Møteinnkalling. Utvalg: Roan Formannskap Møtested: Roan Kommunehus - Ordførers kontor Møtedato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Roan Formannskap Møtested: Roan Kommunehus - Ordførers kontor Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til kommunens sentralbord på telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Marianne Strøm Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem RO-V Synnøve Lauritsen Varamedlem RO-H Lars-Jøran Øverdal Varamedlem RO-H Stian Skjærvik Hansen Varamedlem RO-AP Edna Skjervø Varamedlem RO-AP Ola Håvard Krogfjord Varamedlem RO-SP Hanne Nilsdotter Hårstad Varamedlem RO-V Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann Harriet Larsen Sektorleder helse/sosial Kari Helmersen Sektorleder oppvekst/kultur Geir Ola Aune Sektorleder teknisk/landbruk Eldrerådet Kontrollutvalget Kommunalt råd for funksjonshemmede

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 40/17 Refsnesfondet - Søknader om tilskudd. PS 41/17 Revidering - Reglement godtgjøring til folkevalgte (Ettersendes) Drøftinger: Lønnsoppgjør: Ramme for sektorledere Rådmannslønn Orienteringer: Statsbudsjettet 2018 Kommunereformen Roan kommune, 12. oktober 2017 Einar Eian/Sign. Ordfører Roy-Bjarne Hemmingsen/Sign. Rådmann

3

4 Saker til behandling PS 40/17 Refsnesfondet - Søknader om tilskudd.

5 ROAN KOMMUNE Arkiv: 223 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 40/17 Roan Formannskap Saksbehandler: Åshild Irene Hauknes REFSNESFONDET - SØKNADER OM TILSKUDD. Vedlegg 1 Økonomikontoret - Midler i Refsnes-fondet pr Statutter Refsnes Laks kulturfond 3 Søknad om støtte fra refsnesfond flytebrygge 4 Refsnesfondet - Søknad om støtte til busskur på Bessaker og Vik 5 Tegning 6 Søknad om midler fra Refsnes Laks Idretts- og kulturfond 7 Søknad om støtte - Refsnesfondet 2017 Sakens bakgrunn og innhold: Refsnesfondet har fått inn kr i midler til fondet. Ved oversikt fra økonomikontoret står det pr i dag kr ,- til rest i fondet. Pr foreligger 4 ubehandlede søknader. Disse er: 1. Fiskefestivalen på Bessaker Søknad av Prosjekt: Investering i ny flytebrygge. Søknadssum: kr ,- 2. Bessaker Stedsutvikling Søknad av Prosjekt: Busskur på Bessaker og Vik Søknadssum: ,- 3. Håndball Jenter 13 v/tone Olesen Søknad av Prosjekt: Deltakelse i cup Innkjøp av klubbjakker Treningsavgift Turer til Trondheim og treningsturer til Åfjord Søknadssum: kr ,-

6 4. Roan Grendelag Søknad av Prosjekt: Veilyspunkt Gapahauk Skotthyllbane Søknadssum: Størst mulig tilskudd. Søknadene legges fram for formannskapet til behandling. Rådmannens innstilling:

7 Midler i Refsnes-fondet pr Tekst Elevrådet Brandsfjord skole, tilskudd fra Refsnesfondet Refsnesfondet ,00 Utbetalinger Refsnesfondet 2015/ Roan grendalag ,00 Rest ,00

8 RESFNESLAKSKULTURFOND Formål Refsnes laks' Kulturfond skal bidra til nyskapende og utviklende kulturaktivitet, samt støtte opp om et bredt kulturliv for innbyggere i Roan kommune. Forvaltning og økonomiske rammer: Fondet forvaltes av Refsnes Laks og innebærer et årlig beløp på kr. Fondet deles ut en gang i året og summen kan deles mellom flere søkere. Dersom for få søknader innfrir fondets krav, blir resterende sum overført til neste år. Hvem kan søke? Privatpersoner, lag og foreninger som har kultur eller idrett som hovedformål. Som kulturelle aktiviteter regnes her musikk, idrett, dans, kunst, håndverk, kulturminnevern og matkultur. Hva kan det søkes tilskudd til? - Bygdeutvikling rettet mot barn og unge - Forebyggende ungdomsarbeid - Videreutvikling av eksisterende allment kulturarbeid - Integreringstiltak - Etablering og stimulering av grundervirksomhet for unge - Frittstående kulturarrangementer Kunngjøring og frister Informasjon om søknadsfrist, gjeldende retningslinjer og søkerveiledning gis via offentlig kunngjøring og Roan kommunes hjemmeside. Tildelingen av fondsmidlene kunngjøres i forbindelse med årets siste kommunestyremøte. Krav til søknaden - søknaden sendes til postmottak@roan kommune eller pr. brev til Roan kommune. - søknaden må signeres av en ansvarlig søker. - søknaden må inneholde ide, beskrivelse og målsetting av tiltaket. - søknaden må inneholde budsjett og finansieringsplan. Kriterier for tilskudd - Søkere må ha bosted eller tilhørighet til Roan kommune. - Formålet det søkes til må foregå eller ha tilhørighet til Roan kommune. Vedtak om tilskudd - vedtak om tilskudd gis skriftlig.

