Møteinnkalling. Forfall meldes til kommunens sentralbord som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Roan kommunestyre Møtested: Roanstua Møtedato: Tid: 19:00 Forfall meldes til kommunens sentralbord som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Synnøve T. Lauritsen Medlem RO-H Lars Jøran Øverdal Medlem RO-H Roger Sørgård Medlem RO-H Morgan Tyler Brandsø Medlem RO-H Bente Sandmo Medlem RO-AP Stian Skjærvik Hansen Medlem RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Jan Helge Grydeland Medlem RO-SP Marianne Strøm Medlem RO-SP Ola Håvard Krogfjord Medlem RO-SP Jan Birger Sandmo Medlem RO-SP Roger Gjessing Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem RO-V Hanne Nilsdotter Hårstad Jon Forfod Inge Monkan Andreas Forfod Henry Terning Unni Kristin Wiik Roger Tellefsen Annlaug Stene Gisle Brattgjerd Kai Tore Herfjord Geir Arne Kosberg Kari H. Larssen Hilde Nordløkken Roy-Bjarne Hemmingsen Harriet Larsen Kari Helmersen Geir Ola Aune Eldrerådet Kontrollutvalget Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Rådmann Sektorleder helse/sosial Sektorleder oppvekst/kultur Sektorleder teknsik/landbruk RO-V RO-H RO-H RO-H RO-AP RO-AP RO-AP RO-KrF RO-SP RO-SP RO-SP RO-SP RO-V RO-V -1-

2 Kommunalt råd for funksjonshemmede Fosna Folket -2-

3 Saksnr Sakstittel Lukket Politisk sak PS 76/16 Kontrollutvalget - Protokoll fra møte PS 77/16 Valg av meddommere for perioden PS 78/16 Vedtak om høring av planprogram - kulturminneplan PS 79/16 KST - Offentlig protokoll fra møte Ikke utsendt ved møteinnkalling, framlegges i møte Orienteringssaker: Kystnorge AS (tidligere Kystkulturveien) v/laila Støen vil presentere hva de gjør, og hva de har oppnådd så langt. Orientering om kommunereformen. Roan kommune Einar Eian/sign Ordfører Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann -3-

4 -4-

5 Politisksak -5-

6 Politisksak -6-

7 ROAN KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 76/16 Roan kommunestyre Saksbehandler: Iren Aronsen Viken KONTROLLUTVALGET - PROTOKOLL FRA MØTE Vedlegg 1 Referat fra møte i kontrollutvalget Roan kommune - 5. okt 2016 Sakens bakgrunn og innhold: Protokoll følger vedlagt Rådmannens innstilling: Roan kommunestyre tar protokoll fra kontrollutvalgets møte til orientering -7-

8 UTSKRIFT AV MØTEBOK FOR ROAN KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET J nr: KU R 17/16 Kontrollutvalget hadde møte i kommunehuset Roan den Møtet startet kl og sluttet kl Møtende medlemmer: Møtende varemedlem Forfall: Jan Johansen Anbjørg Bremnes Ann Kristin Ljungberg Roger Sørgård (varslet) Andre til stede: Ordfører, Rådmann, Sektorleder teknisk, Silje Grønflaten og Roald Terning Arvid Lund, sekretær. Behandlede saker: 12/16 14/16 Lederen åpnet møtet. Ingen merknader til innkalling og sakliste. 12/16 BUDSJETT 2017, FOR KONTROLLUTVALGET I ROAN KOMMUNE FORSLAG Saksopplysninger: Kontrollutvalget legger frem forslag til budsjett for egen drift. Saken sendes frem som orientering til rådmannen og som sak til kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for kommende budsjettperiode. Drift av sekretariatet: Budsjettet for sekretariatet besluttes av Representantskapet for selskapet i henhold til selskapsavtalen for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS. Møte kostnader: Kostnadene med gjennomføring av møtene (møtegodtgjøring, transport, tapt arbeidsfortjeneste og forpleining) budsjetteres av rådmannen. Med bakgrunn i erfaringer fra tidligere år anbefaler kontrollutvalget at det budsjetteres med 7 møter i kontrollutvalget i Kurs og konferanser for kontrollutvalget sine medlemmer: Det settes av ,- kr til kurs/konferanser for kontrollutvalget i

