Alle begrepene i denne policyen har samme betydning som definert i Retningslinjene.

Transkript

1 RETNINGSLINJER FOR SAMARBEID MED TREDJEPARTER Dokumentet er en oversatt versjon av WSP Global Inc. «Working with third parties policy». Alle engelske titler gjelder overordnet og på konsernnivå. I Norge er ledergruppen ansvarlige for våre etiske retningslinjer. Ledergruppen har utpekt Lars Berner og Jill Akselsen som operativt ansvarlige. INTRODUKSJON Denne policyen gjelder WSP Global Inc. og dets datterselskaper (samlet "Selskapet"). Policyen gjelder også for alle ansatte i Selskapet, uten unntak. Dette inkluderer administrerende direktør, CFO, regiondirektører, avdelingsledere, øvrige ledere, styremedlemmer og alle ansatte i Konsernet, dets datterselskaper og tilknyttede selskaper og medlemmer av styret i Konsernet (heretter omtalt som "Ansatte"). Dokumentet skal leses sammen med Selskapets "Code of Conduct" ("Retningslinjene"). De gir ytterligere detaljer til Selskapets policy om "Integritet i Virksomheten", som er skissert i Retningslinjene. De er utformet for å gi veiledning om hvordan du kan identifisere og håndtere risiko for bestikkelser og korrupsjon knyttet til tredjeparter, inkludert utenlandske tjenestemenn. Alle begrepene i denne policyen har samme betydning som definert i Retningslinjene. Retningslinjene fastsetter Selskapets forpliktelse til å handle med integritet i all virksomhet, og til å overholde nasjonale og internasjonale lover. Det er viktig å merke seg at vi ikke betaler bestikkelser hverken direkte eller indirekte. Selskapet er forpliktet til å kreve at alle samarbeidspartnere, samt sponsorer, agenter, representanter, leverandører og underleverandører som handler på våre vegne anvender etiske prinsipper som er i tråd med våre egne. Vi forplikter oss på etisk grunnlag og fordi dere og Selskapet kan holdes juridisk ansvarlig dersom våre samarbeidspartnere er involvert i ulovlighet - for eksempel betaling av bestikkelser - når de handler på våre vegne. Et typisk eksempel på indirekte bestikkelser ville være et tilfelle der et selskap benytter en kommersiell agent for å hjelpe det å vinne en anbudskonkurranse. Agenten får betalt en provisjon basert på en prosentandel av kontraktsverdien og, med eller uten Selskapets kunnskap, går en del av provisjonen videre til den offentlige tjenestemannen som tildeler kontrakten, for å påvirke beslutningen. Selskapet tolererer ikke slik praksis. En høy andel av brudd på og rettsforfølgelse for brudd på antikorrupsjonslovgivning har involvert utbetalinger til tredjepart. FORHOLD TIL OFFENTLIGE TJENESTEMENN Det meste av nasjonal og internasjonal lovgivning fokuserer på offentlige tjenestemenn, selv om straffeloven og UK Bribery Act også omfatter bestikkelser mellom privatpersoner. De ansatte i Selskapet må derfor ta særlig hensyn når involvert i forretningssamarbeid eller diskusjon med en offentlig tjenestemann. Det er viktig å merke seg at korrupsjonslovgivning ofte bygger på en vid definisjon av begrepet offentlige tjenestemenn - de som er ikke bare tradisjonelle representanter for myndigheter på føderalt, statlig eller kommunalt nivå (oppnevnt eller valgt). Det kan også omfatte et bredt spekter av tjenestemenn, samt ansatte i statseide eller statskontrollerte virksomheter. Fullbyrdelsessøksmål fra USA, for eksempel, har lagt til grunn en svært vid definisjon av begrepet utenlandsk tjenestemann. Kapittelet om "Integritet i Virksomheten" i Retningslinjene fastsetter Selskapets retningslinjer i relasjon til offentlige tjenestemenn, og Selskapets "Gifts, Entertainment and Hospitality Policy" gir ytterligere veiledning. Denne "Working with Third Parties Policy" gir veiledning for etablering og oppfølging av forholdet til tredjemann.

