Søknad om støtte fra Næringsfondet - Jannes Fotpleie 3. 12/14 14/ Søknad om støtte fra næringsfondet - Rockabilly Rumble

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL,ttk, Formannskapet Dato: kl. 14: Sted: Nes kommunehus Arkivsak: 12/00623 Møtende Tor Oscar Magnussen (Nes Høyre), Kjell Ålien (Nes Arbeiderparti), medlemmer: Endre Storhaug (Nes Høyre), Geir Olav Brøto (Nes Bygdeliste) Møtende Gerd Eli Berge (Nes Senterparti) for Hildegunn Fossen Mikkelsplass varamedlemmer: Forfall: Hildegunn Fossen Mikkelsplass (Nes Senterparti) Andre: Reidun Jordheim Garnås ( Nes Senterparti) møtte i sak 13/14 og 15/14 der Gerd Eli Berge ble meldt inhabil. Møtesekretær: Rådmann Torbjørn Hansen SAKSKART Side Saker til behandling 9/14 13/ Søknad om støtte fra Næringsfondet - Jannes Fotpleie 3 10/14 12/ Søknad om støtte fra næringsfondet - Spirit Beauty Salon 4 11/14 13/ Lin Omega AS - Søknad om tilskudd fra næringsfondet til salg og distribusjon av Leen Livet-produkt 5 12/14 14/ Søknad om støtte fra næringsfondet - Rockabilly Rumble /14 14/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Kjerringsleppet 7 14/14 14/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Nes husflidslag 8 15/14 14/ Drift av Gardnos - sommeren

2 16/14 14/ Fremtidig barnehagestruktur 11 17/14 13/ Organisasjonsvurdering av enhetene Helse og Pleie og omsorg 13 18/14 13/ Delegeringsreglement og politisk organisering og reglement for Nes kommune 15 19/14 14/ IKT-samarbeid i Hallingdal - endring 17 20/14 14/ Bevilgning til rehabilitering av Høya høydebasseng 18 21/14 14/ Teknisk enhet - bruk av lønnsmidler 19 22/14 14/ økonomirapporter pr. 31. mars 2014, Nes kommune 20 Referatsaker 3/ / økonomirapporter pr , Fellestjenetene 21 Nesbyen, r/7 LLIt4y. Tor Magnufisen møteleder 2

3 Saker til behandling 9/14 Søknad om støtte fra Næringsfondet - Jannes Fotpleie 1 Formannskapet /14 Nes kommune innvilger Jannes Fotpleie et tilskudd på kr femti tusen til investeringer og kompetanseheving. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Nes kommune innvilger Jannes Fotpleie et tilskudd på kr femti tusen til investeringer og kompetanseheving. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Utbetaling av 50 % skjer ved oppstart/bestilling. Resterende utbetales når investeringer og videreutdanning er dokumentert gjennomført. Enstemmig vedtatt. Nes kommune innvilger Jannes Fotpleie et tilskudd på kr femti tusen til investeringer og kompetanseheving. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Utbetaling av 50 % skjer ved oppstart/bestilling. Resterende utbetales når investeringer og videreutdanning er dokumentert gjennomført. 3

4 10/14 Søknad om støtte fra næringsfondet - Spirit Beauty Salon 1 Formannskapet /14 Nes kommune innvilger et tilskudd kr til investering i utstyr for Spirit Beauty Salon, Marita Halilovic. Tilskuddet dekkes av næringsfondet., konto Saken sendes tilbake til administrasjonen. Administrasjonen innhenter nærmere opplysninger om bedriften, bransjen og konkurransesituasjonen. Enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til administrasjonen. Administrasjonen innhenter nærmere opplysninger om bedriften, bransjen og konkurransesituasjonen. 4

5 11/14 Lin Omega AS - Søknad om tilskudd fra næringsfondet til salg og distribusjon av Leen Livet-produkt 1 Formannskapet /14 Nes kommune innvilger Lin Omega AS et tilskudd på kr til oppstart av ny næringsvirksomhet innenfor salg og distribusjon av Omega 3+6 oljer. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Ved evt. kontraktsinngåelse for et større salg av produktet på det Skandinaviske markedet vil dette kunne utløse ytterligere tilskudd på inntil kr , basert på at det fremmes en ny søknad. Kontraktsinngåelse må da gjennomføres i 2014 og gjelde for salg i 2014 til og med Basert på fremlagt forretningsplan avslås søknaden. Prosjektet har tilstrekkelig økonomisk potensial til å kunne realiseres uten kommunalt tilskudd. Enstemmig vedtatt. Basert på fremlagt forretningsplan avslås søknaden. Prosjektet har tilstrekkelig økonomisk potensial til å kunne realiseres uten kommunalt tilskudd. 5

6 12/14 Søknad om støtte fra næringsfondet - Rockabilly Rumble Formannskapet /14 Nes kommune innvilger Rockabilly Rumble et oppstartstilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Omforent forslag om å gi kr , - i støtte til arrangementet. Enstemmig vedtatt. Nes kommune innvilger Rockabilly Rumble et oppstartstilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonskonto.

