagt følger styrets årsberetning, regnskap og resultat. Bodø, Eugen Ludvigsen formann

3 Valnesvatnet Grunneierlag v/ Formann Eugen Ludvigsen, Tlf.: Mob.: Nymoveien 3, 8050 Tverlandet E-post.: STYRETS ÅRSBERETNING 2009 Styret har i 2009 bestått av : Formann: Eugen Ludvigsen - Valgt på årsmøtet i 2009 for 2 år Tlf.: E-post: eugenl@online.no Sekretær: Asbjørn Martinussen - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: E-post: roalmart@online.no - På valg Kasserer: Stein Petersen - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: E-post: post@heimtex.no - På valg Styremedlem: Oddvar Freding - Valgt på årsmøtet i 2009 for 2 år Tlf.: E-post: oddvarfreding@g-mail.com Styremedlem: Matti Jäntti - Bodø Kommunes representant Tlf.: E-post: matti.jantti@bodo.kommune.no 1. vara Johnny Berg - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: E-post: jonny@familienberg.com - På valg 2. vara Gunnar Lund - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: E-post: urskar@online.no - På valg Andre verv : Revisor: Johnny Berg - Valgt på årsmøtet i 2008 for 2 år Tlf.: E-post: jonny@familienberg.com - På valg Valgkomité: Arvid Freding - Valgt på årsmøtet i 2008 for 1 år Tlf.: E-post: linebols@online.no - På valg Rune Freding - Valgt på årsmøtet i 2008 for 1 år Tlf: E-post: rune.freding@bgnett.no - På valg Dugnadsansvarlig: Odd Kåre Freding Tlf.: (valgt 2007 inntil videre..) - E-post: odd.kare@linco-frakt.no Styremøter : Det har ikke vært avholdt styremøter etter årsmøtet i 2009, men 1 styremøte i (før årsmøtet). Har ellers brukt telefon og e-post i forbindelse med oppgaver/saker i løpet av året. Valnesvatnet Grunneierlag

4 Utførte oppgaver / Dugnadsinnsats : Det har vært liten aktivitet i år, og vi har derfor ikke pådratt oss noen større kostnader i år. 1. Rullering av Driftsplanen for Valneselva. Vi har engasjert Gunnar Lund til å utarbeide ny driftsplan for Valneselva for perioden , og dette er gjort og planen er sendt inn til Fylkesmannen. Han skriver regning til Bodø Kommune for arbeidet, og de vil betale ham kr. 5000,- for arbeidet. Det er samme beløp som ble betalt for forrige driftsplan. 2. Søknad ble sendt i 2008 til NVE om å heve minstevannstanden 20 cm i elva, Etter at saken har vært til høring hos Bodø Kommune og Fylkesmannen fikk vi svar. Vedtak: Med hjemmel i vannressursloven 18 og delegering til NVE fra Olje- og enerigidepartementet av 19. desember 2000, vedtar NVE at tiltaket trenger konsesjon etter vannressurslovens 8. Vi må her bruke litt tid på å sette oss inn i konsesjonsvilkårene, og de reelle mulighetene for å komme videre med saken. Gunnar Lund har sagt seg villig til å se nærmere på dette for oss, og diskutere det med sine kontakter i miljøet, for så å komme tilbake med et råd om hva vi skal gjøre. D.v.s. om vi skal gå videre å prøve å søke konsesjon, eller om vi bare skal avslutte saken. Matti vil informere litt om dette på årsmøtet. Prøvefiske i Valnesvatnet : Vi vil få Gunnar Lund til å informere litt omkring ståa på årsmøtet. Overvåkningsanlegg : Oddvar har oppsyn med overvåkningsanlegget, og det fungerer tilsynelatende som forventet, både hva gjelder sensorene, kameraer og lys som tennes og slukkes. I vinter har det ikke vært kjørt, men det ser likevel ut til å ha en preventiv effekt. Ved spørsmål vil Oddvar kunne redegjøre om dette på årsmøtet. Oppsynsrapport : Det ble rapportert særdeles liten aktivitet i Valnesvatnet i år, og oppsynet har ikke registrert nevneverdig garnsett. Fra Valneselva ble det rapportert om tilfredsstillende tilstander og aktiviteten der har vært meget liten. Eugen Ludvigsen formann Valnesvatnet Grunneierlag

5 bilag tekst kasse bank fiskekort Valnesvatnet Grunneierlag - regnskap 2009 oppsyn/adm. bank diverse brukskonto høyrente Valnesvatnet Startsaldo ,87 13,96 Valneselva 1 17.jan Avdrag banklån feb Avdrag banklån feb Fiskekort/Coop Nygård feb Fiskekort/Bøckmann mar FiskekortGild Bil&Båt mar Avdrag banklån mar Frimerker mar Gebyr apr Påskjønnelse Einar Einvoll 479,9 479, apr Frimerker apr Avdrag banklån apr Årsmøte/Rica mai Småbåtregisteret mai Avdrag banklån mai Trykk fiskekort jun Årsmøte/Bodø Kommune jun Bodø Komm/Utsett Halsan jun Avdrag banklån jun Diesel Vasshaue jun Gebyr jul Avdrag banklån jul Festeavg nausttomt jun Diesel Vasshaue aug Batterier Vasshaue aug Diesel Vasshaue aug Avdrag banklån sep Trykk fiskekort sep Avdrag banklån sep Gebyr 10,5 10, okt Avdrag banklån okt Diesel/arb/kjøring Vasshaue nov Fiskekort/Coop Nygård nov Avdrag banklån des Forsikring des Avdrag banklån des Fiskekort Coop Saltstr des Kreditrenter des Gebyr 4,5 4,5 sum 92914, ,90 13,96 0, , , , , , , ,00 59, , ,00 Sluttsaldo ,97 13,96

6 Inntekter 2009: Salg fiskekort netto Renter 59 sum inntekter Utgifter 2009: Oppsyn/adm Bank Diverse Vasshaue sum utgifter Resultat Inntekter 2008: Salg fiskekort netto Kom.andel rep av bru Vasshaue Renter 63 sum inntekter Utgifter 2008: Oppsyn/adm. 186 Bank Diverse sum utgifter Resultat Saldo Kasse Brukskonto 40878, , , ,95 Høyrentekonto 13,96 13,96 12,96 12,96 12, , , , , ,91 Lån Nordlandsbanken netto 26410, , , , ,09 Salg fiskekort: Coop Saltstr.elva Coop Saltstr.vatnet ,5 Bøckmann Nilsen-Nygård Coop Nygård Joker Saltstraumen Løvold Gildeskål Bil&Båt gavekort/gevinst trykk fiskekort netto ,5