2 ARBEID MED TREDJEPARTER Selskapet krever at alle forretningsforbindelser som handler på våre vegne anvender etiske prinsipper som er i tråd med våre egne. Disse overordnede prinsippene gjelder for samarbeidsprosjekter og innleie av agenter, rådgivere, underentreprenører og leverandører. Alle kontrakter med tredjeparter må fastslå Selskapets rett til å avslutte forholdet ved brudd på våre etiske prinsipper. INTEGRITET I DUE DILIGENCE Det sentrale prinsippet når du arbeider med våre forretningsforbindelser er å "ha tillit, men bekreft". Ved etablering av nye forretningsforhold må vi ta hensyn til potensielle forbindelsers historikk og nåværende etiske innstilling. Samtidig må vi sørge for at forbindelsen er fullt klar over Selskapets etiske prinsipper. Den kommersielle begrunnelsen for forholdet bør dokumenteres. Hvis den potensielle forbindelsen er ny til Selskapet, må vi vurdere å gjennomføre en formell integritets due diligence (IDD). Som et minimum må vi gjøre vårt beste for å etablere: Bakgrunn og profesjonell historikk Forretningsinteresser, aksjebesittelse, lederstillinger Mulige forbindelser til offentlige tjenestemenn og andre politiske skikkelser Omdømme Involvering i kontroversielle saker Tilstedeværelse på internasjonale svartelister Ytterligere veiledning om undersøkelse av integritet er gitt i avsnittet nedenfor om Integritet og Due Diligence. PROSJEKTSAMARBEID OG "EQUITY PARTNER" Selskapet vil bruke sin innflytelse til å fremme en høy etisk standard i prosjektsamarbeid og i selskaper hvor vi har aksjepost. Der vi har majoritetskontroll, må vi sørge for at joint venture-selskapet har etiske retningslinjer og prosedyrer som er i tråd med Retningslinjene og relaterte Compliance-policyer. AGENTER, REPRESENTANTER, KONSULENTER OG LEVERANDØRER Forretningsforbindelser som handler på våre vegne er underlagt de samme etiske krav som Selskapets Ansatte. I tillegg til å vurdere potensielle partneres integritet, må vi sørge for at: Prosessen er fullt dokumentert, med en klar forklaring av den kommersielle begrunnelsen. Den endelige godkjenning på rekruttering må komme fra noen andre enn den personen som velger eller forvalter Selskapets forhold. Forretningsforbindelsen er fullt orientert om Selskapets Retningslinjer, og har forpliktet seg skriftlig til å følge dem. Avtalen klart definerer omfanget av arbeidet og omfatter aktuelle klausuler som adresserer integritet som tema. Fra forretningspartnerens side, bør disse inkludere: o en forpliktelse til å overholde Selskapets Retningslinjer, samt relevant korrupsjonslovgivning, til enhver tid; og om nødvendig

3 o en plikt til å gi Selskapet regelmessige, detaljerte rapporter om sine aktiviteter i løpet av kontraktsperioden. Selskapet forbeholder seg: o o retten til å inspisere agentens regnskap, arkiv og lokaler til enhver tid; og retten til å si opp avtalen med umiddelbar virkning ved ikke-kompatibel atferd. Gebyrer og kommisjoner må alltid være rimelige, med forsvarlig godtgjørelse for legitime tjenester som ytes. Når avtalen er signert, skal vi fortsette å overvåke vårt forhold til forretningsforbindelsen for å forsikre oss om at de etterlever våre krav til etisk forretningsførsel til enhver tid. Vi forventer at våre representanter er åpne og transparente om det faktum at de arbeider for Selskapet vårt, i henhold til de vanlige prinsippene for taushetsplikt. LEVERANDØRER Vi vil sikre at anskaffelsesprosedyren for å utnevne leverandører og tjenesteytere er åpen, rettferdig og transparent. Valg av oppdragstaker vil være basert på en vurdering av faglig kvalitet, og ikke bare på personlige anbefalinger. Vi vil kommunisere disse retningslinjene til våre leverandører og tjenesteytere, og forventer at de retter seg etter dem når de jobber på våre vegne. Hvis de bryter disse prinsippene, forbeholder vi oss retten til å heve avtalen.