9 Kontrollutvalget i Roan protokoll fra møte den Behandling i kontrollutvalget: Sekretær orienterte om saken. Vedtak: 1. Rådmannen innarbeider møtekostnader for Kontrollutvalget i Roan kommune for virksomhetsåret 2017, politisk virksomhet. Tre medlemmer i 7 møter. 2. Kommunestyret bevilger ,- kr til kurs for kontrollutvalget i Saken sendes fram til kommunestyret med innstilling som vedtak. 13/16 KOMMUNALE VANNVERK I ROAN KOMMUNE STATUS TILTAK Behandling i kontrollutvalget: Administrasjon var tilstede under behandling av saken. Administrasjon presenterte en skriftlig oversikt over kommunen sine vannverk, hva gjelder: o Drifts status. (Sikkerhet, kvalitet, kjente mangler) o Investeringer som er planlagt og skal gjennomføres. o Fremtidige investeringsbehov En god oversikt ble presentert. Investeringsbehovene var ikke priset. Oversikten som ble presentert gir et godt grunnlag for å innarbeide nødvendige tiltak i kommende budsjett og økonomi og handlingsplan. Behovet for å få fram dette som en egen sak til kommunestyret ble drøftet. Saken som sendes fram til kommunestyret bør dekke drift og investeringer i kommende økonomiplan periode. Vedtak: Kontrollutvalget vil følge opp saken. 14/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Behandling i kontrollutvalget: Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker. Vedtak: Kontrollutvalget vil be om orientering fra administrasjon om følgende saker i neste møte i utvalget: Budsjett 2017, drift og investering Økonomi- og handlingsplan Fosen kysthavn, økonomisk oversikt for 2016: Ber om at det leveres en skriftlig oversikt. o Driftskostnader og låne kostnader i 2016 o Inntekter i 2016 Orienteringer / Drøftinger: Orientering: Administrasjon orienterte om følgende sak: Tertialrapport nr ; Drift, investering og finans. Rapporten ble gjennomgått. Positiv utvikling, fortsatt noen usikkerhetsmomenter; skatteinngang og pensjon. Status for møteprotokoller og postliste. Status ble gitt. Henger noe etter med møteprotokoller. 2-9-

10 Kontrollutvalget i Roan protokoll fra møte den Kommunesammenslåing. o Status o Veien videre. o Fastpunkter Ordfører informerte. Intensjonsavtalen med Åfjord følges opp, felles møter på enhetsnivå gjennomføres. Drøftinger: Fosen kysthavn innspill. Saken ble drøftet og utvalget vil i neste møte få fremlagt en oversikt over kostnader og inntekter for Fosen kysthavn i Neste møte: Onsdag 14. desember 2016, kl Jan Johansen (sign) Leder i kontrollutvalget Arvid Lund referent 3-10-

11 ROAN KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 77/16 Roan kommunestyre Saksbehandler: Iren Aronsen Viken VALG AV MEDDOMMERE FOR PERIODEN Sakens bakgrunn og innhold: I hht. lov av 15. juni 2007 nr 38 er det nye bestemmelser om valg av lekdommere og lagrettemedlemmer ved de alminnelige domstoler. Det skal være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstolleder fastsetter antallet i hver kommune, og Roan har fått beskjed om at det skal velges 3 kvinner og 3 menn i perioden Fra ikrafttredelse av ny lov, stilles det mer detaljerte personlige krav til valgbarhet. Flere grupper er utelukket på grunn av stilling, samt strengere krav til vandel. I tillegg skal utvalget ha en allsidig sammensetning som best mulig representerer alle deler av befolkningen. Oppsummering: Ut fra ovennevnte vil valgnemnda foreslå 3 kvinner og 3 menn som utvalgsmedlemmer til utvalg av meddommere for perioden Rådmannens innstilling: Valgnemndas forslag til medlemmer framlegges i kommunestyremøtet -11-

12 ROAN KOMMUNE Arkiv: C50 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 78/16 Roan kommunestyre Saksbehandler: Kari Helmersen VEDTAK OM HØRING AV PLANPROGRAM - KULTURMINNEPLAN Vedlegg 1 Planprogram kulturminneplan Roan kommune Sakens bakgrunn og innhold: HSOK har i sak 6/16 vedtatt å søke Riksantikvaren om midler til arbeid med utarbeidelse av kulturminneplan for Roan kommune. Vedtaket var følgende: HSOK oppfordres til å komme med anbefalinger til videre arbeid med kulturminner. Roan kommune søker på støtte til utarbeidelse av kulturminneplan. Roan kommune er etter søknad tildelt kr til arbeid med kulturminneplan. Det er nedsatt ei arbeidsgruppe som nå legger fram forslag til at planprogram for kulturminneplan legges ut på høring. Vurdering: Roan kommune har behov for kunnskap om og oversikt over kulturminnene i kommunen. Kulturminneplan er/ vil bli lagt fram som en del av kommunens planstrategi. Det er også behov for å vite hvordan man skal ivareta og utvikle kulturminnene med tanke på framtida. Planprogrammet peker på de områder en kulturminneplan skal dekke. En kulturminneplan vil være en delplan til kommuneplanen og vil måtte hensyntas i kommunal planlegging og saksbehandling. Oppsummering: Arbeidet med kulturminneplanen er tenkt gjennomført i Det vil bli leid inn ekstern hjelp til arbeidet med planen. Rådmannens innstilling: -12-