7 13/14 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Kjerringsleppet 1 Formannskapet /14 Gerd Eli Berge meldte seg inhabil på grunn av at hun er styreleder i NTN, jfr. Forvaltningslovens 6 e. I hennes sted møtte Reidun Garnås. Nes kommune innvilger Kjerringsleppet en underskudds garanti på inntil kr ,-, for de to første årene, som må regnes som deres oppstartsår. Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Beløpet dekkes eventuelt av konto «Til formannskapets disposisjon». Enstemmig vedtatt. Nes kommune innvilger Kjerringsleppet en underskudds garanti på inntil kr ,-, for de to første årene, som må regnes som deres oppstartsår. Beløpet dekkes eventuelt av konto «Til formannskapets disposisjon». 7

8 14/14 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Nes husflidslag 1 Formannskapet /14 Nes kommune innvilger Nes Husflidslag et tilskudd på kr til design, strikkeoppskrift og strikking av modeller av Nes kofta. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Saken utsettes. Saken utsettes. 8

9 15/14 Drift av Gardnos - sommeren Formannskapet /14 2 Kommunestyret Gerd Eli Berge meldte seg inhabil på grunn av at hun er styreleder i NTN, jfr. Forvaltningslovens 6 e. I hennes sted møtte Reidun Garnås. Nes kommune gir Nes Turist- og Næringsservice ansvaret for daglig drift av Gardnos Meteorittpark sommersesongen Overskudd fra driften sommeren 2014 skal gå til videreutvikling av Gardnos, i henhold til skisserte planer i saksframlegget. Nes kommune tar kontakt med eksterne samarbeidsaktører for videreutvikling av Gardnos. Nes kommunes næringsfond stiller med et midlertidig rentefritt lån på kr ,- til investeringer som skissert i saken, for drift sommeren Lånet tilbakebetales i sin helhet, innen september Lånet dekkes av næringsfondets konto Nes kommune ved næringsfondet stiller med en underskuddsgaranti for driften av Gardnos sommeren 2014, begrenset oppad til kr ,-. Garantien dekkes av næringsfondets konto Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling. Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Underskuddsgaranti for driften av Gardnos dekkes eventuelt av konto «Til formannskapets disposisjon». Enstemmig vedtatt. Nes kommune gir Nes Turist- og Næringsservice ansvaret for daglig drift av Gardnos Meteorittpark sommersesongen Overskudd fra driften sommeren 2014 skal gå til videreutvikling av Gardnos, i henhold til skisserte planer i saksframlegget. Nes kommune tar kontakt med eksterne samarbeidsaktører for videreutvikling av Gardnos. Nes kommunes næringsfond stiller med et midlertidig rentefritt lån på kr ,- til investeringer som skissert i saken, for drift sommeren Lånet tilbakebetales i 9

10 sin helhet, innen september Lånet dekkes av næringsfondets konto Nes kommune ved næringsfondet stiller med en underskuddsgaranti for driften av Gardnos sommeren 2014, begrenset oppad til kr ,-. Garantien dekkes av næringsfondets konto Underskuddsgaranti for driften av Gardnos dekkes eventuelt av konto «Til formannskapets disposisjon». 10

11 16/14 Fremtidig barnehagestruktur 1 Oppvekst, skole- og kulturutvalg /14 2 Formannskapet /14 3 Kommunestyret Oppvekst, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 13/14 Fremtidig barnehagestruktur i Nes kommune skal bestå av 2 3 og/eller 4- avdelingsbarnehager med noe fleksibel løsning av antall plasser. Friskussen (hovedhuset), Nesbyen (Elvefaret) og Briskebyen barnehager består som 2-avdelingsbarnehager Administrasjonen får i oppdrag sammen med teknisk etat å engasjere arkitekt til å lage tegninger og utarbeide et økonomisk overslag til en ny 4-avdelingsbarnehage bak Sollys der man benytter Høvas utelekeplass, alt. 3. Kostnader på inntil belastes formannskapets disposisjonskonto. Avd. Tøllemo, Avd. Høva, Rukkedalen og Ytre Nes barnehager legges ned når ny barnehage står klar. Fremtidig barnehagestruktur i Nes kommune skal bestå av 2 3 og/eller 4- avdelingsbarnehager med noe fleksibel løsning av antall plasser. Friskussen (hovedhuset), Nesbyen (Elvefaret) og Briskebyen barnehager består som 2-avdelingsbarnehager Administrasjonen får i oppdrag sammen med teknisk etat å engasjere arkitekt til å lage tegninger og utarbeide et økonomisk overslag til en ny 4-avdelingsbarnehage bak Sollys der man benytter Høvas utelekeplass, alt. 3. Kostnader på inntil belastes formannskapets disposisjonskonto. Avd. Tøllemo, Avd. Høva, Rukkedalen og Ytre Nes barnehage legges ned når ny barnhage står klar. Administrasjonen bes utrede økonomiske konsekvenser for drift, vedlikehold og eventuell bygging for å dekke fremtidig barnehagebehov. Utredningen/vurderingen skal ses i sammenheng med kommunens samlede behov for fremtidig bygningsmasse. Enstemmig vedtatt. 11