4 RETNINGSLINJER FOR INTEGRITETSGJENNOMGANG (IDD) Hensikten med å gjennomføre en gjennomgang av integriteten (Integrity Due Diligence, IDD) til potensielle forretningsforbindelser og tredjeparter er å identifisere mulige juridiske, omdømme- og integritetsrelaterte risikoer for vårt Selskap. Vi kan lide omdømmetap eller bli holdt juridisk ansvarlige dersom vi er forbundet med forretningsforbindelser og mellommenn som opptrer uetisk eller ulovlig. Vi trenger derfor å sikre at våre forretningsforhold er transparente og etiske. Gjennomgangen av integritet identifiserer disse potensielle risikoene ved å undersøke historisk og nåværende etisk status hos potensielle forretningsforbindelser. Disse partnerne og foreninger kan omfatte: Samarbeidspartnere Sponsorer, agenter, selgere, videreforhandlere, salgs-, lisensierings- og andre representanter Markedsføringskonsulenter og andre konsulenter Tjenesteleverandører, leverandører og distributører Oppkjøpsmål Integritetsgjennomgang reduserer vår juridiske og omdømmerelaterte risiko som følge av straffeloven, Corruption of Foreign Public Officials (CFPOA), US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) og UK Bribery Act, i tillegg til annen korrupsjonslovgivning som gjelder for vår virksomhet. Sist, men ikke minst, hjelper gjennomgangen oss å skille ut samarbeid med bedrifter og enkeltpersoner som ikke opererer på samme etiske måte som vi gjør. RISIKOFAKTORER Det påkrevde detaljnivået for den enkelte integritetsgjennomgang kan variere. Beslutningen om hva som kreves bør være basert på en vurdering av risikoprofilen for oppdraget, inkludert de følgende risikofaktorene: Risiko knyttet til land Ved vurdering av integritetsrisiko, er det nyttig å begynne med risikoene i vertslandets politiske, økonomiske og forretningsmiljø: Har det land hvor transaksjonen finner sted et rykte for korrupsjon, for eksempel uttrykt i Transparency Internationals Perception Index? Hva er sannsynligheten for politisk ustabilitet, herunder ekspropriasjon, nasjonalisering og kansellering eller suspensjon av driftstillatelse? Er lokal antikorrupsjonslovgivning effektiv? Er regjeringen, media, lokalt næringsliv og det sivile samfunn i stand til å fremme transparente innkjøp og retningslinjer for investeringer? Transaksjonsrisiko Hva er nivået av eksponering for Selskapet? Hvor stort er prosjektet? Hvor viktig er forholdet? Er det snakk om: en engangstransaksjon, som ikke er sannsynlig å bli gjentatt? en vesentlig investering?