13 Planprogrammet for Kulturminneplan Roan kommune legges ut på høring i 6 uker fra Oppstart av planprogrammet annonseres på hjemmesida og i Fosna Folket. -13-

14 -14-

15 -15-

16 -16-

17 -17-

18 -18-

19 -19-

20 -20-

21 -21-

22 ROAN KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 79/16 Roan kommunestyre Saksbehandler: Iren Aronsen Viken KST - OFFENTLIG PROTOKOLL FRA MØTE Vedlegg 1 KST - Offentlig protokoll fra møte Sakens bakgrunn og innhold: Protokoll følger vedlagt Rådmannens innstilling: Roan kommunestyre godkjenner protokoll fra møte

23 Møteprotokoll Utvalg: Roan kommunestyre Møtested:, Roanstua Dato: Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Synnøve T. Lauritsen Medlem RO-H Lars Jøran Øverdal Medlem RO-H Roger Sørgård Medlem RO-H Morgan Tyler Brandsø Medlem RO-H Bente Sandmo Medlem RO-AP Stian Skjærvik Hansen Medlem RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Per Bremnes Medlem RO-KRF Marianne Strøm Medlem RO-SP Ola Håvard Krogfjord Medlem RO-SP Jan Birger Sandmo Medlem RO-SP Roger Gjessing Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem RO-V Hanne Nilsdotter Hårstad Medlem RO-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Helge Grydeland MEDL RO-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kai Tore Herfjord Jan Helge Grydeland RO-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merknader: -23-

24 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 21/16 HU-TLM - Protokoll fra møte RS 22/16 HU-HSOK - Protokoll fra møte RS 23/16 RS 24/16 Referat fra ekstraordinært styremøte i Fosen Regionråd, Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag RS 25/16 Lovlighetskontroll - skole og barnehagestruktur - kommunestyrevedtak 35/16 - Roan kommune Politisk sak PS 67/16 KST - Godkjenning av protokoll fra møte PS 68/16 Kontrollutvalget - Protokoll fra møte PS 69/16 PS 70/16 Statusrapport over saker behandlet i Roan kommunestyre fosen regionråd - Protokoll fra rådsmøte/årsmøte PS 71/ Tertialrapport - 2. tertial PS 72/ Budsjettjusteringer som følge av 2. tertialrapport PS 73/16 PS 74/16 Veteranplan for Fosen Retningslinjer for kommunalt råd for funksjonshemmede. PS 75/16 Klage på vedtak; - tilskudd til tilpasning av bolig X -24-

25 -25-

26 Referatsaker RS 21/16 HU-TLM - Protokoll fra møte RS 22/16 HU-HSOK - Protokoll fra møte RS 23/16 Referat fra ekstraordinært styremøte i Fosen Regionråd, RS 24/16 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag RS 25/16 Lovlighetskontroll - skole og barnehagestruktur - kommunestyrevedtak 35/16 - Roan kommune -26-

27 Politisk sak PS 67/16 KST - Godkjenning av protokoll fra møte Rådmannens innstilling: Roan kommunestyre godkjenner protokoll fra møte Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt Endelig vedtak: Roan kommunestyre godkjenner protokoll fra møte PS 68/16 Kontrollutvalget - Protokoll fra møte Rådmannens innstilling: Roan Kommunestyre tar protokoll fra kontrollutvalgets møte til orientering. Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Innstillingen ensemmig vedtatt Endelig vedtak: Roan Kommunestyre tar protokoll fra kontrollutvalgets møte til orientering PS 69/16 Statusrapport over saker behandlet i Roan kommunestyre Rådmannens innstilling: Roan kommunestyre tar statusrapport over saker behandlet i Roan kommunestyre til orientering. Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Representanten Jan Birger Sandmo Forslag om at det avholdes grendamøter i forbindelse med Strategiplan Utviklingsplan arbeidet. Representanten Stian Skjærvik Hansen Etterlyser sak 89/15 Hentedager restavfall. Priser fra andre renovasjonsleverandører -27-