9 Oppfølging og rapportering - Tilskuddsmottaker skal snarest mulig, og senest tre måneder etter at tiltaket er gjennomført, sende inn en rapport om gjennomføringen av tiltaket og en regnskapsrapport som viser hvordan tilskuddet fra Refsnes Laks' kulturfond er brukt. Tilskuddet kan tilbaketrekkes om midlene ikke brukes etter fondets forutsetninger. Ikrafttredelse/opphevelse Forskriften trer i kraft fra 2016, med første utdeling av midler i Roan J2016 Refsnes Laks AS Roan kommune

10 u -) Fiskefestivalen på Bessaker 7190 Bessaker Mobil nr. +1 Organisasjonsnr.: Åfjord kommune Refsnesfondet 7170 Åfjord Bessaker SØKNAD OM STØTTE FRA REFSNESFONDET Fiskefestivalen på Bessaker ble første gang arrangert en lørdag i juli Total brutto omsetning på det første arrangementet var kr ,71. Overskuddet ble kr ,45. Dette ble vurdert til å være såpass bra at arrangementet ble vedtatt videreført, og festivalen arrangeres nå hvert år over tre dager den tredje helga i juli. Festivalen er en selvstendig organisasjon registrert i Frivillighetsregistret. Den eies av tre av bygdas organisasjoner: U.I.F. Bjørgan, Vik og Bessaker grendalag og Vik-Bessaker velforening. Fiskefestivalen på Bessaker er fullt ut basert på dugnadsarbeid. Den har et eget styre som velges hvert år, der de tre eierlaga er representerte. Dette har vist seg å være en robust organisasjonsform, og festivalen har i løpet av de 36 åra den har vært arrangert blitt en av Trøndelags større festivaler. Den har i meget sterk grad bidratt til å sette Roan kommune på kartet og bidrar til et positivt omdømme for kommunen. Festivalen har et rikholdig program retta mot ulike aldersgrupper og interesser. Barn og unge er ei viktig målgruppe når program og opplegg forøvrig planlegges. Årets program er ikke helt ferdig enda, men florårets program bekrefter dette og kan leses på festivalens nettside, wwwleskfestivalw. En del av programmet er både lørdag og søndag basert på aktiviteter og konkurranser på sjøen. For å få en sikker og effektiv gjennomføring av disse aktivitetene benytter vi flytebrygger med dekke av tre. Flytebrygga vi har benyttet til nå er moden for utskiftning. Vi håper at søknaden vår kan behandles snarest, og søker med dette Refsnesfondet om støtte til å investere i ei ny flytebrygge. Vi søker fondet om kr ,- basert på nedenstående kostnadsoverslag og finansieringsoversikt:

11 Fiskefestivalen på Bessaker: kostnadsoverslag for flytebrygge Post nr. Beskrivelse Antall å pris Sum I Flytebrygge med tredekke.lengde 25 m Tauverk for forankring I Anker Sum investering: Finansieringsplan: 1 Dugnadsinnsats Finansiering over festivalens dritisbudsjett Sponsorstøtte Sione jiy] Rti:~sjimder Sum finansiering: Med vennlig hilsen fra festivalsjefene Ida Basmo Pettersen Marie Hepsø,4 LL tr. t-fa L itu",s(j 2

12 Bessaker Refsnesfondet Roan kommune Julie Næss vei Roan SØKNADOMSTØTTETILBUSSKURPÅ BESSAKEROGVIK En konsekvens av nedlegging av Vik-Bessaker skole pr og overføring av elevene til Brandsfjord skole, er at elevene må skysses med buss fra Bessaker til Brandsfjord. Før nedlegging gikk de fleste elevene til skolen. Området vårt er værhardt med mye vind og regn. Elevene som transporteres med buss må stå ute i all salgs vær og vind når de venter på skolebussen. For å gjøre denne ventinga mer komfortabel og sikker for elevene, ønsker Bessaker stedsutvikling å sette opp to busskur i området. Bessaker stedsutvikling er en lokal arbeidsgruppe som på frivillig basis har arbeidet med ulike tiltak for trivsel, forskjønning og positiv framdrift i lokalmiljøet. Arcon Prosjekt i Namsos utarheidet i 2003, etter initiativ fra denne arbeidsgruppa, en veileder for utvikling av tettstedet. Om ønskelig kan veilederen oversendes. De fleste tiltakene i denne veilederen er nå gjennomført, og arbeidsgruppa er i gang med å planlegge nye prosjekter. Prosjektet med høyest prioritet er å bygge to busskur på de to mest værharde holdeplassene der flest elever venter på bussen. I utforminga av busskurene har vi hensyntatt vårt kystmiljø og har tegnet et busskur med utgangspunkt i gamle naust. Det vises til tegning og kostnadsoverslag for prosjektet. Busskurene vil bli satt opp på dugnad. Vi søker om kr ,- pr busskur i støtte fra Refsnesfondet, til sammen kr ut fra nedenstående kostnadsoverslag utarbeidet av XL-ByggGunnar T. Strøm avd. Roan.