5 et samarbeidsprosjekt? en sponsor eller agent som representerer våre interesser? en sentral og langvarig leverandør? Vi må ta særlig hensyn til visse typer transaksjoner som utgjør forhøyet risiko, for eksempel transaksjoner med lisenser og tillatelser, offentlige anskaffelser, oppkjøp, prosjekter med høy verdi eller involvering av mellommenn eller agenter. Risiko knyttet til forretningsforbindelsen Dette er vanligvis den mest sensitive delen av risikovurderingen, og den vanskeligste å vurdere. Spørsmål å stille er: Er det noen politisk eksponerte personer (PEP) i samarbeidsselskapet? Slike personer gjør ofte forretninger gjennom tilknyttede personer, skallselskaper eller andre juridiske enheter. Vi må derfor vurdere, ikke bare ledende personer i Selskapet (spesielt nøkkelpersoner), men også deres familiemedlemmer og nære personlige kontakter. Er det noen kjent politietterforskning mot Selskapet eller mot ledende personer tilknyttet Selskapet? Er de ansatte kjent med rykter om mulige skandaler, uheldige forretninger, eller påstander om korrupsjon, usømmelighet, bedrageri eller kriminell aktivitet? Har noen myndigheter anbefalt oss å jobbe med dette firmaet eller denne personen? Hvis ja, hvorfor? Tilsier anbefalingen en personlig forbindelse med vår potensielle samarbeidspartner? Er noen offshoreenheter eller skatteparadiser er involvert i avtalen? Er det noen tvil om det reelle eierskapet i Selskapet? Foreløpig, uformell risikovurdering I lys av de risikofaktorene som er beskrevet ovenfor, kan en foreløpig risikovurdering normalt utføres med begrensede ressurser på et svært tidlig stadium, før Selskapet avgjør om man skal søke tettere engasjement eller forhandlinger. Det vil typisk bestå av følgende elementer: en gjennomgang av innholdet i due diligence spørreskjemaet (som beskrevet nedenfor, og følger som vedlegg A) samt sjekke de oppførte referanser; et raskt internettsøk for å identifisere profilen til personen eller selskapet, og for å danne et førsteinntrykk av deres rykte og eventuelle faresignaler; og en gjennomgang av eventuelle rykter eller informasjon i markedet som selskapets ansatte kan ha plukket opp i løpet av sitt arbeid. Due diligence-spørreskjema Når du vurderer å etablere et forretningssamarbeid med eventuelle samarbeidspartner eller tredjepart må et due diligence-spørreskjema være fylt ut før formalisering av forholdet. Se vedlegg A for en mal til due diligence spørreskjema for utenlandske salgsagenter. Selskapets ansatte må få godkjenning fra ledelsen før de leverer spørreskjemaet til tredjepart for ferdigstillelse. Ved utføring av denne øvelsen må det også tas hensyn til lokale ansvarsregler og prosedyrer for risikovurdering.