28 Endelig vedtak: Roan kommunestyre tar statusrapport over saker behandlet i Roan kommunestyre til orientering. PS 70/ fosen regionråd - Protokoll fra rådsmøte/årsmøte Rådmannens innstilling: Roan kommunestyre tar protokoll fra årsmøtet, rådet i Fosen Regionråd til orientering. Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Tas til orientering Endelig vedtak: Roan kommunestyre tar protokoll fra årsmøtet, rådet i Fosen Regionråd til orientering. PS 71/ Tertialrapport - 2. tertial Rådmannens innstilling: Roan Formannskap anbefaler kommunestyret å vedta 2. tertialrapport som framlagt. Saksprotokoll i Roan Formannskap Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Roan Formannskap anbefaler kommunestyret å vedta 2. tertialrapport som framlagt. Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Rådmannen orienterte kommunestyret om framlagte tertialrapport Formannskapets innstilling til framlagte terialrapport ble enstemmig vedtatt Endelig vedtak: Kommunestyret vedtar 2. tertialrapport som fremlagt -28-

29 PS 72/ Budsjettjusteringer som følge av 2. tertialrapport Rådmannens innstilling: Det vedlagte forslaget til justert budsjett for 2016 vedtas som Roan kommunes videre budsjett for kalenderåret Saksprotokoll i Roan Formannskap Behandling: Budsjettskjema 2B Opprinnelig Justert Nygården bru Brandsøy bru Formannskapet anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak vedrørende post Kostand Opprinnelig Justert budsjett budsjett Nygården bru Brandsøy bru Ved votering ble innstilling samt framsatt forslag enstemmig vedtatt Endelig vedtak: Det vedlagte forslaget til justert budsjett for 2016 vedtas som Roan kommunes videre budsjett for kalenderåret Budsjettskjema 2B Opprinnelig Justert Nygården bru Brandsøy bru Formannskapet anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak vedrørende post Kostand Opprinnelig Justert budsjett budsjett Nygården bru Brandsøy bru Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Det framlagte justerte driftsbudsjett for 2016, og framlagte investeringsbudsjett med formannskapets anbefalte endringer ble enstemmig vedtatt. -29-

30 Endelig vedtak: Det vedlagte forslaget til justert driftsbudsjett for 2016 vedtas som Roan kommunes videre budsjett for kalenderåret Det framlagte investeringsbudsjettet, med justeringer, og de endringer formannskapet anbefaler i møte 22/09-16 vedtas som Roan kommunes investeringsbudsjett 2016 Budsjettskjema 2B Kommunestyrets endringer på investeringsbudsjett 2016 Post Kostand Opprinnelig Justert budsjett budsjett 0791 Nygården bru Brandsøy bru PS 73/16 Veteranplan for Fosen Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Behandling: Enstemmig som innstilling. Endelig vedtak: 1. Hovedutvalget for helse, sosial, oppvekst og kultur tar planen til orientering, og anbefaler at Roan kommunestyre vedtar planen som fremlagt. 2. HSOK oversender planen til kommunestyret for endelig behandling Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Hovedutvalget anbefaler kommunestyret: 3. Hovedutvalget for helse, sosial, oppvekst og kultur tar planen til orientering, og anbefaler at Roan kommunestyre vedtar planen som fremlagt. 4. HSOK oversender planen til kommunestyret for endelig behandling Representant Erik Jakobsen fremmet følgende endringsforslag Veteranplanen Side 16 kulepunkt 5 Samarbeid mellom Feltprestkorps og alle menigheter i berørte kommuner. Den framlagte planen med framsatte endringsforslag ble enstemmig vedtatt Endelig vedtak: -30-

31 Roan kommunestyre vedtar den framlagte Verteranplanen med følgende endring: Side 16 kulepunkt 5: Samarbeid mellom Feltprestkorps og alle menigheter i berørte kommuner PS 74/ Retningslinjer for kommunalt råd for funksjonshemmede. Rådmannens innstilling: 1.Hovedutvalget for helse, sosial, oppvekst og kultur tar retningslinjene til orientering, og anbefaler at Roan kommunestyre vedtar retningslinjene som fremlagt 2.HSOK oversender retningslinjene til kommunestyret for endelig behandling. Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Behandling: Enstemmig som innstilling. Endelig vedtak: 1. Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur tar retningslinjene til orientering og anbefaler at Roan Kommunestyre vedtar retningslinjene som framlagt. 2. HU HSOK oversender retningslinjene til kommunestyret for endelig behandling. Saksprotokoll i Roan kommunestyre Behandling: Kommunestyret vedtar enstemmig retningslinjene som fremlagt fra HSOK Endelig vedtak: Kommunestyret vedtar enstemmig retningslinjene som fremlagt fra HSOK PS 75/16 Klage på vedtak; - tilskudd til tilpasning av bolig -31-