12 Administrasjonen bes utrede økonomiske konsekvenser for drift, vedlikehold og eventuell bygging for å dekke fremtidig barnehagebehov. Utredningen/vurderingen skal ses i sammenheng med kommunens samlede behov for fremtidig bygningsmasse. 12

13 17/14 Organisasjonsvurdering av enhetene Helse og Pleie og omsorg 1 Arbeidsmiljøutvalget /14 2 Helse- og sosialutvalget /14 3 Administrasjonsutvalget /14 4 Formannskapet /14 5 Kommunestyret Administrasjonsutvalget har behandlet saken i møte sak 3/14 Rapport fra Deloitte AS om prosjekt «organisasjonsvurdering innen enhetene Helse og Pleie/omsorg» tas til orientering. Tilhørende anbefalinger iverksettes som følger: Enhetene Helse og Pleie/omsorg slås sammen innen Lederstillingen for den sammenslåtte enheten lyses ut eksternt snarest mulig. Det bevilges kr fra formannskapets disposisjonskonto til en omfattende ekstern utlysing. Videre organisering av underenheter/avdelinger foretas av rådmannen og iverksettes innen Rapportens øvrige anbefalinger og tiltak følges opp av rådmannen i den videre prosessen (jf. vedlegg om ytterligere tiltak). Rapport fra Deloitte AS om prosjekt «organisasjonsvurdering innen enhetene Helse og Pleie/omsorg» tas til orientering. Tilhørende anbefalinger iverksettes som følger: Enhetene Helse og Pleie/omsorg slås sammen innen Lederstillingen for den sammenslåtte enheten lyses ut eksternt snarest mulig. Det bevilges kr fra formannskapets disposisjonskonto til en omfattende ekstern utlysing. Videre organisering av underenheter/avdelinger foretas av rådmannen og iverksettes innen Rapportens øvrige anbefalinger og tiltak følges opp av rådmannen i den videre prosessen (jf. vedlegg om ytterligere tiltak). Saken utsettes til etter behandlingen i Helse- og sosialutvalget. Enstemmig vedtatt. 13

14 Saken utsettes til etter behandlingen i Helse- og sosialutvalget.

15 18/14 Delegeringsreglement og politisk organisering og reglement for Nes kommune 1 Formannskapet /14 2 Administrasjonsutvalget /14 3 Formannskapet /14 4 Kommunestyret Administrasjonsutvalget har behandlet saken i møte sak 2/14 Punkt «Arbeidsgiveransvar»: Siste setning i avsnitt 3 utgår «Nes har et administrativt tilsettingsutvalg som tilsetter i alle faste stillinger». Punkt 10.3 «Politisk organisering» endres i tråd med kommunestyrevedtak sak 21/12. Tillegg nytt avsnitt 5 under punkt 10.3 Folkevalgte som ikke får trekk i lønn for politisk arbeid i normal arbeidstid, men som må arbeide tilsvarende tid på normal fritid (bekreftet av arbeidsgiver) gis vederlag på kr. 315,- pr. time, dog inntil kr ,- pr. møtedag. Avsnitt 6 i punkt 10.3 endres slik: Krav om vederlag for tapt arbeidsinntekt sendes Nes kommune månedlig, og utbetales påfølgende måned. Punkt 10.2 siste setning i 5-avsnitt, endres slik: Varaordfører får dekket tapt arbeidsfortjeneste i samsvar med reglene i punkt Uttalelse fra kommunerevisjonen og Kommunal- og moderniseringsdepartementet om praktiseringen av ulegitimert tapt inntekt ved politisk tillitsverv følger saken til videre behandling. Nes kommune har vurdert fordeler og ulemper ved politisk innstilling til kommunestyret, formannskapet og utvalgene. Kommunestyret vil opprettholde tidligere praksis ved at rådmannen innstiller i de fleste saker. Foreliggende Delegeringsreglement og Politisk organisering og reglement for Nes kommune vedtas. Formannskapet slutter seg til vedtaket i administrasjonsutvalget. 15