6 Avveining av ulike faktorer I praksis er resultatet av den foreløpige risikovurdering alltid en samling av vurderingene fra de forskjellige feltene. Her er to eksempler: Eksempel 1: Ingen faresignaler identifisert om forretningsforbindelsen, men høy risiko identifiseres om landet (f.eks. Kasakhstan), høy risiko om de finansielle beløpene som er involvert i prosjektet (f.eks. 100 MUSD) og høy risiko vedrørende vår eksponering (for eksempel en joint venture eller agent). Eksempel 2: Høy risiko identifisert knyttet til forretningspartneren (for eksempel ett av styremedlemmene er en politisk eksponert person, kanskje en tidligere minister for energi), og middels risiko identifisert om landet (for eksempel Polen) og de finansielle beløpene som er involvert i prosjektet (f.eks MUSD). Reaksjon på funnene I noen tilfeller kan resultatene av den foreløpige risikovurdering gi Selskapet et rasjonelt grunnlag for å gå videre med den foreslåtte transaksjonen, for eksempel hvis det er lav risiko knyttet til landet og lav transaksjonsrisiko, og ingen åpenbar risiko ved forretningsforbindelsen. Alternativt kan Selskapet bestemme seg for ikke å forfølge den foreslåtte avtalen i det hele tatt hvis transaksjonsrisikoen er høy, og den foreløpige undersøkelsen identifiserer betydelige faresignaler som ikke kan bli tilstrekkelig behandlet eller overført. Men hvis den foreløpige risikovurdering avslører potensielle faresignaler og dersom prosjektet er av tilstrekkelig verdi for Selskapet til å rettferdiggjøre videre etterforskning, vil det være nødvendig å gjennomføre en formell integritetsgjennomgang. FORMELL INTEGRITETSGJENNOMGANG Selskapets etiske retningslinjer gjør det klart at "forretningsforbindelser forventes å overholde etiske prinsipper som er fullt kompatible med våre egne". Før gjennomføring av en formell integritetsgjennomgang på en person, for eksempel en potensiell salgsagent, vil vi normalt skissere Selskapets forpliktelse til integritet, forklare hvorfor en slik gjennomgang er nødvendig i henhold til Selskapets etiske engasjement og interne retningslinjer, og be om skriftlig samtykke. Hvis samtykket nektes, er dette i seg selv et faresignal, og Selskapet vil normalt avstå fra videre samarbeid med dem. Vi må ta beslutning om det er nødvendig å søke samtykke fra en bedriftsenhet fra sak til sak. Dette vil være aktuelt dersom vi er allerede i åpne forhandlinger med det aktuelle Selskapet. Selvfølgelig ville det ikke være hensiktsmessig i, for eksempel, en fiendtlig overtakelse. Formelle vurderinger vil normalt utføres av en ekstern tjenesteleverandør. Nivå 1: Undersøkelser i offentlige registre Undersøkelser i offentlige registre omfatter identifisering og analyse av avisartikler, selskapsrettslig dokumentasjon, rettsbøker, registreringer av statlige og kommunale etater og lovfestede organer. Internettsøk kan suppleres med manuell søking (gjennom relevante regionale og fagtidsskrifter, for eksempel). Denne typen vurdering kan være tilstrekkelig dersom den innledende risikovurderingen ikke identifiserer mer enn moderat risiko (f.eks. engangstransaksjon, lav-risiko land, anerkjente forretningspartner med en lang merittliste eller transparent handlemåte).

7 Ved avslutningen av undersøkelsen i offentlige registre vil tjenesteleverandøren gi en detaljert analyse og evaluering av sine funn. Hvis rapporten er mangelfull, og den planlagte transaksjonen er tilstrekkelig viktig, må vi fortsette med et mer detaljert nivå på forespørslene. Nivå 2: Direkte henvendelser I tillegg til undersøkelser på nivå 1 vil tjenesteleverandøren også utføre direkte henvendelser for å bygge en mer robust forståelse av den potensielle forretningsforbindelsens omdømme og tidligere handlemåte. Dette er spesielt viktig i jurisdiksjoner hvor tilgjengelige offentlige registre er begrensede og/eller upålitelige. Denne typen vurdering er aktuelt dersom: den potensielle forretningsforbindelsen har liten eller ingen offentlig profil; den potensielle forretningsforbindelsen har en akseptabel risikoprofil, men er aktiv i et land med svært upålitelige offentlige registre; den foreløpige uformelle risikovurderingen identifiserte mulige alvorlige faresignaler som ikke kan avklares gjennom undersøkelser i offentlige registre alene; den potensielle forretningsforbindelsen er politisk utsatt; eller undersøkelser på nivå 1 identifiserte visse alvorlige faresignaler som trenger nærmere avklaring av en type som ikke kan tilbys gjennom undersøkelser i offentlige registre alene. I tilfeller av vesentlige prosjekter eller relasjoner i høyrisiko-jurisdiksjoner, kan det være hensiktsmessig å gå direkte til dette nivået av undersøkelse. NØDVENDIG INFORMASJON Typiske typer informasjon som kreves i en integritetsgjennomgang omfatter følgende: Selskaper selskap- og konsernstruktur, ytterligere næringsinteresser; eierskap inkludert eventuelle skjulte aksjeeiere eller reelle eiere; nøkkelpersoner og i hvert fall en begrenset gjennomgang av representantskapet; corporate governance og forretningspraksis; omdømme; involvering i kontroversielle saker (skandaler, tvister, granskinger); tilstedeværelse på internasjonale svartelister; andre saker av interesse som dukker opp i løpet av undersøkelsene. Personer kort beskrivelse av bakgrunn og profesjonell historie (karriere);

