Møteinnkalling. Utvalg: Roan Formannskap Møtested: Roan kommunehus Ordførers kontor Møtedato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Roan Formannskap Møtested: Roan kommunehus Ordførers kontor Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til kommunens sentralbord på telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. mer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Jan Helge Grydeland Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Synnøve Lauritsen Lars-Jøran Øverdal Bente Sandmo Stian Skjærvik Hansen Marianne Strøm Hanne Nilsdotter Strøm Roy-Bjarne Hemmingsen Harriet Larsen Kari Helmersen Geir Ola Aune Kontrollutvalget Eldrerådet Kommunalt råd for funksjonshemmede Medlem Rådmann Sektorleder helse/sosial Sektorleder oppvekst/kultur Sektorleder teknisk/landbruk RO-V RO-H RO-H RO-AP RO-AP RO-SP RO-V -1-

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 39/16 Kommunal garanti tursti Utrosjøen PS 40/ Rehabilitering av Brandsøy bru Diskusjonssaker: Skolebygg Bessaker Språkkurs Roan kommune, Einar Eian/sign Ordfører Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann -2-

3 -3-

4 ROAN KOMMUNE Arkiv: D11 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 39/16 Roan Formannskap Saksbehandler: Kari Helmersen KOMMUNAL GARANTI TURSTI UTROSJØEN Vedlegg 1 Idretts- og friluftsplan Roan, prioriterte tiltak 2 Kostnadsoverslag 3 Kart Sakens bakgrunn og innhold: HSOK har i møter og drøftet utbedringer ved Roan bygdatun. Det er i den sammenheng framkommet ønske om å søke spillemidler til tursti og gapahuk i området. Det vil være Roan kommune som skal stå som søker og driver av anlegget ved en eventuell søknad. Vurdering: For turstier kan det søkes tilskudd for inntil 50% av godkjent kostnad, maksimalt kr Minimum lengde er 2 km. Anlegget skal være prioritert i kommunens planer for idrett og fysisk aktivitet, det skal i tillegg foreligge detaljert kart over arbeidet som skal utføres. Gapahuk kan defineres som en del av en tursti, men det kan ikke søkes om spillemidler til kun en gapahuk. Det må foreligge rett til bruk av grunn, detaljert finansieringsplan og det er krav til universell utforming. Roan kommune har vært i drøftinger med grunneiere, de stiller seg positive, men det foreligger ikke underskrevet avtale pr dags dato. Inntegnet trasé er ca 2 km. Det er ikke utarbeidet eksakt tegning av gapahuk, men det er tenkt en enkel gapahuk med tre vegger og åpning mot sjøen. Tursti i tilknytning til Roan bygdatun er prioritert på tredje plass i vedtatt idretts- og friluftsplan. Det første tiltakene er fullført og nummer to ligger inne med fornyet søknad. Foreslått kostnadsoverslag er i samsvar med beregninger for lignende anlegg. Oppsummering: Det er muligheter for å søke spillemidler til et anlegg med tursti i tilknytning til Roan bygdatun, kommunen må i så fall garantere for beregnet egenandel ved tiltaket. Det vil her være snakk om spillemidler til et ordinært anlegg, ikke et nærmiljøanlegg. Saken legges fram for formannskapet til drøfting. -4-

5 Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. -5-

6 -6-

7 -7-

8 -8-

9 ROAN KOMMUNE Arkiv: Q31 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 40/16 Roan Formannskap Saksbehandler: Paul Arne Sørgård REHABILITERING AV BRANDSØY BRU Sakens bakgrunn og innhold: Roan kommune signerte en kontrakt med Fosenhus AS vedrørende rehabiliteringen av Brandsøy bru. Arbeidsstart ble satt til , og med videre korrespondanse med entreprenør er det klart at brua blir stengt klokken 07:00 for så å bli åpnet i løpet av uke 51. Kostnadsoverslaget på rehabiliteringen ble utarbeidet av Safe Control AS og ble estimert til kr ,- eks. mva. (avrundet). Det er også utbetalt kr ,- eks. mva. for utarbeidelse av konkurransegrunnlaget til Safe Control AS. Kontrakten ble signert til at kontraktarbeidet skal utføres for kr ,- eks. mva. I justert budsjett for 2016 er det satt av kr ,- til prosjektet «Brandsøy bru». Og kr ,- til prosjektet «Nygården bru». Utarbeiding av konkurransegrunnlag Kr ,- eks. mva. Rådmannens innstilling: Roan Formannskap overfører budsjettert beløp fra prosjekt «Nygård bru prosjektnummer 0791» til «Brandsøy bru prosjektnummer 0792» og overfører kr fra «Kommunale veier Brøyting/sandstrøing konto ». Utarbeidelse av kontraktarbeid Kr ,- eks. mva. Parkering og anlegg Kr ,- eks. mva. Behov Kr ,- eks. mva. Budsjett Brandsøy bru Kr ,- Budsjett Nygården bru Kr ,- Total Kr ,- -9-