16 Enstemmig vedtatt. Punkt «Arbeidsgiveransvar»: Siste setning i avsnitt 3 utgår «Nes har et administrativt tilsettingsutvalg som tilsetter i alle faste stillinger». Punkt 10.3 «Politisk organisering» endres i tråd med kommunestyrevedtak sak 21/12. Tillegg nytt avsnitt 5 under punkt 10.3 Folkevalgte som ikke får trekk i lønn for politisk arbeid i normal arbeidstid, men som må arbeide tilsvarende tid på normal fritid (bekreftet av arbeidsgiver) gis vederlag på kr. 315,- pr. time, dog inntil kr ,- pr. møtedag. Avsnitt 6 i punkt 10.3 endres slik: Krav om vederlag for tapt arbeidsinntekt sendes Nes kommune månedlig, og utbetales påfølgende måned. Punkt 10.2 siste setning i 5-avsnitt, endres slik: Varaordfører får dekket tapt arbeidsfortjeneste i samsvar med reglene i punkt Uttalelse fra kommunerevisjonen og Kommunal- og moderniseringsdepartementet om praktiseringen av ulegitimert tapt inntekt ved politisk tillitsverv følger saken til videre behandling. 16

17 19/14 IKT-samarbeid i Hallingdal - endring 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 15/14 Nes kommunestyre vedtar vertskommuneavtale for IKT-Hallingdal av , jfr. kommuneloven 28-1b, med Gol kommune som vertskommune. Partene i samarbeidet er Hallingdalskommunene. Rådmannen delegerer ansvar for kommunens IKT-drift, IKT brukerstøtte og gjennomføring av IKT-prosjekter til rådmannen i Gol kommune. Omfang og kvalitet reguleres gjennom en vertskommuneavtale og en tjenestenivåavtale mellom Gol kommune og de øvrige kommunene i Hallingdal. Rådmennene arbeider videre med organisering av strategisk IKT-utvikling og faggruppene. Nes kommunestyre vedtar vertskommuneavtale for IKT-Hallingdal av , jfr. kommuneloven 28-1b, med Gol kommune som vertskommune. Partene i samarbeidet er Hallingdalskommunene. Rådmannen delegerer ansvar for kommunens IKT-drift, IKT brukerstøtte og gjennomføring av IKT-prosjekter til rådmannen i Gol kommune. Omfang og kvalitet reguleres gjennom en vertskommuneavtale og en tjenestenivåavtale mellom Gol kommune og de øvrige kommunene i Hallingdal. Rådmennene arbeider videre med organisering av strategisk IKT-utvikling og faggruppene. Saken utgår da den er behandlet i kommunestyret. Saken utgår da den er behandlet i kommunestyret. 17

18 20/14 Bevilgning til rehabilitering av Høya høydebasseng 1 Formannskapet /14 2 Formannskapet /14 3 Kommunestyret Formannskapet har behandlet saken i møte sak 8/14 Saken sendes tilbake til administrasjonen for nærmere utredning i forhold til finansiering. For å imøtekomme krav fra Mattilsynet, samt sikre vannforsyningen til Nes, vurderes det som nødvendig å foreta rehabilitering av Høva høydebasseng. Det bevilges 2,5 mill, kroner inkl. mva. til rehabilitering, med tilhørende etablering av automatisk styring, utskifting av deler i ventilkammer og utskifting av omkringliggende ledningsnett. Investeringen finansieres ved bruk av utbrukte lånemidler med 2,0 mill, kroner, samt mva. kompensasjon med 0,5 mill. kroner Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. For å imøtekomme krav fra Mattilsynet, samt sikre vannforsyningen til Nes, vurderes det som nødvendig å foreta rehabilitering av Høva høydebasseng. Det bevilges 2,5 mill, kroner inkl. mva. til rehabilitering, med tilhørende etablering av automatisk styring, utskifting av deler i ventilkammer og utskifting av omkringliggende ledningsnett. Investeringen finansieres ved bruk av utbrukte lånemidler med 2,0 mill. kroner, samt mva. kompensasjon med 0,5 mill. kroner 18

19 21/14 Teknisk enhet - bruk av lønnsmidler 1 Formannskapet /14 Økte lønnsmidler på teknisk enhet kan benyttes til å rekruttere kompetanse enheten har behov for til prosjektledelse av større prosjekter innenfor kommunal infrastruktur. Gerd Eli Berge fremmet følgende forslag om at nye stillinger vurderes i forbindelse med fremleggelse av sak om revidering av budsjett. Enstemmig vedtatt. Nye stillinger vurderes i forbindelse med fremleggelse av sak om revidering av budsjett. 19

20 22/14 økonomirapporter pr. 31. mars 2014, Nes kommune 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret økonomirapport pr. 31. mars 2014 tas til orientering økonomirapport pr. 31. mars 2014 tas til orientering økonomirapport pr. 31. mars 2014 tas til orientering.

21 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 3/14 14/ økonomirapporter pr , Fellestjenestene Referatet ble tatt til orientering. 21