8 næringsinteresser, aksjer, lederstillinger; politiske og andre tilkoblinger; opprinnelsen til rikdom (hvis aktuelt); omdømme; forretningspraksis (modus operandi); involvering i kontroversielle saker (skandaler, tvister, granskinger); tilstedeværelse på internasjonale svartelister; andre grunnlag for bekymring som dukker opp i løpet av undersøkelsene. FORMALISERING AV AVTALEN Etter gjennomgangen beskrevet over er konkludert, og beslutningen om å engasjere en tredjepart er tatt med innspill fra aktuelle Ansatte i Selskapets, er det viktig at vi inkluderer klausuler for beskyttelse i den skriftlige avtalen som formaliserer forretningssamarbeidet. Disse inkluderer vanligvis: garantier som bekrefter samsvar med gjeldende korrupsjonslovgivning; pågående, periodiske sertifiseringer som bekrefter samsvar med gjeldende korrupsjonslovgivning for hele varigheten av forholdet; revisjonsrettigheter; og oppsigelsesrett i tilfelle av korrupsjonsrelaterte hendelser. Selskapets ansatte må levere utkast til avtaler med alle tredjeparter til Selskapets ledelse for vurdering og godkjenning før inngåelse. LØPENDE KONTROLL Med jevne mellomrom må vi revurdere våre forretningsforbindelser fordi deres status (når det gjelder integritet) kan endre seg med tiden, f.eks. kan en forretningsforbindelse bli etterforsket for korrupsjonsanklager som ikke var kjent tidligere, etc. Det bør gjøres klart for forretningsforbindelser at vi forbeholder oss retten til å gjøre dette når som helst. Videre bør periodisk (f.eks. årlig) sertifiseringer fra tredjeparter, spesielt agenter, som verifiserer samsvar med antikorrupsjonslover vurderes når avtaler forhandles fram. En revurdering av løpende forretningsforhold bør utføres på en årlig basis for høyrisikojurisdiksjoner og minst en gang hvert tredje år for andre jurisdiksjoner. YTTERLIGERE VEILEDNING Er du i tvil om noe som angår disse retningslinjene, bør du kontakte ledelsen.

9 VEDLEGG A TREDJEPARTS DUE DILIGENCE SPØRRESKJEMA Navn på tredjepart Dato for fullføring av spørreskjema International antibestikkelse- og antikorrupsjon-lover og våre egne etiske retningslinjer krever at vi innhenter opplysninger fra våre samarbeidspartnere. Vennligst gi ut feltene nedenfor. Vi ber om at noen i organisasjonen som har myndighet til å binde organisasjonen signerer dette skjemaet. Forretningsprofil og type virksomhet 1. Organisasjonstype (f.eks. privat, offentlig, samarbeid, veldedighet). 2. Postadresse, organisasjonsnummer og stiftelsesdato. 3. Forretningsadresse (hvis forskjellig fra over). 4. Når startet dere driften av virksomheten? 5. Hvis notert, hvilke børser er organisasjonen notert på? 6. Vennligst oppgi kopi av organisasjonens årsberetning, eller tilsvarende, og regnskaper for de siste tre årene. 7. Direkte og indirekte reelt eierskap (for børsnoterte selskaper, skriver du bare kjente interesser over 5 %). 8. Navn på direktører og øverste ledelse. 9. Vennligst identifiser eventuelle morselskaper/mororganisasjoner og datterselskaper eller tilknyttede selskaper. 10. Stammer 20 % eller mer av forventet årlig omsetning fra virksomheten med WSP? 11. Omtrentlig antall ansatte. 12. Vennligst oppgi detaljer om to forretningsreferanser som vi kan kontakte, og om andre store organisasjoner dere arbeider for. 13. Beskriv kort innholdet i tjenestene som tilbys av organisasjonen som helhet. 14. Har din organisasjon de nødvendige lisenser/tillatelser til å levere disse tjenestene? 15. Vil organisasjonen bruke underleverandører eller andre tredjeparter for å utføre sin(e) avtale(r) med WSP?

10 16. Hvis svaret på forrige spørsmål er JA, hvilke skritt tar du for å sikre at de ikke vil ta del i bestikkelser eller korrupsjon, og er du kjent med at de har tatt del i noen slik praksis? Etikk, compliance og politisk eksponering 17. Har din organisasjon retningslinjer og et program for å sikre etisk forretningspraksis og forhindre bestikkelser og korrupsjon, for eksempel: Etiske retningslinjer? Etikk- og compliance-opplæring? En varsler-hotline? En compliance officer? Detaljer (inkluder en kopi av eventuelle retningslinjer og antikorrupsjon-materiale: 18. Har noen offentlig instans, Offentlig Tjenestemann eller Relevant Person en interesse i, eller utøver kontroll over din organisasjon? 19. Er noen av organisasjonens Prinsipaler en: offentlig tjenestemann hvis rolle kan involvere ham/henne i WSP virksomhet; eller ansatt i WSP en Relevant Person; eller et familiemedlem eller en personlig eller profesjonell nærstående av en av de ovenfor? 20. Er noen av organisasjonens Prinsipaler ansatt i WSP eller et familiemedlem eller en personlig nærstående av en ansatt i WSP? 21. Kan noen Offentlig Tjenestemann eller Relevant Person få noen fordel som en følge av den foreslåtte avtalen med WSP? 22. Har din organisasjon eller noen av din organisasjons Prinsipaler vært gjenstand for etterforskning, domfellelse, fradømmelse av autorisasjon og/eller profesjonelle suspensjoner i forbindelse med, eller har ellers vært involvert i, bestikkelser, korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller relaterte lovbrudd?

11 23. Har din organisasjon eller, til din kunnskap, noen av deres Prinsipaler vært gjenstand for en kriminell eller offentlig etterforskning eller rettsprosess knyttet til bestikkelser eller korrupsjon? 24. Er din organisasjon klar over noen pågående, påventede eller varslede rettsprosesser mot deres organisasjon eller noen av dennes Prinsipaler knyttet til bestikkelser eller korrupsjon, eller noen omstendigheter som trolig vil gi opphav til en slik etterforskning eller rettsprosess? Utvelgelsesprosess 25. Har organisasjonen tilbudt gaver eller gjestfrihet til ansatte/agenter i WSPeller WSP eller klienter (eller potensielle klienter) av WSP før eller under deres samtaler med WSP? Navn Utfylt av Stillingsbetegnelse Signatur Dato DEFINISJONER "Klient" betyr enhver person som er WSPs faktiske eller tilsiktede klient, eller i relasjon til hvis prosjekt eller annet arbeid WSP har engasjert, eller vurderer å engasjere, tredjeparten. "Prinsipal" betyr: enhver eier, eller styremedlem; eller en ansatt eller annen representant som har myndighet til å gjøre eller påvirke beslutninger eller anbefalinger angående forholdet til WSP. "Offentlig Tjenestemann" inkluderer følgende: Embetsmenn og ansatte i alle nasjonale, regionale, lokale eller annen offentlig enhet, inkludert folkevalgte; Enhver privat person som midlertidig fungerer i en offisiell kapasitet for eller på vegne av en slik offentlig enhet (for eksempel en konsulent engasjert av en offentlig etat); Embetsmenn og ansatte i selskaper med offentlig eierskap; Kandidater til politiske verv på alle nivå; Politiske partier og deres tjenestemenn; og

12 Embetsmenn, ansatte eller offisielle representanter for offentlige (kvasi-statlige) internasjonale organisasjoner, som Verdensbanken, FN, Det internasjonale pengefondet, etc. "Relevant Person" betyr enhver Klient, eller Prinsipal til enhver Klient