13 Gruppe for stedsutvikling på Bessaker: kostnadsoverslag for busskur Materialer til busskur: Post nr. Finansieringsplan: Beskrivelse 1 Fundament i betong 2 Vegger i tre 3 Tak 4 Maling 5 Benker innvendig 6 Festemidler 7 Vinduer 8 Uforutsett Sum investering pr. skur: Kostnad for to busskur: Støtte fra 1 Refsnesfondet Sum finansiering: Antall å pris Sum Støttebeløp kan overføres til Bessaker stedsutvikling, konto nr... Med hilsen

14 10

15 Tone Olesen Bjørganlia Bessaker Lagleder113, Håndball 15.juni 2017 Søknad om midler fra Refsnes Laks ldretts- og Kulturfond: Jeg har vært i kontakt med Refsnes Laks og blitt anbefalt å søke dette fondet for støtte til jentene fra Roan kommune, som deltar på håndball i Åfjord Idrettslag. Jentene er med og trener og spiller håndball for Jenter 13 i Åfjord Idrettslag. 5 av de 15 jentene som er med på laget kommer fra Roan, og går på Brandsfjord skole. De utgjør så mye som en 3.del av hele laget og er en viktig og nyttig bidragsy.:er til bget. De gjør at idrettslaget kan stille lag i egen.113 sprie for første gang. Det gjør at de skal være med i en serie som har 4 lag fra Fosen og 7 lag ifra Trondheim. Vi foreldre stiller opp på kjøring og dugnader og det blir selvfølgelig kostbart når det er såpass lang kjørevei både på trening og kamper. De skal delta på 2 cuper som vil koste ca.2500,- pr jente, bare påmelding i tillegg kommer mat og kjøring. Innkjøp av klubbjakke ca. 900,- pr. jakke. Treningsavgift pr. jente er kr. 1600,- for en sesong. Sosiale happeninger er også ønskelig og alt dette koster penger. Det vil også bli noen turer til Trondheim som tar både tid og koster penger. Disse jentene har vært med på både fotball og håndball i åfjord i 4-5 år nå og er et fint eksempel på samarbeid og samhold mellom kommunene som snart skal samles til en kommune.

16 De har to treninger i uken, med håndball under sesong, og når fotball og Håndball pågår samtidig kan de ha så mye som 4-5 turer til åfjord eller lengre i løpet av en uke! De bruker å ta buss rett fra skolen og det er også lagt opp til at de kan rekke bussen hjem igjen. En bussbillett en vei er ca kr. 50. Vi søker om totalt ,- kroner, men er selvfølgelig glade for alt vi kan få. 113 Håndball kontonr: Mvh Tone Moen Olesen Lagleder

17 Roan Grendelag v/ leder Magne Ugedal 7180 ROAN 7180 Roan, 04.oktober 2017 Roan kommune 7180 Roan Søknad om støtte fra Refsnesfondet Først vil jeg takke for utbetaling av bevilget tilskudd til veglys fra Vika til Eian, bevilget i F- sak nr. 64/15. Mange lys er allerede i funksjon, og de siste vil bli tent i løpet av oktober. Jeg viser til tidligere innsendt søknad, datert , der vi søker om tilskudd støtte til 4 lyspunkter ved parkeringsplassen ved kirka, kostnad kr , lysene ble satt opp like før jul i 2016, og tilbakemeldingene sier at lysene fungerer bra, og det er flott at dette nå er kommet på plass. Vi har ikke skiftet ut noen veglys med LED lys enda, men vi håper og regnet med at framtidige veglys blir LED. Vi har planer om å sette opp 8 st. veglyspunkter i boligfeltet her på Roan, dette er planlagt med LED lys. I år har vi bygget en Maxi gapahuk i Klokkargården, vi har også bygget skotthyllbane i tilknytning til denne. Alt arbeid er utført på dugnad. Kostnaden med denne er ca. kr , inkl. 5 st. benker som er plassert i denne gapahuken (plass til 60 personer) Vi har hatt flere arrangement her i sommer, (4 familiedager og skotthyll hver uke) og samtlige har vært meget godt besøkt. Artig å få det til, men det har vært et krevende prosjekt økonomisk for oss. På bakgrunn av dette søker jeg om størst mulig støtte i forbindelse med prosjektene ovenfor. På forhånd takk for en positiv behandling av søknaden vår. Med vennlig hilsen Magne Ugedal Leder Telefon E-post Bankkonto Org.nr magne-ug@online.no Vår hovedsponsor: Tlf

18 ROAN KOMMUNE Arkiv: 082 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 41/17 Roan Formannskap Saksbehandler: Roy-Bjarne Hemmingsen REVIDERING - REGLEMENT GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Sakens bakgrunn og innhold: Vurdering: Oppsummering: Rådmannens innstilling: